項(xiàng)目助理-項(xiàng)目管理部職位描述與崗位職責(zé)任職要求怎么寫(xiě)（精選7篇）

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用

做項(xiàng)目助理這個(gè)工作，得先把職責(zé)搞清楚，不然做起事來(lái)就容易亂套。比如日常事務(wù)，像文件整理歸檔、會(huì)議紀(jì)要什么的，這些都是基本功。還有就是跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，這可不是隨便記個(gè)日期那么簡(jiǎn)單，得盯著每個(gè)環(huán)節(jié)，確保不出岔子。要是碰到問(wèn)題，也得能及時(shí)匯報(bào)上去，不能藏著掖著。

再說(shuō)說(shuō)那些專(zhuān)業(yè)點(diǎn)的事，像配合項(xiàng)目經(jīng)理處理一些技術(shù)文檔，這就需要對(duì)項(xiàng)目背景有點(diǎn)了解了。有時(shí)候客戶那邊的需求變動(dòng)，你也得第一時(shí)間知道，然后協(xié)調(diào)內(nèi)部資源去應(yīng)對(duì)。當(dāng)然，溝通能力得強(qiáng)，不然兩邊扯皮起來(lái)，你就成夾心餅干了。

至于任職要求，學(xué)歷是個(gè)門(mén)檻，本科起步，最好還懂點(diǎn)項(xiàng)目管理的知識(shí)。英語(yǔ)水平也不能太差，很多資料都是英文的，讀不懂可不行。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，沒(méi)有兩三回完整的項(xiàng)目參與經(jīng)歷，做起事來(lái)難免手忙腳亂。還有就是性格方面，得靠譜，遇到突發(fā)情況別慌神，該頂上去的時(shí)候不能掉鏈子。

寫(xiě)這些東西的時(shí)候，要注意不能太死板，得結(jié)合實(shí)際情況。比如說(shuō)文件管理這塊，具體到每天要檢查哪些文件，是不是有遺漏的，這些問(wèn)題得細(xì)化。不然寫(xiě)出來(lái)的東西空洞無(wú)物，別人看了也不知道該怎么操作。另外，有些細(xì)節(jié)容易忽略，像是時(shí)間管理這部分，很多人會(huì)漏掉提醒項(xiàng)目經(jīng)理按時(shí)完成階段性目標(biāo)這一條，其實(shí)這是很關(guān)鍵的。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，可能因?yàn)橼s時(shí)間，就把一堆事情堆在一起，結(jié)果顯得特別混亂。比如寫(xiě)“負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的一切工作”，這樣寫(xiě)太籠統(tǒng)了，具體做什么沒(méi)說(shuō)清楚，別人看了還是不知道從哪里下手。所以得一條條列出來(lái)，哪怕看起來(lái)有點(diǎn)啰嗦也沒(méi)關(guān)系，畢竟清晰比簡(jiǎn)潔更重要。

寫(xiě)任職要求的時(shí)候，也要注意避免那種千篇一律的模板化語(yǔ)言。像“熟悉項(xiàng)目管理流程”這樣的說(shuō)法就太泛泛了，得具體到某個(gè)工具或者方法，比如pmp認(rèn)證、敏捷開(kāi)發(fā)之類(lèi)的，這樣才更有針對(duì)性。還有，別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，畢竟一個(gè)人單打獨(dú)斗在項(xiàng)目里是行不通的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。像管理項(xiàng)目助理這個(gè)崗位，它涉及的工作挺雜的，從協(xié)調(diào)資源到跟進(jìn)進(jìn)度，再到整理文件什么的，都得涵蓋進(jìn)去。比如，你可以寫(xiě)“負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目的計(jì)劃，確保每個(gè)階段的任務(wù)都能按時(shí)完成”，這樣就點(diǎn)明了工作的方向。

不過(guò)有時(shí)候在寫(xiě)的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)。比如，“參與項(xiàng)目會(huì)議并記錄重要事項(xiàng)”，這句看起來(lái)沒(méi)問(wèn)題，但仔細(xì)想想，如果沒(méi)說(shuō)清楚記錄的用途，就會(huì)顯得模糊。改一下會(huì)更好，“參與項(xiàng)目會(huì)議，記錄重要事項(xiàng)，為后續(xù)工作提供參考依據(jù)”。這樣的改動(dòng)能讓職責(zé)更加明確。

還有就是，不能只顧著寫(xiě)表面的東西。像“協(xié)助處理日常行政事務(wù)”這類(lèi)話太籠統(tǒng)，最好能具體化。“協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括但不限于文件歸檔、辦公用品采購(gòu)以及接待來(lái)訪人員”，這樣就清楚多了。而且寫(xiě)的時(shí)候，得留意措辭，別把“歸檔”寫(xiě)成“登記”，雖然意思接近，但專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)用錯(cuò)了就不好了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

關(guān)于溝通這塊也得提到。不是簡(jiǎn)單地寫(xiě)“保持與團(tuán)隊(duì)成員的良好溝通”，而是要細(xì)化。“保持與團(tuán)隊(duì)成員的溝通，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展，并解決過(guò)程中遇到的問(wèn)題”。這樣的表達(dá)不僅清晰，還能體現(xiàn)崗位的重要性。

有時(shí)候，寫(xiě)職責(zé)時(shí)會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如項(xiàng)目文檔管理這部分，不能只寫(xiě)“管理項(xiàng)目文檔”，應(yīng)該補(bǔ)充“負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)及保存項(xiàng)目相關(guān)文檔，保證資料完整且易于查找”。這樣一來(lái)，既涵蓋了具體內(nèi)容，又突出了工作重點(diǎn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么。比如說(shuō)項(xiàng)目助理/施工現(xiàn)場(chǎng)管理這活兒，就是那種既要跑腿又要?jiǎng)幽X子的差事。具體來(lái)說(shuō)，這份工作需要協(xié)調(diào)各種事情，從材料到場(chǎng)到工人安排，都得盯緊點(diǎn)。還有，現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查也不能落下，每天都要看看有沒(méi)有安全隱患，萬(wàn)一出了事可不是鬧著玩的。

再說(shuō)到提供住宿這一點(diǎn)，這可能是公司為了方便員工加班或者趕工期特意提供的福利。不過(guò)，住的地方是不是干凈整潔，水電煤氣什么的都得正常運(yùn)作，這是最基本的要求。要是住的地方條件太差，員工干起活來(lái)心情肯定受影響。

至于職責(zé)這塊，別光顧著寫(xiě)一些空洞的大話，得結(jié)合實(shí)際情況。比如每天早上開(kāi)個(gè)短會(huì)，把當(dāng)天的任務(wù)分配一下，這就是職責(zé)的一部分。還有，工程進(jìn)度的跟蹤也很重要，得時(shí)不時(shí)去工地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，看看進(jìn)展如何，跟施工隊(duì)聊聊天，了解下他們遇到的問(wèn)題。

再說(shuō)說(shuō)任職要求，這得根據(jù)崗位的具體情況來(lái)定。像項(xiàng)目助理這類(lèi)的，最好是有一定的溝通能力，能跟不同部門(mén)打交道。施工現(xiàn)場(chǎng)管理，除了要有責(zé)任心之外，還得懂點(diǎn)建筑方面的知識(shí)，不然在現(xiàn)場(chǎng)跟施工隊(duì)溝通起來(lái)會(huì)很吃力。當(dāng)然了，要是應(yīng)聘者有過(guò)類(lèi)似的工作經(jīng)驗(yàn)就更好了，畢竟有經(jīng)驗(yàn)的人上手快，能更快適應(yīng)工作節(jié)奏。

不過(guò)，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提到需要定期整理文檔之類(lèi)的。還有，有些時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候可能太過(guò)籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)相關(guān)工作”這種說(shuō)法就顯得有點(diǎn)模糊，最好能具體一點(diǎn)，把主要的工作內(nèi)容列出來(lái)，這樣面試者也好有個(gè)明確的概念。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)任職要求的時(shí)候也要注意，別把門(mén)檻設(shè)得太低或者太高。門(mén)檻太低的話，招進(jìn)來(lái)的人可能無(wú)法勝任工作，而門(mén)檻太高又會(huì)讓很多有能力的人被拒之門(mén)外。所以得把握好這個(gè)度，既能讓合適的人看到機(jī)會(huì)，也能篩選掉那些不符合條件的應(yīng)聘者。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用

在寫(xiě)資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理的崗位職責(zé)時(shí)，得考慮到這個(gè)職位需要涉及的工作范圍和具體任務(wù)。這崗位通常需要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)，比如文件整理歸檔，會(huì)議記錄，還有跟其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通。比如，每天都要檢查項(xiàng)目進(jìn)展表，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都按計(jì)劃進(jìn)行，要是發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后，就要及時(shí)提醒相關(guān)人員調(diào)整。還有，可能還需要負(fù)責(zé)一些預(yù)算工作，像是核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，確保每一筆支出都有合理的依據(jù)。

有時(shí)候，這類(lèi)崗位還會(huì)涉及到對(duì)外聯(lián)絡(luò)，比如聯(lián)系客戶或者供應(yīng)商?？蛻裟沁吶绻行碌男枨?，就需要迅速反饋給團(tuán)隊(duì)，讓團(tuán)隊(duì)能及時(shí)響應(yīng)。供應(yīng)商那邊則是跟進(jìn)采購(gòu)流程，確保物資按時(shí)到位。當(dāng)然，這些工作都離不開(kāi)細(xì)致的態(tài)度，因?yàn)橐坏┦韬觯涂赡苡绊懻麄€(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理還得掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，畢竟涉及資金流動(dòng)的地方都需要謹(jǐn)慎對(duì)待。像每月的財(cái)務(wù)報(bào)表編制，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，不然會(huì)影響到高層決策。還有就是合同管理這部分，要熟悉合同條款，避免因理解偏差帶來(lái)不必要的麻煩。

其實(shí)，這份工作的難點(diǎn)就在于既要保證細(xì)節(jié)不出錯(cuò)，又要能在快節(jié)奏下保持效率。有時(shí)候事情多了難免顧此失彼，比如有一次我手頭有好幾個(gè)文件需要審核，結(jié)果就漏掉了一個(gè)小細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)出了點(diǎn)狀況。好在發(fā)現(xiàn)得早，及時(shí)改正了，沒(méi)造成太大的影響。所以，平時(shí)多留個(gè)心眼兒，養(yǎng)成隨時(shí)檢查的習(xí)慣很重要。

再就是溝通這塊兒，不僅要跟內(nèi)部團(tuán)隊(duì)保持順暢交流，還得學(xué)會(huì)跟外部打交道?？蛻舻南敕ㄓ袝r(shí)候挺復(fù)雜，得耐心聽(tīng)他們講完，抓住關(guān)鍵點(diǎn)；而供應(yīng)商那邊則需要強(qiáng)硬一點(diǎn)，該談條件的時(shí)候不能含糊。這中間的平衡感不太好把握，但時(shí)間長(zhǎng)了也就慢慢摸到了門(mén)道。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用

管理咨詢項(xiàng)目助理這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要是配合項(xiàng)目經(jīng)理完成各種任務(wù)。平時(shí)得熟悉項(xiàng)目流程，隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。比如收集整理資料、準(zhǔn)備會(huì)議材料什么的，這些都是基本工作。有時(shí)候需要和客戶溝通，這得注意溝通技巧，說(shuō)話得禮貌客氣，態(tài)度積極熱情，這樣客戶才愿意配合。

還有一點(diǎn)很重要，就是文件管理這塊。項(xiàng)目相關(guān)的文檔、報(bào)告什么的，都要分類(lèi)存檔，確保資料完整不丟失。還有，預(yù)算控制也很重要，得盯著項(xiàng)目開(kāi)支情況，確?；ㄤN(xiāo)在預(yù)算范圍內(nèi)。這期間可能涉及到一些數(shù)據(jù)分析工作，像統(tǒng)計(jì)成本效益之類(lèi)的，得保證數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。

不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)會(huì)比較亂，特別是遇到緊急任務(wù)的時(shí)候，難免會(huì)有遺漏的地方。比如有一次我整理客戶反饋意見(jiàn)的時(shí)候，把一份重要的郵件地址搞錯(cuò)了，結(jié)果對(duì)方?jīng)]收到。這種事情雖然偶爾發(fā)生，但確實(shí)挺讓人頭疼的。后來(lái)我就專(zhuān)門(mén)做了個(gè)記錄表，每次發(fā)完郵件都會(huì)檢查一遍，就再也沒(méi)出過(guò)類(lèi)似的差錯(cuò)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

和團(tuán)隊(duì)成員的合作也很重要。大家分工明確，各自負(fù)責(zé)一部分工作，互相幫忙才能順利完成任務(wù)。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了岔子，就得趕緊想辦法補(bǔ)救。比如說(shuō)某個(gè)階段的數(shù)據(jù)分析結(jié)果不對(duì)勁，就得重新核對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源，找出問(wèn)題所在。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用

在寫(xiě)這類(lèi)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底需要做哪些事情。比如說(shuō)項(xiàng)目管理崗，這工作范圍就挺廣，從項(xiàng)目的前期規(guī)劃到后期收尾都得管。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)弄明白具體負(fù)責(zé)什么，就容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。像項(xiàng)目啟動(dòng)階段，得明確目標(biāo)、制定計(jì)劃，這是基本操作，可別忘了把這部分寫(xiě)進(jìn)去。

項(xiàng)目助理的工作相對(duì)具體些，主要是輔助項(xiàng)目經(jīng)理完成日常事務(wù)。像是會(huì)議紀(jì)要得及時(shí)整理出來(lái)，還要幫忙跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。有時(shí)候老板臨時(shí)改了主意，就得迅速調(diào)整方案，這就考驗(yàn)反應(yīng)能力了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)把“調(diào)整”打成“調(diào)正”，看起來(lái)差不多，但仔細(xì)看就能發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。

項(xiàng)目執(zhí)行崗，重點(diǎn)就在執(zhí)行二字上。接到任務(wù)后得按部就班地推進(jìn)，中間可能還會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)。比如資源調(diào)配出了問(wèn)題，得馬上想辦法解決，不能拖著不管。寫(xiě)職責(zé)描述時(shí)，得把這類(lèi)實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的情況都涵蓋進(jìn)去，不然到時(shí)候出了事找不到責(zé)任人。

項(xiàng)目協(xié)調(diào)崗就更偏向溝通了，得在各個(gè)部門(mén)之間架起橋梁。比如技術(shù)部門(mén)提出的需求，市場(chǎng)那邊覺(jué)得不合理，這時(shí)候就需要協(xié)調(diào)雙方意見(jiàn)，找到一個(gè)折中的辦法。寫(xiě)職責(zé)時(shí)，得突出這一點(diǎn)，不然別人看了還以為只是個(gè)跑腿的。偶爾寫(xiě)著寫(xiě)著可能會(huì)忘記給句子加上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這樣就顯得有點(diǎn)亂了。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不能照搬模板。要是只顧著套話，很可能就會(huì)忽略掉一些重要的細(xì)節(jié)。比如有的公司特別看重?cái)?shù)據(jù)分析能力，那就要在職責(zé)里強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。寫(xiě)的時(shí)候也可能因?yàn)槭韬?，把“?shù)據(jù)分析”寫(xiě)成“數(shù)據(jù)分新”，乍一看沒(méi)什么區(qū)別，但仔細(xì)對(duì)比就能看出問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用

在寫(xiě)項(xiàng)目助理（城市管理方向）的崗位職責(zé)時(shí)，得先把具體的工作內(nèi)容搞清楚。這個(gè)崗位主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理和協(xié)調(diào)工作，所以首先要提到的就是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理各種事務(wù)，像是會(huì)議組織、文件整理、資料匯總之類(lèi)的。這類(lèi)工作需要細(xì)心，還得有一定的條理性，不然很容易漏掉重要的細(xì)節(jié)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位可能還會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作，比如跟政府部門(mén)溝通，這需要比較強(qiáng)的溝通能力。當(dāng)然，除了溝通，還需要對(duì)城市管理相關(guān)的政策法規(guī)有所了解，這樣在處理問(wèn)題的時(shí)候才能有依據(jù)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，只顧著寫(xiě)日常工作，反而忽略了專(zhuān)業(yè)背景的重要性。

在寫(xiě)崗位要求的時(shí)候，要考慮到實(shí)際工作中可能會(huì)遇到的具體情況。比如需要熟悉辦公軟件的操作，尤其是excel和word這些常用的工具。還有就是要有一定的抗壓能力，因?yàn)轫?xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中難免會(huì)遇到突發(fā)狀況，這時(shí)候就需要冷靜應(yīng)對(duì)了。不過(guò)偶爾也會(huì)犯點(diǎn)小糊涂，比如把文件名弄錯(cuò)了，結(jié)果找了半天才發(fā)現(xiàn)。

寫(xiě)職責(zé)描述的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際案例來(lái)說(shuō)明，這樣會(huì)讓描述更加生動(dòng)。比如，曾經(jīng)參與過(guò)某個(gè)具體的項(xiàng)目，是如何協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)的。但這部分可能會(huì)因?yàn)橛洃浤：鴮?xiě)得不夠詳細(xì)，比如忘記了具體的項(xiàng)目名稱，只能籠統(tǒng)地說(shuō)“參與過(guò)多個(gè)項(xiàng)目”。

至于要求部分，除了專(zhuān)業(yè)技能之外，性格特質(zhì)也很重要。比如要求應(yīng)聘者具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)地解決問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@里可能會(huì)突然思路中斷，寫(xiě)成“還需要有責(zé)任心和主動(dòng)性”，這樣的表達(dá)雖然沒(méi)問(wèn)題，但總覺(jué)得有點(diǎn)啰嗦。