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檔案管理人員工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-07-19 22:20:02 查看人數(shù):89

檔案管理

檔案管理人員工作總結(jié)怎么寫 【篇1】5800字

第一篇:人事檔案管理工作

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

第二篇:人事檔案管理工作總結(jié)

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。

一、基本情況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。

第三篇:人事檔案管理工作總結(jié)

檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)行總結(jié):

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從____年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時,對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:

1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;

2、姓名隨意更改,多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;

4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎么解決的?

①、對年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中,感到最費(fèi)時、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:

1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。

通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

篇1寫作要點(diǎn)216人覺得有用

做檔案管理工作久了,慢慢就會琢磨怎么把自己的工作梳理清楚,尤其是寫總結(jié)的時候。檔案管理這活兒看似簡單,無非就是收收文件、歸檔、保管,可真要想寫好總結(jié),還是得花點(diǎn)心思。

開頭怎么寫?

別一上來就大段空話套話,直奔主題就行。比如,今年咱們部門接收了多少份檔案,大概是什么類型,分類情況怎么樣,這些都要簡單提一下。當(dāng)然,數(shù)字最好具體點(diǎn),這樣顯得實(shí)在。要是忘了加單位,就有點(diǎn)馬虎了。

接著就是重點(diǎn)部分了。檔案管理,核心就是安全和效率。安全這塊,要寫清楚采取了哪些措施,比如定期檢查庫房濕度溫度,還有防盜防火設(shè)備有沒有更新?lián)Q代。至于效率,可以講講優(yōu)化流程的經(jīng)驗(yàn),比如用新軟件后工作效率提高了多少百分比。這里有個小細(xì)節(jié)需要注意,如果用數(shù)據(jù)說話,記得核對準(zhǔn)確性,不然容易出岔子。

跟其他部門的合作也很重要。檔案管理不是孤立的,經(jīng)常需要和其他科室對接材料。這部分可以寫寫溝通協(xié)作的情況,特別是遇到難題時怎么解決的。不過有時候描述起來會有點(diǎn)啰嗦,比如反復(fù)強(qiáng)調(diào)同一個問題的不同表現(xiàn)形式,這樣就顯得多余了。

小編友情提醒:

別忘了提一下未來打算。比如計劃引進(jìn)什么新技術(shù),或者加強(qiáng)哪方面的培訓(xùn)。寫這部分的時候容易忽略一個關(guān)鍵點(diǎn),那就是目標(biāo)要切實(shí)可行,不能太虛幻,否則就成了空談。

寫總結(jié)的時候,語言盡量簡潔明了,避免堆砌辭藻。有時候?yàn)榱孙@得專業(yè),會用一些術(shù)語,但要注意別濫用,否則反而讓人摸不著頭腦。另外,格式也要注意,段落分明,條理清晰,不然看的人會覺得亂糟糟的。

醫(yī)院檔案管理人員工作總結(jié)2025怎么寫【篇2】 1300字

本人思想上積極要求進(jìn)步,做為一名黨員,能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與____保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。多年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達(dá)到市一級標(biāo)準(zhǔn)和省級標(biāo)準(zhǔn)。之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。2025年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號。

為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)??剖?、部門檔案移交時,嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學(xué)的原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)??茩z查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。2025年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實(shí)際,擬定相應(yīng)措施,逐漸實(shí)施。

能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的效能,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。2025年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個人。

篇2寫作要點(diǎn)21人覺得有用

醫(yī)院檔案管理人員的工作總結(jié),重點(diǎn)在于如何系統(tǒng)梳理全年工作,突出成績的同時也要指出不足。年度總結(jié)不僅是對自己工作的回顧,也是為下一年工作打基礎(chǔ)的過程。

檔案管理工作涉及面廣,既要保證資料完整歸檔,又要方便日后查閱。這需要對各類文件分類明確,比如病歷檔案、人事檔案、設(shè)備檔案等。不同的檔案類型有不同的管理標(biāo)準(zhǔn),像病歷檔案必須嚴(yán)格遵守保密原則,而設(shè)備檔案則需要詳細(xì)記錄設(shè)備的采購時間、維修記錄等信息。工作中會遇到一些特殊情況,例如有些病人的病歷因特殊原因未能及時歸檔,這時候就需要主動與相關(guān)科室溝通協(xié)調(diào),確保檔案完整性。

在實(shí)際操作中,經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù),這就要求檔案管理人員熟悉辦公軟件的應(yīng)用。excel表格是個好幫手,通過設(shè)置篩選條件,可以快速找到所需信息。不過有時候可能會因?yàn)槭韬?,在輸入?shù)據(jù)時遺漏某些字段,導(dǎo)致統(tǒng)計結(jié)果不準(zhǔn)確。因此,每次錄入后都要仔細(xì)核對一遍,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣很重要。

為了提升工作效率,可以嘗試引入新的管理方法。比如建立電子檔案管理系統(tǒng),這樣不僅節(jié)省空間,還能提高檢索速度。當(dāng)然,實(shí)施新系統(tǒng)前需要經(jīng)過充分測試,確保不會影響現(xiàn)有工作的正常開展。如果預(yù)算有限,也可以考慮逐步推進(jìn),先從部分科室試點(diǎn),再全面鋪開。

檔案管理人員還需要定期參加培訓(xùn),了解最新的行業(yè)動態(tài)和技術(shù)進(jìn)展。只有不斷學(xué)習(xí),才能跟上時代步伐。有時候可能因?yàn)楣ぷ鞣泵?,忽略了自我提升的機(jī)會,但這其實(shí)是不可取的。畢竟,只有自身能力提高了,才能更好地服務(wù)同事和患者。

除了日常事務(wù)外,檔案管理人員還肩負(fù)著監(jiān)督職責(zé)。要定期檢查各科室檔案管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。有些科室可能存在檔案堆放混亂的問題,甚至個別地方會出現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象,這些都是隱患。面對這些問題,不能視而不見,要及時采取措施,比如發(fā)放防蟲劑,指導(dǎo)正確存放方式等。

檔案管理人員年終總結(jié)怎么寫【篇3】 4050字

轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,____年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí),積極工作,團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:

一:好的方面:

1、在思想上能夠積極進(jìn)取,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。

2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅(jiān)持自己工作原則,堅(jiān)持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想辦法。

在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴(yán)格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實(shí)工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。

學(xué)生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認(rèn)真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時個工作中就要做到用心細(xì)致,樹立憂患意識。為學(xué)生負(fù)責(zé),也是為自己為單位負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強(qiáng)檔案庫房的管理,認(rèn)真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)及時關(guān)門落鎖,切斷電源。

3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。

雖然平時辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學(xué)習(xí)檔案知識,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學(xué)會組織的學(xué)習(xí)班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認(rèn)識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認(rèn)識到了檔案不可低估的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。

二、存在的不足:

自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機(jī)會多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細(xì)致,制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。

三:下一步工作及建議:

下一步我會以學(xué)習(xí)黨的精神為指導(dǎo),對待工作要加強(qiáng)責(zé)任感,使命感,增強(qiáng)憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。

花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認(rèn)識到自己存在的問題而進(jìn)一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

篇3寫作要點(diǎn)211人覺得有用

檔案管理人員年終總結(jié)怎么寫

做總結(jié)這事,其實(shí)挺講究經(jīng)驗(yàn)和技巧。要是沒個好法子,很容易弄成流水賬,看著累人不說,還起不到該有的作用。尤其是檔案管理工作,涉及的資料多,事情雜,總結(jié)起來得好好規(guī)劃才行。

頭一樁,得先把全年的工作梳理清楚。像是檔案整理了多少份,歸檔的流程有沒有改進(jìn),還有遇到過哪些棘手的問題。這些問題解決得好不好,得細(xì)細(xì)回顧,尤其是一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的事,別光顧著記流水賬,得挑重要的講。比如說某次檔案移交時,因?yàn)槌绦虿粚Σ铧c(diǎn)出了紕漏,后來是怎么調(diào)整的,這中間的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就值得提一下。

接著就是看成效了。檔案管理的效果怎么樣,是不是比去年更高效了,數(shù)字是最好的證明。如果能拿出具體的數(shù)據(jù)來支撐,比如今年比去年提高了多少歸檔效率,或者減少了多少差錯率,那總結(jié)就顯得有說服力。當(dāng)然,數(shù)據(jù)不是唯一的標(biāo)準(zhǔn),還得結(jié)合工作中的實(shí)際變化來說,比如新添置了什么設(shè)備,用了之后效果如何。

還有一個關(guān)鍵點(diǎn),就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作。檔案管理不是一個人的事,需要多人配合??偨Y(jié)的時候,別忘了提提團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),誰做了什么貢獻(xiàn),大家互相幫助的地方也要說說。這樣既能讓同事感受到認(rèn)可,也能體現(xiàn)出工作的整體性。

不過在寫總結(jié)時,有個地方容易出岔子。有些人喜歡用特別復(fù)雜的句子,想顯得自己很專業(yè),結(jié)果反而讓人摸不著頭腦。寫總結(jié)最好用簡單直白的話,把事情說清楚就行。另外,千萬別把總結(jié)寫得太長,領(lǐng)導(dǎo)沒那么多時間看,能用兩三頁紙說清楚的,就別啰嗦成四五頁。

小編友情提醒:

總結(jié)還得有點(diǎn)前瞻性的思考。明年打算怎么做,有哪些計劃,都得提前想好。畢竟總結(jié)不只是回顧過去,也是為了指導(dǎo)未來。如果能在總結(jié)里提到一些改進(jìn)措施,比如加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理,或者定期培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)水平,那就更好了。

寫總結(jié)的時候,心態(tài)也很重要。別太緊張,把自己平時做的工作理清楚就行。要是實(shí)在覺得無從下手,不妨找個老同事請教一下,看看人家是怎么寫的,借鑒一下思路也是不錯的辦法。

檔案管理人員精選個人工作總結(jié)怎么寫【篇4】 4100字

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,____年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:

一、半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,____年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。____年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,____年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

半年來的工作實(shí)踐使我體會到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

篇4寫作要點(diǎn)156人覺得有用

檔案管理工作涉及面廣,材料繁雜,做好個人總結(jié)是提升業(yè)務(wù)水平的重要環(huán)節(jié)??偨Y(jié)不光是對過去工作的梳理,更是對未來工作的指引。寫好這樣的總結(jié)需要一定的技巧和經(jīng)驗(yàn)。

首先,準(zhǔn)備工作很重要。整理好一年以來的工作記錄,包括參與過的項(xiàng)目、完成的任務(wù)、遇到的問題以及解決辦法。這一步很關(guān)鍵,因?yàn)橹挥姓莆樟嗽攲?shí)的數(shù)據(jù),才能寫出內(nèi)容充實(shí)的總結(jié)。記得要把所有的文件都翻一遍,確保沒有遺漏重要的事項(xiàng)。有時候可能會因?yàn)樘Χ浺恍┘?xì)節(jié),這就需要靜下心來慢慢回憶。

接著,開始撰寫正文部分。這部分應(yīng)該圍繞工作成果展開,用具體的數(shù)據(jù)和案例來支撐自己的觀點(diǎn)。比如處理了多少份檔案,解決了哪些難題,取得了怎樣的成效。要注意的是,描述成績時不要太過夸張,實(shí)事求是就好。另外,提到問題的時候也要客觀,不要回避,這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的誠懇態(tài)度。

在寫到未來計劃時,可以結(jié)合當(dāng)前形勢和個人實(shí)際情況提出合理的設(shè)想。比如,想學(xué)習(xí)新的管理軟件,提高工作效率;或者加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,促進(jìn)資源共享。這部分內(nèi)容不必太長,言簡意賅即可,關(guān)鍵是體現(xiàn)出積極向上的精神面貌。

還有就是語言表達(dá)方面。寫總結(jié)時盡量使用專業(yè)術(shù)語,這樣顯得更加正式。但也不要一味追求高大上的詞匯,畢竟最終目的是讓人看得懂,而不是讓人看不懂。適當(dāng)?shù)目谡Z化表達(dá)反而能拉近與讀者的距離。不過有時候可能會不小心用錯詞,比如把“文檔”寫成“文案”,雖然意思差別不大,但還是要注意檢查一下。

小編友情提醒:

別忘了檢查一遍全文??纯从袥]有錯別字,標(biāo)點(diǎn)符號是否正確,格式是否統(tǒng)一。有時候會因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致一些小問題,比如日期寫錯,或者編號混亂。這些問題雖然不起眼,但會影響整體效果。所以花點(diǎn)時間仔細(xì)核對一下很有必要。

企業(yè)檔案管理工作人員年終總結(jié)怎么寫【篇5】 2850字

企業(yè)檔案管理工作人員年終總結(jié)

一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。

三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿1,其中有分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。

加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動,按時完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績。

六、存在的問題:

1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

七、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基矗

4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動,完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。

延伸內(nèi)容:工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式是什么?它的內(nèi)容又包括哪些?

年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱 時間 文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局____年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。

正文一般分為如下三部分表述:

1、情況回顧 這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。

2、經(jīng)驗(yàn)體會 這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。

3、今后打算 這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。

篇5寫作要點(diǎn)120人覺得有用

企業(yè)檔案管理工作人員年終總結(jié)該怎么寫?這個問題困擾了不少人。其實(shí)總結(jié),得從日常工作出發(fā),把一年里做的事梳理清楚。像檔案管理員,平時的工作就是收發(fā)文件、整理歸檔,還有定期檢查庫存啥的。先把這一年的基本工作列出來,比如一共接收了多少份文件,處理了多少件歸檔任務(wù),這些數(shù)字一擺,工作量就顯得明明白白。

除了日常事務(wù),肯定也有一些特別的事情發(fā)生。比如,今年是不是引入了新的管理系統(tǒng)?或者是參與了什么培訓(xùn)項(xiàng)目?這些都可以提一下。記得要把具體的成效也說清楚,像新系統(tǒng)用了之后,工作效率提高了多少個百分點(diǎn),這樣聽起來就更有說服力。

不過,有些細(xì)節(jié)可能不太好表達(dá)。比如某次檔案整理過程中,因?yàn)槟承┰虻R了一陣子,結(jié)果影響到了后續(xù)工作的進(jìn)度。這種事情雖然不是大事,但也得提一提,不然顯得這一年的工作太順利,反而有點(diǎn)假。至于怎么解決的,當(dāng)時是怎么調(diào)整狀態(tài)繼續(xù)推進(jìn)的,這部分就很重要了。

還有一點(diǎn)要注意,就是跟其他部門的合作情況。檔案管理不是孤立的,經(jīng)常需要和其他部門溝通協(xié)調(diào)。如果今年在這方面有啥亮點(diǎn),比如建立了更好的協(xié)作機(jī)制,或者解決了長期存在的某個難題,這些都是值得夸獎的地方。不過在描述的時候,語氣得謙虛一點(diǎn),別太自夸,畢竟大家都是在一個團(tuán)隊(duì)里嘛。

書寫注意事項(xiàng):

對于未來的工作規(guī)劃,也不能省略。像是接下來打算加強(qiáng)哪方面的技能,或者希望改進(jìn)哪些流程,都可以提前想好。但這里有個小問題需要注意,有時候?qū)懙轿磥碛媱澋臅r候,容易說得太空泛,比如“爭取明年做得更好”這樣的話就比較模糊。最好能具體點(diǎn),像“計劃參加更多關(guān)于電子檔案管理的培訓(xùn),提升專業(yè)水平”,這樣的表述會更實(shí)在一些。

小編友情提醒:

寫總結(jié)的時候,字跡工整是個好習(xí)慣。要是手寫的,字跡潦草,別人看不清,那可就麻煩了。要是電子版的,排版也要整齊,段落分明,不然看著費(fèi)勁。而且,檢查是很關(guān)鍵的一步,尤其是數(shù)字和日期,千萬別弄錯了,不然會鬧笑話。

企業(yè)檔案管理人員工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1450字

一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。

三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿1,其中有分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。

加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。

篇6寫作要點(diǎn)176人覺得有用

在撰寫企業(yè)檔案管理人員的工作總結(jié)時,得先明確總結(jié)的性質(zhì)。這可不是單純羅列工作的流水賬,而是需要結(jié)合實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,把工作成果、遇到的問題以及解決方案都梳理清楚。簡單說,就是既要體現(xiàn)你的專業(yè)能力,又要展現(xiàn)解決問題的思路。

開頭怎么寫?

建議簡要回顧一下這一階段的整體工作情況,包括管理了多少份檔案,參與了哪些重要項(xiàng)目。這部分語言要具體,比如“上半年完成了公司成立以來的所有歷史檔案數(shù)字化處理”,而不是泛泛而談“做了很多事”。當(dāng)然,數(shù)字最好能準(zhǔn)確到具體的數(shù)量級,這樣顯得更有說服力。

接著,重點(diǎn)要放在工作中遇到的具體問題上。比如,檔案分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致查找效率低下,這是個常見問題。這時候就需要提到采取了什么措施來解決,比如引入新的分類系統(tǒng),或者組織全員培訓(xùn)提高意識。這里就需要注意,描述過程中可能會有些細(xì)節(jié)沒交代完整,比如“通過幾次會議討論后,最終確定了新的分類規(guī)則”,但具體開了幾次會、誰主持的這類細(xì)節(jié)就略過了,畢竟不是每個細(xì)節(jié)都要寫進(jìn)總結(jié)。

再來說說對檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化。這部分需要結(jié)合實(shí)際案例,比如某次因?yàn)槟硞€員工操作失誤,導(dǎo)致重要檔案丟失,后來總結(jié)教訓(xùn),加強(qiáng)了權(quán)限管理和日常檢查流程。寫這部分時,可能會出現(xiàn)一些小疏漏,像是“這次事件提醒我們,定期檢查的重要性”,這里其實(shí)可以補(bǔ)充更多細(xì)節(jié),但可能由于匆忙寫總結(jié),就省略了。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的部分也不能忽略。檔案管理工作通常不是一個人的事,可能涉及到多個部門配合??梢詫懙皆谀硞€大型項(xiàng)目中,如何協(xié)調(diào)各部門資源,確保檔案整理按時完成。這段文字可能會有點(diǎn)啰嗦,比如“大家共同努力下,終于趕在規(guī)定時間內(nèi)完成了任務(wù)”,這里的“大家共同努力”稍顯籠統(tǒng),如果能具體點(diǎn)就好了。

小編友情提醒:

還可以提一下對未來工作的展望。比如希望進(jìn)一步提升檔案管理的信息化水平,計劃引進(jìn)更先進(jìn)的軟件系統(tǒng)。這部分語言要積極向上,但也不要顯得太夸張,“相信只要努力,一定能實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)”,這樣的表達(dá)雖沒問題,但如果能稍微具體一點(diǎn)就更好了。

檔案管理人員工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

做檔案管理工作久了,慢慢就會琢磨怎么把自己的工作梳理清楚,尤其是寫總結(jié)的時候。檔案管理這活兒看似簡單,無非就是收收文件、歸檔、保管,可真要想寫好總結(jié),還是得花點(diǎn)心思。開頭怎么寫?別一上來就大段空話套話,直奔主題就行。比如,今年咱們部門接收了多少份檔案,大概是什么類型,分類情
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