【第1篇】2025文秘工作畢業(yè)實習(xí)報告怎么寫1700字
、實習(xí)時間:
二、實習(xí)單位:***廠廠長辦公室。
三、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。范文大全
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
寫報告經(jīng)驗18人覺得有用
在撰寫一份文秘工作的畢業(yè)實習(xí)報告時,首先要明確這份報告的核心任務(wù)是什么,它不僅是一份總結(jié),更是對自己實習(xí)期間工作的梳理和反思。報告的開頭部分應(yīng)該簡明扼要地介紹實習(xí)單位的基本情況,包括單位名稱、性質(zhì)、規(guī)模以及自己所負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容。這部分內(nèi)容需要做到真實具體,比如可以提及自己參與過哪些項目、承擔(dān)了哪些文件整理任務(wù)或是協(xié)助處理過何種日常事務(wù)。
接著,報告中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)描述實習(xí)過程中遇到的各種挑戰(zhàn)和解決辦法。比如有一次,我接手了一個大型項目的文檔歸檔工作,當(dāng)時手頭資料繁雜,時間緊迫,差點兒就理不清頭緒。后來通過制定詳細(xì)的計劃表,將所有文件分類標(biāo)記,才逐步完成了這項工作。這樣的例子能夠很好地展現(xiàn)自己的應(yīng)對能力和解決問題的方法。
書寫注意事項:
對于一些專業(yè)性的操作流程也要有所體現(xiàn),例如在處理某些敏感文件時,必須嚴(yán)格遵守保密制度,這不僅是職業(yè)操守的要求,也是確保工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,還可以談?wù)勛约涸谶@段時間內(nèi)學(xué)到的新技能,如如何高效利用辦公軟件提升工作效率,或是怎樣更好地與團(tuán)隊成員溝通協(xié)作。
在整個報告中,少不了對自身不足之處的坦誠面對。比如,剛開始的時候,由于經(jīng)驗欠缺,我在處理緊急任務(wù)時顯得有些慌亂,導(dǎo)致效率不高。經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和實踐后,逐漸掌握了更為穩(wěn)妥的工作節(jié)奏。這樣的自我剖析既體現(xiàn)了誠實的態(tài)度,也能為未來的改進(jìn)方向提供參考。
小編友情提醒:
關(guān)于格式方面,報告應(yīng)當(dāng)保持整潔有序,字體大小適中,段落分明。標(biāo)題可以根據(jù)實際情況靈活設(shè)置,不必拘泥于固定模式。同時,引用的數(shù)據(jù)或案例要確保來源可靠,避免因疏忽而出現(xiàn)偏差。如果條件允許的話,還可以附上一些圖片或圖表來輔助說明,這樣能讓閱讀者更加直觀地理解你的工作成果。
【第2篇】建筑專業(yè)文秘暑期實習(xí)工作報告怎么寫1050字
建筑專業(yè)文秘暑期實習(xí)工作報告
新的一周已經(jīng)開始了,雖然我們幾個實習(xí)生確實能做的具體工作很少,但不管怎么樣,我會抓住每一個學(xué)習(xí)的機會來提升自己!希望在我們實習(xí)結(jié)束的那一天,我會有更多的喜,更多的悟,和較少的困惑。
喜,即欣喜。還記得在總部培訓(xùn)那天下午,執(zhí)行總裁閔閔女士跟我們講不要對現(xiàn)實報太高的期望,說我們應(yīng)該有一種愿意與企業(yè)共同成長的心態(tài)。聽她這樣講,我對即將開始的實習(xí)做了很多壞的.打算??僧?dāng)我真正來到三門峽分公司,我感到的卻是一陣陣的欣喜。公司上下都很重視我們,每一個人待我們都很親切,互相之間沒有什么論資排輩的觀念,而是直呼簡稱、昵稱;吃的、住的更是可以用星級標(biāo)準(zhǔn)來形容,真是沒想到。就連說給同學(xué)聽,他們都羨慕得不行!對了,還有一件事讓我很感動,公司食堂因為我是回民而調(diào)整了菜單!或許這一些點滴正體現(xiàn)了建業(yè)這一企業(yè)的組織文化,她是一個充滿人情味的地方。謝謝建業(yè),謝謝蘇總。
說完了喜,再說說悟。在總部培訓(xùn)的時候,人力資源中心的同事給我們講了很多關(guān)于建業(yè)的歷史、企業(yè)文化、企業(yè)精神方面的東西。當(dāng)時聽起來確實能夠理解,但這種理解肯定是表面化的、淺層次的。隨著這一段時間在公司的經(jīng)歷,我每一天都會對那些話有新的理解和認(rèn)識。一個15年的企業(yè)一路走來,經(jīng)歷了太多,我們只有真正走近她,并用心去體會,才能真正領(lǐng)悟其中感慨。寫到中這突然想到一句建業(yè)曾經(jīng)用過的廣告語:越了解房產(chǎn),越信賴建業(yè)。
有了經(jīng)歷,有了思考,就會有所感悟,感悟建業(yè)、感悟房地產(chǎn)。但在這一過程中,由于自身知識和經(jīng)驗的缺乏,也會產(chǎn)生很多疑問和困惑。疑問主要在于專業(yè)知識方面。由于之前在學(xué)校沒有這方面的知識積累,也沒有接受正規(guī)的崗位培訓(xùn),所以這方面的不足是很明顯的。記得前幾次開會,都會聽到很多不知道的專業(yè)詞匯:容積率、進(jìn)深、小高層、認(rèn)籌還有一些似懂非懂的推論?,F(xiàn)在回想一下第一次在會上發(fā)言,真是不知道自己在說什么呵呵,當(dāng)然,我不會退縮,作為新人,這是必經(jīng)的過程,我要做的是把這一過程走好。
如果說這些疑問可以通過自己勤學(xué)好問來解答的話,有一個困惑就讓我感覺不是太好應(yīng)對了。由于我們來到公司的時間正好處于項目尾盤時期,以銷售為首任的置業(yè)顧問自然地閑了下來,而我們實習(xí)的時間又不長所以,如果在這樣的形勢下怎樣更好地融入置業(yè)顧問這一角色,學(xué)到更多的東西,成了一個現(xiàn)實存在的矛盾。
來公司的時間不過幾天,不敢妄言太多關(guān)于房地產(chǎn)、關(guān)于公司的話題,只想說說這幾天以來一些切身的感受。簡單說來,可以用一喜、二悟、三困惑來總結(jié)。
寫報告經(jīng)驗53人覺得有用
建筑專業(yè)文秘暑期實習(xí)工作報告怎么寫
今年暑假期間,我有幸參與了一次建筑公司的文秘實習(xí)工作。這段經(jīng)歷讓我學(xué)到了不少東西,也發(fā)現(xiàn)了自身一些不足之處。寫實習(xí)報告的時候,我一開始覺得只要把事情簡單羅列出來就好,后來才發(fā)現(xiàn)這并不夠。要把實習(xí)經(jīng)歷寫得具體生動,需要多花點心思。
在寫報告之前,我建議先整理好自己的思路??梢詮拿刻斓墓ぷ鲀?nèi)容入手,比如記錄下自己參與了哪些會議、寫了哪些文件、處理了哪些事務(wù)等。這樣做的好處是能讓自己對整個實習(xí)過程有個清晰的認(rèn)識。不過有時候我會發(fā)現(xiàn)自己記下來的東西有些雜亂無章,這時候就需要好好梳理一下,把相關(guān)的事情歸類整理。
寫報告時,除了記錄事實,還可以加入一些個人感受。比如在處理某份文件時遇到了困難,后來通過請教同事解決了,這個過程就可以詳細(xì)描述一下。這樣做不僅能讓報告更有趣味性,也能體現(xiàn)出自己的成長。有一次我寫到自己第一次獨立完成一份會議紀(jì)要時,感覺特別有成就感,就忍不住多寫了幾句。
寫報告的時候也要注意語言的規(guī)范性。雖然我是文科出身,但對于建筑行業(yè)的專業(yè)術(shù)語還是得稍微了解一點。比如提到工程進(jìn)度時,要用到“時間節(jié)點”這樣的詞匯,而不是隨便用個模糊的說法。有時候我會因為想表達(dá)得生動一些,結(jié)果反而弄巧成拙,用了一些不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎@就需要注意改正了。
書寫注意事項:
我覺得報告中的時間線很重要。不能把事情寫得亂七八糟,讓讀者搞不清楚事情發(fā)生的先后順序。有一次我寫報告時,由于沒注意這一點,結(jié)果前后的事件順序有點顛倒,后來被指導(dǎo)老師指出后才意識到問題所在。其實只要在動筆前規(guī)劃好大致的時間框架,就不會出現(xiàn)這樣的情況。
還有就是細(xì)節(jié)部分要盡量做到準(zhǔn)確。比如提到某個項目的名字時,一定要核實清楚拼寫是否正確,不然會給讀者留下不專業(yè)的印象。我也遇到過這種情況,寫報告時因為疏忽大意,把一個項目名稱寫錯了,后來被同事指出來后才改過來。這提醒我在以后寫作時一定要更加細(xì)心。
【第3篇】文秘工作畢業(yè)實習(xí)報告1怎么寫1700字
文秘工作畢業(yè)實習(xí)報告
二、實習(xí)時間:
____年11月1日至11月20日。
三、實習(xí)單位: ***廠廠長辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。www.reader8.cn
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好??嶝垖懽?/p>
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
寫報告經(jīng)驗62人覺得有用
文秘工作畢業(yè)實習(xí)報告1怎么寫
做文秘這一行,很多人一開始都會覺得頭大,畢竟看起來簡單,但真要寫好卻不容易。要是沒點經(jīng)驗,寫出來的報告可能就東拼西湊,毫無章法。這次就說說文秘工作畢業(yè)實習(xí)報告該怎么寫。
先說個基本的,報告的內(nèi)容得跟實習(xí)經(jīng)歷掛鉤。比如說你在某公司做了兩個月的文秘,那報告里就要提到這段期間的主要工作。像我之前實習(xí)的時候,主要負(fù)責(zé)文件整理和會議記錄。這聽起來沒什么特別的,但寫報告的時候就得把這些事寫清楚,不然讀者根本不知道你干了什么。當(dāng)然,寫的時候別光列清單,最好能加上點自己的感受,比如整理文件的時候遇到了什么困難,后來是怎么解決的。
還有就是格式,這點特別重要。雖說文秘工作不全是關(guān)于格式的,但格式不對的話,整個報告看起來就會很亂。標(biāo)題大小、字體顏色什么的都要注意。我之前寫報告的時候,因為沒調(diào)好格式,結(jié)果標(biāo)題和正文的字體一樣大,看起來怪怪的。后來才發(fā)現(xiàn)這是個問題,趕緊改過來了。其實寫報告的時候,最好先找個模板看看,照著來寫就不會出太大差錯了。
再來說說內(nèi)容的具體安排。報告開頭部分得有個引子,簡單介紹一下實習(xí)背景和目的。這部分不用太復(fù)雜,幾句話就行。接著就該講具體的工作內(nèi)容了。這部分要詳細(xì)一點,尤其是那些比較重要的任務(wù),比如參與策劃某個活動,或者處理緊急文件之類的。寫的時候最好能舉例子,這樣顯得更有說服力。
書寫注意事項:
報告里還可以加上一些圖表什么的。雖然不是必須的,但有時候用圖表能更直觀地展示你的工作成果。我之前寫報告的時候,就附了幾張表格,把每個月的文件歸檔數(shù)量統(tǒng)計了一下。這樣既方便看,也顯得專業(yè)。不過要注意的是,圖表不能太多,多了反而會分散注意力。
最后要說的就是語言的問題。寫報告的時候,語言得正式一點,不能太隨意。像“我覺得”、“大概”這樣的詞最好少用,多用些專業(yè)的詞匯。當(dāng)然,也不能太死板,適當(dāng)?shù)目谡Z化能讓報告讀起來更輕松。比如你可以用“為此”,而不用“因此”。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙恍⌒挠缅e詞,比如把“因此”寫成“為此”,雖然意思差不多,但還是會被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。
【第4篇】優(yōu)化提升文秘宣傳工作創(chuàng)新發(fā)展的調(diào)研報告怎么寫3150字
按照公司學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的要求,我認(rèn)真履行工作職責(zé),扎實工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作。通過這次學(xué)習(xí)教育活動,使我的思想政治水平和業(yè)務(wù)水平有了更進(jìn)一步的提高,拓寬了思路,開闊了視野。學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,如何使黨員個人和管理干部真正受到教育,我認(rèn)為,就必須結(jié)合各自的崗位工作實際,抓住解決我們自身工作中不適應(yīng)陽光發(fā)展要求的問題,進(jìn)行歸納總結(jié),整改提高。下面我結(jié)合本職工作就學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀情況談一點粗淺的認(rèn)識和體會。
一、找準(zhǔn)切入點,切實做好文秘檔案、文化宣傳工作
1.找準(zhǔn)“大事”與“小事”的著力點,在服務(wù)上做文章。文秘科工作涉及到文秘工作,檔案管理、企業(yè)文化、對內(nèi)對外的宣傳,文秘科的職能和地位決定了管理者必須謀大事、獻(xiàn)良策,但文秘科常務(wù)性的工作特點多是體現(xiàn)在辦文、辦會、辦事等具體工作上。這其中許多是繁雜、零碎的。這就要求工作人員必須充分認(rèn)識服務(wù)的重要性和崇高性,樹立自覺服務(wù)的角色意識,把謀大事與干小事有機結(jié)合起來。一是樂于做小事。文秘宣傳工作無小事,小事里面有大事,小事里面有政治,小事連著大局。小事做不好,往往就會誤大事。無論是文稿起草、內(nèi)刊宣傳、督促檢查,還是文件校對、上傳下達(dá)、會務(wù)安排、以及對內(nèi)對外的接待等等,哪一個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈,都有可能影響大局、影響決策。所以,每一位工作人員就必須自覺地把具體工作、日常小事融于公司大局之中,做到“有心于事、熱心于事、用心于事”!要把每一件事考慮得更周全一些,安排得更細(xì)致一些,處理得更快捷一些。二是敢于謀大事。根據(jù)公司的年度目標(biāo)和階段性工作重點,結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的工作軌跡,要及時準(zhǔn)備材料、提供情況、策劃宣傳、謀劃點子,這是文秘工作者最起碼的工作內(nèi)容。因此,文秘人員更應(yīng)充分發(fā)揮智囊作用,努力吃透“上情”,通曉“外情”,明了“下情”,我認(rèn)為,文秘科人員有沒有“悟性”、“靈性”決定著自己的能力和水平,這就要求我們不斷提高自己的認(rèn)識能力、分析能力和超前預(yù)見能力,做到問題抓得準(zhǔn)、看得清、謀得遠(yuǎn),抓的早,做到“平時當(dāng)戰(zhàn)事,戰(zhàn)事當(dāng)平時”,為公司和基層提供更多更好的服務(wù)。
2.找準(zhǔn)“主動”與“被動”的聚集點,在主觀上下功夫。經(jīng)理辦的各項工作都存在著較強的服務(wù)性、從屬性、被動性,但從文秘宣傳工作來看,并不是說只能奉命辦文、辦會、辦事,處處被動。這就要求工作人員要充分發(fā)揮主觀能動性,處其事,敬其業(yè),在其崗,謀其事,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。一是加強學(xué)習(xí)爭主動。理論是行動的指南。文秘人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、***思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)一切反映當(dāng)代世界發(fā)展的新知識,向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),既熟悉專業(yè)知識,又懂得政治、哲學(xué)、歷史、文化、科技知識,要使自己成為“通才”。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動。只有了解和貼緊領(lǐng)導(dǎo),才能真正想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,才能從領(lǐng)導(dǎo)的點滴言行中看到領(lǐng)導(dǎo)意圖中深層次的東西,做到心領(lǐng)神會,一點即通,從而在工作上,生活中具有更大的空間,使工作更有效率。只有站在領(lǐng)導(dǎo)和基層的角度思考問題,才能看清什么是領(lǐng)導(dǎo)的主要需要?什么是基層員工最需要的服務(wù)?什么不是主要的但又是必要的?什么是可有可無的,什么是不合時宜的?三是圍繞大局謀主動。對一定時期的重點工作、重要會議和重要文化、宣傳活動,要進(jìn)行認(rèn)真研究分析,對應(yīng)采取哪些措施、分哪些步驟實施等細(xì)節(jié)及早謀劃,為領(lǐng)導(dǎo)擬出參考方案。對方向性、苗頭性、傾向性、爭議性、政策性和全局性的問題要緊緊抓住,進(jìn)行超前性、追蹤性、反饋性的調(diào)查研究。同時,搞好急、難、新情況綜合,做到“一葉落而知天下秋”,在領(lǐng)導(dǎo)決策時,各方面的依據(jù)便可順手拈來,水到渠成。四是掌握規(guī)律贏主動。文秘宣傳工作雖然被動,但也有規(guī)律。在實際工作中,只要處處多留心、事事講細(xì)心,就一定能使自己在任務(wù)到來之時,做到有的放矢、胸有成竹。
3.秘書工作要找準(zhǔn)“參謀”與“決策”的臨界點,在才智上用力氣。領(lǐng)導(dǎo)決策一方面來源于決策參謀班子卓有成效的工作,另一方面也離不開秘書的時時提醒,這就要求秘書工作者自覺地站在全局的高度來思考、策劃、安排和處理問題,努力使自己的參謀工作成為想領(lǐng)導(dǎo)之所想、獻(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)之所需的“及時雨”、“雪中炭”。但是,秘書工作者在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的過程中始終是水手不是舵手,是配角不是主角,只能參而不決,謀而不斷。一要參與不干預(yù)。參與就是要以主人翁的姿態(tài)、高度負(fù)責(zé)的精神,在從事參謀輔助的過程中,客觀準(zhǔn)確、實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況、反映準(zhǔn)確、當(dāng)好調(diào)研員。領(lǐng)導(dǎo)決策一旦作出,就要不折不扣地去執(zhí)行。二要到位不越位。文秘宣傳工作的職業(yè)決定了只能甘居幕后,當(dāng)無名英雄。因此,秘書工作者必須牢固樹立任勞任怨、敬業(yè)愛業(yè)、為事業(yè)獻(xiàn)身的精神。要以服務(wù)為天職,竭盡全力地為領(lǐng)導(dǎo)、為基層服務(wù)。
4.找準(zhǔn)“對上”與“對下”的結(jié)合點,在協(xié)調(diào)中見成效。秘書工作者既要堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為基層、群眾服務(wù),做到為上服務(wù)和為下服務(wù)的高度統(tǒng)一。因此,文秘人員的一言一行都要為基層一線著想,與領(lǐng)導(dǎo)工作思路合拍。文秘人員要竭力找到領(lǐng)導(dǎo)決策和群眾利益在自己的工作系統(tǒng)中交叉部分,多深入一線和基層,從員工中了解和掌握真實情況,科學(xué)地加以分析研究,如實客觀地向領(lǐng)導(dǎo)反映,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將其轉(zhuǎn)化為工作思路、計劃、方案等等,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖與群眾的利益、愿望和要求相吻合。二是關(guān)系上協(xié)調(diào)。文秘工作人員要認(rèn)真對待和妥善協(xié)調(diào)好上下級之間可能存在的矛盾,善于做好群眾工作,積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間的團(tuán)結(jié)。在協(xié)調(diào)和處理政務(wù)、事務(wù)時,要采取平等的形式,謙虛的態(tài)度,磋商的語調(diào),切忌以勢壓人,簡單從事。
二、總結(jié)提高,開拓創(chuàng)新,為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定基礎(chǔ)
針對如何在實踐中推進(jìn)和落實科學(xué)發(fā)展觀在文秘宣傳工作中的科學(xué)管理、科學(xué)服務(wù)。我認(rèn)為有以下幾點:
1.總結(jié)提高,要結(jié)合公司構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化車間模式的契機,積極探索文秘宣傳工作的科學(xué)規(guī)律,按照袁助理的安排,文秘科要對多年來的管理實踐進(jìn)行科學(xué)總結(jié),健全完善,建立起一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化科室運行機制,總結(jié)出一些好的管理經(jīng)驗和辦法,為公司的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化管理提供。
2.加強學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)。文秘宣傳工作是個無底洞,要百分之百讓領(lǐng)導(dǎo)滿意是需要良好的綜合素養(yǎng)的。要做到這一點,就必須加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。比如對于一大堆文件,你怎樣分清輕重緩急,及時上傳下達(dá)?一篇報道,哪一篇能上頭條、哪一篇要上報眼?政治性要求非常強的。搞文秘宣傳工作,如果沒有高度的政治靈敏性,沒有非常高的素質(zhì)是搞不好的。同時,也要看一看秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)是否具備。包括口頭表達(dá)能力、綜合概括能力,寫作能力,辦事能力等等,缺一不可,因此,一定要加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
3.加強交流,取長補短共同提高。文秘宣傳工作是最不能體現(xiàn)個性的工作,但是也是最能體現(xiàn)個性的工作。因為它是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的、為基層服務(wù)的,不能過多地表現(xiàn)自己的主體思想,但是兩個秘書在一起,風(fēng)格肯定不一樣,所以也是體現(xiàn)風(fēng)格的、體現(xiàn)個性的。因此要加強秘書之間交流,取長補短,共同提高。
4.開拓創(chuàng)新,實現(xiàn)工作四個轉(zhuǎn)變。xx同志說:“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。”同樣,創(chuàng)新也是我們經(jīng)理辦個性管理服務(wù)能否不斷提升改進(jìn)的靈魂和生命力之所在。文秘宣傳工作必須適應(yīng)陽光的形勢發(fā)展,甚至超前發(fā)展,才能起到文秘宣傳真正的職能作用。因此,秘書工作者在牢固樹立服務(wù)觀念的同時,要逐步實施“四個轉(zhuǎn)變”。一是從偏重于辦文、辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文又出謀獻(xiàn)策;二是從單純收發(fā)、傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;三是從單憑經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理;四是從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?wù)。
我相信,通過這次深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,經(jīng)理辦的文秘檔案、文化宣傳工作一定能夠更加深入地把握科學(xué)發(fā)展觀的深刻含義和科學(xué)內(nèi)涵,以科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)我們的實際工作,為提高經(jīng)理辦的綜合管理水平、為構(gòu)建百年和諧陽光做出我們更大的貢獻(xiàn)!
寫報告經(jīng)驗78人覺得有用
調(diào)研報告在文秘宣傳工作中起著至關(guān)重要的作用,它能幫助我們更好地理解現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。寫好一份調(diào)研報告并不復(fù)雜,但需要一些技巧。
要寫好調(diào)研報告,第一步是明確主題和目的。這一步很重要,就像建房子前要先設(shè)計圖紙一樣。確定了主題后,接下來就是收集資料。在這個階段,既要查閱現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料,也要進(jìn)行實地考察。實地考察的時候,要注意觀察細(xì)節(jié),比如環(huán)境布置是否合理、人員的工作狀態(tài)如何等。這些信息對于后續(xù)分析很有幫助。
接著,要把收集到的信息整理出來。這個過程可能有點繁瑣,因為資料往往雜亂無章。整理的時候,可以按照不同的類別分類,比如按部門、按時間順序等。這樣做的好處是能讓信息看起來更有條理。整理完之后,就可以開始撰寫報告了。
撰寫報告時,要注意語言的準(zhǔn)確性。用詞不當(dāng)會讓人產(chǎn)生誤解,甚至影響整個報告的質(zhì)量。比如,“效果顯著”這樣的表達(dá)比“還不錯”更專業(yè)。當(dāng)然,有時候可能會不小心寫錯字,比如把“效果顯著”寫成“效果顯注”,雖然不影響大意,但還是應(yīng)該盡量避免。
在報告中,除了陳述事實,還需要加入自己的見解。這部分內(nèi)容可以根據(jù)前期的分析得出結(jié)論,也可以對未來的發(fā)展方向提出建議。比如,針對當(dāng)前文秘宣傳工作中存在的問題,可以建議加強培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能。不過,在提出建議時,要結(jié)合實際情況,不能脫離現(xiàn)實。
小編友情提醒:
完成初稿后,最好找同事幫忙審閱一下。他人的視角可能會發(fā)現(xiàn)一些自己忽略的問題,比如格式上的小瑕疵或者某些表述不清楚的地方。通過反復(fù)修改,最終才能形成一份高質(zhì)量的調(diào)研報告。
【第5篇】辦公室文秘工作述職報告怎么寫6600字
1.辦公室文秘工作述職報告
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,個性是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都用心配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講職責(zé)心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動用心參與
一年來用心參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作潛力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有用心主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,應(yīng)對新的任務(wù)新的壓力,我也就應(yīng)以新的面貌、更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
2.辦公室文秘工作述職報告
一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現(xiàn)將我本年度的思想、工作匯報如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強學(xué)習(xí)。一年來,我首先是認(rèn)真學(xué)習(xí)了馬克思列寧主義、***思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。其次是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十x大精神,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí),自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。
一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。我工作的時間不太長,對_鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及_鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認(rèn)識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對_鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是鎮(zhèn)黨政機關(guān)上情下達(dá)、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。
對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,認(rèn)真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。第三是注意形象。辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象。
一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進(jìn)了整個機關(guān)工作的正常開展。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。
在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要。
2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng)。
3、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時會感覺力不從心。
4、工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
3.辦公室文秘工作述職報告
×年崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務(wù)、活動、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總,做到認(rèn)真撰寫,認(rèn)真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負(fù)責(zé)本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時負(fù)責(zé)會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在。
(1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
這段時間以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
4.辦公室文秘工作述職報告
本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)。
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,與胡錦濤_______政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中、xx全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長補短,增強了服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進(jìn)展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,____年初進(jìn)入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
7、嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行??傊易⒁馀Τ蔀橐粋€“一要能‘秘’,二要會‘書’”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
2、不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的'東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
4、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
寫報告經(jīng)驗16人覺得有用
辦公室文秘工作述職報告怎么寫,這確實是個挺關(guān)鍵的事。文秘工作看似瑣碎,但其實需要很強的責(zé)任心和細(xì)致的觀察力。寫述職報告的時候,得把工作的主要內(nèi)容、完成情況以及個人的一些感悟都寫進(jìn)去。
一開始要先把這段時間內(nèi)干了什么交代清楚,比如處理了多少文件,參與了哪些會議,整理了哪些資料。這部分內(nèi)容最好能具體到數(shù)字,這樣顯得更有說服力。比如,共起草了三十余份各類公文,組織了五次大型會議,還完成了部門檔案歸檔工作。這些具體的數(shù)字能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地看到你的工作量。
接著要說說工作中的亮點,就是那些特別突出的成績。像是優(yōu)化了某項流程,提高了工作效率,或者是在某個項目中發(fā)揮了重要作用。這里要注意的是,不要只說自己做了什么,還要講清楚是怎么做的,用了什么樣的方法才取得了這樣的成果。比如,通過改進(jìn)文檔管理軟件的操作界面,減少了同事查找資料的時間,提升了團(tuán)隊的整體效率。
然后就是說說工作中遇到的問題以及解決辦法。文秘工作難免會碰到一些難題,像有些文件格式不符合要求,需要反復(fù)修改;或者是會議安排時間沖突,需要重新協(xié)調(diào)。遇到這些問題時,一定要冷靜分析,找到最合適的解決方案。如果能舉個例子就更好了,比如某次因為資料準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致會議推遲,后來總結(jié)教訓(xùn),提前一周就開始準(zhǔn)備材料,結(jié)果再也沒有發(fā)生類似的情況。
最后這部分可以談?wù)勛约旱南敕ê陀媱潯1热鐚ξ磥淼恼雇?,希望自己能在哪些方面繼續(xù)提升,或者有什么新的目標(biāo)想要達(dá)成。當(dāng)然,這部分不用太長,點到為止就好。比如,希望在未來的工作中能夠更加注重細(xì)節(jié),進(jìn)一步提高文件的質(zhì)量,為部門的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。
寫報告的時候,語言要簡潔明了,盡量避免啰嗦。有時候可能會不小心寫錯字,比如把“已經(jīng)”寫成“以經(jīng)”,雖然不影響理解,但還是需要注意檢查一下。另外,標(biāo)點符號也不能馬虎,逗號該加的地方別漏掉,句號該停頓的地方別省略,不然會讓整篇文章看起來不那么專業(yè)。
總體來說,寫述職報告最重要的是真實和客觀。既要展示出自己的成績,也要誠實地面對不足之處。只有這樣,才能讓領(lǐng)導(dǎo)對你有一個全面的認(rèn)識,也能幫助自己更好地成長進(jìn)步。
【第6篇】文秘工作自查報告怎么寫1000字
文秘工作自查報告
轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個方面:
1)遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2)充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
3)搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
4)深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
5)加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人上半年度工作自查,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
寫報告經(jīng)驗44人覺得有用
文秘工作自查報告怎么寫
在文秘工作中,自查報告是很重要的一環(huán),它不僅是對自己工作的總結(jié),也是向上級匯報的重要依據(jù)。寫好自查報告需要從多個角度去準(zhǔn)備,這里有一些關(guān)鍵點可以參考。
首先要明確報告的目的,是為了反映某項工作的完成情況,還是為了找出問題并提出改進(jìn)措施。如果是為了展示成績,那就要把重點放在成果上,用具體的數(shù)據(jù)和案例來說話。比如,某個文件管理系統(tǒng)的使用效率提高了多少個百分點,通過這個系統(tǒng)減少了多少時間成本等等。要是側(cè)重于查找問題,那就要深入分析存在的不足,列出具體的例子,這樣更有說服力。
接著就是材料的收集整理,這一步很關(guān)鍵。平時要做好記錄,包括會議紀(jì)要、日常事務(wù)處理的情況等。如果等到要寫報告的時候才臨時抱佛腳,很容易遺漏重要的細(xì)節(jié)。在整理材料時,要注意分類清晰,把同類的事情歸到一起,方便后續(xù)的梳理。例如,可以把公文處理分成接收、登記、傳閱、歸檔幾個部分,分別統(tǒng)計每個環(huán)節(jié)的時間消耗和遇到的問題。
在起草初稿的時候,語言要簡潔明了,避免啰嗦。有些人在寫報告時喜歡用一些大而空的話,以為這樣顯得專業(yè),其實反而會讓人覺得不實在。比如,“工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持”,不如直接說“領(lǐng)導(dǎo)多次聽取了工作進(jìn)展匯報,并給予了明確指示”。另外,適當(dāng)?shù)氖褂帽砀窈蛨D表也能增強報告的表現(xiàn)力,讓復(fù)雜的信息一目了然。
接下來是檢查修改環(huán)節(jié),這是最容易忽略的步驟。很多人寫完后就直接提交,殊不知這樣很可能存在不少問題。比如,數(shù)字前后不一致,或者表述模糊不清。還有些時候,因為趕時間,會出現(xiàn)標(biāo)點符號使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,像逗號和句號的位置搞錯,或者連續(xù)用了好幾個頓號。這些問題雖然看似細(xì)小,但會影響整個報告的質(zhì)量。
小編友情提醒:
別忘了核對格式規(guī)范。不同的單位可能有不同的要求,有的強調(diào)標(biāo)題字體大小,有的注重頁邊距設(shè)置。這些細(xì)節(jié)看似不起眼,但如果不符合規(guī)定,可能會被退回重做。所以在提交前,務(wù)必仔細(xì)對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。