檔案管理年度工作總結(jié)范例怎么寫 【篇1】4200字
今年以來，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
篇1寫作要點(diǎn)71人覺得有用
做總結(jié)的時(shí)候，得先把材料理清楚，這是個(gè)關(guān)鍵步驟。有些時(shí)候，手頭的資料多，要是不整理好，寫起來就容易亂。先從大的方面著手，看看全年做了哪些工作，這就像畫個(gè)大概的輪廓。再細(xì)化到具體的事情上去，哪些是重點(diǎn)，哪些是常規(guī)性的事務(wù)，這樣分一分。
在寫的過程中，要把工作的成效寫出來，別光說做了什么，得讓人知道結(jié)果怎么樣。比如說文件歸檔，要提一下歸檔了多少份文件，有多少是重要檔案，這個(gè)數(shù)字很重要，能體現(xiàn)工作的量。還有就是遇到的問題，這也很必要，因?yàn)閱栴}反映的是工作的難點(diǎn)，解決了這些問題，才能推動(dòng)工作進(jìn)步。
有時(shí)候，寫總結(jié)容易忽略一些細(xì)節(jié)，像格式上的小問題，字體大小沒統(tǒng)一，或者頁碼標(biāo)錯(cuò)了位置，這些看似小的事，其實(shí)影響不小。另外，引用的數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確，千萬別張冠李戴，把一個(gè)部門的數(shù)據(jù)寫到另一個(gè)部門去了。這樣的錯(cuò)誤雖然不至于致命，但會(huì)讓讀者對(duì)內(nèi)容的可信度打折扣。
總結(jié)里提到的措施，最好是結(jié)合實(shí)際情況來的，不能憑空想象。比如說改進(jìn)檔案管理的方法，就得考慮到本單位的具體情況，不能照搬別人的套路。要是脫離了實(shí)際情況，措施再好也難落地。
總結(jié)里的語言要平實(shí)，別堆砌太多華麗的辭藻，畢竟這不是寫詩，而是為了匯報(bào)工作。不過，也不能太隨意，該有的專業(yè)術(shù)語還是要用的，這樣才能顯得專業(yè)。有時(shí)候，一個(gè)小小的疏忽，比如把“審批”寫成“審閱”，雖然意思差不多，但專業(yè)的讀者一眼就能看出來。
社保所檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫【篇2】 850字
年 月，我來到了鎮(zhèn)人民政府社會(huì)保障事務(wù)所工作。不知不覺中，一年過去了。在這一年中，在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)關(guān)心，同事的支持幫助下，我逐步的熟悉了各項(xiàng)工作并且較為圓滿的完成了年度的本職工作。
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面，我虛心地向身邊的同事求教，努力爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)了解工作內(nèi)容，熟悉工作流程，為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
剛剛來到社保所的時(shí)候，我的工作很簡(jiǎn)單，只是熟悉業(yè)務(wù)，同時(shí)協(xié)助其他同事完成工作。經(jīng)過了2個(gè)多月的鍛煉之后，我可以獨(dú)立完成工作了，因此所長(zhǎng)安排了正式的職務(wù)。在這一年中，我所參與的工作有以下幾項(xiàng)：
1.檔案管理：檔案接收和檔案轉(zhuǎn)出。
2.為檔案在/轉(zhuǎn)社保所的失業(yè)人員進(jìn)行失業(yè)登記并辦理求職證。
3.為檔案在/轉(zhuǎn)社保所的失業(yè)適齡人員辦理再就業(yè)優(yōu)惠證，使其能夠享受國(guó)家給予的優(yōu)惠政策。
4.為本鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)戶口人員辦理農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)證。
5.為前來求職的人員進(jìn)行求職登記并做職業(yè)介紹，幫助其找到合適的工作。
6.為全鎮(zhèn) 歲以上符合條件的老人辦理《城鄉(xiāng)無社會(huì)保障老年居民養(yǎng)老保障》待遇的申請(qǐng)與上報(bào)工作，幫助其能夠按時(shí)享受國(guó)家給予的財(cái)政補(bǔ)助（200元/月）。
7.區(qū)職業(yè)介紹中心與社保中心月報(bào)表的上報(bào)。
8.協(xié)助同事完成各項(xiàng)勞動(dòng)局下發(fā)的調(diào)查工作。如，農(nóng)村勞動(dòng)力調(diào)查，純農(nóng)業(yè)無就業(yè)家庭調(diào)查。
這一年中，我在工作和學(xué)習(xí)中不斷的成長(zhǎng)，不斷的用知識(shí)充實(shí)自己。雖然能夠完成所交予的工作任務(wù)，但是，在工作中，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，因此，在今后的工作學(xué)習(xí)中，努力的完善自我，做一名稱職的工作人員，希望領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)：
第一，自覺加強(qiáng)理論和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自我的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
第二，注意說話的語速，放慢速度，耐心的為前來咨詢政策的人員進(jìn)行解答。
第三，克服自己的年輕氣躁的毛病，踏踏實(shí)實(shí)的工作。
第四，繼續(xù)提高自身的政治修養(yǎng)，強(qiáng)化為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)。
年即將到來，我會(huì)帶著更加飽滿的精神和更加熱忱的態(tài)度投入到工作中，積極為人民服務(wù)，做一名稱職的政府工作人員。
篇2寫作要點(diǎn)139人覺得有用
社保所的檔案管理工作涉及到大量資料的整理、歸檔和保管，這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)致的態(tài)度，還需要一定的專業(yè)知識(shí)。對(duì)于想要做好年度總結(jié)的人來說，如何將這一年的成果和問題清晰地表達(dá)出來，確實(shí)是一門學(xué)問。
一開始，得先把這一年的工作流程梳理清楚。通常來說，檔案管理包括接收、分類、整理、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都可能遇到不同的挑戰(zhàn)。比如，接收階段，可能因?yàn)橘Y料來源復(fù)雜而導(dǎo)致信息不全；分類的時(shí)候，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就容易混淆類別。這些問題都需要在總結(jié)里有所體現(xiàn)。不過在描述這些問題時(shí)，不要直接說“存在這樣的問題”，而是通過具體的事例來展示問題所在，這樣更有說服力。例如，某次接收材料時(shí)，由于對(duì)方提供的清單不夠詳細(xì)，導(dǎo)致部分文件無法及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的位置，這就影響了后續(xù)工作的進(jìn)展。
接著，就要談?wù)劜扇×四男┐胧﹣響?yīng)對(duì)這些問題。比如，針對(duì)分類混亂的情況，我們制定了新的分類細(xì)則，并組織人員培訓(xùn)，確保每個(gè)人都能夠準(zhǔn)確理解標(biāo)準(zhǔn)。又比如，為了減少信息缺失的風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)诮邮詹牧系耐瑫r(shí)增加了核對(duì)環(huán)節(jié)，要求雙方簽字確認(rèn)無誤后再入庫。當(dāng)然，在敘述這些改進(jìn)措施時(shí)，語言可以稍微活潑一點(diǎn)，比如可以提到“大家齊心協(xié)力，終于把這個(gè)難題給啃下來了”。這樣的表述會(huì)讓總結(jié)看起來更加生動(dòng)，而不是一味地堆砌專業(yè)術(shù)語。
書寫注意事項(xiàng)：
總結(jié)里少不了對(duì)成績(jī)的匯報(bào)。成績(jī)不僅僅是指完成了多少份檔案的歸檔，還包括工作效率的提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的增強(qiáng)等方面。比如，通過優(yōu)化流程，今年的檔案歸檔速度比去年提高了百分之二十，這當(dāng)然是一個(gè)值得驕傲的成績(jī)。但是，這里需要注意的是，數(shù)字最好能結(jié)合具體的背景來說明意義，而不是單純地列出數(shù)字。比如，“今年共歸檔了三千五百份檔案，其中超過八百份屬于新增類別”，這樣的表述就比只說“歸檔數(shù)量增加”要具體得多。
至于存在的不足之處，也不必刻意回避。比如，有些同事反映，現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)界面不夠直觀，操作起來有點(diǎn)麻煩。對(duì)于這類問題，可以在總結(jié)中提出來，并提出初步的想法，像是建議領(lǐng)導(dǎo)考慮引入更先進(jìn)的系統(tǒng)，或者組織一次全面的培訓(xùn)，讓大家熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。
小編友情提醒：
別忘了提一下下一年的工作計(jì)劃?？梢試@著提高效率、完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)這幾個(gè)方向展開。比如，計(jì)劃在明年開展一次全面的檔案清查行動(dòng)，確保每一項(xiàng)資料都有跡可循；也可以考慮引入電子化管理手段，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不過在寫這部分內(nèi)容的時(shí)候，語氣可以稍微輕松一些，比如可以說“希望明年能讓我們的檔案管理工作更上一層樓”。
城建檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 2300字
年，在局黨委的關(guān)心和支持下，在館領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標(biāo)，齊心協(xié)力，艱苦奮斗，實(shí)現(xiàn)時(shí)間過半任務(wù)過半。現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)
當(dāng)前，開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動(dòng)員號(hào)召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中。月份以來，我館嚴(yán)格按照建設(shè)局的具體實(shí)施方案開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，先后召開了動(dòng)員大會(huì)、黨員民主生活會(huì)、干部職工座談會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部分析檢查報(bào)告評(píng)議會(huì)等等；深入基層開展調(diào)研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實(shí)認(rèn)真地參加了局機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)，聽取輔導(dǎo)講座、專題報(bào)告等；參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試，兩名職工獲二等獎(jiǎng)。館內(nèi)制訂了學(xué)習(xí)計(jì)劃，認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)研究科學(xué)發(fā)展觀理論，每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習(xí)筆記，并撰寫個(gè)人學(xué)習(xí)心得體會(huì)、個(gè)人分析檢查報(bào)告等，圓滿地完成了第一階段的學(xué)習(xí)任務(wù)，并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習(xí)階段。通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)，全館干部職工對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的重要意義、科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解，思想觀念進(jìn)一步更新，發(fā)展意識(shí)進(jìn)一步牢固，服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步提高，鼓舞、號(hào)召大家將科學(xué)發(fā)展觀運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中來，從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。
二、認(rèn)真履行城建檔案管理辦公室職責(zé)
1、進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對(duì)其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗(yàn)收；到國(guó)防光纜、燃?xì)夤镜裙芫€形成單位指導(dǎo)、收集地下管線檔案；加強(qiáng)與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調(diào)研，強(qiáng)化了對(duì)縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳< <關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各類工程檔案管理的規(guī)定> ;>;。“兩證一書”制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項(xiàng)目簽訂了《報(bào)送工程檔案責(zé)任書》，對(duì)105項(xiàng)工程檔案進(jìn)行了初驗(yàn)，對(duì)53項(xiàng)工程簽發(fā)了《建設(shè)工程檔案合格證》。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作，做好城建檔案開發(fā)利用服務(wù)
1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目53項(xiàng)，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊(cè))。由于啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，需對(duì)已入庫檔案進(jìn)行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項(xiàng)工作，目前為止，已合計(jì)整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。
3、積極提供利用，主動(dòng)熱情服務(wù)。共接待利用者61人次,提供檔案資料129卷次,進(jìn)行詳細(xì)的利用登記,及時(shí)記錄反饋信息,檔案查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%。
4、大力進(jìn)行檔案信息開發(fā)，續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會(huì)影響力和知名度。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案工作
上半年，對(duì)污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝，對(duì)全市建設(shè)工作會(huì)議、局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張；制作完成專題片《縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度督查會(huì)情況匯報(bào)》。
五、數(shù)字檔案館建設(shè)工作取得新進(jìn)展
數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、漸進(jìn)的系統(tǒng)工程，過去幾年，我們?cè)谔碇糜布O(shè)備、學(xué)習(xí)考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作，為數(shù)字檔案館的建設(shè)打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。從開始，我館數(shù)字檔案館建設(shè)工作可以說是正式拉開了帷幕，并且取得了新的較大的進(jìn)展。2月底，館城建檔案管理軟件建設(shè)小組赴深圳學(xué)習(xí)考察檔案管理軟件，經(jīng)過多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件?？疾旎貋硪院螅杆僦贫宋茵^城建檔案管理軟件建設(shè)方案以及建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施方案，明確指導(dǎo)思想，迅速展開工作。3月，館內(nèi)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行外網(wǎng)脫離，重新組建館內(nèi)局域網(wǎng)，為管理軟件的安裝做好準(zhǔn)備工作。4月，檔案軟件購(gòu)買回館，完成好安裝、調(diào)試工作，對(duì)全館職工進(jìn)行培訓(xùn)，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應(yīng)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行信息處理，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當(dāng)前，已開始對(duì)入庫檔案進(jìn)行重新著錄，通過計(jì)算機(jī)輸入條目，為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息，這項(xiàng)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)而艱巨。
六、認(rèn)真完成公共目標(biāo)工作
認(rèn)真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長(zhǎng)指令，主動(dòng)配合，積極響應(yīng)，圓滿完成局安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和局里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，單位無違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派，無違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象，無擾亂社會(huì)治安、破壞團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。
七、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理
堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格控制公務(wù)開支，勵(lì)行節(jié)約、勤儉辦事，公務(wù)開支比去年同期下降40%。
八、存在的問題
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案數(shù)量日趨增多，我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來，技術(shù)用房嚴(yán)重不足，較大影響了工作的開展?，F(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米，實(shí)際使用面積不足1000平方米，面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一，館庫建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，市級(jí)檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類館庫使用面積至少為4300—5700平方米，而我館目前的情況，離這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn)，與省內(nèi)外同行相比，館庫建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢(shì)的發(fā)展，這個(gè)遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴(yán)重影響我館發(fā)展的主要因素，省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè)，達(dá)到國(guó)家級(jí)城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。
篇3寫作要點(diǎn)244人覺得有用
城建檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫
城建檔案管理工作涉及的內(nèi)容繁雜，需要將全年的工作進(jìn)行梳理和歸納。首先得明確總結(jié)的目的，是為了向上級(jí)匯報(bào)工作情況，還是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便未來改進(jìn)。如果是前者，那么就得側(cè)重于工作成果和具體數(shù)字，比如完成了多少項(xiàng)目歸檔，解決了哪些歷史遺留問題。而后者則應(yīng)更多關(guān)注工作中的不足之處，分析原因并提出改進(jìn)措施。
在整理材料時(shí)，要特別留意各類文件和數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。有些時(shí)候，因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn)或是人員變動(dòng)，某些記錄可能不夠完整，這就需要多方核實(shí)。例如，某項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收資料缺失了一部分，這可能是由于當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)的同事離職了，交接不清造成的。遇到這種情況，可以嘗試聯(lián)系相關(guān)部門或查閱備份資料，確保信息無誤。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵事件，應(yīng)該詳細(xì)記載。比如，某個(gè)重大項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的具體流程，包括審批、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，都應(yīng)該逐一列出。這樣做不僅有助于回顧整個(gè)過程，也能為今后類似項(xiàng)目的開展提供參考。同時(shí)，也要注意區(qū)分重點(diǎn)與次要事項(xiàng)，避免眉毛胡子一把抓，導(dǎo)致主次不分。
在撰寫過程中，語言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了，盡量避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。有時(shí)候，為了追求文采，寫作者可能會(huì)堆砌一些華麗的辭藻，結(jié)果反而讓內(nèi)容顯得空洞乏味。因此，建議多用平實(shí)的語言，直接闡述事實(shí)即可。當(dāng)然，適當(dāng)?shù)男揎椷€是必要的，比如形容詞和副詞的運(yùn)用，可以使描述更加生動(dòng)形象。
此外，圖表和數(shù)據(jù)的應(yīng)用也很重要。一張清晰的表格或者一幅直觀的圖表，往往能比大段的文字更有效地傳遞信息。比如，通過柱狀圖展示不同月份的檔案歸檔數(shù)量變化趨勢(shì)，就能一目了然地看出哪個(gè)月份的工作量最大，哪個(gè)月份相對(duì)輕松。這樣既節(jié)省了閱讀時(shí)間，又增強(qiáng)了說服力。
小編友情提醒：
檢查修改也是必不可少的環(huán)節(jié)。有時(shí)候，由于疏忽大意，可能會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)或者出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤。這時(shí)候就需要靜下心來仔細(xì)校對(duì)一遍，必要的話還可以請(qǐng)同事幫忙審閱，畢竟旁觀者清嘛。經(jīng)過反復(fù)打磨后的總結(jié)，才能更好地體現(xiàn)工作的成效和價(jià)值。
人事檔案管理個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的××重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
篇4寫作要點(diǎn)146人覺得有用
人事檔案管理個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫
人事檔案管理工作涉及方方面面，做好這一工作需要一定的技巧和方法。首先得明確的是，總結(jié)不能只是羅列數(shù)字和事件，而是要通過分析找出規(guī)律，提出改進(jìn)措施。
在寫總結(jié)的時(shí)候，可以從幾個(gè)方面入手。一是回顧過去一年的工作內(nèi)容，包括接收了多少份檔案，整理了多少份資料，處理了哪些突發(fā)情況。這部分內(nèi)容最好能具體化，比如說某個(gè)月份因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)集中處理了一批檔案，這樣能讓讀者更清楚工作的具體情況。二是分析工作中遇到的問題，比如有的時(shí)候檔案歸檔不夠及時(shí)，導(dǎo)致查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。三是針對(duì)這些問題提出解決辦法，比如加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率。
寫總結(jié)時(shí)要注意條理清晰，但也不能太死板。有時(shí)候?yàn)榱送怀鲋攸c(diǎn)，可以把一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)放在前面，便于領(lǐng)導(dǎo)快速掌握情況。另外，對(duì)于一些比較復(fù)雜的情況，可以用圖表的形式展示出來，這樣既直觀又節(jié)省篇幅。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)容易忽略細(xì)節(jié)，比如有些檔案的交接記錄沒有詳細(xì)登記，這會(huì)影響后續(xù)的查詢工作。所以平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，每次交接都要認(rèn)真核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。還有就是文件分類要科學(xué)合理，不能隨意堆放，否則一旦需要查找就會(huì)手忙腳亂。
寫總結(jié)時(shí)還要注意語言的準(zhǔn)確性。比如描述工作量時(shí)，不能說“大概有多少份”，而應(yīng)該給出具體的數(shù)字。再比如談到某個(gè)項(xiàng)目的完成情況，不能含糊其辭地說“效果不錯(cuò)”，而應(yīng)該具體說明達(dá)到了什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
有時(shí)候在總結(jié)中會(huì)提到一些專業(yè)術(shù)語，這時(shí)候要注意解釋清楚，避免讓非專業(yè)人士看不懂。比如提到“人事檔案數(shù)字化”，就得簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)概念，讓大家明白這是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子版的過程。還有些地方涉及到法規(guī)政策，也得簡(jiǎn)明扼要地介紹背景，以免引起誤解。
有時(shí)候總結(jié)寫得過于簡(jiǎn)略，可能會(huì)讓人覺得敷衍了事。因此在敘述工作成果時(shí)，不妨多列舉一些實(shí)例，比如某次成功的案例，是如何克服困難取得成效的。這樣做不僅能增加說服力，也能為今后的工作提供借鑒。
檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫【篇5】 2000字
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市，該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營(yíng)部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級(jí)為三級(jí)，耐火等級(jí)為二級(jí)，結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目，責(zé)任重大，我接到這個(gè)工程資料員工作以后，感覺到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對(duì)檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部?jī)煞?，原件資料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供，材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，
按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)，在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計(jì)15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊(cè)。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊(cè)，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊(cè)。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊(cè)。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收，對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。
六、自評(píng)情況
____年5月31日，公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。
七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
篇5寫作要點(diǎn)170人覺得有用
檔案管理工作的年度總結(jié)該怎么寫？既得把工作情況說清楚，還得讓人覺得你專業(yè)，不是隨便應(yīng)付的。開頭這部分，得先把背景交代一下，比如今年公司業(yè)務(wù)量大不大，檔案部門承擔(dān)了多少任務(wù)之類的。如果能具體點(diǎn)更好，比如說上半年因?yàn)轫?xiàng)目多，檔案歸檔壓力特別大，后來通過優(yōu)化流程才緩解了不少。
說到具體的檔案管理，其實(shí)有很多細(xì)節(jié)需要注意。比如文件分類，這可不是隨隨便便分就行的，要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來。有些單位可能習(xí)慣按時(shí)間分，有些按部門分，還有些按項(xiàng)目分。我個(gè)人覺得，要是能把幾種方式結(jié)合起來就更好了，這樣查找的時(shí)候方便，歸檔的時(shí)候也省事。不過有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如有些文件涉及多個(gè)部門或者跨年份，這就需要多花點(diǎn)心思去琢磨怎么放最合適。
在日常工作中，還有一點(diǎn)很重要，就是定期檢查檔案的狀態(tài)。有時(shí)候檔案可能會(huì)受潮發(fā)霉，或者被蟲蛀了，這些問題要是不及時(shí)處理，后果很嚴(yán)重。所以，每個(gè)月都要抽時(shí)間巡查一遍，發(fā)現(xiàn)問題馬上解決。當(dāng)然，這也得看實(shí)際情況，有的單位檔案室條件比較好，濕度溫度都控制得很嚴(yán)格，那這方面的工作量就會(huì)少很多。
書寫注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)員工也是必不可少的一環(huán)。檔案管理這事，光靠幾個(gè)老員工懂不行，大家都得會(huì)才行。去年我們部門組織了一次集中培訓(xùn)，效果還不錯(cuò)，大家對(duì)檔案管理的規(guī)章制度理解更深了。不過也有個(gè)小插曲，那次培訓(xùn)材料準(zhǔn)備得有點(diǎn)倉(cāng)促，有幾個(gè)地方解釋得不太清楚，后來不得不補(bǔ)發(fā)了一份補(bǔ)充說明。好在這事沒影響太大，不然還真挺麻煩的。
說到檔案利用這塊兒，我覺得也很關(guān)鍵。畢竟檔案不是擺著好看的，是要用的。為了提高利用率，我們嘗試了幾種方法，像建立電子檔案系統(tǒng)，還有定期舉辦檔案展覽啥的。剛開始的時(shí)候，大家對(duì)電子檔案系統(tǒng)的接受程度不高，總覺得不如紙質(zhì)的靠譜。但經(jīng)過一段時(shí)間的推廣，現(xiàn)在越來越多的人開始習(xí)慣在網(wǎng)上查資料了，這也算是個(gè)進(jìn)步吧。
最后再說說檔案的安全管理。這個(gè)，可不能掉以輕心，尤其是涉及到一些敏感信息的時(shí)候。我們部門在這方面下了不少功夫，比如加強(qiáng)門禁管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，還制定了詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。說實(shí)話，有時(shí)候忙起來難免會(huì)有疏忽的地方，比如有一次忘記鎖檔案柜了，幸好后來發(fā)現(xiàn)及時(shí)，沒造成什么損失。這種事提醒我們，日常工作還是要多留個(gè)心眼兒。
檔案管理工作個(gè)人年度總結(jié)怎么寫【篇6】 1150字
今年以來，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
篇6寫作要點(diǎn)107人覺得有用
檔案管理這一行，大家都知道，干的就是細(xì)致活兒。年終了，該給自己的工作做個(gè)總結(jié)了。寫總結(jié)的時(shí)候，得先把這一年的工作梳理清楚，哪些事情完成了，哪些沒完成，心里得有個(gè)底。像我去年就遇到個(gè)情況，當(dāng)時(shí)手頭上有份文件需要?dú)w檔，結(jié)果因?yàn)闆]及時(shí)跟進(jìn)，拖到了年底才處理完。這事提醒我，平時(shí)工作的時(shí)候，得養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣，這樣到年底寫總結(jié)的時(shí)候就不會(huì)漏掉重要事項(xiàng)。
寫總結(jié)時(shí)，先列出全年的工作清單，把每個(gè)項(xiàng)目都寫下來。比如，今年一共整理了多少卷宗，參與了多少次檔案移交，還有那些比較重要的專項(xiàng)任務(wù)。把這些事情一件件羅列出來，有助于理清思路。記得要把重點(diǎn)放在工作成果上，像我今年負(fù)責(zé)的那個(gè)項(xiàng)目，不僅按時(shí)完成了任務(wù)，還優(yōu)化了流程，節(jié)省了不少時(shí)間成本。這種成績(jī)得好好寫一寫，畢竟領(lǐng)導(dǎo)看總結(jié)的時(shí)候，最關(guān)心的就是工作成效。
接下來就是具體描述工作細(xì)節(jié)了。這部分要結(jié)合實(shí)際例子來說，不能只是空談。比如我在處理某批檔案的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)不太統(tǒng)一，于是就參照相關(guān)規(guī)范重新調(diào)整了一下。這件事讓我意識(shí)到，檔案管理不只是簡(jiǎn)單的存檔，還需要不斷改進(jìn)方法。還有一次，單位來了新同事，我對(duì)他們進(jìn)行了培訓(xùn)，教他們?nèi)绾慰焖俨檎屹Y料。我覺得這樣的經(jīng)驗(yàn)值得分享，因?yàn)樾氯藙側(cè)肼毜臅r(shí)候，往往對(duì)流程不太熟悉，這時(shí)候老員工的幫助就顯得尤為重要。
工作中難免會(huì)遇到一些小問題。像我曾經(jīng)在做檔案數(shù)字化的時(shí)候，由于設(shè)備故障耽誤了好幾天。后來經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，總算解決了這個(gè)問題。從這個(gè)經(jīng)歷里學(xué)到的是，面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)，不能慌亂，得冷靜分析原因，盡快找到解決辦法。類似的教訓(xùn)還有很多，總結(jié)的時(shí)候都要提一提，這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的成長(zhǎng)和反思能力。
書寫注意事項(xiàng)：
寫總結(jié)的時(shí)候，別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。檔案管理工作不是一個(gè)人的事，需要大家一起努力。像我所在的小組，每次有大型任務(wù)時(shí)，都會(huì)分工合作，每個(gè)人負(fù)責(zé)一部分，最后匯總起來形成完整的方案。這樣的方式既提高了效率，也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。所以，總結(jié)里可以適當(dāng)夸一下團(tuán)隊(duì)成員，說說大家是如何齊心協(xié)力完成任務(wù)的。
小編友情提醒：
寫總結(jié)的時(shí)候，語氣要誠(chéng)懇，態(tài)度要積極。即使有些地方做得不夠好，也要坦然承認(rèn)，同時(shí)提出改進(jìn)措施。就像我今年在檔案安全保管方面存在不足，下一年打算加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)，提高全體人員的安全意識(shí)。
