辦公室工作總結(jié)報(bào)告公司怎么寫 【篇1】900字
一、檔案資料管理方面:
1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業(yè)務(wù)為目標(biāo),克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標(biāo)識,要求做到準(zhǔn)確、快捷地提供所需資料。在《標(biāo)書》和《業(yè)務(wù)推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達(dá)到了如期的效果。
2)文件收發(fā)工作方面:做到及時(shí)收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項(xiàng)精神和方針及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。
3)我公司員工接近400人,其中在實(shí)業(yè)在冊的員工共計(jì):209人(含分支局后勤人員),物管理小區(qū)員工:176人。在02年制作了勞動(dòng)合同共596本。員工工作證200多個(gè),物管小區(qū)居住證、臨時(shí)出入證等證件一批。員工個(gè)人檔案在實(shí)業(yè)公司移交過來后,通過了一年時(shí)間的理順和摸索,也走上了正軌。
二、公司費(fèi)用收繳方面:
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費(fèi)用。
2)郵電二個(gè)職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個(gè)小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓、出租、空置等現(xiàn)象比較多,給我們的收取管理費(fèi)帶來很多困難,我們主動(dòng)通過電話的'聯(lián)絡(luò)、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費(fèi)。
3)公司生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷工作:辦公室負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷工作,該項(xiàng)工作比較費(fèi)時(shí)。通過了同事的努力,大大地減輕實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)的工作量。
三、會務(wù)安排方面:
辦公室肩負(fù)主、實(shí)業(yè)兩個(gè)單位使用幾個(gè)大型會議室的會務(wù)安排和服務(wù)工作。在2025年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個(gè)大小會議的服務(wù)工作。
四、計(jì)生工作方面:
在公司經(jīng)理的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,計(jì)生責(zé)任明確,同時(shí)得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項(xiàng)計(jì)生工作得到了落實(shí),并全面完成了各項(xiàng)計(jì)劃生育工作任務(wù)。在實(shí)業(yè)公司年終計(jì)生工作檢查中,通過了各項(xiàng)指標(biāo)的考核,取得了100分。
在計(jì)生工作達(dá)到的指標(biāo)有:簽訂了《番禺電信實(shí)業(yè)分公司計(jì)劃生育協(xié)議》100%;b超查環(huán)查孕率達(dá)100%;《計(jì)生信息回函》發(fā)放及回收率達(dá)100%;,晚婚率達(dá)100%;晚育率達(dá)100%;合理生育率達(dá)100%;外來流動(dòng)育齡人員持證、驗(yàn)證率達(dá)100%.
篇1寫作要點(diǎn)136人覺得有用
辦公室工作總結(jié)報(bào)告公司怎么寫
辦公室工作總結(jié)報(bào)告,說復(fù)雜也不復(fù)雜,說簡單,還真得下點(diǎn)功夫琢磨。尤其是剛接手這項(xiàng)工作的同事,一開始難免有點(diǎn)摸不著頭腦。其實(shí),這總結(jié)報(bào)告得從日常工作著手,不能光想著往里頭堆砌華麗辭藻。比如,每天都有哪些事情需要處理,這些問題解決得怎么樣了,這些都是報(bào)告里的重點(diǎn)。
就拿我們部門來說,每個(gè)月都有固定的例會,會上大家都會匯報(bào)各自的工作情況。要是你沒好好準(zhǔn)備,到時(shí)一問三不知,那可就尷尬了。所以在日常工作中,就得養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,把重要的事情記下來。比如,這次客戶反饋的問題是怎么解決的,用了什么方法,效果如何,都得清清楚楚地記好。這樣到了月底寫總結(jié)的時(shí)候,就不會抓瞎。
寫總結(jié)的時(shí)候,別老盯著數(shù)字看。當(dāng)然,數(shù)據(jù)確實(shí)很重要,但也不能光靠數(shù)據(jù)說話。有時(shí)候一些細(xì)節(jié)反而更能體現(xiàn)工作成效。像上次那個(gè)項(xiàng)目,雖然表面上看進(jìn)展順利,但其實(shí)過程中遇到不少麻煩事。如果當(dāng)時(shí)沒及時(shí)調(diào)整策略,后果可能就不堪設(shè)想。所以,總結(jié)的時(shí)候,不僅要列出成績,還得說說存在的問題,以及自己是怎么克服的。
另外一點(diǎn)要注意的是,寫總結(jié)的時(shí)候,語氣要誠懇,態(tài)度要謙虛。不能覺得自己干得多就洋洋得意,覺得干得少就遮遮掩掩。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)看重的是你的態(tài)度,而不是單純的成績。比如,這次任務(wù)完成得不錯(cuò),但過程中也暴露了一些不足之處。這時(shí)候就得主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,同時(shí)表明改進(jìn)的決心,這樣才能贏得信任。
再就是,寫總結(jié)的時(shí)候,盡量用通俗易懂的語言。別整那些高深莫測的大詞兒,除非你確定對方能看得懂。像我們公司這種傳統(tǒng)企業(yè),很多人并不太習(xí)慣那些復(fù)雜的表達(dá)方式。所以,簡單明了才是王道。比如,這個(gè)月銷售額提升了多少個(gè)百分點(diǎn),這樣的表述就比“實(shí)現(xiàn)了顯著的增長”更容易讓人接受。
最后要說的是,寫完總結(jié)后,最好找個(gè)同事幫忙看看。不是每個(gè)人都能一眼看出自己寫的毛病,找人幫忙提提意見是個(gè)不錯(cuò)的辦法。有時(shí)候,別人的一句話就能讓你豁然開朗。當(dāng)然,這也得看緣分,不是每次都能找到合適的搭檔。不過,就算沒人幫忙,自己多讀幾遍也是個(gè)不錯(cuò)的法子。要是發(fā)現(xiàn)哪里不通順,就改改唄,反正又不是啥大事。
供水公司辦公室工作總結(jié)怎么寫【篇2】 900字
我作為公司班子成員,依據(jù)公司會議分工主要分管辦公室的工作。曩昔的一年在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的配合盡力下,在各部門的通力協(xié)作下,容身辦事、強(qiáng)化治理,充分施展了辦公室工作的承上啟下,和諧各方的中心作用,在人員少、事務(wù)多的環(huán)境下,通過不懈盡力,較好的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作環(huán)境陳訴請示如下。
一、施展了“參謀助手,綜合和諧”的職能作用
督匆匆辦公室實(shí)時(shí)完成各項(xiàng)工作,增加工作的主動(dòng)性、實(shí)效性,幫忙辦公室草擬各種總結(jié)、申報(bào)、合同、投訴回覆等文稿任務(wù),做到了高效、優(yōu)質(zhì)。在文件的傳閱、審批、簽發(fā)、緊張事項(xiàng)的回復(fù)以及款待群眾的來電、來訪等方面做到規(guī)范精確、傳遞迅速。
二、增強(qiáng)廠區(qū)綠化、后勤治理和創(chuàng)衛(wèi)工作
本著節(jié)約的原則,今年在業(yè)務(wù)接待、情況綠化、平安守衛(wèi)、創(chuàng)建衛(wèi)生城市等方面做了很多盡力。為了確保平安,公司在廠區(qū)內(nèi)安裝了監(jiān)控設(shè)施,對值班室、沉淀池等緊張生活區(qū)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。投資40多萬元對廠區(qū)進(jìn)行綠化,構(gòu)筑了魚塘、栽種了果樹花草,使廠區(qū)情況面目一新。為完成創(chuàng)衛(wèi)工作任務(wù),購置了清掃對象,堅(jiān)持每月一次對衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行清掃,積極上報(bào)創(chuàng)衛(wèi)相關(guān)材料,圓滿完成了創(chuàng)衛(wèi)工作任務(wù)。
三、加大信息鼓吹工作
每月堅(jiān)持在當(dāng)局網(wǎng)上公開相關(guān)信息,并實(shí)時(shí)通過手機(jī)、短信、電視、電話等多種形式看護(hù)用戶停電、停水相關(guān)環(huán)境。對投訴信件進(jìn)行實(shí)時(shí)回覆,不敷衍、不拖拉。對來訪用戶進(jìn)行耐心的說明,獲得了絕大部分用戶的理解與支持。
回首工作,我們在積極盡力地做好本職工作的同時(shí),也還存在很多不夠之處,主要表現(xiàn)在工作的主動(dòng)性有待增強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步進(jìn)步,如文書檔案治理、辦公區(qū)日常衛(wèi)生等工作還須增強(qiáng)。對此在往后的工作中,將進(jìn)一步施展本身的參謀、辦事、治理等功能作用,加倍過細(xì)地做好本職工作,做為分管辦公室的日常工作,通過總結(jié)一年來的工作環(huán)境,深深體會到要搞好辦公室工作,領(lǐng)導(dǎo)的看重支持是癥結(jié),健全治理制度是根基,增強(qiáng)制約鼓勵(lì)制度是動(dòng)力,做到各項(xiàng)工作有章可循、有規(guī)可依,進(jìn)一步匆匆進(jìn)辦公室工作加倍規(guī)范。希望通過本身的不懈盡力為全面完成201x年的各項(xiàng)工作任務(wù)作出新的供獻(xiàn)。
篇2寫作要點(diǎn)242人覺得有用
供水公司辦公室的工作總結(jié)該怎么寫?既得把工作內(nèi)容交代清楚,還得讓領(lǐng)導(dǎo)看著順眼,要是能順便提點(diǎn)建議,那就更好了。
開頭怎么寫?
別直接就寫具體工作,可以簡單點(diǎn),比如先說說這段時(shí)間整體情況怎么樣,這叫鋪墊。比如說:“這段時(shí)間,咱們公司在供水這一塊兒總體還算穩(wěn)定,沒出啥大岔子。”這樣開頭比較自然,不像那種一上來就列數(shù)字的。
接著就是重點(diǎn)了,工作內(nèi)容這部分。每個(gè)部門干的事都不一樣,得針對自己的實(shí)際情況來寫。像辦公室,無非就是上傳下達(dá)、文件整理、會議記錄之類的。這里頭有個(gè)小技巧,就是多用專業(yè)術(shù)語,顯得正式。比如“檔案管理規(guī)范化程度進(jìn)一步提升”“公文流轉(zhuǎn)效率顯著提高”。不過有時(shí)候可能寫的時(shí)候會忘了這個(gè)術(shù)語怎么拼,就隨便寫了個(gè)類似的詞,比如把“規(guī)范化”寫成“標(biāo)準(zhǔn)化”,其實(shí)意思差不多,但仔細(xì)看的話還是能看出差別。
除了日常事務(wù),肯定也得提到一些特殊情況。比如說有一次水管爆裂,辦公室這邊是怎么協(xié)調(diào)各部門處理的,最后結(jié)果如何。這部分要寫得詳細(xì)一點(diǎn),最好能體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性?!澳谴嗡鼙眩k公室第一時(shí)間通知了維修隊(duì),還聯(lián)系了消防部門幫忙疏散群眾,整個(gè)過程大家都配合得很好?!?/p>
再來說說成績吧。成績這部分很重要,得讓領(lǐng)導(dǎo)知道你們做了不少事。可以用數(shù)據(jù)說話,比如說“今年上半年共處理緊急事件x次,比去年同期減少了y%”,或者“累計(jì)完成文檔歸檔z份,同比增長w%”。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會把數(shù)字搞混,比如本來是減少了20%,卻寫成了增加了20%,好在領(lǐng)導(dǎo)也沒太在意這些細(xì)節(jié)。
最后這部分可以稍微帶點(diǎn)展望,提出一些建議。比如“下一步希望能加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高工作效率”,或者是“建議增加一些辦公設(shè)備,方便大家工作”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會漏掉一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),比如沒提到具體的培訓(xùn)計(jì)劃,或者設(shè)備清單寫得不太全,但這都是小事,不影響大局。
總結(jié)起來,寫辦公室工作總結(jié)就是要把工作內(nèi)容寫明白,用專業(yè)術(shù)語顯得正式,適當(dāng)用數(shù)據(jù)增強(qiáng)說服力,最后再提點(diǎn)建議。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會疏忽一些細(xì)節(jié),比如忘記檢查拼寫,或者把兩個(gè)相近的意思弄混了,但這些問題不大,只要整體看起來不錯(cuò)就行。
通信公司服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室主任工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1650字
一、本年度近10個(gè)月的工作情況
今年,服務(wù)工作在市公司領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下,服務(wù)有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認(rèn)真處理1860的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時(shí)處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務(wù)和業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先”的要求,認(rèn)真作好服務(wù)提升工作。
1)組織業(yè)務(wù)和禮儀培訓(xùn)
業(yè)務(wù)水平的提高是服務(wù)提升的基礎(chǔ),今年我組織了多次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),并在培訓(xùn)后進(jìn)行了考試,真正起到了培訓(xùn)的目的——提高。
在業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),按照省公司的要求,對全市營業(yè)員、大客戶經(jīng)理、營銷員分別進(jìn)行了禮儀培訓(xùn)。對營業(yè)員還進(jìn)行了禮儀服務(wù)的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質(zhì)有了明顯的提高。
2)堅(jiān)持業(yè)務(wù)知識考試
一直在全市范圍內(nèi)堅(jiān)持“每周一試”的考試,考試內(nèi)容為業(yè)務(wù)知識試題。經(jīng)過“每周一試”的考試,營業(yè)員的整體業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級營業(yè)員,2名客戶經(jīng)理考取了一星級客戶經(jīng)理,2名12580信息話務(wù)員考取了星級話務(wù)員。
3、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的檢查和要求
本年度對全市各單位進(jìn)行了多次暗查和正式檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中的不足,立即要求整改,并通報(bào)全市引以為戒。經(jīng)過檢查和要求,服務(wù)有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳 合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。
在今年9月份集團(tuán)公司對全國各省市服務(wù)的專項(xiàng)檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全國第三位。
二、下一年度工作計(jì)劃
在省公司“服務(wù)領(lǐng)先、業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的精神指引下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,今年我們在服務(wù)方面取得了一些進(jìn)步,但上級檢查機(jī)關(guān)的檢查反饋表明,我們距離標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務(wù)提升工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)加強(qiáng)對營業(yè)員禮儀服務(wù)的培訓(xùn)及要求
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦在檢查中對營業(yè)員實(shí)地再進(jìn)行培訓(xùn),營銷部主任也要經(jīng)常組織營業(yè)員觀看禮儀服務(wù)規(guī)范光碟,帶領(lǐng)員工對照標(biāo)準(zhǔn)找差距。對再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦要對其予以通報(bào)批評、罰款、待崗培訓(xùn)等的處理。
2、加強(qiáng)對營業(yè)員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考試
業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓(xùn)后考試,考試不合格者待崗培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)內(nèi)容和講課老師由相關(guān)人員提供。
3、加強(qiáng)對全市的服務(wù)檢查力度
1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時(shí)找營業(yè)員不認(rèn)識的人員扮演客戶來檢驗(yàn)營業(yè)員的服務(wù)情況
2)開展“每日一題”活動(dòng),每天由市場部相關(guān)部門(數(shù)據(jù)中心、大客戶中心、計(jì)算機(jī)中心)提供最新的業(yè)務(wù)知識和應(yīng)該掌握的.內(nèi)容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學(xué)習(xí),并要求切實(shí)掌握。
3)繼續(xù)堅(jiān)持“每周一試”活動(dòng),考試內(nèi)容為營業(yè)員應(yīng)知應(yīng)會手冊內(nèi)容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
4)實(shí)行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營業(yè)員進(jìn)行現(xiàn)場考試,考試內(nèi)容為“每日一題“和“每周一試”內(nèi)容,達(dá)到卷面分70%為合格,不合格累計(jì)達(dá)3次者待崗培訓(xùn)。
5)實(shí)行“每月一報(bào)”制度。每月向全市通報(bào)各單位的服務(wù)質(zhì)量,并根據(jù)檢查和對客戶的回訪情況進(jìn)行全市排名。
6)開展“每季一評”活動(dòng)。開展創(chuàng)優(yōu)服務(wù)活動(dòng),每季度評比一次全市“創(chuàng)優(yōu)服務(wù)先進(jìn)單位”,并對排名前三位的單位授予“創(chuàng)優(yōu)服務(wù)先進(jìn)單位”錦旗。
7)開展“每年一賽”活動(dòng),為了提高營業(yè)員的整體服務(wù)水平,在每年的8-9月份,組織一次全市營業(yè)員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結(jié)合的形式,對于優(yōu)秀的營業(yè)員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
8)實(shí)行“每年一獎(jiǎng)”制度,每半年開一次表彰獎(jiǎng)勵(lì)大會,對排名前三位的單位給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);年末開年終表彰獎(jiǎng)勵(lì)大會,對全年無任何服務(wù)投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務(wù)投訴的單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦:***
篇3寫作要點(diǎn)32人覺得有用
作為通信公司服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室的主任,寫好一份總結(jié)并不只是把工作羅列一遍那么簡單。這需要結(jié)合專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和具體業(yè)務(wù)情況,既要體現(xiàn)工作的全面性,又要突出重點(diǎn),還得符合領(lǐng)導(dǎo)的閱讀習(xí)慣。
先說內(nèi)容范圍,既不能太寬泛也不能太窄。如果寫得太寬泛,就像撒胡椒面一樣,什么都想抓,結(jié)果什么都抓不住。比如去年檢查了幾十個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量,這個(gè)數(shù)字不能光提一下就完事,得結(jié)合具體情況說清楚檢查的目的、發(fā)現(xiàn)了哪些問題、采取了什么措施。要是寫得太窄,又容易讓人覺得工作局限性太大,缺乏全局觀念。所以要找到平衡點(diǎn),比如可以按照季度或者月份劃分工作,每個(gè)階段的重點(diǎn)任務(wù)是什么,都得交代清楚。
說到具體寫法,有些細(xì)節(jié)是特別需要注意的。比如處理客戶投訴這件事,不能只寫接到多少起投訴,還要提到投訴的主要原因是什么,比如網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定,客服態(tài)度不好之類的。處理的過程也得講明白,比如是通過升級設(shè)備解決的,還是加強(qiáng)員工培訓(xùn)改善的。最后的結(jié)果也要匯報(bào),比如投訴率下降了多少個(gè)百分點(diǎn),這樣才算完整。
還有就是數(shù)據(jù)的應(yīng)用,這是很重要的一個(gè)部分。數(shù)據(jù)能直觀反映工作成果,但不能濫用。像我有一次寫總結(jié)的時(shí)候,就把去年的投訴量和今年的做對比,還附上了增長率的數(shù)據(jù),這就比單純的文字描述更有說服力。不過要注意的是,數(shù)據(jù)得真實(shí),不能為了好看而編造。記得去年有個(gè)同事就在總結(jié)里多報(bào)了幾起投訴,結(jié)果被審計(jì)部門查出來,挨了不少批評。
在寫總結(jié)時(shí),時(shí)間安排也是關(guān)鍵。一般情況下,年度總結(jié)要涵蓋全年的工作,但中間的過程性總結(jié)就得關(guān)注階段性成果。比如上半年主要做了網(wǎng)點(diǎn)改造,下半年則側(cè)重于人員培訓(xùn),這樣分階段寫會顯得條理清晰。不過有時(shí)候也會遇到特殊情況,比如某個(gè)突發(fā)事件占用了大量精力,那這部分就得單獨(dú)拿出來寫,不能一筆帶過。
語言表達(dá)上,得注意用詞準(zhǔn)確,但也不能太死板。比如提到服務(wù)質(zhì)量提升,可以用“顯著改善”這樣的詞,顯得比較生動(dòng)。不過有時(shí)候也會不小心用錯(cuò)詞,比如把“優(yōu)化流程”寫成了“優(yōu)化程序”,雖然意思差不多,但還是會被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。這種小問題其實(shí)沒什么大不了的,只要不影響整體理解就行。
小編友情提醒:
總結(jié)里還可以適當(dāng)加入一些個(gè)人感悟,但不能太多。畢竟這是工作匯報(bào),不是寫心得體會。比如我在總結(jié)里提到,通過一年的努力,深刻認(rèn)識到服務(wù)質(zhì)量不僅是公司的形象窗口,更是客戶信任的基礎(chǔ)。這句話雖然有點(diǎn)抒情,但還是緊扣主題的。
總結(jié)寫得好不好,最終還是要看領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度。所以平時(shí)得多留心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),比如他們經(jīng)常提到哪些方面的問題,哪些方面的成績?nèi)菀椎玫娇隙?。把這些都融入到總結(jié)里,才能寫出讓人滿意的報(bào)告。
建材公司辦公室年終工作總結(jié)怎么寫【篇4】 3500字
一、主要工作情況
以下是今年的主要工作情況:
(一)手續(xù)辦理情況
項(xiàng)目已開工建設(shè)一年之久,部分項(xiàng)目手續(xù)不齊全,主要補(bǔ)辦環(huán)評、安監(jiān)局備案、規(guī)劃、國土以及消防備案手續(xù)。
1、環(huán)評:去年與北京的一家環(huán)評單位簽訂合同后,對方并沒有按照合同約定完成環(huán)評報(bào)告的編制與上報(bào),耽誤了手續(xù)的辦理進(jìn)程。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環(huán)評單位(此環(huán)評單位正在為xx縣北三臺循環(huán)工業(yè)園區(qū)做規(guī)劃環(huán)評),雖然在資料準(zhǔn)備、修改環(huán)評報(bào)告書的過程中由于種種原因耗費(fèi)了大量時(shí)間,最終于12月18日,將修改稿及所需其它資料上報(bào)自治區(qū)環(huán)境影響評估中心,目前環(huán)評中心還未出文件。
2、國土:楊總通過找政府疏通關(guān)系,辦理了建設(shè)用地批準(zhǔn)書,由于未給縣國土局支付相應(yīng)的土地款項(xiàng),目前只拿到了復(fù)印件。土地證的辦理,需要繳納土地出讓金約_____萬元,根據(jù)xx縣有關(guān)規(guī)定,土地證的核發(fā)需要xx縣有關(guān)部門一同審核項(xiàng)目的投資強(qiáng)度,在基本完成項(xiàng)目建設(shè)時(shí)頒發(fā)土地證,所以目前無法辦理土地證。
3、安評:由于該項(xiàng)目的特殊性(制氧車間涉及到危化產(chǎn)品),需要編制兩份安全預(yù)評價(jià)評報(bào)告,現(xiàn)已完成一份并且上會評審?fù)ㄟ^,待完成另一份安評報(bào)告通過評審后,即可辦理安監(jiān)局備案手續(xù)。
4、規(guī)劃:聯(lián)系xx縣當(dāng)?shù)毓狙a(bǔ)充編制了項(xiàng)目修建性詳細(xì)規(guī)劃本子,資料匯總報(bào)至縣規(guī)劃局,局長已審核簽字批準(zhǔn),待政府領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí),以我單位投資強(qiáng)度未達(dá)到要求為由,不予簽字,指示規(guī)劃局暫緩辦理我單位規(guī)劃用地許可證。
5、消防:辦理消防備案,需要消防設(shè)計(jì)文件、施工許可證及審圖文件等資料。目前存在的問題時(shí)這三項(xiàng)資料都不全,首先要委托消防設(shè)計(jì)單位;審圖文件的辦理審圖中心要求圖紙?jiān)O(shè)計(jì)單位要有進(jìn)疆備案證(生活區(qū)的建筑由濟(jì)南方圓設(shè)計(jì),無進(jìn)疆備案證);施工許可證的辦理欠缺的資料太多,除了施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位提供相應(yīng)的資料外,還要繳納各種保證金的證明文件,目前能準(zhǔn)備的材料少之又少。
存在的問題:
環(huán)評方面:合同約定由我方負(fù)責(zé)提供監(jiān)測數(shù)據(jù),在提供監(jiān)測報(bào)告的過程中,存在多次委托監(jiān)測的情況,既耗費(fèi)了時(shí)間,又增加了委托的費(fèi)用。簽合同的初衷是為了降低合同額,節(jié)省公司支出,我方負(fù)責(zé)提供監(jiān)測報(bào)告可通過找關(guān)系疏通以降低自己委托監(jiān)測的費(fèi)用。由于環(huán)評單位業(yè)務(wù)不熟練,在出具監(jiān)測方案時(shí)沒有與評估中心提前溝通,到評審時(shí)評估中心對監(jiān)測報(bào)告提出了異議,以致重新做監(jiān)測報(bào)告,在重新委托的過程中因資金不到位,沒有及時(shí)委托監(jiān)測。
消防、規(guī)劃方面:由于該項(xiàng)目前期未委托設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),在辦理規(guī)劃手續(xù)時(shí)需要提供項(xiàng)目修建性詳細(xì)規(guī)劃,這就需要委托一家有資質(zhì)的編制項(xiàng)目規(guī)劃。對于消防備案手續(xù)的辦理,存在更多的問題,例如消防設(shè)計(jì)文件需要委托消防設(shè)計(jì)單位,審圖要求廠房、生活區(qū)宿舍樓的設(shè)計(jì)單位有進(jìn)疆備案證……欠缺的資料太多。
影響手續(xù)辦理進(jìn)程的因素太多,需要我們齊心協(xié)力共同克服困難:一是資金的支持,很多手續(xù)的辦理需要提供資料、報(bào)告書,沒有的只能花錢委托相關(guān)單位補(bǔ)充編制;二是公司領(lǐng)導(dǎo)同事之間的相互配合協(xié)作,材料的匯總大多需要跨部門跨專業(yè),這就需要不同部門的同事在最短的時(shí)間內(nèi)提供,辦公室的催促力度如果不夠,還需要公司領(lǐng)導(dǎo)開會強(qiáng)調(diào),有些時(shí)候由于級別不對等的原因,必須需要公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決問題;三是辦事人員要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況,說明哪些地方比較順利,哪些地方卡殼,以便領(lǐng)導(dǎo)更好地決策部署;四是要明確分工,責(zé)任到人,限定時(shí)間,必要時(shí)可多人共同出面跑不同的部門,加快辦理速度。五是全力以赴的工作態(tài)度,做到不拖延、不敷衍,一個(gè)人兩個(gè)人的積極性主動(dòng)性影響不了全局,在整個(gè)環(huán)節(jié)中,有一個(gè)環(huán)節(jié)卡殼,全局就會受到影響,耗費(fèi)的就是寶貴的時(shí)間。
(二)后勤管理服務(wù)工作
1、考勤管理
購置了考勤機(jī),完善請假、出差登記制度,使考勤管理規(guī)范化,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效避免了去年部分職工早上睡懶覺的情況。由于冬季工程停工,大部分職工放假,年底幾個(gè)月上班就餐時(shí)間未嚴(yán)格要求。
2、生活福利
按照集團(tuán)公司規(guī)定,向每月全勤的項(xiàng)目部職工發(fā)放福利用品。每逢職工生日,為員工訂做生日蛋糕。
3、車輛管理
加強(qiáng)車輛用油管理,每輛車一張油卡,加油時(shí)按照要求填寫相關(guān)數(shù)據(jù),每月初核算上月油耗情況。
4、食堂管理
印制了食堂待客通知單,食堂招待用餐按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)員工的就餐情況扣除個(gè)人生活補(bǔ)助。月底核算食堂費(fèi)用時(shí),食堂購買菜、面食等單據(jù)費(fèi)用=員工生活補(bǔ)助扣除總和 食堂招待、改善伙食費(fèi)等。
5、春節(jié)值班
春節(jié)期間安排z1、z2留守項(xiàng)目部工地值班,待遇補(bǔ)助按照相
更 多建筑學(xué)堂
建材公司辦公室2025年年終工作總結(jié)提要:辦公室的工作比較瑣碎,涉及面廣,下一步工作會根據(jù)實(shí)際情況,將各方面的工作具體到人,例如車輛定期保養(yǎng)、人事工作、衛(wèi)生紀(jì)律檢查等
存在的問題:
人事工作方面:一是人員變動(dòng)較大,2025年項(xiàng)目部人數(shù)最多時(shí)共計(jì)38人,今年年底剩余21人,有16名職工離職(其中2025年新招青海、甘肅學(xué)生離職15人,z3以請假為由回家沒有再回公司),2人調(diào)往其它公司(z4去烏魯木齊,z5去庫爾勒),項(xiàng)目部新增1人(z6)。就目前情況看,檔案室、化驗(yàn)室人員出現(xiàn)空缺,磅房剩1人。二是社保繳納,大部分員工的社保在其它單位,項(xiàng)目部處于建設(shè)期,我單位還未到當(dāng)?shù)厣绫>謧浒?,有少部分新入職員工還未辦理社保。
車輛管理方面:一是違章情況嚴(yán)重,多以超速為主。二是執(zhí)行油卡管理制度后,存在不按規(guī)定記錄、給其它車輛加油及油卡用作它用的現(xiàn)象。三是存在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或者辦公室未安排,隨便動(dòng)用車輛的現(xiàn)象,這方面辦公室存在管理失職的問題,相應(yīng)的處罰規(guī)定未執(zhí)行到位,敲響警鐘。
食堂方面:由于在項(xiàng)目施工期,食堂比較簡易,辦公室監(jiān)管方面不到位,暴露出很多問題。一是食堂衛(wèi)生方面,餐具擺放比較隨意,清洗不徹底,存在招待用餐時(shí)臨時(shí)進(jìn)行清洗的情況。二是招待標(biāo)準(zhǔn)不明確,未能形成相對固定的招待菜譜,由于招待用餐時(shí)還要顧及其他員工,招待時(shí)飯菜量較大,加大了招待用餐的費(fèi)用。三是食堂人員對招待用餐的細(xì)節(jié)問題不夠重視,例如餐具酒杯的擺放,很多時(shí)候等就餐時(shí)才“臨時(shí)抱佛腳”。這些方面與其他公司相比差距較大。
其它方面:春節(jié)放假、上班時(shí)間不夠明確,缺少提前訂票意識,待確定放假、上班時(shí)間時(shí)會出現(xiàn)飛機(jī)票較貴、火車票不容易買到的情況,在購票方面費(fèi)用會增高;個(gè)別員工缺乏愛護(hù)公共財(cái)物的意識,在使用電熱水器(電熱水器不用時(shí)仍然保持通電狀態(tài),不僅浪費(fèi)電而且存在用電安全隱患)、洗衣機(jī)(用完不斷電、不放水,不關(guān)塑料蓋)及其它物品時(shí)表現(xiàn)的較為明顯;財(cái)務(wù)庫房管理不到位,很多物品的領(lǐng)用沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,很多物品用完后未能及時(shí)入庫,造成了物資的損壞、丟失,例如拉水的水桶,鳥糞、雞糞堆積桶內(nèi)影響以后使用;狗的喂養(yǎng)太隨意,2025年、2025年冬季連續(xù)兩年丟了4只狗,表明2025年沒有總結(jié)教訓(xùn),也沒有采取措施應(yīng)對,沒有將喂養(yǎng)狗納入日常管理中,缺乏制度的約束;存在亂丟垃圾的現(xiàn)象,影響辦公生活環(huán)境。
二、下一步工作思路及計(jì)劃
針對2025年暴露的一系列問題,辦公室要改進(jìn)工作思路,采取一定措施,解決問題,提高后勤管理及服務(wù)水平。
(一)外部工作
1、加強(qiáng)與園區(qū)周圍企業(yè)的溝通聯(lián)系,汲取其它企業(yè)在手續(xù)辦理過程中的經(jīng)驗(yàn),少走彎路,不做無用功,加快手續(xù)的辦理進(jìn)程。
2、對于每項(xiàng)手續(xù)的辦理,根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)劃,對于辦理的進(jìn)程情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對于遇到的問題,理清解決思路,絕不能拖延敷衍。
(二)后勤工作
1、完善制度,加大執(zhí)行力度
針對存在的問題,完善相關(guān)制度規(guī)定,通過制度進(jìn)行約束,加大監(jiān)督懲戒力度,保證制度的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要做好員工招聘培訓(xùn)工作
可以參照_____公司的經(jīng)驗(yàn)(_____公司已爭取到人才扶持資金約10萬元),考慮職工的穩(wěn)定性,可從新疆籍員工招聘入手,充分利用新疆有關(guān)用工培訓(xùn)的扶持政策,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度向集團(tuán)公司人力資本部上報(bào)人員需求計(jì)劃;定期開展員工培訓(xùn),除技能培訓(xùn)外,加強(qiáng)對公司制度及企業(yè)文化理念的培訓(xùn),讓每一位員工謹(jǐn)記公司制度要求,增強(qiáng)員工的主人翁意識和企業(yè)的凝聚力。
3、合理分工,責(zé)任到人
辦公室的工作比較瑣碎,涉及面廣,下一步工作會根據(jù)實(shí)際情況,將各方面的工作具體到人,例如車輛定期保養(yǎng)、人事工作、衛(wèi)生紀(jì)律檢查等。將工作細(xì)化,使辦公室每個(gè)人明確自己的職責(zé),出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、辦公室作為后勤服務(wù)部門,在以后的工作中積極組織開展各項(xiàng)文化娛樂活動(dòng),加強(qiáng)與公司各部門的溝通,不斷提高服務(wù)意識。
辦公室的工作較為瑣碎復(fù)雜,有很多地方做的不到位,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多批評指導(dǎo), ____年是公司項(xiàng)目建設(shè)投產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期,辦公室一定努力做好后勤服務(wù)工作,積極配合好各部門的工作。最后感謝公司給我提供了許多學(xué)習(xí)與磨練的機(jī)會,更感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的培養(yǎng)和幫助。
篇4寫作要點(diǎn)255人覺得有用
對于建材公司的辦公室年終工作總結(jié)來說,這是一項(xiàng)重要的任務(wù),它不僅是對過去一年工作的回顧,也是對未來規(guī)劃的重要參考。這類總結(jié)需要結(jié)合實(shí)際情況,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要突出具體成效。
一開始得明確總結(jié)的核心內(nèi)容,通常包括工作完成情況、存在的問題以及改進(jìn)措施。工作完成情況這部分要盡可能詳細(xì),最好能列出具體的數(shù)字和指標(biāo),比如項(xiàng)目數(shù)量、銷售額、客戶滿意度等。這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地看到成果。當(dāng)然,這里有個(gè)需要注意的地方,有些人在列舉數(shù)據(jù)的時(shí)候會忘記標(biāo)注單位,比如說是多少噸水泥還是多少平方米的建材,這就容易讓讀者產(chǎn)生疑惑。
接著談?wù)劰ぷ髦杏龅降膯栴}。這些問題應(yīng)當(dāng)真實(shí)存在,不能為了顯得完美而刻意回避。比如物流配送過程中可能出現(xiàn)的延誤現(xiàn)象,或者是內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)上的不足。對于這些問題,不僅要描述現(xiàn)狀,還應(yīng)分析原因,比如是因?yàn)榱鞒滩粔蛲晟七€是因?yàn)槿藛T配置不合理。這部分內(nèi)容如果寫得模糊不清,就可能給人一種敷衍了事的感覺。
然后就是關(guān)于改進(jìn)措施的部分。這一步很關(guān)鍵,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到下一年的工作方向。可以提出一些具體的方案,如優(yōu)化現(xiàn)有的工作流程,加強(qiáng)員工培訓(xùn)等。不過這里有一個(gè)小細(xì)節(jié),有些人可能會忽略時(shí)間節(jié)點(diǎn),比如什么時(shí)候開始實(shí)施這些措施,什么時(shí)候能看到效果,這樣會讓整個(gè)計(jì)劃顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)中還可以適當(dāng)加入一些創(chuàng)新的想法,但這部分不宜過多,以免偏離主題。例如,隨著市場變化,公司是否可以嘗試新的營銷策略,或者開發(fā)新產(chǎn)品線。不過要注意的是,這種創(chuàng)新建議必須基于現(xiàn)實(shí)條件,不能脫離公司的實(shí)際情況空談。
小編友情提醒:
總結(jié)的語言表達(dá)也很重要。應(yīng)該保持簡潔明了,避免使用過于復(fù)雜的詞匯。同時(shí),要確保句子通順,避免出現(xiàn)明顯的語法錯(cuò)誤。有時(shí)候,寫作者可能會因?yàn)橼s時(shí)間而忽略了這一點(diǎn),導(dǎo)致句子結(jié)構(gòu)混亂,影響閱讀體驗(yàn)。此外,總結(jié)中最好能體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)合作的精神,強(qiáng)調(diào)大家共同努力取得的成績,這有助于增強(qiáng)凝聚力。
2025公司辦公室工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1650字
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn)、二期工程的建設(shè),三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報(bào)材料、對外宣傳材料以及請示、報(bào)告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務(wù)。
4、完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對性地出臺了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細(xì),底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實(shí)施意見,會議做到了有記錄、有紀(jì)要、,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報(bào)刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動(dòng)的組織工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對一些工作抓了督促落實(shí)。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽談工作。
8、通過調(diào)查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。
三、存在問題
1、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。
4、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
四、xx年工作計(jì)劃
xx年,我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),對自己存在的問題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結(jié)過去,有得有失,展望未來,任重道遠(yuǎn),經(jīng)過一年的努力,我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn),同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的xx年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),興盛人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),成績只能說明過去,成功之路永無終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司辦公室工作總結(jié)
篇5寫作要點(diǎn)172人覺得有用
辦公室工作總結(jié)該怎么寫,這確實(shí)是個(gè)讓人頭疼的問題。不少人都覺得總結(jié)就是把過去一年的工作羅列一遍,其實(shí)不然。寫總結(jié)得先搞清楚目的,是為了向上級匯報(bào)工作情況,還是為了自我反思提升?要是目標(biāo)不明確,寫出來的就可能東拼西湊,毫無重點(diǎn)。
寫總結(jié)前,最好先整理好手頭的資料。像是會議記錄、活動(dòng)方案、項(xiàng)目進(jìn)展之類的東西都得翻出來看看。特別是那些關(guān)鍵的數(shù)據(jù),像去年的業(yè)績對比、今年的目標(biāo)完成率啥的,這些數(shù)字能直觀反映工作成果。不過有時(shí)候人一忙起來,就容易忽略一些細(xì)節(jié),比如把某份重要文件的位置記錯(cuò)了,找半天才想起來放抽屜里了。
開頭怎么寫?
可以簡要概述一下整體的工作情況,比如說部門今年的主要任務(wù)是什么,大致完成了哪些工作。這部分不用太復(fù)雜,點(diǎn)到為止就行。要是寫得太啰嗦,反而會讓讀者覺得你抓不住重點(diǎn)。但有時(shí)候也會出現(xiàn)這種情況,寫的人想表現(xiàn)得很全面,結(jié)果把什么都塞進(jìn)去,反而顯得雜亂無章。
接著就是具體的工作內(nèi)容了。每個(gè)大項(xiàng)下邊最好有個(gè)小分類,這樣條理會清晰很多。比如行政管理這一塊,可以細(xì)分到日常辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計(jì)、會議室安排等方面。這里需要注意的是,描述工作時(shí)別光說做了什么,還得講講是怎么做的,用了什么方法,取得了怎樣的效果。偶爾會出現(xiàn)這樣的情況,寫的人只顧著堆砌事實(shí),卻忘了加入自己的分析,這就有點(diǎn)本末倒置了。
對于工作中遇到的問題,也得提一提。不是說一味地找借口,而是要實(shí)事求是地指出存在的困難和挑戰(zhàn)。比如資金預(yù)算有限,人員配置不足,這些都是很常見的問題。當(dāng)然,解決辦法也不能少??梢詫憣懖扇×四男┐胧?,有沒有達(dá)到預(yù)期的效果。有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)的時(shí)候,人們?nèi)菀紫萑胍环N誤區(qū),就是只談問題不談對策,這樣就顯得消極被動(dòng)。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里還可以適當(dāng)提到一些創(chuàng)新的做法。哪怕是小小的改進(jìn),只要能提高工作效率,就值得拿出來分享。比如我們部門今年嘗試用新的軟件來優(yōu)化文檔管理流程,結(jié)果發(fā)現(xiàn)效率提升了至少百分之二十。不過有時(shí)候人在興奮之余,可能會夸大成效,比如說是“大幅提升”,但實(shí)際上可能并沒有那么明顯。
小編友情提醒:
總結(jié)里少不了對未來的展望??梢越Y(jié)合當(dāng)前的形勢和公司的發(fā)展規(guī)劃,提出下一年的工作方向和目標(biāo)。但這個(gè)部分千萬不能太籠統(tǒng),最好能細(xì)化到具體的指標(biāo)上。比如說明年計(jì)劃將客戶滿意度提升到多少個(gè)百分點(diǎn),或者是新項(xiàng)目的預(yù)計(jì)收益是多少。要是寫得模模糊糊的,就失去了總結(jié)的意義。
總結(jié)寫完后,記得多檢查幾遍。語法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號這些問題都得留意。有時(shí)候人一著急,就會犯些低級錯(cuò)誤,比如把“已經(jīng)”打成“已徑”,雖然不影響理解,但總歸不太專業(yè)。而且要注意格式排版,段落分明,字體大小一致,這樣看起來才舒服。
公司行政辦公室人員工作總結(jié)怎么寫【篇6】 6000字
公司行政辦公室人員工作總結(jié)(一)
回顧____年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財(cái)務(wù)部工作的正常開展。
2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常事務(wù)工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部、政府以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進(jìn)行點(diǎn)檢、核對,做到賬實(shí)相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細(xì)記錄公司每個(gè)固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),每天早上將報(bào)紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,詳細(xì)記錄購買以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計(jì)資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個(gè)月推薦三本好書,推進(jìn)“讀書月”活動(dòng),建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(dòng)(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動(dòng)策劃的初稿。
9、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計(jì)完成培訓(xùn)總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機(jī)電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等)。
10、每天準(zhǔn)時(shí)分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參加公司業(yè)務(wù)接待。
三、____年度所學(xué)知識:
1、陳偉的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀ppt的制作等。
2、陸宇諜的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3、范崇瀾的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,董事會相關(guān)知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn)。
4、丁健、季銀昌的培訓(xùn):機(jī)電、電氣設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電安裝工程。
5、夏超的培訓(xùn):工程檔案資料管理。
6、蔣紅芬的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
7、王啡的培訓(xùn):人事制度講解。
8、何大慶的培訓(xùn):消防安全知識培訓(xùn)。
9、做工作要積極主動(dòng),遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)溝通有待加強(qiáng)
2、個(gè)人能力還有待提高
3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,單規(guī)范上不夠細(xì)致,多為急用先學(xué),存在時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻
五、____年度工作計(jì)劃以及感想:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作;
(2)繼續(xù)做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作;
(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,保管好會議室器材;
(5)做好煙酒的管理工作;
(6)配合做好培訓(xùn)以及企業(yè)文化方面的工作,繼續(xù)做好“周末分享”、“讀書月”等基礎(chǔ)性文化建設(shè)工作;
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照綜合部的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);而且增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為南通賽格就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
公司行政辦公室人員工作總結(jié)(二)
一、____年人事主要工作
1、人事管理求完善、個(gè)人素質(zhì)求提升
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,完善人員招聘、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化。
(1)根據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計(jì)劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年透過網(wǎng)絡(luò)、大型人才招聘會等渠道,共進(jìn)行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用開支1600元,招聘會費(fèi)用開支為960元。在招聘工作中,初審貼合招聘崗位要求的簡歷148份,透過初試人員87人,透過復(fù)試64人,入職46人。目前仍在崗位人數(shù)為22人,____年公司中層人員進(jìn)行了重新的調(diào)整,調(diào)整后的團(tuán)隊(duì)更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
(2)在人員培訓(xùn)方面,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓(xùn)、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),對入職員工從《員工手冊》入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長培訓(xùn)提高工作技能、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名。
(3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,行政人事部用心溝通、及時(shí)請示,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴的事情處理中,行政人事部透過用心的溝通,了解其投訴的真正目地,及時(shí)請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,用心疏通,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雙方已達(dá)成私下和解。
(5)在員工社會保險(xiǎn)方面,____年行政人事部做了超多的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊(duì)還要賠笑臉,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。社保:為在職職工辦理新增、轉(zhuǎn)移、退保等手續(xù)共計(jì)28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險(xiǎn)2人次;發(fā)展工會人員7人。
一年來,透過各項(xiàng)任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)定制度,從人員入職開始,結(jié)合《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作潛力。
二、____年行政主要工作
1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
____年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強(qiáng)化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據(jù)____年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》、依據(jù)集團(tuán)《公章、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,結(jié)合____年日常管理與實(shí)際操作進(jìn)行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團(tuán)總部下達(dá)的文件、相關(guān)規(guī)定、通知及其要求,及時(shí)調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法、結(jié)合我公司日常管理實(shí)際,加強(qiáng)規(guī)章制度操作的規(guī)范性。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保保險(xiǎn)登記證、勞動(dòng)保障誠信評價(jià)等級證,營業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢,透過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
(3)認(rèn)真及時(shí)配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報(bào)、在采購時(shí)本著“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為公司購買到適宜用品,又在程度上節(jié)省公司開支。例如:20xx添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,數(shù)碼相機(jī)1臺,柜式空調(diào)1臺,掛式空調(diào)2臺,考勤機(jī)1臺。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個(gè)商場,至少要詢價(jià)比較三個(gè)商家以上,價(jià)格和質(zhì)量都要做出對比,最后再次壓價(jià),做到以最低的價(jià)錢買質(zhì)量的產(chǎn)品,并且筆筆都有帳可查。
(4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,通知與會人員準(zhǔn)時(shí)參加,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,準(zhǔn)確及時(shí)把會議資料傳達(dá)給與會人員,并督辦會議精神的落實(shí)狀況。在對外招待茶話會上,我們做到提前采購、起早準(zhǔn)備,會中茶水服務(wù),會后打掃場地,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,合同375份。行政人事部透過對檔案管理書籍的進(jìn)一步學(xué)習(xí)后,提高了檔案管理的認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價(jià)值的。于是____年對公司不一樣價(jià)值、不一樣科目的文檔進(jìn)行了分門別類的存檔,方便了以后檔案的查詢和管理。
(6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個(gè)月的打卡記錄采集、整理、校隊(duì)打印并讓每位員工簽字確認(rèn)、存檔,對違反公司考勤紀(jì)律的員工,行為較輕者進(jìn)行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀(jì)律進(jìn)行不定時(shí)不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,對員工進(jìn)行思想教育,全年口頭批評58人次,____年行政處罰22人次。
(7)____年4月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整,應(yīng)對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),我們部門人員團(tuán)結(jié)一致,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,邊學(xué)習(xí)邊摸索,透過不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié),并在實(shí)踐中不斷查找工作漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,更好的為其他部門帶給后勤保障服務(wù)。本著厲行節(jié)約的工作原則,我們開源節(jié)流,辦公用紙建立了登記制度,辦公用品、勞保用品堅(jiān)持以舊換新,報(bào)廢固定資產(chǎn)、低值易耗品廢舊再利用,辦公室做到人走燈滅,關(guān)掉電源,水源,有效為公司節(jié)約每一分錢、每一度電。
(8)車輛管理方面:____年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每一天2次市內(nèi)宣傳,行程28公里。平均每月派發(fā)60張派車單,每一天完成出車任務(wù)2次。2025年車輛共保養(yǎng)了2次。全年發(fā)生了2起交通安全事故,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,及時(shí)對司機(jī)思想進(jìn)行疏導(dǎo),避免再次意外事故的發(fā)生。
三、____年工作中存在不足之處
作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運(yùn)營,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。
在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,但是公司總經(jīng)室安排各項(xiàng)事務(wù)我們部門人員不打折扣,堅(jiān)決執(zhí)行、樹立表率模范的作用。回顧一年工作,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
(1)、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng)
規(guī)章制度是一個(gè)公司自我“法律”,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,對于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴(yán)格。對于人員考勤上,講人性時(shí)多,講規(guī)章原則少了些,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護(hù)上時(shí)緊時(shí)松、對于違紀(jì)者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時(shí)多、體諒大家時(shí)多,體諒公司紀(jì)律時(shí)少。致使一些員工認(rèn)為自我違了紀(jì)、犯了錯(cuò)全是公司錯(cuò),養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。
(2)辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范
在公司資產(chǎn)管理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為行政人事部門,應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品、報(bào)廢品造冊,并對其構(gòu)置時(shí)間、使用年限、職責(zé)人等仔細(xì)標(biāo)注,為公司資產(chǎn)核算、辦公采購、設(shè)備維修更換等,為總經(jīng)室提出決策依據(jù)。
(3)各項(xiàng)日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有待加強(qiáng)
作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計(jì)上應(yīng)給總經(jīng)理帶給一些參考依據(jù)。如每月人員入職離職人數(shù)、員工流失率、月發(fā)傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計(jì),派車單詳細(xì)記錄車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計(jì),做好辦公用品、辦公費(fèi)用日常開支的統(tǒng)計(jì)等。
(4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺
培訓(xùn)是員工福利。只有透過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗。行政人事部要透過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識紀(jì)律到遵守紀(jì)律、維護(hù)紀(jì)律。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,團(tuán)隊(duì)將是一盤散沙。2025年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,以“忠誠、協(xié)作、行動(dòng)”為團(tuán)隊(duì)協(xié)作口號,加強(qiáng)培訓(xùn)力度。培訓(xùn)不僅僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn),對于業(yè)務(wù)知識針對不一樣部門、不一樣人員也需進(jìn)行群眾、個(gè)人培訓(xùn)。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié)、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司,自我不會應(yīng)用對話技巧擱置問題,使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務(wù)不專業(yè)等等。這些都需透過行政人事督查、提出相應(yīng)培訓(xùn)推薦。
(5)管理上存在只說不管、只講不罰
行政人事部門就是規(guī)章制度維護(hù)與執(zhí)行部門,____年對于辦公室衛(wèi)生、紀(jì)律抓的不嚴(yán),看見說一說、講一講,不痛不癢。對于日常辦公秩序維護(hù)上只講不罰,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、上網(wǎng)購物、群聚聊天、玩游戲等。使一些規(guī)章形同虛設(shè),____年將會改變這種管理方法,嚴(yán)厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象。
篇6寫作要點(diǎn)129人覺得有用
在寫公司行政辦公室人員的工作總結(jié)時(shí),得考慮一些關(guān)鍵點(diǎn)。這類總結(jié)主要是回顧過去一段時(shí)間內(nèi)的工作情況,包括完成的任務(wù)、遇到的問題以及解決的辦法。開頭部分應(yīng)該簡明扼要地概述這段時(shí)間的主要工作內(nèi)容,這樣能讓讀者快速抓住重點(diǎn)。
接下來就是詳細(xì)描述具體的工作成果了。比如處理了多少份文件,組織過哪些會議,協(xié)調(diào)了多少次跨部門合作等等。這些都是日常工作的重要組成部分,需要具體量化。這里要注意的是,數(shù)字能增強(qiáng)說服力,但也不能為了湊數(shù)而夸大其詞。比如說某次會議參與人數(shù)從原來的五人增加到了十人,這反映了工作的成效,但如果只是說“效果顯著提升”,就顯得空洞了。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于工作中遇到的問題也應(yīng)當(dāng)提及。每個(gè)階段都會有不同的挑戰(zhàn),如實(shí)反映這些問題有助于展現(xiàn)工作的復(fù)雜性。比如,有時(shí)會因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致項(xiàng)目延期,這時(shí)就需要強(qiáng)調(diào)后續(xù)采取了哪些措施來改善這種情況。不過,在描述問題的時(shí)候,語氣要積極正面,避免給人留下消極的印象。
還有很重要的一點(diǎn)是,總結(jié)中應(yīng)該體現(xiàn)個(gè)人的成長和學(xué)習(xí)。比如通過這次經(jīng)歷學(xué)到了什么新技能,或者是提升了哪方面的管理能力。這不僅展示了個(gè)人價(jià)值,也能為未來的工作打下基礎(chǔ)。例如,以前可能不太擅長做預(yù)算規(guī)劃,經(jīng)過這次實(shí)踐后逐漸掌握了技巧,并且能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)。
在整理材料的過程中,難免會出現(xiàn)一些疏漏之處。比如說忘記記錄某次重要活動(dòng)的具體細(xì)節(jié),或者是在統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)不小心搞錯(cuò)了幾個(gè)小數(shù)據(jù)。這時(shí)候就需要仔細(xì)核對原始資料,確保信息準(zhǔn)確無誤。如果實(shí)在找不到確切的數(shù)據(jù),最好用大概范圍來代替,以免誤導(dǎo)他人。
小編友情提醒:
總結(jié)的語言表達(dá)也很關(guān)鍵。盡量保持簡潔明了,避免冗長復(fù)雜的句子。畢竟,大家都希望看到的是清晰易懂的內(nèi)容,而不是晦澀難懂的大段文字。同時(shí),適當(dāng)運(yùn)用一些專業(yè)術(shù)語會讓總結(jié)看起來更加專業(yè),但也不要過度堆砌,以免顯得生硬。