油品調運調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書怎么寫
油品調運調度管理室的統(tǒng)計結算崗是整個運營流程中的重要環(huán)節(jié)，其職責涵蓋了數(shù)據(jù)收集、分析、結算等多個方面。以下是這一崗位的主要職責：
1. 數(shù)據(jù)錄入與整理：負責收集每日的油品調運數(shù)據(jù)，包括進出庫量、運輸車輛信息、油品種類及數(shù)量等，并進行系統(tǒng)錄入和整理，確保數(shù)據(jù)的準確無誤。
2. 調度統(tǒng)計：對油品的調入、調出進行統(tǒng)計，分析油品流動的效率和周期，為優(yōu)化調度策略提供依據(jù)。
3. 成本計算：根據(jù)油品價格、運輸費用、裝卸費用等，計算每批次油品的調運成本，定期制作成本報告。
4. 結算處理：與供應商、客戶進行賬目核對，處理與油品調運相關的結算事宜，確保財務記錄的準確性。
5. 報表編制：按月、季度、年度編制油品調運報表，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
6. 內部協(xié)調：與倉庫、運輸部門等內部團隊保持良好溝通，協(xié)調解決數(shù)據(jù)異常和結算糾紛。
7. 制度建設：參與制定和完善油品調運的統(tǒng)計結算制度，提升工作效率和準確性。
8. 培訓指導：對新入職員工進行統(tǒng)計結算流程的培訓，確保團隊的整體業(yè)務水平。
在執(zhí)行這些職責時，新手可能會遇到一些挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)處理的復雜性、對成本計算的理解不透徹等。這些問題需要通過不斷學習和實踐來逐步解決。
管理職責包括哪些
在油品調運調度管理室，統(tǒng)計結算崗的管理職責不僅限于上述操作層面，還包括監(jiān)控整體運營效率、提出改進建議，以及確保符合行業(yè)法規(guī)和公司政策。
管理職責是什么
具體來說，這個崗位的管理職責在于確保數(shù)據(jù)的精確性，提高油品調運的經濟效益，同時維護良好的內外部合作關系，推動流程的持續(xù)優(yōu)化。
注意事項
在書寫這類職責說明書時，應注意以下幾點：清晰描述每個職責的具體任務，避免模糊表述；突出該崗位對公司運營的重要性；強調與其他部門的協(xié)同工作，體現(xiàn)團隊合作精神；同時，應考慮新人的學習曲線，適當說明可能面臨的困難和解決辦法。
書寫格式
一份標準的管理職責書寫格式應包含以下幾個部分：崗位名稱、崗位概述、主要職責、管理職責、任職資格和工作環(huán)境。在描述職責時，應以動詞開頭，列出具體的工作內容，避免使用過于專業(yè)或復雜的術語，確保任何人都能理解。職責的排序應遵循邏輯順序，從基礎任務到高級任務，從日常職責到管理職責，逐步展開。
油品調運調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書范文
油品調運分公司調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書
5)統(tǒng)計結算崗
基本信息
崗位名稱:統(tǒng)計結算崗 所在部門:安全質量室
匯報關系:
直接上級:安全質量室 直接下級: /
崗位目的:
負責物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與承運商/車輛、客戶核對運量,通知結算工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
'負責分解落實《經濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
2、統(tǒng)計核算
'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負責每月與各煉廠、承運商/單車的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
'負責通知承運商開具增值稅發(fā)票
'負責將核對結果傳遞給財務室,保證財務室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成
'負責將聯(lián)系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識'熟悉相關行業(yè)知識
'有豐富的?；肺锪飨嚓P知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力'很強的組織協(xié)調和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
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簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
