學院固定資產管理人員崗位職責怎么寫
一、資產登記與分類
1. 負責學院固定資產的詳細登記,確保每一項資產的信息準確無誤,包括但不限于資產名稱、型號、購置日期、供應商信息等。
2. 對固定資產進行科學分類,如教學設備、辦公用品、實驗器材等,便于管理和查找。
二、資產采購與驗收
3. 根據學院需求,參與固定資產的采購流程,提供必要的技術參數(shù)和規(guī)格建議。
4. 負責新購資產的驗收工作,確保其符合采購合同的要求,及時錄入資產管理系統(tǒng)。
三、資產日常管理
5. 監(jiān)督和管理固定資產的日常使用,定期進行盤點,確保資產安全、完整。
6. 負責固定資產的維護保養(yǎng),協(xié)調維修服務,記錄維修情況,延長資產使用壽命。
四、資產調配與報廢
7. 根據學院的教學、科研需要,協(xié)助進行固定資產的合理調配,確保資源最大化利用。
8. 對達到報廢標準的固定資產,按照規(guī)定程序進行報批、處置,防止國有資產流失。
五、資產管理報告
9. 定期編制資產管理報告,反映固定資產的增減變動情況,為學院決策提供依據。
10. 配合審計部門進行固定資產審計,提供所需資料,確保賬實相符。
六、制度建設與培訓
11. 參與制定和完善固定資產管理制度,確保管理工作的規(guī)范化、標準化。
12. 組織對學院教職工進行固定資產管理制度的培訓,提高大家的資產管理意識。
七、溝通與協(xié)作
13. 與財務部門保持良好溝通,確保資產信息與財務賬目的一致性。
14. 協(xié)調各部門間關于固定資產的使用和調配,解決可能出現(xiàn)的問題。
注意事項
在制定管理職責時,需注意以下幾點:
1. 明確具體任務,避免職責模糊不清。
2. 考慮實際工作流程,確保職責可操作性強。
3. 突出崗位的關鍵職責,兼顧其他相關任務。
4. 注意職責間的銜接,避免工作重疊或遺漏。
5. 考慮到可能出現(xiàn)的特殊情況,預留一定的靈活性。
書寫格式
管理職責的書寫格式通常包括以下幾個部分:
1. 崗位名稱
2. 崗位概述(簡述崗位的主要工作內容)
3. 具體職責(按重要程度排序,詳細列出每一項職責)
4. 相關要求(如技能、經驗等)
5. 內部協(xié)作關系(說明與其他部門或崗位的配合)
在編寫時,應注重職責的全面性、層次性和可執(zhí)行性,同時考慮崗位的實際情況和人員能力,確保職責描述既具有指導性,又具備實際操作性。
學院固定資產管理人員崗位職責范文
1、負責驗收固定資產并填寫驗收單據,驗收單信息項填寫應齊全完整。除必選項目之外,其余項目應盡可能填充完整(如規(guī)格、型號、生產廠家、出廠編號、發(fā)票號、合同編號等)。
2、負責固定資產信息的錄入,錄入資產分類號應落實到末級,資產名稱不能使用系統(tǒng)默認名稱,應按實際名稱輸入。
3、負責對固定資產轉移辦理相關的手續(xù),因退職、調進、調出、輪崗等原因發(fā)生的人員變動,必須有財務資產處資產管理人員及使用部門簽字確認資產已全部辦理交接或轉移后,方可辦理相關手續(xù),否則不予辦理。
4、對大型儀器設備(單價100000元以上)的技術資料應及時保存入檔,并單獨建立資料檔案。
5、負責調配各系(部)及各處(室)相關辦公及教學設備。
6、負責向董事會申購教學及實驗實訓用設備。
7、根據廢資產由使用部門提出處置申請,由董事會及學院組成技術鑒定小組對資產狀況進行鑒定,對鑒定確定應該報廢的資產先交回儲存于倉庫,然后由學院統(tǒng)一集中處理。
8、負責對資產進行定期和不定期的盤存。
9、完成處內交辦的其他工作。