2025學(xué)校辦公室工作總結(jié)報告怎么寫 【篇1】3450字
xx年,公司辦公室在總經(jīng)理室正確領(lǐng)導(dǎo)下、在各單位和部門密切支持配合下、辦公室全體同事心往一處想,勁向一處使,辦公室工作有條不紊,在這一年里,我們公司辦公室切實(shí)抓好干部管理工作,做好人力資源管理和培訓(xùn)工作,以員工滿意為目標(biāo)搞好后勤服務(wù),以樹立企業(yè)良好形象為目標(biāo)做好驗(yàn)廠、接待以及安全管理工作,所承擔(dān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作均能圓滿完成,為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作出本部門應(yīng)有的貢獻(xiàn)。。
一、抓目標(biāo)管理推動企業(yè)各項(xiàng)工作的開展做好人力資源管理和培訓(xùn):年初,總經(jīng)理室經(jīng)過深入研究討論,制定了xx年度經(jīng)營目標(biāo)。辦公室按領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞廠部總目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行目標(biāo)分解工作,并及時落實(shí)到全廠各部門和車間,組織并隆重召開了由全體管理干部、技術(shù)人員參加的目標(biāo)責(zé)任書簽約會議,各部門和車間第一責(zé)任人與總經(jīng)理簽訂了xx年度目標(biāo)責(zé)任書。部門和車間按要求把本部門的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,分解和落實(shí)到每一個崗位。通過目標(biāo)管理大家明確了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作崗位上能有意識地、主動地朝著目標(biāo)努力去完成。每個月通過目標(biāo)的考核,促進(jìn)各崗位不斷地改進(jìn)工作、不斷地取得成效。通過目標(biāo)管理將企業(yè)年度總目標(biāo)變成了全廠各部門、每一個員工的自覺行動,使企業(yè)的各項(xiàng)工作有條不紊、朝著同一個方向形成了合力。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),人是關(guān)鍵因素,人力資源是企業(yè)核心資源。抓好人力資源管理為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)是辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé),必須時刻關(guān)注和及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營工作需要,配置合適的、高素質(zhì)的管理人員和各個生產(chǎn)崗位工人。針對企業(yè)人員流動情況,我們與各個車間管理干部一起,一方面做好穩(wěn)定現(xiàn)有員工工作,另一方面緊抓招聘,采取發(fā)動員工帶人,多次不辭辛勞出差外地,積極與學(xué)校聯(lián)系洽談,落實(shí)招聘員工,及時補(bǔ)缺充實(shí)生產(chǎn)流水。我們注重抓好對員工的教育培訓(xùn),在做好對員工廠規(guī)廠紀(jì)、行為規(guī)范教育以及跟蹤要求車間班組做好新員工技能培訓(xùn)的同時,注重利用各種形式引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、職業(yè)道德、敬業(yè)精神,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。1~6月份新進(jìn)員工xxx人,新員工培訓(xùn)和教育管理任務(wù)十分繁重,各個車間也都對他們做了大量培訓(xùn)工作,辦公室對新員工加強(qiáng)跟蹤和考核,通過新員工的實(shí)習(xí)總結(jié)了解到他(她)們的真實(shí)思想,針對個人的情況做好他(她)們的工作,使新員工盡快成熟起來,自覺按工廠嚴(yán)格的管理規(guī)范要求做事。
二、以打造一個能打硬仗的管理團(tuán)隊(duì)為目標(biāo)抓好干部隊(duì)伍建設(shè):企業(yè)能否戰(zhàn)勝國際金融危機(jī)帶來的巨大困難,實(shí)現(xiàn)xx年經(jīng)營目標(biāo),關(guān)鍵在能否有一個團(tuán)結(jié)高效、能打硬仗的管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)。作為負(fù)責(zé)管理和考核干部的綜合管理部門,年初,根據(jù)總經(jīng)理室的要求,我們對全廠所有中層以上干部xx年度的工作進(jìn)行了認(rèn)真的考核,對中高層管理干部崗位在全廠進(jìn)行了公開公平公正的競聘,并籌備組織了競聘演講會。通過干部述職、群眾測評、個人競聘演講、領(lǐng)導(dǎo)評議、研究確定任命,按時間進(jìn)度和工作要求完成了這一重要工作。緊接著對于直接指揮生產(chǎn)一線工作的基層干部—技術(shù)員、統(tǒng)計(jì)員、工段長,同樣也通過嚴(yán)格的競聘、選聘,讓他們明確崗位職責(zé),激勵他們盡職盡力做好工作。為提升干部素質(zhì),我們認(rèn)真抓好干部培訓(xùn)工作:國際金融風(fēng)暴的影響使定單利潤空間減少,xx年更要求我們必須通過科學(xué)管理挖掘內(nèi)部潛力,減少浪費(fèi)提高效率從每個細(xì)節(jié)做起,針對我們現(xiàn)場管理的不足,迫切需要提升管理人員的現(xiàn)場管理能力,因此,辦公室經(jīng)過事先精心選擇教材,確定組織全體中層以上干部、工段長、統(tǒng)計(jì)員參加《現(xiàn)場管理十大利器》課程的培訓(xùn),集中收看生產(chǎn)管理專家徐明達(dá)教授講課錄像,并組織結(jié)合實(shí)際管理情況進(jìn)行交流,通過學(xué)習(xí)和交流提升管理人員的管理理念和實(shí)際工作能力。管理干部通過培訓(xùn)學(xué)到了實(shí)用的知識。并在實(shí)際工作中進(jìn)行了卓有成效的應(yīng)用,為企業(yè)帶來了較好的經(jīng)濟(jì)利益。在干部考核方面,辦公室每月對管理干部進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核,對當(dāng)月發(fā)生的質(zhì)量事故糾正預(yù)防,管理人員分配與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,不斷地激勵干部的上進(jìn)心和工作責(zé)任心,保持了工作的活力。
三、以員工滿意為目標(biāo)搞好后勤服務(wù):上半年本廠生產(chǎn)任務(wù)十分繁重,員工工作很辛苦,因此,作為后勤部門,理所當(dāng)然的應(yīng)該做好我們的后勤服務(wù)工作,改善服務(wù)質(zhì)量。年初,辦公室領(lǐng)導(dǎo)提出了加強(qiáng)后勤食堂、服務(wù)部、宿舍的管理,將提高滿意度作為重點(diǎn),讓員工吃的衛(wèi)生吃的滿意,能夠在舒適的環(huán)境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)對食堂后勤人員提出工作要求,食堂管理人員會同廚師每周排好菜譜,在市場物價不降、公司標(biāo)準(zhǔn)不變的情況下精心操作盡量在口味上下功夫。服務(wù)部人員提倡微笑服務(wù),不賣過期食品,保證員工的安全。宿舍嚴(yán)格執(zhí)行宿舍管理制度,每天檢查,每月評選,好的表揚(yáng),不好的限期整改,貼紅星、每天公布,每月通過召開宿舍長會議對員工遵守制度進(jìn)行教育,員工遵守制度的自覺性有了提高,每天關(guān)心公布出的小紅星的多了。上半年在員工中進(jìn)行了對后勤服務(wù)滿意度問卷調(diào)查,測評滿意度76,員工對后勤工作給予了認(rèn)可。通過調(diào)查我們也找出了后勤服務(wù)中的不足之處,使得在今后的工作中有了改進(jìn)提高的方向。在車間生產(chǎn)交期緊需要突擊時,保潔人員到車間幫忙,到車間手工翹邊、串圈、噴水、出貨等等,需要做什么就做什么,為全廠生產(chǎn)任務(wù)的完成承擔(dān)起了應(yīng)盡的責(zé)任。
四、以樹立企業(yè)良好形象為目標(biāo)做好驗(yàn)廠、接待以及安全管理工作:為貫徹廠領(lǐng)導(dǎo)以變制變戰(zhàn)略決策,辦公室積極配合生產(chǎn)經(jīng)營部的業(yè)務(wù)拓展,認(rèn)真做好接待、驗(yàn)廠等工作。在上半年的驗(yàn)廠中客戶對企業(yè)要求越來越高,各客戶具體要求各有不同,對員工考勤、加班工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等要求不一樣,所以驗(yàn)廠準(zhǔn)備中只能按照不同的客戶分別對待,按客人要求做好相應(yīng)準(zhǔn)備。辦公室認(rèn)真抓對員工的梳理和現(xiàn)場管理,進(jìn)行各種資料、記錄表單的準(zhǔn)備,配合車間做員工的驗(yàn)廠知識培訓(xùn),糾正補(bǔ)缺。xx公司每隔3個月都進(jìn)行驗(yàn)廠復(fù)查,我們將驗(yàn)廠提出的要求作為日常的工作,平時督促檢查,始終保持良好的狀態(tài)滿足客戶的要求。xxx進(jìn)行反恐驗(yàn)廠在我們廠是第一次,反恐驗(yàn)廠核查項(xiàng)目中,既有硬件設(shè)施改造工程,又有十多項(xiàng)管理軟件的資料準(zhǔn)備,許多在我們廠尚屬空白,準(zhǔn)備工作工作量很大,例如《反恐安全手冊》的起草,我們按海關(guān)反恐指引的要求,結(jié)合本廠實(shí)際,寫出了四萬余字的《反恐安全手冊》這一驗(yàn)廠的主要文件,在日常的反恐驗(yàn)廠資料準(zhǔn)備中,每次出貨時都要跟蹤檢查攝像記錄,增加了很多工作。作為舜天的窗口以及業(yè)務(wù)拓展的需要,接待工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。上半年面臨繁忙的接待任務(wù),辦公室在各部門、車間大力支持下,齊心協(xié)力,互相配合,努力做好接待工作。今年是國家的“安全生產(chǎn)年”,江蘇舜天國際集團(tuán)和南京市江寧區(qū)安監(jiān)局對此都作了重要部署。辦公室認(rèn)真貫徹上級精神,認(rèn)真做好安全管理工作。上半年我們的安全管理工作主要做法是把安全目標(biāo)管理落實(shí)到安全管理中去。年初,制定了“xx年事故發(fā)生率為零的安全指標(biāo)”作為安全管理的目標(biāo),并按塊塊負(fù)責(zé),將安全責(zé)任承包到各個部門和車間,將安全管理工作細(xì)化,將事故預(yù)防作為工作的重點(diǎn),安全教育和宣傳工作作為手段,提高全員的安全意識和安全素質(zhì),在抓好新員工的入廠教育安全教育的同時,還組織了員工安全教育考試,利用廣播宣傳欄多次進(jìn)行安全、防火、反恐以及宣傳嚴(yán)禁打架斗毆、嚴(yán)禁盜竊犯罪行為等,形成了有力的聲勢,起到了較好的預(yù)防作用。加強(qiáng)日常的安全和消防巡回檢查,嚴(yán)格制止違章行為消除安全隱患。組織全廠員工在生產(chǎn)大樓和宿舍樓進(jìn)行緊急情況疏散演習(xí)、組織全廠義務(wù)消防員、安全員、救護(hù)防護(hù)員以及xx年新進(jìn)廠的男員工在廠區(qū)院中參加的滅火實(shí)戰(zhàn)演習(xí),采用徐明達(dá)教授看板管理的方法,在生產(chǎn)樓、宿舍樓、食堂的一些地方增加了標(biāo)語、標(biāo)牌、標(biāo)識等,讓員工一看就知、一看就懂,使廣大員工增強(qiáng)了安全意識、了解了安全知識、提高了處置突發(fā)事故的能力,員工違反制度的現(xiàn)象少了,遵守廠規(guī)廠紀(jì)的自覺性增強(qiáng)了,實(shí)現(xiàn)了本公司上半年“安全事故發(fā)生率為零的目標(biāo)”。
本部門下年工作打算:
1、以is09001:xx管理體系為手段,加強(qiáng)干部管理,強(qiáng)化各種考核,管理進(jìn)一步細(xì)化,促使各級干部把提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量、減少無效勞動,為提高經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)全年的經(jīng)營目標(biāo)而扎實(shí)工作。
2、下大力氣,做好員工穩(wěn)定、招聘及員工的培訓(xùn)工作,全面提高員工的綜合素質(zhì),有針對性的進(jìn)行宣傳教育,對不同崗位進(jìn)行培訓(xùn),不斷完善激勵機(jī)制,為企業(yè)全年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)提供人力資源保證。
3、強(qiáng)化安全管理、改善后勤服務(wù),讓良好的企業(yè)安全管理和后勤服務(wù)工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的中心工作保駕護(hù)航。
篇1寫作要點(diǎn)179人覺得有用
在學(xué)校辦公室的工作中,寫好一份總結(jié)報告并非易事。這不僅是對過去工作的回顧,也是對未來規(guī)劃的鋪墊。很多同事在寫總結(jié)時容易陷入流水賬式的敘述,這樣的方式既乏味又缺乏重點(diǎn)。其實(shí),寫總結(jié)需要從幾個關(guān)鍵點(diǎn)入手。
首先,得明確總結(jié)的核心目標(biāo)是什么。比如,是為了向上級匯報工作成果,還是為了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部自我反思?如果是為了匯報成果,那么數(shù)據(jù)和成效就是重點(diǎn),要用具體數(shù)字說話。像去年我們辦的那次活動參與人數(shù)達(dá)到了兩千人,這個數(shù)據(jù)就很直觀。但如果是為了內(nèi)部反思,則需要深入剖析問題所在,比如活動中哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了延誤,延誤的原因又是什么。
其次,材料的選擇很關(guān)鍵。并不是所有的事件都需要寫進(jìn)總結(jié)里,應(yīng)該挑那些最具代表性的事件。比如,今年我們辦公室接待了幾次重要來訪,每次來訪都涉及不同的流程,從中提煉出共性的問題并提出改進(jìn)措施,這才是有意義的總結(jié)。另外,要注意材料的真實(shí)性,不能為了顯得成績更好而夸大事實(shí)。記得有一次,有個同事把一個普通級別的會議說成是省級會議,雖然當(dāng)時沒被發(fā)現(xiàn),但后來查證時鬧了笑話。
再者,語言表達(dá)也很重要。總結(jié)報告不是文學(xué)作品,不需要華麗辭藻,但也不能太過平淡??梢赃m當(dāng)運(yùn)用一些專業(yè)術(shù)語,這樣能讓報告看起來更有深度。像我們辦公室經(jīng)常會提到“資源整合”“流程優(yōu)化”這樣的詞匯,聽上去就比較正式。不過有時候也會不小心用錯詞,比如把“資源整合”寫成了“資源結(jié)合”,雖然不影響大意,但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)不對勁的地方。
格式方面也要講究。雖然不用太死板,但基本的條理還是要有的。比如可以按時間順序排列,也可以按事項(xiàng)分類,但無論如何都要讓讀者一目了然。有時候會因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié),比如忘記標(biāo)注某些表格的數(shù)據(jù)來源,這種小問題雖然不起眼,但會影響整體的專業(yè)感。
小編友情提醒:
寫完后最好能找同事幫忙看看。畢竟一個人寫東西難免會有盲點(diǎn),別人提的意見往往能讓你發(fā)現(xiàn)之前忽略的問題。記得有一次我寫完總結(jié)后,有個同事指出我的一段話邏輯不通,我回去一看還真是,趕緊修改了才過關(guān)。
藝術(shù)學(xué)校辦公室工作總結(jié)怎么寫【篇2】 3700字
辦公室是學(xué)校對內(nèi)對外的窗口,其工作效能顯得尤為重要。本學(xué)期,辦公室的新同志對各自崗位的工作逐漸熟悉,各項(xiàng)工作開始步入正軌。在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹“十六大”精神,綜合協(xié)調(diào),強(qiáng)化督辦,推動學(xué)
校各項(xiàng)工作的進(jìn)展。
1、教師節(jié)慶祝大會順利召開
今年9月10日是第2xxxx教師節(jié),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,決定召開“慶祝第2xxxx教師節(jié)暨表彰大會”,并由青年教師與學(xué)此文章原創(chuàng)網(wǎng)站為網(wǎng)生同臺演出,進(jìn)行才藝展示,隆**祝這個節(jié)日。辦公室積極籌備和協(xié)調(diào)大會的各項(xiàng)工作,發(fā)布通知、收集宣傳素材、發(fā)送邀請函、接待來賓、安排教職工會餐等,保證了“慶祝第2xxxx教師節(jié)暨表彰大會”的順利召開,并于教師節(jié)前后連續(xù)出了兩期宣傳專欄,體現(xiàn)了宣傳工作的時效性,收到了較好的效果。
2、較好地完成清產(chǎn)核資工作 按照市文化局的統(tǒng)一部署,從200*年7月21日起,學(xué)校安排各部門進(jìn)行了一次清產(chǎn)核資工作。這次清產(chǎn)核資工作是歷年來最認(rèn)真、最全面、最徹底的,工作量大、任務(wù)重。由于過去長期對資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)的制度要求等原因,致使學(xué)校資產(chǎn)管理方面存在許多問題,加大了本次資產(chǎn)清理工作的難度。辦公室分管財(cái)務(wù),其清產(chǎn)核資工作是學(xué)校的重頭。假期里,辦公室召集各部門和所屬成員開會,將工作布置下去,大家頂著酷暑,連續(xù)加班多達(dá)數(shù)十天,認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)清理,并逐一進(jìn)行實(shí)物、帳務(wù)的核對檢查,做到賬實(shí)相符,對有物無賬者重新登記入庫。經(jīng)過三個多月的工作,我校按時完成了清產(chǎn)核資的上報。結(jié)合學(xué)校教育工作的性質(zhì)和學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的客觀要求,200*年10月底,財(cái)務(wù)部門向文化局提交了《關(guān)于資產(chǎn)處置的請示》。各類有物無賬新增固定資產(chǎn)總額達(dá)77958.7xxxx,按制度要求于200*年10月作了賬務(wù)增固處理。針對此次清產(chǎn)核資中存在的問題,結(jié)合《______會計(jì)法》和市文化局下發(fā)的《**市文化(文物)局國有資產(chǎn)管理辦法(暫行)》及其實(shí)施細(xì)則的相關(guān)規(guī)定,辦公室又?jǐn)M定了《**藝校固定資產(chǎn)及低值易耗品管理實(shí)施辦法》,第一次從定性的角度界定了納入低值易耗品管理的范圍,從制度上切實(shí)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
3、為離退休老同志廣安之行熱心服務(wù)
200*年10月22日,學(xué)校黨支部組織學(xué)校離退體人員和部分黨員,到廣安參觀了dxp故居。辦公室安排部門幾位年輕同志隨行,陪伴這些離退休老同志,為他們提供各種服務(wù),得到老同志們的稱道。在dxp陳列館里,大家緬懷了dxp同志光輝偉大的一生,偉人三起三落的坎坷經(jīng)歷,使大家感受到中國革命和建設(shè)所經(jīng)歷的不平坦道路,深刻認(rèn)識是改革開放后使我們的國家日新月異,只有堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),高舉鄧小平理論的旗幟,進(jìn)一步深化改革,才能使我們的國家更加富強(qiáng),才能使人民早日邁入小康。
4、完成對內(nèi)對外演出組織和協(xié)調(diào)工作
辦公室努力積極做好部門之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的橫向、縱向協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助工會履行職責(zé),化解矛盾、促進(jìn)團(tuán)結(jié)。不斷提高工作效率,盡量做到矛盾不上交,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,為教學(xué)服務(wù),為全校師生服務(wù)。本學(xué)期音樂教研室三臺音樂會、影視專業(yè)畢業(yè)匯報演出,辦公室都起到了很好的協(xié)調(diào)和配合作用。
由于元旦、春節(jié)接踵而至,本學(xué)期對外演出任務(wù)相應(yīng)增加。辦公室根據(jù)《**藝術(shù)學(xué)校對外演出管理辦法》、《教學(xué)場地有償使用管理辦法》等制度,配合音樂、舞蹈兩個教研室,參加了×××新年聯(lián)歡、白市驛“市農(nóng)貿(mào)會演出”、市紀(jì)委節(jié)團(tuán)拜會等5場演出,為學(xué)校樹立形象、擴(kuò)大影響的起到了良好的宣傳作用。
5、圓滿完成《我和我的學(xué)生》專場演出的協(xié)調(diào)、接待和宣傳工作
本學(xué)期開學(xué)之初,學(xué)校就計(jì)劃在12月舉辦了一場舞蹈專場晚會。并于10月底擬定了整個演出的基本框架,聘請了北京舞蹈學(xué)院民間舞系副教授高度但任總導(dǎo)演、廣東舞蹈學(xué)校教師孫躍頡擔(dān)任編導(dǎo)。這次演出是學(xué)校的一件大事,辦公室認(rèn)真做好晚會排練的協(xié)調(diào)工作,在接受腳本起草任務(wù)后,根據(jù)總導(dǎo)演高度的思路,數(shù)易其稿,最終完成腳本創(chuàng)作工作。隨后,辦公室又相繼完成晚會節(jié)目單制作、外墻噴繪廣告、寫真宣傳展板內(nèi)容的收集和制作。并在演出期間安排和接待記者采訪,在媒體進(jìn)行報道宣傳,保證了演出的圓滿成功。高度教授和孫老師先后五次來渝對舞蹈教研室的排練工作進(jìn)行指導(dǎo),而且每次都是在雙休日才能抽出時間來渝。學(xué)校辦公室的相關(guān)人員連續(xù)數(shù)周犧牲休息時間,接送兩位老師,安排食宿,提供周到的服務(wù),受到大家的一致好評,為晚會的順利舉行提供了后勤保障。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、規(guī)范管理,盡力完成各項(xiàng)常規(guī)工作
1、加強(qiáng)師風(fēng)師德學(xué)習(xí),提高教職工的思想素質(zhì)
為了加強(qiáng)師風(fēng)師德建設(shè),提
高教職工的綜合素質(zhì),本學(xué)期辦公室組織全
體教職工參加了多次學(xué)習(xí)和培訓(xùn),其中包括“中西方文化與時代審美”專題講座、十六屆四中全會精神、開展反賭學(xué)習(xí)、教育法規(guī)學(xué)習(xí)、防止學(xué)生意外傷害的事故等,通過學(xué)習(xí)和討論,教職工們普遍提高了認(rèn)識,感覺受益匪淺。
本學(xué)期,辦公室三名成員論文獲獎。辦公室主任司待保國的論文《抓好“橋梁樞紐”建設(shè),服務(wù)學(xué)校的中心工作》,在**市中專教育管理研究會上評為二等獎;辦公室副主任黃超華同志撰寫的論文《深化改革,實(shí)現(xiàn)后勤社會化》在200*年**市中專后勤產(chǎn)業(yè)研究會上獲得二等獎;會計(jì)代斌同志的論文《知識經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)代會計(jì)的沖擊》在**市中專財(cái)經(jīng)教學(xué)與財(cái)務(wù)管理研究會上被評為二等獎。
辦公室還組織管理人員進(jìn)行了公文寫作短期培訓(xùn)班,對管理人員進(jìn)行了xxxx學(xué)時的公文寫作的輔導(dǎo)學(xué)習(xí),對公文常用文體的基本格式、行文要求、寫作要素都進(jìn)行了較為細(xì)致的講解,并通過作業(yè)評講和結(jié)訓(xùn)考試,在一定程度上鍛煉和提高了管理人員的公文寫作能力,收到較好的效果。
2、注重效率,講求時效,宣傳工作取得一定成績
本學(xué)年辦公室配合學(xué)校相關(guān)活動,及時完成了教師節(jié)、國慶55周年、“十
六屆四中全會”舞蹈、音樂、影視三個專業(yè)5臺演出的宣傳欄共計(jì)五期,發(fā)送簡報。學(xué)校的重大活動,均能及時向新聞媒體提供報道資料,進(jìn)行及時有效的報道,并在網(wǎng)上發(fā)布了相關(guān)圖片和文字消息共計(jì)1,圖片數(shù)十張,其中包括:音樂教研室三場音樂會、烏克蘭留學(xué)生在國際比賽獲獎、《我和我的學(xué)生》舞蹈專場情況、影視畢業(yè)匯報演出、我校第一批通過市教委辦學(xué)水平達(dá)標(biāo)評估等,體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的時效性。
3、人事部門完成幾項(xiàng)重要工作
本學(xué)期人事此文章原創(chuàng)網(wǎng)站為網(wǎng)部門強(qiáng)化人事管理理念,從人事管理理論上嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件內(nèi)容,吃透人事政策,為完善學(xué)校人事管理制度,規(guī)范人事管理打下基礎(chǔ)。本學(xué)期完成幾項(xiàng)重要工作:
(1)完成各種上報材料和報表
完成政府一次性資助經(jīng)費(fèi)、全國文化系統(tǒng)先進(jìn)工作者等材料的收集上報和《**市事業(yè)單位人事制度改革情況統(tǒng)計(jì)表》、《中等職業(yè)教育統(tǒng)計(jì)報表》、《200*勞動統(tǒng)計(jì)年報》等各種報表的填報工作。
(2)完成龍宇等4位教師職稱材料的收集、整理、申報。
(3)完成200*年全校教職工法律知識考試的相關(guān)工作。
(4)完成外聘人員意外傷害和醫(yī)療保險的購買。
(5)按照文化局要求,完成黨政領(lǐng)導(dǎo)干部政治理論水平任職資格報考及資料的購買工作。
4、財(cái)務(wù)工作開始走上正軌
本學(xué)期財(cái)務(wù)部門的工作逐漸走上正軌,完成了200*年部門預(yù)算、學(xué)費(fèi)收繳、月報表和部門經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、年終財(cái)務(wù)報表決算,清產(chǎn)核資的統(tǒng)計(jì)和上報。同時積極做好應(yīng)收款的清理,嚴(yán)格控制部門經(jīng)費(fèi)使用,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,建立學(xué)校內(nèi)部各部門經(jīng)費(fèi)、明細(xì)帳。通過定期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流,財(cái)務(wù)部門年輕同志的業(yè)務(wù)能力也得到一定提高。
5、消防保衛(wèi)工作取得一定成效
辦公室將消防工作視為學(xué)校全年安全工作的重中之重,認(rèn)真貫徹《消防條例》和教育部《學(xué)生傷害事故處理辦法》,本著“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,與部門負(fù)責(zé)人簽訂了防火責(zé)任書,并落實(shí)到人,從而保證了安全制度的執(zhí)行。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,采取必要措施,確保教學(xué)和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)消防安全知識的學(xué)習(xí)和宣傳,通過張貼宣傳圖片、組織觀看光盤,幫助廣大師生員工樹立安全意識,增強(qiáng)防范意識。學(xué)校除每月進(jìn)行消防檢查外,還組織全校教職工和全校學(xué)生進(jìn)行消防專家講座,節(jié)假日也對學(xué)校教學(xué)和生活場所進(jìn)行徹底清查,做到防患于未然,對存在隱患的部位及時進(jìn)行整改,對劇場等重點(diǎn)部位安排專人嚴(yán)防死守,堅(jiān)持24小時值班,確保了本年度消防安全。200*年,我校被×××坡防火委員會評為200*年防火先進(jìn)單位。
6、任勞任怨、盡心盡責(zé),做好后勤服務(wù)工作
本學(xué)年,辦公室按制訂出來的采購計(jì)劃,有計(jì)劃地組織和安排采購。加強(qiáng)食堂的監(jiān)管辦度,隨時了解食堂進(jìn)貨渠道,確保食品衛(wèi)生,加強(qiáng)食堂管理,根據(jù)師生意見,努力改進(jìn)工作,盡力為廣大師生服務(wù)。及時完成了教學(xué)場地、學(xué)生宿舍等地的維修,保證了教學(xué)和管理工作的正常進(jìn)行。
在×××公安分局的指導(dǎo)下,狠抓校內(nèi)及周邊環(huán)境的治理,督促校衛(wèi)隊(duì)人員進(jìn)行夜間巡視,確保學(xué)校正常的教學(xué)秩序。通過檢查,我校200*年內(nèi)保工作為達(dá)標(biāo)單位,辦公室副主任黃超華同志被評為內(nèi)保工作先進(jìn)個人。
盡管辦公室工作取得了一定成績,但還有不夠完善的地方,有待在今后的工作中改進(jìn):
1、校辦新同志多,工作能力和自身素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng);
2、校辦的督辦協(xié)調(diào)能力是下一步工作的提高的重點(diǎn);
3、校辦各職能崗位辦事的效益有待加強(qiáng),這也是校辦工作的難點(diǎn)。
我們要繼續(xù)以“三個代表”重要思想和十六大精神為指導(dǎo),進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),緊密圍繞學(xué)校中心工作,同心同德,迎難而進(jìn),以發(fā)展的新思路、改革的新突破和各項(xiàng)工作的新舉措,努力開創(chuàng)學(xué)校辦公室工作的新局面。
篇2寫作要點(diǎn)40人覺得有用
藝術(shù)學(xué)校辦公室工作總結(jié)怎么寫
做總結(jié)這事,說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單也簡單。關(guān)鍵在于怎么梳理工作,怎么提煉成果。一開始得把這一年的主要工作過一遍,哪些事做了,哪些沒做,心里得有個譜。比方說,年初定的目標(biāo)完成了沒有?目標(biāo)要是沒完成,原因在哪?是不是計(jì)劃本身有問題,還是執(zhí)行的時候出了岔子?
記得去年我們學(xué)校搞了個大型活動,從策劃到落地,中間經(jīng)歷了不少波折。當(dāng)時為了確保活動順利進(jìn)行,大家加班加點(diǎn),各種細(xì)節(jié)都得考慮到。后來活動辦得挺成功,這算是個亮點(diǎn)。但回頭想想,活動期間也有一些小狀況,像是場地布置時間有點(diǎn)趕,音響設(shè)備調(diào)試得不理想。這些問題下次就得提前規(guī)劃好,預(yù)留充足的時間去準(zhǔn)備。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)的時候,不能光看表面的東西,還得深入分析一下背后的原因。像辦公室日常管理這塊,平時文件歸檔挺亂的,后來經(jīng)過調(diào)整,才慢慢理順。這事告訴我們,制度得不斷完善,不能一直沿用老一套。
說到人員管理,也是個重點(diǎn)。今年我們招了幾個新同事,剛開始大家都還不太熟悉業(yè)務(wù)流程,培訓(xùn)花了挺多精力。不過現(xiàn)在看來,效果還不錯,新同事成長很快,工作也越來越熟練。當(dāng)然,這離不開老同事的幫助和支持。
財(cái)務(wù)這塊兒,每次報銷都得仔細(xì)核對,稍微不留神就可能出問題。有一次審核發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)有一張金額填錯了,還好及時發(fā)現(xiàn)了,不然影響挺大的。所以,做財(cái)務(wù)工作一定要謹(jǐn)慎,不能馬虎。
總結(jié)里還可以提一下遇到的問題和解決的辦法。像去年我們辦公室網(wǎng)絡(luò)經(jīng)??D,后來找技術(shù)人員檢查了一下,原來是路由器配置不當(dāng)。改了設(shè)置后,速度明顯快了。這種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)很寶貴,得記錄下來,以后遇到類似情況就知道該怎么處理了。
還有就是,總結(jié)里別忘了提一些未來的打算。比如,明年我們要加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作,爭取把工作效率再提升一個檔次。再比如,希望能在校園文化建設(shè)上多下功夫,組織更多有意義的活動,增強(qiáng)師生之間的互動。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)精選怎么寫【篇3】 1400字
一學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。本學(xué)期組織召開全體教職工大會、行政會議、家長委員會等30余次。
2、扎實(shí)搞好接待服務(wù)工作。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本室人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。并靈活掌握辦事的尺度,實(shí)實(shí)在在為師生以及社會各界做好服務(wù)工作,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。
3、認(rèn)真做好文字材料工作。制定了學(xué)校各類工作計(jì)劃、活動方案7項(xiàng)以及撰寫了各類工作總結(jié)5項(xiàng);加強(qiáng)了學(xué)校對外的宣傳工作,精心組稿,在《永豐文藝特刊》和《江西教育》等雜志上專頁刊登了《奮進(jìn)中永豐二中》,在《永豐教育網(wǎng)》上發(fā)表學(xué)校新聞,精心設(shè)計(jì)并制作了《永豐二中招生宣傳手冊》;做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。
4、細(xì)致做好有關(guān)職稱工作。統(tǒng)計(jì)修改了全體教工的職稱編制工作,完成了教師學(xué)時登記的審核工作,搞好了2025年度專業(yè)技術(shù)教師的崗位競聘及其聘任工作,細(xì)致做好了全體教師的信息采集系統(tǒng)的工作,搞好了下學(xué)期教師應(yīng)聘崗位的統(tǒng)計(jì)工作。
5、嚴(yán)格落實(shí)了教體局有關(guān)整治師德師風(fēng)的工作。制定了學(xué)校師德師風(fēng)實(shí)施方案,組織教師學(xué)習(xí)了《教師法》、《教師誓詞》、《江西省中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》、《江西省中小學(xué)教師職業(yè)道德“八不準(zhǔn)”》、《永豐縣教師隊(duì)伍管理辦法》《永豐縣中小學(xué)校辦學(xué)行為整治方案》,組織全體教師進(jìn)行了自查自糾和簽訂了一份關(guān)于有償家教責(zé)任書。
6、做好了學(xué)校黨總支的有關(guān)工作。制定了學(xué)校黨總支工作方案及其總結(jié),做了宣傳展牌、條幅,組織開展了慶祝建黨九十周年紅色經(jīng)典演講、歌詠比賽,組織開好了黨員大會和人大代表選舉投票工作 ,搞好了今年上半年的黨費(fèi)收繳工作等。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;協(xié)調(diào)好了與各年級組工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)
二、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
三、工作認(rèn)識和體會
通過本學(xué)期的工作實(shí)踐,我們將在以后的工作中需要加強(qiáng)以下幾點(diǎn)做法
1、要加強(qiáng)調(diào)研。辦公室要積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,發(fā)揮好強(qiáng)梁作用。
2、要加強(qiáng)督查和落實(shí)。在工作中能圍繞學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),但應(yīng)加強(qiáng)督促檢查工作落實(shí)情況,把領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
篇3寫作要點(diǎn)55人覺得有用
學(xué)校辦公室的工作總結(jié)怎么寫,這個問題其實(shí)挺普遍的??偨Y(jié),說白了就是把自己這段時間干的事給梳理一下,看看哪些做得好,哪些還需要改進(jìn)。當(dāng)然,寫總結(jié)不是為了應(yīng)付差事,而是為了讓自己以后能少走彎路。
一開始得先把這段時間的主要工作列出來,比如說處理了多少文件,組織了多少次會議,接待了多少來訪人員之類的。這部分要具體點(diǎn),數(shù)字最好帶上,這樣顯得更有說服力。像我前一陣子整理材料的時候,就記得自己大概參與了二十多次會議,其中大型會議就有五次,這個就得記清楚,不然到時候?qū)懫饋砗磺濉?/p>
接著,就是談成績了。成績這部分千萬不能吹得太過了,畢竟實(shí)事求是才是最重要的。比如說這次咱們部門的活動辦得很成功,就可以說是因?yàn)榇蠹曳止っ鞔_,配合默契,這才保證了活動順利進(jìn)行。要是說成是個人能力突出,那就不大合適了。
然后就是問題反思了。工作不可能每次都完美無缺,總會有疏漏的地方。像上次有個緊急通知沒及時傳達(dá)下去,結(jié)果耽誤了事,這就是個教訓(xùn)。以后碰到類似的情況,就得提前做好預(yù)案,確保信息能夠第一時間傳達(dá)到位。還有就是溝通這塊兒,有時候跟同事交流不到位也會出問題,所以平時得多注意加強(qiáng)溝通技巧。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里還可以提一下接下來的工作打算。畢竟總結(jié)不是結(jié)束,而是新的開始??梢愿鶕?jù)之前的不足之處,制定一些改進(jìn)措施。比如針對之前提到的信息傳遞不及時的問題,可以建立一個更加高效的溝通機(jī)制,讓每個人都能快速獲取到需要的信息。
寫總結(jié)的時候,語言得簡潔明了,別啰嗦太多。有時候?qū)懙娜擞X得自己寫得挺清楚了,但看的人可能一頭霧水。這就要求我們在表達(dá)的時候盡量直奔主題,把關(guān)鍵點(diǎn)拎出來就行。比如說“本月共處理文件三百余份”,這比“在這個月里,我們辦公室做了很多文件處理工作”這樣的說法要直觀得多。
還有個小細(xì)節(jié)需要注意,那就是格式問題??偨Y(jié)一般是有固定格式的,開頭得有個簡短的概述,中間是詳細(xì)內(nèi)容,最后做個簡單的結(jié)尾。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙恍⌒耐洐z查一下格式,導(dǎo)致排版亂七八糟,這點(diǎn)得特別留意。
學(xué)校辦公室個人總結(jié)怎么寫【篇4】 1850字
一年來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),用心開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會x次,全體師生會議x次。會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃x個,各類匯報材料x個。
3、完成2025年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的用心配合下,透過了xx省檔案規(guī)范化三級認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位xx疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一齊做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)職責(zé)書、關(guān)于xx疾病防控的告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
我嚴(yán)格按照xx同志提出的"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)"的要求,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終持續(xù)青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、用心完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為xx年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),用心投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和推薦
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作潛力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新潛力。
4、校長室的衛(wèi)生一向不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗群眾。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一向是我工作中的障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地應(yīng)對現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我必須會進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,用心配校長、副校長、年級的工作,認(rèn)真實(shí)踐"課堂教學(xué)改革",與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
篇4寫作要點(diǎn)169人覺得有用
在學(xué)校辦公室工作久了,總結(jié)難免要寫幾回。寫總結(jié)不是單純記錄流水賬,得有點(diǎn)門道。開頭,先把這段時間干了啥說清楚,別上來就空談成績,這樣顯得沒誠意。比如可以提下日常事務(wù)處理情況,像是文件歸檔、會議籌備之類的具體事項(xiàng)。
接著就是重點(diǎn)了,要把工作里的亮點(diǎn)拿出來亮一亮。這里頭要注意的是,別光顧著吹自己多厲害,得結(jié)合實(shí)際情況。比如說某次活動組織得很成功,就要分析下成功的因素,是團(tuán)隊(duì)配合得好,還是前期準(zhǔn)備充分。要是遇到問題了,也得反思下原因,是溝通不到位還是資源分配不合理。
成績說完后,該聊聊不足之處了。這點(diǎn)很關(guān)鍵,因?yàn)橹挥兄雷约耗膲K兒做得不好,才能改進(jìn)。比如說檔案管理這塊兒,是不是有時候會出現(xiàn)遺漏或者歸類不清的情況。不過這些問題不能只停留在表面,得深入想想到底是什么環(huán)節(jié)出了差錯。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里還可以提點(diǎn)建議,給領(lǐng)導(dǎo)參考一下。畢竟你天天在一線,對工作的流程和存在的問題最有發(fā)言權(quán)。比如說覺得某些流程可以優(yōu)化,或者有些崗位職責(zé)需要調(diào)整,都可以大膽提出來。
還有個小細(xì)節(jié)需要注意,總結(jié)里涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。這不是說必須精確到小數(shù)點(diǎn)后幾位,但至少得靠譜。像說某項(xiàng)工作完成率多少,不能憑感覺亂寫,不然到時候被查出來跟實(shí)際情況不符,就尷尬了。
寫總結(jié)的時候,語言要樸實(shí)點(diǎn),別堆砌太多華麗辭藻。辦公室工作講究的是務(wù)實(shí),太花哨反而讓人覺得不踏實(shí)。當(dāng)然,適當(dāng)?shù)亩Y貌用語還是要有的,畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)看的材料。
小編友情提醒:
寫完后最好自己多讀幾遍,看看有沒有不通順的地方。有時候?qū)懼鴮懼?,句子會越拉越長,讀起來費(fèi)勁。這種情況下,不妨把長句拆開,分成幾個短句,這樣表達(dá)會更清晰一些。
學(xué)校辦公室秘書個人工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1350字
在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成。
四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個人工作計(jì)劃,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
篇5寫作要點(diǎn)73人覺得有用
學(xué)校辦公室秘書的工作涉及面廣,從文件整理到會議安排,再到日常事務(wù)處理,每一項(xiàng)都需要細(xì)致入微。寫好個人工作總結(jié),既是對過去工作的梳理,也是對未來工作的展望。如何才能寫出一份合格的總結(jié)?
首先,明確總結(jié)的目的。這不僅是匯報工作成果,更是自我反思的過程。在動筆前,得理清思路,把完成的任務(wù)分門別類。比如,可以將工作分為常規(guī)任務(wù)和臨時任務(wù)兩大類,這樣便于歸納。當(dāng)然,分類的時候可能會漏掉一些小項(xiàng)目,這就需要反復(fù)檢查自己的記錄本,確保無遺漏。
接著,要注重細(xì)節(jié)描述。每項(xiàng)任務(wù)的具體情況都應(yīng)該寫清楚,尤其是那些復(fù)雜或者重要的事項(xiàng)。這里有個小建議,就是在敘述時盡量用數(shù)字說話,比如“共組織了十次大小會議”,這樣能讓內(nèi)容顯得更加客觀實(shí)在。不過有時候會因?yàn)橛洃浤:涘e具體數(shù)字,這時候可以參考相關(guān)資料進(jìn)行修正。
然后,關(guān)于工作中的亮點(diǎn)和不足。這部分內(nèi)容尤其重要,它體現(xiàn)了一個人對自身工作的認(rèn)知深度。對于取得的成績,可以適當(dāng)強(qiáng)調(diào)其價值所在,比如某項(xiàng)制度優(yōu)化后提高了工作效率多少個百分點(diǎn)。至于不足之處,則要坦誠面對,但要注意措辭,避免給人留下消極印象。例如,“由于時間安排不合理,偶爾會出現(xiàn)拖延現(xiàn)象”,這樣的表述就比較委婉。
書寫注意事項(xiàng):
語言表達(dá)上要盡量簡潔明了。有些人在寫總結(jié)時喜歡堆砌華麗辭藻,結(jié)果反而讓讀者摸不清重點(diǎn)。其實(shí),直白一點(diǎn)更好,比如“通過這次培訓(xùn),我掌握了新的辦公軟件操作技能”,比“經(jīng)過此次專業(yè)技能培訓(xùn),本人得以熟練運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)工具”要好得多。只是有時候?yàn)榱俗非蠛啙?,可能會?dǎo)致某些信息不夠完整,這就需要在初稿完成后多讀幾遍,補(bǔ)充必要的內(nèi)容。
小編友情提醒:
記得回顧目標(biāo)與計(jì)劃??偨Y(jié)不僅僅停留在過去,還要著眼于未來??梢院喴峒跋乱浑A段的目標(biāo),以及為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)打算采取哪些措施。例如,“接下來將繼續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,爭取在下一次大型活動中發(fā)揮更大作用”。當(dāng)然,有時候可能因?yàn)榧庇诒磉_(dá)想法,會在語氣上顯得過于急躁,這時就需要調(diào)整措辭,使整體語氣更為平和。
關(guān)于學(xué)校辦公室的工作總結(jié)怎么寫【篇6】 3250字
為確保我院頂崗實(shí)習(xí)工作安全、穩(wěn)定、扎實(shí)、有序地進(jìn)行,根據(jù)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的實(shí)施意見(試行)”(焦大字2025117號)和關(guān)于落實(shí)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的實(shí)施意見(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實(shí)習(xí)辦公室。代學(xué)靈擔(dān)任頂崗實(shí)習(xí)了辦公室主任,_____擔(dān)任頂崗實(shí)習(xí)辦公室副主任,崔秀琴擔(dān)任專業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛娟擔(dān)任輔導(dǎo)員。在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,我院圓滿完成本學(xué)期的頂崗實(shí)習(xí)工作,取得一定得成績?,F(xiàn)將我院本學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)如下:
一、頂崗實(shí)習(xí)基本情況介紹
我院學(xué)生本學(xué)期實(shí)習(xí)單位有200多個,分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、房地產(chǎn)開發(fā)公司、檢測公司、造價咨詢公司、招投標(biāo)代理公司,裝飾公司等單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。頂崗實(shí)習(xí)辦公室、輔導(dǎo)員以及各組指導(dǎo)老師采取電話、短信、飛信、qq、郵件等多種方式對頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、檢查并指導(dǎo),同時各指導(dǎo)老師每周書面形式上報學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)情況表。
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生有27%被實(shí)習(xí)單位錄用,頂崗實(shí)習(xí)使學(xué)生提前就業(yè),順利找到滿意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專業(yè)就業(yè)率95%,城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)工作流程是:各組指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí),每周統(tǒng)計(jì)本組頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式上報院頂崗實(shí)習(xí)辦公室,頂崗實(shí)習(xí)辦公室分專業(yè)匯總學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)信息表,院頂崗實(shí)習(xí)辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時上報學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)辦公室。
二、頂崗實(shí)習(xí)的具體做法
(一)完善頂崗實(shí)習(xí)規(guī)章制度
我院頂崗實(shí)習(xí)工作從2025年開始,至今已進(jìn)行了5年,積累了一些經(jīng)驗(yàn)。為確保我院頂崗實(shí)習(xí)工作順利的進(jìn)行,對原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善。完善后的規(guī)章制度主要有:
①土木建筑工程學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)施細(xì)則;
②頂崗實(shí)習(xí)辦公室信息管理工作規(guī)程;
③土木建筑工程學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)職責(zé)分工;
④實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安全制度;
⑤學(xué)院與實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師簽訂目標(biāo)責(zé)任書;學(xué)院與實(shí)習(xí)單位簽訂頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議;學(xué)院與家長簽訂協(xié)議;指導(dǎo)教師與學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議;
⑥學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊;
⑦建筑工程管理、建筑工程技術(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)學(xué)生“2 1”頂崗實(shí)習(xí)大綱
⑧建筑工程管理、建筑工程技術(shù)專業(yè)“3 2”學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)大綱;
⑨建筑裝飾工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)大綱。
(二)所有參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生必須買意外傷害保險
我院學(xué)生大部分在工程一線實(shí)習(xí),危險性較大,要求所有參加頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生必須購買意外傷害保險,入學(xué)時已購買了三年的意外傷害保險的學(xué)生,可以直接參加頂剛實(shí)習(xí);入學(xué)時沒有購買保險的學(xué)生,必須購買一年的意外傷害保險,否則,不得參加頂崗實(shí)習(xí)。
(三)實(shí)行“自愿報崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報、校企共管”
頂崗實(shí)習(xí)以能力培養(yǎng)為主,知識傳授為輔。結(jié)合學(xué)生就業(yè)意向,采用“分流制”培養(yǎng)方式,實(shí)行 “自愿報崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報、校企共管”。
(四)召開實(shí)習(xí)動員大會
____年2月19日,我院召開三場頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生動員會。上午9:00在崇學(xué)樓508教室召開06級建筑裝飾工程技術(shù)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生動員大會,
院長代學(xué)靈、書記_____,頂崗實(shí)習(xí)辦公室人員以及指導(dǎo)老師教師出席會議。會上講到:本學(xué)期,全校所有畢業(yè)生全部進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)階段,為使頂崗實(shí)習(xí)工作順利開展,學(xué)校對頂崗實(shí)習(xí)工作的非常重視,專門成立學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)辦公室,各學(xué)院也成立頂崗實(shí)習(xí)辦公室,負(fù)責(zé)對頂崗實(shí)習(xí)工作的管理;
會上還講到:頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)章制度、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安全制度、注意事項(xiàng)、實(shí)施細(xì)則、實(shí)習(xí)成果的要求,要求學(xué)生每周都與指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員聯(lián)系一次,并對學(xué)生進(jìn)行安全教育。同時,學(xué)生填寫頂崗實(shí)習(xí)申請書,各指導(dǎo)老師與頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議。
(五)采取各種措施積極聯(lián)系頂崗實(shí)習(xí)單位
由于我院學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)單位比較分散,為使頂崗實(shí)習(xí)工作順利開展,我院采取以下六種措施聯(lián)系頂崗實(shí)習(xí)單位:
①利用已建立的12個實(shí)習(xí)基地
②積極聯(lián)系并建立新的實(shí)習(xí)單位。本學(xué)期,新增實(shí)習(xí)基地3個,有焦作宏程工程建設(shè)公司、焦作市方圓工程監(jiān)理公司、北京中安萬通建筑技術(shù)有限公司。其中,北京中安萬通建筑技術(shù)有限公司已經(jīng)連續(xù)4年接受我院學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)達(dá)60多名。累計(jì)錄用頂崗實(shí)習(xí)畢業(yè)生25名,占頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù)的41.7%。
③指導(dǎo)教師積極聯(lián)系實(shí)習(xí)單位。
④學(xué)生自己聯(lián)系實(shí)習(xí)單位。
⑤收集網(wǎng)上用人信息,及時向?qū)W生發(fā)布。
⑥往屆畢業(yè)生推薦實(shí)習(xí)單位。今年,我院實(shí)行06級、07級頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生傳、幫、帶活動,06級的同學(xué)主動走上講臺,介紹自己頂崗實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和感受,并詳細(xì)介紹各自實(shí)習(xí)單位的用人情況、實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式,06級、07級同學(xué)進(jìn)行了現(xiàn)場交流。07級即將參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生50%以上在“頂崗實(shí)習(xí)見面會”上落實(shí)了頂崗實(shí)習(xí)單位,其中代學(xué)靈和賈宏偉老師指導(dǎo)的07級學(xué)生有77%學(xué)生落實(shí)了頂崗實(shí)習(xí)單位;趙華瑋和王老師指導(dǎo)的07級學(xué)生有73%落實(shí)了頂崗實(shí)習(xí)單位。
(六)頂崗實(shí)習(xí)情況的檢查落實(shí)
為及時了解、掌握學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的情況,各指導(dǎo)老師多次深入施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí),我院指導(dǎo)老師到施工現(xiàn)場檢查頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生共33次,并及時填寫教師實(shí)地檢查記錄單。
(七)建立頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生檔案
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生檔案包括11個方面的內(nèi)容。
①學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)申請書(包括學(xué)生、家長、輔導(dǎo)員及學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字);
②安全協(xié)議;
③安全教育協(xié)議;
④學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議;
⑤頂崗實(shí)習(xí)考核表(含單位鑒定意見);
⑥教師實(shí)地檢查指導(dǎo)頂崗實(shí)習(xí)記錄單;
⑦頂崗實(shí)習(xí)調(diào)查問卷;
⑧實(shí)習(xí)單位回訪表;
⑨頂崗實(shí)習(xí)聯(lián)系指導(dǎo)記錄表;
⑩聯(lián)系方式、實(shí)習(xí)單位變更記錄,并及時上報頂崗實(shí)習(xí)辦公室;
11學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定、頂崗實(shí)習(xí)安全管理制度、頂崗實(shí)習(xí)日志和頂崗實(shí)習(xí)報告的撰寫要求、頂崗實(shí)習(xí)報告、頂崗實(shí)習(xí)考核表)
(八)認(rèn)真批改頂崗實(shí)習(xí)成果
我院頂崗實(shí)習(xí)成果有實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報告以及工程相關(guān)資料。參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生都按時、按質(zhì)、按量提交了實(shí)習(xí)成果,各組指導(dǎo)老師認(rèn)真批閱每一分實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報告。
(九)制定頂崗實(shí)習(xí)成果清單
我院頂崗實(shí)習(xí)各種表格較多,為保證指導(dǎo)老師收集學(xué)生實(shí)習(xí)成果不至于漏項(xiàng),特制定頂崗實(shí)習(xí)成果清單,清單中包括實(shí)習(xí)成果、各種表格。各組指導(dǎo)老師按照清單驗(yàn)收實(shí)習(xí)成果,清清楚楚,一目了然。最后,將實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報告、相關(guān)資料按照班級分類存檔。
(十)總結(jié)表彰頂崗實(shí)習(xí)優(yōu)秀學(xué)生
在本學(xué)期開始的頂崗實(shí)習(xí)動員會上,對06級建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)上學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)表現(xiàn)突出的學(xué)生進(jìn)行表彰。在公開畢業(yè)答辯會上,對本學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)優(yōu)秀的學(xué)生再次進(jìn)行了表彰。
(十一)07級頂崗實(shí)習(xí)工作安排
我院在建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)實(shí)行“2 1”人才培養(yǎng)模式,為實(shí)現(xiàn)頂崗實(shí)習(xí)工作的連續(xù)性,在06級畢業(yè)答辯前,我院已經(jīng)開展07級頂崗實(shí)習(xí)的工作,將07級頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生分組,并指定了各組指導(dǎo)老師。給頂崗實(shí)習(xí)新老生傳、幫、帶帶來極大方便。
三、我院頂崗實(shí)習(xí)中存在的問題與解決辦法
我院頂崗實(shí)習(xí)各種表格較多,指導(dǎo)老師在驗(yàn)收學(xué)生成果時,給老師指導(dǎo)工作帶來不便,增加指導(dǎo)老師的工作量。另外,學(xué)生實(shí)習(xí)日記本不統(tǒng)一,給后期的保管存檔帶來一定困難。為減輕指導(dǎo)老師的的擔(dān),我院計(jì)劃統(tǒng)一印刷頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生手冊,從07級頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生開始實(shí)行。
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生手冊中包括頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定、實(shí)施細(xì)則、頂崗實(shí)習(xí)安全管理制度、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)申請書、安全協(xié)議、安全教育協(xié)議、聯(lián)系方式實(shí)習(xí)單位變更記錄、學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議、教師實(shí)地檢查指導(dǎo)頂崗實(shí)習(xí)記錄單、頂崗實(shí)習(xí)調(diào)查問卷、實(shí)習(xí)單位回訪表、頂崗實(shí)習(xí)聯(lián)系指導(dǎo)記錄表、頂崗實(shí)習(xí)日志和頂崗實(shí)習(xí)報告的撰寫要求、實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報告、頂崗實(shí)習(xí)考核表等。實(shí)習(xí)結(jié)束,學(xué)生只需交一本頂崗實(shí)習(xí)手冊,即全面、整齊、統(tǒng)一,又便于保管。
實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)較少,給指導(dǎo)老師開展頂崗實(shí)習(xí)的檢查、指導(dǎo)帶來不便,建議學(xué)校加大對頂崗實(shí)習(xí)工作資金的投入。
本學(xué)年的交流活動是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個好時機(jī)。
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學(xué)校辦公室的工作總結(jié)需要結(jié)合實(shí)際情況,既要全面又要突出重點(diǎn)。寫的時候得注意把工作內(nèi)容分門別類,比如日常管理、活動組織、對外聯(lián)絡(luò)等方面,這樣能讓讀者一目了然。
日常管理這部分很重要,要把常規(guī)事務(wù)梳理清楚。像文件歸檔這類事情,具體到每個月處理了多少份文件,有沒有遇到什么特別的情況,這些都得寫進(jìn)去。記得把一些關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)也提到,比如說開學(xué)初的迎新工作,里面涉及的人員安排、物資準(zhǔn)備情況,還有過程中遇到的問題和解決辦法。有時候因?yàn)闀r間緊任務(wù)重,難免會出現(xiàn)一些小紕漏,比如表格填錯了幾個數(shù)字,但最后還是順利完成了。
活動組織方面,要詳細(xì)記錄每次活動的籌備過程。從最初的策劃方案開始,到后續(xù)的具體執(zhí)行,包括人員分工、場地布置、宣傳推廣等環(huán)節(jié)都要寫明。比如去年的校園文化節(jié),當(dāng)時為了吸引學(xué)生參與,專門設(shè)計(jì)了幾項(xiàng)互動游戲,結(jié)果反響還不錯。當(dāng)然,活動中也有不足之處,像音響設(shè)備偶爾會出故障,影響了部分節(jié)目的效果,但這并不妨礙整個活動的成功舉辦。
對外聯(lián)絡(luò)這一塊也不能忽略。學(xué)校跟外界的合作交流日益增多,涉及到校友會、合作單位等多方面的溝通協(xié)調(diào)。這方面的工作比較復(fù)雜,需要細(xì)致地記錄每次聯(lián)系的目的、過程和成果。比如說最近跟某企業(yè)的合作洽談,從最初的初步接觸,到最后達(dá)成協(xié)議,期間經(jīng)過了好幾輪商談,最終敲定了合作細(xì)節(jié)。不過在溝通過程中,由于對方提出的條件有些超出預(yù)期,雙方有過幾次分歧,好在經(jīng)過反復(fù)協(xié)商才得以化解。
書寫注意事項(xiàng):
工作總結(jié)還要體現(xiàn)創(chuàng)新意識。在學(xué)校辦公室的工作中,總會有新的想法冒出來。像今年嘗試引入數(shù)字化辦公系統(tǒng),大大提高了工作效率。剛開始實(shí)施的時候,大家對新系統(tǒng)不太熟悉,操作起來有點(diǎn)困難,但經(jīng)過培訓(xùn)后很快就上手了。現(xiàn)在看來,這項(xiàng)舉措確實(shí)帶來了很大的便利,不僅節(jié)省了大量時間和人力成本,還減少了紙質(zhì)文件的使用量,符合綠色環(huán)保的理念。