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檔案室年終工作總結(jié)800字怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-07-17 13:00:03 查看人數(shù):83

檔案室

檔案室年終工作總結(jié)800字怎么寫 【篇1】1000字

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì) 1236

條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持 是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

篇1寫作要點(diǎn)231人覺得有用

檔案室年終工作總結(jié)800字怎么寫,請(qǐng)大家別急著動(dòng)手,我先說說需要注意的地方。每個(gè)單位都有自己的情況,檔案室的工作也不一樣,有的側(cè)重整理歸檔,有的側(cè)重資料查閱,所以總結(jié)不能千篇一律。寫之前,得先盤點(diǎn)這一年的成果,像是檔案整理了多少份,數(shù)字化了多少卷宗,還有就是這一年里有沒有遇到什么棘手的問題。

比如,檔案室今年接收了各部門移交的文件,數(shù)量挺多的,有上千份呢。這當(dāng)中,有些部門移交的材料比較齊全,歸檔起來就輕松些,但也有幾個(gè)部門提交的文件總是缺東少西,這給工作添了不少麻煩。處理這類事情的時(shí)候,咱們得耐心跟相關(guān)部門溝通,讓他們補(bǔ)全材料,不然會(huì)影響后續(xù)工作的開展。

這一年里,檔案室為了方便大家查找資料,做了不少改進(jìn)。之前查閱檔案得跑好幾趟,現(xiàn)在通過優(yōu)化流程,很多資料都能快速找到。不過呀,有時(shí)候會(huì)遇到一些意外狀況,比如系統(tǒng)突然卡頓,導(dǎo)致查詢速度變慢,這時(shí)候就得趕緊排查問題,盡快恢復(fù)正常使用。這種事情發(fā)生過幾次,每次都是靠團(tuán)隊(duì)合作才解決的。

至于總結(jié)該怎么寫,我覺得關(guān)鍵是要真實(shí)反映工作情況。別光說成績(jī),也要提到工作中遇到的困難和挑戰(zhàn)。像上面說的那些問題,都可以寫進(jìn)去,這樣顯得實(shí)事求是。當(dāng)然,寫總結(jié)的時(shí)候,順序可以稍微調(diào)整一下,不用死板地從頭到尾按時(shí)間線走。比如先講一下總體情況,然后再具體說某個(gè)月份做了哪些事,這樣看起來更有條理。

書寫注意事項(xiàng):

數(shù)字很重要,能用數(shù)據(jù)說話就盡量用數(shù)據(jù)。像剛才提到的檔案整理數(shù)量,還有查詢效率提升的具體比例,這些都是很好的例子。但要注意的是,數(shù)字得準(zhǔn)確,不能憑空捏造。要是覺得某些細(xì)節(jié)不好把握,可以找同事核對(duì)一下,確保無誤。

2025年教育局檔案室工作年終總結(jié)怎么寫【篇2】 1400字

____年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。

例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

最后,我希望在大家的共同努力下,爭(zhēng)取在12月能以優(yōu)異的成績(jī)通過檔案局的驗(yàn)收。

篇2寫作要點(diǎn)241人覺得有用

____年教育局檔案室工作年終總結(jié)怎么寫

這一年過得很快,回顧教育局檔案室的工作,真是感慨萬千。從年初開始,大家就忙碌起來,為了確保檔案管理工作的順利進(jìn)行,大家都付出了不少努力。檔案管理工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)里面學(xué)問大得很,需要專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

一開始的時(shí)候,檔案分類是個(gè)難題。有些文件性質(zhì)相似,卻分屬不同類別,這給歸檔帶來困擾。后來經(jīng)過多次討論,大家決定按照時(shí)間順序和文件類型相結(jié)合的方式來進(jìn)行分類,這樣既方便查找,也便于日后統(tǒng)計(jì)分析。這個(gè)方法實(shí)施后,工作效率提高了不少,但也有時(shí)候因?yàn)闃?biāo)注不清,導(dǎo)致部分文件被遺漏。

檔案室日常維護(hù)也很重要。設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境控制都不能忽視。空調(diào)溫度調(diào)節(jié)得當(dāng)與否直接影響到檔案保存質(zhì)量。記得有一次,由于疏忽忘記檢查濕度計(jì),結(jié)果發(fā)現(xiàn)幾份重要文件受潮發(fā)霉,當(dāng)時(shí)急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。還好及時(shí)處理,沒造成太大損失。這件事提醒我們?nèi)粘9ぷ髦械募?xì)節(jié)不可馬虎。

跟各部門溝通協(xié)調(diào)也是必不可少的一環(huán)。檔案室并非孤立存在,它連接著各個(gè)科室。每當(dāng)有新項(xiàng)目啟動(dòng),都需要提前介入收集資料。有時(shí)候?qū)Ψ教峁┑牟牧细袷讲唤y(tǒng)一,這就需要耐心指導(dǎo),幫助他們完善。有時(shí)候也會(huì)遇到一些抵觸情緒,畢竟誰都希望自己的工作輕松點(diǎn),這時(shí)候就需要多做解釋工作,強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理的重要性。

安全防范意識(shí)同樣不可松懈。檔案室屬于保密區(qū)域,人員進(jìn)出必須嚴(yán)格登記。有一次,一個(gè)同事忘記鎖門,幸好巡查員及時(shí)發(fā)現(xiàn),避免了潛在風(fēng)險(xiǎn)。這件事讓大家意識(shí)到,哪怕是最基礎(chǔ)的安全措施也不能掉以輕心。

總結(jié)來說,做好檔案管理工作需要專業(yè)技能,也需要責(zé)任心。新的一年即將到來,希望繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),不斷改進(jìn)不足之處,爭(zhēng)取把檔案管理工作做得更好。

檔案室年終工作總結(jié)范例怎么寫【篇3】 1300字

本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗(yàn),逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不斷提高自己的素質(zhì)

多年來,我始終認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,同____保持高度一致,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識(shí),堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,把理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案管理工作、印章管理工作的動(dòng)力,努力使自己的本職工作做的更好。

二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務(wù)能力

《檔案法》、《國(guó)家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)推進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。

多年來,為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),在工作中,我堅(jiān)持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。長(zhǎng)期以來永久、長(zhǎng)期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)公司檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

三、提高責(zé)任心、保持嚴(yán)謹(jǐn)性、管理好印章

印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個(gè)既枯燥無味,又要求嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的工作。工作中沒有技術(shù)性,只有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真;沒有業(yè)績(jī),只有平凡與責(zé)任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強(qiáng)烈的責(zé)任心,認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅(jiān)持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行手續(xù)確保公章安全使用??瞻孜募w章嚴(yán)格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責(zé)給公司造成任何損失。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo),做好自己應(yīng)做的一切工作,認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高自己的工作能力,加強(qiáng)自己的服務(wù)能力,努力提高自己的工作責(zé)任心,為有效保證公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻(xiàn)。

篇3寫作要點(diǎn)55人覺得有用

在撰寫年終總結(jié)的時(shí)候,很多同事都會(huì)覺得無從下手。其實(shí)總結(jié),說到底就是把一年的工作做個(gè)梳理,把成績(jī)擺出來,把問題找出來,再想想下一年怎么干。有些人喜歡列個(gè)大綱,但我個(gè)人覺得,與其花時(shí)間去規(guī)劃,不如直接動(dòng)手寫,寫到哪里算哪里,慢慢就會(huì)成型。

一開始的時(shí)候,可以先把腦子里的東西一股腦兒倒出來。比如今年接了多少個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目遇到了什么困難,最后是怎么解決的。這些都是很實(shí)在的內(nèi)容,寫下來不會(huì)出錯(cuò)。當(dāng)然了,如果能用數(shù)字說話就更好了,比如說去年處理了五十份檔案,今年增加到了七十份,這樣一看就知道進(jìn)步在哪。

接著就是談問題的部分了。這里需要一點(diǎn)技巧,既要實(shí)事求是,又不能說得太重,不然領(lǐng)導(dǎo)看了心里不舒服。比如,檔案歸檔速度慢這個(gè)問題,可以換個(gè)說法,說是流程優(yōu)化還有空間,或者說是團(tuán)隊(duì)協(xié)作還可以加強(qiáng)。這樣的話,既指出了問題,又顯得積極向上。

至于未來計(jì)劃,這部分得結(jié)合實(shí)際情況來寫。不能光喊口號(hào),說我們要做到最好,效率提高百分之五十啦之類的話。而是應(yīng)該具體點(diǎn),比如說針對(duì)歸檔慢的問題,打算引入新的分類系統(tǒng),或者培訓(xùn)員工使用更高效的軟件。這樣不僅顯得有誠(chéng)意,也更容易得到認(rèn)可。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)發(fā)現(xiàn),有些地方寫得有點(diǎn)啰嗦。這時(shí)候就需要回過頭來看看,是不是有些話說了等于沒說。比如,“我們做了很多努力”,這句話就很空洞,換成“通過多次會(huì)議討論,最終確定了改進(jìn)方案”就好多了。不過有時(shí)候也會(huì)不小心漏掉一些重要的細(xì)節(jié),這就需要反復(fù)檢查幾遍,確保沒有遺漏。

書寫注意事項(xiàng):

寫總結(jié)的時(shí)候要注意語氣。如果是給上級(jí)看的,就得稍微正式一點(diǎn),用詞要謹(jǐn)慎;如果是內(nèi)部交流,就可以輕松些,甚至可以帶點(diǎn)幽默感。畢竟大家平時(shí)都在一起工作,太過嚴(yán)肅反而顯得生分。

還有個(gè)小竅門,就是多參考一下別人的總結(jié)。不是為了抄襲,而是為了看看別人是怎么組織語言的,哪些地方值得借鑒。當(dāng)然,不能完全照搬,還是要根據(jù)自己的實(shí)際情況來調(diào)整。畢竟每個(gè)人的工作內(nèi)容都不一樣,總結(jié)也不能千篇一律。

檔案室2025年終工作總結(jié)怎么寫【篇4】 750字

自____9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書檔案2085卷1970-xx 設(shè)備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認(rèn)證證書16件 財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報(bào)表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

篇4寫作要點(diǎn)144人覺得有用

年底到了,各個(gè)部門都得交總結(jié),檔案室也不例外。先說說準(zhǔn)備工作,這很重要。檔案室的工作跟資料密不可分,總結(jié)的時(shí)候得把全年接收、整理、歸檔的情況好好梳理一遍。比如上半年接收了多少份文件,下半年又補(bǔ)錄了多少,這個(gè)數(shù)字不能搞錯(cuò)。記得去年有個(gè)同事,好像就是在這塊出了點(diǎn)小問題,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批了。不過他后來調(diào)整得挺快,重新核對(duì)了數(shù)據(jù),總算把事情解決了。

接著就是分類總結(jié)。檔案室的工作不是單一的,涉及很多方面。像檔案數(shù)字化這塊,今年做了不少工作,但具體成效如何,得用數(shù)據(jù)說話。比如,總共掃描了多少頁文檔,有多少已經(jīng)上傳到系統(tǒng)里,還有多少還在處理中。這部分最好能附上圖表,直觀一點(diǎn)。不過有些時(shí)候,做表格可能就會(huì)忽略細(xì)節(jié),比如忘記標(biāo)明單位,這就有點(diǎn)麻煩了。

還有就是檔案利用情況。這一部分也很關(guān)鍵,畢竟檔案室存在的意義就在于服務(wù)大家。可以統(tǒng)計(jì)一下這一年里各部門借閱檔案的次數(shù),看看哪類檔案最受歡迎。當(dāng)然,這里頭可能會(huì)有一些小差錯(cuò),比如登記本上的記錄偶爾會(huì)漏掉幾條,所以平時(shí)就要養(yǎng)成仔細(xì)檢查的習(xí)慣。

書寫注意事項(xiàng):

總結(jié)里還得提一提工作中遇到的問題。像檔案室空間有限,存放量接近飽和,這個(gè)問題就一直困擾著我們。今年嘗試了一些辦法,比如優(yōu)化存儲(chǔ)方式,但效果不算特別理想。這類問題得實(shí)事求是地寫出來,不能藏著掖著。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能思路會(huì)亂,寫著寫著就跑題了,這時(shí)候就需要停下來冷靜一下,重新理清思路。

最后就是下一步計(jì)劃。檔案室的工作不能停步,明年肯定還會(huì)有新任務(wù)。可以根據(jù)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定一些改進(jìn)措施。比如加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高工作效率之類的。不過,有時(shí)候?qū)懹?jì)劃的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間,導(dǎo)致措辭比較籠統(tǒng),這就需要反復(fù)推敲,確保表達(dá)清晰。

總結(jié),關(guān)鍵是要真實(shí)客觀,既要展現(xiàn)成績(jī),也不能回避問題。寫的時(shí)候多參考以往的總結(jié),但別照搬,要結(jié)合實(shí)際情況。檔案室的工作看似瑣碎,其實(shí)每一步都很重要,認(rèn)真對(duì)待才能做好這份工作。

檔案室個(gè)人年終工作總結(jié)怎么寫【篇5】 550字

下面是小編為大家整理的檔案室個(gè)人年終工作總結(jié),歡迎大家閱讀。更多檔案室個(gè)人年終工作總結(jié)請(qǐng)關(guān)注檔案年終工作總結(jié)欄目。

檔案室個(gè)人年終工作總結(jié)【一】

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, xx____即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行

檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

篇5寫作要點(diǎn)117人覺得有用

檔案室個(gè)人年終工作總結(jié)怎么寫,這個(gè)問題對(duì)很多人來說都挺重要。寫總結(jié)的時(shí)候,得先把這一年的工作情況梳理清楚,不然寫出來的東西會(huì)顯得雜亂無章。比如,你得想想這一年的檔案接收了多少份,整理了多少卷宗,還有那些特別重要的項(xiàng)目你是怎么處理的。

有時(shí)候,工作量大了,就容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如我有一次在統(tǒng)計(jì)歸檔數(shù)量的時(shí)候,可能因?yàn)樘?,就把?shù)字記錯(cuò)了,后來才發(fā)現(xiàn)少算了好幾份。這種事情提醒我們,在寫總結(jié)前,最好能核對(duì)一下自己的記錄,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

書寫注意事項(xiàng):

寫總結(jié)時(shí)要注意突出重點(diǎn)。有些事情雖然做了很多,但如果跟全年的工作目標(biāo)關(guān)系不大,就可以簡(jiǎn)略帶過。比如,去年我們檔案室參與了一個(gè)大型活動(dòng)的資料收集工作,這當(dāng)然是大事,但要是活動(dòng)本身不是主要業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事,寫的時(shí)候就得把握好分寸,別喧賓奪主。

還有一點(diǎn)需要注意,就是語言表達(dá)要恰當(dāng)。有些人喜歡用一些比較復(fù)雜的詞匯,想顯得自己很專業(yè),但實(shí)際上這樣反而會(huì)讓別人看不懂。像我們檔案室的工作,其實(shí)用平實(shí)的語言就能把事情說清楚。舉個(gè)例子,寫到某次檔案整理的時(shí)候,與其說“采取了科學(xué)有效的分類方法”,不如直接寫“按照類別逐一歸類”。

寫總結(jié)也不是一蹴而就的事。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn)前面寫的內(nèi)容不太合適,需要調(diào)整。有一次我就遇到這種情況,寫到一半突然覺得之前的描述有點(diǎn)啰嗦,于是就回過頭去修改了一下開頭部分。這種時(shí)候就需要耐心一點(diǎn),別急著完成,慢慢琢磨就好。

小編友情提醒:

寫總結(jié)的時(shí)候還可以結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的要求。畢竟每個(gè)單位的情況不一樣,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)也會(huì)有所不同。像我們單位,領(lǐng)導(dǎo)就很看重檔案工作的規(guī)范性和安全性,所以在寫總結(jié)的時(shí)候,這部分內(nèi)容就要多花點(diǎn)筆墨。

檔案室年終工作總結(jié)報(bào)告怎么寫【篇6】 700字

一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書檔案2085卷1970-____ 設(shè)備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-____ 科技檔案106卷1994-____ 認(rèn)證證書16件 財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報(bào)表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

篇6寫作要點(diǎn)134人覺得有用

檔案室年終工作總結(jié)報(bào)告怎么寫

年底到了,檔案室的工作也該做個(gè)總結(jié)了?;仡欉@一年,檔案室的各項(xiàng)工作都得好好梳理一下,這樣才能給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)滿意的交代。先說說檔案歸檔,這可是檔案室的核心工作。今年咱們一共歸檔了多少份文件?我記得好像是三百多份,但具體數(shù)字得翻翻記錄確認(rèn)下。歸檔過程中,有些文件分類可能不太準(zhǔn)確,比如把一些臨時(shí)文件混進(jìn)了長(zhǎng)期保存的類別里,這個(gè)需要特別注意。

再說說檔案查閱的情況,今年查閱次數(shù)比去年多了不少??赡苁菢I(yè)務(wù)部門需求增加了,也可能是大家對(duì)檔案重視程度提高了。不過有個(gè)小問題,有些同事在查閱后沒有及時(shí)歸還,導(dǎo)致檔案借閱時(shí)間過長(zhǎng)。這種情況需要加強(qiáng)管理,最好能建立一個(gè)提醒機(jī)制,避免檔案長(zhǎng)時(shí)間在外流轉(zhuǎn)。

還有檔案整理這件事,今年咱們投入了不少精力。特別是對(duì)一些老舊檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,這對(duì)后續(xù)查找和利用都有很大幫助。不過在掃描過程中,有些文件因?yàn)榧垙埨匣?,圖像質(zhì)量不太好,影響了后期識(shí)別效果。這個(gè)問題得想辦法解決,比如提前對(duì)文件進(jìn)行加固處理,或者選擇更高分辨率的掃描設(shè)備。

檔案室的安全管理也是重要一環(huán)。今年我們加強(qiáng)了門禁系統(tǒng),安裝了監(jiān)控?cái)z像頭,還定期檢查消防設(shè)施。雖然做了這么多工作,但偶爾還是會(huì)發(fā)現(xiàn)有人忘記鎖門,這事得反復(fù)強(qiáng)調(diào)才行。另外,檔案室的溫濕度控制也很關(guān)鍵,上半年有一次因?yàn)榭照{(diào)故障,濕度超標(biāo)了,差點(diǎn)影響到檔案的保存狀態(tài)。以后得加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),確保萬無一失。

最后說說檔案室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。今年新招了幾位同事,經(jīng)過培訓(xùn)后,大家都很快適應(yīng)了工作節(jié)奏。不過在溝通協(xié)調(diào)上還有提升空間,有時(shí)候幾個(gè)部門同時(shí)要查閱檔案,就會(huì)出現(xiàn)沖突。這種情況下,我們需要更靈活地調(diào)配資源,合理安排查閱順序,盡量減少不必要的麻煩。

檔案室年終工作總結(jié)800字怎么寫(精選6篇)

檔案室年終工作總結(jié)800字怎么寫?請(qǐng)大家別急著動(dòng)手,我先說說需要注意的地方。每個(gè)單位都有自己的情況,檔案室的工作也不一樣,有的側(cè)重整理歸檔,有的側(cè)重資料查閱,所以總結(jié)不能千篇一律。寫之前,得先盤點(diǎn)這一年的成果,像是檔案整理了多少份,數(shù)字化了多少卷宗,還有就是這一年里有沒有遇到什
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