客服部年度工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1150字
____年8月底我來到捷樂自動(dòng)門,經(jīng)過了幾天的培訓(xùn),我對(duì)這份工作有了必須的了解和認(rèn)識(shí),此刻我將感想以及工作的認(rèn)識(shí)總結(jié)如下:
1??头藛T所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神,具有良好的溝通潛力,工作認(rèn)真細(xì)致,需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識(shí),紀(jì)律意識(shí)及良好的心態(tài)。
2。作為客服人員,需要必須的技能技巧;學(xué)會(huì)忍耐和寬容,忍耐與寬容是應(yīng)對(duì)無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶,
3。對(duì)于公司經(jīng)營的產(chǎn)品必須要了解、熟悉其功能
以下是我的一些感想:
算算,我來到公司已經(jīng)將近兩個(gè)多月了。回想一下,在這段時(shí)光里面我雖然感覺到了前所未有的壓力,但是,我也一向在努力適應(yīng)著這種壓力,雖然以前有放下過,但是我深思過后,,既然已經(jīng)來了,就要做到,受一點(diǎn)委屈算什么,如果這一點(diǎn)委屈都受不了,那根本就不用出家門,直接呆在家里天天靠父母好了,雖然此刻還會(huì)犯錯(cuò)誤,但是只要我每一天都努力了,每一天都有進(jìn)步了。那就是收獲。
其實(shí),可能還是我不太熟悉和了解吧,所以出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率就會(huì)比較多一些,而且以前一向沒有接觸過這個(gè)東西,但我始終相信只要我有用心去學(xué)去接觸,真正的融入這行,總會(huì)有收獲的。
客服,其實(shí)是一個(gè)復(fù)雜而又簡單的工作,簡單的說,就是為客戶服務(wù),一切為客戶著想,當(dāng)然這得確保在不損公司利益的狀況下,
如果想做好一個(gè)客服,第一,就是要有良好的心態(tài),就像前段時(shí)光,我一向以為我可能要被開除了。我這么差,還老是犯錯(cuò)誤,沒有一點(diǎn)信心,結(jié)果后面出錯(cuò)的機(jī)率越來越多,連最基本的服務(wù)都沒有做好,導(dǎo)致技術(shù)員到工地?zé)o法施工,就是因我事先沒有和客戶溝通好。但是,俗話說:人非圣賢誰能無過其實(shí)最主要的還是心態(tài)沒有放好,吃一塹長一智。錯(cuò)誤出現(xiàn)一次就盡量不要出現(xiàn)第二次,反省一下為什么出錯(cuò),錯(cuò)在哪里,為什么錯(cuò)了,下一回就會(huì)不會(huì)出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤了。自接手派工崗位以來,自我不知犯了多少個(gè)錯(cuò)誤,每一次犯錯(cuò)后都挨了不少罵,以前想過讓自我放下,因覺得這樣太受氣太委屈了,慢慢的覺得壓力好大,想想之前的同事的話,此刻真的應(yīng)了他們的話了,這個(gè)工作真的不好做。但也有同事贊過我說沒有人帶我都能做到此刻,真的不錯(cuò)的,可惜我還是會(huì)犯下不少的錯(cuò)。我不知接下的,將會(huì)發(fā)生怎樣樣的變化,既然我還在公司做,我就會(huì)很努務(wù)盡量讓自動(dòng)做到來。因?yàn)橐呀?jīng)吸取教訓(xùn)了,就像謝麗說的,犯第一錯(cuò)沒有關(guān)系,第二次錯(cuò)如果還犯的話那就是自身的問題了,而且犯了錯(cuò)誤就要及時(shí)提出來,不要私立自解決,之前就是因出現(xiàn)問題時(shí)自我沒有及時(shí)反饋上去才導(dǎo)致發(fā)生那么的事。
此刻,以后我會(huì)努力奮斗,努力學(xué)習(xí),盡量做到不犯錯(cuò)誤,,認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)客戶,努力做到每個(gè)客戶都能滿意,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的滿意。
篇1寫作要點(diǎn)123人覺得有用
客服部年度工作總結(jié)怎么寫
每年到了這個(gè)時(shí)候,寫總結(jié)就成了不少人的頭疼事。特別是客服部的工作總結(jié),既要涵蓋全年的情況,又要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的努力成果,還得讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。這確實(shí)不容易,尤其對(duì)于剛接觸這項(xiàng)工作的人來說。
寫總結(jié)前,得先把思路理清楚。第一步就是回顧這一年來的重點(diǎn)工作,哪些事情做得比較好,哪些地方還有不足。比如接待客戶數(shù)量、投訴處理效率、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果之類的,這些數(shù)據(jù)很重要。當(dāng)然,光有數(shù)據(jù)還不夠,還要結(jié)合具體案例來說話。比如某次遇到特別棘手的問題,是怎么解決的,當(dāng)時(shí)采取了什么措施,效果如何。這樣寫起來就更有說服力。
接著就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)了。這部分需要把工作中積累下來的經(jīng)驗(yàn)好好梳理一下,看看有沒有什么規(guī)律可循。比如,發(fā)現(xiàn)某些時(shí)間段客戶咨詢量特別大,是不是跟業(yè)務(wù)高峰期有關(guān)?如果是的話,能不能提前做好準(zhǔn)備,比如增加人手或者優(yōu)化流程。另外,也要反思一下工作中存在的問題,比如溝通技巧上的欠缺,或者是服務(wù)態(tài)度上的不足。這些問題不能藏著掖著,得老老實(shí)實(shí)寫出來,畢竟領(lǐng)導(dǎo)也是希望看到真實(shí)的反饋。
寫總結(jié)的時(shí)候,語言要簡潔明了,別啰嗦。有些同事喜歡用一些比較復(fù)雜的句子,其實(shí)沒必要。直接說重點(diǎn)就行,比如“今年我們通過優(yōu)化系統(tǒng)提升了響應(yīng)速度,從原來的平均等待時(shí)間5分鐘縮短到3分鐘?!边@樣的表述就很清晰。不過有時(shí)候可能會(huì)不小心把“縮短”寫成“延長”,雖然不影響整體理解,但仔細(xì)看還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。
還有一點(diǎn)要注意,就是總結(jié)里最好能提到下一年的計(jì)劃。不是那種空洞的口號(hào),而是切實(shí)可行的小目標(biāo)。比如提升客戶滿意度到多少百分比,或者培訓(xùn)員工掌握更多的專業(yè)知識(shí)。設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要量力而行,別太離譜。要是定的目標(biāo)太高,反而會(huì)顯得不靠譜。
小編友情提醒:
寫完后最好自己多讀幾遍,檢查一下有沒有錯(cuò)別字或者不通順的地方。有時(shí)候忙起來,可能會(huì)忽略這些細(xì)節(jié)。比如把“客戶投訴率下降”寫成“客戶投訴率上升”,雖然只是個(gè)小小的筆誤,但要是被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),面子上肯定過不去。所以,寫完后認(rèn)真檢查一下還是很有必要的。
寫總結(jié)的過程其實(shí)也是自我反思的過程。通過總結(jié),不僅能發(fā)現(xiàn)自己工作的亮點(diǎn),也能找到改進(jìn)的方向。希望以上的建議能幫到大家,寫出一份讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的總結(jié)。
2025年客服部年度總結(jié)怎么寫【篇2】 2150字
一、日常工作目標(biāo)的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1. 熟悉小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的施工情況,配合工程部做好各項(xiàng)施工的驗(yàn)收;
2. 根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,做好成品保護(hù)工作。完成了小區(qū)各項(xiàng)管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報(bào)修工作流程等。
3. 配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,同時(shí)安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務(wù),保安進(jìn)行24小時(shí)站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。
4. 搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進(jìn)行,目前第一時(shí)創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時(shí)創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗(yàn)收工作,共進(jìn)行了20多次驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行書面匯總,跟進(jìn)施工方的整改,并對(duì)存在的問題進(jìn)行備案。
為了完善此項(xiàng)工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查。第一時(shí)創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
對(duì)已開始使用的第一時(shí)創(chuàng)寫字樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急維修工作,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。
逸園·上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護(hù)工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核辦法,并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進(jìn)行維護(hù),管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進(jìn)行施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對(duì)外聘用專業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1. 搞好維修服務(wù)工作
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時(shí)率和完成率。共計(jì)接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,及時(shí)處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。2. 加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況與管理要求,制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運(yùn)方式等,并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅(jiān)持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3. 認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時(shí)為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對(duì)住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,我們?cè)诎肽甑墓ぷ髦腥〉昧艘欢ǔ煽?,但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。第一、管理和服務(wù)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)。針對(duì)以上幾個(gè)問題,在____的工作中,將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、____工作計(jì)劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓(xùn)員工的工作技能,推行考核機(jī)制,強(qiáng)化全員的競爭意識(shí)。
對(duì)部門內(nèi)各崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,明確責(zé)任和權(quán)利,避免工作中出現(xiàn)死角,把服務(wù)工作做精做細(xì)。在確保各班組管理質(zhì)量穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上,努力部門整體的管理和服務(wù)水平,保證無重大安全責(zé)任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)更加細(xì)致、高效。
建立并完善對(duì)客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機(jī)制,倡導(dǎo)員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、自覺遵守并維護(hù)公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗(yàn)收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準(zhǔn)備工作。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查。
(四)建立家政服務(wù)、有償維修,做好會(huì)所和車場的經(jīng)營管理,完善物業(yè)服務(wù)。
(五)搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,進(jìn)一步理順各類關(guān)系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動(dòng)與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順利開展物業(yè)服務(wù)。
篇2寫作要點(diǎn)212人覺得有用
____年客服部年度總結(jié)怎么寫
年末到了,這會(huì)兒總結(jié)工作得好好琢磨一番?;仡欉@一年,客服部經(jīng)歷了不少事,有順利的也有棘手的,這些都需要梳理清楚。開頭部分可以簡單說下整體情況,比如全年接了多少單子,處理了多少投訴之類,數(shù)字能給人直觀感受。
接著就該具體展開業(yè)務(wù)板塊了。像日常接待客戶這塊,重點(diǎn)講下服務(wù)流程有沒有優(yōu)化,比如以前可能電話排隊(duì)時(shí)間長,后來改用線上預(yù)約系統(tǒng)后效果如何。還有就是客戶反饋機(jī)制,看看有沒有建立更完善的回訪制度,確保每個(gè)客戶的疑問都能得到及時(shí)解決。
培訓(xùn)方面也得提一提。今年是不是組織過幾次集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是哪些,員工參與度怎么樣。如果有些新入職的同事進(jìn)步快,也可以舉個(gè)例子表揚(yáng)一下,這樣能激勵(lì)其他同事。
至于業(yè)績指標(biāo),肯定是繞不開的話題。比如說銷售額增長了多少百分比,客戶滿意度評(píng)分從多少提高到多少。不過這里要注意,數(shù)據(jù)最好真實(shí)可靠,不能為了好看隨便編造。
還有一些突發(fā)事件需要交代下。如果遇到過比較難纏的客戶,是怎么化解矛盾的,過程中團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)如何。這類事情雖然少見,但往往能反映出團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力。
最后別忘了提到明年的工作計(jì)劃。雖然現(xiàn)在還沒到詳細(xì)規(guī)劃的時(shí)候,但大致方向可以提前透露下,比如加強(qiáng)哪方面的技能培訓(xùn),是否打算引入新的技術(shù)手段提升效率等等。
寫總結(jié)的時(shí)候,語言盡量平實(shí),多用具體事例說話,少講空話套話。另外,記得檢查一下排版格式,標(biāo)題字號(hào)什么的要統(tǒng)一,不然看起來亂糟糟的會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。當(dāng)然,要是平時(shí)記筆記的習(xí)慣不太好,整理資料時(shí)可能會(huì)有點(diǎn)麻煩,畢竟找來找去浪費(fèi)時(shí)間。不過這也不是大問題,慢慢適應(yīng)就好了。
客服部主管2025年度總結(jié)怎么寫【篇3】 2700字
____年即將結(jié)束,新的一年即將到來!我在新的工作崗位上已經(jīng)工作了一段時(shí)間,為了以更好的狀態(tài)開展今后的工作,我有必要總結(jié)過去一年的工作經(jīng)歷,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),以便更好的把握將來,為此我將我在____年一年的工作做出如下年終總結(jié):
剛從安管部調(diào)到客服部負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔綠化消殺及白蟻公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),到年尾對(duì)裝修管理以及現(xiàn)場客戶投訴及建議處理,剛接觸新的工作,不斷的面對(duì)新的崗位,各方面都缺少一定的經(jīng)驗(yàn)。為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。同時(shí)各方面都得到一些屬于自己的經(jīng)驗(yàn):
1、監(jiān)督清潔服務(wù)公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)每天對(duì)各區(qū)域定時(shí)、不定時(shí)和重點(diǎn)區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間與清潔公司現(xiàn)場責(zé)任人協(xié)調(diào),要求其提供合理的整改方案,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收整改標(biāo)準(zhǔn)。
(2)每天不定時(shí)的抽查清潔公司的服務(wù)人數(shù),不定時(shí)檢查現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部員工的檢查力度,杜絕偷工減料以及消極代工現(xiàn)象。
(3)按照清潔公司提供的當(dāng)月定期作業(yè)表監(jiān)督其作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),確保按時(shí)作業(yè)并達(dá)到服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。
(4)每周最少一次不定時(shí)的與清潔公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人按照服務(wù)合同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)小區(qū)的整體清潔標(biāo)準(zhǔn)考核,考核的結(jié)果作當(dāng)月的費(fèi)用結(jié)算依據(jù)。
2、監(jiān)督綠化服務(wù)公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)每天不定時(shí)的對(duì)綠化公司的工作人員的工作情況監(jiān)督,尤其是現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的工作安排方案。
(2)每天不定時(shí)的巡查綠化養(yǎng)護(hù)以及整體美觀情況,發(fā)現(xiàn)問題立即通知現(xiàn)場負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場查看,要求其提供具體的整改方案,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
(3)按照綠化服務(wù)公司提供的各計(jì)劃表對(duì)當(dāng)天的作業(yè)情況監(jiān)督,確保按時(shí)作業(yè),杜絕偷工減料,消極施工現(xiàn)象。
(4)每周至少一次不定時(shí)的與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人按照服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)小區(qū)綠化整體考核,考核的結(jié)果作當(dāng)月的費(fèi)用結(jié)算依據(jù)。
3、監(jiān)督消殺白蟻公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)每天抓住重點(diǎn)的對(duì)小區(qū)公共區(qū)域檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即通知問題的公司負(fù)責(zé)人在一個(gè)工作日內(nèi)到現(xiàn)場查看,要求其提供具體的整改方案,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查整改效果。
(2)按照白蟻及消殺公司提供的定期服務(wù)表,對(duì)其的工作情況監(jiān)督,確保消殺到位,對(duì)周邊的白蟻檢查到位,杜絕有偷工減料及消極待工現(xiàn)象。確保周邊環(huán)境達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)不定時(shí)的對(duì)消殺及白蟻公司的平時(shí)工作情況及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢查,檢查的結(jié)果作當(dāng)月的費(fèi)用結(jié)算依據(jù)。
4、處理投訴、建議
(1)首先應(yīng)該給投訴者或者建議者做“降溫”的思想工作,同時(shí)專心的聽取其投訴或者建議的只要企圖。
(2)分析、調(diào)查問題的原因。
(3)若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實(shí)際情況擬定科學(xué)的解決方法。
(4)最后擬定的方法去落實(shí)。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗(yàn)為日后的處理相類似問題做基礎(chǔ)。
(5)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把處理的結(jié)果給投訴、建議的業(yè)主回訪,那樣可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時(shí)也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開展。
5、日常裝修的管理
(1)根據(jù)建設(shè)部的《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》初審施工圖紙,并負(fù)責(zé)交給領(lǐng)導(dǎo)審批。合格后發(fā)放《施工許可證》
(2)裝修管理及監(jiān)督
①與安管部門緊密配合對(duì)所有入場的裝修材料檢查,確保無裝修工人私自帶違規(guī)的材料入場,同時(shí)不定時(shí)的對(duì)入場裝修人員核對(duì),確保小區(qū)安全無事故。
②不定時(shí)的對(duì)裝修現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象立即責(zé)令整改,必要時(shí)發(fā)放整改通知書,屢教不改的按照的違約規(guī)定處理。確保裝修現(xiàn)場安全、合理。
③水電:檢查衛(wèi)生間、廚房和陽臺(tái)的給排水系統(tǒng),是否有亂接亂改、是否有跟施工圖紙的設(shè)計(jì)不一。發(fā)現(xiàn)有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應(yīng)該及時(shí)通知業(yè)主整改;檢查電力系統(tǒng)有無亂接亂改,電力的使用是否有存在安全隱患。
④泥水:檢查衛(wèi)生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌墻;結(jié)構(gòu)有無按施工圖紙施工,最主要的是否按照《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》做過閉水實(shí)驗(yàn)。并督促其施工過程,盡量減少裝修后帶來的其它隱患。
有效的裝修管理可以把違規(guī)裝修抹殺在萌發(fā)階段,避免日后不必要的返工,也減少了日后許多由于違規(guī)裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區(qū)的統(tǒng)一美觀,使小區(qū)更加規(guī)范、更具品味;有效的裝修管理體現(xiàn)了一個(gè)物業(yè)公司的管理能力。
一、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在客服部工作以來來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
1、只有不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷的在實(shí)踐中吸取經(jīng)驗(yàn),才能更快更好的提高自己的工作質(zhì)量。
2、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
3、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的崗位中保持更好的工作狀態(tài)。
4、只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
二、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),____年的工作存在以下不足:
1、在監(jiān)督清潔綠化的工作中,缺少經(jīng)驗(yàn),加上個(gè)人努力不佳,所以沒有更好的起到監(jiān)督管理作用,招到部分業(yè)主投訴,給公司帶來很多不利的因素。
2、在處理業(yè)主(住戶)的投訴建議中,缺少經(jīng)驗(yàn),在處理大的投訴過程中沒有更好的讓業(yè)主體會(huì)到公司的宗旨,讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)心,給公司帶來一定的不利影響。
3、在對(duì)裝修戶的管理中沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),沒有更好的抓住重點(diǎn)去巡查及管理,給公司添不少麻煩。
4、自我約束意識(shí)不強(qiáng),在業(yè)余時(shí)間里沒有更好的利用來學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和考慮問題,導(dǎo)致工作沒有更好的進(jìn)步。
5、沒有專心的聽領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo),有時(shí)在工作中喜歡開小差,導(dǎo)致招到個(gè)別業(yè)主不必要的投訴,給公司帶來不好的影響。
三、下步的打算
針對(duì)____年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
1、加強(qiáng)自我約束、自我控制能力,多多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),更好的為業(yè)主服務(wù),給公司未來添加光彩。
2、虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過去的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,提高現(xiàn)有的工作效益。
3、在現(xiàn)有的裝修經(jīng)驗(yàn)中不斷提高,加強(qiáng)對(duì)裝修戶的管理及監(jiān)督,保證達(dá)到原設(shè)計(jì)規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)。
4、不斷的加強(qiáng)人際關(guān)系學(xué),加強(qiáng)處理投訴、建議的技巧以及經(jīng)驗(yàn),更好的為業(yè)主(住戶)服務(wù),讓業(yè)主深深的體會(huì)到我們是“真誠服務(wù)、規(guī)范管理、持續(xù)改善、顧客滿意”的為他們服務(wù)。
一年的辛苦即將結(jié)束,一年的忙碌變成幸福,一年的奔波即將止步,一年的期盼化成幸福!祝公司明年的輝煌更勝今年!愿快樂、吉祥、幸福永遠(yuǎn)包圍著所有聯(lián)泰物業(yè)集團(tuán)全體職員工們!
篇3寫作要點(diǎn)230人覺得有用
客服部主管在年終總結(jié)時(shí)需要梳理一年的工作情況,既要體現(xiàn)成績也要找出不足,還要提出改進(jìn)方向。這不僅是一份工作匯報(bào),也是對(duì)未來規(guī)劃的重要參考。寫好這樣的總結(jié),得掌握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
首先要列出全年完成的主要任務(wù),像接待客戶數(shù)量、解決投訴率、處理緊急事件次數(shù)這些具體數(shù)字,能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀了解團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)。不過有時(shí)候統(tǒng)計(jì)的時(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如某個(gè)季度的具體數(shù)據(jù)沒及時(shí)匯總,這就可能影響到整體呈現(xiàn)的效果。另外,對(duì)于重要項(xiàng)目,比如新系統(tǒng)上線后的運(yùn)行情況,也需要詳細(xì)描述,包括遇到的問題及解決方案。
接著要分析工作中存在的問題,這一步特別需要注意客觀評(píng)價(jià),不能一味強(qiáng)調(diào)困難而忽視自身原因。比如說去年我們部門有個(gè)同事總是拖延回復(fù)郵件,導(dǎo)致客戶滿意度下降,這個(gè)問題其實(shí)可以通過優(yōu)化排班制度來改善。當(dāng)然,這里提到排班制度,是因?yàn)橹皣L試過調(diào)整班次,效果還不錯(cuò),所以這次也可以借鑒。
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,接下來就要制定具體的改進(jìn)措施了。比如加強(qiáng)員工培訓(xùn),尤其是應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況的能力;完善內(nèi)部溝通機(jī)制,確保信息傳遞暢通無阻。不過有時(shí)候提出的建議可能比較籠統(tǒng),像是“提高服務(wù)質(zhì)量”,這樣目標(biāo)太模糊,缺乏實(shí)際操作性,最好能細(xì)化為具體行動(dòng)方案,例如每月組織一次案例分享會(huì)。
最后別忘了回顧一下個(gè)人成長,作為主管,這一年自己學(xué)到了什么新技能,哪些地方還有待提升。比如我今年學(xué)會(huì)了用數(shù)據(jù)分析工具,這對(duì)我判斷客戶反饋趨勢幫助很大,但同時(shí)也意識(shí)到自己在時(shí)間管理上還有欠缺,經(jīng)常因?yàn)楝嵤碌⒄`重點(diǎn)工作進(jìn)度。這類反思能讓總結(jié)更有深度,也能給其他同事起到示范作用。
寫總結(jié)時(shí)語言要平實(shí),重點(diǎn)突出,避免空話套話。如果覺得某些部分不好表達(dá),可以多參考過去的總結(jié)材料,但千萬不能照搬照抄。畢竟每個(gè)年度的情況都不一樣,總結(jié)也要貼合實(shí)際情況才行。
物業(yè)客服部年度工作總結(jié)模板怎么寫【篇4】 850字
____年對(duì)于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們?cè)谛蝿輼O其嚴(yán)峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時(shí)通過客服部全體人員的共同努力,進(jìn)一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促使____客服部工作能夠再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將客服部____的各方面事宜做以下闡述:
—、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細(xì)整理如下:
____3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶占整個(gè)小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷、占路戶共計(jì)150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。
____4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個(gè)小區(qū)總戶數(shù)的18%。
入住率:共收房310戶,入住率達(dá)36%。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的。客服部工作人員通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運(yùn)作模式,業(yè)主對(duì)我們的工作也給予了充分的認(rèn)可。
二、處理報(bào)修及時(shí),回訪工作到位
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時(shí)到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,施工方不能及時(shí)到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時(shí)的處理,客服部就可順利進(jìn)行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。
三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項(xiàng)工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時(shí),物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進(jìn)了一步,這為我們明年入戶收費(fèi)起到了非常有力的推進(jìn)作用。
四、代辦事宜
代辦電話、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,已經(jīng)辦理50余戶報(bào)裝電話、寬帶業(yè)務(wù)。
有線電視報(bào)裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費(fèi)。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。
五、保潔
做到了巡檢及時(shí),小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費(fèi)收繳工作及西區(qū)的收房工作。
篇4寫作要點(diǎn)167人覺得有用
物業(yè)客服部年度工作總結(jié)模板怎么寫
每年到了這個(gè)時(shí)候,各部門都得準(zhǔn)備年度總結(jié)了,這活兒看起來簡單,其實(shí)挺費(fèi)腦子的。尤其是客服部這種跟業(yè)主打交道的地方,每天都有各種事情發(fā)生,想把一年的工作全寫清楚,還真不是件輕松的事。
一開始寫的時(shí)候,最好先把全年的工作計(jì)劃拿出來看看,對(duì)照一下哪些目標(biāo)完成了,哪些沒完成。比如年初定的客戶滿意度提升到95%這個(gè)指標(biāo),最后是不是真的達(dá)到了?如果沒達(dá)到,原因是什么?是因?yàn)槿耸植粔蜻€是溝通不到位?這些問題都要好好琢磨一下。
接著就是具體工作情況了,這部分得實(shí)事求是地寫。像日常接待業(yè)主投訴這塊,可以寫寫了處理了多少起投訴,其中多少是關(guān)于設(shè)施維修的,多少是關(guān)于服務(wù)態(tài)度的。記得要把每個(gè)類型的問題處理結(jié)果也寫進(jìn)去,特別是那些比較棘手的案例,是怎么解決的,用了什么方法,效果怎么樣。
別忘了寫寫團(tuán)隊(duì)建設(shè)這一塊。這一年里,有沒有組織過培訓(xùn),員工之間的合作氛圍如何,這些都是總結(jié)的重點(diǎn)。如果覺得員工表現(xiàn)不錯(cuò),可以提一提表揚(yáng)的話,這樣能激勵(lì)大家繼續(xù)努力。
說到表揚(yáng),其實(shí)也不光是說說而已,還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際成績。比如說某個(gè)同事在面對(duì)業(yè)主突發(fā)狀況時(shí)反應(yīng)特別快,不僅安撫了業(yè)主情緒,還迅速協(xié)調(diào)資源解決了問題,這樣的例子完全可以詳細(xì)描述一下,讓大家知道優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的。
書寫注意事項(xiàng):
財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容也不能忽略??头康倪\(yùn)營成本控制得怎么樣,預(yù)算執(zhí)行率高不高,這些數(shù)字最好都能列出來。畢竟老板看總結(jié)的時(shí)候,往往最關(guān)心的就是錢花得值不值。
寫總結(jié)的時(shí)候可能會(huì)遇到一些小麻煩,比如有的工作內(nèi)容一時(shí)半會(huì)兒想不起來,這時(shí)候可以找找之前的會(huì)議記錄或者工作報(bào)告,說不定能找到靈感。還有,有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間久了,記憶可能不太準(zhǔn)確,這就需要多核實(shí)幾遍,確保數(shù)據(jù)無誤。
小編友情提醒:
寫完之后別急著提交,最好找個(gè)同事幫忙看看。有時(shí)候自己寫的東西,有些地方可能覺得沒問題,但別人一看就發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁,比如某句話表達(dá)得不清楚,或者數(shù)據(jù)前后不一致之類的。通過互相檢查,能讓總結(jié)的質(zhì)量更高一點(diǎn)。
物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1400字
XX年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到 XX年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗(yàn)房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報(bào)名218戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、 日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、 信息發(fā)布工作
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、 地下室透水事故處理工作
XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、 入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到XX年12月19日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、 建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、 協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來。
篇5寫作要點(diǎn)92人覺得有用
物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫
物業(yè)客服部的年度總結(jié),說起來挺重要,也挺麻煩的。一方面得把一年里的工作理清楚,另一方面還得讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你們干得不錯(cuò)。這事要是沒經(jīng)驗(yàn)的話,還真容易搞砸。
寫總結(jié)前,得先把這一年的工作梳理一遍,別光記著結(jié)果,過程也得交代清楚。比如接待了多少客戶,處理了多少投訴,這些問題后來是怎么解決的。這些都是基本功,但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)。比如,某個(gè)月份客戶投訴特別多,為啥會(huì)這樣?是不是跟那段時(shí)間物業(yè)搞裝修有關(guān)?這些原因都得寫進(jìn)去,不然總結(jié)就顯得空洞了。
書寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)的時(shí)候要注意分類,按類別來寫會(huì)清晰很多。像日常服務(wù)這一塊兒,可以寫寫日常巡查有沒有做到位,業(yè)主反饋的問題是否及時(shí)跟進(jìn);再比如維修方面,記錄下維修單的數(shù)量,還有維修效率怎么樣。這類東西最好能有個(gè)大致的數(shù)據(jù)支撐,比如去年維修響應(yīng)時(shí)間平均是多少分鐘,今年縮短到了多少分鐘,這樣看起來更有說服力。不過有時(shí)候數(shù)字可能記不太準(zhǔn),寫的時(shí)候就得靠記憶了,難免會(huì)有偏差。
還有一點(diǎn)很重要,就是寫總結(jié)的時(shí)候要突出亮點(diǎn)。比如今年客服部做了哪些創(chuàng)新工作,有沒有什么特別成功的案例。像去年有業(yè)主反映小區(qū)綠化帶經(jīng)常被踩壞,今年咱們就裝了護(hù)欄,效果還不錯(cuò)。這種事例寫進(jìn)去能讓總結(jié)生動(dòng)不少。但有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)效果,可能會(huì)稍微夸大一點(diǎn)事實(shí),這也是人之常情。
寫總結(jié)也不能光顧著說好話,適當(dāng)提點(diǎn)問題也是必要的。畢竟誰都想看到真實(shí)的狀況,而不是一味地報(bào)喜不報(bào)憂。比如客服人員的培訓(xùn)情況,如果培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降,這個(gè)情況得如實(shí)反映出來。只是寫的時(shí)候得注意措辭,別一上來就擺一堆問題,搞得大家心情不好。
小編友情提醒:
總結(jié)寫完后最好找個(gè)同事幫忙看看。一個(gè)人寫的東西難免會(huì)有疏漏,別人提點(diǎn)意見能幫你發(fā)現(xiàn)一些盲區(qū)。不過有時(shí)候找的人水平不高,提出的建議可能也不太靠譜,這時(shí)候就得自己判斷了。
寫總結(jié)是個(gè)技術(shù)活兒,需要耐心和細(xì)致。平時(shí)養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣很重要,不然到了年底啥都記不清,寫起來就費(fèi)勁了。
2025年客服部年度工作總結(jié)報(bào)告怎么寫【篇6】 2750字
____年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。下面就本人一年來的工作做一個(gè)工作總結(jié):
公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實(shí)現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動(dòng),進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價(jià)值,積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??蛻舴?wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),在做好本職工作的同時(shí)做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
1、主要從“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進(jìn)一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對(duì)外形象。
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)須有一個(gè)素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊(duì)伍,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對(duì)我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對(duì)客戶服務(wù)人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個(gè)很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
____年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達(dá)70%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強(qiáng)了客服人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。
二、強(qiáng)化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
為進(jìn)一步強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障,客戶服務(wù)部對(duì)于分公司篩選出部分需客服員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)的文件和制度,進(jìn)行了認(rèn)真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強(qiáng)化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計(jì)劃,按照學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習(xí),要求所有參加人員認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記、進(jìn)行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報(bào)告。從自身出發(fā),樹立了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保了此項(xiàng)工作的全面有效開展,切實(shí)提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三、以服務(wù)為本,促進(jìn)銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合
我司按照上級(jí)公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1 n”服務(wù)計(jì)劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動(dòng),不斷密切公司與客戶的關(guān)系,進(jìn)一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對(duì)外形象。為切實(shí)有效的開展活動(dòng),公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強(qiáng)了對(duì)此項(xiàng)工作的宣傳力度,按照活動(dòng)組織、宣傳方案逐一落實(shí)并有效實(shí)施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強(qiáng)了客戶忠誠度,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,充分維護(hù)了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會(huì)形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),也為加強(qiáng)我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動(dòng)的舉辦不僅增進(jìn)了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動(dòng)業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
四、從服務(wù)的本身出發(fā),“一切為了客戶著想”,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
1、積極配合分公司做好vip客戶工作
為了進(jìn)一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,為vip客戶提供附加值服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動(dòng),通過此項(xiàng)活動(dòng)的開展,為樹立公司良好社會(huì)形象起到了一個(gè)良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細(xì)做新,積極為學(xué)生險(xiǎn)業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)一些在社會(huì)上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時(shí),要不斷改進(jìn),現(xiàn)就不足與差距結(jié)合____年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:
一、抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實(shí)及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
針對(duì)客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務(wù)部新入人員對(duì)專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)技能的缺乏,____年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對(duì)所轄員工進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對(duì)于相關(guān)崗位技能進(jìn)行專門培訓(xùn),加強(qiáng)所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對(duì)性地組織和開展業(yè)務(wù)知識(shí)及服務(wù)禮儀培訓(xùn),對(duì)于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)及學(xué)習(xí),真正領(lǐng)會(huì)其操作要領(lǐng),將其運(yùn)用到實(shí)際操作中。通過培訓(xùn),推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務(wù)。
二、配合公司團(tuán)險(xiǎn)、中介、個(gè)險(xiǎn)三支銷售渠道各項(xiàng)業(yè)務(wù)競賽活動(dòng)的開展,更好地對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團(tuán)險(xiǎn)、中介、個(gè)險(xiǎn)三支銷售渠道開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)競賽活動(dòng),全力促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展。
三、以服務(wù)為本,促進(jìn)銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,全面詮釋國壽“1 n”服務(wù)內(nèi)涵
1、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實(shí)行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費(fèi)、轉(zhuǎn)賬付費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施方案,保證此項(xiàng)目的順利實(shí)施。
2、保證“兩鴻”滿期給付、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費(fèi)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)為了提高銷售人員活動(dòng)量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進(jìn)轉(zhuǎn)保,為____年開門紅奠定基礎(chǔ),以進(jìn)一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)客戶對(duì)公司的滿意度。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)柜面管理工作,營建良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合,建立體系化的培訓(xùn)教程,鼓勵(lì)員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強(qiáng)客服隊(duì)伍建設(shè)為根本,以加強(qiáng)柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點(diǎn),以人員管理辦法為后盾,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),積極推進(jìn)柜面職場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,建立科學(xué)、完善、嚴(yán)格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機(jī)制,提高客戶滿意度,提升柜面運(yùn)營能力,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),樹立中國人壽熱情、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔(dān)起中國人壽品牌載體的重任。
客戶服務(wù)工作是一項(xiàng)長期的工作,如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,真正把對(duì)客戶的服務(wù)做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一個(gè)人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個(gè)部門整體的工作,人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們只有把客戶服務(wù)各項(xiàng)工作及活動(dòng)的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來,全員服務(wù),營造良好的服務(wù)氛圍,
國壽“1 n”服務(wù)需要我們每一個(gè)客戶服務(wù)人員去全面詮釋, 良好的客戶關(guān)系需要我們每一個(gè)國壽員工去共同增進(jìn),客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個(gè)國壽人的責(zé)任與驕傲!
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____年客服部年度工作總結(jié)報(bào)告怎么寫
客服部的年度總結(jié)報(bào)告是梳理全年工作的重要環(huán)節(jié),既要體現(xiàn)成果,也要找出不足。這份總結(jié)要能反映團(tuán)隊(duì)的整體風(fēng)貌,同時(shí)也能為來年的改進(jìn)指明方向。寫總結(jié)的時(shí)候,首先要明確幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),比如部門目標(biāo)達(dá)成情況、客戶反饋分析、內(nèi)部流程優(yōu)化等方面。
回顧這一年的工作,客服部在提升服務(wù)質(zhì)量上做了不少努力。比如,通過定期培訓(xùn)提高了員工的專業(yè)水平,這使得客戶投訴率較去年下降了15%。另外,針對(duì)高峰期服務(wù)壓力大的問題,我們調(diào)整了排班制度,增加了人手配置,這個(gè)措施讓接通率提升了20%。當(dāng)然,這些數(shù)字只是表面成績,背后還有許多細(xì)節(jié)需要仔細(xì)考量。
在處理客戶問題時(shí),我們發(fā)現(xiàn)部分客戶的訴求比較復(fù)雜,涉及到產(chǎn)品功能的改進(jìn)。為此,我們收集了大量案例,整理出了一份詳細(xì)的客戶需求文檔,這為后續(xù)的產(chǎn)品迭代提供了依據(jù)。不過在實(shí)際操作過程中,由于溝通效率不高,導(dǎo)致有些問題的解決周期拉長,這是需要改進(jìn)的地方。
除了日常工作,客服部還參與了一些跨部門協(xié)作項(xiàng)目。例如,與技術(shù)部門合作解決了系統(tǒng)故障問題,這次合作讓我們意識(shí)到加強(qiáng)部門間的聯(lián)系很重要。不過在這個(gè)過程中,由于缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,偶爾會(huì)出現(xiàn)信息傳遞不到位的情況。接下來,我們需要建立一個(gè)更加完善的協(xié)作框架,確保各部門的信息能夠無縫對(duì)接。
在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也要反思存在的問題。比如,有些員工在面對(duì)棘手問題時(shí)顯得信心不足,這可能跟平時(shí)的壓力管理有關(guān)。因此,建議管理層可以考慮引入心理輔導(dǎo)課程,幫助員工緩解工作壓力。當(dāng)然,這只是初步的想法,具體實(shí)施還需要進(jìn)一步討論。
小編友情提醒:
總結(jié)報(bào)告不僅要展示成績,還要提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議。希望領(lǐng)導(dǎo)層能關(guān)注這些問題,共同推動(dòng)客服部的發(fā)展。畢竟,只有不斷進(jìn)步,才能更好地服務(wù)客戶,贏得市場。