物業(yè)客服工作總結與計劃2025怎么寫 【篇1】3250字
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今
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物業(yè)客服部年度的工作總結及新年工作計劃
忙碌的xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務質量,規(guī)范前臺服務。
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,2025年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今
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,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自2025年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區(qū)內2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,2025年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯系電話,我們會將業(yè)主的最新聯系電話重新輸入業(yè)主資料中。據統計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部xx年工作計劃:
一、針對xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高xx年收費率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。
四、根據公司要求,在2025年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,及時進行考核。
五、繼續(xù)執(zhí)行現行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽臺維修工作
篇1寫作要點157人覺得有用
物業(yè)客服的工作總結與計劃是提升服務質量的重要環(huán)節(jié),做好這項工作需要結合實際情況和過往經驗。在開始寫總結之前,得先把相關的數據整理出來,像是每個月處理了多少投訴、業(yè)主反饋的具體問題有哪些,還有哪些服務沒有達到預期效果。把這些都列清楚后,才能更好地歸納出問題所在。
回顧過去一年的服務情況時,可以從幾個方面入手。比如,看下有沒有出現過重大失誤,比如某個業(yè)主的訴求因為溝通不暢而被拖延很久才解決。這背后的原因可能涉及人員調配不當或是信息傳遞不到位。如果是前者,那么就需要優(yōu)化排班制度;如果是后者,那就得加強內部協作流程。
針對這些問題,接下來就要制定改進措施。比如針對溝通效率低的問題,可以嘗試引入新的管理工具,幫助客服人員更高效地記錄和跟蹤業(yè)主的需求。同時,也要定期組織培訓,提高團隊的專業(yè)技能和服務意識。畢竟,只有員工自身的能力提升了,才能更好地應對各種突發(fā)狀況。
書寫注意事項:
總結的時候還應該提到一些成功的案例。比如,某次緊急維修任務完成得很出色,不僅得到了業(yè)主的好評,也提高了公司的聲譽。這樣的例子能夠激勵其他同事,也能為未來的類似事件提供參考。
不過在寫總結時,要注意不要只顧著羅列成績,忽略存在的不足。比如,有的客服人員可能在面對情緒激動的業(yè)主時缺乏耐心,導致矛盾升級。這種情況雖然不是經常發(fā)生,但如果處理不當,會影響整個團隊的形象。因此,在總結這部分內容時,既要客觀描述事實,又要提出具體的改進建議。
至于計劃部分,則要基于總結中提到的問題來展開。比如,如果發(fā)現今年上半年的投訴率比去年同期有所上升,那么就可以將降低投訴率作為明年的工作目標之一。為此,可以設立明確的指標,比如將投訴處理時間縮短至兩天內,或者確保95%以上的投訴都能得到妥善解決。
除了設定目標外,還需要細化執(zhí)行步驟。例如,為了實現上述目標,可以安排每月一次的服務質量檢查,由管理層隨機抽查客服人員的表現。此外,還可以通過問卷調查的方式收集業(yè)主的意見,以便及時調整服務策略。
2025年物業(yè)公司客服代表年終工作總結怎么寫【篇2】 1700字
我接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作以來,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:
一、規(guī)范行為,強化內部管理,自身建設質量提高
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗
2、對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程
3、、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程
二、規(guī)范服務
1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件
5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。 四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修
五、日常設施養(yǎng)護
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。
六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量。
七、綠化工作。 生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!
篇2寫作要點227人覺得有用
物業(yè)公司客服代表在年底做總結的時候,得好好梳理一下這一年的工作情況??偨Y,既是對過去工作的回顧,也是對未來工作的展望,所以不能馬虎對待。
先說說準備工作,要把一年里的工作記錄拿出來仔細看看,尤其是那些重要的事情,像是處理過的投訴,完成的服務項目,還有客戶反饋的情況,這些都是關鍵內容。當然了,光看記錄還不夠,還得結合自己的記憶,有些細節(jié)可能沒寫進去,但對自己來說很重要,都得想一想。
接著就是整理思路了,可以從幾個方面入手。比如說服務質量這一塊兒,可以講講自己是怎么提高服務效率的,有沒有遇到什么特別棘手的問題,又是怎么解決的。還有跟同事之間的配合情況也得提一下,畢竟團隊合作很重要,大家要是能互相幫忙,工作起來就順暢多了。
再來說說客戶那邊的情況,每個客戶的性格脾氣都不一樣,有的比較急躁,有的又很耐心。面對不同的客戶,客服代表需要調整自己的溝通方式。這一年里,有沒有遇到過特別難纏的客戶?后來是怎么搞定的?這些都可以寫進總結里,這樣不僅能給自己留個底兒,還能給新來的同事一些參考。
書寫注意事項:
關于個人成長這部分也很重要。這一年里,自己學到了哪些新技能?參加過哪些培訓嗎?如果有機會的話,還可以談談自己對于未來發(fā)展的想法,比如想往哪個方向發(fā)展,或者是希望提升哪方面的專業(yè)能力。
不過有時候寫著寫著就會發(fā)現,有些地方記不太清了,這就得靠平時養(yǎng)成好習慣,每次做完工作后及時記錄下來。不然等到年底再想,腦子里就像一團亂麻似的,什么都想不起來。
寫總結的時候別光顧著羅列事實,適當的分析也很有必要。比如,為什么某些問題總是反復出現?是不是流程上有漏洞?如果是的話,應該怎么改進?這樣的思考能讓總結更有深度。
物業(yè)客服主管工作總結怎么寫【篇3】 2250字
“逸園·上院”物業(yè)管理處于____年7月份成立,在近半年的時間里,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據小區(qū)的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現將本部門成立以來的物業(yè)主管的工作總結如下:
一、日常工作目標的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1. 熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2. 根據小區(qū)實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3. 配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。
4. 搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。第一時創(chuàng)寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。
(三)公共設施、設備的管理
對已開始使用的第一時創(chuàng)寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
逸園·上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發(fā)現問題及時處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1. 搞好維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現問題及時維修,及時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2. 加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區(qū)實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3. 認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在____年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、____年工作計劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設,強化監(jiān)督檢查。
(四)建立家政服務、有償維修,做好會所和車場的經營管理,完善物業(yè)服務。
(五)搞好對外協調工作,進一步理順各類關系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯系,以便順利開展物業(yè)服務。
篇3寫作要點155人覺得有用
物業(yè)客服主管工作總結怎么寫
在撰寫物業(yè)客服主管的工作總結時,最重要的就是把自己這段時間里的工作情況詳細地梳理一遍。這一份總結不只是給上級看的,更是對自己工作的回顧和反思。剛開始寫的時候,不妨先把這段時間內處理過的事項列出來,比如接待了多少業(yè)主、解決過哪些投訴、組織過幾次活動等等。這樣能讓自己有個清晰的方向。
整理好這些基礎信息后,就要開始提煉重點了。比如,有沒有遇到特別棘手的問題,是如何解決的;有沒有什么新的管理方法嘗試過,效果如何。當然,這里提到的新方法不一定非得是什么驚天動地的大招,可能只是一個小改進,比如優(yōu)化了一下電話接聽流程,結果發(fā)現效率提升了不少。把這類事情寫清楚,會讓總結顯得更有價值。
書寫注意事項:
寫總結的時候要注意結合實際情況。如果這段時間內小區(qū)的整體服務滿意度提高了,那就要具體分析一下原因,是團隊協作更好了,還是某個關鍵環(huán)節(jié)得到了改善。但要注意的是,這里的分析不能太過空泛,比如不能單純地說“大家工作積極性高”,而應該拿出具體的例子來支撐,比如說某位同事主動加班處理緊急事件,得到了業(yè)主的好評。
不過有些時候,我們在寫總結時會因為記憶模糊或者思路不清,導致某些部分描述得比較籠統。比如提到某次活動的成功舉辦,卻忘記具體有哪些細節(jié),這時候最好去翻看當時的記錄,補全遺漏的信息。不然的話,看起來像是刻意美化,反而會讓人覺得不真實。
還有個需要注意的地方是,總結中涉及到的數據要盡量準確。比如業(yè)主滿意度調查的結果,如果記得不太清楚,就別隨便編個數字。正確的做法是查閱公司內部的檔案,確保數據無誤。畢竟,數據的真實性直接影響到總結的可信度。
寫總結的過程中,難免會碰到一些措辭不當的情況。比如有時候想表達“這個項目進展得很順利”,卻寫成了“這個項目進行得很順利”,雖然意思差不多,但仔細一琢磨,就會發(fā)現前一個表達更貼合實際工作場景。遇到這樣的問題,建議多讀幾遍,看看是否順暢自然。
小編友情提醒:
寫總結的時候要保持謙遜的態(tài)度。即使這段時間取得了不錯的成績,也要承認工作中還存在不足之處。比如,對于一些突發(fā)狀況的應對能力還有待提高,未來需要加強這方面的培訓。這樣的態(tài)度不僅能體現個人的成熟度,也能為后續(xù)的工作指明方向。
物業(yè)客服月工作總結與計劃,個人總結怎么寫【篇4】 1100字
物業(yè)客服月工作總結與計劃
轉眼來xx已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,xx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們xx所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與____年x月14日來到xx服務中心,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1. 按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2. 接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是xx物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3. 撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是xx物業(yè)”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4. 當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
篇4寫作要點136人覺得有用
物業(yè)客服月工作總結與計劃
月初的時候,部門開了個會,說這個月的工作重點是提升業(yè)主滿意度。當時心里就有點緊張,因為這可不是件容易的事。不過大家商量了一下,決定從幾個方面入手,像加強日常巡查,處理投訴更及時,還有就是多搞幾次社區(qū)活動啥的。
巡查這塊,我負責的是小區(qū)北區(qū),每天走一遍,看看路燈是不是亮著,健身器材有沒有壞掉的,還有就是綠化帶里有沒有垃圾。一開始覺得挺煩的,尤其是大熱天,汗流浹背的。但后來慢慢習慣了,還發(fā)現了不少問題。比如說上次看到一個井蓋有點松動,趕緊通知工程部去修,不然晚上走路容易絆倒人。這事讓我明白,平時多留心點,總能幫到別人。
處理投訴,有時候真的挺頭疼的。有次接到電話,說是樓下漏水了,上來查看才發(fā)現是樓上住戶忘記關水龍頭。這種事情要是不處理好,很容易鬧僵。所以每次遇到類似情況,我都盡量兩邊都安撫一下,把責任劃分清楚,再幫忙協調解決。雖然有時候話都說得嗓子冒煙,但看到事情圓滿解決,心里還是挺高興的。
社區(qū)活動的話,這個月組織了一次親子繪畫比賽。本來擔心報名人數不多,結果來了不少家庭。孩子們畫得特別認真,家長們也在旁邊幫忙指導。最后評選出來的作品掛在了小區(qū)公告欄里,還挺有成就感的。通過這樣的活動,感覺鄰里之間的關系也拉近了不少。
接下來這個月,打算繼續(xù)鞏固現有的工作成果,再想些新的點子。比如可以聯合周邊商家搞個優(yōu)惠活動,給業(yè)主們發(fā)些小禮品之類的。另外,還想加強和業(yè)主們的互動,可以通過微信群定期推送一些生活小貼士,讓大家覺得咱們物業(yè)是在用心服務。
物業(yè)公司客服代表年底總結怎么寫【篇5】 950字
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢:
一、 深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應對新出臺的法律、法規(guī),xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業(yè)主的合法權益。
篇5寫作要點127人覺得有用
物業(yè)公司客服代表在年底做總結的時候,其實挺重要的,因為這不僅是對自己一年工作的回顧,也是對未來工作的鋪墊。寫總結的時候,得先把這一年的工作內容大致梳理一遍,看看自己都做了哪些事,比如處理了多少投訴,解決了多少問題之類的。當然,光列清單不行,還得把這些事情分類整理一下,像客戶投訴這一塊可以單獨拎出來看,看看有沒有什么規(guī)律性的問題。
比如,年初的時候,公司接到了不少關于停車收費的投訴,后來經過調整政策后,這類投訴明顯減少。這種變化就值得提一提,因為這表明你的工作可能對公司的服務改進起到了一定的作用。不過,在寫這部分的時候,要注意不要說得太絕對化了,畢竟很多問題不是一個人能解決的,可以說“可能是我的努力,加上團隊的協作才有了這樣的效果”。
書寫注意事項:
總結里頭還可以寫寫自己遇到過的困難,還有是怎么克服的。比如有一次接到一個特別難纏的客戶電話,對方情緒激動,說話又快,還帶著點地方口音,聽起來很費勁。當時我就先讓自己冷靜下來,一邊聽一邊記要點,最后弄清楚了他的訴求,原來是誤會了收費標準。這種情況就得詳細寫出來,一方面能讓領導知道你是怎么應對突發(fā)狀況的,另一方面也展示了你的溝通技巧。
不過,有時候寫總結的時候,可能會不小心漏掉一些重要的細節(jié),比如具體的時間節(jié)點或者數字。比如,我明明記得上半年處理過幾十起類似的事件,結果寫的時候卻只寫了“上半年處理了不少類似的事情”。這樣雖然沒大錯,但總覺得少了點說服力。所以寫的時候得特別留意,尤其是涉及到數據的地方,最好能準確無誤地寫出來。
總結里最好還能提提自己的不足之處,比如有沒有哪個環(huán)節(jié)做得不夠好,或者有沒有什么地方可以改進。比如我覺得自己在接聽電話的時候有時候會顯得有點急躁,尤其是在忙的時候,聲音控制得不太好。這個就得誠實地寫進去,不然領導會覺得你不坦誠。當然,提完不足之后,最好還能說說自己打算怎么改,這樣顯得積極主動。
2025年物業(yè)公司客服部工作總結怎么寫【篇6】 1150字
當季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化
理賠工作在保險業(yè)務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關保險公司自身的經濟效益和發(fā)展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現,對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在理賠數據管理中,嚴抓落實,保證了數據的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使理賠管理工作,達到了上級公司的要求。
二、工作標準化
理賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,狠抓理賠和防災防損質量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,賠付,不斷提高服務質量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓理賠水分,實現有效降賠,較好的完成了各項理賠指標。
三、服務規(guī)范化
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把理賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規(guī)范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業(yè)務,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們人保公司的各項工作水平,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。
篇6寫作要點137人覺得有用
____年物業(yè)公司客服部工作總結怎么寫
今年物業(yè)公司客服部的工作已經接近尾聲了,回顧這一年的點點滴滴,感慨頗多。從年初開始,我們就在領導的帶領下,按照既定計劃逐步推進各項工作。說實話,剛開始的時候,大家對任務的理解還存在一些偏差,有些同事覺得客服工作無非就是接個電話、回個微信,沒什么技術含量。但隨著工作的深入,大家逐漸意識到,這不僅僅是服務那么簡單。
比如,有一次接到業(yè)主投訴,說樓道里的燈壞了很久都沒人修。當時負責對接的同事第一時間聯系工程部門核實情況,結果發(fā)現不是維修不及時,而是業(yè)主報修的信息填寫得不太清楚,導致工單系統無法精準派發(fā)。這件事讓我們意識到,客戶溝通的重要性遠遠超過想象。后來,我們專門組織了一次培訓,教大家如何更有效地收集客戶需求,把模糊的需求轉化為具體的問題描述。
工作中也遇到不少挑戰(zhàn)。比如上半年疫情期間,很多業(yè)主對物業(yè)的服務提出了更高的要求,既要保證安全,又要維持日常生活的便利。那段時間,我們的電話幾乎就沒停過。記得有一天晚上十點多,一個業(yè)主打來電話說家里的水龍頭突然漏水,家里都快淹了。值班的同事二話不說就趕過去幫忙處理,從找工具到解決問題,全程都在現場盯著,直到確認沒有隱患才離開。這樣的事情多了,大家都覺得特別有成就感。
要說總結,我覺得最重要的還是得把重點放在問題解決上。每次發(fā)生事情后,我們都會開個小會,復盤整個處理過程,看看有沒有改進的空間。像之前提到的工單系統問題,我們就建議增加一個審核環(huán)節(jié),確保信息完整后再提交給工程部門。還有一次,有業(yè)主反映小區(qū)門口的快遞柜經常滿載,取件不方便。我們經過調研發(fā)現,其實是因為部分快遞員為了省事,喜歡把包裹塞進柜子最底層,導致空間利用率不高。于是,我們跟快遞公司協商,調整了派送規(guī)則,現在這個問題基本解決了。
不過有時候也會出現一些小意外。比如有一次,我們策劃了一個線上活動,想通過抽獎的形式提升業(yè)主參與度。活動剛上線沒多久,后臺就收到反饋說有人刷票。當時負責的技術同事排查了半天才發(fā)現,原來是有個新員工不小心把測試賬號的權限設置錯了,導致外部人員也能登錄操作。雖然最終找到了原因,但這件事提醒我們要更加注重細節(jié)管理。