【第1篇】檔案工作自查報(bào)告2025怎么寫2100字
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記劉剛同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年—____年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。____年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—____年的檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告范文
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
檔案工作自查報(bào)告2025怎么寫
做檔案工作自查報(bào)告，單位領(lǐng)導(dǎo)最近發(fā)話了，說是要搞一次全面的自查自糾，尤其是針對檔案這一塊兒。說是自查，其實(shí)就是檢查一下咱們的工作有沒有做到位，有沒有什么漏洞。這不，領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交下來了，咱就得好好琢磨怎么寫這個報(bào)告。
寫報(bào)告前，先得把相關(guān)的文件材料找出來看看。檔案這塊兒，主要就是那些歸檔的文件、資料是不是齊全，分類是不是清楚，保管條件怎么樣之類的。記得去年咱們檔案室新添了幾臺設(shè)備，這回得好好檢查一下這些設(shè)備是不是正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要是哪臺機(jī)器老是出問題，這肯定得寫進(jìn)去。還有，檔案庫房的溫濕度控制也很重要，這可是保護(hù)檔案的關(guān)鍵。如果溫度濕度超標(biāo)，那檔案可能就容易受損，到時候?qū)憟?bào)告的時候得強(qiáng)調(diào)一下這個問題。
寫報(bào)告的時候，得把這些問題都梳理清楚。比如，某份文件沒有及時歸檔，這事就得提一提，不然領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。還有，有些檔案的借閱登記表填寫得不太規(guī)范，這也算一個情況吧。寫的時候，最好能列出具體的事例，這樣顯得更有說服力。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙浺恍┘?xì)節(jié)，這時候就需要多翻翻之前的記錄，把遺漏的地方補(bǔ)上。
書寫注意事項(xiàng)：
報(bào)告里邊還得提提整改措施。像檔案管理這塊兒，培訓(xùn)是少不了的，要是員工對檔案管理規(guī)定了解得不夠深入，那就得組織個培訓(xùn)會，讓大家重新學(xué)一遍。再比如，有些檔案裝訂的質(zhì)量不高，這就需要改進(jìn)裝訂工藝，最好能找到專業(yè)的公司來幫忙。當(dāng)然，寫報(bào)告的時候可能會因?yàn)樗悸坊靵y，把整改的內(nèi)容寫得有點(diǎn)亂，這時候就得多讀幾遍，理順一下順序。
報(bào)告寫完后，最好能找?guī)讉€同事看看，聽聽他們的意見。畢竟一個人寫東西難免會有疏漏，別人看了說不定能指出些問題。不過有時候聽意見的時候，可能會覺得大家的意見不統(tǒng)一，這時候就得自己拿主意了，權(quán)衡利弊之后決定怎么改。
小編友情提醒：
別忘了把報(bào)告交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。領(lǐng)導(dǎo)看報(bào)告的時候，可能會提出新的要求，這時候就得趕緊修改。修改的過程可能比較繁瑣，有時候?yàn)榱艘粋€字眼糾結(jié)半天，但這都是正常的。只要報(bào)告最終能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，那就算沒白費(fèi)功夫。
【第2篇】關(guān)于檔案工作的自查報(bào)告怎么寫1550字
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從____年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體)，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用
檔案工作自查報(bào)告的撰寫，說起來并不復(fù)雜，但要想寫好卻不容易。這需要一定的專業(yè)知識，也需要一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。一般來說，這類報(bào)告主要反映的是檔案管理工作的實(shí)際情況，包括取得的成績、存在的問題以及改進(jìn)措施等。
首先得明確報(bào)告的目的，是為了向上級匯報(bào)工作，還是為了自我檢查。如果是前者，那就要突出成績，把亮點(diǎn)放在前面。如果只是自我檢查，那就可以直奔主題，把問題擺在首位。開頭部分，可以簡單介紹一下基本情況，比如單位名稱、時間范圍、工作概況之類的。這部分內(nèi)容不宜太長，點(diǎn)到為止即可。
接著就是重點(diǎn)部分了，這一塊得詳細(xì)列出工作中取得的成果。這里可以用幾個小點(diǎn)來表示，每個點(diǎn)后面跟著具體的例子。比如，在檔案收集方面，我們采取了定期檢查制度，確保歸檔材料完整無缺。又如，通過加強(qiáng)培訓(xùn)，提高了檔案管理人員的專業(yè)水平。不過這里有個需要注意的地方，就是舉例的時候，盡量選擇那些能夠量化的指標(biāo)，這樣更有說服力。比如，不是說“提高了專業(yè)水平”，而是說“通過培訓(xùn)，合格率達(dá)到90%以上”。
然后就是講問題的部分，這部分往往比較棘手。畢竟誰都不愿意暴露自己的短板，但又不得不面對現(xiàn)實(shí)。所以，這里可以稍微含蓄一點(diǎn)，比如提到“個別環(huán)節(jié)存在不足”，或者“部分流程還需優(yōu)化”。當(dāng)然，具體問題還是要舉出來，但可以不用說得太直白。例如，“在檔案整理過程中，偶爾會出現(xiàn)分類不清的情況”，這樣的表達(dá)就比較委婉。
針對這些問題，接下來就得提出相應(yīng)的解決辦法。這也是報(bào)告的重點(diǎn)之一。提出的措施既要切實(shí)可行，又要體現(xiàn)創(chuàng)新精神。比如，針對分類不清的問題，可以建議引入新的軟件系統(tǒng)，幫助提升分類效率。同時，也可以考慮增加定期復(fù)核機(jī)制，確保分類準(zhǔn)確率。這里需要注意的是，提出的措施不能太籠統(tǒng)，要有具體的實(shí)施步驟，這樣才能讓人覺得靠譜。
小編友情提醒：
可以簡單展望一下未來的工作方向。這部分不必太過詳細(xì)，只要表明態(tài)度就行。比如，“我們將繼續(xù)深化檔案管理工作，努力實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化”。這樣的話語既表達(dá)了決心，又顯得謙虛謹(jǐn)慎。
在整個撰寫過程中，還有一個細(xì)節(jié)需要注意，那就是語言風(fēng)格的選擇。如果是面向上級的匯報(bào)，那就得正式一些，多用書面語；如果是內(nèi)部自查，就可以輕松一點(diǎn)，適當(dāng)加入一些口語化的表達(dá)。不過這里有一個小問題需要注意，就是口語化表達(dá)雖然親切，但也要把握分寸，避免過于隨意，影響整體的專業(yè)感。
【第3篇】檔案工作自查報(bào)告怎么寫1850字
根據(jù)《檔案法》的要求及小編縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將二零一二年來的工作情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用12年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對____年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
檔案工作自查報(bào)告怎么寫
檔案工作自查報(bào)告是一種常規(guī)性的文件，主要用來反映某段時間內(nèi)檔案管理工作的情況，便于上級部門了解基層單位的工作成效，同時也是自我檢視的重要環(huán)節(jié)。這類報(bào)告通常需要結(jié)合實(shí)際情況，從多個角度進(jìn)行闡述，確保內(nèi)容詳實(shí)且有針對性。
在撰寫檔案工作自查報(bào)告時，第一步是要明確報(bào)告的核心目標(biāo)。一般來說，這包括檔案管理工作的完成情況、存在的問題以及改進(jìn)措施。例如，如果近期檔案整理任務(wù)繁重，就需要詳細(xì)記錄已完成的整理量、歸檔速度是否達(dá)標(biāo)，還有沒有未解決的問題。這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，有些人在描述工作成果時，可能會忽略具體的數(shù)據(jù)支撐，這樣就顯得說服力不足。比如，只說“完成了大量檔案整理工作”，卻沒提到具體數(shù)字，這就有點(diǎn)模糊不清了。
接著，報(bào)告的重點(diǎn)在于分析問題。檔案工作涉及面廣，容易出現(xiàn)各種狀況，比如檔案存放環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)、借閱流程不清晰、部分檔案資料遺失等。這些問題都需要逐一列出，并結(jié)合實(shí)際情況提出解決辦法。比如，如果發(fā)現(xiàn)檔案室溫濕度控制不到位，就可以考慮配置恒溫恒濕設(shè)備，同時加強(qiáng)日常巡查。另外，有些人在描述問題時可能習(xí)慣性地一帶而過，這樣會讓報(bào)告顯得不夠深入。舉個例子，“發(fā)現(xiàn)一些問題”，后面卻沒有具體說明哪些問題，這樣就失去了報(bào)告的意義。
在改進(jìn)措施部分，可以結(jié)合現(xiàn)有資源和條件，制定切實(shí)可行的方案。比如，針對檔案數(shù)字化進(jìn)度緩慢的問題，可以通過增加人員投入或者優(yōu)化軟件系統(tǒng)來提高效率。當(dāng)然，這個過程中要注意的是，提出的措施必須符合實(shí)際，不能脫離現(xiàn)實(shí)條件空談理想化的設(shè)想。有時，有些人會因?yàn)榧庇谇蟪?，提出一些不切?shí)際的目標(biāo)，這樣反而會讓后續(xù)執(zhí)行變得困難重重。
此外，報(bào)告還需要注意語言表達(dá)的規(guī)范性。檔案工作涉及專業(yè)性強(qiáng)的內(nèi)容，因此在措辭上應(yīng)盡量嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用口語化或模糊的表述。比如，有些人在寫到檔案利用率時，會用“大概有多少人查閱”這樣的說法，不如直接給出具體數(shù)字更直觀。不過，也有時候，因?yàn)闀r間緊張或者其他原因，寫作者可能會疏忽這一點(diǎn)，導(dǎo)致報(bào)告的語言不夠精準(zhǔn)。
小編友情提醒：
報(bào)告完成后，建議多檢查幾遍，確保沒有遺漏重要信息，同時也要注意格式上的整齊統(tǒng)一。畢竟，一份條理清晰、格式規(guī)范的報(bào)告更容易獲得認(rèn)可。
【第4篇】環(huán)保局檔案工作自查報(bào)告怎么寫850字
環(huán)保局檔案工作自查報(bào)告范文
根據(jù)《江南區(qū)____年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)處，保障了檔案工作的順利開展。
二、機(jī)構(gòu)健全，管理有序。
一是設(shè)立了專門的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，副局長為分管領(lǐng)導(dǎo)，有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作，充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，實(shí)行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實(shí)行統(tǒng)一管理。
三是堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
（一）局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備，將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
（二）建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠及時的'收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，在規(guī)定時間及時向江南區(qū)檔案局移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、資料等。堅(jiān)持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。____年移交文書檔案：永久14盒145件，30年1盒15件；聲像檔案：照片28張；實(shí)物檔案：11件。
四、積極宣傳，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。
（一）組織全局干部集中學(xué)習(xí)《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（第30號令），通過學(xué)習(xí)討論，熟悉第30號令的內(nèi)容。
（二）積極開展'6.9'檔案日活動，6月9日在**廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報(bào)展，積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效，開展現(xiàn)場咨詢活動，現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
（三）選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識，提高技能，做到持證上崗，加強(qiáng)我局的檔案管理工作。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用
環(huán)保局檔案工作自查報(bào)告怎么寫
最近我們單位需要提交一份檔案工作自查報(bào)告，說實(shí)話，這類報(bào)告我以前也沒怎么認(rèn)真研究過。不過既然領(lǐng)導(dǎo)交待下來了，那肯定得好好準(zhǔn)備一下。我覺得寫這種報(bào)告首先要搞清楚上級部門的要求，他們想要了解什么情況，這很重要。
一開始我就覺得檔案管理這塊確實(shí)存在一些問題。比如說檔案分類不太清晰，有些文件混在一起，找起來特別麻煩。還有就是歸檔時間有點(diǎn)亂，有的文件歸檔早了點(diǎn)，有的又晚了不少。這些問題如果不改的話，以后查起來會很頭疼。
寫報(bào)告的時候，我覺得應(yīng)該把存在的問題列出來，不能藏著掖著。比如我們發(fā)現(xiàn)有些檔案封面信息填寫不完整，這肯定是不符合規(guī)范的。另外，檔案室的溫濕度控制也不是很到位，這對檔案保存很不利。
為了改進(jìn)這些問題，我們已經(jīng)采取了一些措施。比如加強(qiáng)了檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們更熟悉歸檔流程。還重新制定了檔案管理制度，明確了各個崗位的責(zé)任。當(dāng)然，制度再好，落實(shí)起來還是得靠人去執(zhí)行。
說到檔案管理，我覺得還有一個地方需要注意，就是電子檔案的備份?，F(xiàn)在大家都習(xí)慣用電腦處理文件，紙質(zhì)檔案漸漸少了，但電子版要是保管不當(dāng)，丟失了就麻煩了。所以我們現(xiàn)在定期做數(shù)據(jù)備份，確保萬無一失。
其實(shí)寫報(bào)告的時候，我覺得不用太緊張，把實(shí)際情況如實(shí)反映出來就好。不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會漏掉一些?xì)節(jié)。比如我在寫這份報(bào)告的時候，就差點(diǎn)忘了提到檔案借閱登記的問題。檔案借閱是經(jīng)常發(fā)生的事情，如果登記不全，很容易出紕漏。
書寫注意事項(xiàng)：
我覺得報(bào)告里的數(shù)據(jù)最好能準(zhǔn)確些。像我們這次自查發(fā)現(xiàn)，去年歸檔的文件數(shù)量是856份，這個數(shù)字一定要核實(shí)清楚，不能含糊其辭。不然到時候被檢查人員問起來，答不上來就尷尬了。
【第5篇】檔案工作開展情況的自查報(bào)告怎么寫1100字
檔案工作開展情況的自查報(bào)告范文
市檔案局：
近年來，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā) <廣安市檔案工作目標(biāo)管理績效考核辦法> ;(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神，我單位組織專人對____年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長分管此項(xiàng)工作，綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的`安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。____年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊和臺賬，并及時報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，始終確保檔案的安全和完整。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用
檔案工作開展情況的自查報(bào)告怎么寫
檔案工作開展情況的自查報(bào)告屬于日常工作中常見的一種文件類型，主要目的是梳理工作進(jìn)展，查找不足，以便后續(xù)改進(jìn)。這類報(bào)告需要既全面又具體，既要體現(xiàn)工作的亮點(diǎn)，又要直面存在的問題。
一開始，得明確報(bào)告的目標(biāo)是什么，是上級要求檢查，還是內(nèi)部自我完善？這決定了報(bào)告的方向。接著，就得回顧這段時間內(nèi)的工作內(nèi)容了。這里有個小建議，就是把工作分成幾個部分來寫，比如說文件歸檔、信息管理、借閱服務(wù)這幾塊。這樣寫起來?xiàng)l理清晰，也方便自己檢查有沒有遺漏。
在寫具體內(nèi)容的時候，可以先說說成績。比如文件歸檔這一塊，可以說歸檔率達(dá)到了多少，分類是否科學(xué)合理，還有沒有形成一套行之有效的管理制度。當(dāng)然，說到成績的時候也不能太夸張，實(shí)事求是就好。這里可能會出現(xiàn)一個小問題，有些人在寫成績的時候容易往好里說，結(jié)果反而顯得不夠真實(shí)。
然后就是談問題的部分了。這部分是最關(guān)鍵的，因?yàn)檫@關(guān)系到下一步的工作方向。比如說在信息管理上，可能存在著數(shù)據(jù)更新不及時的情況，或者是在借閱服務(wù)方面，有沒有出現(xiàn)過因手續(xù)繁瑣導(dǎo)致用戶不滿的現(xiàn)象。這些問題要擺出來，但不用太詳細(xì)，點(diǎn)到為止即可。
至于改進(jìn)措施，可以根據(jù)前面提到的問題來制定。比如針對數(shù)據(jù)更新不及時的問題，可以考慮引入自動化系統(tǒng)，減少人為因素的影響。對于借閱服務(wù)中的問題，則可以優(yōu)化流程，簡化手續(xù)。不過要注意的是，提出的措施必須是可行的，不能光是紙上談兵。
還有一個需要注意的地方，就是報(bào)告的語言要正式一些，畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)看的東西。用詞上要盡量選擇專業(yè)術(shù)語，避免口語化表達(dá)。例如，“歸檔”比“放進(jìn)去”更合適，“提升效率”比“快一點(diǎn)”更有說服力。
小編友情提醒：
記得檢查一下報(bào)告的整體格式。一般自查報(bào)告都會有標(biāo)題、正文和落款三部分。標(biāo)題要簡明扼要，正文部分層次分明，落款處寫清楚日期和單位名稱。這里有個小細(xì)節(jié)，有時候人們會忘記在落款處標(biāo)明具體的日期，這就不太好，顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
【第6篇】民政局檔案工作自查情況報(bào)告怎么寫1550字
為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化，按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔〕85號)文件精神，對照檢查內(nèi)容和要求，對我局檔案工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)教育，強(qiáng)化意識
檔案工作是一項(xiàng)重要工作，我局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，嚴(yán)格要求我們要認(rèn)真做好檔案工作，并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計(jì)劃，列入了機(jī)關(guān)議事日程，列入了考核獎懲范圍。為了提高機(jī)關(guān)干部對檔案工作的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案工作的依法管理，增強(qiáng)社會檔案意識和法制觀念，我局組織機(jī)關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性，嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織
建立健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補(bǔ)充，并明確了由辦公室主任主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓(xùn)，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn)，以加強(qiáng)檔案管理工作力度。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案，明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實(shí)際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財(cái)會檔案891卷，檔案資料365卷，結(jié)婚、離婚檔案3200卷，收養(yǎng)檔案40卷。
四、加強(qiáng)檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門，涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實(shí)行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項(xiàng)工作以來，積極認(rèn)真的籌劃，根據(jù)檔案部門的要求，調(diào)整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。
五、檔案信息開發(fā)利用
1、編制檢索工具，方便使用。根據(jù)工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。
2、編寫參考資料，開發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發(fā)了檔案信息資源，為機(jī)關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會服務(wù)提供了可靠依據(jù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
3、利用方式：一是主動服務(wù)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要，調(diào)卷送門，提供利用;二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢，以上均是無償服務(wù)。
4、利用效果：利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負(fù)傷、犧牲證明材料，落實(shí)了追恤評殘、定補(bǔ)政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息，節(jié)省了20多萬元優(yōu)撫資金。
總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認(rèn)識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實(shí)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用
關(guān)于民政局檔案工作自查情況報(bào)告的撰寫，這事說起來也不是特別復(fù)雜，但也挺講究的。頭一件，得把檔案管理的基本情況交代清楚，像是檔案室的位置、面積、設(shè)施設(shè)備配置什么的，這些都得寫進(jìn)去。比如咱們這個檔案室，面積大概在五十平方米左右，配備了空調(diào)、除濕機(jī)，還有專門的防火防盜門，這些都是為了確保檔案的安全。
接下來就是檔案工作的具體內(nèi)容了。比如說檔案的收集整理，這一塊兒得說說平時是怎么做的，是不是按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行歸檔的，有沒有遺漏或者重復(fù)的情況。我這邊就發(fā)現(xiàn)過幾次，有些文件因?yàn)槊痔嗨?，結(jié)果歸錯了類，后來才發(fā)現(xiàn)不對勁兒。還有就是檔案的借閱制度，是不是有明確的規(guī)定，借閱人需要填寫什么表格，有沒有專人負(fù)責(zé)登記之類的。
再一個，檔案的安全管理也得重點(diǎn)提一提。這其中包括定期檢查檔案的保存狀況，看看有沒有霉變、蟲蛀的情況發(fā)生。有時候忙起來就容易忽略這些細(xì)節(jié)，結(jié)果出了問題才后悔。另外，檔案室的溫度濕度控制也是關(guān)鍵，要是長期處于不合適的環(huán)境里，檔案壽命會大打折扣。
說到檔案利用，這是個很重要的環(huán)節(jié)。檔案不僅僅是存著好看的，還得能用得上才行。所以得統(tǒng)計(jì)一下檔案被查閱的頻率，看看哪些檔案利用率高，哪些利用率低。對于利用率高的檔案，可以考慮多復(fù)制幾份，方便大家使用；而對于利用率低的，可能就得重新評估其價值了。
最后一點(diǎn)，也是比較重要的一點(diǎn)，就是檔案工作的改進(jìn)措施。既然做了自查，肯定得找出問題在哪，然后制定相應(yīng)的整改措施。比如說發(fā)現(xiàn)檔案分類不清晰的問題，就得重新修訂分類方案；如果發(fā)現(xiàn)借閱登記不夠詳細(xì)，就得完善登記流程。當(dāng)然了，整改不是一天兩天的事，得有計(jì)劃地一步步來。
