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人事檔案管理個人工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-07-03 06:20:02 查看人數(shù):85

人事檔案

人事檔案管理個人工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1650字

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

篇1寫作要點(diǎn)115人覺得有用

在進(jìn)行人事檔案管理工作時,總結(jié)工作成效和經(jīng)驗(yàn)是一個重要環(huán)節(jié)。這不僅有助于單位內(nèi)部了解工作進(jìn)展,也能為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。寫好這樣的總結(jié),關(guān)鍵在于明確目標(biāo),突出重點(diǎn)。

先說材料收集這一塊兒吧。檔案管理工作離不開大量的基礎(chǔ)資料,這些資料包括員工的基本信息、履歷表、培訓(xùn)記錄等。平時就要養(yǎng)成良好習(xí)慣,定期檢查各類表格是否完整,有沒有遺漏或者填寫錯誤的地方。有時候會遇到一些特殊情況,比如某位同事的資料不全,這時就需要主動聯(lián)系本人補(bǔ)齊,而不是簡單地?cái)R置不管。當(dāng)然,在這個過程中,難免會出現(xiàn)一些疏忽,比如說忘了登記某份文件的日期,這就需要事后仔細(xì)核對,確保所有信息都準(zhǔn)確無誤。

接著就是分類整理這部分了。人事檔案需要按照一定的規(guī)則歸檔,通常是以部門或者職位為單位。在這里,有幾個小竅門可以分享給大家。首先,要保證每個檔案都有唯一的編號,這樣便于查找和管理。其次,對于一些重要的變動情況,比如職務(wù)晉升、獎懲記錄之類的,要及時更新到對應(yīng)的位置上去。有時候可能會因?yàn)闀r間久了忘記及時調(diào)整,導(dǎo)致檔案內(nèi)容滯后于實(shí)際情況,所以定期復(fù)查就顯得尤為重要。

還有就是保密工作啦。人事檔案涉及到個人隱私,因此必須嚴(yán)格遵守保密制度。無論是紙質(zhì)版還是電子版的檔案,都要妥善保管,防止泄露給無關(guān)人員。尤其是在數(shù)字化辦公日益普及的情況下,網(wǎng)絡(luò)安全問題更加突出,因此在使用電腦處理相關(guān)數(shù)據(jù)時,要特別注意設(shè)置強(qiáng)密碼,并且不要隨意將文件發(fā)送到公共網(wǎng)絡(luò)上。

書寫注意事項(xiàng):

溝通協(xié)調(diào)也是不可忽視的一環(huán)。人事檔案管理工作不是孤立存在的,它與人力資源管理的其他方面緊密相連。因此,經(jīng)常與其他部門保持聯(lián)系,確保信息共享順暢是非常必要的。有時候由于溝通不到位,可能會產(chǎn)生誤會,比如某個項(xiàng)目的參與人員名單沒有及時更新,從而影響了后續(xù)工作的開展。所以,在日常工作中,要多留意跨部門的合作需求,提前做好準(zhǔn)備。

小編友情提醒:

關(guān)于總結(jié)的具體格式,其實(shí)并沒有固定的要求,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。一般來說,開頭部分可以簡要概述本年度的主要工作內(nèi)容,中間部分詳細(xì)列出取得的成績和存在的不足,結(jié)尾處則可以提出下一年度的工作計(jì)劃和改進(jìn)建議。當(dāng)然,具體怎么安排還是要結(jié)合自身的工作特點(diǎn)來決定,畢竟每個單位的情況都不一樣嘛。

人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫怎么寫【篇2】 1550字

大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。

實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時間段;社會實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。

當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。

篇2寫作要點(diǎn)207人覺得有用

人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫

人事檔案管理在單位運(yùn)行中扮演著重要角色,做好這項(xiàng)工作不僅有助于員工職業(yè)發(fā)展,還能為單位決策提供可靠依據(jù)。寫總結(jié)時,先要明確目的,是要匯報(bào)成績,還是查找不足,或者是兩者兼顧。開頭部分應(yīng)簡明扼要地介紹基本情況,比如檔案數(shù)量、人員分工等。

在敘述具體工作時,要結(jié)合實(shí)際案例。例如,某次整理檔案時遇到資料缺失的情況,當(dāng)時采取了怎樣的補(bǔ)救措施,效果如何。這類細(xì)節(jié)能讓總結(jié)更加生動。另外,要注意用詞準(zhǔn)確,比如將“歸檔”寫成“歸類”,雖然差別不大,但容易讓人誤解。還有,數(shù)字最好核對清楚,避免出現(xiàn)“去年檔案總數(shù)是1200份,今年變成了1203份”的情況。

對于存在的問題,不能避重就輕。如果存在檔案借閱記錄不全的問題,就要坦誠面對,說明原因是什么,后續(xù)打算怎么改進(jìn)。可以借鑒其他單位的經(jīng)驗(yàn),比如某同行建立了電子借閱系統(tǒng),效果不錯,也可以嘗試引入類似機(jī)制。

除了常規(guī)的工作描述,還可以加入一些創(chuàng)新性的嘗試。比如嘗試用圖表展示檔案分布情況,這樣既直觀又便于分析。當(dāng)然,圖表制作過程中可能會出現(xiàn)小差錯,比如坐標(biāo)軸標(biāo)注不清,這需要反復(fù)檢查才能發(fā)現(xiàn)。

小編友情提醒:

總結(jié)要突出重點(diǎn),避免冗長啰嗦。如果事無巨細(xì)全都寫進(jìn)去,反而會讓人抓不住關(guān)鍵點(diǎn)。寫的時候可以多問問同事的意見,看看是否遺漏重要內(nèi)容。要是能找個有經(jīng)驗(yàn)的老同事幫忙審一下更好,畢竟他們見得多,知道哪些該寫哪些不該寫。

公司人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1350字

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、____年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。

三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。

(三)完成____年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于____年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費(fèi)發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴(kuò)大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管

按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。

二、____年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。

增強(qiáng)各部門檔案意識,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。

篇3寫作要點(diǎn)171人覺得有用

公司人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫

人事檔案管理工作是企業(yè)日常管理的重要組成部分,做好這項(xiàng)工作對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。一份合格的總結(jié)既要有條理,也要有深度,能反映出工作的全貌。那么,該如何著手撰寫?

首先要明確總結(jié)的目的,是為了向上級匯報(bào)工作進(jìn)展,還是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如果是前者,重點(diǎn)應(yīng)放在完成的任務(wù)和取得的成績上,比如今年新入職員工檔案建檔率達(dá)到了多少,各類檔案歸檔是否及時等等。如果是為了后者,則需要結(jié)合實(shí)際情況,深入分析存在的問題,如某些環(huán)節(jié)效率不高,或是人員配置不足導(dǎo)致工作滯后。

在具體寫作時,可以從幾個方面入手。首先是基本情況描述,包括部門架構(gòu)、人員分工等。這部分內(nèi)容不需要太復(fù)雜,簡明扼要即可。接著是主要工作開展情況,這里可以分點(diǎn)列出,例如定期檢查檔案完整性、及時更新個人信息等。每一點(diǎn)都應(yīng)附帶具體的數(shù)據(jù)支撐,比如某段時間內(nèi)處理了多少份檔案,解決了哪些問題。

書寫注意事項(xiàng):

對于工作中遇到的困難也需要提及。比如有時候因?yàn)橄到y(tǒng)更新不及時,導(dǎo)致部分信息錄入延遲;或者是由于辦公場地限制,檔案存放顯得有些擁擠。這些問題的存在是客觀事實(shí),如實(shí)反映出來有助于后續(xù)改進(jìn)。

在寫作風(fēng)格上,要注意語言平實(shí),盡量避免過多修飾。畢竟這是工作總結(jié),不是文學(xué)作品。同時,要確保信息準(zhǔn)確無誤。如果數(shù)字搞錯了,或是事件經(jīng)過描述不清,都會影響總結(jié)的可信度。當(dāng)然,偶爾出現(xiàn)一兩個小差錯也是難免的,只要不影響整體理解就行。

至于格式方面,建議采用分段形式,每一段圍繞一個主題展開。這樣不僅便于閱讀,也能讓整篇總結(jié)看起來更加清晰有序。此外,適當(dāng)?shù)膱D表輔助也能增強(qiáng)說服力,比如用柱狀圖展示歷年檔案增長趨勢,用餅圖呈現(xiàn)各類檔案占比情況。

小編友情提醒:

撰寫過程中還要兼顧時效性。人事檔案管理是個動態(tài)過程,總結(jié)的內(nèi)容必須反映最新狀況。如果拖延太久才提交,就失去了它的實(shí)際意義。因此,平時就要養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,定期整理相關(guān)資料,這樣才能保證總結(jié)的質(zhì)量。

人事檔案管理年度工作總結(jié)模板怎么寫【篇4】 1650字

人事檔案管理年度工作總結(jié)模板

一、政治思想

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與____保持高度一致。認(rèn)真學(xué)習(xí)xx大、xx大文件精神,為實(shí)現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅(jiān)持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護(hù)國家的檔案方針政策,積極學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。

二、檔案管理工作

(一)主動學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認(rèn)真學(xué)習(xí)《______檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)知識,認(rèn)真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術(shù)知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開展。能夠認(rèn)真完成檔案管理的各項(xiàng)具體基礎(chǔ)工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。

(二)認(rèn)真工作,全面落實(shí)崗位職責(zé)。任現(xiàn)職以來,收集整理工資、考核、聘任、統(tǒng)計(jì)等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。

承擔(dān)了本單位的文書、專業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴(yán)格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統(tǒng)計(jì)表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨(dú)立完成人事檔案材料收集3200余份,報(bào)市衛(wèi)計(jì)委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計(jì)委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。

(三)調(diào)查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進(jìn)醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實(shí)地考查作為評審依據(jù),我對醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護(hù)利用等進(jìn)行系統(tǒng)梳理,并在院內(nèi)對人事檔案的分類、存檔、使用、保護(hù)進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)和改進(jìn)。

(四)積極參加干部人事檔案專項(xiàng)審核。xxx年參加市委組織部、市衛(wèi)生計(jì)生委人事檔案專項(xiàng)審核培訓(xùn),在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核。檔案審核嚴(yán)格按照《干部人事檔案專項(xiàng)審核操作手冊》和《工作問答》進(jìn)行。2025年對我院正副科干部檔案進(jìn)行復(fù)審,并按照市委組織、市衛(wèi)生計(jì)生委要求對發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查核實(shí)、查找補(bǔ)充原始材料、調(diào)查處理,順利完成醫(yī)院科級干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。

三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富

任現(xiàn)職以來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合。多年來,堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結(jié)合實(shí)際工作,開展調(diào)查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動并積極撰寫學(xué)術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文,xxxxx分別在xxx上發(fā)表。

由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成績突出,xx年連續(xù)x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優(yōu)秀等次。x年被醫(yī)院評為先進(jìn)個人.。

本人:所提供的個人信息和證明材料真實(shí)準(zhǔn)確,對因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果,責(zé)任自負(fù)。

篇4寫作要點(diǎn)68人覺得有用

在做人事檔案管理工作的時候,很多人會糾結(jié)于年度總結(jié)該怎么寫。這類總結(jié)不只是簡單的羅列工作內(nèi)容,它需要結(jié)合具體的情況,把這一年的工作成績、遇到的問題、解決的辦法都寫出來,還要有一定的專業(yè)性。

一開始得明確總結(jié)的目的,是為了向上級匯報(bào),還是為了自我反思。如果是為了匯報(bào),那就要突出重點(diǎn),把那些對公司發(fā)展有幫助的事情詳細(xì)描述一下。要是自己反思的話,就得多寫一些不足之處,好為下一年改進(jìn)工作打基礎(chǔ)。比如,今年我們部門整理了員工檔案,這個過程其實(shí)挺復(fù)雜的,涉及到很多法律條文,既要確保檔案真實(shí)有效,又要遵守保密規(guī)定。

說到整理檔案,這里邊有不少講究。有的同事可能覺得只要把資料收齊就行,但實(shí)際上,這當(dāng)中有很多細(xì)節(jié)需要注意。比如有些員工提供的材料不全,這時候就需要跟他們溝通,讓他們補(bǔ)充完整。還有些老員工的檔案時間跨度大,更新頻率低,這就需要定期核查,確保信息是最新的。這個過程中,難免會遇到一些麻煩,有時候文件找不到了,有時候格式不對,這些都需要耐心處理。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于檔案的電子化管理也得提一提?,F(xiàn)在大多數(shù)公司都在推行無紙化辦公,所以檔案也要跟著變化。我們部門今年在這方面下了不少功夫,先是培訓(xùn)員工如何使用新系統(tǒng),然后逐步將紙質(zhì)檔案掃描上傳。剛開始的時候,大家都不太習(xí)慣,總覺得電子版不如紙質(zhì)的可靠,后來慢慢適應(yīng)了,發(fā)現(xiàn)這種方式確實(shí)方便快捷。不過也有問題,就是有時候電腦出了故障,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失,后來通過備份解決了這個問題。

還有一點(diǎn)很重要,就是和其他部門的合作。人事檔案管理不是孤立的,它跟招聘、培訓(xùn)、績效考核都有緊密聯(lián)系。我們部門經(jīng)常要和這些部門對接,確保信息同步。例如,當(dāng)有新員工入職時,我們需要及時獲取他們的基本信息,這樣才能建立完整的檔案。有時候也會發(fā)生誤會,比如某個部門提交的信息有誤,我們就得反復(fù)核對,直到確認(rèn)無誤為止。

2025年人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇5】 2250字

近年來,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:

一、基本情況

我區(qū)共有4個干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強(qiáng)化管理,我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

1、高度重視,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長,組織部分管部長為副組長,各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。

2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。多年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,今年2月份,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。

3、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時通報(bào)檢查評比結(jié)果,有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,并作為年終考核項(xiàng)目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

4、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來,我區(qū)不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī),購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時與本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,并定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近年來,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,面對新形勢新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。

我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。

篇5寫作要點(diǎn)195人覺得有用

人事檔案管理在單位工作中占據(jù)重要位置,它不僅關(guān)乎員工個人職業(yè)發(fā)展,也是企業(yè)內(nèi)部管理和決策的重要依據(jù)。寫一份合格的總結(jié),得從幾個關(guān)鍵點(diǎn)入手。

一開始,需要明確工作的背景和目的。比如,這一年里,人事檔案管理工作可能面臨了新的挑戰(zhàn),像是員工數(shù)量增加導(dǎo)致的工作量加大,或者是國家政策調(diào)整帶來的新要求。在描述這些背景時,盡量結(jié)合具體例子,這樣能讓總結(jié)更有說服力。比如,因?yàn)樾氯肼殕T工增多,檔案歸檔時間比往年延長了近一周,這說明工作量確實(shí)有所上升。

接著,就要說清楚具體的措施和成效。這里可以提到一些具體的做法,比如優(yōu)化了檔案分類方法,使查找效率提高了百分之十五?;蛘咭肓诵碌墓芾硐到y(tǒng),減少了人為錯誤。這部分內(nèi)容最好能用數(shù)字說話,比如通過改進(jìn)流程,節(jié)約了多少成本,提升了多少工作效率。不過有時候,寫總結(jié)的時候可能會遺漏一些細(xì)節(jié),比如沒有詳細(xì)記錄某項(xiàng)措施實(shí)施的具體時間,這就需要事后補(bǔ)充完整。

然后,關(guān)于存在的問題也不能回避。例如,由于人手不足,某些檔案的更新還不夠及時,影響了后續(xù)工作的開展。又比如,部分員工對檔案管理制度理解不到位,導(dǎo)致填寫信息時不夠規(guī)范。這些問題的存在提醒我們,即便做了很多努力,仍然存在改進(jìn)空間。

小編友情提醒:

可以談?wù)勎磥淼挠?jì)劃。基于現(xiàn)有問題,可以提出針對性的解決方案,比如加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工對檔案管理的認(rèn)識;再比如擴(kuò)充團(tuán)隊(duì)規(guī)模,緩解工作壓力。當(dāng)然,有時候?qū)懣偨Y(jié)的時候,可能會忘記把未來規(guī)劃寫得特別細(xì)致,這需要在提交前仔細(xì)檢查一遍。

人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇6】 6000字

今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:

一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,xx同志指出“檔案是人類活動的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

篇6寫作要點(diǎn)250人覺得有用

人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫

人事檔案管理這活兒,說起來簡單,真干起來頭緒不少。咱們得從基礎(chǔ)做起,先把該歸檔的文件理清楚。有的時候,材料堆了一桌子,看著就讓人頭疼。但你得靜下心來,一件件過,該分類的分類,該整理的整理。要是檔案亂七八糟,以后想找東西就麻煩了。

比如,有些員工的檔案可能信息不全,這就需要主動去跟相關(guān)部門溝通。有時候,人事部門這邊催了好幾回,那邊還是沒動靜。這就得耐著性子多提醒幾次,畢竟檔案這事馬虎不得。如果檔案缺了啥關(guān)鍵信息,到后來員工辦手續(xù)的時候,那可就是個大麻煩。

檔案更新也得及時。有些單位的檔案更新頻率不高,老是拖到最后才動手。其實(shí),平時就應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣,每個月都檢查一下,看看有沒有需要補(bǔ)充的地方。要是等到年底才想起來,可能已經(jīng)錯過了最佳時機(jī),到時候補(bǔ)起來就費(fèi)勁了。

書寫注意事項(xiàng):

檔案保管也是個技術(shù)活。檔案室的環(huán)境得達(dá)標(biāo),溫度濕度都要控制好,不然檔案容易受潮發(fā)霉。有時候,檔案柜鎖壞了也沒人管,這樣風(fēng)險很大。還有些地方,檔案借閱登記制度形同虛設(shè),借出去的東西根本不知道什么時候能還回來。這些問題要是長期存在,后果很嚴(yán)重。

在檔案移交方面,交接手續(xù)必須到位。有時候,交接雙方可能嫌麻煩,隨便簽個字就算完事。這樣很容易出紕漏,萬一檔案出了問題,責(zé)任很難界定。所以,每次交接都得認(rèn)真對待,該簽字的簽字,該清點(diǎn)的清點(diǎn),不能糊弄過去。

檔案信息化建設(shè)也很重要?,F(xiàn)在好多單位都在搞電子檔案,但實(shí)際操作中,很多細(xì)節(jié)沒處理好。比如,電子檔案和紙質(zhì)檔案的對應(yīng)關(guān)系搞不清楚,或者錄入的信息不完整。這些問題如果不解決,電子化反而成了負(fù)擔(dān)。所以,信息化建設(shè)不能光喊口號,得扎扎實(shí)實(shí)去做。

人事檔案管理個人工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

在進(jìn)行人事檔案管理工作時,總結(jié)工作成效和經(jīng)驗(yàn)是一個重要環(huán)節(jié)。這不僅有助于單位內(nèi)部了解工作進(jìn)展,也能為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。寫好這樣的總結(jié),關(guān)鍵在于明確目標(biāo),突出重點(diǎn)。先說材料收集這一塊兒吧。檔案管理工作離不開大量的基礎(chǔ)資料,這些資料包括員工的基本信息、履歷表、培訓(xùn)記錄
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