檔案管理個人工作總結(jié)怎么寫 【篇1】4750字
本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則，思想上與____持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是_______關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的，按 <檔號編制規(guī)則> ;，指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按 <照片檔案管理規(guī)范> ;和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按 <中國圖書分類法> ;對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了 <充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務> ;的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理，并作了具體指導。
四、檔案學術(shù)理論研究
用心學習檔案學理論，鉆研業(yè)務，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務學術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中，與他人合作撰寫的 <檔案館在社會信用體系建設中的作用> ;在 <中國檔案> ;增刊上刊登，自我獨立撰寫的 <淺談新形勢下的檔案編研工作> ;在 <山東檔案> ;增刊上刊登。
篇1寫作要點56人覺得有用
檔案管理的工作總結(jié)其實是個挺細致的事，它不像一些流水賬式的記錄，而是得結(jié)合實際工作情況去梳理。開頭部分，可以簡單提一下這段時間負責的主要任務是什么，比如說文件歸檔、分類整理之類的。這部分不用太復雜，大概一句話就能說清楚。
接著就該進入正題了，具體點講就是把完成的工作一件件列出來。比如最近參與了哪些項目的檔案整理，遇到過什么難題，又是怎么解決的。這里有個小建議，要是能帶上具體的數(shù)字會更有說服力，像一共整理了多少份檔案，提高了多少效率之類的。不過有時候可能會忘記精確的數(shù)據(jù)，那也沒關系，大致范圍也可以接受。
說到解決問題的時候，可以多聊聊自己的方法。比如說面對一堆亂七八糟的文件，一開始有點不知所措，后來想到按時間順序排列，再配合關鍵字標注，這樣一來既方便查找又節(jié)省了不少時間。當然，這里頭可能就會出現(xiàn)一點小疏漏，比如有時候會不小心把不該放在一起的文件混到一塊兒去了，但很快就被發(fā)現(xiàn)了，重新調(diào)整了一下位置。
除了日常的工作之外，還可以提到一些培訓或者學習的經(jīng)歷。像是參加了什么檔案管理的講座，學到了新的分類技巧，回去后試著應用到實際工作中，效果還不錯。不過偶爾也會因為理解偏差，在實際操作中有那么一點點走樣，不過經(jīng)過反復練習，慢慢就掌握了竅門。
小編友情提醒：
可以稍微展望一下未來，看看還有哪些地方可以改進。比如說希望能在電子化管理方面有所突破，減少紙質(zhì)文件的使用，這樣不僅能節(jié)約資源，還能提升工作效率。當然，這事也不是一蹴而就的，需要慢慢摸索，期間肯定還會遇到各種各樣的挑戰(zhàn)，但只要堅持下去，總會有所收獲。
干部人事檔案管理個人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 850字
干部人事檔案管理個人工作總結(jié)
____年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔；對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關院校調(diào)查并復印原始學籍材料后入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，工作總結(jié)范文對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。
篇2寫作要點76人覺得有用
干部人事檔案管理個人工作總結(jié)該怎么寫，這確實是個需要認真對待的問題。這類總結(jié)既要體現(xiàn)工作的專業(yè)性，又要符合檔案管理的要求，所以寫的時候得格外謹慎。
一開始，先把這段時間的工作做一個大致梳理，列出都做了哪些事。像是接收新檔案、整理舊檔案，還有就是檢查檔案的完整性這些問題。有時候工作量大了，可能就會漏掉一些細節(jié)，比如說有的檔案封面沒貼好，這就得特別留意。還有在歸檔的時候，要確保每份檔案都有對應的編號，要是編號錯了，后面查起來會很麻煩。
接著，就要關注一下檔案的安全保管了。檔案室的溫濕度控制很重要，有時候忘記調(diào)整濕度，檔案就容易受潮，影響保存質(zhì)量。還有就是檔案室的門鎖，必須經(jīng)常檢查，不然要是有人隨便進出，檔案安全就得不到保障。
工作中還會涉及到檔案的借閱管理，這個環(huán)節(jié)也得格外小心。每次借閱都要登記清楚，包括借閱人姓名、借閱時間，還有歸還時間。有時候借閱記錄填寫不完整，后續(xù)查找起來就會費勁。另外，檔案復印也是個需要注意的地方，不是所有檔案都能隨便復印的，得根據(jù)相關規(guī)定來處理。
小編友情提醒：
定期對檔案進行檢查也很關鍵?？纯从袥]有破損、蟲蛀等情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題就得及時修復。有時候修復工作沒做到位，檔案可能會進一步損壞，這可是得不償失的事。
檔案管理工作總結(jié)2025怎么寫【篇3】 850字
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
一、提高認識，增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
二、領導重視，責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗，改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓，使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
篇3寫作要點53人覺得有用
做檔案管理工作的總結(jié)，關鍵是要能反映出工作成效和遇到的問題。這可不是件輕松的事，得先把這一年的工作情況好好梳理一下。檔案管理工作，主要是圍繞收集、整理、保管和利用這幾個環(huán)節(jié)來的，每個環(huán)節(jié)都有不少講究。比如在收集階段，要確保資料齊全，特別是重要文件，不能遺漏。如果資料缺失了，后續(xù)的工作就會受影響。
整理這部分就更復雜了，得按類別歸檔，還得標注清楚編號，方便日后查找。記得有一次，我在整理的時候，因為分類標準沒把握好，導致幾個文件夾里的內(nèi)容混在一起，后來花了好幾天才重新調(diào)整過來。這事讓我明白，分類時一定要仔細核對，不能馬虎。
保管這一塊，環(huán)境很重要。檔案室的溫濕度控制是個重點，要是環(huán)境不合適，檔案就容易受損。我們單位去年添置了新的恒溫設備，效果還不錯，但還是得定期檢查，確保萬無一失。還有就是安全防范措施，防火防盜這些都得落實到位，畢竟檔案可是重要的歷史記錄。
至于利用，檔案的價值就在于被用到。每次有人需要查閱檔案，都要認真登記，不能隨便借出去。有時候同事急著找資料，催得緊，我就得耐心解釋流程，讓他們理解這是為了保證檔案的安全。其實這也是工作的一部分，得學會溝通協(xié)調(diào)。
總結(jié)的時候，最好能把數(shù)據(jù)也帶上，像是全年接收了多少份檔案，整理了多少卷宗，處理了多少查詢請求之類的。這樣不僅能讓領導看到成績，也能反映出工作量。不過有時候?qū)懣偨Y(jié)會遇到瓶頸，想表達的意思總感覺不到位，這時候不妨多看看之前的材料，或許能找到靈感。
某鎮(zhèn)檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1650字
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
一、機關檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室2025年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本年度整理歸檔2025年度文書檔案26盒/481件5044頁；有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?，F(xiàn)有文書資料508冊（卷），其中本年度整理2025年度資料36冊（卷）1070件6757頁；現(xiàn)有實物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件；實物檔案206件中印章類登記66枚，獎牌類登記140件。
2025年6月9日，當陽市召開的`檔史工作會議上，半月鎮(zhèn)榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點，使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識， (工作總結(jié)) 掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作。
五、2025年度檔案工作計劃
通過2025年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領導下，結(jié)合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日常化，力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識，完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創(chuàng)造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
半月鎮(zhèn)黨政綜合辦公室
陳繼華
2025年12月20日
篇4寫作要點140人覺得有用
檔案管理工作涉及面廣，涵蓋范圍大，做好這項工作需要多方面的準備。一份好的總結(jié)既要全面反映工作成果，又要客觀指出存在的不足。第一步是要明確總結(jié)的時間范圍，比如這次總結(jié)是從去年開始到今年結(jié)束，這樣能給讀者一個清晰的時間線。
在收集資料的時候，要注意分類整理。各類文件材料要按類別分開，這不僅便于查找，還能在寫總結(jié)時快速找到關鍵點。比如，去年開展的檔案數(shù)字化項目，就應當歸入信息化建設這一類。當然，這里可能有人會忘記將一些重要的會議記錄歸檔，這就導致后續(xù)查找起來比較麻煩。
撰寫總結(jié)時，要結(jié)合實際情況進行描述。例如，在提到檔案利用情況時，不僅要講清楚接待了多少人次查詢，還應該具體到哪些部門或個人使用了檔案，他們主要查詢了什么內(nèi)容。這不僅能體現(xiàn)工作的成效，也能為今后的工作提供參考。
對于工作中遇到的問題，也要實事求是地反映出來。比如，有些地方由于硬件設施不足，導致檔案存儲環(huán)境不夠理想。這種情況就需要向上級申請改善條件，不然長期下去會影響檔案的質(zhì)量。不過有時候因為疏忽，可能會漏掉一些細節(jié)，比如具體的設備型號或者數(shù)量，這就需要在后續(xù)補充完整。
此外，還要注重總結(jié)中的數(shù)據(jù)分析。通過圖表等形式展示工作成果，能讓讀者直觀地了解情況。比如，可以通過柱狀圖顯示每年新增檔案的數(shù)量變化趨勢。如果手頭沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，就可能導致這部分內(nèi)容顯得空洞無物。
小編友情提醒：
總結(jié)中還可以適當提及未來的工作計劃。針對當前存在的問題提出改進措施，比如加強人員培訓，提高業(yè)務水平。當然，這里需要注意的是，計劃不能太籠統(tǒng)，要具體到某個時間節(jié)點內(nèi)完成哪些任務，這樣才能更有指導意義。
檔案管理實習總結(jié)怎么寫【篇5】 2100字
檔案管理實習總結(jié)
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局 <關于開展檔案安全檢查的通知> 的通知》（州檔發(fā)[xx]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的`要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的下一頁文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化治理。
（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
篇5寫作要點191人覺得有用
檔案管理實習總結(jié)怎么寫
最近有不少人問我，檔案管理實習總結(jié)該怎么寫才好。其實寫總結(jié)這件事，說難也不難，說容易，也得下點功夫才行。我之前做檔案管理工作的時候，也寫過不少總結(jié)，現(xiàn)在就結(jié)合自己的經(jīng)歷，給大家分享一些實用的小技巧。
寫總結(jié)前，先把這段時間的工作情況梳理一下，哪些事情做得比較好，哪些地方還有不足。像是整理檔案時，文件分類是不是清晰，歸檔速度夠不夠快。還有就是遇到問題時，是怎么解決的。像有一次，我發(fā)現(xiàn)部分檔案資料缺少封面頁，就趕緊聯(lián)系同事補全，不然會影響后續(xù)查閱。這些都是需要記錄下來的。
寫總結(jié)時，別光顧著說自己干了什么，還要看看有沒有新的方法可以改進工作流程。比如檔案錄入這活兒，以前都是手工錄入，效率低還容易出錯。后來我們改用電子系統(tǒng)，速度快多了，準確率也提高了。這樣寫出來的東西，領導看了會覺得你動腦子思考問題。
不過，寫總結(jié)時有些細節(jié)容易被忽略。像時間軸這部分，最好按照事情發(fā)生的時間順序來寫，這樣條理清楚，別人看的時候也好理解。另外，要是能附上幾張圖表啥的，就更好了。像我在寫總結(jié)時，就做了個表格，列出每個月的檔案整理數(shù)量，一看就知道哪個月任務重，哪個月相對輕松。
還有個小建議，寫總結(jié)時，多用些專業(yè)術(shù)語，顯得更有深度。像“檔案數(shù)字化處理”、“信息資源整合”之類的詞，都能讓總結(jié)看起來更專業(yè)。但也不能濫用，畢竟得讓人看得懂才行。
有時候，寫總結(jié)會涉及到一些具體的數(shù)據(jù)，記得核實清楚再寫上去。比如統(tǒng)計檔案數(shù)量時，要是數(shù)字不對，那整個總結(jié)的可信度就受影響了。我之前就碰到過一次，因為統(tǒng)計數(shù)據(jù)時漏掉了幾個文件夾，結(jié)果總結(jié)里的數(shù)據(jù)跟實際情況差了不少，還好及時發(fā)現(xiàn)了。
寫總結(jié)的時候，有時候會覺得自己想表達的意思沒寫全，或者話沒說透。這就得反復檢查幾遍，看看有沒有遺漏的地方。有時候多讀幾遍，就能發(fā)現(xiàn)一些問題。就像我第一次寫總結(jié)時，就差點忘了寫檔案借閱登記的情況，后來補充進去后，才覺得完整了些。
檔案室管理員工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1450字
____年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務完成情況
1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)；為逝世的'干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用；積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項，立項一項。
二、工作經(jīng)驗體會和不足之處
1.工作經(jīng)驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案室管理員工作總結(jié)篇
篇6寫作要點133人覺得有用
檔案室管理員的工作總結(jié)怎么寫，咱們得先搞清楚總結(jié)到底是個什么，它可不是隨便把事情堆一塊兒就行。檔案室，那里面的東西都得井井有條，不是嗎？所以總結(jié)也得這樣，得有條理。
先說說資料收集這塊兒，這是個基礎活兒。每天都有新東西進來，有的是文件，有的是照片，還有些可能是錄像帶之類的。這就好比你在收拾屋子，東西亂七八糟肯定不行。所以得把這些材料分類整理好，該歸檔的歸檔，該存檔的存檔，不能混在一起。要是哪天領導找份重要的文件，你卻半天找不到，那可就麻煩了。這里頭有個小竅門，就是給每份文件做個標記，最好還能有個電子版?zhèn)浞荩@樣查找起來方便不少。
接著就是日常管理了，這部分也很重要。檔案室的環(huán)境得保持整潔，溫度濕度都要控制好，不然那些紙質(zhì)文件可能就受潮發(fā)霉了。還有，鑰匙管理也不能馬虎，要是鑰匙丟了，那后果不堪設想。有一次我就差點把備用鑰匙忘在辦公室里，還好后來想起來去取了，不然第二天肯定要忙活一陣子。
書寫注意事項：
培訓也是少不了的。檔案管理員不是一成不變的，得不斷學習新的知識和技術(shù)。比如說現(xiàn)在數(shù)字化的趨勢這么明顯，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案慢慢向電子檔案轉(zhuǎn)變，這就需要我們掌握一些軟件操作技能。有時候遇到問題，自己琢磨半天也解決不了，這時候就得虛心請教別人，或者上網(wǎng)查查資料，總能找到辦法。
還有就是跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)。檔案室不是孤立存在的，它跟各個部門都有聯(lián)系。比如財務部要調(diào)閱過去的賬本，人事部要查看員工檔案，這些都是常事。所以得跟他們保持良好的關系，及時提供所需資料，但同時也要遵守保密原則，不能什么信息都往外傳。
再來說說安全防范意識，這是重中之重。檔案室里的東西可都是寶貝疙瘩，一旦泄露出去，后果很嚴重。平時要注意檢查門窗是否關好，定期檢查監(jiān)控設備，確保沒有安全隱患。有一次我發(fā)現(xiàn)監(jiān)控攝像頭的角度有點偏，趕緊調(diào)整了一下，要是被忽視了，說不定哪天就會出問題。
小編友情提醒：
總結(jié)的時候不能光羅列事情，還得有自己的思考在里面。比如工作中遇到的問題是怎么解決的，有什么經(jīng)驗教訓，以后應該怎么改進。這些東西寫出來，既是對自己的一個交代，也能給后來人提供參考。
寫總結(jié)的時候，千萬別想著一蹴而就，得慢慢來，邊做邊記，這樣才能做到心中有數(shù)。而且呀，字跡要工整，條理要清晰，不然看的人頭疼，自己回頭再看也是一團亂麻。
