公司合同管理規(guī)定8篇

第1篇 發(fā)展總公司合同管理規(guī)定

__發(fā)展總公司合同管理規(guī)定

第一章 總則

第一條為了加強合同管理工作,建立、健全合同管理責任制度,規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時解決合同糾紛,維護公司合法權益,根據國家有關法律、法規(guī)規(guī)定,結合公司實際情況,制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司、駐外分支機構(以下統(tǒng)稱業(yè)務單位),其他所屬公司應參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條本規(guī)定所涉及的合同是指經貿類型的各種法律文件。涉及項目投資的法律文件按照投資管理部的有關規(guī)定辦理。

第四條總公司綜合計劃部(以下簡稱計劃部)是經貿類合同的歸口管理部門,負責合同編號的申領、合同履行情況的統(tǒng)計、合同檔案的管理。

第五條總公司法規(guī)室(以下簡稱法規(guī)室)具體負責客戶資信調查、建立客戶檔案;提供規(guī)范的合同文本;負責合同審核及審批程序的完成;對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查、跟蹤管理;指導所屬各業(yè)務單位建立和規(guī)范合同管理機制。

第六條各業(yè)務單位的負責人是合同管理工作的第一責任人,全面負責其職責范圍內的合同管理工作,承擔合同的業(yè)務風險審核責任。法規(guī)人員協(xié)助負責人從法律角度對合同進行審核,提供法律咨詢意見。

第二章 資信審查

第七條總公司將對所有業(yè)務合作對方按其資信情況實行三檔a級管理。

第八條第一次與我公司合作的國內外中小型企業(yè)屬于a級企業(yè)。對于與a級企業(yè)合作的合同,必須在業(yè)務操作上采取可靠的保障措施,使我方不承擔風險。

對于a級企業(yè)必須提供法人營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)執(zhí)業(yè)許可證、技術等級證書;可相應提供法定代表人或負責人的簡歷、財產所有權證明、財務報表、銀行資信證明等文件。

第九條在一年內與我公司合作過,商業(yè)信譽良好,資信狀況較好的中小型企業(yè)和第一次與我公司合作的國內外大型企業(yè)屬于aa級企業(yè)。對于與aa級企業(yè)合作的合同,也應在業(yè)務操作中要求對方提供一定的保證措施,將我司風險控制在一定范圍內。

對于aa級企業(yè)應提供一般性的企業(yè)資料。

第十條與我公司合作多次,已形成親密伙伴關系的企業(yè)以及世界知名的大企業(yè)均屬于aaa級企業(yè)。對于與aaa級客戶合作的合同,可適當提供相應資料。

第十一條對于a級及aa級企業(yè)應根據具體情況提供相應的保證措施,保證措施包括:合法有效的財產抵押擔保、具有擔保能力的第三方提供的連帶責任的履約擔保書、銀行保函、履約保證金等。

第十二條各業(yè)務單位在簽訂合同前,應當認真考察、調研、論證其所經辦的合同項目,細心準備有關業(yè)務資料,詳細調查、了解對方當事人的主體資格、資信狀況和履約能力。

合同經辦人自行調查對方當事人主體資格、資信狀況確有困難的,可以要求法規(guī)室協(xié)助調查。調查費用由業(yè)務單位承擔。

第十三條法規(guī)室將依據業(yè)務合作方的資信材料及合同履行情況建立客戶檔案。

第三章合同的報審

第十四條屬于總公司審核并管理的合同:

(一)需要以總公司名義對外簽約的合同;

(二)需要占用總公司資金的合同(包括需要總公司代為開出信用證或出具擔保的合同);

(三)涉及知識產權的合同。

屬于上述任何一種情形的合同都必須報送總公司審核,建檔管理。

第十五條所屬各業(yè)務單位以自己的名義對外簽約的合同,各業(yè)務單位負責人要嚴格按照本規(guī)定承擔簽約責任,經咨詢法規(guī)人員意見后簽訂。

第四章 合同審核內容

第十六條業(yè)務單位的負責人從以下方面對合同進行審查:

(一)各方當事人的資信狀況;

(二)各方當事人的履約能力;

(三)履行合同的商業(yè)風險及其防范措施;

(四)與合同有關的業(yè)務問題和技術問題的解決方法;

(五)與合同有關的財務及稅務問題。

第十七條財務人員、法規(guī)人員及其他審核人員應針對以下內容進行審核:

(一)履行合同的經濟合理性;

(二)收付款方式的可行性及風險防范;

(三)財務單據及稅務方面有無問題;

(四)簽約對方的主體資格;

(五)合同文本的標準化,違約條款及訴訟管轄條款;

(六)合同編號及許可證文件。

第十八條業(yè)務人員、負責人員、財務人員、法規(guī)人員及其他有關審核人員均有責任使合同不違反《貿易經營過程中的禁止性規(guī)定》。

第五章 合同審批程序

第十九條各業(yè)務單位應在合同內容確定后,向綜合計劃部申領合同編號,填寫《合同審批表),連同資信材料,經審核程序,由負責人簽批同意后,再由印章管理人員在合同文本上用印。具體審核程序如下:

(一)屬于總公司審核范圍內的合同,應先報財務本部及綜合計劃部審核,再轉交法規(guī)室審核。審核通過后,由法規(guī)人員在審批表及合同文本上騎縫加蓋法規(guī)審核專用章,各業(yè)務單位或總公司的印章管理人員憑蓋有法規(guī)審核騎縫章及主管領導簽字的合同審批表在合同文本上用印。

(二)不屬于總公司審核范圍內的合同,由各單位的負責人在合同審批表中簽批決定是否在合同文本上用印,各業(yè)務單位的印章管理人員憑負責人的簽字用印。各單位負責人應向法規(guī)等有關人員咨詢意見后再決定是否簽署合同。

第二十條特批程序:對屬于總公司審核范圍內的合同,如審核人員與業(yè)務人員意見不一致,須經主管業(yè)務單位的總公司領導簽批,并報總公司總經理審批后方得簽約;對不屬于總公司審核范圍內的合同,經主管業(yè)務單位的總公司領導審批后即可簽約。

第二十一條為了確保合同的審核質量,業(yè)務人員應在正式簽約前三天報審,不得將已蓋有對方印章的合同報審。

第二十二條對于風險較大,背景比較復雜的擬簽合同,法規(guī)室有權提交計劃部召集'ee經貿業(yè)務論證小組'開會進行專題討論,報總公司總經理決定。

第六章合同文本

第二十三條法規(guī)室負責起草、匯編合同的正式文本。各業(yè)務單位在使用合同正式文本過程中,不得隨意刪改,如有需要,可做增補。如確需使用其他公司的合同文本,應按第二十條的規(guī)定申請?zhí)嘏?/p>

第七章 合同的簽署與用印

第二十四條簽約人必須是依《對外經濟活動權限證書管理規(guī)定》享有簽約資格的人,任何人未經授權不得在合同上簽字。

委托代理人代表本單位簽訂合同,必須在授權委托書規(guī)定的權限和時間范圍內行使代理權,禁止越權代理。

第二十五條非經法定代表人批準,合同經辦人不得攜帶空白合同書和合同專用章外出簽訂合同。

第二十六條在簽訂合同時,應當認真查驗對方簽約人的《法定代表人身份證明書》或《企業(yè)事業(yè)單位代表人身份證明書》、《授權委托書》及其《居民身份證)或其他具有同等效力的證件,以及對方當事人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》副本或其他具有同等效力的證照,并與對方交換上述證、照的原件或復制件。

第二十七條簽訂合同必須以法人名義進行。國內合同除了各方當事人的法定代表人或其委托代理人簽字外,還應加蓋雙方單位的合同專用章或公章。涉外合同必須取得對方當事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件,不得以傳真件代替。

合同中設定了擔保條款,或者規(guī)定由第三人享受權利,承擔義務的,應由擔保人或第三人簽字、蓋章予以確認。

第二十八條法律、法規(guī)和規(guī)章要求公證、簽證、登記、批準或辦理其他手續(xù)的合同,合同簽訂以后還應及時辦理相應的手續(xù)。

第二十九條總公司的合同章由法規(guī)室管理使用,總公司的公章由總公司辦公室管理使用,各業(yè)務單位應設專人、專柜負責管理使用各自的公章、合同章。

第三十條負責總公司及業(yè)務單位印章管理的人員,應嚴格遵守本規(guī)定,沒有負責人或主管領導的簽字,不得在具有合同性質的法律文件上加蓋公章或合同章。除非法律另有規(guī)定,不得以財務章、部門章替代公章或合同章簽署法律文件。

第八章合同的履行、變更和終止

第三十一條合同生效以后,業(yè)務單位應當及時行使合同規(guī)定的權利,認真履行合同規(guī)定的義務。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時,應當在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內通知對方當事人,并收集、提供相應的證據。

第三十二條在合同履行過程中,我方當事人發(fā)生違約或者發(fā)現(xiàn)對方當事人違約的。合同經辦人員應當及時報告本單位負責人和法規(guī)人員,以便研究對策,采取措施,妥善解決違約問題。

第三十三條合同履行終結后,合同經辦人應當認真填寫《合同履行終結報告表》,交合同管理部門備案。

第三十四條在合同有效期內,需要變更、解除、終止合同的,合同經辦人員應當認真填寫《變更、解除、終止合同審批表》,說明原因并提出處理意見,按照簽訂合同的審批程序報批。然后再書面通知對方當事人,說明理由并明確作出答復的方式和期限,與對方當事人造行協(xié)商,達成變更、解除或終止合同的書面協(xié)議。

第三十五條對方當事人要求變更、解除、終止合同的,合同經辦人員應當及時報告本單位負責人及法規(guī)人員,并提出處理意見,經審批后,在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內向對方作出加蓋合同專用章或公章的書面答復,并采取有效措施,避免或減少經濟損失。

對方提出變更、解除或終止合同給我方造成經濟損失的,除了依法可以免除對方責任的情況外,應當積極向對方索賠。

第三十六條財務人員在辦理合同項下的開證、改證、議付等對外結算時,必須以附帶審批表的正本合同和有關主管領導簽字的'進出口貿易項目忖款申請表'作為依據,否則,財務人員應拒絕對外辦理結算手續(xù)。

第九章合同糾紛解決

第三十七條在履行合同過程中如產生糾紛,屬于總公司審核范圍內的合同,合同經辦業(yè)務員應立即通報法規(guī)室采取措施以避免損失、維護總公司的利益,如因經辦業(yè)務員延誤通報而造成損失由該業(yè)務員負責。

第三十八條不屬于總公司審核范圍內的合同糾紛由總公司決定是否參與解決。在處理所屬業(yè)務單位的合同糾紛過程中所發(fā)生的費用應由該業(yè)務單位承擔,對有過錯的人員應給予一定的經濟處罰。

第三十九條發(fā)生合同糾紛時,合同經辦人應當及時報告本單位主管領導,如需要法規(guī)人員介人,應填寫《合同糾紛處理意見表》,如實全面反映情況,提供所有材料和證據,經主管法規(guī)室的公司領導批準后,共同處理合同糾紛。

第四十條因處理合同糾紛而發(fā)生的各種費用,由業(yè)務單位承擔。法規(guī)人員參與處理合同糾紛的差旅費用及其他費用按總公司規(guī)定的標準在業(yè)務單位報銷。

第十章合同檔案和統(tǒng)計資料的管理

第四十一條所有合同都應建立檔案。合同簽訂以后,業(yè)務單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。隨著合同的履行、變更、解除或終止,各業(yè)務單位應將相應的文件存入檔案,使之成為一個完整的合同檔案。屬于總公司審核的合同檔案,計劃部留存一套。

第四十二條各業(yè)務單位應有專人負責合同編號的申領,合同的立卷、歸檔及檔案管理。業(yè)務人員應當妥善保管簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中形成的各種文書、信函、電報、電傳、傳真、電話記錄、洽談筆錄、會談紀要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關業(yè)務和技術資料,于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時間順序統(tǒng)一建檔立卷。

第四十三條各業(yè)務單位合同管理人員應當妥善保管尚未立卷的合同檔案材料,嚴格保守商業(yè)秘密。非經本單位負責人批準,不得私自出借合同檔案材料。

第四十四條各業(yè)務單位的合同管理人員應于每年的一月將過去一年的合同檔案進行整理后,經計劃部統(tǒng)一交總公司辦公室檔案管理部門保管。合同檔案的保管期限與會計檔案相同,發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。

第十一章獎懲

第四十五條各業(yè)務單位的業(yè)務人員、合同管理人員及法規(guī)人員有下列情形之一的,由總公司法規(guī)室向人事本部提議,按照有關規(guī)定,給予獎勵:

(一)在合同管理工作中認真負責,取得顯著成績的;

(二)在簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中,努力維護企業(yè)權益,避免或減少經濟損失數(shù)額巨大的;

(三)勇于檢舉合同簽訂、履行、變更、解除、終止過程中的違法行為,避免造成不良后果的;

(四)其他應當予以獎勵的情況。

第四十六條有關單位和個人違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,總公司法規(guī)室有權向人事本部提議,按照(職工獎懲條列)及其他有關規(guī)定,根據情節(jié)輕重,予以相應的行政處分和經濟處罰,直至移送司法機關追究刑事責任。

(一)不認真進行合同項目的考察、調研,盲目簽訂合同,造成合同不能履行或不能全面履行,被對方追究違約責任的;

(二)不認真調查、了解合同當事人的主體資格、資信狀況和履約能力,引起合同糾紛或被他人詐騙的;

(三)擅自越權簽訂、變更、解除、終止合同,情節(jié)嚴重的;

(四)不認真查驗對方簽約證明文件,造成嚴重后果的;

(五)不認真調查有關情況,盲目為他人提供擔保,并給本單位造成經濟損失的;

(六)疏乎大意,造成簽約證明文件、合同書及其他有關文件、資料、證據損毀、丟失,后果嚴重的;

(七)出現(xiàn)違約行為以后,不及時采取補救措施,不積極追究對方違約責任,造成重大經濟損失的;

(八)隱瞞事實真相,欺騙領導和合同管理人員,或與他人惡意串通,騙取本單位財產,造成嚴重后果的;

(九)利用簽訂合同之機,索賄、受賄或進行其他違法犯罪活動的;

(十)不認真審查合同,或者有意規(guī)避合同審批程序,導致合同糾紛,造成較大經濟損失的。

第十二章附則

第四十七條總公司屬于行政事務性對外簽約的,原則上按本規(guī)定執(zhí)行。

第四十八條本規(guī)定由總公司法規(guī)室負責解釋。

第2篇 _地產公司合同（協(xié)議）簽訂管理規(guī)定

地產公司合同(協(xié)議)簽訂管理規(guī)定

為確保合同(協(xié)議)簽訂的嚴肅性和有效性,制定本規(guī)定如下:

第一條:在總經理沒有安排的情況下,不允許私下承諾簽訂合同(協(xié)議)事項。

第二條:與外界洽談合同(協(xié)議)的經辦人必須兩人以上,重要合同的洽談、簽訂,經辦人須由總經理指定。

第三條:經辦人必須及時匯報合同(協(xié)議)洽談過程和結果,必要時須書面報告。

第四條:合同(協(xié)議)草案確定之后,經辦人必須填寫“仁恒投資(南京)有限公司合同(協(xié)議)審批表”(見附表),經審批后,方可簽訂正式合同(協(xié)議)。

第五條:簽訂售樓合同按“銷售工作管理規(guī)定”執(zhí)行;工程類合同須遵守“工程管理實施辦法”。

第六條:各類合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔,總辦應根據審批單將合同或復印件發(fā)放到有關部門,并辦理簽收手續(xù)。

第3篇 房地產公司合同管理規(guī)定（3）

房地產公司合同管理規(guī)定(三)

公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。

本規(guī)定從2022年5月1日起執(zhí)行

一、合同的分類

根據公司的具體情況,合同分為四類進行管理

(一)采購合同

指公司根據業(yè)務和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。

(二)租賃服務合同

公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務類合同。

(三)勞動合同

公司與聘用員工簽訂確定勞動關系的合同。

(四)工程、廣告等經營性業(yè)務合同

公司項目運營活動中,與其他組織發(fā)生勞動、經濟關系而簽訂的合同、協(xié)議等。

二、合同的審批程序

(一)采購和租賃服務類合同由公司業(yè)務主管部門提出,辦公室按計劃,報相應級別的主管領導審批,并由公司總經理簽署后執(zhí)行。

(二)勞動合同,公司企管部按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

(三) 工程、廣告等經營性業(yè)務合同的審批程序

1、業(yè)務主管部門提出,公司企管部負責確定簽約方的資質進行審查,并起草合同文本;

2、主管副總審查;

3、公司法務部或律師審查;

4、總經理或授權人簽署;(重大合同需要報董事會的,由董事會批準,需要總經理辦公會決定的,以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)

5、辦公室用印,并對審批程序進行確認;

6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經律師審查。

(詳見合同審批單)

三、合同的執(zhí)行

合同簽署后,報批合同的業(yè)務主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時向上級報告,并采取相應的補救措施。財務部對合同的履行負有監(jiān)督和提示責任。

四、合同的歸檔管理

所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內,其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務部門保管;第(四)類合同,一份由企管部歸檔,一份由財務部門保管。合同經辦部門保留合同復印件。

房地產開發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱

簽約方

合同內

容摘要

法務部或律師

意見摘要

經手人簽字:年月日

部門經

理意見

部門經理簽字:年月日

主管副

總意見

主管副總簽字:年月日

總經理

批示

總經理簽字:年月日

總經理辦公會意見或董事會意見

備注

第4篇 房地產集團公司合同審核管理規(guī)定

房地產集團有限公司合同審核管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經營風險,根據《合同法》等相關法律、法規(guī),結合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經辦部門。

第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 合同分類

第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。

(一)重大合同是指對公司的開發(fā)、經營及管理產生重大、重要影響的合同。

(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

第六條 重大合同范圍

(一)對外投資形成的各類合同;

(二)各類借貸款合同;

(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;

(四)各類銷售合同;.

(五)各類規(guī)劃設計、景觀設計及建筑承攬合同;

(六)各類擔保合同;

(七)各類重大設施設備、重要材料的采購合同;

(八)公司認定的其它合同。

第三章 合同的審核與簽訂

第七條 除即時結清的業(yè)務外,其他業(yè)務活動都必須簽訂相關合同。

第八條 合同由經辦部門負責起草,合同的格式要求如下:

(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;

(二)公司無規(guī)定格式合同的,按國家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;

(三)公司與國家及行業(yè)均無規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關要求起草。

第九條 合同的內容與條款包括:

(一)當事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標的條款;

(三)數(shù)量和質量條款;

(四)價款或者酬金條款;

(五)履行期限條款;

(六)履行地點條款;

(七)履行方式條款;

(八)解決爭議條款;

(九)違約責任條款;

(十)其他根據合同性質必須具備的條款。

第十條 合同由合作方起草的,經辦部門應按上款要求對其內容和條款進行審核與修正。

第十一條 合同的審批程序:

凡重大合同,均應由經辦部門組織對合同草案進行內部審批,評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進行審核,并報分管副總經理簽署已經,總經理批準后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規(guī)劃、景觀設計、重大設施色設備采購合同或總經理認為應由董事長簽定的合同,一律由董事長或其授權人簽定。一般合同,由經辦部門自行審定后,報分管副總經理審批,由經辦部門簽定。

第十二條 重大合同的審核重點包括:

(一)審查合同主體是否合法;

(二)審查合同項目是否真實;

(三)審查合同條款是否完備;

(四)審查合同中有關標的的數(shù)量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款,是否違反國家有關法律、法規(guī);

(五)審查合同文字是否表述準確

(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。

第十三條 合同的簽定應遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應由董事長或起授權人簽定,一般合同由總經理或起授權人簽定。

第四章 合同的變更與解除

第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時,為了減少和避免不必要的損失,合同當事人可以依法變更或解除合同。

第十五條 合同變更或解除的條件

(一)當事人雙方經過協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會因此而損害國家利益和社會公共利益;

(二)因重大誤解訂立的;

(三)在合同訂立時顯失公平的;

(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

(五)因一方當事人在合同約定的期限內沒有履行合同的。

第十六條 合同變更或解除時應注意的問題

(一)變更或解除合同應采取書面形式;

(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應按特別程序進行。如經過鑒證或公證的合同,變更或解除時,應在原鑒證或公證機關備案;

(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時相同。

第五章 合同的管理

第十七條 合同簽訂后,經辦部門應及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關部門可以復印件留存。

第十八條 合同的經辦部門應嚴格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負責合同履行的監(jiān)督與指導。

第十九條 若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的,綜合管理部應會同公司的法律顧問,積極協(xié)助經辦部門妥善處理。

第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合管理部指定專人負責使用與保管,其余專用章由相關部門指定專人負責使用與保管。

第二十一條 各類合同一經簽訂,必須認真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責而給公司造成損失的,應追究責任人的經濟及行政責任。

第二十二條 公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權,放棄公司應有權利的,公司應追究其經濟及行政責任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴重損害的,公司在追究其經濟及行政責任的同時,可視具體情況訴求司法機關,通過法律途徑追究其刑事責任。

第六章 附則

第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第5篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定（13）

物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)

為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據國家有關法律、法規(guī),并結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

屬于公司范疇內的所有合同和協(xié)議。

二、合同的類型

1、業(yè)務管理:工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。

2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。

3、質量管理:質量、環(huán)境審核及其他第三方測評。

4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產、保險(財產、公眾、機器及其他)、涉外經濟。

5、市場管理:投資竟標、經營項目及其他。

三、評審方法

1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。

2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。若需提供擔保的,必須經公司計劃財務部審查后,報地產常務副總經理批準。

四、職責

1、管理處經理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。

2、計劃財務部經理負責審核合同的付款方式和合同標的。

3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉的總體控制。

4、物業(yè)經理負責審核合同全文內容。

5、地產常務副總經理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

六、適用條件

凡超出管理處經理審批權限,須經公司行政人事部負責流轉,經公司職能部門會簽后報地產常務副總經理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。

七、合同會簽控制

1、填制合同會簽單:

(1)合同編號:

公司行政人事部負責公司合同及管理處經理審批權限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/_r7.5.3-01)實施,舉例如下:

gy――公園世家管理處;_r――行政人事部;jc――計劃財務部。

(2)合同名稱

指該合同全稱(包括合同附件或資料)。

(3)部門意見

由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關情況并簽名。

(4)管理處經理意見

合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結合部門意見做出有關評定。

(5)計劃財務部意見

公司計劃財務部依據合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。

(6)行政人事部意見

行政人事部依據合同訂立的涉及內部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。

(7)評審小組意見

若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。

(8)物業(yè)經理意見

物業(yè)經理依據公司整體情況,對合同的詳細內容進行仔細審核,并簽署有關意見和責任人,確保合同的規(guī)范、有效。

(9)地產常務副總經理意見

地產常務副總經理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。

2、合同委托

以公司名義簽訂的合同須經地產常務副總經理審批核準后,方可由經辦人辦理簽定手,否則作無效合同。

3、合同內容

合同訂立時內容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:

合同前注正文結尾附則

合同名稱合同標的、數(shù)量、質量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章

4、合同訂立應提供合作方的下列文件

資信調查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權委托書、驗證報告等。

5、會簽流轉

(1)合同的流轉會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉,并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉的時效和防止合同的遺失。

(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。

(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經辦部門之日為4個工作日。

(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。

6、合同簽約

(1)簽約用印條件:地產常務副總經理批準的合同會簽;

(2)用印申請單:地產常務副總經理批準的用印申請;

(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章

7、合同檔

(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。

(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。

(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。

(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。

第6篇 某裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定

裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定

第1條 合同管理:

(一)制定合同應具有高度的責任感和法律觀念;

(二)認真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責、權、利,嚴格履行合同條款;

(三)合同履行完畢后,根據履行的情況,結合結果,再一次審核合同條款,確認履行的準確性和完整性;

(四)確認以上無誤后,總結本合同履行情況(總結好的方面,同時指出存在的不足),由負責執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報總經理,待總經理批示后糾正不足,連同合同、總結一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結束。

第2條 發(fā)文規(guī)定:

(一)經濟合同發(fā)文程序:部門起草、辦公室修改、總經理助理審查、律師審核、總經理簽批;

(二)文件(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經理審閱簽批。

第7篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定怎么寫

物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據國家有關法律、法規(guī),并結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

一、適用范圍屬于公司范疇內的所有合同和協(xié)議。

二、合同的類型

1、業(yè)務管理:工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。

2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。

3、質量管理:質量、環(huán)境審核及其他第三方測評。

4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產、保險(財產、公眾、機器及其他)、涉外經濟。

5、市場管理:投資竟標、經營項目及其他。

三、評審方法

1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。

2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。

若需提供擔保的,必須經公司計劃財務部審查后,報地產常務副總經理批準。

四、職責

1、管理處經理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。

2、計劃財務部經理負責審核合同的付款方式和合同標的。

3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉的總體控制。

4、物業(yè)經理負責審核合同全文內容。

5、地產常務副總經理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

六、適用條件凡超出管理處經理審批權限,須經公司行政人事部負責流轉,經公司職能部門會簽后報地產常務副總經理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。

七、合同會簽控制

1、填制合同會簽單:

(1)合同編號:公司行政人事部負責公司合同及管理處經理審批權限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/r7.

5.3-01)實施,舉例如下:gy――公園世家管理處;

r――行政人事部;

jc――計劃財務部。

(2)合同名稱指該合同全稱(包括合同 或資料)。

(3)部門意見由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關情況并簽名。

(4)管理處經理意見合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結合部門意見做出有關評定。

(5)計劃財務部意見公司計劃財務部依據合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。

(6)行政人事部意見行政人事部依據合同訂立的涉及內部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。

(7)評審小組意見若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;

若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。

(8)物業(yè)經理意見物業(yè)經理依據公司整體情況,對合同的詳細內容進行仔細審核,并簽署有關意見和責任人,確保合同的規(guī)范、有效。

(9)地產常務副總經理意見地產常務副總經理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。

2、合同委托以公司名義簽訂的合同須經地產常務副總經理審批核準后,方可由經辦人辦理簽定手,否則作無效合同。

3、合同內容合同訂立時內容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:合同前注正文結尾附則合同名稱合同標的、數(shù)量、質量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章

4、合同訂立應提供合作方的下列文件資信調查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權委托書、驗證報告等。

5、會簽流轉

(1)合同的流轉會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉,并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉的時效和防止合同的遺失。

(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。

(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經辦部門之日為4個工作日。

(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。

6、合同簽約

(1)簽約用印條件:地產常務副總經理批準的合同會簽;

(2)用印申請單:地產常務副總經理批準的用印申請;

(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章

7、合同檔

(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。

(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。

(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。

(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。

第8篇 中海物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定

zh物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定

一、合同的簽訂按照__程序文件辦理。

二、對外簽訂的各類經濟合同,按以下程序辦理:

1.對外簽訂的經濟合同必須經分公司經理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

2.各部門保存合同復印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

3.財務會計保存合同復印件,監(jiān)管應收應付款項。

三、合同章由行政部管理,并由主任負責保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準人等。

五、未經批準,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經分公司經理批準。

六、分公司所有經濟合同在簽訂后要將正本上報__一份備案。

七、行政部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。

八、因工作需要使用合同文本時,須經分公司經理批準,辦理借閱手續(xù),并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經重新辦理申請。