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2025年行政助理年度工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-07-28 08:40:01 查看人數(shù):36

行政助理

2025年行政助理年度工作總結(jié)怎么寫 【篇1】2550字

從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。

在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。

一、個人品行

在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。

在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。

二、管理思維

我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn)

員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。

四、行政的服務(wù)性工作

行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。

五、獎懲有法

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了____年的進步獎、貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

一、計劃性不強

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。

二、招聘力度不夠

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。

三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)

由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。

四、員工考評工作不到位

員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。

自我評價

1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合

我還欠缺。

2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。

3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。

4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。

一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。

二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。

三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。

四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節(jié)省人力資源成本。

五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。

六、建立完善的培訓(xùn)機制

年初制定本年度的培訓(xùn)計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。

篇1寫作要點101人覺得有用

行政助理的工作涉及方方面面,總結(jié)起來得花點心思。首先要回顧這一年里的工作情況,哪些任務(wù)完成了,哪些沒完成,都要有個清楚的認(rèn)識。比如年初定下的目標(biāo),是不是都實現(xiàn)了?如果沒實現(xiàn),原因是什么?這些問題得想明白。

日常工作中接觸最多的就是文件處理,從收發(fā)到歸檔,每一步都不能馬虎。這期間可能遇到過一些突發(fā)狀況,比如某份重要文件找不到,或者時間緊急需要加班加點趕工。這些都是值得記錄下來的經(jīng)驗,下次遇到類似的情況就能更快找到解決辦法。

除了文件管理,協(xié)調(diào)各部門的工作也是關(guān)鍵。平時得跟各個部門保持良好溝通,確保信息傳遞順暢。有時候某個部門反饋的問題比較復(fù)雜,這就需要耐心傾聽,然后想辦法協(xié)調(diào)資源去解決問題。這樣的事情發(fā)生幾次后,就能總結(jié)出一套行之有效的方法。

財務(wù)報銷這塊也不能忽視,這是行政助理的重要職責(zé)之一。每次報銷都要仔細(xì)核對票據(jù)是否齊全,金額是否準(zhǔn)確。要是碰到不合理的支出,就得及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時還得提出改進建議。在這方面積累的經(jīng)驗,能幫助提高工作效率,減少不必要的麻煩。

還有就是會議組織,這是一項細(xì)致活兒。會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后跟進,每個環(huán)節(jié)都得做到位。如果某次會議因為準(zhǔn)備不足出了差錯,比如會議室臨時被占用,那就要反思哪里出了問題,并且制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。

作為行政助理,個人能力的提升也很重要。平時可以多參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的辦公軟件,掌握更多實用技能。這樣不僅能更好地完成本職工作,還能為公司創(chuàng)造更多價值。

前臺行政助理2025年度個人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1350字

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的____年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對____年的工作做一個年終工作總結(jié)。

一、前臺接待方面

____年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。

二、會議接待方面

1.外部會議接待

參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

2.內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務(wù)工作

____年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備____年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、____年工作計劃

1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

____年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的____年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

篇2寫作要點77人覺得有用

做前臺行政助理的工作,到年底了,總結(jié)一下這一年的工作情況很有必要。這不僅是對自己工作的回顧,也是向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作成果的機會。寫總結(jié)的時候,得先把全年的工作內(nèi)容梳理一遍,哪些事情做得比較好,哪些地方還有提升空間,都要心里有數(shù)。

先從日常接待開始,每天要面對不少來訪人員,登記、指引、安排會議室之類的,這些工作看似簡單,但細(xì)節(jié)挺多。比如有一次接待客戶,對方提出要找某個部門負(fù)責(zé)人,當(dāng)時正好那位同事不在,就臨時聯(lián)系了其他同事幫忙接待,結(jié)果客戶很滿意。類似這樣的小插曲,在總結(jié)里就可以提一提,突出自己靈活處理問題的能力。

文件管理也很重要,各類文件、合同、資料都需要分類歸檔。記得上半年的時候,有一次因為歸檔不及時,導(dǎo)致某份重要文件找起來費勁,后來專門優(yōu)化了一下流程,制定了詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)。這事在總結(jié)里也可以寫進去,體現(xiàn)改進工作的意識。

后勤保障這部分也不能忽視。辦公用品采購、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查,這些都是日常工作。去年公司組織團建活動時,我負(fù)責(zé)聯(lián)系場地和安排交通,前期做了很多準(zhǔn)備,活動當(dāng)天大家都玩得很開心。這樣的經(jīng)歷能證明自己的組織協(xié)調(diào)能力,值得在總結(jié)里重點寫一寫。

工作中難免會遇到突發(fā)狀況。比如說有一次快遞送來一批辦公用品,數(shù)量比清單上的少了一箱,當(dāng)時立刻跟快遞公司溝通核實,最后補發(fā)了過來。這種事情雖然不算大事,但也反映出應(yīng)對緊急情況的態(tài)度和方法,總結(jié)里提到這類例子會讓內(nèi)容更豐富。

還有一個小建議,寫總結(jié)的時候,最好能結(jié)合一些具體的數(shù)據(jù)。像全年接待訪客多少人次,處理了多少份文件,組織了多少次活動之類的,這樣能讓總結(jié)更有說服力。不過有時候在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候,可能會漏掉一些細(xì)項,導(dǎo)致總數(shù)不太準(zhǔn)確,但這點小誤差其實影響不大。

最后一點想說的是,寫總結(jié)時語氣要誠懇,既不能自夸得太過分,也不能過于謙虛。適當(dāng)展現(xiàn)自己的成績,同時也要坦然承認(rèn)不足之處,這樣才能給領(lǐng)導(dǎo)留下真實可靠的印象。

2025學(xué)校行政助理年度總結(jié)怎么寫【篇3】 1050字

面對這繁雜甚至有些機械的眾多事務(wù),雖然不能做到周全考慮、忙而不亂,但有著領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,全體教職工的理解和配合,年終順利通過了教育系統(tǒng)對我校落實黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)、校務(wù)公開的檢查,并代表縣教育系統(tǒng)接受省教育廳關(guān)于開展政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作檢查;在鎮(zhèn)關(guān)公委的復(fù)評驗收中以全鎮(zhèn)分通過復(fù)評并代表鎮(zhèn)接受縣公關(guān)委的驗收。在默默享受著這忙碌而充實的快樂時也不時盤點著“我到底做了什么,還要怎么做”,現(xiàn)將本人工作小結(jié)如下:

1、制訂《中心小學(xué)創(chuàng)先爭優(yōu)活動實施方案》,部署黨員結(jié)合自身的教育教學(xué)以及管理崗位簽定了個人創(chuàng)先爭優(yōu)書、《我為我的教學(xué)(管理)崗位訂目標(biāo)》活動,通過扎實開展黨員活動,自覺接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督,切實增強學(xué)校黨組織凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力,進一步形成了學(xué)先進、趕先進、作貢獻(xiàn)、當(dāng)表率的良好風(fēng)氣,為潯小教育質(zhì)量的迅速提升提供堅強組織保證。

2、開展“解放思想,先行先試,搶抓機遇,跨越發(fā)展”大討論活動,通過學(xué)習(xí)、討論、征集建議、批評與自我批評等活動,各階段小結(jié)的基礎(chǔ)上進行總結(jié)、查找問題、制訂整改方案,促使黨員教師做到了認(rèn)識的再統(tǒng)一,觀念的再更新,思想的再解放。

3、“聯(lián)創(chuàng)雙帶”促雙贏。一是與雷鋒中心小學(xué)黨支部簽訂共建協(xié)議書,相互學(xué)習(xí)、取長補短、實現(xiàn)雙贏互動,推動了城鄉(xiāng)教育均衡化發(fā)展;二開展“黨員結(jié)對幫扶后進生”、“黨員師帶徒”等活動。做到每名支委成員聯(lián)系帶好一個黨小組,每一名黨員帶好一名青年教師、帶好一個班級、帶好一名后進生。

4、做好發(fā)展黨員工作。培養(yǎng)一名預(yù)備黨員,轉(zhuǎn)正一名黨員,發(fā)展了一名積極分子。

5、組織開展 “廉政文化進校園”、“爭做優(yōu)秀黨員”、“爭做學(xué)習(xí)型黨員”、“黨員教學(xué)示范崗”等主題實踐活動,把黨組織活動與教學(xué)工作有機結(jié)合起來,培育先進,宣傳典型,以點帶面,全面推進學(xué)校教育教學(xué)工作。

6、認(rèn)真研究制定了《中心小學(xué)____政風(fēng)行風(fēng)與校務(wù)公開工作實施方案》、《中心小學(xué)校務(wù)公開工作實施意見》,把政風(fēng)行風(fēng)的評議對象、評議內(nèi)容、評議的方法步驟、組織領(lǐng)導(dǎo)、主要措施和校務(wù)公開工作進行全面的安排部署,并做好各階段的計劃和自查總結(jié)工作。

7、建立信息化管理制度。一是加強黨建專欄網(wǎng)頁建設(shè),認(rèn)真管理,及時更新內(nèi)容,積極主動宣傳黨的方針、政策,推廣理論創(chuàng)新成果。二是將每月學(xué)習(xí)材料及時上傳到專欄,組織全體黨員利用業(yè)余時間進行“網(wǎng)上學(xué)習(xí)”。

8、堅持以“服務(wù)、關(guān)愛”為宗旨,全面貫徹落實省、市、縣退教協(xié)和關(guān)工委工作要求,協(xié)助退教協(xié)會全面開展工展,充分發(fā)揮了教協(xié)和關(guān)工委在構(gòu)建和諧校園、和諧社會中的職能作用。

篇3寫作要點229人覺得有用

在整理年度總結(jié)的時候,行政助理的工作量其實挺大的。既要回顧過去一年的工作,還得梳理出一些關(guān)鍵點,這可不是一件輕松的事。通常來說,這類總結(jié)得包含幾個方面的內(nèi)容,比如工作完成情況、遇到的問題以及解決辦法,還有未來的一些規(guī)劃。當(dāng)然,每個單位可能側(cè)重點不一樣,但大體方向差不多。

先說說工作完成情況這部分吧。這部分要具體,不能太籠統(tǒng)。比如,去年一共處理了多少份文件,參與了多少次會議,這些數(shù)字最好能精確到個位數(shù)。不過有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉一兩個數(shù)據(jù),這其實沒什么大不了的,只要大致準(zhǔn)確就行。另外,對于那些比較重要的項目,可以稍微詳細(xì)一點描述一下過程,這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的努力。

接著就是問題部分了。工作中難免會碰到各種各樣的難題,像溝通不暢,資源不足啊之類的。在總結(jié)里把這些列出來很重要,因為這表明你意識到了問題所在。不過有時候在描述這些問題的時候,可能會不小心用了一些不太恰當(dāng)?shù)拇朕o,比如把“資源配置不當(dāng)”寫成“資源分配不均”,雖然差別不大,但仔細(xì)看的話確實有點別扭。不管怎么說,只要能把問題表達(dá)清楚就好。

然后就是解決方案這一塊了。針對前面提到的問題,想出相應(yīng)的對策,并且說明實施的效果如何。這里要注意的是,提出的方案必須切實可行,不能只是空談。要是寫總結(jié)的時候一時疏忽,把一個不太成熟的計劃也寫了進去,那就會顯得很不專業(yè)。所以,在動筆前最好多思考一下,確保提出的建議靠譜。

最后就是未來的打算了。這部分主要是展望下一年的工作方向,可以結(jié)合公司的發(fā)展目標(biāo)和個人的職業(yè)規(guī)劃來寫。不過有時候在寫這部分的時候,可能會因為時間緊迫而草草收尾,導(dǎo)致內(nèi)容顯得有些單薄。這種情況雖然不太好,但也算不上什么大問題,只要態(tài)度誠懇,愿意為接下來的工作付出努力就行。

行政助理年度個人工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1100字

不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):

一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。

2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達(dá)。

二、員工檔案資料建立。

1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計。

2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。

3、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。

1、初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。

五、接待服務(wù)工作。

六、外來電話的接聽。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

來梵爾賽時尚酒店這一個月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認(rèn)識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報。

一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

二、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。

三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。

四、工作收獲:

1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果。

2、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

五、工作中存在的不足:

2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

篇4寫作要點111人覺得有用

行政助理做了一整年的活兒,到了年底該總結(jié)一下了。總結(jié),得把這一年干的事都給捋一遍,不能漏掉什么。開頭最好說說這一年總體的情況,比如說公司給了什么任務(wù),自己是怎么完成的,遇到過啥困難。要是能帶上點數(shù)字就更好了,比如辦了多少場會議,寫了多少份報告之類的。

平時工作里頭,肯定有不少事得跟領(lǐng)導(dǎo)匯報,跟同事配合。這些事情得好好整理出來,看看自己到底做了哪些貢獻(xiàn)。比如有一次部門開會,本來大家都覺得時間太緊,可后來還是按時完成了,這就是個亮點。還有那些平時積累的小技巧也得提一提,像是怎么提高工作效率,怎么管理文件資料,這些都是加分項。

有時候,工作上也會碰到一些突發(fā)狀況,像突然接到緊急任務(wù),或者是同事臨時請假,自己就得頂上去。這類事其實挺考驗人的,處理得好,就能看出你的能力。要是當(dāng)時有點慌亂也沒關(guān)系,重要的是事后得好好反思一下,下次再遇到類似情況就知道該怎么應(yīng)對了。

總結(jié)的時候,別光顧著說自己干了什么,也得想想自己學(xué)到了什么。這一年下來,肯定學(xué)會了不少新東西,不管是業(yè)務(wù)上的還是人際交往方面的。把這些寫進去,顯得你不是只埋頭干活兒,還能不斷進步。

書寫注意事項:

寫總結(jié)的時候,語言得實在一點,別老是套話。像“圓滿完成了各項任務(wù)”這種話雖然聽著好聽,但沒啥實質(zhì)內(nèi)容。最好是結(jié)合具體例子來說,這樣更有說服力。不過,有時候?qū)懼鴮懼赡芫蜁选皡f(xié)助”寫成“協(xié)助”,這種情況其實也沒啥大不了的,只要不影響理解就行。

2025年學(xué)校行政助理個人年度總結(jié)怎么寫【篇5】 1100字

一、思想作風(fēng)方面

一年來,能夠認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項活動,自覺主動地學(xué)習(xí)政治理論,特別是在“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)過程中,能夠深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),并用以指導(dǎo)自己的工作。黨的xx大召開之后,能夠主動認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會xx大精神,在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關(guān)心時政、關(guān)心國家大事,思想上、行動上自覺與____保持一致。能夠注意加強自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團結(jié)同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,嚴(yán)以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),遇事不推諉、不扯皮,敢于負(fù)責(zé),講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻(xiàn)精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。

二、履行職責(zé)方面

(一)接待工作

今年上半年,因為學(xué)校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據(jù)學(xué)校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認(rèn)真準(zhǔn)備,終于制訂出了一套長達(dá)一萬多字、詳細(xì)而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達(dá)到近6000人,但由于計劃周密,組織得當(dāng),接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了李嵐清副總理第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導(dǎo)視察我校、中科院化學(xué)部院士常委會年會、數(shù)學(xué)“天元基金會”揚州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團的經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學(xué)校形象,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用。

(二)協(xié)調(diào)工作

今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜;“5 1”樓宇拆遷事宜;新生接待及開學(xué)典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作;學(xué)?;竟こ探ㄔO(shè)中涉及的有關(guān)事宜;學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作;清房工作;教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作。今年暑假中,校辦主要負(fù)責(zé)同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動而受到影響。

篇5寫作要點246人覺得有用

____年學(xué)校行政助理個人年度總結(jié)怎么寫

做總結(jié)這事情,說難也難,說簡單也簡單。對于行政助理來說,一年下來忙忙碌碌,各種雜事堆在一起,要是不梳理一下,到最后可能自己都記不清干了什么。所以,寫總結(jié)這事,得認(rèn)真對待。

先把今年的工作大致分分類,比如日常事務(wù)、會議安排、文件處理這幾塊兒。像日常事務(wù),無非就是接待來訪人員,接聽電話啥的,這些日常工作雖然瑣碎,但也不能忽視。比如某天有個老師急著找資料,當(dāng)時手頭正忙著別的事,就稍微耽擱了一下,后來想想挺內(nèi)疚的,以后遇到類似情況,得提前做好準(zhǔn)備,避免再發(fā)生類似的狀況。

再說會議安排,這可是個技術(shù)活。不僅要確保會議室準(zhǔn)時準(zhǔn)備好,還得提醒參會人員按時到場。有一次有個重要會議,因為時間沖突,臨時換了會議室,結(jié)果通知的時候有個同事沒收到消息,差點耽誤了大事。后來吸取教訓(xùn),每次換地方都會多發(fā)幾次提醒,還特意打電話確認(rèn)一遍。

至于文件處理,那就更講究細(xì)致了。今年處理了不少檔案,有些需要歸檔保存,有些需要上報。記得有一次整理材料時,因為一個數(shù)字填錯了,被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了,當(dāng)時特別尷尬。以后每次審核文件時,都會反復(fù)檢查幾遍,確保萬無一失。

除了這些常規(guī)工作,還有一些突發(fā)狀況也需要應(yīng)對。比如某個假期前突然接到通知,要加班整理一些緊急材料,當(dāng)時人手不夠,就只能自己頂上。雖然累點,但總算順利完成了任務(wù)。

總結(jié),別光顧著羅列事情,最好還能提煉出一些經(jīng)驗教訓(xùn)。像上面提到的那些問題,都是工作中踩過的坑。以后遇到類似的情況,就知道該怎么避免了。當(dāng)然,總結(jié)不是為了抱怨,而是為了更好地提升自己,讓下一年的工作做得更好。

寫總結(jié)的時候,最好能結(jié)合具體的數(shù)據(jù)。比如今年接待了多少位訪客,安排了多少次會議,處理了多少份文件之類的。這樣不僅顯得有說服力,也能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的工作量。不過,數(shù)據(jù)也要真實,千萬別夸大其詞,否則容易適得其反。

書寫注意事項:

總結(jié)里可以適當(dāng)加入一點對未來的展望。比如針對工作中存在的不足之處,計劃采取哪些改進措施。像提高工作效率、加強溝通協(xié)調(diào)能力這些方面,都可以作為努力的方向。畢竟,總結(jié)的目的不只是回顧過去,更是為了規(guī)劃未來。

關(guān)于學(xué)校行政助理個人年度工作總結(jié)報告(2025年)怎么寫【篇6】 1250字

關(guān)于學(xué)校行政助理個人年度工作總結(jié)報告(____)

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好,本人于____2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

一、立足本職,完成各項工作

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。

1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力

堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作

完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。

4、積極主動,做好城市綜合整治工作

根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于____4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作編寫、制定了公司____行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、____度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。

篇6寫作要點80人覺得有用

在學(xué)校行政助理的工作中,總結(jié)報告是一份重要文件,它不僅反映了一年的努力成果,還為未來工作提供了方向。撰寫這樣的總結(jié)時,得從日常工作的點滴入手,將關(guān)鍵事件、處理方法及成效詳細(xì)記錄下來。比如,在接待來訪人員方面,去年一共接待了超過三百人次,這其中涉及到各類咨詢、事務(wù)辦理和投訴反饋。在接待過程中,需要特別注意的是溝通方式,既要禮貌熱情,又要保持專業(yè)態(tài)度。有些時候,面對情緒激動的來訪者,可能因為語氣稍顯急促而引發(fā)不必要的誤會,這就提醒我們在后續(xù)工作中需更加注重語言表達(dá)的柔和度。

對于日常文件管理來說,建立完善的檔案系統(tǒng)至關(guān)重要。去年我們嘗試引入電子化管理系統(tǒng),雖然初期投入了一些精力去熟悉軟件操作,但最終實現(xiàn)了效率提升。特別是在整理會議紀(jì)要時,電子版比紙質(zhì)版方便多了,可以直接通過搜索功能找到所需內(nèi)容。不過偶爾也會遇到一些小問題,比如系統(tǒng)更新后某些格式會發(fā)生變化,導(dǎo)致部分文檔顯示不完整,這就需要及時聯(lián)系技術(shù)支持解決。

在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項活動中,也積累了不少寶貴經(jīng)驗。例如組織校慶活動期間,協(xié)調(diào)各部門的時間表就顯得尤為復(fù)雜。由于各環(huán)節(jié)緊密相連,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體進度。當(dāng)時為了確?;顒禹樌M行,特意制定了詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括備用場地安排、緊急聯(lián)系人名單等,盡管如此,在彩排階段仍出現(xiàn)了道具運送延遲的情況,好在提前準(zhǔn)備的備用方案發(fā)揮了作用。這讓我意識到,無論計劃多么周密,總會有意料之外的事情發(fā)生,因此靈活應(yīng)對才是關(guān)鍵。

財務(wù)管理工作同樣不容忽視。去年負(fù)責(zé)報銷審核時,發(fā)現(xiàn)有幾次因票據(jù)填寫不規(guī)范被退回修改。這反映出員工在提交報銷申請時缺乏必要的培訓(xùn),于是建議組織一次專項培訓(xùn)會,講解相關(guān)流程和注意事項。另外,還針對經(jīng)費預(yù)算編制提出了幾點優(yōu)化建議,比如增加季度審查機制,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略,避免年底集中突擊報賬的現(xiàn)象。

2025年行政助理年度工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

行政助理的工作涉及方方面面,總結(jié)起來得花點心思。首先要回顧這一年里的工作情況,哪些任務(wù)完成了,哪些沒完成,都要有個清楚的認(rèn)識。比如年初定下的目標(biāo),是不是都實現(xiàn)了?如果沒實現(xiàn),原因是什么?這些問題得想明白。日常工作中接觸最多的就是文件處理,從收發(fā)到歸檔,每一步都不能馬虎。這期
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