【第1篇】學(xué)校辦公室主任年終述職報(bào)告怎么寫(xiě)2850字
學(xué)校辦公室主任年終述職報(bào)告____兩篇
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責(zé),以下的學(xué)校辦公室主任年終述職報(bào)告,一起來(lái)閱讀吧!
學(xué)校辦公室主任年終述職報(bào)告范文1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁
大家上午好!
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn)椋诨仡^試著看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹(shù)立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
校長(zhǎng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門(mén),綜合承接上級(jí)部門(mén)的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對(duì)外的窗口和中介。
一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、責(zé)任制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬(wàn)字之多,而因?yàn)槿粘9ぷ骱徒虒W(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會(huì)議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠(chéng)地送上我的感激和抱歉!
再次,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見(jiàn)和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己。
工作中,有時(shí)真的會(huì)有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺(jué)平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對(duì)當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧?kù)o祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來(lái)堅(jiān)持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師。
這一年,除校長(zhǎng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì)考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭(zhēng),但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對(duì)學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)??粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛(ài)我的學(xué)生,就像愛(ài)我的兒子,可能我對(duì)學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的.職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無(wú)愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛(ài)和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
謝謝大家!
學(xué)校辦公室主任年終述職報(bào)告范文2
xxxx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
我始終堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng),思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持高度一致,嚴(yán)于律己,寬以待人,勤勉工作,與時(shí)俱進(jìn)。認(rèn)真學(xué)習(xí),積極撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得體會(huì),以此增強(qiáng)政治敏銳性和鑒別力,并增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。平時(shí)重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并虛心向同事請(qǐng)教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
二、擺正自身位置,不折不扣做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責(zé)。因此,我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。
盡管辦公室平時(shí)事務(wù)比較繁瑣,擔(dān)負(fù)著全校的文字處理、接待、會(huì)務(wù)、精神文明建設(shè)等多項(xiàng)工作,但我總是以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)任務(wù)。
三、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在接下來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用
學(xué)校辦公室主任的年終述職報(bào)告,其實(shí)跟其他崗位的述職報(bào)告大體類(lèi)似,但又有些細(xì)節(jié)上的差異。既然是述職,那得把這一年的工作情況講清楚,包括做了哪些事,取得什么成績(jī),還有遇到哪些困難,這些問(wèn)題又是如何解決的。報(bào)告里頭,得體現(xiàn)你的專業(yè)能力和管理能力,畢竟辦公室主任這個(gè)職位需要協(xié)調(diào)各方,確保學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
開(kāi)頭怎么寫(xiě)?
可以直接表明自己的職責(zé)范圍,簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)自己這一年的總體工作思路。比如,“作為辦公室主任,我主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)的工作,處理各類(lèi)事務(wù)性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策支持。”這樣寫(xiě)既簡(jiǎn)明扼要,又能突出重點(diǎn)。當(dāng)然,這部分也別忘了提一下學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),這是背景,也是方向。
接著就是具體工作了。這部分可以按類(lèi)別來(lái)寫(xiě),比如行政管理、后勤保障、會(huì)議組織之類(lèi)。比如在行政管理這塊,可以提到優(yōu)化了辦公流程,提高了工作效率。“今年我們對(duì)原有的辦公流程進(jìn)行了梳理,把一些冗余環(huán)節(jié)給精簡(jiǎn)了,這樣一來(lái),文件流轉(zhuǎn)速度提升了至少20%。”這樣的表述就比較直觀,能讓讀者感受到成果。
后勤保障方面,也可以舉個(gè)例子,像是改善了食堂的服務(wù)質(zhì)量。“通過(guò)引入新的供應(yīng)商,食堂的菜品種類(lèi)增加了不少,師生的滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,滿意率比去年提高了15個(gè)百分點(diǎn)。”這樣的數(shù)字能增強(qiáng)說(shuō)服力。
不過(guò)有時(shí)候,寫(xiě)這類(lèi)報(bào)告的時(shí)候,可能也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,比如臨時(shí)接到一項(xiàng)緊急任務(wù),這時(shí)候就得迅速調(diào)整計(jì)劃,妥善應(yīng)對(duì)。比如,“上半年因?yàn)橐咔樵颍瑢W(xué)校需要緊急籌備線上教學(xué)的相關(guān)設(shè)備,當(dāng)時(shí)時(shí)間緊、任務(wù)重,我和團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn),最終順利完成了任務(wù)?!边@樣的描述既能展現(xiàn)你的應(yīng)變能力,也能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。
述職報(bào)告不能光說(shuō)成績(jī),還得提提不足之處。“盡管取得了一些進(jìn)步,但在檔案管理上還存在一定的漏洞,部分文件歸檔不夠及時(shí),這影響了后續(xù)查閱的效率?!边@種坦誠(chéng)的態(tài)度很重要,能讓上級(jí)看到你的自我反思能力。
小編友情提醒:
別忘了展望未來(lái)??梢葬槍?duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,比如加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),定期培訓(xùn)相關(guān)人員,提升他們的業(yè)務(wù)水平。同時(shí),也可以結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,談?wù)勏乱徊降墓ぷ鞔蛩恪?/p>
【第2篇】學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告通用范例怎么寫(xiě)2050字
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們:
大家好!
根據(jù)中層干部競(jìng)聘原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。
____年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣喜”是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競(jìng)聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意”是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。憑心而論我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個(gè)機(jī)會(huì)。自從____年春季我從徐書(shū)記手中接過(guò)這份“差事”以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì)頗多,從對(duì)辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂(lè),也有煩惱,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,學(xué)習(xí)到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著?,F(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的
都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了____年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè);
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;
7、參與縣教委開(kāi)展的 “我在陽(yáng)光下成長(zhǎng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jī);
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、____年工作打算
1、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來(lái)看,要本著”從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。
2、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),使工作能夠更加完善。
三、存在問(wèn)題及今后努力方向
存在的主要問(wèn)題:
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正??傊?,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè)”,我覺(jué)得人生不論是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè)都是最重要的?!欢仡^再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂(lè)?快樂(lè)需要去爭(zhēng)??!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)?!?/p>
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用
學(xué)校辦公室工作繁雜,年度述職報(bào)告作為總結(jié)全年工作的關(guān)鍵文件,需要講究方法。一開(kāi)始得明確報(bào)告目的,即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一年來(lái)的工作成果,同時(shí)找出不足之處,以便改進(jìn)。報(bào)告中要涵蓋日常管理、協(xié)調(diào)配合、上傳下達(dá)等方面內(nèi)容。在寫(xiě)這部分時(shí),可以將重要事件列出,尤其是那些能體現(xiàn)工作效率和能力的關(guān)鍵事項(xiàng)。
比如,辦公室承擔(dān)著學(xué)校各類(lèi)會(huì)議的籌備任務(wù),從前期準(zhǔn)備到后期總結(jié)都需要精心規(guī)劃。記得有一次籌備校務(wù)會(huì),因?yàn)闀r(shí)間緊迫,材料整理稍顯倉(cāng)促,導(dǎo)致會(huì)前檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)更新不及時(shí)。這事提醒我們,在忙碌的同時(shí)也要保持細(xì)致,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都萬(wàn)無(wú)一失。類(lèi)似這樣的細(xì)節(jié),可以在報(bào)告里適當(dāng)提及,既反映實(shí)際情況,也能展現(xiàn)改進(jìn)決心。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
報(bào)告還應(yīng)包含對(duì)外聯(lián)絡(luò)的情況。學(xué)校與外界的溝通聯(lián)系頻繁,包括接待來(lái)訪人員、處理公文往來(lái)等。特別是在接待工作中,既要熱情周到,又要把握分寸。有時(shí)會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,比如去年有個(gè)外地考察團(tuán)臨時(shí)增加行程,當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)接待的同事迅速調(diào)整方案,妥善安排食宿交通,最終圓滿完成任務(wù)。這類(lèi)例子能夠證明團(tuán)隊(duì)的應(yīng)急能力和專業(yè)水平。
報(bào)告中也不能忽視自身建設(shè)的問(wèn)題。辦公室成員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響整體服務(wù)質(zhì)量,因此定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)很重要。不過(guò),培訓(xùn)計(jì)劃制定后,執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)遇到資源不足的情況,這就需要靈活調(diào)整策略。例如,可以利用網(wǎng)絡(luò)課程補(bǔ)充短板,或者邀請(qǐng)專家線上指導(dǎo),盡量減少客觀條件限制帶來(lái)的影響。
小編友情提醒:
報(bào)告結(jié)尾部分可以展望未來(lái),提出新一年的工作目標(biāo)和設(shè)想。比如加強(qiáng)信息化建設(shè),提升辦公效率;優(yōu)化內(nèi)部流程,減少冗余環(huán)節(jié)等。這些設(shè)想應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前實(shí)際,既有前瞻性又具可行性,為后續(xù)工作指明方向。
【第3篇】學(xué)校辦公室主任的述職報(bào)告示例怎么寫(xiě)1900字
____年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫忙下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
何謂辦公室工作辦公室在整個(gè)校園中處于什么地位、發(fā)揮什么作用辦公室的基本任務(wù)有哪些辦公室主任的職責(zé)又如何回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。透過(guò)學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門(mén)事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新?tīng)顩r、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)帶給有價(jià)值的信息,幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一向堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我用心為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)狀況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的群眾決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教辦等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊(duì)、年級(jí)組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì)辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我用心進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的超多第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還透過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責(zé)。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠(chéng)地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好校園的各項(xiàng)工作。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用
在學(xué)校里,辦公室主任的工作很多很雜,既要管好日常事務(wù),又要配合領(lǐng)導(dǎo)安排工作。述職報(bào)告,就是把自己的工作情況說(shuō)清楚,讓大家知道你做了什么,做得怎么樣。
每年到了年底,辦公室主任都要寫(xiě)一份述職報(bào)告。這份報(bào)告得把一年來(lái)的成績(jī)和不足都講出來(lái)。比如,這一年組織了多少次會(huì)議,處理了多少文件,接待了多少來(lái)訪人員。這些都是日常工作的一部分。寫(xiě)的時(shí)候,要把這些事情一件件列出來(lái),最好能有個(gè)清單似的,這樣看起來(lái)一目了然。
記得有一次,我寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候,把“會(huì)議記錄”寫(xiě)成了“記錄會(huì)議”。雖然意思差不多,但仔細(xì)想想還是不太對(duì)勁。后來(lái)改過(guò)來(lái)后,感覺(jué)就順多了。寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)遇到這樣的小問(wèn)題,寫(xiě)完后多看看,改改就能避免很多不必要的麻煩。
除了列出具體的成績(jī),還要談?wù)劰ぷ髦杏龅降睦щy。比如,有時(shí)候文件太多,整理起來(lái)費(fèi)勁,這就需要想辦法提高效率??梢栽囍⒁粋€(gè)電子檔案系統(tǒng),這樣找起文件來(lái)就方便多了。當(dāng)然,這個(gè)方法也不是一開(kāi)始就能想到的,也是在實(shí)踐中慢慢摸索出來(lái)的。
報(bào)告里還可以提到一些創(chuàng)新的做法。比如去年我們嘗試用視頻會(huì)議的方式替代傳統(tǒng)的面對(duì)面會(huì)議,效果還不錯(cuò)。這種方式不僅節(jié)約了時(shí)間,還減少了交通成本。不過(guò)剛開(kāi)始的時(shí)候,大家對(duì)這種方式有些抵觸情緒,覺(jué)得不如以前那么正式。經(jīng)過(guò)幾次實(shí)踐后,大家慢慢接受了,都覺(jué)得挺好的。
小編友情提醒:
別忘了說(shuō)說(shuō)自己還有哪些不足之處。比如,有時(shí)候因?yàn)槊?,?duì)同事們的關(guān)心不夠,這方面就需要改進(jìn)。每個(gè)人都有自己的短板,關(guān)鍵是要認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題,并努力去解決。
【第4篇】中學(xué)學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告怎么寫(xiě)1050字
中學(xué)學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告
____年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
我始終堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng),思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持高度一致,嚴(yán)于律己,寬以待人,勤勉工作,與時(shí)俱進(jìn)。認(rèn)真學(xué)習(xí),積極撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得體會(huì),以此增強(qiáng)政治敏銳性和鑒別力,并增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。平時(shí)重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并虛心向同事請(qǐng)教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
二、擺正自身位置,不折不扣做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責(zé)。因此,我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。
盡管辦公室平時(shí)事務(wù)比較繁瑣,擔(dān)負(fù)著全校的文字處理、接待、會(huì)務(wù)、精神文明建設(shè)等多項(xiàng)工作,但我總是以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)任務(wù)。
三、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在接下來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
在學(xué)校工作中,作為辦公室主任,述職報(bào)告是一種重要的溝通形式。它不僅要反映工作成果,還要體現(xiàn)個(gè)人能力與責(zé)任擔(dān)當(dāng)。首先得明確報(bào)告的核心目的,就是讓上級(jí)了解過(guò)去一年的工作情況,同時(shí)展示自己的工作思路和未來(lái)規(guī)劃。
在撰寫(xiě)過(guò)程中,開(kāi)頭部分可以簡(jiǎn)述任職期間的基本職責(zé)范圍,比如協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作等。這部分內(nèi)容不用太復(fù)雜,簡(jiǎn)明扼要即可。接著就該進(jìn)入正題了,詳細(xì)列出主要工作成績(jī)。這里要注意,列舉成績(jī)時(shí)要結(jié)合具體事例,這樣更有說(shuō)服力。比如,組織了一次成功的家長(zhǎng)會(huì),可以提到參會(huì)人數(shù)、會(huì)議效果如何、家長(zhǎng)反饋怎樣等等。當(dāng)然,這些數(shù)字不一定非要精確到個(gè)位數(shù),但至少得有個(gè)大概的概念,這樣才能顯得真實(shí)可信。
除了成績(jī)之外,還必須提及一些不足之處。畢竟沒(méi)人能十全十美,坦誠(chéng)面對(duì)問(wèn)題是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。不過(guò),在描述不足的時(shí)候,別忘了附上改進(jìn)措施。例如,如果覺(jué)得后勤管理還有待加強(qiáng),那就應(yīng)該提出具體的改進(jìn)方案,像是定期檢查設(shè)備維護(hù)狀況,或是優(yōu)化物資采購(gòu)流程之類(lèi)的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
報(bào)告中還應(yīng)包含對(duì)未來(lái)工作的設(shè)想。這一步很重要,因?yàn)椴粌H能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的思考深度,也能借此機(jī)會(huì)爭(zhēng)取更多的資源和支持。設(shè)想可以是短期目標(biāo),也可以是長(zhǎng)期計(jì)劃,關(guān)鍵是得切實(shí)可行。比如,想提升教師辦公效率,就可以考慮引入新的信息化管理系統(tǒng),但這需要經(jīng)過(guò)調(diào)研論證后才能實(shí)施。
在寫(xiě)報(bào)告的過(guò)程中,格式也很關(guān)鍵。標(biāo)題要醒目,正文分段清晰,段落之間留有足夠的空隙。字體大小適中,排版整齊美觀。當(dāng)然,有些時(shí)候由于時(shí)間緊迫,可能會(huì)忽略這些細(xì)節(jié),但這會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。所以,即便趕時(shí)間,也盡量做到條理分明,讓人一目了然。
小編友情提醒:
記得核對(duì)一遍報(bào)告內(nèi)容。有時(shí)候忙起來(lái)容易漏掉一些重要信息,或者是不小心寫(xiě)錯(cuò)了某個(gè)數(shù)字。雖然不是特別嚴(yán)重的問(wèn)題,但總是會(huì)給人留下不太認(rèn)真的印象。因此,花幾分鐘仔細(xì)檢查一下,確保沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤,這對(duì)提升報(bào)告質(zhì)量很有幫助。
【第5篇】中心學(xué)校辦公室主任述職述廉報(bào)告怎么寫(xiě)3050字
釋放正能量 譜寫(xiě)新篇章
盤(pán)點(diǎn)過(guò)去的一年,我在區(qū)教育局和中心學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,在全體教職工的大力支持下,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和十八大精神,堅(jiān)持以“求知、求真、求實(shí)、求新”為校訓(xùn),以實(shí)施質(zhì)量提升、管理轉(zhuǎn)型“11145”工程為抓手,以教書(shū)育人、服務(wù)師生為己任,愛(ài)崗敬業(yè),踏實(shí)工作,開(kāi)拓進(jìn)取,廉潔奉公,釋放正能量,譜寫(xiě)新篇章,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好評(píng)。現(xiàn)把本人履行工作職責(zé)情況和廉潔從教情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、以德樹(shù)人,敬業(yè)愛(ài)教
在工作中,本人堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極參加上級(jí)和學(xué)校組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀、十八大精神和《廉政準(zhǔn)則》,學(xué)習(xí)了《教育法》、《義務(wù)教育法》、《教師法》、新的《中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》、《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》、《xx規(guī)劃》等教育法律法規(guī),并認(rèn)真記好學(xué)習(xí)筆記,主動(dòng)撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得和論文,提高了自身的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),為進(jìn)一步提升教書(shū)育人、教學(xué)管理能力打下了基礎(chǔ)。
二、提升技能,精業(yè)立教
作為xx區(qū)xx鎮(zhèn)中心學(xué)校黨總支副書(shū)記、辦公室主任,本人負(fù)責(zé)教育黨總支、辦公室日常工作,協(xié)助中心校校長(zhǎng)、書(shū)記管理全鎮(zhèn)校務(wù)、黨務(wù)工作,主要分管教育人事、政務(wù)宣傳、師德建設(shè)、學(xué)籍管理等工作。一年來(lái),本著圍繞中心、服務(wù)大局的原則,主要做好以下幾方面工作:
1、教育人事管理不斷規(guī)范
在中心校校長(zhǎng)、總支書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下,相繼開(kāi)展了職稱聘任、師資培訓(xùn)、教師清理、人事調(diào)整、教師雙聘制、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、年度考核等工作。XX年以來(lái),中心校對(duì)3名校級(jí)班子人員和辦公室、教研室、電教室、綜治辦、總務(wù)處等中層部門(mén)5名人員進(jìn)行了調(diào)整;對(duì)四十鋪中學(xué)、鑫淼小學(xué)、張?zhí)眯W(xué)、徐樓小學(xué)、窯前小學(xué)、趙洼小學(xué)、幼兒園等7所學(xué)校負(fù)責(zé)人和前爐、窯前、朱大、張?zhí)玫?所學(xué)校教導(dǎo)主任進(jìn)行了調(diào)整;參加省、市級(jí)校長(zhǎng)、園長(zhǎng)培訓(xùn)3人。并對(duì)7名取得中高、中級(jí)和初級(jí)職稱教師落實(shí)了職務(wù)聘任,對(duì)18名優(yōu)秀教師進(jìn)行了高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)等職務(wù)推薦評(píng)定。
2、學(xué)校德育建設(shè)得到強(qiáng)化
育人為本,德育為先。從抓黨員、干部、教師政治思想工作入手,強(qiáng)化師德師風(fēng)建設(shè)和未成年人思想道德教育,積極開(kāi)展了“文明美德伴我成長(zhǎng)”、“建設(shè)幸福中國(guó)”、“經(jīng)典誦讀”等讀書(shū)教育、感恩報(bào)告會(huì),“學(xué)雷鋒、樹(shù)新風(fēng)、獻(xiàn)愛(ài)心”捐款,“愛(ài)中國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)”征文比賽,留守兒童“進(jìn)城市、看發(fā)展、話變化”等活動(dòng),促進(jìn)了學(xué)校素質(zhì)教育的開(kāi)展。XX年,全鎮(zhèn)涌現(xiàn)出區(qū)級(jí)“紅旗團(tuán)委(團(tuán)總支)”、“優(yōu)秀團(tuán)干”和“優(yōu)秀團(tuán)員”4人(個(gè));市、區(qū)級(jí)“先進(jìn)集體”、“優(yōu)秀少先隊(duì)輔導(dǎo)員”、“熱心支持者”和“優(yōu)秀少先隊(duì)員”9人(個(gè));市、區(qū)級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部” 和“先進(jìn)班集體”達(dá)41人(個(gè));榮獲區(qū)級(jí)“優(yōu)秀教師”、“優(yōu)秀校長(zhǎng)”、“先進(jìn)集體”16人(個(gè))。
3、黨風(fēng)廉政建設(shè)不斷推進(jìn)
在區(qū)教育局黨組和鎮(zhèn)黨委的關(guān)懷、領(lǐng)導(dǎo)下,中心校嚴(yán)明工作紀(jì)律,對(duì)教育人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、工程建設(shè)等一把手“四不直管”的工作,明確班子成員分管職責(zé)和工作任務(wù),切實(shí)抓好督促落實(shí)。同時(shí),xx教育總支和7個(gè)教育片黨支部完善黨組織學(xué)習(xí)、教育和校務(wù)、黨務(wù)、財(cái)務(wù)公開(kāi)等方面制度建設(shè),設(shè)立了公開(kāi)欄,健全了財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了財(cái)務(wù)收支管理,促進(jìn)了教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。除此,還深入開(kāi)展了《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、廉政文化進(jìn)校園、“保持黨的純潔性,迎接黨的十八大”主題教育、十八大精神學(xué)習(xí)等活動(dòng)。XX年7月,xx鎮(zhèn)教育總支榮獲鎮(zhèn)黨委表彰的“先進(jìn)基層黨組織”稱號(hào),有6名黨員榮獲區(qū)、鎮(zhèn)級(jí)“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”稱號(hào)。
4、政務(wù)效能建設(shè)成績(jī)斐然
中心學(xué)校按照“誰(shuí)具辦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)分管誰(shuí)督導(dǎo)”的原則,要求各中層部門(mén)人員加強(qiáng)出勤管理,規(guī)范辦事行為,履行工作職責(zé),提高辦公效能,切實(shí)抓好落實(shí),保證政令暢通,進(jìn)一步激發(fā)了各中層部門(mén)人員和廣大教師的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。并切實(shí)做好辦公室上傳下達(dá)工作,規(guī)范中心校文件、檔案管理,做好會(huì)務(wù)安排,促進(jìn)了提質(zhì)轉(zhuǎn)型工作,全年累計(jì)下發(fā)短信提示200多條,保證了教育工作有序、有效、有力開(kāi)展。除此,切實(shí)加強(qiáng)電子政務(wù)宣傳和校園文化建設(shè),不斷更新xx中心學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容,安裝了中心校大門(mén)電子宣傳屏,開(kāi)通落實(shí)了“中心校-轄區(qū)學(xué)?!惫ぷ靼才?、會(huì)議通知等短信提示業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了電子政務(wù)工作“區(qū)教育局-中心學(xué)校-轄區(qū)學(xué)?!睙o(wú)紙化、高效率無(wú)縫對(duì)接,編發(fā)《xx教育》簡(jiǎn)報(bào)10期,xx信息稿件在潁州區(qū)教育局網(wǎng)站發(fā)表390多篇,排名位于全區(qū)第三,在省教育廳“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”欄目網(wǎng)站位居前列,兩次榮獲潁州區(qū)“教育電子政務(wù)先進(jìn)單位”。
5、認(rèn)真搞好中小學(xué)電子學(xué)籍統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作
以對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,協(xié)調(diào)各學(xué)校搞好數(shù)據(jù)信息核實(shí),完善有關(guān)資料,保證了電子學(xué)籍管理工作的落實(shí)。區(qū)教育局在電子學(xué)籍檢查時(shí),給予積極評(píng)價(jià)。
6、做好中心小學(xué)、中心幼兒園包點(diǎn)指導(dǎo)工作
一年來(lái),xx中心小學(xué)加強(qiáng)內(nèi)部管理,全體教師敬業(yè)愛(ài)崗,修建了大門(mén)主干道,優(yōu)化了辦學(xué)環(huán)境,營(yíng)造了良好的校園文化氛圍,榮獲區(qū)委區(qū)政府表彰的“優(yōu)秀學(xué)?!?。中心幼兒園在阜陽(yáng)文峰幼兒園的幫扶下,依托xx中心小學(xué)復(fù)建新園,環(huán)境優(yōu)美,設(shè)施良好,招收大、中、小3個(gè)班幼兒,參加全區(qū)幼兒韻律操比賽獲得二等獎(jiǎng)。學(xué)前教育工作受到市教育局副局長(zhǎng)齊明礫、區(qū)教育局局長(zhǎng)呂維欽、副局長(zhǎng)李紅、張伯賢等領(lǐng)導(dǎo)同志的充分肯定。
三、踏實(shí)苦干,勤業(yè)守教
在工作中,我堅(jiān)持不請(qǐng)假、出滿勤、挑重?fù)?dān),保持飽滿的工作量,付出了大量心血和汗水。經(jīng)常是早出晚歸,披星戴月,超負(fù)荷工作,加班加點(diǎn)更是家常便飯,累得腰酸背痛,一段時(shí)間低血壓,幾年來(lái)頭發(fā)都斑白了許多。但我認(rèn)為,只要工作上能讓上級(jí)滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、教師滿意就行了,自己再苦再累也無(wú)怨無(wú)悔。熟悉我的同志都知道,我妻子左手殘疾,家務(wù)很多,但我為家庭付出太少,心里很是愧疚。
四、為人師表,廉潔從教
作為一名黨員干部,我認(rèn)真貫徹上級(jí)黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定,嚴(yán)格要求自己,時(shí)時(shí)處處規(guī)范自己的一言一行,盡力做學(xué)習(xí)的表率、工作的表率、廉潔的表率。自覺(jué)參加《廉政準(zhǔn)則》、科學(xué)發(fā)展觀、 “保持黨的純潔性”教育實(shí)踐和十八大精神學(xué)習(xí)活動(dòng),嚴(yán)格遵守黨員干部勤政廉政的規(guī)定,保持了共產(chǎn)黨員的本色。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于厲行節(jié)約的通知精神,實(shí)行校務(wù)公開(kāi),自覺(jué)接受教師和社會(huì)監(jiān)督,增強(qiáng)了工作的透明度。同時(shí),本人能夠團(tuán)結(jié)同事,顧全大局,奉公守法,自覺(jué)做到廉潔從教,加強(qiáng)公務(wù)接待、包車(chē)等管理,做到不接受學(xué)生家長(zhǎng)吃請(qǐng),不浪費(fèi)學(xué)校的公共物品,加班加點(diǎn)從不提報(bào)酬,努力樹(shù)立高效、清廉的形象,受到了學(xué)校和上級(jí)的好評(píng)。
五、發(fā)揚(yáng)成績(jī),再譜新篇
一分辛勞,一分收獲。一年來(lái),由于本人積極按照上級(jí)精神依法依紀(jì)辦事,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,取得了較好的工作成績(jī)。我先后有190余篇信息稿件在區(qū)以上網(wǎng)站發(fā)表,8篇論文、習(xí)作、感悟在市級(jí)報(bào)刊發(fā)表、省級(jí)獲獎(jiǎng),被鎮(zhèn)政府評(píng)為“優(yōu)秀教育工作者”。XX年,所分管的教育黨建工作榮獲鎮(zhèn)黨委表彰的“先進(jìn)基層黨組織”,電子政務(wù)、學(xué)籍管理、師德師風(fēng)等工作在區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估時(shí)獲得好評(píng)。
六、努力方向
在肯定工作成績(jī)的同時(shí),我深深感到:本人在思想、工作等方面還存在著諸多不足,如忙于工作,學(xué)習(xí)不夠深入;工作中總感覺(jué)太累,有職業(yè)倦怠感;平時(shí)和同事交流較少,感情上有待加強(qiáng),辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)水平有待提高,工作上還需創(chuàng)新等,都需要進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)。
“長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海。”我決心在新的一年里,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷支持下,認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和十八大精神,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)真抓實(shí)干、團(tuán)結(jié)苦干、創(chuàng)新巧干的“三干精神”,堅(jiān)持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)支持工作不添亂、對(duì)同事處好關(guān)系不拉圈、對(duì)工作勤勉負(fù)責(zé)不偷懶、對(duì)自己嚴(yán)格要求不貪占的“四不原則”,爭(zhēng)做有責(zé)任、有紀(jì)律、有能力、有奉獻(xiàn)、有實(shí)績(jī)的“五種人”,與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)拼搏,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)!
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用
作為中心學(xué)校的辦公室主任,述職述廉報(bào)告是展示工作成果的重要途徑,同時(shí)也是接受監(jiān)督的一種方式。這類(lèi)報(bào)告既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要符合實(shí)際情況。如何才能寫(xiě)出一份合格的報(bào)告?
先說(shuō)說(shuō)報(bào)告的基本框架吧。開(kāi)頭部分得先把個(gè)人的基本情況交代清楚,比如姓名、職務(wù)、任職時(shí)間等等。這部分雖然簡(jiǎn)單,但不能省略,因?yàn)檫@關(guān)乎到報(bào)告的嚴(yán)肅性。接著,就該談?wù)勥^(guò)去一年的主要工作了。這里要結(jié)合具體事例來(lái)說(shuō),比如組織了多少次教職工大會(huì),協(xié)調(diào)了多少項(xiàng)校園活動(dòng),處理了多少件突發(fā)狀況。這些具體數(shù)字能讓人直觀感受到你的工作量。
在描述工作成績(jī)的時(shí)候,要注意語(yǔ)言的客觀性。比如,某項(xiàng)活動(dòng)取得了圓滿成功,那就要詳細(xì)說(shuō)明成功的原因,是準(zhǔn)備工作充分,還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作到位。如果活動(dòng)中出現(xiàn)了問(wèn)題,也得坦誠(chéng)面對(duì),分析原因并提出改進(jìn)措施。畢竟,沒(méi)有人能保證每件事都十全十美,關(guān)鍵是要有解決問(wèn)題的態(tài)度。
說(shuō)到廉潔自律,這是報(bào)告中不可忽視的一部分??梢哉勔徽勂綍r(shí)是如何加強(qiáng)自身修養(yǎng)的,比如認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí),也可以分享一些日常管理中的小細(xì)節(jié),像是辦公用品的采購(gòu)流程是否透明,招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)是否合理。這樣不僅能展現(xiàn)個(gè)人的廉潔意識(shí),也能給其他同事起到示范作用。
報(bào)告不能光寫(xiě)成績(jī),還要適當(dāng)反思不足之處。比如,有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度,可能會(huì)忽略了一些細(xì)節(jié),導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題。還有些時(shí)候,可能因?yàn)闇贤ú坏轿?,讓同事間產(chǎn)生了誤會(huì)。這些問(wèn)題都需要正視,找出根源,避免下次再犯。
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候,最好多用事實(shí)說(shuō)話,少用空洞的套話。比如,“工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可”這樣的表述雖然沒(méi)錯(cuò),但如果能具體點(diǎn)就更好了,比如“在年度考核中,我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目獲得了優(yōu)秀評(píng)價(jià)”。這樣不僅顯得真實(shí)可信,還能突出重點(diǎn)。
【第6篇】學(xué)校辦公室主任工作述職報(bào)告樣本怎么寫(xiě)1750字
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
____年下學(xué)期,根據(jù)學(xué)校工作的安排,我擔(dān)任黨政辦主任,在羅校長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦全面工作。學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。
一學(xué)期以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將____年下學(xué)期辦公室的主要工作總結(jié)如下:
一、組織會(huì)議快速高效、接待客人節(jié)儉大方
本學(xué)期學(xué)校的各種會(huì)議、交流訪問(wèn)、參觀考察等活動(dòng)比較頻繁。會(huì)務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。會(huì)議是否開(kāi)得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費(fèi),是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對(duì)外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。
二、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室工作簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。
關(guān)于辦會(huì),本學(xué)期圓滿完成了新教師座談會(huì)、重陽(yáng)節(jié)老教師座談會(huì)、射洪縣教育工作報(bào)告會(huì)、四川省教育督導(dǎo)評(píng)估驗(yàn)收、四川省文明單位復(fù)查驗(yàn)收、縣委縣府年終目標(biāo)考核等各種重要會(huì)議。
關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成縣政府、教育局要求的各類(lèi)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報(bào)材料等,其中有兩篇報(bào)告材料被收錄到內(nèi)部刊物《射洪教育》中。
關(guān)于辦事,一是上傳下達(dá),及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下信息暢通。本學(xué)期沒(méi)有出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)不到位的情況。二是為老師辦事,本學(xué)期辦公室為教師們做了幾件大事:
第一件是職稱評(píng)定工作。在教師職評(píng)工作和辦理教師資格證的過(guò)程中,從學(xué)習(xí)關(guān)于職評(píng)工作的文件精神到收集教師材職評(píng)料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒(méi)有一句怨言,做到了做到了有理有據(jù)、公平、公正,最終使每個(gè)評(píng)職老師都得到了非常順利地評(píng)上了高一級(jí)的職稱。
第二件事情是工資調(diào)整的相關(guān)工作,今年每個(gè)教師工資增加160元補(bǔ)貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點(diǎn)完成了各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),最終使每位老師都按時(shí)領(lǐng)到了補(bǔ)貼。
第三件大事是關(guān)于遺屬定補(bǔ)的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過(guò)的同志,國(guó)家將給他們的家屬一定生活補(bǔ)貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯(lián)系那些去世同志的家屬,收集相關(guān)材料,最終在學(xué)校幾位老教師的幫助下順利完成了這個(gè)工作。
三、通過(guò)各種渠道宣傳學(xué)校
通過(guò)各種渠道及媒體全方位對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳,為學(xué)校營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學(xué)校的重大事件報(bào)送教育局,并在開(kāi)學(xué)不久在遂寧日?qǐng)?bào)發(fā)表了“新學(xué)期、新領(lǐng)導(dǎo)、新舉措”為主題的報(bào)道對(duì)學(xué)校做宣傳。對(duì)外樹(shù)立了**中學(xué)的良好形象。
四、各類(lèi)常規(guī)工作
為班子、領(lǐng)導(dǎo)干部考核進(jìn)行準(zhǔn)備工作,進(jìn)行年度考核手冊(cè)審核,完成各類(lèi)報(bào)表,為教師各種考試報(bào)名,打印各類(lèi)表冊(cè),結(jié)算每月津貼,校長(zhǎng)辦公室、尊經(jīng)閣、二會(huì)議室的清潔工作。
五、半年來(lái)的工作體會(huì)和認(rèn)識(shí)
學(xué)校辦公室取得的成績(jī)都是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,各處室、各年級(jí)鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學(xué)期才開(kāi)始辦公室工作,經(jīng)驗(yàn)不足,存在一些缺憾和不足,加上學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善,爭(zhēng)取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)79人覺(jué)得有用
學(xué)校辦公室主任的工作述職報(bào)告,主要是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一年來(lái)的工作情況。這類(lèi)報(bào)告既要體現(xiàn)工作的全面性,又要突出重點(diǎn),不能只是流水賬式的記錄。
一開(kāi)始得先把基本情況說(shuō)清楚,比如任期內(nèi)承擔(dān)的主要任務(wù)有哪些,涉及哪些部門(mén),需要協(xié)調(diào)的事情多不多。這部分要簡(jiǎn)明扼要,讓讀者明白你的工作范圍。比如,日常行政管理這塊,我主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排、文件收發(fā)和檔案整理,還有就是處理一些突發(fā)事件。這一部分最好能結(jié)合具體事例,這樣顯得真實(shí)可信。
接著就要談取得的成績(jī)了。成績(jī)不能只說(shuō)大而空的話,得有具體的數(shù)字支撐。例如,這一年組織了多少次會(huì)議,整理歸檔了多少份文件,處理了多少件突發(fā)狀況。要是有特別突出的成果,比如某個(gè)項(xiàng)目獲得了上級(jí)表彰,那一定要詳細(xì)描述一下是怎么做到的,包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作、個(gè)人努力等方面。
在講到不足的時(shí)候,語(yǔ)氣要誠(chéng)懇,但不要過(guò)于自責(zé)。可以提一提工作中遇到的一些難題,比如有時(shí)候人手不夠,導(dǎo)致工作效率不高。也可以提到一些自己覺(jué)得可以改進(jìn)的地方,比如溝通方式上還有待加強(qiáng),有時(shí)候跟同事交流起來(lái)有點(diǎn)單刀直入,可能讓人感覺(jué)不太好接受。
至于今后的努力方向,就得結(jié)合當(dāng)前的情況來(lái)規(guī)劃。比如針對(duì)剛才提到的問(wèn)題,可以提出加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),定期開(kāi)展培訓(xùn),提高大家的專業(yè)技能。另外,對(duì)于未來(lái)可能出現(xiàn)的新挑戰(zhàn),也要提前做好準(zhǔn)備,比如隨著信息化的發(fā)展,辦公自動(dòng)化水平得不斷提高,這就需要學(xué)習(xí)新的技術(shù)手段。
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言得體,既不能太隨便,也不能太過(guò)嚴(yán)肅。有時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)得更生動(dòng),可以用一些比喻之類(lèi)的修辭手法。比如,把辦公室比作一個(gè)大機(jī)器,每個(gè)部門(mén)就像零件一樣,只有大家都各司其職,這臺(tái)機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
需要注意的是,報(bào)告里的數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確無(wú)誤,因?yàn)檫@是衡量工作成效的重要依據(jù)。如果數(shù)據(jù)錯(cuò)了,不僅影響報(bào)告的質(zhì)量,還可能給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。所以,在寫(xiě)報(bào)告前,最好把相關(guān)資料都仔細(xì)核對(duì)一遍,確保沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
報(bào)告的格式也很重要。開(kāi)頭得有個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白,中間部分條理清晰,結(jié)尾處簡(jiǎn)單概括一下,給人留下深刻的印象。要是能配上圖表之類(lèi)的輔助材料,就更能直觀地展示工作成果了。