2025年行政助理個人年終工作總結怎么寫 【篇1】2950字
轉眼間已至____年歲末,進入公司至今,已有一年多的時間,回首____的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就____年的工作情況,做簡要總結:
一、工作表現和收獲
1、工作表現:
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并主動向領導、同事請教、學習。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果。
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
二、工作中存在的不足
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
2、外來客人的接待和服務不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說____年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著____年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信____年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
篇1寫作要點139人覺得有用
對于行政助理來說,年終總結其實是個挺重要的事,一方面能梳理過去一年的工作,另一方面也能給領導留下好印象??偨Y不是單純羅列工作內容,而是要提煉出關鍵點,突出成績和不足。
開頭怎么寫?
得開門見山,直接點明自己的崗位職責,比如我負責辦公室日常管理、文件歸檔、會議組織這些事。接著可以簡單回顧下這一年的情況,比如說今年公司業(yè)務量增加了不少,相應的事務也多了。這部分不用太啰嗦,一句話帶過就行。
說到具體工作,最好按類別分條寫,像是行政后勤這塊,我主要做了辦公用品采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查這些。每項工作都要寫出具體成果,比如通過優(yōu)化采購流程,成本降低了百分之五左右。這里有個小技巧,就是多用數字說話,這樣更有說服力。
工作中難免會遇到些問題。比如說上半年的時候,我發(fā)現文件歸檔有點混亂,后來就建立了一個新的分類系統(tǒng),把所有的文檔都按時間順序排列,這樣查找起來方便多了。這其實也是個經驗教訓,提醒自己以后要注意細節(jié)。
還有就是團隊協(xié)作方面,我覺得自己在這方面做得還不錯。每次有大型活動,我都提前跟各部門溝通協(xié)調,確保各個環(huán)節(jié)都能順利進行。有一次公司年會,從場地布置到節(jié)目安排,都是大家一起努力的結果。
財務報銷這部分也很重要,我堅持做到賬目清晰、手續(xù)齊全。有時候也會碰到一些特殊情況,比如說員工出差報銷時提供的發(fā)票不全,我會主動聯(lián)系對方補齊材料,絕不會因為嫌麻煩就放著不管。
小編友情提醒:
我覺得總結不能光寫成績,還要談談下一步打算。比如明年我想進一步提高工作效率,嘗試引入一些新的管理工具,幫助大家更好地完成任務。另外,我也希望能在人際交往上有所提升,學會更多地傾聽同事的意見。
寫總結的時候,語言要樸實,不要堆砌華麗辭藻。如果實在不知道該怎么表達,可以參考以前的報告,但千萬別照搬。有時候可能會寫錯別字,比如把“總結”寫成“結案”,雖然意思差不多,但還是會被細心的人發(fā)現。
酒店行政助理年終個人總結格式怎么寫【篇2】 1350字
本人____6月就職于凱瑞食神府總經理助理,上任一月有余?,F在,我向本次會議報告過去一個多月的工作,對今后的工作提出建議,請予審議,并請各位同志提出意見。
一、過去一個月工作的回顧
凱瑞工程改造以來的一個月,是很不平凡的一個月。工程改造完畢初期,效益增長放慢;店內矛盾十分突出。全店上下在董事長的領導下,團結奮進,頑強拼搏,戰(zhàn)勝種種困難,凱瑞的發(fā)展取得公認的成就。同時,我們勝利實現五年目標,開始向下一個三年目標邁進。 一個月來,經濟效益保持良好發(fā)展勢頭,向三高一貴戰(zhàn)略性調整邁出重要步伐。
——在質檢方面,酒店規(guī)章制度進一步調整和完善。調整步伐加快,控制力明顯增強。在發(fā)展經濟、擴大凱瑞品牌方面發(fā)揮了重要作用。
——在客戶方面,拜訪客戶工作全面展開在三樓。服務高質量化程度進一步提高,服務中的主動性作用明顯增強。菜品改革不斷深化??驮词袌黾涌彀l(fā)展。有效溝通和營銷方式不斷拓展。
----在工程方面,對工程掃尾進行專項整治。
——在廣告方面,全店先后開展了聲勢浩大的全員發(fā)店報行動。對外開放向廣度和深度擴展。 近十天內,客流量提高700余人次。營業(yè)額提高十萬有余。實施“走出去”戰(zhàn)略,對外宣傳合作不斷擴大。經過長期的的艱苦努力,我店于昨日終于掛上門面廣告,標志著對外開放進入新階段。建店一年來,我們信守,履行義務,行使權利,贏得較好聲譽,促進了客戶群的增長。
一個月來,菜品創(chuàng)新能力明顯增強,昨日的廚師大比武,促進了凱瑞菜品的蓬勃發(fā)展。
我校高度重視校務公開工作,把政務公開作為加強勤政廉政建設,提高部門工作效率的重要措施,實施陽光政務,加大政務公開力度,提高依法行政水平,規(guī)范行政行為,有力的推進了學校各項工作任務的完成,政務公開工作取得了階段性成果,現總...
現在,我代表xxx市人民政府,向大會作政府工作報告,請予審議,并請市政協(xié)委員和其他列席人士提出意見。一、年工作回顧過去的一年,全市人民在****xxx市委的領導下,緊緊圍繞加快發(fā)展、富民強市、建設皖西北中心城市這一主題,按照...
胡____在全國宣傳思想工作會議上指出,思想政治工作說到底是做人的工作,必須堅持以人為本。一、建立健全各項規(guī)章制度要依靠思想政治工作企業(yè)是以不斷提高產品和服務質量,滿足人們日益增長的物質和文化需要,獲取的和社會效益為目...
____是公司的基礎管理年,本人于 ____3月進入公司,4月份被調到行政部門任行政助理一職。在這一年的工作中,有了很大收獲,同時也存在許多不足。
在市政府的領導和部署下,在上級業(yè)務部門的指導下我單位認真貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》和市政府《____依法行政工作安排》,深入推進依法行政各項工作。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
____,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公...
××市工商局紀檢監(jiān)察工作在省局紀檢監(jiān)察和××市紀委的統(tǒng)一要求下,緊緊圍繞市局中心工作,狠抓紀檢監(jiān)察工作任務目標管理,與時俱進,求真務實,在落實上下功夫,取得了一些成績。
篇2寫作要點143人覺得有用
酒店行政助理年終個人總結格式怎么寫
年底到了,寫總結這事挺重要的。每年這個時候,大家都會忙著整理這一年的業(yè)績和工作情況,尤其是像酒店行政助理這樣的崗位,總結得認真些才能更好地為來年做準備。
開頭怎么寫?
要把自己的基本信息寫清楚,比如姓名、職位之類的,接著簡單回顧一下這一年的工作內容。這部分不用太復雜,把主要職責和完成的任務概括一下就行。記得把一些關鍵點列出來,像是參與了哪些重要項目,處理過哪些日常事務。
接下來就是重點了,得詳細寫寫取得的成績。成績,具體一點比較好,比如說管理了多少份文件,接待了多少位客人,協(xié)調了多少次部門間的合作。這些數字能讓領導直觀看到你的貢獻。當然,這里頭可能會出現一點小疏漏,有時候寫數字的時候可能不小心寫錯了,但只要不是特別離譜,應該不會影響整體效果。
再往后就是寫遇到的問題和解決辦法。工作中難免會碰到各種狀況,把這些困難描述清楚很重要。比如有一次接待大型會議時,場地布置出了點小狀況,當時是怎么快速調整的,最終結果如何。通過這種方式,能展示出自己的應變能力和解決問題的能力。
還有就是對未來的規(guī)劃,這部分要結合實際情況來談。可以想想明年有哪些目標,比如提高工作效率、加強團隊溝通等。同時也要考慮到資源限制,畢竟不可能一下子實現所有想法。偶爾會出現語句不通順的情況,可能是寫著寫著思路沒跟上,但這通常不會太影響理解。
最后別忘了檢查一遍全文,看看有沒有遺漏的地方。特別是那些重要的數據和事實,確保它們準確無誤。有時候因為趕時間,可能會忽略掉一些細節(jié),這時候就需要靜下心來仔細核對。
總結,其實就是一個自我檢視的過程。通過它,不僅能讓自己清楚過去一年的表現,還能為未來指明方向。希望上面提到的方法能幫到各位同仁,畢竟每個人的工作方式都不盡相同,找到最適合自己的才是最重要的。
必備行政助理年終總結怎么寫【篇3】 1400字
【必備】行政助理年終總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,快快來寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的行政助理年終總結,歡迎閱讀與收藏。
行政助理年終總結
****年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的.對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
篇3寫作要點97人覺得有用
寫好一份行政助理的年終總結,關鍵在于把工作內容梳理清楚,再結合一些專業(yè)術語來提升報告的嚴謹性。一開始得想清楚總結的重點是什么,比如這一年的工作量有多少,處理了哪些突發(fā)狀況,還有就是團隊協(xié)作的情況如何。
記得要把全年的工作分成幾個部分來寫,這樣條理會清晰些。比如,可以先回顧一下年初制定的目標,看看完成了多少,沒完成的又是什么原因導致的。這部分可以用一些數字來體現成果,像辦了多少次會議,處理了多少文件之類的。如果有一些特別重要的項目,也要提一下,特別是那些需要跨部門合作的,這樣能展示你的協(xié)調能力。
書寫注意事項:
關于日常事務管理這部分,可以詳細描述一下日常工作流程的優(yōu)化情況。比如有沒有改進文檔管理的方法,或者是提升了工作效率的小技巧。這部分最好能結合具體案例,這樣更有說服力。比如有一次因為提前規(guī)劃了會議安排,節(jié)省了不少時間,這就可以作為一個亮點來寫。
說到團隊協(xié)作,就不得不提到溝通的重要性。在總結里,可以談談自己是如何加強和同事之間的聯(lián)系的,比如說定期組織團隊活動,或者主動幫忙解決其他部門的問題。這些都能體現出你的責任心和主動性。
別忘了提一下自己在這一年里學到的新技能,尤其是那些對公司業(yè)務有幫助的知識。比如說學會了新的辦公軟件,或者是掌握了更高效的文件歸檔方式。這不僅展示了你的成長,也能讓領導看到你的潛力。
在寫總結的時候,要注意語氣要謙虛一點,畢竟這是給上級看的,用詞太夸張可能不太好。不過,有時候寫總結的時候,可能會不小心把某些數字記錯了,這就得仔細核對一下,不然被發(fā)現的話,就有點尷尬了。
小編友情提醒:
寫完之后一定要反復檢查幾遍,確保沒有明顯的錯別字或者語法問題。雖然有時候寫得太急,可能會忽略掉一些小細節(jié),但這些都是需要注意的地方。
行政助理的年終工作總結怎么寫【篇4】 1750字
行政助理的年終工作總結
x年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、____度所學知識
1、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的'提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、____度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
____年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
篇4寫作要點231人覺得有用
行政助理的年終工作總結怎么寫
每年年底,行政助理的工作總結都是一個重要的任務。這不僅是對自己一年工作的回顧,也是向領導匯報成果的機會。寫好這樣的總結,需要一定的技巧和方法。
在開始動筆前,先整理一下手頭的資料,包括日常的工作記錄、會議紀要、活動方案等。這些材料能幫助理清思路,不至于遺漏重要事項。當然,有些時候忙起來可能沒及時歸檔,這就得靠記憶去補充了。記得去年我就差點忘了那次臨時組織的員工培訓,后來是同事提醒才想起來補進總結里。
正文部分要條理清晰,最好分成幾個模塊。比如可以先概述全年的主要工作內容,接著具體列舉一些關鍵項目或事件,最后談談存在的不足和改進方向。不過切記不要面面俱到,挑幾個重點就好。有時候寫多了反而顯得冗雜,讓人抓不住重點。
寫的時候要注意語言表達,既不能太隨意也不能太過正式。畢竟這是工作匯報,不是學術論文。適當的舉例能讓總結更有說服力。例如,我在上半年協(xié)助策劃的那次年會,從場地布置到節(jié)目安排都得到了大家的好評。類似的實例能讓枯燥的文字生動起來。
書寫注意事項:
數字是個好東西。如果能用數據說話,會顯得更加客觀實在。像去年我負責的辦公用品采購,全年節(jié)省成本大概三萬左右。這樣的表述比單純說節(jié)約效果好很多。
至于格式,標題可以大一點醒目一點,正文行距適當寬松些,這樣看起來舒服。不過字體大小就別搞得太花哨了,宋體就行,簡潔明了。
小編友情提醒:
寫完后別急著提交,多檢查幾遍。有時候忙起來容易出錯,比如把“本月”寫成“本年”,雖然不影響理解,但還是應該避免。還有就是標點符號,偶爾會忘記加逗號啥的。這些問題看似小,但會影響整體觀感。
希望以上的建議能對大家有所幫助。寫總結其實是個鍛煉思維的過程,通過梳理過去一年的經歷,也能為下一年的工作打下基礎。
前臺行政助理年終工作總結ppt模板怎么寫【篇5】 1350字
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的____年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對____年的工作做一個年終工作總結。
一、前臺接待方面
____年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1.外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作
____年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備____年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、____年工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
____年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的____年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
篇5寫作要點116人覺得有用
關于前臺行政助理的年終工作總結ppt模板制作,其實有不少講究。很多人覺得沒啥技術含量,隨便寫寫就行,但真正做起來就會發(fā)現,既要體現專業(yè)性,又要兼顧個人特色,這中間的平衡點還挺難把握的。
第一步是要明確總結的核心內容。既然是總結,就得涵蓋全年的工作情況,包括接待訪客的數量、處理文件的效率、日常事務的完成情況等等。這些數字最好能具體化,比如接待了多少位客戶,每個月平均處理多少份文件,這樣看起來更有說服力。不過有時候統(tǒng)計的時候可能會遺漏一些細節(jié),比如某個月的具體數據沒及時記錄下來,只能大致估算一下,這就需要多留意平時的工作記錄了。
接著就是要把這些內容整理成條理清晰的框架。一般來說,可以從幾個方面入手:一是工作成果展示,用圖表的形式直觀呈現各項工作的完成情況;二是遇到的問題及解決方案,這部分可以結合具體案例來談,比如有一次因為打印機故障耽誤了文件打印,后來通過更換設備解決了這個問題;三是對未來工作的展望,可以提出一些改進措施,比如加強與各部門的溝通協(xié)調,提高工作效率。
至于ppt的設計,簡潔大方是關鍵。顏色搭配上不要太花哨,建議選擇藍白配色,顯得比較正式。字體大小也要適中,標題字號一般控制在28-32號之間,正文部分則用20號左右即可。不過有時候為了突出重點,可能會不小心把字體調得太大,導致頁面顯得擁擠,這個就需要反復調整了。
書寫注意事項:
圖片和文字的比例也很重要。適當的插圖能讓整個ppt看起來更有活力,但也不能過多,否則會分散注意力。像公司logo、團隊合影之類的都可以放進去,但要注意版權問題,別隨便找張網絡圖片就用。有時候為了趕時間,可能會忽略這一點,結果被領導指出侵權風險,這就挺尷尬的。
行政助理年終總結與計劃怎么寫【篇6】 1350字
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的____里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對____的工作做一個年終工作總結。
一、前臺接待方面。
____x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
____x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備____文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、____工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
____即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的____即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
篇6寫作要點201人覺得有用
行政助理在寫年終總結和下一年計劃的時候,確實是個挺費腦筋的事。一方面得把過去一年的工作好好梳理一遍,另一方面還要對未來有個清晰的規(guī)劃。這可不是簡單地把事情堆在一起就行,得有條理,還得能讓領導一眼就看明白。
首先,寫總結的時候要把重點放在關鍵的事情上。比如,這一年里處理了多少文件,參與了哪些重要會議,有沒有完成特別重要的任務。這些都是能體現工作價值的地方。不過有時候容易忽略的是,有些小事其實也很重要,比如日常接待來訪人員時的態(tài)度和效率,這也是反映一個部門形象的重要部分。所以,在寫總結的時候,既要關注大事,也不能漏掉這些看似不起眼的小事。
說到計劃,那就得結合實際情況來定。比如,如果去年因為人手不足導致工作效率不高,那今年就可以提前申請增加人手,或者加強內部培訓。再比如,如果發(fā)現工作中存在溝通不暢的問題,那就可以計劃引入一些新的協(xié)作工具,幫助大家更好地交流。不過這里有個小問題需要注意,就是有時候計劃寫得太過理想化,忽略了實際操作中的困難。比如,想通過一套新系統(tǒng)提高效率,但如果預算有限,實施起來就會遇到不少麻煩。
還有個要注意的地方就是,寫總結和計劃的時候,最好能有一些具體的數字來支撐你的內容。比如,去年一共處理了多少份文件,比前年增加了多少;或者今年的目標是減少多少時間成本,提高多少客戶滿意度之類的。這樣不僅能讓內容更有說服力,也能讓領導更清楚地看到成果。
書寫注意事項:
寫總結和計劃的時候,格式也很重要。雖然不用太死板,但至少得讓別人看起來舒服。比如,每一項內容最好能用簡短的話概括出來,再詳細展開。有時候寫著寫著會發(fā)現,一段話寫得太長,讀起來就費勁了。所以,要學會分段,每段話只講一件事,這樣既方便自己整理思路,也方便別人閱讀。