生產技術部固定資產及設備管理科員工作職責怎么寫
1. 設備登記與分類
作為生產技術部固定資產及設備管理科員,首要任務是對部門內的所有設備進行詳細登記,包括設備名稱、型號、購置日期、供應商信息等。這一步可能看似簡單,但有時會因為新手疏忽,導致信息錄入錯誤,對后續(xù)的資產管理造成困擾。
2. 資產盤點與更新
定期進行資產盤點,確保設備的實物數(shù)量與賬面數(shù)量一致。新手在進行這項工作時,可能會忽視設備的使用狀況,只關注數(shù)量,這樣就無法及時發(fā)現(xiàn)設備的磨損或損壞情況。
3. 維護保養(yǎng)計劃
制定并執(zhí)行設備的維護保養(yǎng)計劃,預防設備故障。新手可能會對設備的保養(yǎng)周期和方法不夠熟悉,因此需要不斷學習和咨詢專業(yè)人員,以保證設備的正常運行。
4. 故障處理與維修
當設備出現(xiàn)故障時,負責聯(lián)系維修人員,跟蹤維修進度,并記錄維修情況。在處理設備故障時,新手可能會遇到判斷失誤,導致維修延誤,因此需要提升對設備性能和常見問題的了解。
5. 預算編制與審批
參與設備采購預算的編制,根據設備的使用情況和預期需求,提出合理的采購計劃。新手在做預算時,可能會對市場價格和設備性能評估不足,影響預算的準確性。
6. 設備報廢與更新
對達到使用年限或無法修復的設備進行報廢處理,同時考慮設備的更新?lián)Q代。新手可能在處理設備報廢時,對相關法規(guī)和程序不熟悉,需要仔細研究并遵守規(guī)定。
7. 培訓與指導
對部門員工進行設備操作培訓,確保安全使用。新手在進行培訓時,可能表達不清,導致員工操作不當,所以提高溝通技巧和專業(yè)技能是很重要的。
8. 文件管理
保持設備相關的文件資料整潔有序,便于查閱。新手可能會忽視文件的分類和整理,導致信息查找困難。
注意事項
在制定管理職責時,應注重實際操作中的細節(jié),避免過于理論化。職責描述應明確、具體,同時考慮新手可能遇到的問題和挑戰(zhàn)。注重培訓和發(fā)展,鼓勵持續(xù)學習和適應能力的提升,以確保職責的有效執(zhí)行。
書寫格式
1. 工作內容描述:清晰列出科員需要執(zhí)行的任務,如設備登記、盤點、保養(yǎng)等。
2. 操作流程:詳細說明每個任務的操作步驟,包括可能遇到的問題和解決方法。
3. 責任與權力:明確科員在管理設備方面的權限,以及對結果的責任。
4. 業(yè)績指標:設定可量化的業(yè)績標準,如設備完好率、維修響應時間等。
5. 培訓與發(fā)展:強調培訓和學習的重要性,為提升工作效率和解決問題提供支持。
6. 與其他部門的協(xié)作:說明與其他部門如何協(xié)調,共同完成設備管理工作。
生產技術部固定資產及設備管理科員工作職責范文
第一條 服從固定資產及設備管理專責的領導,盡職盡責,做好公司固定資產、設備管理和監(jiān)督檢查的各項工作。
第二條 協(xié)助固定資產及設備管理專責建立、健全各項設備管理規(guī)章制度及公司各類固定資產設備臺帳。組織各分公司做好設備固定資產的選型、使用、遷移及更新工作,經常對各分公司設備、建(構)筑物、設備基礎定期檢查,做到帳、卡、物相互一致,并對各類固定資產進行鑒定評級,及時消除缺陷和隱患,確保設備處于良好狀態(tài)。
第三條 協(xié)助固定資產及設備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司的設備管理工作,包括設備技術管理檔案和有關的基礎資料臺帳的建立健全及各分公司對設備定期維護保養(yǎng)、機電設備完好標準等的落實情況。
第四條 協(xié)助固定資產及設備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司計量設備的管理工作,包括計量設備技術管理檔案和有關的基礎資料的建立健全及各分公司對計量管理制度的落實情況,并協(xié)助各分公司按計劃對計量設備統(tǒng)一送檢或聯(lián)系有資質的單位到現(xiàn)場檢定。
第五條 協(xié)助固定資產及設備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司特種設備的管理工作,包括特種設備技術管理檔案和有關的基礎資料的建立健全及各分公司對特種設備管理制度等的落實情況。并每年定期請具有檢驗資質的單位對各分公司的特種設備進行進行檢驗。
第六條 參加檢修會議,協(xié)助固定資產及設備管理專責對發(fā)生的設備事故及時進行組織搶修,迅速恢復生產,保證設備正常運轉,并對設備事故調查、分析,提出處理意見,并做好相關記錄。
第七條 協(xié)助固定資產及設備管理專責經常分析研究設備的技術狀況,總結推廣設備管理經驗。并組織各分公司學習推廣應用新材料、新設備及現(xiàn)代化設備管理手段和方法。
第八條 熱愛本職工作,忠于職守,學習有關業(yè)務知識,不斷提高工作能力,認真遵守各項規(guī)章制度,認真完成領導交派的其它各項工作任務,確保部門整體工作有效開展。