2025單證員年度工作總結(jié)怎么寫 【篇1】650字
____單證員年度工作總結(jié)范文
本人xxx，在剛剛過去的充滿激-情的____，在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下，在所有同仁的無私幫助下，加上個(gè)人的努力，較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
在____，本人本著對(duì)公司的忠誠和對(duì)單證工作的熱愛，銳意進(jìn)取，刻苦學(xué)習(xí)，在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平，一年以來的事實(shí)證明，這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從xx月到xx月，本人共完成xx筆業(yè)務(wù)的制單審證工作，處理信用證及相關(guān)單證共xx套，平均每月xx套。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單，得到了銀行的表揚(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認(rèn)，本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足，這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在，也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是，這些問題是前進(jìn)中的問題，是實(shí)踐中的問題，只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此，本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力，同時(shí)，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在____能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)是為了工作，相信為學(xué)習(xí)付出的成本，今后將在工作中一本萬利地得到回報(bào)。
展望____，本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn)，外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，但本人相信，在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下，在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下，我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員，本人將繼續(xù)努力工作，為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù)，把好關(guān)。一份付出，一份回報(bào)，我也相信，公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn)，在20**年為本人提供與之相稱的待遇，和更加廣闊的發(fā)展空間。
篇1寫作要點(diǎn)187人覺得有用
____單證員年度工作總結(jié)怎么寫
單證員的工作涉及到大量文件處理和流程管理，做好年度總結(jié)不僅能回顧過去一年的成績(jī)，還能為來年工作提供參考。寫總結(jié)的時(shí)候，得從日常工作中提煉關(guān)鍵點(diǎn)，把具體事項(xiàng)梳理清楚，這樣才不會(huì)遺漏重要細(xì)節(jié)。
一開始要列出全年完成的主要任務(wù)，像是每月處理了多少單據(jù)，參與了哪些重大項(xiàng)目。比如去年公司接了個(gè)大訂單，我負(fù)責(zé)跟進(jìn)整個(gè)流程，從最初審核合同到最終確認(rèn)付款，中間出了不少問題，好在及時(shí)調(diào)整方案，確保了業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。類似這樣的事例最好能具體化，用數(shù)字說話更有說服力。
書寫注意事項(xiàng)：
別忘了提到工作中遇到的困難以及解決辦法。像有時(shí)候供應(yīng)商提供的資料不完整，就得反復(fù)溝通協(xié)調(diào)，有時(shí)甚至要加班加點(diǎn)趕進(jìn)度。通過這些經(jīng)歷可以展現(xiàn)個(gè)人解決問題的能力，同時(shí)也反映出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。如果能總結(jié)出一些實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)，比如建立更高效的核查機(jī)制，那這部分就更有價(jià)值了。
關(guān)于不足之處，得誠實(shí)地指出存在的短板，但不要說得太籠統(tǒng)。比如發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間管理上還有提升空間，平時(shí)經(jīng)常因?yàn)楝嵥槭聞?wù)耽誤重點(diǎn)工作的推進(jìn)。針對(duì)這個(gè)問題，接下來打算制定更詳細(xì)的計(jì)劃表，把任務(wù)分解到每一天，提高工作效率。
寫總結(jié)時(shí)，還應(yīng)該結(jié)合公司的整體目標(biāo)來看待自己的工作表現(xiàn)。比如，今年公司的重點(diǎn)是優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，而我在這方面做了哪些貢獻(xiàn)，有沒有達(dá)到預(yù)期效果。這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的工作與公司戰(zhàn)略的契合度。
需要注意的是，總結(jié)里的措辭要專業(yè)一些，避免口語化表達(dá)。像“這個(gè)事情挺麻煩的”這類話就不太合適，可以改成“過程中遇到了一定的挑戰(zhàn)”。不過偶爾用些接地氣的說法也沒關(guān)系，顯得親切又真實(shí)，比如“搞不定的時(shí)候真想抓狂”。
2025年單證員年度工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1300字
剛開始到公司，被分配先做單證，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起，說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事，他卻老出錯(cuò)。(因?yàn)槭撬詈髮徍?，停止我做單證。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的知識(shí)來套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué)，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證，看別人做單證。那時(shí)，公司分八個(gè)部，每個(gè)部都有單證員，獨(dú)立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證，我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候，我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就?huì)教你怎么去做，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時(shí)，去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn)。)
這樣一來，三個(gè)月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí)，公司里所有的單證我都會(huì)做，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯(cuò)，沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下：
1)當(dāng)拿到l/c后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問題最好一次向外商提出，請(qǐng)他修改l/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員，是自己的話，提前完成那些能提前的工作，比如說：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。
3)貨物裝船后，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì)，一筆l/c的單證，至少全面核對(duì)五次，做到單證一致，單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求，可以說服客戶修改l/c，或者做t/t。
比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我，但在裝柜時(shí)，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了，但忘記寫在l/c里了)，數(shù)量還不少，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了，我說這樣吧，我先幫你裝上船，然后我去補(bǔ)辦手續(xù)，l/c就不要修改了，零配件的錢，請(qǐng)你t/t給我們，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芨吲d地說：非常感謝，你怎么想到的?我說：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。
5)交單的時(shí)候，也要注意：有沒有b/l背書，i/p背書等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示，hscode必須顯示，船代理必須顯示，電話傳真必須顯示等等。
總之：一句話，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細(xì)心，祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個(gè)月的學(xué)習(xí)、實(shí)踐工作，從最初的統(tǒng)計(jì)門表、畫圖送審到獨(dú)立下單、五金、門型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通交底，不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí)，我都會(huì)一一記錄下來，積極請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)，提高自己的水平。
篇2寫作要點(diǎn)143人覺得有用
單證員的工作涉及面廣，從合同管理到文件流轉(zhuǎn)，再到貨物跟蹤，每一個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)作效率。寫好一份年度總結(jié)，既要展現(xiàn)工作成果，又要體現(xiàn)個(gè)人成長，還得突出解決問題的能力。以下是一些關(guān)鍵點(diǎn)，供參考。
首先，回顧過去一年的工作內(nèi)容，要具體列出完成的主要任務(wù)。比如參與了多少份合同的審核，處理了多少票單據(jù)，解決過哪些突發(fā)問題。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合數(shù)字說明，這樣更有說服力。例如，“全年共審核了200多份進(jìn)口合同，確保了所有條款符合公司利益”。這樣的表達(dá)既直觀又專業(yè)。
接著，分析工作中遇到的問題及應(yīng)對(duì)措施。有些問題是常規(guī)性的，比如單據(jù)格式不符或信息缺失，可以通過建立標(biāo)準(zhǔn)化流程來預(yù)防。而另一些則是突發(fā)情況，比如供應(yīng)商延遲交貨導(dǎo)致貨物無法按時(shí)發(fā)出。針對(duì)這類問題，可以在總結(jié)中描述采取的具體辦法，比如主動(dòng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整物流計(jì)劃等。當(dāng)然，這里需要注意的是，措辭要得當(dāng)，既要展示自己的能力，又不能顯得自吹自擂。
書寫注意事項(xiàng)：
總結(jié)里還可以提到團(tuán)隊(duì)合作的情況。單證工作往往需要和其他部門密切配合，如采購部、倉儲(chǔ)部等。如果在協(xié)作過程中有什么亮點(diǎn)，比如通過優(yōu)化流程提高了工作效率，或是成功化解了跨部門矛盾，都應(yīng)該詳細(xì)記錄下來。這不僅體現(xiàn)了個(gè)人的貢獻(xiàn)，也能為今后的工作提供借鑒。
在寫總結(jié)時(shí)，文字的組織也很重要。有些地方可以適當(dāng)展開敘述，但不宜太啰嗦。比如說某次成功解決了客戶的投訴，可以簡(jiǎn)明扼要地寫出事情經(jīng)過、解決方案以及最終結(jié)果，讓讀者一目了然。同時(shí)，盡量避免空洞的套話，比如“積極進(jìn)取”、“努力拼搏”之類的詞語，除非確實(shí)有具體的例子支撐。
還有就是關(guān)于數(shù)據(jù)的應(yīng)用。除了列舉數(shù)量外，還可以用圖表形式呈現(xiàn)某些關(guān)鍵指標(biāo)的變化趨勢(shì)，比如每月處理單據(jù)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖，或者各季度客戶滿意度調(diào)查結(jié)果對(duì)比表。這樣不僅能增加總結(jié)的專業(yè)性，也更容易引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。
小編友情提醒：
別忘了檢查一下文檔格式。字體大小、行距、頁邊距都要統(tǒng)一，尤其是涉及到打印版的總結(jié)，更要注意這些細(xì)節(jié)。如果有可能的話，還可以找同事幫忙校對(duì)一下，畢竟一個(gè)人難免會(huì)有疏漏之處。
單證員年度工作總結(jié)怎么寫怎么寫【篇3】 1600字
這是一條貫穿整個(gè) 國際貿(mào)易 程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上(如果是 信用證 付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請(qǐng)，并由后者向出口受益人開出 信用證 ，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來具體履行各自的義務(wù)，實(shí)踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn)。這條主線可簡(jiǎn)記為“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據(jù))。
工作過程：制作、審核、提交
任何一個(gè)環(huán)節(jié)的 單證 工作都可以縮略為上述三方面，該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。第一、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做;運(yùn)輸部門通常會(huì)配合出具提單、運(yùn)單、船證等;貨物的保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作，按要求順序出單。第二、對(duì)制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核，審核的一般過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí)，確認(rèn)所做單據(jù)沒有問題的情況下，再向本國銀行/相關(guān)部門提交，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對(duì)單據(jù)進(jìn)行逐字、逐句的審核，如單、證內(nèi)容表面一致，銀行將通過一定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行(付款行)，付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù)，買方從付款行贖單前也要對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行。第三、如果單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)現(xiàn)任何問題，按規(guī)定的時(shí)間、方式和要求的種類、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。
基本單據(jù)：發(fā)票、箱單、提單
一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡(jiǎn)，當(dāng)事人位于哪個(gè)國家，有關(guān)當(dāng)事方通常都會(huì)要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如 cif 條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單，如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易，當(dāng)事人一手錢，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對(duì)這三種單據(jù)必須認(rèn)真對(duì)待、了如指掌。
單據(jù)類型：官方、商業(yè)、金融
單據(jù)的分類有多種，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù)，諸如進(jìn)出口 報(bào)關(guān)單 、檢驗(yàn)檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和 海關(guān) 、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商、運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運(yùn)通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票、本票和支票。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù)、托運(yùn)單據(jù)、 報(bào)關(guān)單 據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù)、退稅單據(jù)、(如發(fā)生爭(zhēng)議)爭(zhēng)議索賠單據(jù)等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù)。
主要當(dāng)事方：賣方(受益人)、買方(申請(qǐng)人)、第三方(銀行/ 海關(guān) /運(yùn)輸部門等)
國際貿(mào)易 中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及多個(gè)當(dāng)事人，但都可以概括為三方：出口方(受益人)、進(jìn)口方(申請(qǐng)人)和某個(gè)第三方，所有單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，根據(jù)交易條件的不同，可以由買方( fob 、 cfr )或賣方( cif )向第三方保險(xiǎn)公司辦理相應(yīng)事宜。
付款方式：匯付、托收、信用證
貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)(弗費(fèi)廷)等，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù)。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類、份數(shù)、交單方式都會(huì)有所區(qū)別。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下，使用的主要單據(jù)是通過swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》;在托收中的d/a條件下，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用，但實(shí)踐中基于買方市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)，許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過托收銀行而是直接寄買方，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買賣，其對(duì)單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一致”的原則。
篇3寫作要點(diǎn)199人覺得有用
單證員年度工作總結(jié)怎么寫
單證員的工作總結(jié)很重要，這關(guān)系到工作的評(píng)價(jià)和未來的方向。寫總結(jié)前，先要把全年的工作理清楚，哪些做得好，哪些需要改進(jìn)。平時(shí)如果能做好記錄，到時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)就輕松不少。比如客戶資料的整理、合同的跟進(jìn)情況，還有那些突發(fā)狀況怎么處理的，這些都是重要的素材。
在寫的時(shí)候，最好按照時(shí)間順序來，從年初到年底，這樣條理會(huì)比較清晰。當(dāng)然也可以按項(xiàng)目來寫，每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)列出來，這樣顯得更有條理。不過要注意的是，寫的時(shí)候別把所有事情都堆在一起，要有重點(diǎn)，突出關(guān)鍵點(diǎn)。比如說某個(gè)月份因?yàn)槟硞€(gè)大項(xiàng)目，工作量特別多，就可以詳細(xì)寫一下這個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展和結(jié)果。
有些單證員可能會(huì)覺得總結(jié)就是抄抄寫寫，其實(shí)不然?？偨Y(jié)不是流水賬，要有點(diǎn)深度?？梢苑治鲆幌鹿ぷ髦杏龅降膯栴}，然后提出自己的解決辦法。像去年公司接了個(gè)新客戶，剛開始對(duì)接時(shí)出了不少問題，后來通過加強(qiáng)溝通和培訓(xùn)，慢慢改善了。這樣的例子就很有說服力。
書寫注意事項(xiàng)：
寫總結(jié)的時(shí)候，數(shù)字是很直觀的表達(dá)方式。比如去年一共處理了多少單據(jù)，跟前年相比增加了多少，成功率是多少之類的。這些數(shù)字能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出成績(jī)，也方便對(duì)比。不過要注意核對(duì)數(shù)據(jù)，別搞錯(cuò)了，否則會(huì)鬧笑話。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)涉及到一些專業(yè)術(shù)語，這就得看個(gè)人的熟悉程度了。要是不太確定的話，可以先查一下相關(guān)的定義，確保用詞準(zhǔn)確。畢竟單證這一塊涉及的東西挺多的，像信用證、發(fā)票、裝箱單之類，都是工作中常用的。要是術(shù)語用錯(cuò)了，可能會(huì)讓人誤解。
還有一個(gè)需要注意的地方是，總結(jié)里可以適當(dāng)提一下未來的想法。比如說希望通過什么培訓(xùn)提升自己的能力，或者希望公司在某些方面給予更多支持。但別說得太籠統(tǒng)，要具體一點(diǎn)，像是參加哪個(gè)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)哪方面的知識(shí)之類的。
2025年度外貿(mào)單證員工作總結(jié)怎么寫【篇4】 850字
從4月份開始至今我做單證員已有3個(gè)月，從一開始的不熟悉，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。
當(dāng)拿到信用證后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問題一次向客戶提出，請(qǐng)他修改信用證。
我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān)，所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化，報(bào)關(guān)的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積一致。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì)。
再根據(jù)信用證與pi 制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì)，提單出來后也要校對(duì)，一份提單至少要核對(duì)5遍以上，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開始制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。
提單一般3-7個(gè)工作日，若提單晚了，及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。
所有單證都必須反復(fù)核對(duì)，做到單證相符，單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求，可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok，通知銀行交單。
今年上半年交了64份議付單據(jù)，現(xiàn)還有10信用證在手。
關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報(bào)送，然后登記給財(cái)務(wù)。
關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證，國際商事證明書，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì)。其他特殊產(chǎn)地證比如form a ,form e到商檢局去辦理。
關(guān)于保險(xiǎn)，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
總結(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn)，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對(duì)信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。
篇4寫作要點(diǎn)211人覺得有用
做外貿(mào)單證員工作幾年了，今年也該總結(jié)一下全年的工作情況了。寫總結(jié)的時(shí)候，得先把這一年的業(yè)務(wù)流程梳理清楚，哪些事情做得好，哪些地方還有改進(jìn)的空間。先從年初說起，年初的時(shí)候剛接手一批出口單據(jù)，當(dāng)時(shí)為了趕時(shí)間，就直接找模板套用，結(jié)果差點(diǎn)漏掉一個(gè)重要條款，還好后來仔細(xì)檢查才沒出問題。這件事提醒我以后處理類似事情時(shí)要多花點(diǎn)時(shí)間核對(duì)細(xì)節(jié)。
接著說說中間階段，大概是在七八月份，那時(shí)候接到了一個(gè)大訂單，涉及多個(gè)國家的文件往來。一開始有點(diǎn)手忙腳亂，因?yàn)槊總€(gè)國家的要求都不一樣，有些文件需要特別認(rèn)證，有些則需要翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言。后來慢慢摸索出一套辦法，就是提前了解客戶所在國的具體需求，這樣效率提高了不少。不過有時(shí)候還是會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如有一次忘了把發(fā)票上的金額改成小寫，好在同事幫忙指出來了。
到了年底，公司開始準(zhǔn)備年終報(bào)表，這時(shí)候就需要把全年的單證工作匯總起來。我習(xí)慣的做法是先把每個(gè)月的單據(jù)整理出來，然后分類歸納，看看有沒有重復(fù)或者遺漏的地方。記得有一次因?yàn)槭韬?，把兩個(gè)客戶的資料搞混了，幸好及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正，不然后果很嚴(yán)重。所以平時(shí)一定要養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣，尤其是涉及到金額和日期之類的敏感信息。
書寫注意事項(xiàng)：
寫總結(jié)的時(shí)候還要注意語言表達(dá)的問題，既要客觀又要真實(shí)。比如，不能一味地夸自己有多厲害，也不能避重就輕只談問題。可以試著用數(shù)據(jù)說話，比如今年一共處理了多少份單據(jù)，成功率達(dá)到多少，有哪些具體的改進(jìn)措施等等。這樣既能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的努力，也能為下一年的工作提供參考依據(jù)。
寫總結(jié)的過程中也會(huì)遇到一些小麻煩，比如有時(shí)候想不起來具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，或者不確定某些數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。這時(shí)候最好的辦法就是翻閱之前的記錄，必要時(shí)還可以請(qǐng)教同事幫忙確認(rèn)。畢竟單證工作關(guān)乎公司的利益，任何一個(gè)小小的失誤都可能帶來不必要的麻煩。
單證員個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1750字
單證員個(gè)人年度工作總結(jié)范文
通過一周的實(shí)訓(xùn)，使我對(duì)國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí)，基本規(guī)則和基本技能。本次實(shí)訓(xùn)，也是一筆珍貴的財(cái)富，帶給了我們?cè)S多快樂。
國際貿(mào)易是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對(duì)外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對(duì)外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動(dòng)手能力。
在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有：制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是：是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程，識(shí)別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進(jìn)行的。讓們進(jìn)行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練，采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作，實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我們作為商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生，對(duì)這方面知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)就顯得非常必要和重要了。因此，從大一我們商務(wù)英語專業(yè)就開設(shè)國際貿(mào)易、大二就開設(shè)了國際貿(mào)易實(shí)務(wù)這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門課程加強(qiáng)理論知識(shí)和實(shí)踐的相互聯(lián)系，4月份本系特為我們安排了為期一個(gè)星期的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)。讓我們真正地認(rèn)識(shí)到了和接觸到了實(shí)際操作方面的知識(shí)，讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這一周的進(jìn)出口實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)當(dāng)中，在老師的指導(dǎo)下，在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下，我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實(shí)訓(xùn)的過程中，我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易的一些基本的知識(shí)有了更加深刻的了解，通過實(shí)訓(xùn)，我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易交易前的準(zhǔn)備交易過程中的具體流程有了一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也明白了平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)的重要性以及實(shí)際操作的必要性。
外貿(mào)單證簡(jiǎn)稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實(shí)現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一套正確、完整、及時(shí)、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成。作為一名商務(wù)英語的學(xué)生，對(duì)各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解，才能確保在制作單證的時(shí)候能順利結(jié)匯。
在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個(gè)單證的制作不是很復(fù)雜，但是通過在實(shí)訓(xùn)時(shí)你可以發(fā)現(xiàn)這些對(duì)人的專業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的。在這整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中我制作和填寫了制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯(cuò)列，漏列等問題，在填寫這些單證時(shí)要特別細(xì)心，注意日期是否正確。在做單時(shí)是不允許有任何差錯(cuò)的。從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此，這次實(shí)訓(xùn)大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作能力。
其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，如果一個(gè)交易是以信用證付款的話，那如果信用證與合同不符，銀行是不給予付款的，所以這個(gè)步驟在整個(gè)操作中是非常關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時(shí)候一定要做到仔細(xì)二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項(xiàng)項(xiàng)條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類題型要求做到我們平時(shí)所謂的“三單相符”分別是：?jiǎn)巫C相符、單單相符、單同相符。
這次的實(shí)訓(xùn)是非常順利的，通過實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)，掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平，同時(shí)發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
篇5寫作要點(diǎn)124人覺得有用
單證員個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫
單證員的工作總結(jié)其實(shí)挺重要的，這關(guān)系到一年工作的梳理，也影響到下一年工作規(guī)劃。一開始得想清楚總結(jié)的重點(diǎn)，是突出業(yè)績(jī)還是側(cè)重問題反思？當(dāng)然，最好兩者都兼顧，這樣顯得全面。
先從數(shù)據(jù)入手，像是處理了多少單據(jù)、參與了多少項(xiàng)目之類的。這些數(shù)字能直觀反映工作量，給人留下深刻印象。記得把關(guān)鍵的數(shù)據(jù)列出來，比如某月某日完成了一筆大額交易的單據(jù)審核，這類事情特別值得提一下。
接著可以聊聊工作中的亮點(diǎn)，比如有沒有優(yōu)化流程的小技巧，或者是通過什么方式提升了效率。不過這里要注意，描述的時(shí)候別太夸張，實(shí)事求是就好。比如說自己摸索出了一套新的分類方法，比以前快了不少，這種改進(jìn)點(diǎn)就很好。
再就是講講遇到的問題了。像有時(shí)候訂單信息不對(duì)稱，導(dǎo)致單據(jù)反復(fù)修改，這種情況應(yīng)該詳細(xì)寫明當(dāng)時(shí)的情景，還有是怎么解決的。畢竟單證工作很講究細(xì)節(jié)，一個(gè)小差錯(cuò)可能就會(huì)引發(fā)連鎖反應(yīng)。
書寫注意事項(xiàng)：
團(tuán)隊(duì)合作也很重要。單證員不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，得和銷售、物流等部門保持緊密聯(lián)系。所以可以寫寫和同事之間怎么協(xié)作的，比如某個(gè)緊急任務(wù)大家一起加班加點(diǎn)完成了，這樣的例子能讓總結(jié)更有溫度。
小編友情提醒：
可以展望下一年的工作方向?？梢越Y(jié)合公司的發(fā)展計(jì)劃，提出一些自己的想法。比如希望進(jìn)一步提升專業(yè)能力，或者加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)。
寫總結(jié)的時(shí)候，語句要通順，但也不要太過刻意追求完美。有時(shí)候句子稍微有點(diǎn)啰嗦也沒關(guān)系，畢竟人非圣賢，誰能保證每個(gè)字都精準(zhǔn)無誤？就像有時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)完整的意思，可能會(huì)多用幾個(gè)詞，這也正常。
單證員這份工作需要高度的責(zé)任心，稍不留神就可能出現(xiàn)問題。所以在總結(jié)里提到具體事件時(shí)，最好把當(dāng)時(shí)的背景、采取的措施都說清楚，這樣有助于別人理解整個(gè)過程。要是直接說結(jié)果而忽略過程，就可能讓人覺得不踏實(shí)。
物流單證員2025年度工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1050字
____，我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，在思想覺悟方面和工作業(yè)績(jī)有了進(jìn)一步的提高，感謝公司給我這個(gè)成長的平臺(tái)，令我在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步?；厥走^往，公司陪伴我走過人生的一個(gè)重要階段。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)和全體同事表示衷心的感謝。
我于年月物流公司錄用。共經(jīng)歷了4個(gè)月的試用期，于11月正式轉(zhuǎn)正就職。并且一直在物流部工作，我的工作是主要負(fù)責(zé)在區(qū)內(nèi)的提貨和理貨流程。
我本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)
首先是在思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。其次談?wù)剛€(gè)人的工作和收獲。
這半年中我積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)能夠很輕松的完成現(xiàn)在的所負(fù)責(zé)的工作，而且能夠處理一些工作出現(xiàn)的一些意外，提高了工作效率.主要的工作就是想辦法如何減少貨物在裝車和運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的貨損，及時(shí)把各種數(shù)據(jù)報(bào)給公司有關(guān)人員，盡量跟各個(gè)裝貨點(diǎn)的人員(例如：各公司儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人，
從去年來。我的一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善;還有就是我就一直為自己的工作深深的困惑著。一直看不到自己人生的前途，不知道自己人該往哪個(gè)方向走。對(duì)今后的生活和工作目標(biāo)還是一片空白，以至于在和別人的接觸中表現(xiàn)得很不自信，抱著的心態(tài)是得過且過，過一天是一天的心態(tài);從進(jìn)了公司，雖然覺得自己只是理貨員，但是也能在公司汲取到很多營養(yǎng)，而且公司工作氣氛很濃，非常有利于自己的成長.對(duì)今后自己的人生目標(biāo)和今后所將會(huì)遇到的挫折也有信心面對(duì)了。感覺人生不再浮躁，本來枯燥的東西也變得有趣了。這都要感謝同事們的關(guān)心與照顧。
這半年中我積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)能夠很輕松的完成現(xiàn)在的所負(fù)責(zé)的工作，. 而且能夠處理一些工作出現(xiàn)的一些意外，提高了工作效率.主要的工作就是想辦法如何減少貨物在裝車和運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的貨損，及時(shí)把各種數(shù)據(jù)報(bào)給公司有關(guān)人員，盡量跟各個(gè)裝貨點(diǎn)的人員(例如：各公司儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人，
在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極完成公司安排給我的各項(xiàng)工作;和同事的合作當(dāng)做是自己學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，把別人的理念結(jié)合到自己的思想當(dāng)中，更加注意工作中的細(xì)節(jié)問題，把自己所負(fù)責(zé)的各個(gè)工作做到更加完美。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但是我還會(huì)繼續(xù)努力，努力發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，把自己的劣勢(shì)轉(zhuǎn)變成為優(yōu)勢(shì)。在未來的工作中，肯定還會(huì)遇到很多的困難和挑戰(zhàn)，因此自己的努力和同事之間的協(xié)作是很重要的。也希望大家能在新的一年里，一起努力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
篇6寫作要點(diǎn)150人覺得有用
物流單證員的工作涉及到貨物運(yùn)輸中的各類文件處理，包括訂單、提單、發(fā)票等，工作內(nèi)容瑣碎但責(zé)任重大。對(duì)于想要做好年度總結(jié)的人來說，這不僅是回顧過去一年工作的機(jī)會(huì)，也是提升自我、展示專業(yè)能力的重要途徑。
年度總結(jié)應(yīng)該從日常工作中提煉關(guān)鍵點(diǎn)，比如完成的主要任務(wù)、遇到的問題以及解決方法。在寫的時(shí)候，最好能結(jié)合具體案例，這樣不僅顯得真實(shí)可信，也能更好地突出個(gè)人貢獻(xiàn)。比如某次客戶緊急催貨，通過加班加點(diǎn)協(xié)調(diào)各方資源按時(shí)交貨，這樣的例子就能很好地展現(xiàn)解決問題的能力。不過這里需要注意的是，寫案例時(shí)一定要確保信息準(zhǔn)確無誤，尤其是涉及金額和時(shí)間的部分，一旦出錯(cuò)可能會(huì)影響整體可信度。
書寫注意事項(xiàng)：
總結(jié)中還可以提到一些改進(jìn)措施。比如說為了提高工作效率，嘗試了新的軟件系統(tǒng)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)確實(shí)提高了數(shù)據(jù)錄入的速度，減少了差錯(cuò)率。這里就可以詳細(xì)描述一下新系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)以及實(shí)施過程中遇到的小插曲，比如剛開始使用時(shí)大家不太習(xí)慣，后來經(jīng)過培訓(xùn)才逐漸適應(yīng)，最終達(dá)到了預(yù)期效果。這類細(xì)節(jié)能夠讓總結(jié)更加生動(dòng)鮮活。
寫總結(jié)時(shí)也得注意格式整潔，條理清晰。如果內(nèi)容太多，可以適當(dāng)分段，每一段圍繞一個(gè)中心思想展開。此外，語言上盡量簡(jiǎn)潔明了，避免過于復(fù)雜難懂的表達(dá)。有時(shí)候?yàn)榱俗非笕A麗辭藻反而會(huì)適得其反，讓人抓不住重點(diǎn)。像這樣，用詞不當(dāng)?shù)那闆r其實(shí)很容易發(fā)生，但只要不是太離譜，通常不會(huì)影響整體理解。
小編友情提醒：
記得檢查一遍文檔，看看有沒有遺漏重要事項(xiàng)。有時(shí)候因?yàn)槊τ谄渌虑?，可能?huì)忘記提及某個(gè)重要的項(xiàng)目或者合作方，這會(huì)導(dǎo)致總結(jié)顯得不完整。所以花點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)核對(duì)一遍總是好的，畢竟年度總結(jié)代表的是全年的工作成果，馬虎不得。
