辦公室助理年度工作總結(jié)2025怎么寫 【篇1】950字
為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽。
堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調(diào)提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告,工作布置,領(lǐng)導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。
今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車制度外,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節(jié)假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司x____慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細查起來,問題也還不少。
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內(nèi)部建設(shè),強調(diào)服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻。
篇1寫作要點105人覺得有用
辦公室助理的年度總結(jié)其實是個挺重要的事情,每年到這個時候都得好好準備一下。這總結(jié)不是為了應付差事,而是對自己一年工作的回顧,也是給領(lǐng)導一個了解你工作情況的機會。寫的時候得把日常做的事都梳理清楚,尤其是那些比較關(guān)鍵的任務,比如文件管理、會議記錄還有后勤保障之類的。
先從文件管理說起,這一年里處理了不少文件,從收發(fā)到歸檔,每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。記得有一次因為分類沒做好,差點耽誤了重要文件的流轉(zhuǎn),后來吸取教訓,專門花時間整理了一份詳細的分類標準,以后就不會再犯類似的錯誤了。另外,關(guān)于會議記錄這部分,每次開會前都要提前準備好筆記本和錄音設(shè)備,會后及時整理出要點發(fā)給大家,確保每個人都清楚后續(xù)的工作安排。
后勤保障這塊也挺繁瑣的,像辦公用品采購、設(shè)備維護之類的,都是日常工作的一部分。今年公司在節(jié)能減排方面下了很大功夫,作為助理也積極響應號召,盡量減少不必要的開支。比如打印機墨盒快用完的時候,不是直接買新的,而是先檢查是否還能灌粉繼續(xù)使用,這樣既節(jié)約成本又環(huán)保。不過偶爾也會遇到一些突發(fā)狀況,比如說會議室突然需要調(diào)整布局,這時候就得迅速反應,協(xié)調(diào)相關(guān)人員盡快解決。
還有一些細節(jié)需要注意,比如跟同事之間的溝通很重要。平時要注意觀察大家的需求,主動幫忙解決問題。有一次同事臨時接到緊急任務,手頭資料沒帶齊,當時正好我在場,立刻幫他找出了所需材料,避免了延誤。類似這樣的小事積累起來,會讓團隊合作更加順暢。
寫總結(jié)的時候也不能光說成績,還得反思不足之處。像有時候因為手頭事情太多,難免會出現(xiàn)疏忽的地方。比如有一次客戶來訪,由于事先沒有充分準備,導致接待工作有些倉促。事后想想,如果能在前一天晚上再核對一遍接待流程就好了。所以總結(jié)的時候把這些不足點也寫進去,不僅能讓領(lǐng)導看到你的自我反省能力,也能為下一年的工作提供改進方向。
最后別忘了加上一點未來的計劃,比如希望進一步提升自己的專業(yè)技能,多參加培訓學習新知識。還可以設(shè)定一些具體目標,比如說爭取明年能把文件管理效率提高百分之二十之類的。這樣的話,總結(jié)就顯得更有條理,也更能體現(xiàn)你的職業(yè)規(guī)劃意識。
辦公室助理年度個人工作總結(jié)2025怎么寫【篇2】 1000字
有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同____年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加。
這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進行控制和把關(guān)。
手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內(nèi),當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。
篇2寫作要點166人覺得有用
辦公室助理的年度個人工作總結(jié),說起來其實是個挺講究的事情。既要體現(xiàn)這一年的工作成績,又得展示出自己的專業(yè)能力,還得讓領(lǐng)導覺得你很用心。但說實話,這可不是一件輕松的事。
一開始,得先把這一年干過的事理清楚。像是參加了多少次重要會議,幫領(lǐng)導準備了多少份文件,處理了多少個突發(fā)情況,這些都得有個大概的記錄。當然了,光記下來還不夠,還要把這些事情按照重要程度排個序,這樣寫的時候心里就有譜了。不過,有些人可能就會在這一步出點小差錯,比如把某件事的時間記錯了,或者把幾個類似的事件搞混了。這種事情偶爾發(fā)生也正常,關(guān)鍵是要及時核對,別等到寫的時候才發(fā)現(xiàn)不對勁。
接著就是提煉工作成果的部分。比如,通過你的努力,部門的工作效率提升了多少個百分點,或者是成功協(xié)調(diào)解決了某個棘手的問題。這里需要注意的是,數(shù)字最好能具體一點,像“提高了30%的工作效率”這樣的表述就比“工作效率提高了不少”顯得更有說服力。不過有時候,人們在寫這部分的時候,可能會因為一時想不起具體的數(shù)字而模糊處理,這就不太好啦。畢竟領(lǐng)導看總結(jié)的時候,最關(guān)心的就是實實在在的成績嘛。
除了寫成績,也不能忽略存在的不足之處。比如在某些緊急情況下反應不夠迅速,或者是在文件歸檔過程中出現(xiàn)了遺漏。這類問題得誠實地提出來,并且給出改進的辦法。不過有些人在寫這部分的時候,可能會下意識地避重就輕,只挑一些無關(guān)痛癢的小問題來說,這就有點敷衍了。要知道,只有正視不足才能更好地進步。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候,語氣得保持客觀公正。既不能自吹自擂,也不能一味地貶低自己。像是“本年度本人在工作中盡職盡責,力求完美”這樣的話聽起來就太官方了,反而顯得不真實。比較好的做法是結(jié)合具體事例來說明,比如“在一次緊急會議中,我迅速整理好所有參會人員的信息,確保會議順利進行”,這樣的表達就顯得更有分量。
小編友情提醒:
總結(jié)寫完之后,最好找個時間靜下心來仔細檢查一遍??纯从袥]有錯別字,格式是不是統(tǒng)一,邏輯是否通順。有時候,匆匆忙忙寫完后沒檢查,就會留下一些不該有的小瑕疵。比如標點符號用錯,或者句子不通順之類的情況。這些問題雖然不大,但會影響整體效果。
2025年度辦公室助理工作總結(jié)精選怎么寫【篇3】 500字
一、本學期重點工作
1、 辦公室的日常事務
作為辦公室助理,認真完成了老師分配的日常事務,如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。
2、 記錄整理工作
這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。
3、 協(xié)助其他行政骨干的工作
(1) 開學時協(xié)助同學集合,點名
(2) 拍攝照片是協(xié)助紀律的維護
(3) 協(xié)助學生資料的整理與核對
(4) 協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜
(5) 共同選出班級的課代表等事務
二、 工作經(jīng)驗
1、 在整理資料時,養(yǎng)成制作表格的習慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細,分類要明確,具體。
2、 辦公室的文案要及時經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。
3、 接校車等事務,要提前到達,和司機溝通要有禮貌。
4、 多和師姐溝通學習。
5、 多和老師交流請教。
三、 缺點
1、 開學剛開始,工作很混亂,浪費了大量的時間,使得自己的精神也跟不上。
2、 剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。
3、 平時很少和同學們溝通,對同學了解不夠。
4、 缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進行反饋。
每一項工作的完成,都是整個護理學院工作順利進行的保障,因而,時?;仡櫩偨Y(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。
篇3寫作要點110人覺得有用
辦公室助理的工作總結(jié),是對自己過去一年工作的梳理和回顧,也是為未來工作提供參考的重要材料。這類總結(jié)需要結(jié)合專業(yè)背景和個人經(jīng)驗,既要客觀呈現(xiàn)成績,也要找出不足之處,這樣才能讓領(lǐng)導和同事看到你的成長軌跡。
首先,寫總結(jié)的時候,得明確幾個核心點。比如,這一年里主要做了哪些事情,完成了哪些目標,還有就是遇到過什么困難,又是如何解決的。這些內(nèi)容都要詳細列出,不能遺漏。當然,在敘述過程中,可以適當加入一些專業(yè)術(shù)語,這樣能顯得更有深度。比如,如果你負責文檔管理,就可以提到“文檔分類歸檔”、“電子化流程優(yōu)化”之類的詞匯,這會讓總結(jié)看起來更加正式。
其次,關(guān)于具體工作的描述,建議采取“問題導向”的方式。也就是說,先說存在的問題是什么,再講你是怎么應對的。例如,去年公司內(nèi)部溝通效率不高,你覺得主要是因為信息傳遞滯后,那么可以提一下自己是如何通過建立微信群組、定期更新周報等方式改善這一狀況的。這樣的表達方式既真實又具體,能讓別人感受到你的執(zhí)行力。
書寫注意事項:
總結(jié)里還應該包含一些量化指標。比如,你今年一共處理了多少份文件,參與了多少次重要會議,協(xié)助完成了多少個項目。這些數(shù)字不僅能增加可信度,也能直觀地展示你的工作量。不過,在列舉數(shù)字的時候,要注意不要堆砌太多,否則會顯得啰嗦。挑選關(guān)鍵性的幾項即可,重點突出就好。
至于個人成長的部分,則可以從技能提升的角度切入。如果這一年里你學會了新的辦公軟件,或者掌握了某項新業(yè)務的知識,都可以寫進去。比如,“本年度內(nèi)熟練掌握了excel高級函數(shù)應用,大大提高了數(shù)據(jù)分析效率?!鳖愃频谋硎觯饶荏w現(xiàn)進步,又能為今后的工作打下基礎(chǔ)。
需要注意的是,寫總結(jié)的時候千萬別忘了回顧團隊協(xié)作的情況。畢竟,很多工作不是一個人就能完成的。你可以簡要提及自己在團隊合作中的角色,比如是否主動承擔額外任務,是否積極幫助同事解決問題等等。這樣的內(nèi)容能夠展現(xiàn)你的團隊意識和責任感。
小編友情提醒:
總結(jié)的結(jié)尾部分,可以簡單展望一下未來。提出一兩個希望改進的方向,比如希望進一步提高工作效率,或者加強跨部門溝通能力之類的。這樣不僅能表現(xiàn)出你對未來工作的期待,還能給領(lǐng)導留下積極進取的印象。
2025辦公室助理年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 850字
一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務”三大職能。
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領(lǐng)導之間的團結(jié),在工作中盡職盡責,不越權(quán),不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項,領(lǐng)導采納xxx項,協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責。
為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xxx多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求。
今年全公司大型性會議明顯減少,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。
篇4寫作要點191人覺得有用
辦公室助理的工作總結(jié),關(guān)鍵是要把這一年干的事說清楚,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又得讓人明白你的貢獻。開頭最好簡單點,直接切入主題,別繞圈子。比如可以直接說,“____年在公司擔任助理期間,主要負責日常事務協(xié)調(diào)和文件管理?!边@樣既開門見山,又明確了職責范圍。
接著,就得把具體工作羅列出來。像接待訪客、會議安排這類常規(guī)工作,都得提到。記得分類講,比如說“外部對接方面”,先說接待了多少客戶,處理了哪些突發(fā)情況。這部分可以稍微詳細點,尤其是那些能體現(xiàn)你能力的地方。比如有一次接待重要客戶,提前了解對方需求,確保會面順利進行,這就能突出你的專業(yè)性。
然后就是內(nèi)部事務了。文件歸檔、資料整理這些事情雖然瑣碎,但也很重要。可以強調(diào)一下自己的改進措施,像是優(yōu)化了文檔分類方法,提高了工作效率。這里要注意,不要光說做了什么,最好還能加上效果,比如“通過調(diào)整分類方式,查找文件的時間減少了三分之一”。
財務報銷這塊也不能落下。說說自己是如何核對票據(jù)的,有沒有發(fā)現(xiàn)過問題,又是怎么解決的。這不僅能展示你的細致程度,還體現(xiàn)了責任心。要是遇到過特別棘手的情況,比如有人提交的發(fā)票有問題,記得描述下你是怎么溝通解決的,這會讓總結(jié)更有說服力。
還有團隊協(xié)作的部分也得提一提。平時幫忙協(xié)助其他同事完成任務,比如協(xié)助策劃活動、參與項目跟進,這些都能體現(xiàn)你的綜合能力。重點是要突出你在其中的作用,而不是一味地夸獎別人。
寫總結(jié)的時候可能會有些地方記不太清,特別是具體數(shù)字啥的。這種情況下,大致估算一下就行,不用太糾結(jié)。比如提到參與了多少次會議,差不多就好,沒必要精確到個位數(shù)。
最后別忘了感謝領(lǐng)導和同事的支持,畢竟大家配合得好,工作才能順利完成。不過這話不宜說得太多,點到為止即可。整個總結(jié)要保持條理清晰,內(nèi)容充實,但又不能啰嗦,該簡練的地方還得簡練。
希望這些提示對你有所幫助,寫總結(jié)是個細致活兒,慢慢琢磨就會越寫越好。
2025年度辦公室助理個人總結(jié)怎么寫【篇5】 1350字
在工作這一年來,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識,以下就是由為您提供的辦公室助理年終總結(jié)。
現(xiàn)將任職以來的情況如下:
認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領(lǐng)導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發(fā)文9個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成____年行政工作計劃、總結(jié)、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成____年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作
1、完成____年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結(jié)、職工之家的匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發(fā)學習材料,開展'是與非'答題活動。籌備召開了預備黨員轉(zhuǎn)正大會。完成____度重點發(fā)展對象的函調(diào)工作。
3、制定廉政執(zhí)法責任書、計劃生育責任書,完成領(lǐng)導和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對并將總結(jié)報告及時上報。
5、協(xié)助支部完成對13名中層干部、4名重點發(fā)展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻血工作以及____年新年聯(lián)誼會的各項文體活動,每月及時審核、調(diào)整獨生子女費、奶費及托費的發(fā)放,有計劃地做好計劃生育藥具的發(fā)放工作。
8、組織召開職代會2次,完成所務公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬 人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎(chǔ)檔案。
(三)全力做好團支部工作
____年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團干部,團支部獲得'____年度五四紅旗團委', 是對團支部工作的充分肯定。
組織了幾項團員活動:
1、積極組織團員參加'亮麗青春青年醫(yī)務人員禮儀大賽'獲得優(yōu)勝獎,
2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動,建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優(yōu)工作打下基礎(chǔ)。
4、我有幸作為團代表參加了豐臺區(qū)的團代會,受益匪淺。
(四)辦公室內(nèi)部工作
協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
提高工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。
篇5寫作要點63人覺得有用
辦公室助理的工作總結(jié),說到底就是對自己這一年工作的梳理和歸納。既要條理清晰,又要重點突出,不能胡子眉毛一把抓。開頭得先把工作的大方向點出來,比如說負責日常行政事務,協(xié)助同事處理文件,這些都是比較基礎(chǔ)的。然后,具體到每一項任務,最好能結(jié)合具體的例子來說,這樣顯得真實可信。
比如,你負責整理會議紀要,可以寫明大概開了多少次會,每次會議的重點是什么,然后具體到某次會議,因為你的及時跟進,避免了遺漏重要事項的情況發(fā)生。再比如,日常接待來訪人員,可以提到總共接待了多少批次,印象深刻的有哪些,哪些地方做得好,哪些地方還有提升空間。這部分內(nèi)容里,數(shù)字是個好東西,能給人直觀的感覺,比如“共收發(fā)郵件約三百封”“接待客戶二十余次”之類,看起來就比較扎實。
工作總結(jié)不是單純地羅列事情,還得有點分析在里面。像文件歸檔這一塊,是不是流程越來越順暢了?有沒有遇到什么困難,后來是怎么克服的?還有就是,工作中有沒有學到新的技能,像辦公軟件的操作技巧之類的。這不僅是對自己工作的回顧,也是對未來工作的展望。
說到展望,這一步也很關(guān)鍵。畢竟總結(jié)的目的不只是為了回顧過去,還要為未來做準備。你可以談談下一年的工作計劃,比如希望進一步提高工作效率,加強團隊協(xié)作能力,或者學習更多專業(yè)技能。不過,這個部分不宜寫得太籠統(tǒng),比如“努力提高自身素質(zhì)”,這樣的表述就有點空洞了??梢跃唧w一點,比如“計劃參加xx培訓課程,掌握更多關(guān)于合同管理的知識”。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候,要注意語言的簡潔明了。有些人喜歡用一些復雜難懂的詞,覺得這樣顯得高大上,其實不然。簡單直白的語言反而更容易讓人理解。再就是,盡量避免重復啰嗦,每句話都要有它的意義,能省則省。
還有個小細節(jié)需要注意,就是格式問題。雖說工作總結(jié)主要是內(nèi)容為主,但適當?shù)母袷揭材茏屓搜矍耙涣?。比如小標題用黑體字標注,段落之間空一行,這樣看起來層次分明,閱讀起來也舒服。要是字跡工整就更好了,要是手寫的,記得別寫得太潦草,要是電子版的,排版整齊一點。
2025辦公室助理年度個人工作總結(jié)怎么寫【篇6】 800字
從大學畢業(yè)后到辦公室工作已經(jīng)一年多了。這一年多的時間是我生命中的重要的一個階段,在這個新的大家庭里,各位領(lǐng)導對我的培養(yǎng)幫助、以及同事們的關(guān)心支持,使我逐步適應并熱愛機關(guān)工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收獲頗豐。現(xiàn)將我這一年多的工作情況總結(jié)如下:
一、自覺加強理論學習,不斷提高自身素質(zhì)。
首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養(yǎng)。辦公室濃厚的政治學習氛圍深深的感染著我,我積極參加辦公室組織的各項學習活動,尤其是星期五下午的學習,受益較多。同時注重自學,認真學習了鄧小平特色理論及“三個代表”重要思想,提高了自己的政治理論水平,從思想上黨保持高度一致。
其次,在業(yè)務學習方面,我深深感到加強自身學習、提高自身素質(zhì)的緊迫性。公開電話受理工作,是一個政策性很強的工作,需要工作人員了解一定的法律法規(guī)以及掌握本縣的政策規(guī)定。虛心向身邊的同事請教的同時,多看多聽多想多問多做,爭取在短時間內(nèi)熟悉并適應工作環(huán)境和內(nèi)容。
二、踏實肯干,努力完成好各項業(yè)務工作。
在這一年多的工作中,通過領(lǐng)導和同事的耐心指導,使我了解了市長公開電話管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,并可以獨立完成科室的各項日常工作。
在科室工作中主要負責長春信息港與政務平臺的網(wǎng)上投訴受理;將每天辦理情況分類記錄、核對、打印、裝訂、發(fā)放;負責將辦理完結(jié)的交辦單分類、整理、存放;協(xié)助科長完成一些臨時性的辦理工作和臨時交辦工作。通過一年的工作使我逐漸提高了自己對事件的敏感度和文字材料綜合能力。
一年來,我在組織、領(lǐng)導和同事們的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一定的缺點和不足,比較突出的是政治理論基礎(chǔ)還不扎實,業(yè)務知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅定政治信念,加強理論學習,積累經(jīng)驗教訓,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,爭取成為讓領(lǐng)導放心、讓同事滿意的機關(guān)工作者。
篇6寫作要點202人覺得有用
辦公室助理的工作總結(jié),主要是把這一年的工作情況梳理清楚,既要全面又要重點突出。寫總結(jié)前,得先把所有的資料都整理好,包括會議記錄、文件處理情況、日常任務完成情況等等,這些材料是寫總結(jié)的基礎(chǔ)。如果平時沒有養(yǎng)成做筆記的習慣,現(xiàn)在就得趕緊補救,把能找得到的相關(guān)東西都搜集起來。
寫總結(jié)的時候,要分幾個部分去寫,比如日常工作、專項工作還有遇到的問題。每個部分都要盡量具體,比如日常工作這部分,可以提到每天接了多少個電話、處理了多少份文件,還有日常接待工作的次數(shù)。專項工作就比較特殊了,可能涉及到一些具體的項目,比如某個大型活動的籌備情況,這部分最好詳細寫明自己的職責范圍,以及在這個過程中學到的東西。
在寫總結(jié)的時候,有些地方可能會顯得啰嗦,比如描述一個項目的流程,其實只需要說關(guān)鍵點就行,不用把每個步驟都寫出來。另外,寫總結(jié)的時候,有時會遇到一些尷尬的情況,比如某個重要事項因為各種原因沒做好,這時候不能回避,得誠實地寫出來,但也要說明當時采取了哪些補救措施。
寫總結(jié)時,數(shù)字是很重要的參考依據(jù),能用數(shù)據(jù)說話的地方盡量用數(shù)據(jù)。比如說某個月的文件歸檔效率提高了多少百分比,或者某個季度的會議組織成功率是多少。不過要注意的是,數(shù)字不能亂用,必須確保真實可靠,不然反而會適得其反。
有時候?qū)懣偨Y(jié)會涉及到一些專業(yè)術(shù)語,這些術(shù)語得用對地方,不能濫用。比如提到文件管理時,就不能隨便用一些不相關(guān)的術(shù)語,這樣會讓讀者感到困惑。另外,寫總結(jié)時,要注意語氣平和,既不能太謙虛也不能太自滿,保持一種實事求是的態(tài)度就好。
小編友情提醒:
寫完總結(jié)后,最好自己多看幾遍,檢查一下有沒有明顯的錯誤,比如錯別字或者語句不通順的地方。有時候?qū)懼鴮懼赡軙霈F(xiàn)一些奇怪的表達,比如把“這個項目很重要”寫成“這個項目很重大”,雖然意思差不多,但聽起來總覺得不太對勁。