檔案年終工作總結(jié)精選怎么寫 【篇1】1450字
我是____開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。____底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負(fù)責(zé)。____開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。____衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時配備了計算機(jī)。____為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。____為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書和重大活動的有關(guān)部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。____衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
篇1寫作要點236人覺得有用
寫總結(jié)的時候,得先把工作里的關(guān)鍵點找出來。像是今年做了哪些項目,每個項目都有啥成果,這些都得記下來。有時候,手頭的工作可能比較雜亂,那就得花時間梳理一下,把相關(guān)的事情歸類整理,這樣寫起來才不會漏掉重要部分。
比如,公司今年搞了個新系統(tǒng)上線,就得詳細(xì)寫清楚從開始到結(jié)束的過程。包括前期準(zhǔn)備、遇到的問題、解決的辦法,還有最后的效果如何。要是中間出了點小狀況,比如某個環(huán)節(jié)進(jìn)度慢了,也得提一提是怎么調(diào)整過來的,這樣顯得真實可信。
寫總結(jié)的時候,數(shù)字是很重要的東西。像完成了多少單任務(wù),銷售額增加了多少百分比,這些具體的數(shù)據(jù)能讓總結(jié)更有說服力。不過有時候會忘記把數(shù)據(jù)核對一遍,導(dǎo)致寫出來的數(shù)字不太準(zhǔn)確,這就不太好啦。所以寫之前最好先確認(rèn)好數(shù)據(jù)來源,確保萬無一失。
還有就是,總結(jié)里邊提到的經(jīng)驗教訓(xùn)也很關(guān)鍵。不是說每個項目都能順順利利的,肯定會有失敗的地方。把這些失敗的地方記錄下來,分析下原因,下次遇到類似情況就能提前預(yù)防。不過有時候會因為疏忽,把教訓(xùn)寫得太過簡略,沒有深入挖掘背后的原因,這樣就有點可惜了。
書寫注意事項:
總結(jié)里邊的措辭也要注意。有時候為了顯得自己很厲害,可能會用一些大而空的話,比如“取得了重大突破”之類的,其實不如實事求是地描述實際情況。而且有些地方可能寫著寫著就跑題了,扯到別的事情上去,這就容易讓人摸不著頭腦。
小編友情提醒:
寫完之后最好能找個同事幫忙看看。畢竟自己寫的東西難免會有盲點,別人一眼就能看出哪里表述不清楚。當(dāng)然,有時候會因為太忙,忘了找人幫忙檢查,結(jié)果提交上去后才發(fā)現(xiàn)有不少問題,這就只能下次改進(jìn)啦。
工程檔案管理年終工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1500字
大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從x____七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙?xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
本‖文內(nèi)容※中國教–育資源網(wǎng)
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
篇2寫作要點206人覺得有用
工程檔案管理年終工作總結(jié)怎么寫
年底到了,不少人都得準(zhǔn)備一份工作總結(jié),尤其是做工程檔案管理的同行們。這項工作看似簡單,其實挺費(fèi)腦筋,不僅要梳理一年的工作情況,還得提煉出成績和不足,為來年做好規(guī)劃。怎么才能寫出一份合格的總結(jié)?這里就給大伙兒講講要注意的地方。
先說說準(zhǔn)備工作吧。做總結(jié)前,最好能翻看下過去一年的工作記錄,特別是那些重要的會議紀(jì)要、項目進(jìn)展表、檢查記錄之類的東西。把這些東西整理好,心里有個底,寫起來就不會東拼西湊。比如去年我們部門參與了幾個大型項目的檔案歸檔工作,當(dāng)時遇到過一些問題,像資料分類混亂、部分文件缺失等,這些問題后來是怎么解決的,都得好好回憶一下。
接著就是怎么組織內(nèi)容了??偨Y(jié)不是流水賬,也不是單純的羅列數(shù)據(jù)??梢詮膸讉€方面入手,像是工作完成情況、存在的問題、改進(jìn)措施之類的。舉個例子,去年我們在檔案數(shù)字化方面做了不少努力,投入了不少資源,也取得了一些成效。但過程中發(fā)現(xiàn),有些老項目的電子檔案格式不統(tǒng)一,導(dǎo)致后期檢索效率不高。針對這個問題,我們后來制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并對相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。這樣寫出來就比單純說“我們做了數(shù)字化”更有說服力。
還有一個關(guān)鍵點,就是數(shù)據(jù)的應(yīng)用。寫總結(jié)的時候,如果能用一些具體的數(shù)據(jù)來支撐你的觀點,會顯得更加真實可信。比如,今年我們一共完成了多少份檔案的歸檔工作,比去年增長了多少百分比,或者通過改進(jìn)流程后,工作效率提升了多少等等。這些數(shù)字能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的付出和成果。不過有時候?qū)懙臅r候容易忘記標(biāo)注單位,比如說是“份”還是“卷”,這就需要注意了。
書寫注意事項:
關(guān)于未來計劃這部分,也要認(rèn)真對待。不能光喊口號,得結(jié)合實際情況提出切實可行的目標(biāo)。比如,今年我們要加強(qiáng)檔案的安全管理,確保重要檔案的存儲環(huán)境達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們可以考慮增加監(jiān)控設(shè)備,定期開展安全檢查,這樣既體現(xiàn)了前瞻性,也有操作性。
小編友情提醒:
別忘了檢查一遍文稿。有時候?qū)懼鴮懼?,可能會出現(xiàn)一些小問題,比如句子不通順,或者用詞不當(dāng)。像“檔案管理工作需要不斷優(yōu)化和完善”,這句話如果寫成“檔案管理工作需要不斷優(yōu)化和改善”,雖然差別不大,但仔細(xì)看還是能感覺出來。還有些地方可能邏輯不太清晰,比如把原因?qū)懗闪私Y(jié)果,這就需要多讀幾遍,看看有沒有漏洞。
檔案管理個人年終工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1650字
新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。____5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
篇3寫作要點197人覺得有用
做檔案管理工作一段時間后,要寫個總結(jié),這事聽起來挺簡單,實際上得花點心思??偨Y(jié)不是流水賬,也不是單純羅列工作內(nèi)容,它得有點深度,能反映你的專業(yè)能力。開頭可以簡單交代一下背景,比如這一年檔案工作的總體情況如何,是順利推進(jìn)了還是遇到了些困難。這部分不用太復(fù)雜,幾句帶過就行。
接下來就是重點,要談?wù)劸唧w的工作成果。比如說檔案整理方面,有沒有創(chuàng)新的方法,提高了效率沒有;還有檔案利用這一塊兒,是不是比以前更方便了,用戶反饋怎么樣。這部分最好結(jié)合具體的例子來說,這樣更有說服力。像去年我們單位搞了個新系統(tǒng),專門用來檢索歷史檔案,結(jié)果查詢速度提升了至少三倍,這個就可以詳細(xì)說說。
書寫注意事項:
工作中肯定也有些問題需要反思。比如有的檔案歸類不太合理,查找起來費(fèi)勁;或者是人員培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致工作效率不高。這些問題不能藏著掖著,得坦誠地提出來。當(dāng)然,光發(fā)現(xiàn)問題還不夠,還得想解決辦法。比如針對歸類不合理的問題,是不是可以調(diào)整分類標(biāo)準(zhǔn),增加一些新的類別。
還有就是團(tuán)隊協(xié)作方面的事情。檔案工作不是一個人的事,需要大家共同努力??梢粤牧钠綍r是怎么跟同事配合的,有沒有遇到什么分歧,最后是怎么解決的。比如有一次有個緊急任務(wù),需要幾個部門一起幫忙,當(dāng)時溝通上出了點小狀況,但最后通過開個小會,明確了各自職責(zé),事情就順利完成了。
至于總結(jié)里的數(shù)據(jù),能用上的盡量用上。像全年共整理了多少份檔案,處理了多少件借閱申請之類的。數(shù)字最有說服力,能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出成績。不過這里要注意的是,別為了湊數(shù)而夸大事實,實事求是最重要。
最后這部分,可以展望一下未來的工作方向。比如下一年計劃引入什么新技術(shù),或者加強(qiáng)哪方面的培訓(xùn)。寫這部分的時候,語氣要積極樂觀,表現(xiàn)出對未來工作的信心。
整個總結(jié)寫完后,記得多檢查幾遍。有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑粢恍?biāo)點符號,或者少了個詞啥的,這些都是需要注意的地方。還有就是,寫總結(jié)的時候,盡量避免口語化表達(dá),畢竟這是正式文件,用詞還是要嚴(yán)謹(jǐn)一點。
檔案管理的年終工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1700字
檔案管理年終工作總結(jié)
xx____是貫徹落實十六大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)
新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。____5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)十六大報告的體會》在市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
篇4寫作要點124人覺得有用
檔案管理年終總結(jié)該怎樣寫,這事挺講究技巧。寫這種總結(jié),得先把這一年的工作都過一遍腦子,哪些事干了,哪些還沒干好,心里得有個數(shù)。比如,文件歸檔是不是及時,有沒有遺漏重要的資料,這些都是需要重點關(guān)注的地方。
平時工作中,可能遇到過一些特殊情況,像是有些部門提交的材料格式不統(tǒng)一,這就需要在總結(jié)里提一下,是怎么處理這些問題的。要是有同事幫忙改進(jìn)了流程,也別忘了帶上一筆,畢竟團(tuán)隊合作很重要。記得要把這些事情具體化,別光說做了點什么,得詳細(xì)描述下具體的操作步驟,這樣領(lǐng)導(dǎo)看了才清楚你在干什么。
有時候,檔案室設(shè)備出了點小狀況,像是掃描儀老是卡紙,就得在總結(jié)里寫明是怎么解決的??赡苁钦覐S家維修,也可能是自己摸索出來的辦法,總之要讓別人知道你是怎么應(yīng)對突發(fā)情況的。還有,如果這一年參加了什么培訓(xùn),學(xué)到的新技能也可以寫進(jìn)去,比如學(xué)會了用新的軟件來管理電子檔案。
不過,寫的時候要注意,不能把所有的事一股腦兒全倒出來。應(yīng)該挑重點,把那些對公司發(fā)展影響比較大的工作突出表現(xiàn)一下。比如,通過優(yōu)化檔案管理流程,提高了工作效率多少個百分點之類的,這樣顯得更有說服力。要是能附帶一些數(shù)據(jù)就更好了,像增加了多少份檔案,減少了多少時間成本之類的信息。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候,最好能結(jié)合自己的專業(yè)背景,用上一些專業(yè)的術(shù)語。比如,“檔案數(shù)字化進(jìn)程加速”這樣的說法,就比簡單的“把檔案弄到電腦里”聽起來更正式些。當(dāng)然,有時候可能因為趕時間,寫得不太順暢,比如有的地方語句啰嗦了點,或者前后有點脫節(jié),但只要大方向沒錯就行。
縣檔案局工作年終總結(jié)怎么寫【篇5】 2650字
一、年工作總結(jié)
年,在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,上級業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹黨的xx大、xx屆三中、xx全會精神,緊緊圍繞縣委、政府的工作大局,團(tuán)結(jié)干事,不斷促進(jìn)全縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,使檔案工作更好地為建設(shè)和諧彌渡服務(wù)。
(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。
要求每個干部職工都要樹立起宣傳意識,利用一切可能的機(jī)會,宣傳檔案法律法規(guī)、檔案局館的職能、辦事程序。依托報紙、電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等載體宣傳檔案部門,在向各種媒體報送信息條。在監(jiān)督指導(dǎo)中加強(qiáng)宣傳工作,年內(nèi)利用到各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時間,向各單位領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律、法規(guī),發(fā)放宣傳材料余份。
在督促檢查中,對極少數(shù)不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責(zé)任人,及時指出其檔案違法行為,并作責(zé)令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行為的單位和個人深入宣傳教育,指出違法行為,責(zé)令限期整改,擴(kuò)大了檔案法的影響,增強(qiáng)了各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)工作人員的檔案意識,有力地促進(jìn)了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊伍的建設(shè),月份,派出人參加州檔案局和州法制局聯(lián)合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓(xùn)班,實現(xiàn)了全體干部職工%參加過檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)。
(二)進(jìn)一步完善檔案年檢制度,抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導(dǎo)。
、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)實行年度檢查與日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)結(jié)合。在監(jiān)督指導(dǎo)中講解檔案業(yè)務(wù)知識,一季度集中時間到各單位進(jìn)行指導(dǎo),日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實行全程跟蹤服務(wù),對檔案整理的每一個細(xì)小技術(shù)環(huán)節(jié),親自幫助整理歸檔,做出示范,搞出樣本,使基層檔案工作者對檔案整理技術(shù)看得到,摸得著。經(jīng)過反復(fù)地跑,反復(fù)地督促,全縣的檔案工作出現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭,專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序,業(yè)務(wù)水平不斷提高,年度歸檔率達(dá)到%。年內(nèi)重點加強(qiáng)了對民政檔案和公證檔案的督促指導(dǎo)。
、分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實現(xiàn)檔案資源的前端控制。
在年初,在加強(qiáng)年歸檔文件整理指導(dǎo)時,就要求各部門抓緊編制本單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案局成立機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領(lǐng)導(dǎo)小組,實行三級審核,即分組審核、股室領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。月底完成了審批工作,并在政府信息公開網(wǎng)站上把通過審批的單位分批進(jìn)行公示。
(三)開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動。
年月,________、xx、xx主席____同志就學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡作出重要指示,希望全國檔案工作者學(xué)習(xí)劉義權(quán)的先進(jìn)事跡和崇高精神。年,為了貫徹落實________重要指示精神,檔案局開展了“學(xué)時代楷模劉義權(quán)、在本職崗位作貢獻(xiàn)”活動,進(jìn)一步把學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志的活動進(jìn)一步推向深入。認(rèn)真地學(xué)習(xí)了________重要指示精神,深刻認(rèn)識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命,把中央領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)懷和激勵化為動力,增強(qiáng)了做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。組織收看了劉義權(quán)事跡報告會,召開學(xué)習(xí)劉義權(quán)事跡座談會,開展大討論,明確努力方向,以劉義權(quán)為榜樣,埋頭苦干、扎實工作,為推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展作貢獻(xiàn)。(四)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得突破。
抓住國家實施西部地區(qū)縣市級檔案館建設(shè)項目的機(jī)遇,積極做好我縣檔案館建設(shè)的規(guī)劃編制和申報工作。在月日,主動邀請省州檔案局長到彌渡指導(dǎo)工作,實地查看了新建彌渡縣檔案館的規(guī)劃用地。在年編制的《彌渡縣檔案館建設(shè)依據(jù)材料》的基礎(chǔ)上,編制了《彌渡縣檔案館建設(shè)項目規(guī)劃》,力爭把彌渡縣檔案館建設(shè)納入第一批的建設(shè)項目。
(五)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)邁上新臺階。
1、檔案接收、利用工作穩(wěn)步推進(jìn)。年共接收檔案卷。檔案館還積極開發(fā)館藏檔案信息資源,為查閱利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使查閱者滿意而歸。共接待查閱利用者人次,提供利用檔案卷次,摘抄復(fù)制頁。檔案為落實政策、編史修志、解決山林權(quán)糾紛及歷史遺留問題發(fā)揮了重要的作用,取得一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2、檔案安全工作進(jìn)一步加強(qiáng)。實行小時值班,年初投放了防蟲防霉藥物,日常做好庫內(nèi)溫濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié),各項規(guī)章制度建立健全,落實到位,確保了國家檔案資源的完整安全與有效保護(hù)。
3、檔案搶救工作有序開展。積極申報重點檔案搶救和保護(hù)項目,爭取到了國家和省重點檔案搶救和保護(hù)項目補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)萬元用于館藏卷民國檔案的搶救保護(hù)。
4、積極開展政府信息公開查閱中心工作。督促各部門及時向檔案館移交政府公開信息,對各部門報送的政府公開信息進(jìn)行整理統(tǒng)計,并定期向縣法制局反饋報送情況。匯編了《____辦公廳通訊》、《______國務(wù)院公報》本,為社會各界提供政務(wù)信息查詢服務(wù)。完成了彌渡縣有檔案工作以來的大事記編撰工作。
4、第四次向社會開放館藏檔案。根據(jù)《檔案法》、《云南省檔案條例》規(guī)定,對應(yīng)開放檔案進(jìn)行鑒定,經(jīng)鑒定,應(yīng)開放檔案個全宗,卷,件。
(五)抓實扶貧掛鉤工作。
今年由局長擔(dān)任新農(nóng)村建設(shè)指導(dǎo)員,下派到掛鉤村委會,在百年一遇的旱災(zāi)發(fā)生時,雙肩挑,成為抗旱工作隊員,同時加派了一名抗旱工作隊員。資助了掛鉤村委會元的抗旱工作經(jīng)費(fèi)。被縣委、縣政府表彰為抗旱工作先進(jìn)集體。在助殘日期間,發(fā)動全體干部職工捐款元,看望慰問了掛鉤村委會戶殘疾人。
(八)存在問題。
年雖然取得了較好的成績,但還有不足,也還存在一些困難和問題。主要是:
1、檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,影響了一些工作的深入開展,檔案事業(yè)發(fā)展要求與無錢辦事矛盾十分突出。
2、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、檔案現(xiàn)代化管理水平較低,現(xiàn)代化管理設(shè)備較少,現(xiàn)代化管理人才缺乏,阻礙了檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。
二、年工作計劃
年是“十二五”的開局之年,為進(jìn)一步推動我縣檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)黨和國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對檔案工作的要求,結(jié)合我縣檔案工作實際,制定以下的工作計劃。
(一)學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神,在檔案工作中深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以服務(wù)民生為重點,不斷豐富檔案工作服務(wù)大局。
(二)加強(qiáng)檔案法制宣傳教育和檔案干部的培訓(xùn)教育。年內(nèi)舉辦一次全縣的大規(guī)模的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)根據(jù)檔案工作“六項工程”建設(shè)的要求,積極做好檔案室達(dá)標(biāo)認(rèn)定工作。
(四)圍繞依法治檔,完善檔案年檢制度,進(jìn)一步加大對檔案工作的執(zhí)法檢查和歸檔文件整理監(jiān)督指導(dǎo)力度。(五)加快檔案信息化建設(shè)步伐,根據(jù)《云南省檔案信息化建設(shè)實施意見》的要求,積極爭取資金,配置設(shè)備,加強(qiáng)各種檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
篇5寫作要點152人覺得有用
縣檔案局的工作年終總結(jié)怎么寫,這確實是個需要認(rèn)真對待的事情。做總結(jié)的時候,得先把這一年的工作梳理清楚,哪些事干了,哪些還沒干,哪些干得好,哪些還需要改進(jìn),都要心中有數(shù)。然后,要把這些事情分類整理,別一股腦全堆在一起,這樣看起來亂糟糟的。
比如,檔案收集這一塊兒,年初定的目標(biāo)是什么,實際完成情況怎么樣,有沒有遇到什么困難,這些問題又是怎么解決的,這些都需要詳細(xì)記錄。還有檔案管理方面的,規(guī)章制度執(zhí)行得怎么樣,有沒有新的制度出臺,舊的制度有沒有調(diào)整,這些都是重要的內(nèi)容。要是中間出了點小狀況,比如某個文件歸檔時有點延遲,那也要提一下原因,是人手不足還是流程出了問題,后面是怎么改進(jìn)的。
書寫注意事項:
總結(jié)里頭還要提到一些數(shù)據(jù),像是全年接收了多少份檔案,整理了多少卷宗,數(shù)字化了多少份資料,這些具體數(shù)字能讓總結(jié)更有說服力。當(dāng)然,也不能光說成績,還得反思一下存在的問題,比如有些檔案分類不夠細(xì)致,查找起來費(fèi)勁,這都是需要注意的地方。
有時候,寫總結(jié)的時候,可能因為時間緊或者其他原因,會忽略一些細(xì)節(jié),這就容易導(dǎo)致總結(jié)看起來不夠全面。比如提到某項活動時,只說了參與人數(shù),沒提具體的成果,這就有點可惜。所以呀,在寫的時候,盡量把方方面面都考慮到,哪怕是一些小環(huán)節(jié),只要對工作有幫助,都值得寫進(jìn)去。
寫總結(jié)的時候,最好能結(jié)合實際情況,多用專業(yè)術(shù)語,這樣顯得更正式也更專業(yè)。像“檔案資源整合”、“檔案信息化建設(shè)”這樣的詞,聽起來就比普通的說法更有分量。不過,用詞的時候也要注意,別為了顯得專業(yè)而故意用一些復(fù)雜難懂的詞,那樣反而會讓讀者看不明白。
企業(yè)檔案管理工作人員年終總結(jié)怎么寫【篇6】 2850字
企業(yè)檔案管理工作人員年終總結(jié)
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了____的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿1,其中有分別被采納。局級科研項目《運(yùn)用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù),并做到各項費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基矗
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
延伸內(nèi)容:工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式是什么?它的內(nèi)容又包括哪些?
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱 時間 文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局____年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧 這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
2、經(jīng)驗體會 這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。
3、今后打算 這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
篇6寫作要點159人覺得有用
企業(yè)檔案管理工作人員在年終總結(jié)時,往往需要回顧過去一年的工作情況,梳理工作流程,提煉出一些經(jīng)驗教訓(xùn)。這類總結(jié)既是對個人工作的梳理,也是對企業(yè)檔案管理工作的一種匯報形式。要寫好這樣的總結(jié),可以從以下幾個方面入手。
首先,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)明確總結(jié)的目的,即展示自己的工作成果和存在的不足之處。這一步很重要,因為只有清楚目標(biāo),才能有針對性地收集相關(guān)材料。在實際操作中,有些人可能直接跳過這一環(huán)節(jié),結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)容散亂無章。例如,有的同事在寫總結(jié)時,既想體現(xiàn)自己的努力,又想突出團(tuán)隊協(xié)作的重要性,結(jié)果兩種意圖混雜在一起,反而顯得思路不清。
其次,總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋日常工作中涉及的關(guān)鍵點。比如,檔案的歸檔是否及時、分類是否合理、利用效率如何等等。這些內(nèi)容可以通過具體的案例來說明,這樣不僅能讓總結(jié)更有說服力,也能幫助其他同事了解你的工作方式。當(dāng)然,在列舉具體事項的時候,要注意條理清晰,避免羅列一堆毫無關(guān)聯(lián)的信息。例如,有位同事在總結(jié)時,把各種瑣碎的事情堆砌在一起,雖然事無巨細(xì)都提到了,但讀起來卻讓人摸不著頭腦。
再者,總結(jié)中可以適當(dāng)加入一些專業(yè)術(shù)語,這樣既能體現(xiàn)自身的專業(yè)水平,也能讓閱讀者更容易理解你的工作內(nèi)容。比如,“全宗卷”的建立、“電子文件”的管理等概念,在檔案管理領(lǐng)域都是比較重要的。不過,在使用這些術(shù)語時,也要注意語言表達(dá)的通俗性,不能太過晦澀難懂。有些時候,由于急于表現(xiàn)專業(yè)性,某些人可能會選擇過于復(fù)雜的詞匯,結(jié)果反而增加了理解難度。
書寫注意事項:
對于工作中遇到的問題,也需要進(jìn)行深入分析。比如,檔案借閱過程中是否存在安全隱患,或者是檔案數(shù)字化進(jìn)程中遇到的技術(shù)難題。這些問題的解決方法可以作為總結(jié)的一部分,為后續(xù)的工作提供參考。不過,這里需要注意的是,描述問題時要客觀公正,不能一味地抱怨或者推卸責(zé)任。有個別同事在寫總結(jié)時,總是喜歡強(qiáng)調(diào)外界因素的影響,而對自己的工作反思較少,這就顯得不夠成熟了。
小編友情提醒:
總結(jié)不僅僅是文字上的呈現(xiàn),還應(yīng)該結(jié)合實際情況進(jìn)行調(diào)整。比如,可以根據(jù)企業(yè)的具體需求,增加一些針對性的內(nèi)容。例如,如果公司特別重視檔案的安全性,那么就可以著重強(qiáng)調(diào)這方面的工作成效。反之,如果公司更關(guān)注檔案的利用率,則應(yīng)將重點放在提升檔案服務(wù)功能上。這種靈活應(yīng)對的方式,能夠更好地滿足企業(yè)的需求,同時也體現(xiàn)出檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。