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檔案管理崗位的分析報(bào)告怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-07-22 13:10:02 查看人數(shù):23

檔案管理崗位的分析報(bào)告

【第1篇】檔案管理崗位的分析報(bào)告怎么寫1550字

檔案管理崗位的分析報(bào)告

根據(jù)有關(guān)安排,**公司要作為成都市國有資產(chǎn)管理的優(yōu)秀平臺,肩負(fù)更大的責(zé)任。公司要做好國有資產(chǎn)的管理,首先就必須從形式上做好國有資產(chǎn)相關(guān)檔案的完整接收工作。沒有資產(chǎn)檔案,對資產(chǎn)的管理就無從談起。

公司檔案管理總體目標(biāo):構(gòu)建和完善公司檔案分類體系;加強(qiáng)檔案制度建設(shè),完善工作流程;強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作,確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交;加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),充分開發(fā)檔案信息資源,滿足公司各項(xiàng)工作需要;加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍;實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報(bào)告如下:

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)的重要依據(jù),國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富,是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國企檔案對促進(jìn)國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經(jīng)營活動(dòng)的原始?xì)v史記錄,是以后工作的考查憑據(jù),為以后明確責(zé)任,對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),有及其重要的作用,必須要對我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現(xiàn)狀

在新**公司組建以來,檔案管理主要做了一下工作:

1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要,制定了《成都**資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司檔案管理暫行辦法》,使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法,明確了公司各部門兼職檔案管理人員,初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

3、在基本設(shè)備方面,購置了縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無酸檔案盒等檔案用具;在檔案軟件方面,購買了市檔案局參與編寫的.“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。

4、在檔案實(shí)體方面,目前已經(jīng)完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期____年進(jìn)行了分類,目前正在進(jìn)行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補(bǔ)充完善工作,下一步將對公司資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

5、在人員培訓(xùn)方面,____年1月25日,邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識的簡短培訓(xùn),通過這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。

三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來,就沒有對公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷,也沒有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度,導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意,借出公司檔案不及時(shí)歸還、長期占有,沒有樹立良好的檔案歸檔意識,部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現(xiàn)在:

1、經(jīng)過對公司歷年檔案的清理,發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體,文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時(shí)收集、歸檔工作,部分員工歸檔意識薄弱,對自己經(jīng)手的外送文件沒有存檔留底習(xí)慣。

2、公司重要會議的原始記錄缺失,公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動(dòng)的檔案資料嚴(yán)重欠缺,公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報(bào)送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集,根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。

3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度,比如公司人事檔案,獎(jiǎng)懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問題,是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時(shí)保存不歸檔,都是個(gè)難題。

4、在總公司范圍內(nèi),其他未正常經(jīng)營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題,不好解決。如蓉海公司檔案管理問題,金達(dá)通公司檔案管理問題,成都市市級機(jī)關(guān)處置領(lǐng)導(dǎo)小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題,即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂,一是沒有專門的檔案管理人員,二是沒有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷,僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問題。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用

檔案管理崗位的分析報(bào)告怎么寫

在檔案管理工作里,報(bào)告是展現(xiàn)工作成果的重要方式,寫好這樣的報(bào)告對提升工作效率很有幫助。報(bào)告的內(nèi)容要能反映出工作的實(shí)際情況,同時(shí)還得包含一些關(guān)鍵的信息。一般來說,報(bào)告開頭部分得明確提到工作的背景,這能讓讀者快速理解報(bào)告的目的。比如,開頭可以提及當(dāng)前檔案管理面臨的挑戰(zhàn)是什么,這樣有助于引導(dǎo)后續(xù)的具體分析。

接著就是詳細(xì)描述工作過程中采取了哪些措施。這部分需要結(jié)合具體的操作細(xì)節(jié),像是采用了什么方法來整理檔案,用了哪種軟件來歸類文件。這里需要注意的是,描述的過程一定要清晰明了,不然讀者可能難以明白具體的操作流程。比如,如果使用了一種新的分類系統(tǒng),就得詳細(xì)寫出這個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在哪里,是如何提高效率的。

書寫注意事項(xiàng):

報(bào)告中還應(yīng)該加入一些數(shù)據(jù)支撐。通過數(shù)據(jù)分析,能夠更直觀地展示工作成效。比如,可以列出某段時(shí)間內(nèi)處理了多少份檔案,提高了多少工作效率之類的數(shù)字。這些數(shù)據(jù)不僅能增強(qiáng)報(bào)告的說服力,也能為管理層提供決策依據(jù)。

在撰寫報(bào)告的時(shí)候,還要注意語言的表達(dá)方式。檔案管理涉及不少專業(yè)術(shù)語,所以在報(bào)告里適當(dāng)?shù)厥褂眠@些術(shù)語是必要的。但也不能過度堆砌專業(yè)詞匯,否則會讓非專業(yè)人士感到困惑。因此,合理平衡專業(yè)性和通俗性是很重要的。

有時(shí)候,報(bào)告里會涉及到與其他部門的合作情況。這部分內(nèi)容也不能忽略,因?yàn)楹献鞯男Ч苯佑绊懙秸w的工作質(zhì)量。如果合作順利的話,可以簡要描述一下合作的方式以及取得的成績;如果有遇到困難,也要坦誠地說明,并提出改進(jìn)的建議。

還有就是報(bào)告的格式問題。雖然格式不是最重要的,但適當(dāng)?shù)母袷侥軌蜃岄喿x體驗(yàn)更好。比如,可以用編號或者列表的形式來羅列重要事項(xiàng),這樣既方便查看又顯得條理分明。不過要注意的是,不能一味追求形式上的美觀而忽視了內(nèi)容的實(shí)際價(jià)值。

【第2篇】檔案管理工作自檢自查報(bào)告怎么寫1300字

檔案管理工作自檢自查報(bào)告范文1200字

檔案管理工作自檢自查報(bào)告

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)'開放文化綠色**'戰(zhàn)略,加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺階

今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項(xiàng)目兩大類對檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的'科技含量倍增。

四、加強(qiáng)檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。

2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

檔案管理工作涉及的范圍比較廣,從文件歸檔到分類整理,再到安全保管,每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。要是想寫出一份合格的自檢自查報(bào)告,那得先了解這個(gè)工作的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。

比如,檢查檔案管理的工作流程,要看看有沒有遺漏的地方。有時(shí)候工作忙起來,可能就把一些細(xì)節(jié)給忽略了。比如有些文件該歸類到哪個(gè)類別,是不是按照規(guī)定操作了,這些都是需要仔細(xì)核對的。還有就是檔案室的環(huán)境,濕度溫度是不是符合要求,這些都直接影響到檔案的保存質(zhì)量。要是檔案受潮發(fā)霉了,那損失可就大了。

在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)的問題要詳細(xì)記錄下來。記錄的時(shí)候要注意時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人這些基本信息。要是只記個(gè)大概情況,到時(shí)候出了問題找誰都不好說。另外,記錄的時(shí)候最好能附上照片或者截圖,這樣更有說服力。當(dāng)然,有些時(shí)候可能會忘記拍照,這都是正常的,畢竟人不是機(jī)器,總會有點(diǎn)疏忽。

針對發(fā)現(xiàn)的問題,得制定相應(yīng)的整改措施。整改的時(shí)候要明確責(zé)任到人,不然最后大家都推卸責(zé)任,事情就沒人做了。整改的過程也要有詳細(xì)的記錄,包括什么時(shí)候開始改的,用了什么方法,效果怎么樣等等。要是整改的效果不理想,那就得重新調(diào)整方案,直到達(dá)到預(yù)期的效果為止。

小編友情提醒:

寫報(bào)告的時(shí)候,要把整個(gè)檢查和整改的過程都寫清楚。報(bào)告的內(nèi)容要實(shí)事求是,不能夸大也不能隱瞞。如果有一些特殊情況,比如因?yàn)榭陀^條件限制導(dǎo)致整改不到位,那也得在報(bào)告里說明一下。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會不小心把整改的時(shí)間寫錯(cuò)了,這種情況只要不影響大局就行,不用太糾結(jié)。

檔案管理工作自檢自查報(bào)告的格式?jīng)]有特別固定的要求,但是一般來說,開頭要簡要介紹檢查的目的和范圍,中間部分詳細(xì)描述檢查的過程和發(fā)現(xiàn)的問題,后面再寫整改措施和落實(shí)情況。寫報(bào)告的時(shí)候,盡量保持語言簡潔明了,不要啰嗦。要是覺得寫起來挺費(fèi)勁的,也可以多參考一下其他單位的報(bào)告,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),慢慢摸索出適合自己的寫作方式。

【第3篇】學(xué)檔案管理情況自查報(bào)告怎么寫2200字

學(xué)檔案管理情況自查報(bào)告

為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作,加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平,我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排,認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對檔案管理中存在的問題積極自查和改進(jìn),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:

一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行,學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、學(xué)校檔案管理工作情況。

(一)學(xué)校檔案管理體制完善。

1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作,由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。

2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。學(xué)校加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。

4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。

學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對固定,即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

(二)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。

1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。

學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,包括會計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等,編制了目錄,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。

(三)檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。

學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝,還有相應(yīng)的檔案庫房,學(xué)校檔案室面積符合要求。

學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展,列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。

(四)檔案信息開發(fā)利用。

1、學(xué)校每年會及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。

2、學(xué)校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。

三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。

(一)

1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少,使學(xué)校的檔案的`整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。

2、相關(guān)管理不規(guī)范。

學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對檔案進(jìn)行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,責(zé)任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。

近年來由于教務(wù)、教研分離,新成立教研室,此項(xiàng)工作在交接中被忽略,目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工,工作開展存在問題。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程,對檔案整體要求逐漸增高,同時(shí)也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn),學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。

4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),整理管理檔案時(shí)不夠到位。

5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計(jì)算機(jī)的問題。

6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移,檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。

7、學(xué)校沒有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。

9、學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報(bào)到冊和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級的原手寫報(bào)到冊丟失,電子版報(bào)到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致,故將電子打印版入檔存放。

四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問題作出的改進(jìn)。

學(xué)校按照檔案法對檔案進(jìn)行整理,加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé),文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負(fù)責(zé),各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

檔案管理工作涉及很多細(xì)節(jié),要是想寫好一份自查報(bào)告,就得從基礎(chǔ)做起。檔案管理自查報(bào)告,說到底就是自己檢查自己的工作,看看有沒有哪里沒做好,然后把這些問題寫出來。既然是自查,那得先把檔案管理的基本流程搞清楚,像是文件歸檔、分類、保存之類的,這些都得在腦子里有個(gè)譜。

開始寫報(bào)告的時(shí)候,可以先把這段時(shí)間的工作情況簡單梳理一下,比如這段時(shí)間接收了多少份文件,處理了多少件事情。這里頭要注意的是,數(shù)字要寫清楚,不能含糊其辭。比如,不能寫“大概有幾十份文件”,最好具體到多少份,這樣更有說服力。當(dāng)然了,要是實(shí)在記不清具體數(shù)量,也可以大致估算一下,但得加上個(gè)“約”字,比如“約五十份文件”。

接著就要說到問題部分了。自查,肯定是要找出問題的。在這一塊兒,得實(shí)事求是,不能藏著掖著。比方說,有些文件可能沒有及時(shí)歸檔,或者分類不太合理,這些都是需要提出來的。不過,光發(fā)現(xiàn)問題還不行,還得分析一下原因??赡苁侨藛T調(diào)配不到位,也可能是設(shè)備出了點(diǎn)小狀況,總之得把背后的原因給弄明白。這里頭有個(gè)小地方需要注意,有些人在寫的時(shí)候可能會漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),比如只寫了“分類不當(dāng)”,卻忘了補(bǔ)充為什么會出現(xiàn)這種情況。

寫完問題之后,就得想想解決辦法了。這個(gè)問題該怎么解決?是不是需要增加人手?還是說需要更新一下硬件設(shè)施?這些問題都需要在報(bào)告里提出來。而且,提出的建議不能太籠統(tǒng),得具體可行。比如,“加強(qiáng)培訓(xùn)”就顯得太空泛,可以改成“組織一次為期兩天的檔案管理專項(xiàng)培訓(xùn)”,這樣聽起來就更有操作性。

小編友情提醒:

別忘了把報(bào)告整理一下,看看有沒有遺漏的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能會忘記檢查格式什么的。報(bào)告的格式也是挺重要的,標(biāo)題得醒目,正文段落也要分明。要是格式亂七八糟的,就算內(nèi)容再好,也會給人留下不專業(yè)的印象。另外,記得檢查一下有沒有錯(cuò)別字,雖然有時(shí)候忙起來容易忽略這個(gè),但錯(cuò)別字確實(shí)會影響報(bào)告的整體質(zhì)量。

【第4篇】2025年檔案管理個(gè)人述職報(bào)告怎么寫2150字

今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),取得了一定的成績,檔案局被評為xx—xx年度縣級精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評為____年度河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體?,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:

一、加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力

一年來,我以“五查五樹”活動(dòng)為契機(jī),帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學(xué)習(xí),尤其是對黨的十七大報(bào)告的認(rèn)真研讀,對黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅(jiān)定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。

二、超額完成招商引資任務(wù)

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù)。

三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作

資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。

一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場所。

三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評。

四、圍繞省市工作重點(diǎn),努力開展我縣檔案工作

一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,我館堅(jiān)持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細(xì)的接收計(jì)劃,建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。____年接收檔案4352卷,____——____年共接收檔案 15000卷。

二是,數(shù)字化工作有了新進(jìn)展。對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進(jìn)行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動(dòng),讓檔案走進(jìn)千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng),引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,家庭建檔活動(dòng)引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項(xiàng)工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。

四是,重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)工作順利開展。我局申報(bào)的 “**革命歷史檔案的搶救與征集”項(xiàng)目已得到了上級和縣財(cái)政的資金支持,此項(xiàng)工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負(fù)責(zé)**革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時(shí)期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動(dòng)教材。

五、其他各項(xiàng)工作

1.機(jī)關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針,以”五查五樹”活動(dòng)為契機(jī),狠抓了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀(jì)律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了“精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”。

2.機(jī)關(guān)及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個(gè)村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達(dá)到了99%。全縣企業(yè)建檔已達(dá)到2260卷。

3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作?,F(xiàn)九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn),村級建檔率達(dá)到了100%。社區(qū)建檔252卷。

4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施20周年,我們開展了多種形式的宣傳活動(dòng),并對全縣的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。

5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達(dá)到了600多人次,1600多卷次。

一年來,我局的各項(xiàng)工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵(lì),為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

2025年檔案管理個(gè)人述職報(bào)告怎么寫

檔案管理的工作看似瑣碎,卻關(guān)乎整個(gè)單位的信息安全和工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率。一份好的述職報(bào)告,既要展現(xiàn)自己的工作成果,也要體現(xiàn)對崗位職責(zé)的理解和執(zhí)行能力。首先要明確一點(diǎn),報(bào)告的核心在于真實(shí)反映過去一年的工作情況,而不是單純堆砌辭藻。

開頭怎么寫?

不妨簡要回顧一下這一年檔案管理工作的大環(huán)境,比如單位是否有新政策出臺、外部檢查是否頻繁等等。這一步很重要,能為后續(xù)內(nèi)容定下基調(diào)。接著就可以談?wù)劸唧w工作了,比如日常文件歸檔的流程優(yōu)化,遇到過哪些困難,又是如何解決的。記得要把關(guān)鍵數(shù)據(jù)列出來,像歸檔了多少份文件,處理了多少件緊急查閱請求之類的。這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀感受到你的工作效率。

在描述工作成績時(shí),除了列舉數(shù)字,還可以舉一些例子。比如說有一次因?yàn)榧皶r(shí)找到了某份重要合同,避免了一場潛在的法律糾紛。這種具體的案例不僅生動(dòng),還能突出個(gè)人貢獻(xiàn)。當(dāng)然,提到成績的時(shí)候也不能太夸張,實(shí)事求是就好。如果有一些創(chuàng)新的做法,比如引入了新的電子化管理系統(tǒng),也別忘了提一提,這能體現(xiàn)出你的主動(dòng)性和專業(yè)性。

關(guān)于存在的問題,這部分也不能省略。畢竟沒有人能保證全年無失誤。比如說有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重,部分歸檔材料的分類還不夠細(xì)致,導(dǎo)致后來檢索起來有些麻煩。這樣的表述既承認(rèn)了不足,又顯得坦誠,不會給領(lǐng)導(dǎo)留下負(fù)面印象。同時(shí),針對這些問題,要提出具體的改進(jìn)措施,比如加強(qiáng)定期培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能。

除了業(yè)務(wù)本身,作為檔案管理人員,還需要關(guān)注團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力。這一塊可以從幾個(gè)方面入手,比如參與部門間的協(xié)調(diào)會議,主動(dòng)了解其他科室的需求,以便更好地配合他們的工作。還有就是面對突發(fā)事件時(shí)的態(tài)度,比如面對突如其來的檔案借閱高峰,是如何組織同事加班加點(diǎn)完成任務(wù)的。

小編友情提醒:

關(guān)于未來規(guī)劃,可以結(jié)合當(dāng)前的工作經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)發(fā)展趨勢,提出一些前瞻性的想法。比如隨著信息化建設(shè)的推進(jìn),檔案管理也需要逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,那么可以計(jì)劃引進(jìn)更先進(jìn)的軟件系統(tǒng),提升工作效率的同時(shí)也增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。這類設(shè)想既能展示你的職業(yè)規(guī)劃,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下積極進(jìn)取的印象。

寫報(bào)告的時(shí)候,文字要簡潔明了,避免冗長復(fù)雜的句子。但也不要太隨意,畢竟這是正式場合使用的文檔。另外,注意檢查格式,尤其是標(biāo)題和編號的對齊問題,這雖然是個(gè)小細(xì)節(jié),但往往能體現(xiàn)一個(gè)人的認(rèn)真程度。至于錯(cuò)別字,這個(gè)誰都會偶爾犯,只要不是太多就行,畢竟人非圣賢,孰能無過。

【第5篇】工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報(bào)告怎么寫400字

1.工業(yè)園區(qū)管委會設(shè)有檔案室一間,由黨委組織委員分管檔案室,現(xiàn)有檔案室兼職人員一名,尚無經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),尚無建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案兼職人員主要負(fù)責(zé)檔案管理和查詢。

2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會長期發(fā)展規(guī)劃,尚未列入年度工作計(jì)劃,檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立,但不夠完善。

3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷,共有1476件;會計(jì)檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級文件、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案及征地檔案等等。

4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理,并要求嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況,園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案,但不夠完善。

5.工業(yè)園區(qū)檔案設(shè)有專用的檔案庫房,較為安全,并嚴(yán)格按照“八防”要求進(jìn)行管理,基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開”,園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用

6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設(shè)情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔,并建立了目錄數(shù)據(jù)庫,但尚未使用檔案管理軟件。

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用

工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報(bào)告的撰寫需要結(jié)合實(shí)際情況和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。這類報(bào)告通常面向管理層或相關(guān)部門,目的是反映園區(qū)內(nèi)檔案管理工作的進(jìn)展、存在的問題以及未來改進(jìn)的方向。開頭部分應(yīng)當(dāng)簡明扼要地介紹背景,比如園區(qū)的基本情況、檔案管理的重要性,以及目前面臨的挑戰(zhàn)。

在具體描述工作開展情況時(shí),建議從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。首先是檔案收集環(huán)節(jié),這部分應(yīng)詳細(xì)列出各類文件的歸檔范圍、收集方式,以及是否有定期檢查機(jī)制確保資料完整。例如,有些部門可能忽視了合同文件的長期保存,這可能導(dǎo)致后續(xù)查詢不便。其次是整理分類工作,這里需要注意的是,不同類別的檔案是否都有明確的分類標(biāo)準(zhǔn),尤其是電子檔案和紙質(zhì)檔案如何統(tǒng)一管理。有時(shí)可能會出現(xiàn)分類混亂的情況,影響工作效率。

接下來是檔案的安全保管措施。這包括物理環(huán)境的安全保障,如防火防盜設(shè)施是否到位,還有就是數(shù)據(jù)備份的問題。如果只依賴單一存儲介質(zhì),一旦發(fā)生意外,后果不堪設(shè)想。另外,人員培訓(xùn)也是不可忽略的一環(huán)。檔案管理人員的技術(shù)水平直接影響到整個(gè)管理流程的質(zhì)量,因此定期組織學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)很有必要。

至于檔案利用方面,則要關(guān)注查詢服務(wù)的便捷性與準(zhǔn)確性。能否快速響應(yīng)需求、提供所需信息是衡量服務(wù)水平的重要指標(biāo)。如果遇到查詢效率低下的現(xiàn)象,可能是因?yàn)闄z索系統(tǒng)不夠優(yōu)化,或者是工作人員業(yè)務(wù)能力有待提升。針對這些問題,可以考慮引入智能化手段提高檢索速度,同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)作,減少因信息傳遞不暢造成的延誤。

小編友情提醒:

關(guān)于今后的工作規(guī)劃,可以根據(jù)當(dāng)前存在的不足之處制定針對性的改進(jìn)方案。比如加大投入改善硬件條件,完善規(guī)章制度,強(qiáng)化監(jiān)督考核等。當(dāng)然,這些計(jì)劃必須建立在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,確保切實(shí)可行。

撰寫過程中還要注意語言表達(dá)得體恰當(dāng),既不能過于復(fù)雜難懂,也不能過于口語化。適當(dāng)運(yùn)用一些專業(yè)術(shù)語能夠增強(qiáng)說服力,但不宜過多以免顯得晦澀。此外,數(shù)據(jù)引用要準(zhǔn)確無誤,圖表展示需清晰直觀,這樣才能讓讀者更好地理解報(bào)告內(nèi)容。

【第6篇】檔案管理個(gè)人述職報(bào)告怎么寫2150字

今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),取得了一定的成績,檔案局被評為xx—xx年度縣級精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評為____年度河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體?,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:

一、加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力

一年來,我以'五查五樹'活動(dòng)為契機(jī),帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學(xué)習(xí),尤其是對黨的xx大報(bào)告的認(rèn)真研讀,對黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅(jiān)定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。

二、超額完成招商引資任務(wù)

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù)。

三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作

資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。

一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至xx屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場所。

三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評。

四、圍繞省市工作重點(diǎn),努力開展我縣檔案工作

一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,我館堅(jiān)持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細(xì)的接收計(jì)劃,建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。____年接收檔案4352卷,20xx——____年共接收檔案15000卷。

二是,數(shù)字化工作有了新進(jìn)展。對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進(jìn)行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動(dòng),讓檔案走進(jìn)千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng),引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,家庭建檔活動(dòng)引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項(xiàng)工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。

四是,重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)工作順利開展。我局申報(bào)的'xx革命歷史檔案的搶救與征集'項(xiàng)目已得到了上級和縣財(cái)政的資金支持,此項(xiàng)工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負(fù)責(zé)xx革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時(shí)期戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動(dòng)教材。

五、其他各項(xiàng)工作

1.機(jī)關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和'三個(gè)代表'重要思想為指針,以'五查五樹'活動(dòng)為契機(jī),狠抓了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀(jì)律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了'精神文明建設(shè)先進(jìn)單位'。

2.機(jī)關(guān)及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個(gè)村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達(dá)到了99%。全縣企業(yè)建檔已達(dá)到2260卷。

3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作?,F(xiàn)九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn),村級建檔率達(dá)到了100%。社區(qū)建檔252卷。

4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施xx周年,我們開展了多種形式的宣傳活動(dòng),并對全縣的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。

5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達(dá)到了600多人次,1600多卷次。

一年來,我局的各項(xiàng)工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵(lì),為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

述職人:xxx

年月日

寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

檔案管理個(gè)人述職報(bào)告怎么寫

做檔案管理工作久了,漸漸明白這工作不是光靠熱情就行的。記得有一次整理資料時(shí),把一份重要文件放錯(cuò)了位置,雖然沒出大差錯(cuò),但事后想想挺后怕的。這讓我意識到,檔案管理工作得特別細(xì)致,稍不留神就可能出問題。

寫述職報(bào)告前,最好先把這一年的工作情況梳理一遍。像我平時(shí)就習(xí)慣把每個(gè)月的工作重點(diǎn)都記下來,這樣到年底寫報(bào)告時(shí)就不會漏掉重要的事情。比如去年四月,我們部門搞了一次大規(guī)模的資料歸檔活動(dòng),當(dāng)時(shí)我負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門的歸檔數(shù)量,這項(xiàng)工作耗時(shí)不少,但對后續(xù)的數(shù)據(jù)分析很有幫助。

報(bào)告里的內(nèi)容最好能結(jié)合具體案例來說。比如某次接到緊急任務(wù),需要在短時(shí)間內(nèi)找到一份歷史檔案。當(dāng)時(shí)我通過查閱數(shù)據(jù)庫里的索引,很快找到了目標(biāo)文件。這件事讓我認(rèn)識到,平時(shí)多熟悉系統(tǒng)的重要性。還有一次,我發(fā)現(xiàn)一份檔案的封面信息不完整,后來經(jīng)過多方核實(shí)才補(bǔ)全了信息,這也提醒我在日常工作中要注意細(xì)節(jié)。

寫報(bào)告的時(shí)候,語言要簡潔明了,盡量少用那些復(fù)雜的術(shù)語。畢竟不是所有人都懂專業(yè)術(shù)語,說得太專業(yè)反而可能讓人聽不懂。像“檔案完整性檢查”這樣的說法就挺好理解的,不用非得說成“檔案的全面核查程序”。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼y免會用錯(cuò)一些詞,像把“核查”寫成“核對”,其實(shí)意思差別不大,但還是要注意避免。

書寫注意事項(xiàng):

報(bào)告里提到的成績和不足都要實(shí)事求是地寫出來。像我今年在檔案數(shù)字化方面取得了一些進(jìn)展,但也遇到了一些困難,像部分老舊檔案的掃描質(zhì)量不高,這些問題都需要繼續(xù)改進(jìn)。寫到不足的地方時(shí),可以提一下已經(jīng)采取的措施,或者計(jì)劃怎么解決這些問題。

檔案管理工作中常會遇到各種突發(fā)狀況,像突然接到一個(gè)臨時(shí)性的查詢請求。這時(shí)候就得迅速反應(yīng),一邊安撫查詢?nèi)说那榫w,一邊快速查找相關(guān)檔案。記得有一次,一位同事急需一份多年前的合同文本,我通過快速檢索終于找到了,事后他對我表示感謝,這讓我覺得自己的工作很有價(jià)值。

述職報(bào)告最好能體現(xiàn)個(gè)人的成長和進(jìn)步。像我剛?cè)肼殨r(shí)對檔案管理還不太熟悉,但經(jīng)過幾年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,現(xiàn)在基本能做到游刃有余。當(dāng)然,成長的過程也不是一帆風(fēng)順的,中間也遇到過不少挑戰(zhàn)。像剛開始接觸電子檔案管理系統(tǒng)時(shí),覺得界面復(fù)雜,很多功能都不太會用,后來慢慢摸索才掌握了竅門。

小編友情提醒:

寫報(bào)告時(shí)可以適當(dāng)提一下對未來工作的展望。像我們部門計(jì)劃明年進(jìn)一步優(yōu)化檔案檢索效率,我也希望能在這方面貢獻(xiàn)自己的力量。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能會忘記?biāo)點(diǎn)符號的使用,比如逗號漏掉之類的小問題,這類情況需要仔細(xì)檢查才能發(fā)現(xiàn)。

檔案管理崗位的分析報(bào)告怎么寫(精選6篇)

檔案管理崗位的分析報(bào)告怎么寫?在檔案管理工作里,報(bào)告是展現(xiàn)工作成果的重要方式,寫好這樣的報(bào)告對提升工作效率很有幫助。報(bào)告的內(nèi)容要能反映出工作的實(shí)際情況,同時(shí)還得包含一些關(guān)鍵的信息。一般來說,報(bào)告開頭部分得明確提到工作的背景,這能讓讀者快速理解報(bào)告的目的。比如,開頭可以
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