公司人事行政助理工作總結(jié)怎么寫怎么寫 【篇1】1100字
公司人事行政助理工作總結(jié)怎么寫
轉(zhuǎn)眼間____年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí):
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
篇1寫作要點(diǎn)57人覺得有用
在撰寫公司人事行政助理的總結(jié)時(shí),需要結(jié)合實(shí)際工作情況和專業(yè)背景,確保內(nèi)容既有條理又不失深度。開頭部分可以先概述這段時(shí)間的工作內(nèi)容,比如參與了哪些項(xiàng)目,處理了多少日常事務(wù),這些工作如何推動(dòng)了部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這部分不必太過詳細(xì),只需簡(jiǎn)明扼要地列出關(guān)鍵事項(xiàng)即可。
接著,可以從具體的任務(wù)著手展開敘述。比如,在招聘環(huán)節(jié),為了提高效率,嘗試了幾種不同的篩選方式,其中一種方法效果特別好,不僅縮短了流程時(shí)間,還提升了應(yīng)聘者的質(zhì)量。這背后其實(shí)涉及到了一些技巧性的調(diào)整,比如優(yōu)化簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn),增加面試環(huán)節(jié)的互動(dòng)性等。這些都是基于以往的經(jīng)驗(yàn)積累得出的有效措施。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于員工管理方面,也有不少值得記錄的地方。近期組織了一次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),初衷是為了增強(qiáng)同事間的溝通協(xié)作能力?;顒?dòng)中發(fā)現(xiàn),通過游戲形式促進(jìn)交流的方式很受歡迎,大家普遍反映這種方式既輕松又能學(xué)到東西。這表明,靈活運(yùn)用創(chuàng)新手段對(duì)于提升團(tuán)隊(duì)凝聚力是有幫助的。
工作中難免會(huì)遇到挑戰(zhàn)。例如,有一次因?yàn)橥话l(fā)狀況導(dǎo)致原本計(jì)劃好的培訓(xùn)課程被迫推遲,當(dāng)時(shí)壓力很大。后來經(jīng)過多方協(xié)調(diào),最終找到了解決方案,順利完成了后續(xù)安排。這次經(jīng)歷讓我意識(shí)到,面對(duì)突發(fā)事件時(shí)保持冷靜并迅速做出反應(yīng)是非常重要的。
還有就是文件歸檔這一塊兒。隨著業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng),檔案管理工作變得越來越復(fù)雜。為此,我開始探索更高效的分類方法,比如引入電子管理系統(tǒng),這樣不僅能節(jié)省空間,還能快速檢索所需資料。盡管實(shí)施初期遇到了一些困難,但經(jīng)過不斷調(diào)試和完善,現(xiàn)在這套系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行得相當(dāng)順暢了。
回顧這段時(shí)期的工作,感覺自己在專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)上都有所進(jìn)步。但同時(shí)也認(rèn)識(shí)到,還有很多地方需要繼續(xù)努力。比如,未來希望能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境變化的關(guān)注,以便提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備;另外,也要多向資深同事請(qǐng)教,吸收他們的寶貴經(jīng)驗(yàn),從而不斷提升自身水平。
公司人事行政助理年終總結(jié)怎么寫【篇2】 1050字
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
篇2寫作要點(diǎn)63人覺得有用
年終總結(jié)對(duì)于公司人事行政助理來說很重要,這不僅反映了一年的工作情況,也是對(duì)未來工作的展望。寫總結(jié)時(shí),最好先回顧一下這一年的工作內(nèi)容,把重要的事情列出來。比如處理了多少份文件,組織過哪些活動(dòng),員工培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)得怎么樣等等。把這些都整理清楚后,就可以開始寫了。
寫的時(shí)候要注意,要把重點(diǎn)放在工作成果上。比如,通過努力,公司的考勤管理更加規(guī)范化了,員工滿意度提升了多少個(gè)百分點(diǎn)。這樣具體的數(shù)據(jù)能讓人事行政助理的工作顯得更有成效。不過有時(shí)候,寫總結(jié)時(shí)可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),這就需要反復(fù)檢查,確保沒有遺漏重要事項(xiàng)。
書寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)時(shí)還可以提到遇到的問題及解決辦法。例如,年初時(shí)辦公用品采購(gòu)流程存在不足,后來經(jīng)過調(diào)整,現(xiàn)在變得更加高效。這樣的敘述能讓總結(jié)顯得更全面,也能體現(xiàn)助理解決問題的能力。
總結(jié)里可以適當(dāng)加入對(duì)公司發(fā)展的建議。比如建議增加員工活動(dòng)的多樣性,這樣不僅能提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,也有助于營(yíng)造更好的工作氛圍。不過有時(shí)候在寫這部分時(shí),可能會(huì)因?yàn)榭紤]不周全而提出不太實(shí)際的建議,這時(shí)候就需要多聽取同事的意見。
小編友情提醒:
寫總結(jié)時(shí)別忘了保持語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)因?yàn)橄氡磉_(dá)太多內(nèi)容,導(dǎo)致句子冗長(zhǎng)復(fù)雜,反而影響了閱讀體驗(yàn)。所以,盡量用簡(jiǎn)短的句子來描述工作情況,這樣既清晰又便于理解。
公司人事行政助理年度總結(jié)怎么寫【篇3】 2400字
我是行政助理xx,在綜辦和xx運(yùn)營(yíng)主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)并細(xì)化,通過后對(duì)各區(qū)主管進(jìn)行培訓(xùn)并按要求各區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
作為行政助理我清楚的認(rèn)識(shí)到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫?,F(xiàn)將這近一年來對(duì)行政助理這一職位的認(rèn)識(shí),工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個(gè)總結(jié)匯報(bào):
一、明確自已的工作職責(zé)和權(quán)限
1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生、監(jiān)控、員工工作態(tài)度等。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細(xì)則,通過后實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,負(fù)責(zé)員工日常工作管理,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管包括考勤制度、勞動(dòng)紀(jì)律、員工個(gè)人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內(nèi)。
4、做好部門月度考核評(píng)分、各類獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選,主要在夕會(huì)上民主推選出合試的人選。
5、根據(jù)行業(yè)工作要求,配合公司設(shè)計(jì)做出培訓(xùn)規(guī)劃,針對(duì)收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,科學(xué)執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度。
6、負(fù)責(zé)每月門店培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)估和總結(jié)、改進(jìn),并將培訓(xùn)總結(jié)、計(jì)劃按時(shí)交至人資部。
7、負(fù)責(zé)對(duì)門店員工的晉級(jí)考核;公司人才選撥機(jī)制的宣傳、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達(dá)。
8、及時(shí)了解員工的思想,幫助店長(zhǎng)做好引導(dǎo)和溝通,對(duì)員工間的不良情緒進(jìn)行輸導(dǎo),員工間可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行先期干預(yù)。
9、執(zhí)行好行政管理的各項(xiàng)工作:包括人事、后勤、各類會(huì)議的安排、記錄、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時(shí)上傳下達(dá)。
10、執(zhí)行好后勤工作:制度、包括設(shè)施、設(shè)備檢修,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查,門店環(huán)境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等。
11、負(fù)責(zé)門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資。
12、門店倉(cāng)庫(kù)的物資保管和每月協(xié)助財(cái)務(wù)、后勤進(jìn)行盤貨。
13、配合門店日常消耗品的統(tǒng)計(jì)和申報(bào),并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行改進(jìn)建議。
14、做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,對(duì)出現(xiàn)的硬件問題及時(shí)上報(bào)后勤技術(shù)維修人員予以解決。
15、及時(shí)處理、跟蹤門店突發(fā)事件,并根據(jù)事件性質(zhì)及時(shí)向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
16、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、問題和改進(jìn):
自身存在問題:
1、經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)網(wǎng)吧運(yùn)轉(zhuǎn)的認(rèn)識(shí)不深刻,對(duì)網(wǎng)吧的管理、學(xué)識(shí)、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細(xì),不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位。
改進(jìn)方案:
1、每天學(xué)習(xí)公司的發(fā)文,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其中的旨意。
2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時(shí)還要多思考多觀察,不斷提高自己。
各區(qū)主管
存在問題:
1、各項(xiàng)制度的傳達(dá)落實(shí)和執(zhí)行不到位
2、對(duì)區(qū)域的管理長(zhǎng)期松散,沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí)
3、缺乏與員工的溝通
改進(jìn)方案:
1、10號(hào)起行業(yè)夕會(huì)上實(shí)施管理制度的培訓(xùn),灌輸上傳下達(dá)的重要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓(xùn)
2、定期調(diào)查員工對(duì)公司發(fā)文的認(rèn)知度,使每個(gè)人都融入到團(tuán)隊(duì)中
3、對(duì)優(yōu)秀的主管夕會(huì)中點(diǎn)名表?yè)P(yáng),以作為效仿的對(duì)象,并作為月度優(yōu)秀干部評(píng)選的依據(jù),調(diào)動(dòng)大家的積極性。對(duì)管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提醒,無法認(rèn)識(shí)自身錯(cuò)誤者根據(jù)主管檢查標(biāo)準(zhǔn)懲罰或開除網(wǎng)管。
存在問題:
1、責(zé)任心不強(qiáng),貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。
2、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)管檢查機(jī)器馬虎,不仔細(xì)。
3、根據(jù)網(wǎng)管檢查標(biāo)準(zhǔn)半小時(shí)巡查一次,安全巡視檢查次數(shù)不夠。
改進(jìn)方案:
1、夕會(huì)上督促主管加強(qiáng)監(jiān)督、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況。
2、安排技術(shù)主管對(duì)各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查,合格率達(dá)不到要求,上報(bào)藍(lán)宇辦公室,并對(duì)其做出相應(yīng)的處罰。
3、各區(qū)主管加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)管的培訓(xùn),提高他們的責(zé)任意識(shí)。
衛(wèi)生員
存在問題:個(gè)別衛(wèi)生員缺乏責(zé)任心,沒有主動(dòng)意識(shí)。
改進(jìn)方案:
1、督促主管灌輸其工作職責(zé),并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)。
2、嚴(yán)格按照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行考察,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行懲罰制度。
3、宣傳“好人好事”獎(jiǎng),樹立服務(wù)標(biāo)兵,服務(wù)典型的形象。
網(wǎng)吧收銀員
存在問題:
1、交接班偶爾有個(gè)別遲到現(xiàn)象。
2、責(zé)任心不強(qiáng),有偷懶貪玩現(xiàn)象。
改進(jìn)方案:
1、現(xiàn)已開除兩名收銀員,以示警告,以后繼續(xù)加強(qiáng)考核管理。
2、制度化與人性化相結(jié)合管理,嚴(yán)格依據(jù)收銀員考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時(shí)安撫其心中的不快,穩(wěn)定其工作心態(tài)。
3、督促主管灌輸收銀員的工作職責(zé),提高其認(rèn)知度。
4、行業(yè)行政加強(qiáng)招聘力度,不斷完善隊(duì)伍,優(yōu)勝劣汰。
三、____年工作規(guī)劃設(shè)想:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
努力學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。
及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
4)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
5)嚴(yán)格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C(jī)制,以更好的服務(wù)與運(yùn)營(yíng)。
6)爭(zhēng)取在____年到來之際能獨(dú)當(dāng)一面擔(dān)當(dāng)起主持行業(yè)行政管理的全面工作。
篇3寫作要點(diǎn)174人覺得有用
在公司里,人事行政助理的工作涉及很多瑣碎事務(wù),所以年末做總結(jié)的時(shí)候得好好梳理一下。這總結(jié)不是隨便寫寫就行的,得把一年里的工作情況都涵蓋進(jìn)去,還得體現(xiàn)出成績(jī)和問題。
一開始,可以把全年的工作分類整理出來。比如說招聘這一塊,寫了多少份招聘啟事,面試了多少人,最終錄用了多少員工,這些都是可以寫進(jìn)來的。還有日常管理這部分,辦公室環(huán)境維護(hù)得怎么樣,設(shè)備出了問題有沒有及時(shí)處理,員工考勤記錄是否完整準(zhǔn)確,這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。另外,后勤保障也不能落下,員工福利發(fā)放是不是按時(shí)按量,活動(dòng)組織得如何,這些都能體現(xiàn)工作的細(xì)致程度。
不過有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)容易忽略一些細(xì)節(jié),像是會(huì)議紀(jì)要這類事情。年初定的目標(biāo)完成了沒有?哪些目標(biāo)完成得好,哪些沒達(dá)到預(yù)期,這些問題都要想清楚。如果有些工作沒做好,得分析原因,是因?yàn)橘Y源不足,還是方法不對(duì),這樣的反思能讓總結(jié)更有深度。
寫總結(jié)的時(shí)候,數(shù)字很重要。像每個(gè)月接待了多少來訪人員,辦了多少次培訓(xùn),這些具體的數(shù)據(jù)能增加說服力。但這里有個(gè)小問題需要注意,就是數(shù)字的準(zhǔn)確性。有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)出錯(cuò),比如把一個(gè)季度的總數(shù)算成半年的,這種小差錯(cuò)會(huì)影響整個(gè)總結(jié)的效果。
除了數(shù)字,工作中的創(chuàng)新點(diǎn)也要提一提。比如今年嘗試了新的招聘渠道,效果怎么樣,是不是節(jié)省了成本又提高了效率。再比如優(yōu)化了辦公流程,員工反映如何。這些亮點(diǎn)能讓總結(jié)顯得生動(dòng)有趣,也體現(xiàn)了個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。
總結(jié)不能光說好話。工作中遇到的問題也不能回避。比如有時(shí)候員工反饋意見沒及時(shí)處理,導(dǎo)致誤會(huì)加深,這就是個(gè)教訓(xùn)。還有些時(shí)候,部門間的協(xié)調(diào)出了問題,這也需要在總結(jié)里提到,表明自己已經(jīng)意識(shí)到問題并愿意改進(jìn)。
寫總結(jié)的時(shí)候,格式也是要注意的。每個(gè)部分最好有個(gè)小標(biāo)題,這樣看起來?xiàng)l理清晰。字體大小、段落間距這些小地方也不能馬虎,畢竟給人事部門看的,太隨意的話會(huì)顯得不專業(yè)。要是平時(shí)就不太注意這些細(xì)節(jié),這時(shí)候就得特別留心。
小編友情提醒:
總結(jié)寫完后別急著提交,最好多檢查幾遍。有時(shí)候一不小心就會(huì)寫錯(cuò)字,或者把句子寫得不通順。像“公司文化活動(dòng)開展的不錯(cuò),員工參與度高”這句話,要是寫成“公司文化活動(dòng)開展的不錯(cuò),員工參度高”,就有點(diǎn)別扭了。這種事情雖然不常見,但確實(shí)會(huì)發(fā)生,所以檢查的時(shí)候要格外仔細(xì)。
公司人事行政助理年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 950字
公司人事行政助理年度工作總結(jié)范文
____年人事部在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力學(xué)習(xí),積極工作,同心協(xié)力,努力完成上級(jí)及院領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)就一年工作總結(jié)如下:
一、人事工作方面
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事政策、制度和有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理醫(yī)院進(jìn)出人員的人事手續(xù),及時(shí)做好進(jìn)出人員個(gè)人信息資料的數(shù)據(jù)維護(hù)工作,做到了人事信息盡量準(zhǔn)確無誤,基本達(dá)到了醫(yī)院人事信息化管理的要求,同時(shí)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握醫(yī)院人員動(dòng)態(tài)以及其他科室統(tǒng)計(jì)、查找相關(guān)人事資料提供了極大方便。
2、人事科負(fù)責(zé)管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事干部年報(bào),衛(wèi)生人力資源信息、黨員年報(bào)等統(tǒng)計(jì)工作。我科做到了人事檔案及時(shí)整理、及時(shí)歸檔;圓滿完成了年終上級(jí)及醫(yī)院的各項(xiàng)年終統(tǒng)計(jì)工作;有關(guān)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)員的技術(shù)檔案信息我科及時(shí)協(xié)調(diào)督促醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及時(shí)歸檔,建立建全全院醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)檔案。
3、依據(jù)人事部門的相關(guān)文件,及時(shí)調(diào)整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級(jí)工資及各項(xiàng)福利待遇,全院勞資這塊工作工作責(zé)任心重、工作量大,任務(wù)繁重,我科總是加班加點(diǎn),均能保質(zhì)保量地及時(shí)完成,保證廣大職工的切身利益,維護(hù)醫(yī)院的良好形象;依據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會(huì)化發(fā)放的工作,及時(shí)做好全院職工(專業(yè)技術(shù)臨時(shí)工)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的參保工作;按上級(jí)要求準(zhǔn)確、及時(shí)做好了全院職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)年度調(diào)整審核工作;根據(jù)相關(guān)人事政策,及時(shí)辦理進(jìn)出人員的人事錄用進(jìn)出手續(xù)、工資確認(rèn)、工齡認(rèn)定、工資轉(zhuǎn)移及各項(xiàng)保險(xiǎn)參保、停保等工作。
4、按照國(guó)家規(guī)定,認(rèn)真做好本單位離退休職工的管理工作。及時(shí)辦理達(dá)到退休年齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)敬老愛老的光榮傳統(tǒng),根據(jù)市衛(wèi)生局《關(guān)于____年開展“敬老月”活動(dòng)的通知》文件精神,我院為全院退休干部職工免費(fèi)做一次健康檢查,由我科組織實(shí)施,深受廣大離退休職工的一致好評(píng)。
二、明年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)抓好干部教育工作。落實(shí)人員調(diào)配、調(diào)動(dòng)、工資、任免等工作。
2、認(rèn)真做好各種統(tǒng)報(bào)和年報(bào)工作。
3、及時(shí)報(bào)送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實(shí)做好退休老同志的工作。
5、高標(biāo)準(zhǔn)完成局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)分配的其他工作。
篇4寫作要點(diǎn)194人覺得有用
做年度總結(jié)的時(shí)候,很多人不知道從哪里下手。特別是人事行政助理這樣的崗位,既要顧著人事又要盯著行政,工作內(nèi)容繁雜瑣碎。不過,總結(jié)得有條理才能讓領(lǐng)導(dǎo)看得明白。先列出一年來的重點(diǎn)工作,這一步很重要。比如說招聘了多少人,員工培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)得怎么樣,辦公用品采購(gòu)流程有沒有優(yōu)化之類的。
整理數(shù)據(jù)的時(shí)候要仔細(xì),別漏掉關(guān)鍵信息。記得去年我負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新入職員工數(shù)量,當(dāng)時(shí)就差點(diǎn)忘記加上試用期滿轉(zhuǎn)正的那幾個(gè)同事,后來被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)出來才補(bǔ)上。還有就是要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,像考勤記錄,一旦算錯(cuò)會(huì)影響工資核算,鬧出誤會(huì)就麻煩了。
除了工作量,還要總結(jié)一下工作中遇到的問題。像是今年我們部門就遇到了員工離職率偏高的情況,后來通過改進(jìn)福利政策才有所緩解。解決這些問題的過程也很重要,可以寫進(jìn)去。比如為了降低離職率,我們組織了幾次座談會(huì),聽取員工的意見,還調(diào)整了績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),這些都是實(shí)打?qū)嵉呐Α?/p>
總結(jié)不是單純地羅列事情。要學(xué)會(huì)提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),比如哪些做法有效,哪些需要改進(jìn)。像去年我在處理員工檔案時(shí),因?yàn)榉诸惒磺逦鷮?dǎo)致查找起來特別麻煩,后來重新設(shè)計(jì)了一個(gè)電子表格系統(tǒng),效率提升了不少。這種改進(jìn)措施要是能寫進(jìn)總結(jié)里,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你有思考能力。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里還可以適當(dāng)加入一些個(gè)人感悟。畢竟這一年下來,每個(gè)人都會(huì)有一些體會(huì)。比如我覺得溝通特別重要,無論是跟同事還是跟領(lǐng)導(dǎo),很多事情如果提前溝通清楚,就能避免很多麻煩。當(dāng)然,這里要注意分寸,別說得太主觀,影響專業(yè)形象。
小編友情提醒:
寫完之后最好多檢查幾遍。尤其是涉及到數(shù)字的地方,一定要核對(duì)清楚。有時(shí)候一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置不對(duì),就會(huì)造成誤導(dǎo)。還有就是格式問題,雖然看起來不起眼,但一個(gè)整潔的版面會(huì)給人留下好印象。不過,有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽略細(xì)節(jié),比如忘了調(diào)整字體大小,或者段落間距設(shè)置得不均勻,這樣看起來就有點(diǎn)潦草了。
公司人事行政助理年終工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1300字
____年,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,現(xiàn)將xx公司____年人事工作及____年主要工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、____年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,制定出____年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并在今年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運(yùn)營(yíng)4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,____年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡(jiǎn)介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,結(jié)合實(shí)際工作需要,組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評(píng)定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營(yíng)管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
____年,國(guó)家實(shí)行新的休假制度,____年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表。因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,逐級(jí)審批,做到先申請(qǐng)后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班。并對(duì)日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作。
4、簽訂勞動(dòng)合同
____年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,而xx公司原有合同在____年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)工作。
二、____年工作計(jì)劃
1、實(shí)行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評(píng)審工作,我公司今年有參加教授級(jí)高工、高級(jí)工程師、工程師等的評(píng)審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重。
5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。
篇5寫作要點(diǎn)62人覺得有用
寫總結(jié)的時(shí)候,得把工作里的事情一件件理清楚,這樣才不會(huì)漏掉重要的部分。像是人事這塊,年初招了多少人,培訓(xùn)了多少次,還有那些離職的員工背后的原因,這些都是需要記錄下來的。行政方面,辦公室的設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境的改善,這些具體的事項(xiàng)也得有條有理地寫進(jìn)去。
記得要把每個(gè)月的重點(diǎn)工作都列出來,比如三月搞了一次團(tuán)建活動(dòng),四月更新了公司的考勤系統(tǒng),這些具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和事件都很關(guān)鍵。還有就是數(shù)據(jù),數(shù)字是最直觀的,像上半年接待了多少來訪客戶,全年采購(gòu)了多少辦公用品,這些都要精確到個(gè)位數(shù),這能體現(xiàn)你的細(xì)致程度。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)涉及到一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),像人力資源管理里的kpi指標(biāo),或者是行政后勤里的能耗統(tǒng)計(jì),這些術(shù)語(yǔ)能讓總結(jié)顯得更有深度。不過用術(shù)語(yǔ)的時(shí)候要注意場(chǎng)合,別濫用,不然可能讓人覺得故弄玄虛。
寫的時(shí)候最好能把個(gè)人的感受融入進(jìn)去,比如說通過某次活動(dòng)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)凝聚力增強(qiáng)了,或者是因?yàn)槟硞€(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,部門效率提高了。這樣的描述會(huì)讓總結(jié)更生動(dòng),而不是冷冰冰的一堆事實(shí)堆砌。
偶爾在寫的過程中,可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊,就把一些細(xì)節(jié)忽略了。比如明明有幾次會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該附上的,結(jié)果忘了貼上去,只寫了大概情況。這種情況雖然不是特別嚴(yán)重,但還是會(huì)影響總結(jié)的質(zhì)量。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里提到的問題解決辦法也很重要。像去年遇到過供應(yīng)商供貨不及時(shí)的情況,今年是怎么調(diào)整策略的,采取了哪些措施避免類似問題發(fā)生,這些都需要詳細(xì)說明。這樣不僅展示了問題處理能力,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
其實(shí)寫總結(jié)也是對(duì)自己一年工作的梳理,有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn),原來自己做了這么多事。但也要注意,寫的時(shí)候別太過于追求完美,不然容易把自己弄得疲憊不堪。適當(dāng)?shù)姆潘尚膽B(tài),反而能讓總結(jié)更加順暢地完成。
公司人事行政助理年終工作總結(jié)模板怎么寫【篇6】 2400字
公司人事行政助理年終工作總結(jié)模板
歲末臨近,新春將至,不知不覺____年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。
一、____年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2、憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的助理,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)。
總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、____年的工作計(jì)劃。
充滿希望的____年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
篇6寫作要點(diǎn)148人覺得有用
年底到了,很多同事都在準(zhǔn)備年度總結(jié)。作為人事行政助理,寫好這份總結(jié)很重要。總結(jié)不是簡(jiǎn)單羅列工作內(nèi)容,得有條理地展示成績(jī)和不足。我總結(jié)的時(shí)候會(huì)先回顧一年的工作情況,把重要的事情挑出來。比如,今年我們部門做了幾次員工培訓(xùn),這些培訓(xùn)提高了大家的業(yè)務(wù)能力。每次培訓(xùn)前都要做很多準(zhǔn)備工作,像聯(lián)系講師、布置場(chǎng)地,還要提前通知參加人員。
記得有一次,我負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn),當(dāng)時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊,我把培訓(xùn)資料發(fā)錯(cuò)了版本。雖然最后及時(shí)改正了,但還是給同事添了不少麻煩。以后一定要仔細(xì)檢查文件再發(fā)送,這個(gè)教訓(xùn)很深刻。還有一次,公司年會(huì)上需要統(tǒng)計(jì)各部門參與人數(shù),我算來算去總是不對(duì),后來才發(fā)現(xiàn)是excel表格的公式寫錯(cuò)了??磥硎炀氄莆辙k公軟件也很關(guān)鍵。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里還可以提到工作中遇到的問題。比如上半年辦公室空調(diào)經(jīng)常出故障,影響了日常辦公效率。后來經(jīng)過跟維修師傅溝通協(xié)調(diào),這個(gè)問題才得到解決。這樣的事情能體現(xiàn)解決問題的能力,也能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的責(zé)任心。
總結(jié)里的數(shù)據(jù)也很重要。像去年我們總共舉辦了十場(chǎng)員工活動(dòng),其中最受歡迎的是戶外拓展訓(xùn)練。通過這樣的活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。不過有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié),導(dǎo)致數(shù)字不夠準(zhǔn)確。這提醒我們?cè)谟涗浌ぷ鲿r(shí)要盡量做到全面細(xì)致。
寫總結(jié)的時(shí)候,別忘了把個(gè)人感悟也寫進(jìn)去。比如通過這一年的工作,我對(duì)人事行政工作的理解更深了,也學(xué)到了不少管理技巧。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懼鴮懼悸窌?huì)亂,這時(shí)候最好停下來休息一下,換個(gè)角度再寫。