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辦公室文秘實(shí)習(xí)的報(bào)告怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-06-28 11:00:04 查看人數(shù):38

辦公室文秘實(shí)習(xí)的報(bào)告

【第1篇】辦公室文秘實(shí)習(xí)的報(bào)告怎么寫1300字

辦公室文秘實(shí)習(xí)的報(bào)告范文

200*年11月至12月兩個(gè)月期間,我在**北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。

從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境??床粦T企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

自學(xué)能力

在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的'一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。

工作辛苦

由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說(shuō)是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)??梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干。

理財(cái)能力

一直以來(lái),花的都是父母的錢,沒(méi)有了便伸手和父母要,過(guò)著衣食無(wú)憂的日子??墒枪ぷ饕院螅朋w會(huì)父母掙錢有多么不易。所以我們要開(kāi)始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,常常所剩無(wú)幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學(xué)會(huì)合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。

人際關(guān)系

初入社會(huì),開(kāi)始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著競(jìng)爭(zhēng)與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無(wú)法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色,多工作,少閑話”。 工作環(huán)境 環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開(kāi)心,便有利于公司的發(fā)展。

總結(jié)

總之,在 實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗(yàn),寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

辦公室文秘實(shí)習(xí)的報(bào)告范文

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用

在辦公室文秘實(shí)習(xí)期間,寫報(bào)告是一項(xiàng)基本技能,但很多人一開(kāi)始會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手。其實(shí),報(bào)告的撰寫并沒(méi)有那么復(fù)雜,只要掌握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就行。首先要明確報(bào)告的目的,是為了向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展,還是為了總結(jié)某一階段的工作成果。目的不同,報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不一樣。如果是為了匯報(bào)工作進(jìn)展,那就要把近期完成的任務(wù)、遇到的問(wèn)題以及解決方案都詳細(xì)列出。要是總結(jié)成果,就得多花些時(shí)間梳理取得的成績(jī),包括數(shù)據(jù)、案例等,這樣能讓報(bào)告顯得更有說(shuō)服力。

接下來(lái)就是報(bào)告的格式問(wèn)題了。開(kāi)頭部分要有個(gè)簡(jiǎn)短的引言,大致介紹一下背景和主要內(nèi)容。中間部分最好分條列出,這樣看起來(lái)清晰明了。比如把任務(wù)分成幾個(gè)模塊,每個(gè)模塊寫一小段,用數(shù)字標(biāo)出來(lái)。結(jié)尾部分也不要忽略,可以簡(jiǎn)單概括一下整體情況,再提出下一步的計(jì)劃或者建議。不過(guò)要注意的是,這里的內(nèi)容不能太籠統(tǒng),得具體一點(diǎn),否則會(huì)讓人覺(jué)得敷衍。

在寫報(bào)告的過(guò)程中,字?jǐn)?shù)也很重要。有的人在寫報(bào)告時(shí)總是想面面俱到,結(jié)果寫了一大堆,卻沒(méi)什么重點(diǎn)。建議控制在一頁(yè)紙左右,除非事情特別復(fù)雜,需要更多的篇幅來(lái)解釋。另外,報(bào)告里的語(yǔ)言要正式一些,避免使用口語(yǔ)化表達(dá)。比如,“完成了大部分任務(wù)”這種說(shuō)法就不夠嚴(yán)謹(jǐn),不如改成“已順利完成80%的任務(wù)目標(biāo)”。

有時(shí)候,報(bào)告中涉及到的數(shù)據(jù)特別關(guān)鍵。確保這些數(shù)據(jù)來(lái)源可靠,計(jì)算準(zhǔn)確,這一點(diǎn)很重要。如果數(shù)據(jù)有誤,不僅會(huì)影響報(bào)告的質(zhì)量,還可能誤導(dǎo)決策。當(dāng)然,偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,比如臨時(shí)接到新的任務(wù),這時(shí)候就需要靈活調(diào)整報(bào)告內(nèi)容,把新任務(wù)的情況也補(bǔ)充進(jìn)去。

小編友情提醒:

檢查報(bào)告的時(shí)候也要仔細(xì)。有些人可能會(huì)忽略這個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)果提交后才發(fā)現(xiàn)漏掉了重要的信息。檢查時(shí)不僅要核對(duì)數(shù)據(jù)是否正確,還要看看有沒(méi)有拼寫錯(cuò)誤或者語(yǔ)法問(wèn)題。語(yǔ)法上的小問(wèn)題雖然不影響整體理解,但如果被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),還是會(huì)留下不太好的印象。比如,“我們團(tuán)隊(duì)已經(jīng)完成所有的任務(wù),并且得到了客戶的高度評(píng)價(jià)?!边@句話中,“并且”這個(gè)詞用得有些多余,可以直接刪掉,改寫為“我們團(tuán)隊(duì)已完成所有任務(wù),獲得客戶高度評(píng)價(jià)?!边@樣讀起來(lái)更加簡(jiǎn)潔順暢。

【第2篇】辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告模板怎么寫1300字

____年xx月至12月兩個(gè)月期間,我在**北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。

從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

自學(xué)能力

在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。

工作辛苦

由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說(shuō)是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)??梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干。

理財(cái)能力

一直以來(lái),花的都是父母的錢,沒(méi)有了便伸手和父母要,過(guò)著衣食無(wú)憂的日子??墒枪ぷ饕院?,才體會(huì)父母掙錢有多么不易。所以我們要開(kāi)始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,常常所剩無(wú)幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學(xué)會(huì)合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。

人際關(guān)系

初入社會(huì),開(kāi)始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著競(jìng)爭(zhēng)與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無(wú)法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色,多工作,少閑話”。 工作環(huán)境 環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開(kāi)心,便有利于公司的發(fā)展。

總結(jié)

總之,在 實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗(yàn),寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

在寫一份辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告時(shí),得先搞清楚報(bào)告的基本格式。開(kāi)頭部分應(yīng)該包括你的基本信息,像是姓名、部門、實(shí)習(xí)時(shí)間之類的,這部分內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。接著就是正文了,正文需要涵蓋你在實(shí)習(xí)期間的主要工作內(nèi)容,比如文件整理、會(huì)議記錄、日常接待等。這里有個(gè)需要注意的地方,有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)把工作內(nèi)容描述得過(guò)于籠統(tǒng),這樣就很難體現(xiàn)你的具體貢獻(xiàn),所以最好能詳細(xì)列出一些實(shí)例。

接下來(lái)就是報(bào)告的重點(diǎn)部分——實(shí)習(xí)收獲。這部分要結(jié)合自己的實(shí)際感受來(lái)寫,比如通過(guò)這次實(shí)習(xí)學(xué)到了哪些技能,有哪些地方還需要改進(jìn)。寫這部分的時(shí)候,有些人可能會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),就是一味地夸自己表現(xiàn)如何優(yōu)秀,但實(shí)際上,適度地指出不足之處反而會(huì)顯得真實(shí)可信。不過(guò),這里有一個(gè)小問(wèn)題,有時(shí)候人們會(huì)忘記提到實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的一些挑戰(zhàn),這會(huì)讓報(bào)告顯得不夠全面。

結(jié)尾怎么寫?

通常會(huì)表達(dá)對(duì)未來(lái)工作的期待和規(guī)劃??梢哉?wù)勛约合Mㄟ^(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)提升哪些能力,或者是希望能在未來(lái)的工作中承擔(dān)更多責(zé)任。這里有一點(diǎn)需要注意,有些人在寫結(jié)尾的時(shí)候可能會(huì)寫得太空泛,比如說(shuō)“希望以后能更好地完成工作”,這樣的表述雖然沒(méi)錯(cuò),但缺乏具體的指向性。實(shí)際上,如果能結(jié)合個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)來(lái)談,會(huì)讓結(jié)尾更有說(shuō)服力。

在整個(gè)寫作過(guò)程中,語(yǔ)言的準(zhǔn)確性很重要。有些人可能會(huì)因?yàn)槭韬龆迷~不當(dāng),比如將“協(xié)調(diào)”誤寫成“調(diào)協(xié)”,這種小問(wèn)題雖然不會(huì)影響整體理解,但還是建議仔細(xì)檢查。另外,報(bào)告中涉及到的數(shù)據(jù)一定要核實(shí)準(zhǔn)確,不能憑記憶隨意填寫,否則會(huì)影響報(bào)告的可信度。還有,盡量避免使用過(guò)于復(fù)雜或者生僻的詞匯,畢竟報(bào)告的主要目的是為了清晰地傳達(dá)信息。

【第3篇】辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1700字

辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

我于今年x月到x月到南寧xxx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié)。

在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來(lái)訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問(wèn)題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書合格不合格的問(wèn)題。因此,文字秘書要自覺(jué)地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過(guò)文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、講究秘書工作中的藝術(shù)性

一名好秘書,不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)知識(shí),還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰(shuí)、疏遠(yuǎn)誰(shuí),聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。

其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見(jiàn),才能提到點(diǎn)子上。

再來(lái),服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見(jiàn),對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過(guò)在技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。

三、具備必要的專業(yè)知識(shí),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

在辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)的時(shí)候,寫報(bào)告是一項(xiàng)重要的任務(wù)。剛開(kāi)始接觸這項(xiàng)工作的時(shí)候,很多人會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手,不知道該怎么組織內(nèi)容,其實(shí)這很正常。寫報(bào)告的時(shí)候,得先把需要匯報(bào)的事情列個(gè)清單,這樣不至于遺漏重要事項(xiàng)。然后,就按照事情發(fā)生的時(shí)間順序來(lái)寫,從頭到尾梳理一遍,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都說(shuō)清楚。

報(bào)告開(kāi)頭最好簡(jiǎn)明扼要地介紹背景情況,比如這次任務(wù)的起因是什么,目的是什么,涉及哪些部門或者人員合作之類的。這部分不用寫得太復(fù)雜,只要能讓讀者大概明白情況就行。接著就是正文部分了,這里得詳細(xì)描述具體的執(zhí)行過(guò)程,包括采取了哪些措施,遇到了什么困難,又是如何解決的。如果過(guò)程中用了什么專業(yè)術(shù)語(yǔ)或者技術(shù)手段,記得解釋一下,方便別人理解。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意,比如數(shù)字和日期要寫準(zhǔn)確,避免模糊不清。有時(shí)候?qū)憟?bào)告時(shí)會(huì)涉及到一些表格或者圖表,這能幫助直觀展示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),比單純的文字描述效果好很多。不過(guò)制作這些輔助材料的時(shí)候,格式一定要統(tǒng)一,字體大小、顏色搭配什么的都要講究,不然看起來(lái)亂七八糟的,影響閱讀體驗(yàn)。

書寫注意事項(xiàng):

報(bào)告寫完后最好檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)別字,句子通不通順。有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)出現(xiàn)一兩個(gè)不太合適的表達(dá),自己讀幾遍就能發(fā)現(xiàn)。如果條件允許的話,還可以找同事幫忙看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟一個(gè)人寫東西難免會(huì)有疏漏的地方,多個(gè)人過(guò)目總是好的。

最后一點(diǎn),報(bào)告的結(jié)尾處可以簡(jiǎn)單總結(jié)一下這次工作的成效,比如說(shuō)達(dá)到了什么樣的目標(biāo),取得了怎樣的成果,對(duì)未來(lái)的工作有什么啟發(fā)之類的話。當(dāng)然,具體怎么寫還是要看實(shí)際情況,不是說(shuō)非要套用固定模式不可。

【第4篇】暑期辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1900字

暑期辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實(shí)習(xí),走進(jìn)社會(huì),以為這樣不用每天對(duì)著課本,不用天天看書煩惱考試的問(wèn)題,可以告別簡(jiǎn)單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會(huì)輕松有趣多了,可如今真正實(shí)習(xí)了,才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校園生活那是復(fù)雜多了,因?yàn)橛辛吮容^,才使我感覺(jué)到校園是那么的美好,同學(xué)間的友情是多么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識(shí)的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會(huì),都在邊學(xué)邊干。覺(jué)得自己不會(huì)的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。

在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問(wèn)題就及時(shí)向師傅請(qǐng)教,在工作中遇到的困難回來(lái)查閱相關(guān)資料,補(bǔ)充知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了一定的基礎(chǔ),從個(gè)人方面說(shuō),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會(huì)影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

第三,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害的形象,于工作、于己都不利。 四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,專心細(xì)致的工作。

無(wú)論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂(lè)業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^(guò)秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽(tīng)電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會(huì)遇到一些問(wèn)題(!)不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開(kāi)始時(shí)確實(shí)給我的工作造成一定的被動(dòng),因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺(jué)得我麻煩,但后來(lái)我意識(shí)到這樣下去是不行的,同時(shí)我開(kāi)始明白:不恥下問(wèn)不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過(guò)他們的指點(diǎn),我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。

實(shí)習(xí),給了我很深的體會(huì):

1、打好基礎(chǔ)非常重要;因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。

2、實(shí)際工作與書本知識(shí)是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒(méi)有的新知識(shí),所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí)。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運(yùn)動(dòng)比賽,有開(kāi)心,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏。

畢業(yè)實(shí)習(xí)的結(jié)束,意味著大專生活也將結(jié)束。在此,非常感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位給予我實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí),讓我看清自己需要什么,同時(shí)也讓我吸取了許多工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),這將對(duì)我以后踏足社會(huì),謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會(huì)帶著這些寶貴的經(jīng)驗(yàn),在人生的旅途中勇往直前,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)61人覺(jué)得有用

暑期辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫

暑期實(shí)習(xí)對(duì)于提升自身能力很有幫助,尤其是文秘崗位,這類工作需要細(xì)致耐心的態(tài)度。寫好一份實(shí)習(xí)報(bào)告很重要,它不僅是對(duì)實(shí)習(xí)期間工作的總結(jié),也是對(duì)自己成長(zhǎng)的記錄。

在動(dòng)筆前,最好先梳理一下實(shí)習(xí)期間的經(jīng)歷,包括參與過(guò)哪些項(xiàng)目、完成過(guò)什么任務(wù)。像我第一次寫的時(shí)候,就直接提筆開(kāi)始寫,結(jié)果發(fā)現(xiàn)思路很亂,后來(lái)才發(fā)現(xiàn),先把事情列個(gè)清單會(huì)清晰很多。當(dāng)然,清單也不用太復(fù)雜,大概分個(gè)幾類就行,比如日常行政事務(wù)、會(huì)議組織、文件歸檔之類的。

正文部分可以根據(jù)這些分類展開(kāi)敘述。比如日常行政這部分,可以具體說(shuō)說(shuō)每天的工作流程,像接待來(lái)訪人員、接聽(tīng)電話、整理辦公用品之類的小事。雖然這些看起來(lái)不起眼,但其實(shí)特別考驗(yàn)人的責(zé)任心。記得有一次,因?yàn)橥藱z查打印機(jī)墨盒,導(dǎo)致開(kāi)會(huì)時(shí)打印材料不夠,場(chǎng)面一度有點(diǎn)尷尬。

會(huì)議組織這部分就要著重講講前期準(zhǔn)備和后續(xù)跟進(jìn)。像提前確認(rèn)會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料這些環(huán)節(jié)都很關(guān)鍵。還有就是會(huì)后紀(jì)要的撰寫,這個(gè)需要把討論的重點(diǎn)都記錄下來(lái),不能遺漏重要信息。當(dāng)時(shí)我剛開(kāi)始寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),總是漏掉一些細(xì)節(jié),后來(lái)慢慢摸索出規(guī)律,把重點(diǎn)事項(xiàng)列個(gè)大綱,就不會(huì)遺漏了。

文件歸檔這部分也挺重要的。公司里的文件種類繁多,有合同、報(bào)告、通知等等,分類存檔時(shí)得特別注意編號(hào)和存放位置。有一次我就搞混了兩個(gè)相似編號(hào)的文件夾,還好發(fā)現(xiàn)得早,不然后果不堪設(shè)想。

最后別忘了加上自己的感受和體會(huì)。這段時(shí)間學(xué)到的東西肯定不少,無(wú)論是專業(yè)技能還是人際交往方面。比如說(shuō)學(xué)會(huì)了如何高效溝通,明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。不過(guò)剛開(kāi)始的時(shí)候,我總覺(jué)得跟同事交流有點(diǎn)拘謹(jǐn),后來(lái)慢慢放開(kāi),才發(fā)現(xiàn)大家其實(shí)都很友好。

寫報(bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,盡量用事實(shí)說(shuō)話,少用空洞的形容詞。另外,格式也很重要,標(biāo)題、正文、落款都要齊全。如果能附上幾張工作照片就更好了,這樣能讓報(bào)告更有說(shuō)服力。當(dāng)然,排版也要整齊,字體大小適中,不然看著費(fèi)勁。

【第5篇】辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告3000字怎么寫2550字

一、實(shí)習(xí)目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。 

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

20**年11月1日至11月20日。

三、實(shí)習(xí)單位:

***廠廠長(zhǎng)辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,在廠長(zhǎng)組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見(jiàn),對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處,由于意見(jiàn)中肯,文字相對(duì)嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說(shuō)明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備,也沒(méi)有掌握。 五、實(shí)習(xí)體會(huì)

通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下,文秘工作人員及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。

以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。不妥之處,請(qǐng)老師指正。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)42人覺(jué)得有用

辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告3000字怎么寫

做一份辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告,得花點(diǎn)心思。一開(kāi)始,得先把實(shí)習(xí)期間的主要工作列出來(lái),像是文件整理、會(huì)議記錄什么的。這些事聽(tīng)著簡(jiǎn)單,但真干起來(lái),細(xì)節(jié)多得很。比如說(shuō)文件分類,光是給文件夾貼標(biāo)簽就挺費(fèi)勁的,得想清楚每個(gè)標(biāo)簽該怎么寫,不能亂貼,不然找起文件來(lái)就麻煩了。

接著就是會(huì)議記錄,這活兒看似輕松,其實(shí)不然。得把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的重點(diǎn)都記下來(lái),還得顧著別漏掉重要的話。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話快,一不留神就錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵點(diǎn),這時(shí)候就得靠平時(shí)多練習(xí),培養(yǎng)快速記錄的能力。當(dāng)然,也不能光靠速度,內(nèi)容得準(zhǔn)確,要是記錯(cuò)了,回去查的時(shí)候會(huì)很麻煩。

還有就是跟同事打交道,這也很重要。剛進(jìn)公司那陣子,對(duì)公司的規(guī)矩不太熟,經(jīng)常鬧笑話。有一次幫忙復(fù)印文件,不知道該用哪種紙張,結(jié)果選錯(cuò)了,浪費(fèi)了不少時(shí)間。后來(lái)才明白,原來(lái)每種文件都有對(duì)應(yīng)的紙張規(guī)格,不能隨便來(lái)。這種事情多了,慢慢就懂了,做事前得先搞清楚情況再動(dòng)手。

在寫報(bào)告的時(shí)候,數(shù)據(jù)這部分千萬(wàn)不能馬虎。記得上次寫報(bào)告,因?yàn)閿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得不對(duì),被領(lǐng)導(dǎo)批了一頓。當(dāng)時(shí)急急忙忙從別的地方抄了個(gè)數(shù)據(jù)過(guò)來(lái),沒(méi)想到過(guò)幾天數(shù)據(jù)變了,露餡了。以后寫報(bào)告,涉及到數(shù)字的地方,最好自己重新核對(duì)一遍,別偷懶。

書寫注意事項(xiàng):

報(bào)告里的措辭也很講究。有些話不能太直接,比如對(duì)公司現(xiàn)狀的評(píng)價(jià),得婉轉(zhuǎn)點(diǎn)表達(dá)。有一次寫年終總結(jié),我寫得太直白了,說(shuō)公司存在不少問(wèn)題,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)說(shuō)這話說(shuō)得不合適。后來(lái)改成了“公司仍有提升空間”,這才過(guò)關(guān)??磥?lái)寫報(bào)告時(shí),說(shuō)話的藝術(shù)很重要。

小編友情提醒:

報(bào)告的格式也不能忽視。有的時(shí)候,報(bào)告排版混亂,看起來(lái)就很沒(méi)專業(yè)感。字體大小、行間距這些細(xì)節(jié)都要注意,尤其是標(biāo)題和正文的區(qū)分,得讓人一眼就能看明白。要是格式亂七八糟的,即使內(nèi)容再好,也會(huì)給人留下不專業(yè)的印象。

【第6篇】辦公室文秘暑期實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1550字

一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實(shí)習(xí),走進(jìn)社會(huì),以為這樣不用每天對(duì)著課本,不用天天看書煩惱考試的問(wèn)題,可以告別簡(jiǎn)單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會(huì)輕松有趣多了,可如今真正實(shí)習(xí)了,才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校園生活那是復(fù)雜多了,因?yàn)橛辛吮容^,才使我感覺(jué)到校園是那么的美好,同學(xué)間的友情是多么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識(shí)的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會(huì),都在邊學(xué)邊干。覺(jué)得自己不會(huì)的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。

在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問(wèn)題就及時(shí)向師傅請(qǐng)教,在工作中遇到的困難回來(lái)查閱相關(guān)資料,補(bǔ)充知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了一定的基礎(chǔ),從個(gè)人方面說(shuō),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會(huì)影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

第三,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,專心細(xì)致的工作。

無(wú)論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂(lè)業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過(guò)秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽(tīng)電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會(huì)遇到一些問(wèn)題(!)不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開(kāi)始時(shí)確實(shí)給我的工作造成一定的被動(dòng),因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺(jué)得我麻煩,但后來(lái)我意識(shí)到這樣下去是不行的,同時(shí)我開(kāi)始明白:不恥下問(wèn)不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過(guò)他們的指點(diǎn),我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用

辦公室文秘暑期實(shí)習(xí)報(bào)告該怎么寫,這事兒挺重要的。實(shí)習(xí)報(bào)告不是隨便寫寫就行,得有點(diǎn)門道。先說(shuō)標(biāo)題,標(biāo)題要明確,點(diǎn)明是關(guān)于暑期實(shí)習(xí)的文秘工作,這樣看的人心里就有底了。

寫報(bào)告前,最好先把這段時(shí)間的工作內(nèi)容理清楚。比如做了哪些具體的事兒,接待了多少來(lái)訪人員,文件歸檔有沒(méi)有遇到什么難題,還有日常辦公設(shè)備維護(hù)的情況。把這些事情列出來(lái),就像畫一張地圖,心里有個(gè)譜。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié),特別是那些看似不起眼的小事,像是某天幫忙打印材料時(shí)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)卡紙,當(dāng)時(shí)怎么解決的,這都是工作的一部分。

正文怎么寫?

這部分要詳細(xì)些,把每個(gè)任務(wù)描述清楚。比如有一次接待客戶,從接到通知到準(zhǔn)備資料再到正式見(jiàn)面,整個(gè)流程都要交代。還有整理檔案時(shí),用了哪種分類方法,遇到問(wèn)題后是怎么調(diào)整的,這些都得寫進(jìn)去。要是中間有突發(fā)狀況,比如突然來(lái)了緊急文件需要處理,那就要寫明當(dāng)時(shí)怎么應(yīng)對(duì)的。不過(guò)這里可能會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充背景,比如為什么會(huì)有這個(gè)緊急情況,這樣會(huì)讓讀者覺(jué)得有些突兀。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)格式問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),報(bào)告開(kāi)頭要有個(gè)簡(jiǎn)短的概述,大概說(shuō)下實(shí)習(xí)期間的主要工作內(nèi)容。然后正文部分分條列出各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容,最后再做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。但有時(shí)候格式上可能不太對(duì)勁,比如段落間沒(méi)有空行,看起來(lái)密密麻麻的,影響閱讀體驗(yàn)。還有字體大小也得注意,標(biāo)題和正文最好有區(qū)分,不然看著費(fèi)勁。

書寫注意事項(xiàng):

數(shù)據(jù)和例子很重要。比如處理了多少份文件,參與了多少次會(huì)議,這些數(shù)字能讓人直觀感受到工作量。當(dāng)然,舉例子的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)模糊,像是說(shuō)“當(dāng)時(shí)處理了不少文件”,但沒(méi)具體說(shuō)明數(shù)量,這就讓讀者摸不著頭腦了。

小編友情提醒:

檢查一遍報(bào)告是很關(guān)鍵的步驟??纯从袥](méi)有錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確,語(yǔ)句通不通順。有時(shí)候會(huì)忽略一些小細(xì)節(jié),比如日期寫錯(cuò)了,或者名字拼寫不對(duì),這些都是需要注意的地方。

辦公室文秘實(shí)習(xí)的報(bào)告怎么寫(精選6篇)

在辦公室文秘實(shí)習(xí)期間,寫報(bào)告是一項(xiàng)基本技能,但很多人一開(kāi)始會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手。其實(shí),報(bào)告的撰寫并沒(méi)有那么復(fù)雜,只要掌握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就行。首先要明確報(bào)告的目的,是為了向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展,還是為了總結(jié)某一階段的工作成果。目的不同,報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不一樣。如果是為了匯報(bào)工作進(jìn)
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