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崗位職責是什么
圖檔管理崗位是企業(yè)內部一個關鍵的職能角色，主要負責維護和管理企業(yè)的各類圖形、圖像、圖紙和技術文檔，確保這些信息資源的安全、準確和高效利用。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度，能準確分類和標記圖檔。
2. 熟悉圖檔管理軟件和相關it技術，能夠熟練操作和維護圖檔管理系統。
3. 掌握圖檔管理標準和法規(guī)，確保合規(guī)性。
4. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能有效協調各部門對圖檔的需求。
5. 具備一定的項目管理能力，能有效推進圖檔整理和更新工作。
崗位職責描述
圖檔管理專員在日常工作中，需要接收和審核來自各部門的圖檔，確保其完整性、清晰度和適用性。他們要建立并維護一套完善的圖檔管理體系，包括圖檔的存儲、檢索、版本控制和廢棄流程。此外，他們還需定期進行圖檔的備份和清理，防止信息丟失，并確保信息的時效性。
在企業(yè)項目執(zhí)行過程中，圖檔管理專員需要與設計團隊、工程部門和其他相關部門緊密合作，提供及時、準確的圖檔支持。他們需要了解各個業(yè)務環(huán)節(jié)對圖檔的需求，確保圖檔在項目中的順暢流轉。
圖檔管理崗位還涉及到對外協作，如供應商、客戶或合作伙伴的圖檔交換，需要遵守保密協議，確保敏感信息的安全。
有哪些內容
1. 圖檔的接收與錄入：接收新產生的圖檔，進行初步審核，然后錄入系統。
2. 系統維護：管理圖檔管理系統，定期更新和優(yōu)化，確保系統的穩(wěn)定運行。
3. 圖檔分類與歸檔：根據企業(yè)標準，將圖檔進行分類和歸檔，便于查找和使用。
4. 版本控制：跟蹤圖檔變更，管理不同版本，防止版本混亂。
5. 權限管理：設置圖檔訪問權限，保護信息安全，防止未經授權的訪問。
6. 圖檔檢索服務：為內部用戶提供快速、準確的圖檔檢索服務。
7. 圖檔審計與報告：定期進行圖檔審計，生成報告，以評估圖檔管理的效果。
8. 培訓與指導：培訓員工正確使用圖檔管理系統，解答使用過程中的問題。
9. 協調溝通：協調各部門在圖檔使用上的需求，解決可能出現的問題。
10. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關法律法規(guī)，確保圖檔管理符合行業(yè)標準和企業(yè)政策。
圖檔管理崗位是企業(yè)信息流的關鍵節(jié)點，其工作質量直接影響到項目的順利進行和企業(yè)的知識資產管理。這個角色需要具備專業(yè)的技術知識，良好的組織協調能力，以及對信息安全的高度敏感性，以確保圖檔在整個企業(yè)生命周期中的有效管理和利用。
圖檔管理崗位職責范文
第1篇 圖檔管理崗位職責
圖檔管理師 雅居樂建設集團有限公司 雅居樂建設集團有限公司,雅居樂 崗位職責:
1、執(zhí)行并優(yōu)化圖檔管理制度;
2、負責項目圖紙簽發(fā)、曬圖、圖紙歸檔等圖紙管理工作;
3、根據設計工作需要,收集項目資料、標準、樣本等,并進行編輯、分類、歸檔;
4、配合方案、初步設計、概算等成品的加工工作,如材料準備、裝訂成冊等;
5、負責公司資質審查、設計人員職稱管理及注冊師資格證書管理。
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,檔案學等相關專業(yè)者優(yōu)先;
2、2年以上圖檔管理及資質、職稱管理經驗;
3、做事細致,條理性清晰,有較強的執(zhí)行力與責任心。
第2篇 圖檔管理員崗位職責
1、負責完成各類技術檔案(電子和圖紙文本)的歸檔、整編、光盤制作等工作;
2、負責對各部門形成的技術檔案材料進行收集、整理、分類和編目,妥善保管,定期統計;
3、負責督促、檢查各部門技術檔案歸檔情況;
4、負責技術、質量和生產項目管理過程中產生的各項記錄文件的收發(fā)、登記和歸檔、借閱等管理工作。
5、負責圖書、規(guī)范、標準的編目、分類、標識工作;
6、負責收集相關部門發(fā)布的信息,對作廢版本作出標識或淘汰處理;
7、負責建立完善的圖書、規(guī)范、資料入庫、出庫等環(huán)節(jié)的核對;
8、負責打印出圖、增曬圖紙等統計、聯系,做好出圖后期服務工作;
9、協助配合本部門其他崗位工作;完成上級領導交辦的其他工作。
