檔案年度工作總結(jié)范例怎么寫 【篇1】2700字
檔案年度工作總結(jié)
____年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實黨的xx大和區(qū)委xx屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設(shè)、社會建設(shè)、文化建設(shè)”重點工作,強化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務(wù)民生為己任,以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻,圓滿完成了____年各項目標(biāo)任務(wù)。
一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力
1、加強檔案資源建設(shè),不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設(shè)在檔案館工作中處于基礎(chǔ)地位。____年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務(wù)品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設(shè)領(lǐng)域,預(yù)判檔案服務(wù)需求,跟進指導(dǎo),上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》,一手抓業(yè)務(wù),一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè)。
3、規(guī)范“政務(wù)公開”、“黨務(wù)公開”工作。作為全區(qū)“政務(wù)公開”領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,我局認真履行職責(zé),與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關(guān)單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設(shè)考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規(guī)范“黨務(wù)公開”工作,建設(shè)好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務(wù)公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務(wù)公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內(nèi)容更貼近民生。
二、抓住特色重點工作,提升全區(qū)檔案工作水平
1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。____年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標(biāo)確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標(biāo),加快檔案館信息化建設(shè)步伐。____年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標(biāo)任務(wù)。
3、服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼____年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點,扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設(shè)為契機,加強檔案工作基礎(chǔ)管理水平
1、推進檔案規(guī)范化建設(shè),提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要,結(jié)合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓(xùn)班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。三次培訓(xùn)大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務(wù)。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。____年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)要求,全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強督促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和復(fù)查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評和復(fù)查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗收和二的復(fù)查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設(shè)的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度請蟆?、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出專款,用于檔案館信息化建設(shè),各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關(guān)各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程
1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對所有進館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監(jiān)督、指導(dǎo)雙管齊下,有力地推動全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。____年是實施“六五”普法關(guān)鍵的一年,也是《______檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第xx屆青少年檔案夏令營活動?;顒觾?nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學(xué)習(xí)如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學(xué)生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。
篇1寫作要點166人覺得有用
寫總結(jié)這事,關(guān)鍵是要把事情說清楚。開頭得交代背景,比如這一年干了什么,為啥要干。像是單位里頭,年初定了個目標(biāo),年底就該看看目標(biāo)達沒達成。要是目標(biāo)完成了,那得細說完成的過程,用了啥方法,遇到了啥困難,又是咋克服的。
接著就是講成果了,但別光說做了啥好事,還要說成效怎么樣。比如說搞了個項目,不僅提升了效率,還節(jié)省了不少成本。這部分最好能有具體數(shù)字撐著,像是節(jié)約了多少資金,提高了多少百分比的效率之類的。不過有時候數(shù)字不好找,那就得靠描述來彌補,用生動的例子來說事,讓人一聽就明白到底有多好。
中間部分可以談?wù)動龅降膯栴}。工作不可能一帆風(fēng)順,總會碰上些麻煩事。像技術(shù)上的瓶頸,人員配合不默契,這些問題怎么解決的,得好好寫出來。有時候解決起來還挺曲折的,可能一開始想的辦法不管用,后來又換了個法子才搞定。這部分寫的時候要詳細點,這樣別人看了才知道你是怎么一步步走到現(xiàn)在的。
還有就是經(jīng)驗教訓(xùn)這部分,這是總結(jié)的重點之一。從工作中總結(jié)出來的經(jīng)驗教訓(xùn),對以后的工作很有幫助。比如說發(fā)現(xiàn)某項工作流程存在漏洞,以后就得改進?;蛘呤窃跍贤▍f(xié)調(diào)上出了問題,以后就得加強這方面的能力。這部分寫的時候要注意客觀公正,不要一味地夸自己,也不要老是埋怨別人。
小編友情提醒:
總結(jié)里頭還得提提來年的打算。今年干得好不好是一回事,明年怎么繼續(xù)往前走是另一回事。既然有了經(jīng)驗教訓(xùn),就得把這些用到下一步計劃里去。比如說針對今年暴露出來的問題,明年就得想辦法規(guī)避。當(dāng)然,新的挑戰(zhàn)肯定也會有,得提前做好準(zhǔn)備。
寫總結(jié)的時候,語言得平實一些,別整那些花里胡哨的東西。要是寫得太復(fù)雜,別人看著費勁,也記不住要點。另外,寫的時候腦子里得有個大致框架,但寫的過程中不一定非要按部就班,想到哪寫到哪也沒問題,只要最后能把事情交代清楚就行。
不過有時候?qū)懼鴮懼?,可能會把順序搞混,比如把后面的事提前寫了,或者把前面的事放后面去了。這種情況也不是太嚴重,只要不影響整體理解就沒關(guān)系。還有,寫總結(jié)的時候,數(shù)字得核實清楚,要是寫錯了數(shù)字,那影響就大了,這可是關(guān)乎工作成效的關(guān)鍵信息。
居民健康檔案年度總結(jié)怎么寫【篇2】 850字
居民健康檔案年度總結(jié)
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
一、主要措施
1、召開項目啟動會
____年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓(xùn)
____年8月1日, 舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責(zé)項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責(zé)任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人 ,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔 人,孕產(chǎn)婦建檔 人。較好的`完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn),上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
篇2寫作要點174人覺得有用
居民健康檔案年度總結(jié)怎么寫
寫總結(jié)這事說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單也簡單。要是想寫好,就得先把材料理清楚。材料,得是真實的,不能胡編亂造。有些人可能覺得總結(jié)就是湊字數(shù),這就大錯特錯了。材料要是假的,領(lǐng)導(dǎo)一看就明白,反而不好。
開頭怎么寫?
得有個大概的方向。比如,這一年咱們社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心做了哪些事,都達到了什么效果。開頭這部分要是寫得模糊不清,后面的內(nèi)容就會顯得沒頭沒腦。我以前見過一些總結(jié),開頭部分寫的特別啰嗦,結(jié)果讀者看了半天還不知道重點在哪,這樣的總結(jié)肯定不行。
接著就是具體的工作內(nèi)容了。這一塊兒得有數(shù)據(jù)支撐,不能光靠嘴說。像我們這里,去年一共建立了多少份居民健康檔案,今年又增加了多少,這個數(shù)字得精確到個位數(shù)。還有就是,這些檔案里包含哪些信息,比如年齡分布、疾病類型之類的。這些都是關(guān)鍵點,不能遺漏。
在寫這些具體工作的時候,最好能結(jié)合一些案例。比如某個居民因為有了健康檔案,及時發(fā)現(xiàn)了高血壓的問題,通過干預(yù)措施病情得到了控制。這樣的例子能讓總結(jié)更有說服力。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記加上具體的數(shù)字,只顧著描述案例本身,這樣就不太好。
書寫注意事項:
還得提一下遇到的問題。沒有哪個工作是一帆風(fēng)順的,總結(jié)里得反映出真實情況。比如我們的健康檔案系統(tǒng)在使用過程中遇到了一些技術(shù)上的小麻煩,這些問題是怎么解決的,以后怎么避免類似的情況發(fā)生。這部分內(nèi)容得實事求是,不能藏著掖著。
結(jié)尾怎么寫?
不能太草率??梢院喴雇幌孪乱荒甑墓ぷ饔媱?,比如說打算擴大建檔范圍,提高檔案的利用率。當(dāng)然,有時候?qū)懼鴮懼屯藢戇@部分內(nèi)容,最后匆匆忙忙收尾,這就不夠嚴謹了。
最后一點,寫總結(jié)的時候得注意格式。有些單位對格式要求比較嚴格,字體大小、行間距都有規(guī)定。要是格式不對,即使內(nèi)容再好也可能被退回重寫。有一次我寫總結(jié)的時候沒注意到這些細節(jié),結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說不符合要求,只能重新調(diào)整格式。
總結(jié)這事,說到底就是要把工作情況如實反映出來,既不能夸大其詞,也不能一筆帶過。要是能做到條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、案例生動,那就算是成功的總結(jié)了。
機關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 2550字
我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。____年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位____年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。____年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗收等形式進行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進機關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)
為推進全市機關(guān)檔案工作,促進機關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導(dǎo) ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)
務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實推進了檔案工作的'規(guī)范化管理進程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,科里細心負責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復(fù)解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔____〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔____〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個重要方面來抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學(xué)生進行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案
管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導(dǎo),著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄,記載和反映了整個審計的全過程,是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計工作的重要依據(jù)。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動審計工作規(guī)范化,提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達標(biāo)驗收,重點指導(dǎo)。根據(jù)達標(biāo)驗收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合,指導(dǎo)審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實效性??傆嬛笇?dǎo)四平市審計局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
____年10月23日
篇3寫作要點101人覺得有用
機關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)怎么寫
機關(guān)單位的檔案工作很重要,每個年度結(jié)束都要好好總結(jié)一下。一開始得先把全年的工作情況梳理一遍,看看哪些事情做得好,哪些地方還有不足。比如今年我們單位整理了上千份文件,分類歸檔時就遇到了一些麻煩,有些文件格式不統(tǒng)一,這給后續(xù)查找?guī)聿簧倮щy。
在寫總結(jié)的時候,要列出具體的數(shù)字和案例,這樣更有說服力。比如說今年我們改進了檔案管理軟件,提升了檢索效率,從原來的平均每天查到三五份資料提高到了十份左右。這些具體的數(shù)據(jù)能反映出工作的成效,也讓領(lǐng)導(dǎo)看到努力的方向。
檔案工作涉及很多細節(jié),有時候一個小環(huán)節(jié)沒做好就可能影響全局。像是去年我們在裝訂文件時,有個同事一時大意,沒檢查清楚頁碼順序,導(dǎo)致部分檔案出現(xiàn)混亂。后來我們專門組織培訓(xùn),強調(diào)各個環(huán)節(jié)的重要性,現(xiàn)在這種情況基本沒有了。
書寫注意事項:
跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。檔案工作不是孤立的,需要和其他業(yè)務(wù)部門密切配合。今年我們加強了與財務(wù)部、人事部的聯(lián)系,定期交流需求,確保檔案能夠及時更新。這樣做不僅提高了工作效率,還減少了不必要的誤會。
寫總結(jié)時也要注意語言表達,既要專業(yè)又要通俗易懂。有時候為了追求簡潔,可能會忽略了一些重要的背景信息,這就需要反復(fù)修改,確保既全面又精煉。比如我曾經(jīng)寫過一份總結(jié),初稿里只寫了結(jié)果,沒有提到采取的具體措施,后來被領(lǐng)導(dǎo)指出后才補充完整。
小編友情提醒:
總結(jié)不能只是羅列成績,還要找出存在的問題并提出改進方案。今年我們的檔案室空間有限,隨著每年新增文件越來越多,存儲問題越來越突出。為此,我們計劃明年申請擴建庫房,并引入智能管理系統(tǒng),希望能從根本上解決問題。
2025年檔案局年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 2350字
____年,我局堅持xx屆五中全會重要思想為指導(dǎo),認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞服務(wù)構(gòu)建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案現(xiàn)代化建設(shè)、依法治檔、檔案隊伍建設(shè)等各項工作,在促進檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進集體。
一、圍繞和諧社會建設(shè),抓好創(chuàng)新服務(wù)
1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗收的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關(guān)行政村17個市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗收。繼續(xù)加強了對有關(guān)單位的山林延包檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質(zhì)量。認真貫徹落實《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進行建檔試點,并加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設(shè)局、國土資源局等單位的____年現(xiàn)行文件上報情況進行了督查。加強已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務(wù)工作,對收集的縣委、縣政府等單位____年的現(xiàn)行文件在認真鑒定的基礎(chǔ)上進行全文掃描和上網(wǎng)。完善對文件中心的管理,進一步提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務(wù)。
3、抓好新領(lǐng)域檔案工作。進一步加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產(chǎn)公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業(yè)進行了指導(dǎo),提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關(guān)社區(qū)進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強對縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導(dǎo),并開展對企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會保障、勞動就業(yè)檔案的管理,為維護群眾利益服務(wù)。特別在7月份,配合由省、市領(lǐng)導(dǎo)組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調(diào)研。
4、抓好重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設(shè)項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設(shè)項目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項前期準(zhǔn)備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡(luò),已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月x日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復(fù)印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權(quán)證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結(jié)婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉(zhuǎn)戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第____代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復(fù),并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎(chǔ)上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡(luò),通過電話溝通和當(dāng)?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志還應(yīng)邀參加上海能達有限公司聯(lián)誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強檔案資源建設(shè)
1、加強檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡(luò)的作用,對____年征集工作作出較大貢獻的
征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟普查象山資料(____年-____年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務(wù)院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學(xué)術(shù)文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學(xué)林崇德教授捐贈的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),也豐富了檔案資源。
2、抓好機關(guān)文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局〈機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學(xué)習(xí)、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了____年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強對有關(guān)單位文件歸檔情況的檢查和指導(dǎo),以確保機關(guān)文件及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行,及時采集當(dāng)天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級領(lǐng)導(dǎo)和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎(chǔ)上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)____年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)人活動情況的工作,并開展對____年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要活動視頻信息的整理和。
篇4寫作要點243人覺得有用
____年檔案局年度工作總結(jié)怎么寫
今年的工作算是告一段落了,回顧這一年的點點滴滴,總覺得有些東西得好好整理一下。檔案局的工作,說起來就是日常管理那些文件資料,但其實并不簡單,需要處理的事情不少。首先得確保所有的檔案都歸檔到位,這可不是個小工程,特別是有些材料特別復(fù)雜,分類的時候得格外小心。
記得有一次整理舊檔案,發(fā)現(xiàn)里面夾著一張發(fā)黃的紙條,上面寫著一些會議記錄,字跡已經(jīng)模糊不清了。當(dāng)時就想著得想辦法把這些資料修復(fù)一下,不然時間一長可能就看不清了。還有就是數(shù)字化的問題,現(xiàn)在大家都提倡無紙化辦公,所以得把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)存到電腦里,這個工作量也不少,畢竟不是每份文件都能順利掃描的,有些文件破損嚴重,得一點點修補才能完成。
書寫注意事項:
檔案的安全也是個大問題。這一年里,我們加強了安全措施,定期檢查防火防盜設(shè)施,還組織了幾次培訓(xùn),教大家如何識別可疑人員。有一次接待外來人員查閱資料,對方提出了一些比較敏感的問題,當(dāng)時就有點緊張,后來經(jīng)過仔細核對身份才放行的。這種事情提醒我們,平時得提高警惕,不能掉以輕心。
在檔案利用方面,這一年也取得了一些進展。有不少單位和個人來查閱資料,有的是為了研究歷史,有的是為了辦理業(yè)務(wù)。印象最深的是有個老同志找我們要了一份幾十年前的證明材料,說是家里孩子上學(xué)要用,當(dāng)時就覺得挺有意義的。不過有時候也會遇到一些麻煩事,比如有些人想借閱某些保密文件,就得耐心解釋相關(guān)規(guī)定,讓他們理解為什么不能隨意調(diào)取。
至于下一步計劃,我覺得還是要繼續(xù)完善檔案管理制度。比如,能不能建立一個更加智能的檢索系統(tǒng),這樣大家查找資料會方便很多。還有就是加強與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保檔案工作的各個環(huán)節(jié)都能順暢運作。當(dāng)然,這些想法還需要領(lǐng)導(dǎo)們進一步討論決定。
檔案管理個人年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1850字
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、 主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和____保持高度的一致。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了____年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、 存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
篇5寫作要點70人覺得有用
檔案管理的工作涉及面廣,內(nèi)容繁雜,做好年度總結(jié)不是一件輕松的事。這需要對全年工作進行梳理,把零散的信息整理成條理清晰的報告。對于新手來說,可能一開始會有點無從下手的感覺,畢竟檔案管理工作瑣碎又細致。
先說說怎么收集資料吧。平時工作中遇到的各種文件、記錄都得妥善保存,不能隨意丟棄。每個月的歸檔情況、處理過的文件數(shù)量、重要事項的處理經(jīng)過,這些都是總結(jié)的重要組成部分。當(dāng)然,有些同事可能平時不太注意分類,到年底翻箱倒柜找資料就麻煩了。所以建議大家養(yǎng)成良好的習(xí)慣,及時歸類,這樣既方便自己查找,也能為年底的總結(jié)省不少事。
在寫總結(jié)的時候,最好能結(jié)合具體案例。比如說今年某次重大活動的檔案歸檔流程,有哪些創(chuàng)新點,過程中遇到了什么困難,又是如何解決的。這些具體的例子能讓總結(jié)更有說服力。不過,有些人在描述案例的時候,可能會因為記憶模糊而遺漏關(guān)鍵細節(jié),這就不太好。所以平時多做筆記很重要,哪怕是一些小事情,寫下來就不會忘。
書寫注意事項:
總結(jié)里還可以加入一些數(shù)據(jù)分析。比如全年接收了多少份文件,各類文件的比例是多少,利用率怎么樣等等。通過這些數(shù)字,可以看出工作成果,也能發(fā)現(xiàn)存在的問題。當(dāng)然,有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)偏差,尤其是手工統(tǒng)計的時候,數(shù)字可能對不上,這時候就需要仔細核對了。
總結(jié)不能光寫成績,也要談一談不足之處。像是某些環(huán)節(jié)效率不高,或者檔案存放位置不合理之類的。提這些問題的時候要注意方式方法,既要坦誠又要積極,這樣才能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。不過有時候有些人可能不好意思說自己工作中的短板,怕影響評價,其實適當(dāng)?shù)乇┞秵栴}是有助于改進工作的。
最后想說的是,總結(jié)不是為了應(yīng)付差事,而是對自己一年工作的回顧和反思。希望各位同行都能認真對待這項工作,爭取每年都有進步。
人事檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫【篇6】 850字
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認識,增強責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責(zé),向干部本人負責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負責(zé)此項工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
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人事檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫
人事檔案管理工作年度總結(jié),說起來不算復(fù)雜,但也挺講究技巧。要寫好這樣的總結(jié),得從幾個關(guān)鍵點入手。頭一件,就是要把這一年的主要工作梳理清楚。比如,這一年里,檔案接收了多少份,整理了多少卷宗,又歸檔了多少資料。這都是很實在的工作量體現(xiàn),能讓人一眼看出工作的規(guī)模。
接著說說重點任務(wù)。有些時候,單位會有一些特別的任務(wù),像是專項清理或者是迎接上級檢查。這些任務(wù)的具體情況,完成的過程,以及取得的結(jié)果,都應(yīng)該在總結(jié)里有所反映。當(dāng)然,這不只是簡單的羅列,還得結(jié)合實際情況講講做法。比如,為了完成某項任務(wù),是不是采取了一些新的措施,這些措施的效果如何。
還有就是,要注意記錄下過程中遇到的問題。這些問題可能涉及到管理流程上的漏洞,也可能是技術(shù)手段上的不足。不管是什么性質(zhì)的問題,都得如實反映出來。因為只有發(fā)現(xiàn)問題,才能想辦法解決,從而推動工作進步。不過,在描述這些問題的時候,語氣上要適度,不能顯得太過消極。畢竟,總結(jié)的主要目的還是展示成績和經(jīng)驗嘛。
說到經(jīng)驗,這是總結(jié)里必不可少的一部分??梢詮娜粘9ぷ髦刑釤挸鲆恍┬兄行У霓k法,也可以是針對某些具體問題摸索出來的應(yīng)對策略。把這些東西總結(jié)出來,不僅有助于今后的工作開展,還能為其他同事提供借鑒。這里需要注意的是,經(jīng)驗的總結(jié)要盡量具體,最好能配上一些實際案例,這樣更有說服力。
書寫注意事項:
數(shù)字是很重要的元素。無論是檔案的數(shù)量,還是處理的速度,都得用數(shù)字說話。這不僅能增強總結(jié)的客觀性,也能直觀地表現(xiàn)出工作成果。但要注意的是,數(shù)字不是越多越好,得挑那些最能說明問題的來用。比如,如果這一年檔案歸檔率提高了多少個百分點,這就是一個很有力的數(shù)據(jù)支撐。
再談?wù)劯袷絾栴}。雖說總結(jié)主要是內(nèi)容為王,但格式也不能忽視。一般來說,開頭部分可以簡要回顧一下基本情況,中間部分詳細展開工作內(nèi)容和經(jīng)驗體會,最后做個簡短的展望。不過這里有個小提醒,就是有時候順序上可能會稍微調(diào)整一下,比如先把成績擺出來,再回頭談問題,這樣也不會影響整體效果。
小編友情提醒:
別忘了檢查一遍。檢查可不是走個過場,得認真對待。有時候,一個小小的疏忽就可能導(dǎo)致大問題。比如,統(tǒng)計數(shù)字錯了,或者是一些關(guān)鍵事實記錯了。這種事情雖然不大,但一旦被發(fā)現(xiàn),就會影響總結(jié)的可信度。所以,寫完之后,最好多看幾遍,確保沒有明顯的錯誤。