行政部年終總結(jié)會(huì)講話怎么寫 【篇1】3900字
行政部年終總結(jié)會(huì)講話
____年,我部在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項(xiàng)工作計(jì)劃,緊緊圍繞制度執(zhí)行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)、基建工程等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,基本履行了部門各項(xiàng)工作職責(zé)?,F(xiàn)就年終工作總結(jié)如下:
一、瞄準(zhǔn)全年目標(biāo),落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo),做好人事管理工作 一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,瞄準(zhǔn)全年目標(biāo),認(rèn)真履行工作職責(zé),落實(shí)招聘、參保等各項(xiàng)指標(biāo),并不斷加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),使行政部人事管理工作取得一定成效。
1、積極招聘人員,滿足各方需求。今年以來(lái),公司生產(chǎn)部、遠(yuǎn)虹公司需要大量工人,對(duì)此我部按照各部門的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會(huì)和每周勞動(dòng)局人力資源市場(chǎng)招聘會(huì)并積極聯(lián)系外地高?;蚣夹R员M量滿足公司用工需求,同時(shí)安排好應(yīng)聘人員的接待與崗位安排。特別針對(duì)入夏以后,生產(chǎn)部、遠(yuǎn)虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過(guò)泰興電視臺(tái)發(fā)布招工信息,并指派相關(guān)人員每周三、周五到勞動(dòng)局招聘。全年共招聘錄用各類人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類學(xué)徒工34人等,盡力滿足正常的生產(chǎn)和安裝需要。
2、及時(shí)辦理職工保險(xiǎn),解除職工后顧之憂。由于公司人員流動(dòng)頻繁,涉及人員意外傷害保險(xiǎn)增、停、替換,工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金的增、停等工作,程序復(fù)雜,工作量較大。對(duì)此我部落實(shí)專人負(fù)責(zé):一是及時(shí)新增、替換意外傷害保險(xiǎn)人員。在有效控制投保成本的同時(shí),確保新進(jìn)一線員工的意外傷害險(xiǎn)及時(shí)到位,做到一個(gè)不落,全員參保;二是及時(shí)辦理五險(xiǎn)一金。對(duì)應(yīng)參保的人員每月進(jìn)行公示,做到公平、公正、及時(shí),同時(shí)按照規(guī)定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計(jì)辦理員工意外傷害險(xiǎn)300多人次,五種保險(xiǎn)的新增人員85名,住房公積金新增人員 49名。通過(guò)各類保險(xiǎn)的辦理,提高了職工保險(xiǎn)待遇,增強(qiáng)了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進(jìn)而穩(wěn)定了人心。三是及時(shí)做好保險(xiǎn)理賠工作。今年以來(lái),盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時(shí)有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對(duì)此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受治療,一方面在第一時(shí)間內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案或向工傷科申報(bào)工傷,并及時(shí)整理相關(guān)材料,做好后期的保險(xiǎn)理賠工作,全年完成各類意外傷害和工傷保險(xiǎn)理賠20起,理賠金額超過(guò)10萬(wàn)元。
3、組織職工培訓(xùn),提高職工素質(zhì)。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周三堅(jiān)持組織行政人員管理培訓(xùn),還先后組織了iso9000質(zhì)量管理體系培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn),以培訓(xùn)點(diǎn)名、閉卷考試等方式促進(jìn)職工學(xué)習(xí)積極性。
二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作
1、加強(qiáng)日常檢查,抓好制度落實(shí)。今年以來(lái),我部每天對(duì)出勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,進(jìn)行批評(píng)教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。4月份,車間一職工私自?shī)A帶電焊條出門被保安抓住,經(jīng)與生產(chǎn)部共同對(duì)其教育后,能主動(dòng)認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,表態(tài)今后努力工作。4月份,鈑金車間點(diǎn)焊組集體罷工,我部按領(lǐng)導(dǎo)??,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行溝通、批評(píng)、教育,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了嚴(yán)肅處理,狠剎了歪風(fēng)邪氣。
2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠區(qū)基建工程作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)做,先后完成了規(guī)劃設(shè)計(jì)平面圖審核、環(huán)評(píng)報(bào)告、防雷設(shè)計(jì)審查、施工圖審核以及質(zhì)監(jiān)手續(xù)等,確保了工程如期開(kāi)工,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)基建工程的招標(biāo)、議標(biāo)工作,參與對(duì)工程預(yù)算書(shū)的審核工作。同時(shí)與財(cái)務(wù)配合,完成了與競(jìng)宇公司對(duì)東廠區(qū)的決算工作。
3、加強(qiáng)與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對(duì)工時(shí)問(wèn)題反映較多,我部積極與相關(guān)部門溝通后,做了相應(yīng)調(diào)整,穩(wěn)定了職工情緒。9月份,在鈑金車間殷鑫反映工時(shí)系數(shù)問(wèn)題后,引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全面取消了生產(chǎn)部各車間工時(shí)系數(shù)問(wèn)題,工人的工資普遍得到提高,進(jìn)一步穩(wěn)定了員工隊(duì)伍。
4、注重企業(yè)文化建設(shè),提升公司文化品位。今年以來(lái),我部全年共擬寫包括張總先進(jìn)事跡材料在內(nèi)的各類文件30多份,在撰寫文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高。另外,每月結(jié)合時(shí)事政治和公司重大活動(dòng),對(duì)櫥窗內(nèi)容及時(shí)更新,并在公司辦公樓一樓安裝led顯示屏,在加大宣傳力度的同時(shí),做好來(lái)客歡迎字幕的及時(shí)更換。4月份,還組織參加了中央電視臺(tái)激情廣場(chǎng)、走進(jìn)泰興活動(dòng)。我部還組織人員對(duì)公司歷年來(lái)的大事記進(jìn)行了整理,完成了電子版大事記的整理、歸檔。
5、配合編寫質(zhì)量體系,確保體系順利通過(guò)。今年,我部組織人員配合參與____版質(zhì)量體系改版文件的編寫、討論,積極配合其他各部相關(guān)資料的修改和編寫,確保9月份的審核中順利通過(guò)了08版的體系認(rèn)證,并將質(zhì)量體系的程序普遍運(yùn)用到日常工作中,為今后的審核奠定基礎(chǔ)。
咳嗽
1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對(duì)食堂進(jìn)行外包,并落實(shí)專人跟蹤食堂飯菜質(zhì)量,盡量將各項(xiàng)工作做細(xì)做實(shí),為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。下半年來(lái),市場(chǎng)菜價(jià)、油價(jià)等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時(shí)調(diào)整職工的中餐和晚餐餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保職工伙食,以穩(wěn)定職工隊(duì)伍。
2、職工宿舍管理。針對(duì)住宿人員中年輕職工多、衛(wèi)生狀況差的現(xiàn)狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,每周定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生差的宿舍,按規(guī)定對(duì)住宿人員進(jìn)行處罰,并將處罰情況予以公布,通過(guò)制度的執(zhí)行,在一定程度上提高了員工的自覺(jué)性,整個(gè)宿舍環(huán)境有了一定改善。
3、車輛管理。要求駕駛員定期清洗車輛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,積極配合其他各部門用車需求。
4、低值易耗品管理。勤盤點(diǎn),勤登記,按計(jì)劃領(lǐng)用,為公司的成本控制做好基礎(chǔ)工作。
5、儲(chǔ)運(yùn)班管理。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴(kuò)大(生產(chǎn)、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加)的情況下,儲(chǔ)運(yùn)班齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車等一系列工作。
6、其他后勤工作。在會(huì)務(wù)和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù)工作,每周組織召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)和管理工作會(huì)議。在接待福安市考察團(tuán)時(shí),我部積極布置會(huì)場(chǎng),提前準(zhǔn)備,大家分工協(xié)作,確保每個(gè)細(xì)節(jié)都不出問(wèn)題,有條不紊的接待來(lái)客,確保了公司良好的對(duì)外形象。在廠區(qū)衛(wèi)生方面,今年來(lái)我部對(duì)兩名環(huán)衛(wèi)人員調(diào)整分工、合理安排,堅(jiān)持每天對(duì)包干區(qū)徹底打掃一遍,確保整個(gè)廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠大門西則,新栽了三棵大香樟樹(shù),并在西廠區(qū)組織行管人員新植了500棵香樟樹(shù)苗;日常組織人員定期對(duì)草坪和花木進(jìn)行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環(huán)境的同時(shí),也樹(shù)立了公司的良好外部形象。在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達(dá)到33度以上時(shí),要求食堂每天向一線員工供應(yīng)大麥茶,同時(shí)我部人員堅(jiān)持每天下午到生產(chǎn)車間發(fā)放冷飲,及時(shí)將清涼送到一線。在職工福利方面,5月份,組織高層和營(yíng)銷精英去韓國(guó)旅游;8月份,組織了中高層干部的健康體檢活動(dòng);9月份,組織了中高層干部、行管人員和先進(jìn)工作者去上海世博會(huì)旅游,做到了活動(dòng)之前有籌劃,活動(dòng)過(guò)程有組織,受到一致好評(píng)。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持配合下,行政部工作取得了一點(diǎn)成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊(cè)未能如期完成。
五是由于生產(chǎn)一線、遠(yuǎn)虹公司離職人員較多,招工不能滿足生產(chǎn)和工程安裝需求;
六是食堂管理仍然存在一定問(wèn)題,監(jiān)管力度不夠,工作需要進(jìn)一步強(qiáng)化。
六、____年工作計(jì)劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面做好____年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、在部門內(nèi)繼續(xù)推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工作責(zé)任心和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),明確第一個(gè)接待者,必須有問(wèn)必答、有求必應(yīng),必須牽頭負(fù)責(zé)處理,不能完成的應(yīng)立即匯報(bào),確保工作不在本部門內(nèi)脫節(jié)。
3、上半年,完成企業(yè)企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊(cè)的制作。
4、全年重視招工工作和穩(wěn)定員工隊(duì)伍工作,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、繼續(xù)加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理,重點(diǎn)放在食堂內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)和改善食堂伙食質(zhì)量上,使食堂管理工作再上新臺(tái)階。
一年來(lái),我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節(jié)奏有待進(jìn)一步提高。今后,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質(zhì)量,保證按計(jì)劃完成全年的工作任務(wù),為公司實(shí)現(xiàn)____年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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篇1寫作要點(diǎn)186人覺(jué)得有用
行政部年終總結(jié)會(huì)講話怎么寫
行政部的工作每年到年底都得有個(gè)總結(jié),這事挺重要,畢竟總結(jié)能幫咱們理清思路,也為下一年工作打基礎(chǔ)。我這些年在行政這塊兒也摸索出一些門道,今天就和大家聊聊該怎么寫。
先說(shuō)材料收集,這是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。平時(shí)要是沒(méi)留心,到年底就會(huì)抓瞎。各部門的業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)報(bào)表、人員變動(dòng),這些都是必須掌握的信息。有些同事可能覺(jué)得這些事和自己關(guān)系不大,其實(shí)不然,行政工作就是個(gè)橋梁,缺了哪一塊兒都不行。所以平時(shí)要多留意,該記的記,該問(wèn)的問(wèn),這樣到了年底寫總結(jié)的時(shí)候,就不會(huì)像擠牙膏一樣費(fèi)勁。
寫總結(jié)時(shí),開(kāi)頭部分可以簡(jiǎn)述一下這一年工作的總體情況。比如今年我們部門做了哪些事,目標(biāo)完成了沒(méi)有,遇到過(guò)什么困難。這部分不用太復(fù)雜,幾句話點(diǎn)到就行。記得要把重點(diǎn)放在成績(jī)上,畢竟大家都希望看到亮點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記一些細(xì)節(jié),比如某個(gè)項(xiàng)目具體推進(jìn)到哪一步了,這時(shí)就得翻翻之前的記錄,確保寫出來(lái)的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
接著就是分析問(wèn)題的部分。每個(gè)部門都會(huì)有做得不到位的地方,行政部也不例外。這里要注意,分析問(wèn)題時(shí)不要藏著掖著,該說(shuō)的都說(shuō)出來(lái)。比如說(shuō)我們今年在后勤管理上存在漏洞,導(dǎo)致幾次活動(dòng)出了狀況。這種事不能只看表面,還得深挖原因,是制度有問(wèn)題還是執(zhí)行不到位?找到根本原因才能改進(jìn)。
還有就是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。這一步也很重要,因?yàn)榭偨Y(jié)不只是回顧過(guò)去,更是為未來(lái)做準(zhǔn)備??梢愿鶕?jù)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出明年的工作方向。比如針對(duì)后勤管理的問(wèn)題,可以計(jì)劃引入新的管理系統(tǒng),提高效率。當(dāng)然,有些想法可能一時(shí)半會(huì)兒實(shí)現(xiàn)不了,但至少要在總結(jié)里提出來(lái),讓大家心里有個(gè)底。
最后別忘了檢查一遍。寫完之后仔細(xì)看看有沒(méi)有錯(cuò)別字,句子通不通順。有時(shí)候忙起來(lái)顧不上這些細(xì)節(jié),結(jié)果會(huì)讓整個(gè)總結(jié)顯得不夠?qū)I(yè)。特別是涉及到數(shù)字的地方,一定要核對(duì)清楚,萬(wàn)一寫錯(cuò)了,那可就鬧笑話了。
行政部年終工作總結(jié)合集怎么寫【篇2】 1250字
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的正確指導(dǎo)和細(xì)心幫助下,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作, 也體會(huì)到了很多,現(xiàn)就最近幾個(gè)月的工作情況做個(gè)自我總結(jié):
一、行政的日常管理工作。
作為地產(chǎn)行政部的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政部的工作千頭萬(wàn)緒, 有績(jī)效的實(shí)施,制度的完善、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、及迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、房地產(chǎn)e網(wǎng)協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:。第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),
發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
行政部年終工作總結(jié)
篇2寫作要點(diǎn)158人覺(jué)得有用
行政部的年終工作總結(jié)到底該怎么寫,其實(shí)是個(gè)挺復(fù)雜的事。很多同事覺(jué)得,總結(jié)就是把一年的工作羅列一遍,這想法雖然沒(méi)錯(cuò),但要是這么干,最后出來(lái)的可能就只是個(gè)流水賬。工作歸工作,總結(jié)得有點(diǎn)深度才行。
做總結(jié)前,先得把全年的工作分類梳理一下,像是日常事務(wù)處理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、重大活動(dòng)參與之類的。比如,行政部這一年搞了幾次大型會(huì)議,每次會(huì)議前后的準(zhǔn)備流程都得想清楚,哪些地方做得好,哪些地方還有提升空間。如果某次活動(dòng)出現(xiàn)了狀況,比如場(chǎng)地布置臨時(shí)出了問(wèn)題,那就要反思當(dāng)時(shí)是怎么應(yīng)對(duì)的,以后遇到類似情況該怎么避免。
整理資料的時(shí)候,可以多參考部門內(nèi)部的會(huì)議記錄、郵件往來(lái)這些原始材料。不過(guò),光靠這些還不夠,還得結(jié)合自己的觀察和體會(huì)。比如,今年公司搬了新辦公地點(diǎn),這個(gè)過(guò)程肯定有很多細(xì)節(jié)需要注意,從選址到裝修再到搬遷,每個(gè)環(huán)節(jié)都有值得總結(jié)的地方。像我在跟進(jìn)搬家時(shí),發(fā)現(xiàn)溝通特別重要,要是前期沒(méi)有跟各部門負(fù)責(zé)人充分溝通需求,后期改動(dòng)起來(lái)會(huì)很麻煩。
寫總結(jié)的時(shí)候,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,別太啰嗦。有些同事喜歡用一些大詞兒,好像這樣顯得專業(yè),但實(shí)際上容易讓人摸不著頭腦。而且,數(shù)字和事實(shí)是最有力的支持,比如今年行政部共組織了二十多次培訓(xùn),接待來(lái)訪人員五百多人次,這些具體數(shù)據(jù)能讓總結(jié)更有說(shuō)服力。當(dāng)然,寫的時(shí)候要注意平衡,別把所有的精力都放在堆砌數(shù)據(jù)上,適當(dāng)?shù)姆治龊鸵?jiàn)解也很關(guān)鍵。
還有一點(diǎn)容易被忽視,那就是對(duì)未來(lái)的展望。總結(jié)不是單純回顧過(guò)去,還要為下一年的工作指?jìng)€(gè)方向。比如針對(duì)今年工作中暴露的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,或者根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)劃明年的工作重點(diǎn)。我去年就犯了個(gè)小錯(cuò),當(dāng)時(shí)只顧著寫過(guò)去的成績(jī),結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)總結(jié)里缺少下一步計(jì)劃,后來(lái)我趕緊補(bǔ)上了這部分內(nèi)容。
寫總結(jié)的時(shí)候,最好能結(jié)合實(shí)際案例,這樣更有說(shuō)服力。比如講到團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí),可以提一下去年年底組織的那次團(tuán)建活動(dòng),效果怎么樣,大家反饋如何,通過(guò)這次活動(dòng)提升了什么。不過(guò)要注意的是,案例要真實(shí),不能為了湊字?jǐn)?shù)瞎編亂造。有時(shí)候,一個(gè)小小的例子就能說(shuō)明很多問(wèn)題。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)的時(shí)候,格式和排版也很重要。雖然不用太過(guò)花哨,但段落分明、字體大小合適會(huì)讓閱讀體驗(yàn)更好。我有一次寫的總結(jié),因?yàn)槎温溥^(guò)長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)看的時(shí)候眼睛都花了,后來(lái)我就注意分段了。還有,盡量少用縮寫和專業(yè)術(shù)語(yǔ),尤其是面對(duì)不太熟悉行政工作的同事時(shí),不然容易造成理解上的偏差。
行政部年終工作總結(jié)ppt模板怎么寫【篇3】 4350字
行政部年終工作總結(jié)ppt模板
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)____的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。回顧一年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、____的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2、憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)。總體感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問(wèn)題。
自我任職以來(lái),深切的體會(huì)到:地位來(lái)自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)0000公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、____的工作計(jì)劃。
1、充滿希望的____到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
2、持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)六大資源,即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來(lái)。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以工作績(jī)效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績(jī)效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開(kāi)展。
3、強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問(wèn)題,往往是導(dǎo)致部門之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4、配合財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。____,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
篇3寫作要點(diǎn)175人覺(jué)得有用
寫一個(gè)總結(jié),特別是那種用于ppt展示的行政部年終總結(jié),確實(shí)是個(gè)技術(shù)活兒。既要讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你干得漂亮,還得讓同事覺(jué)得你不是瞎吹牛。先說(shuō)說(shuō)準(zhǔn)備工作,先把這一年的工作都梳理一遍,把重要的事情挑出來(lái),別想著省事,該記的就得記全了。
比如,行政部這一年搞了多少次活動(dòng),接待了多少客人,這些數(shù)字得清清楚楚,不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái),你支支吾吾的就不好了。還有就是,這一年部門里出了什么問(wèn)題,怎么解決的,也得好好琢磨一下。這些問(wèn)題解決得好,能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
接著就是整理思路,把那些零散的東西串起來(lái)??梢园凑諘r(shí)間順序,也可以按工作類別來(lái)排,關(guān)鍵是條理要清晰。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn),前面寫的事情和后面有點(diǎn)重復(fù),這時(shí)候就得刪減一下,別太啰嗦。當(dāng)然啰,有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘記之前寫了什么,回頭一看才發(fā)現(xiàn)前后矛盾,這種時(shí)候就需要多看幾遍,調(diào)整一下。
在寫具體內(nèi)容的時(shí)候,要用點(diǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ),這樣顯得你很專業(yè)。像什么“優(yōu)化流程”、“提升效率”之類的詞兒,往里面塞幾個(gè),領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著就高興。不過(guò)要注意的是,別濫用這些詞,不然聽(tīng)起來(lái)像套話,反而不好。
排版也很關(guān)鍵,ppt,圖多字少才是王道。一張幻燈片上堆太多字,看著累不說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)可能根本不想看。所以,重要的內(nèi)容可以用圖表或者圖片來(lái)展示,這樣直觀又好看。不過(guò)有時(shí)候排版也會(huì)遇到麻煩,比如圖片太大占地方,文字又放不下,這時(shí)候就得反復(fù)調(diào)整,找到一個(gè)平衡點(diǎn)。
小編友情提醒:
寫完之后別急著交稿,最好找個(gè)同事幫忙看看。有時(shí)候你自己寫的時(shí)候覺(jué)得挺好的,別人一看卻發(fā)現(xiàn)漏洞百出。找人幫忙審一下,能幫你發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題。當(dāng)然,有時(shí)候找的人水平不高,給出的意見(jiàn)也不一定靠譜,這就得靠你自己判斷了。
行政部年終工作總結(jié)范例2025怎么寫【篇4】 1500字
轉(zhuǎn)眼間____過(guò)去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,對(duì)自我認(rèn)識(shí)有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績(jī):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是七月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,把原來(lái)黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊(cè),并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計(jì)在冊(cè)的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請(qǐng)的有16人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項(xiàng)廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,做好文字打印、復(fù)印工作并做好每周的會(huì)議紀(jì)要。
(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。
(6)做好公司會(huì)議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全國(guó)人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第xx屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭(zhēng)取為公司作出更多貢獻(xiàn)。
篇4寫作要點(diǎn)204人覺(jué)得有用
行政部的年終總結(jié)該怎么寫?這事說(shuō)起來(lái)不算太難,但也不是那么簡(jiǎn)單。首先得把這一年的工作情況梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方還有改進(jìn)的空間。這個(gè)梳理的過(guò)程挺關(guān)鍵,就像整理文件一樣,先把散亂的東西歸類,再逐項(xiàng)檢查。
寫總結(jié)的時(shí)候,最好能結(jié)合具體的數(shù)據(jù)和事例,這樣更有說(shuō)服力。比如,今年接待了多少來(lái)訪客戶,處理了多少件投訴事件,這些數(shù)字都能體現(xiàn)工作成果。不過(guò),光有數(shù)據(jù)還不夠,還得分析一下背后的原因,為什么能完成這么多任務(wù),是不是團(tuán)隊(duì)配合得好,還是有其他因素起了作用。
有時(shí)候,寫總結(jié)會(huì)遇到一些挑戰(zhàn),比如時(shí)間跨度大了,有些事情記不太清了。這就需要翻看之前的記錄,像會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告之類的,從中找到線索。當(dāng)然,也有可能在查找資料的過(guò)程中漏掉了一些細(xì)節(jié),這種情況就需要多和同事交流,互相補(bǔ)充信息。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)時(shí)要注意語(yǔ)言的表達(dá)方式。如果用詞太過(guò)正式,可能顯得生硬;要是太隨意,又怕不夠?qū)I(yè)。所以,得拿捏好分寸,既要讓領(lǐng)導(dǎo)看得明白,又要體現(xiàn)出工作的認(rèn)真態(tài)度。比如,用“完成”比“搞定”聽(tīng)起來(lái)更靠譜些,但也不能完全不用口語(yǔ)化的詞匯,畢竟人都是活的,不是冷冰冰的機(jī)器。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)格式的問(wèn)題,總結(jié)一般會(huì)有幾個(gè)部分,像是基本情況、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題和下一步計(jì)劃。每個(gè)部分都要有重點(diǎn),不能胡子眉毛一把抓。比如基本情況這部分,主要是介紹部門的基本情況,包括人員構(gòu)成、職責(zé)分工啥的;主要成績(jī)這部分,就要詳細(xì)列出取得的成績(jī),最好能有個(gè)排序,突出最重要的那些。
寫總結(jié)的時(shí)候可能會(huì)碰到一些小麻煩,比如某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展沒(méi)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),這時(shí)候就不能藏著掖著,得實(shí)事求是地寫出來(lái)。當(dāng)然,不能只說(shuō)問(wèn)題,還要提出解決辦法,不然領(lǐng)導(dǎo)看了只會(huì)覺(jué)得你消極怠工。所以,寫這部分內(nèi)容時(shí),要把問(wèn)題描述清楚,同時(shí)附上改善措施,這樣才算是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
其實(shí),寫總結(jié)也是個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),通過(guò)回顧過(guò)去一年的工作,能發(fā)現(xiàn)自己平時(shí)忽略的地方,也能學(xué)到不少東西。寫完之后,還可以讓同事幫忙看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn),說(shuō)不定能發(fā)現(xiàn)新的角度,讓總結(jié)更加完善。
有關(guān)行政部年終工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1950字
____年就快結(jié)束,回首____年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿希望的____年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f(shuō),____年是公司拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧。
一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電”,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。在____年里,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),依托工作崗位通過(guò)觀察、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
二、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。
1、加強(qiáng)安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,針對(duì)公司的具體情況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在____年沒(méi)有發(fā)生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn)。在日常工作中,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時(shí),監(jiān)督使用。
3、倉(cāng)庫(kù)建立整套的出入庫(kù)制度,實(shí)物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
4、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、保持良好的對(duì)外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng)、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定。
6、在接待方面,無(wú)差錯(cuò)的完成接待用車,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
回顧這一年的工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲
1、行政是服務(wù)工作,保持一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)和相形之下的責(zé)任心,是做好這份服務(wù)的根本。
2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際情況實(shí)際處理,實(shí)際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來(lái)看,工作中還存在很多不足的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,亟待解決:
1、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)考慮欠缺;
2、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、溝通不夠,對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識(shí)。
五、行政部____年工作計(jì)劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展____年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的'考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項(xiàng)制度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對(duì)安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高。“多走,多看,勤檢查”,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值。
行政部年終工作總結(jié)
篇5寫作要點(diǎn)48人覺(jué)得有用
行政部的年終總結(jié),說(shuō)起來(lái)其實(shí)挺重要的。既要回顧過(guò)去一年的工作,又要找出存在的問(wèn)題,還得給來(lái)年定個(gè)方向。不過(guò)這可不是一件輕松的事,特別是對(duì)于剛接手這項(xiàng)任務(wù)的人來(lái)說(shuō),很容易一頭霧水。
寫總結(jié)的時(shí)候,得先把這一年干了啥理清楚。比如,行政部是不是完成了年初設(shè)定的目標(biāo)?那些目標(biāo)是怎么完成的?中間有沒(méi)有遇到什么困難?這些問(wèn)題都得想明白。要是沒(méi)想清楚,就急著下筆,寫出來(lái)的東西就會(huì)顯得亂七八糟。我記得去年有個(gè)同事就是這樣,上來(lái)就列了一堆數(shù)據(jù),結(jié)果讀者根本不知道他到底想表達(dá)什么。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里頭還要提提工作中存在的不足。這個(gè)部分可不能避重就輕,也不能藏著掖著。比如咱們部門是不是在某些流程上效率不高?或者是溝通機(jī)制出了點(diǎn)問(wèn)題?這些問(wèn)題如果不說(shuō)出來(lái),領(lǐng)導(dǎo)可能還以為一切都好得很呢。當(dāng)然,說(shuō)問(wèn)題的時(shí)候得有建設(shè)性,光是抱怨沒(méi)用,得提出改進(jìn)的辦法才行。
說(shuō)到改進(jìn)辦法,這就需要結(jié)合實(shí)際情況了。不能憑空想象,得從現(xiàn)有的資源出發(fā)。比如咱們部門是不是可以引入一些新的管理軟件來(lái)提高工作效率?或者是在員工培訓(xùn)方面多花點(diǎn)心思?這些都是可以考慮的方向。不過(guò),具體怎么做,還得結(jié)合咱們公司的具體情況來(lái)定。
寫總結(jié)的時(shí)候別忘了帶上點(diǎn)個(gè)人的感受。畢竟工作不是機(jī)器在運(yùn)轉(zhuǎn),而是人在做事情??梢粤牧倪@一年里印象最深的事情,或者是一些特別難忘的經(jīng)歷。這樣能讓總結(jié)看起來(lái)更有溫度,而不是冷冰冰的數(shù)據(jù)堆砌。
小編友情提醒:
寫完之后最好能找?guī)讉€(gè)同事幫忙看看。他們可能會(huì)從不同的角度提出建議,說(shuō)不定還能發(fā)現(xiàn)一些自己忽略的問(wèn)題。當(dāng)然,也不是所有人都會(huì)認(rèn)真看你的總結(jié),所以最終還是要自己拿主意。畢竟寫總結(jié)這事,歸根結(jié)底是為了讓自己和領(lǐng)導(dǎo)都清楚這一年的成績(jī)和不足。
行政部?jī)?yōu)質(zhì)年終工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1900字
行政部一個(gè)是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右樞紐,行政部工作繁雜瑣碎,尤其是公司目前正在改革中,所有規(guī)章制度、辦公環(huán)境都需要重建,而我們的員工也由最初的30來(lái)人迅速擴(kuò)張到現(xiàn)在的70人,因?yàn)槁殬I(yè)特性和公司懂事的人性化關(guān)懷,所有員工住宿與餐飲均為公司統(tǒng)一解決,繁雜事務(wù)具多。所以行政部成立后建立了行政、財(cái)務(wù)、人事三個(gè)崗位,分別來(lái)做好公司的后勤保障工作。
一、行政部工作職責(zé)任分配
?行政:公司各項(xiàng)規(guī)章制度編寫、績(jī)效管理、辦公區(qū)域、宿舍區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理、公司各項(xiàng)外聯(lián)工作、公司網(wǎng)絡(luò)管理、資產(chǎn)等辦公用品管理。
?人事:主要負(fù)責(zé)員工招聘、員人入職離職手續(xù)辦理、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)。
?財(cái)務(wù):主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、各網(wǎng)站報(bào)表的核算、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的登記核算、員工工資核算發(fā)放、員工借款管理、賬務(wù)憑證管理。
二、上季度工作總結(jié)
行政:1、上季度裝修了30b辦公室,購(gòu)置了全新的辦公桌、辦公椅,整體提升了辦公環(huán)境。
2、規(guī)范了試用期與轉(zhuǎn)正流程、出臺(tái)了公司的考勤制度、辦公室管理制度、宿舍管理制度、離職制度、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、績(jī)效考核規(guī)定,大大提升了員工紀(jì)律,員工著裝規(guī)范,逐漸做到對(duì)待每一位員工公平公共、不偏不倚,事事有制度可依。明確了員工的入職流程,使員工在入職時(shí)既能感受到公司的正規(guī)劃、程序化、制度化。
3、因宿舍近期房租上漲等原因,公司放開(kāi)宿舍政策,允許部分員工在外自己租房,每月補(bǔ)貼1500-2000rmb補(bǔ)貼。
人事:1、上季度招聘人員9人(其中2研發(fā)、3平臺(tái)、2測(cè)試、1客服、1產(chǎn)品)
2、招聘人員中離職2平臺(tái)、1客服,1測(cè)試,招聘人員中2名已過(guò)適用期,3人正在適用期中。招聘合格率目前有55%。
三、上季度工作中存在的問(wèn)題與解決方案
?員工流失率
目前新員工流失率達(dá)到45%,這一原因一部分是由于行業(yè)特性,一部分還是需要了解的,建議在招聘時(shí)從員工背景、各項(xiàng)需求、技能水平方維度進(jìn)度審核,避免人員流失。
員工離職時(shí),建議行政部能入手做員工離職面談,了解員工真正意圖和離職的原因,做到有的放矢。
?員工加班頻率
自出臺(tái)員工考勤制度以來(lái),員工加班、調(diào)休成災(zāi),每月統(tǒng)計(jì)加班和調(diào)休成了人事很大的一塊工作,目前正在引進(jìn)績(jī)效考核,以任務(wù)完成時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),避免一些任務(wù)拖延而造成的不必要加班單。人事也會(huì)每周統(tǒng)計(jì)各部門人員的加班、調(diào)休、請(qǐng)假情況發(fā)放給各部門主管,以便各部門主管詳細(xì)了解本部門人員出勤情況。加班時(shí)間以一個(gè)月為周期,遇30日加班可延續(xù)下一個(gè)月,其他假期一個(gè)月結(jié)清一次。
?公司資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
目前公司資產(chǎn)均已統(tǒng)計(jì)在冊(cè),但是原資產(chǎn)價(jià)格目前查起來(lái)較難,后期由行政珊珊和財(cái)務(wù)小黃進(jìn)行財(cái)產(chǎn)預(yù)估統(tǒng)計(jì)大概價(jià)格。
運(yùn)維機(jī)房的資產(chǎn)是大塊,因機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備較為復(fù)雜,需配合運(yùn)維部主管一起統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)方式為:統(tǒng)計(jì)里面的多少機(jī)箱,再細(xì)分機(jī)箱里面的配件、查找價(jià)格。
?辦公室環(huán)境衛(wèi)生
30b由于上下兩層、洗手間眾多、菲傭上班時(shí)間比較長(zhǎng)等原因?qū)е?0b菲傭不停更換,現(xiàn)在已和最新的兩個(gè)菲傭開(kāi)了會(huì)議,明確他們是我們其中一員,享受和公司員工一樣的福利待遇(定時(shí)分開(kāi)水果、可以食用公司零食等),上班時(shí)間由原6點(diǎn)更改為7點(diǎn),下班時(shí)間由原10點(diǎn)更改為7點(diǎn)。
四、下季度工作規(guī)劃
行政:1、下季度行政主要需繼續(xù)出臺(tái)公司的休假制度、員工福利等制度(制度編寫時(shí)需慎重考慮公司實(shí)際情況,之前出臺(tái)制度情況,不能相互矛盾)
2、梳理公司的組織架構(gòu),大力宣導(dǎo)“寫員、定崗、定編”,協(xié)助整理公司員工的工作職責(zé)與權(quán)限,提出優(yōu)化工作流程建議,使人盡其才,配制合理,減少人力成本和內(nèi)耗。3、由于目前正在做績(jī)效考核,行政部需要承擔(dān)起績(jī)效投訴這樣一個(gè)重?fù)?dān),所以必須了解員工的工作要求標(biāo)準(zhǔn),遇面談時(shí)就事論事,盡量化解矛盾,解決實(shí)際問(wèn)題。
4、隨著公司輛增多,需做好公司車輛管理,車輛出去時(shí)間、地點(diǎn)、司機(jī)姓名等信息統(tǒng)計(jì)在案。
5、做好員工入職培訓(xùn)工作,在員工入職時(shí)對(duì)于公司的各項(xiàng)管理制度、政策進(jìn)行深入培訓(xùn)。
6、做一個(gè)倉(cāng)庫(kù),制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),包括辦公用品、電腦配制、宿舍用品等等,保證公司的辦公設(shè)備均能合理有效使用,節(jié)約采購(gòu)時(shí)間成本。
人事:1、下季度做好員工的檔案管理。每位員工轉(zhuǎn)正、考勤、獎(jiǎng)懲、績(jī)效、調(diào)薪、休假等等全部記錄在案,以備員工的績(jī)效考核與年終獎(jiǎng)金的發(fā)放。
2、檔案管理方面遵從“在職永遠(yuǎn)保管,離職保管一年”的原則。
3、梳理招聘需求信息,擴(kuò)寬招聘渠道,統(tǒng)計(jì)員工招聘成本費(fèi)用,盡量節(jié)妁招聘成本。加在招聘力度,招聘人員擇優(yōu)錄取。
4、建立公司人力資源庫(kù),儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,以備公司不及之需。
財(cái)務(wù):1、后期財(cái)務(wù)工作增加月度財(cái)務(wù)預(yù)算,月底既出下個(gè)月工資、員工福利、房租水電、網(wǎng)絡(luò)、辦公用品等等,做到計(jì)劃性開(kāi)支,規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格規(guī)范借款管理,當(dāng)月借支不能超過(guò)工資50%,減少現(xiàn)金占用,有效避免呆賬風(fēng)險(xiǎn)。
篇6寫作要點(diǎn)235人覺(jué)得有用
寫一份優(yōu)質(zhì)的年終總結(jié),關(guān)鍵在于既要展現(xiàn)工作成果,又要體現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)。開(kāi)頭可以從整體回顧一年的工作情況入手,比如“過(guò)去的一年里,我們部門承擔(dān)了不少重要任務(wù)”。接著具體描述完成的主要項(xiàng)目,“其中,某項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展起到了關(guān)鍵作用”,這里需要注意的是,提到的數(shù)據(jù)最好能具體化,這樣更有說(shuō)服力。
在敘述過(guò)程中,可以結(jié)合一些細(xì)節(jié)來(lái)增強(qiáng)可信度,例如“在某次緊急情況下,團(tuán)隊(duì)迅速調(diào)整策略,最終確保了項(xiàng)目的按時(shí)交付”。這類細(xì)節(jié)不僅能讓總結(jié)顯得生動(dòng),還能突出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。不過(guò)有時(shí)候,寫總結(jié)時(shí)可能會(huì)遺漏一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn),這需要仔細(xì)核對(duì)資料,以免影響總結(jié)的質(zhì)量。
接下來(lái),應(yīng)該談?wù)劰ぷ髦杏龅降膯?wèn)題及解決方案,“面對(duì)挑戰(zhàn),我們采取了多種措施,包括加強(qiáng)內(nèi)部溝通和優(yōu)化流程”。這里可以稍微多花點(diǎn)筆墨去闡述具體的應(yīng)對(duì)方法,比如“通過(guò)引入新的管理工具,顯著提高了工作效率”。同時(shí),也可以簡(jiǎn)略提及未來(lái)可能面臨的困難,“盡管取得了一些成績(jī),但外部環(huán)境變化仍需我們保持警惕”。
對(duì)于個(gè)人而言,總結(jié)中還應(yīng)包含自我反思的部分,“在這一年里,我也意識(shí)到自身在某些專業(yè)領(lǐng)域的不足”。這部分內(nèi)容不必太長(zhǎng),主要是表明態(tài)度,愿意繼續(xù)提升自己。當(dāng)然,寫到這里,有時(shí)候會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊張而忘記補(bǔ)充某個(gè)重要的經(jīng)歷,所以提前梳理好相關(guān)素材很重要。
小編友情提醒:
關(guān)于總結(jié)的格式,建議采用簡(jiǎn)潔明了的方式呈現(xiàn),避免過(guò)于復(fù)雜?!罢麄€(gè)總結(jié)力求條理清晰,便于領(lǐng)導(dǎo)快速把握核心內(nèi)容”。另外,語(yǔ)言上盡量平實(shí),過(guò)多華麗辭藻反而可能適得其反。如果條件允許的話,最好能讓同事幫忙校對(duì)一下,畢竟一個(gè)人難免會(huì)有疏漏之處。