辦公室個(gè)人年終總結(jié)怎么寫 【篇1】1600字
我從區(qū)房產(chǎn)科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負(fù)責(zé)城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,辦公室個(gè)人年終總結(jié)。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的認(rèn)識。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅(jiān)定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會(huì)的地位和作用。
2、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
3、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時(shí),我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)窩工現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動(dòng)員他們顧全大局,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時(shí),我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時(shí)間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時(shí),幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動(dòng)之以情,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。
篇1寫作要點(diǎn)129人覺得有用
寫好一份辦公室個(gè)人年終總結(jié),關(guān)鍵在于條理清晰、重點(diǎn)突出,既要體現(xiàn)工作成果,也要反映出個(gè)人成長。一開始,得明確總結(jié)的目的,是為了向上級匯報(bào),還是為了自我反思。如果是前者,就得多強(qiáng)調(diào)成績和貢獻(xiàn);如果是后者,那就可以多談一些不足之處以及改進(jìn)計(jì)劃。
首先,開頭部分要簡明扼要地介紹自己的基本情況,包括職位、主要職責(zé)等,這部分內(nèi)容不宜過長,點(diǎn)到為止就好。接著,詳細(xì)列出一年來的具體工作內(nèi)容,盡量用數(shù)字和事實(shí)說話,這樣顯得更有說服力。比如,完成了多少個(gè)項(xiàng)目,解決了哪些難題,為公司創(chuàng)造了多少價(jià)值等等。這里要注意的是,描述工作內(nèi)容時(shí),最好能結(jié)合具體的案例,這樣會(huì)更加生動(dòng)形象。
然后,關(guān)于工作成果的部分,可以分幾個(gè)方面來寫,比如業(yè)務(wù)能力提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況、創(chuàng)新能力等方面。特別是在業(yè)務(wù)能力提升這一塊,可以著重講一講自己是如何通過學(xué)習(xí)新技能或者參加培訓(xùn)來提高工作效率的。至于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,可以提一下自己在項(xiàng)目中的角色,以及如何與同事配合完成任務(wù)的。創(chuàng)新方面,則可以列舉一些自己提出的建議或者改進(jìn)措施,哪怕只是小小的優(yōu)化,只要能帶來實(shí)際效果就行。
接下來,談一談工作中遇到的問題及解決方案。這一步很重要,它不僅能展示你的應(yīng)對能力,也能反映出你的責(zé)任心。比如,某個(gè)項(xiàng)目遇到了瓶頸,你是怎么分析原因并找到解決辦法的。當(dāng)然,在敘述過程中,也要適當(dāng)表達(dá)自己的努力和付出,畢竟領(lǐng)導(dǎo)們也想看到員工的積極態(tài)度。
書寫注意事項(xiàng):
別忘了提及自己在這一年里的收獲和感悟??梢哉?wù)勛约簩ぷ鞯睦斫庥袥]有加深,是否學(xué)會(huì)了新的思維方式,或者是在人際關(guān)系處理上有什么進(jìn)步。這樣的內(nèi)容會(huì)讓總結(jié)看起來更有人情味,也更容易引起共鳴。
小編友情提醒:
針對未來的工作,可以提出一些期望和規(guī)劃。比如,希望能在某一方面取得更大的突破,或者打算進(jìn)一步提升自己的專業(yè)水平。不過,這里的期望不宜過高,要結(jié)合實(shí)際情況來說,否則可能會(huì)給人不切實(shí)際的感覺。
需要注意的是,寫總結(jié)的時(shí)候,語言要平實(shí)自然,避免過于華麗的辭藻。同時(shí),格式也要整齊規(guī)范,確保沒有明顯的錯(cuò)別字或者標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤。如果時(shí)間允許的話,不妨多檢查幾遍,確保萬無一失。雖然說細(xì)節(jié)決定成敗,但在實(shí)際操作中,有時(shí)候確實(shí)會(huì)因?yàn)槭韬龆霈F(xiàn)一些小問題,比如漏掉了一個(gè)重要的數(shù)據(jù),或者忘記更新某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的信息。不過這些問題通常不會(huì)太影響整體的效果,只要不是特別嚴(yán)重就行。
2025辦公室秘書年終個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1200字
在大學(xué)畢業(yè)之后,我就來到了公司工作,至今也已經(jīng)有一年多的時(shí)間了,在過去一年的時(shí)間里,我擔(dān)任的的公司辦公室秘書一職,因?yàn)槲以诖髮W(xué)學(xué)習(xí)的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業(yè)務(wù)也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,我就會(huì)在公司中站穩(wěn)腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
轉(zhuǎn)眼間____年度已過去,回顧過去的一年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問題:
一、對日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
二、缺乏創(chuàng)新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
四、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
五、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對內(nèi)對外的宣傳報(bào)道工作。
二、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
三、 遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、 充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
五、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
以上為個(gè)人上半年工作總結(jié),對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒有,因?yàn)樽约簛砉静乓荒甑臅r(shí)間,對公司內(nèi)部還不是十分的了解,雖然在業(yè)務(wù)上自己已經(jīng)沒有什么難題了。相信隨著時(shí)間的推移,我會(huì)繼續(xù)在公司中工作下去的。
篇2寫作要點(diǎn)259人覺得有用
年終總結(jié)對于辦公室秘書來說是一項(xiàng)重要的工作,它不僅體現(xiàn)了過去一年的工作成果,還為未來規(guī)劃提供了依據(jù)。寫好一份總結(jié),需要從多個(gè)角度入手,既要全面又要具體。
先說資料整理,這是第一步也是最關(guān)鍵的一步。平時(shí)工作中,各種文件、會(huì)議記錄、活動(dòng)方案都得好好保存,到年底把這些材料匯總起來,分類別整理,這樣不僅能理清思路,還能避免遺漏重要事項(xiàng)。不過有些同事可能習(xí)慣隨手記事,時(shí)間久了就找不著北了,這就顯得特別被動(dòng)。
接著就是提煉成績了。成績不是憑空捏造的,而是實(shí)實(shí)在在做出來的。比如這一年組織了多少次培訓(xùn),參與了多少個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn),每個(gè)項(xiàng)目具體的成效是什么,都要量化出來。記得有個(gè)同事,他總是喜歡夸大自己的貢獻(xiàn),說某次活動(dòng)效果如何顯著,但領(lǐng)導(dǎo)一查實(shí)卻發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)水分很大,這就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。
然后就是問題反思部分。沒有哪個(gè)工作能完全無懈可擊,找出不足之處才能進(jìn)步。比如溝通協(xié)調(diào)上的疏漏,或者工作效率上的短板,這些問題不能藏著掖著,得直面它們。當(dāng)然,有人可能會(huì)擔(dān)心說多了不好聽,其實(shí)只要態(tài)度誠懇,領(lǐng)導(dǎo)大多都能理解。
再來說說經(jīng)驗(yàn)分享。總結(jié)不是單純地羅列事實(shí),還要有總結(jié)性的提煉。哪些方法行之有效,哪些環(huán)節(jié)還有改進(jìn)空間,這些都是值得拿出來探討的。像我認(rèn)識一位資深秘書,她每次總結(jié)都會(huì)附上一些小技巧,比如怎樣快速整理會(huì)議紀(jì)要,怎樣高效安排日程表,這些東西對新人特別有用。
最后就是目標(biāo)展望了。新的一年即將到來,每個(gè)人都應(yīng)該對自己提出更高的要求。比如希望提升哪方面的專業(yè)能力,計(jì)劃參加哪些培訓(xùn)課程,甚至包括改善個(gè)人生活狀態(tài)的小目標(biāo),都可以寫進(jìn)去。但這里需要注意的是,目標(biāo)不能太虛,最好能具體到某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成什么樣的任務(wù)。
辦公室個(gè)人年終總結(jié)模板怎么寫【篇3】 1400字
一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一年來,我首先是認(rèn)真學(xué)習(xí)了馬列主義、毛澤東思想、鄧小理論和___同志“三個(gè)代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀;其次是弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí),自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。
首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。我工作的時(shí)間不太長,對xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對性地加強(qiáng)了對鎮(zhèn)情的了解認(rèn)識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對xx鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。
其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是鎮(zhèn)黨政機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不?;^、不出難題。
第三是注意形象。辦公室是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的窗口,所以無論是接個(gè)電話還是迎來送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個(gè)辦公室工作井然有序地開展,促進(jìn)了整個(gè)機(jī)關(guān)工作的正常開展。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;
2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng);
3、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時(shí)會(huì)感覺力不從心;
4、工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
篇3寫作要點(diǎn)182人覺得有用
寫總結(jié)這事,說起來簡單,真干起來卻不容易。尤其是辦公室里的年終總結(jié),要是寫得不好,領(lǐng)導(dǎo)看了心里沒譜,自己也覺得沒面子。所以今天就聊聊怎么才能寫出一份合格的總結(jié)。
開頭怎么寫?
這得有點(diǎn)分量。不能太隨意,也不能太夸張。比如你可以提一下這一年的工作目標(biāo),說說年初定了哪些任務(wù)。當(dāng)然,這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些人在寫的時(shí)候會(huì)把“任務(wù)”寫成“任務(wù)目”,雖然意思差別不大,但總感覺差點(diǎn)味道。接著,就該講講具體做了什么,這個(gè)部分得有點(diǎn)專業(yè)性。像什么項(xiàng)目推進(jìn)情況,團(tuán)隊(duì)協(xié)作成果,這些都是重點(diǎn)。不過有時(shí)候人一著急,就會(huì)把“項(xiàng)目推進(jìn)”寫成“項(xiàng)目推進(jìn)工作”,雖然不算錯(cuò),但總覺得啰嗦了些。
然后就是講成績的部分了。成績,最好能用數(shù)字說話。比如說銷售額增長了多少百分比,客戶滿意度提高了多少個(gè)百分點(diǎn)之類。但要注意,別光顧著堆砌數(shù)字,還得稍微分析一下原因。不然領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)想,你是不是只會(huì)報(bào)喜不報(bào)憂啊。還有,有些人喜歡用一些比較模糊的說法,像“取得了顯著成效”,雖然聽著挺高大上的,但總覺得缺乏說服力。不如改成“實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)”,這樣顯得更實(shí)在。
接下來就是不足之處了。這部分其實(shí)挺關(guān)鍵的,因?yàn)闆]有人是完美的。如果你只報(bào)喜不報(bào)憂,那領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)懷疑你的態(tài)度。不過寫不足的時(shí)候也要講究技巧,不能一股腦兒全倒出來??梢韵日f說遇到的困難,比如資源有限,時(shí)間緊迫,然后再談?wù)勛约菏窃趺磻?yīng)對的。當(dāng)然,這里有個(gè)小地方容易出問題,有人會(huì)把“困難”寫成“難處”,雖然意思差不多,但總感覺少了點(diǎn)職業(yè)感。
最后就是下一年的打算了。這一塊兒得有點(diǎn)前瞻性,不能光喊口號??梢越Y(jié)合公司的發(fā)展方向和個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃來談。比如明年準(zhǔn)備加強(qiáng)哪方面的技能,計(jì)劃參與哪些培訓(xùn)之類的。不過有時(shí)候人一興奮,可能會(huì)把“發(fā)展方向”寫成“發(fā)展思路”,雖然不是大錯(cuò),但總感覺有點(diǎn)口語化。
寫總結(jié)的時(shí)候,還有一個(gè)小竅門,那就是多用一些行業(yè)術(shù)語。這樣不僅顯得專業(yè),還能讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看。但千萬別過度使用,不然可能會(huì)讓別人覺得你在賣弄。另外,格式也很重要。雖然不用刻意追求完美,但至少得讓人看著舒服。比如字體大小、行間距這些小地方,都不能馬虎。
辦公室文秘年終個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1300字
辦公室文秘年終個(gè)人工作總結(jié)
辦公室文秘年終個(gè)人工作總結(jié)一
本人自____年5月開始從事局辦公室文秘工作。對于這樣一個(gè)能夠鍛煉和提升自己的崗位,本人十分珍惜,始終盡最大努力去適應(yīng)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,通過自身的不斷的努力和學(xué)習(xí),本人已完全融入到了秘書這個(gè)崗位當(dāng)中,個(gè)人的工作技能也得到了明顯的提高。雖然還存在一些不足之處,但總體來說付出了不少,也收獲了很多,感覺自己成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)就近三年來的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是我局的重要樞紐部門,需要對內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,占用了很多工作時(shí)間。因此,我經(jīng)常放棄休息時(shí)間,利用晚間和雙休日進(jìn)行加班加點(diǎn),利用業(yè)余時(shí)間完成一些工作任務(wù)和充實(shí)自己的業(yè)務(wù)水平。 辦公室人手少,工作量大,特別是會(huì)務(wù)工作較多。在近三年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。下屬單位遇到文字方面相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
1、文書工作嚴(yán)要求。公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無差錯(cuò)。認(rèn)真做好的紙質(zhì)及電子文件的起草、發(fā)送以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。我局發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
辦公室文秘年終個(gè)人工作總結(jié)
篇4寫作要點(diǎn)124人覺得有用
辦公室文秘年終個(gè)人工作總結(jié)怎么寫
做總結(jié)的時(shí)候,很多人會(huì)覺得自己平時(shí)記筆記不夠細(xì)致,導(dǎo)致寫總結(jié)的時(shí)候無從下手。其實(shí),總結(jié)不是為了證明自己有多厲害,而是為了梳理過去一年的工作情況,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn)。所以,寫總結(jié)的時(shí)候,關(guān)鍵是要把事情說清楚,讓別人知道你這一年干了什么。
首先,可以從工作的整體情況入手,簡單描述一下自己的工作職責(zé)范圍,比如負(fù)責(zé)文件收發(fā)、會(huì)議記錄、日常事務(wù)協(xié)調(diào)之類的。這部分不用太復(fù)雜,只要能讓讀者明白你的主要工作內(nèi)容就行。比如,“作為辦公室文秘,我的主要職責(zé)是處理各類文件資料,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議議程,并負(fù)責(zé)一些對外聯(lián)絡(luò)工作?!边@樣的開頭既簡潔又明了。
接著,可以具體講講這一年的重點(diǎn)工作。這里要注意的是,不要單純羅列工作項(xiàng)目,而是要把重點(diǎn)放在工作成果上。比如,你參與了一個(gè)重要項(xiàng)目的推進(jìn),可以詳細(xì)說明這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)是什么,你在其中扮演了怎樣的角色,最終取得了什么樣的成效。如果能用數(shù)字說話就更好了,比如“在xx項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,我負(fù)責(zé)整理了近200份相關(guān)文檔,確保了所有材料按時(shí)提交,為項(xiàng)目的順利開展提供了有力支持?!?/p>
除了成績之外,也要適當(dāng)提到工作中遇到的問題。畢竟沒有人能做到完美,遇到問題是正常的。比如,“在處理文件歸檔時(shí),由于前期分類標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,導(dǎo)致后期查找起來有些困難,后來通過調(diào)整分類方法才解決了這個(gè)問題?!边@樣寫既反映了實(shí)際情況,也展示了自己解決問題的能力。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于總結(jié)的格式,其實(shí)并沒有特別固定的要求。有些人喜歡按時(shí)間順序?qū)?,有些人則喜歡按照工作的性質(zhì)分類。我個(gè)人覺得,只要條理清晰、邏輯順暢就好。比如,你可以先把年度大事記列出來,然后再針對每個(gè)事件展開敘述,最后再補(bǔ)充一些其他方面的內(nèi)容,比如培訓(xùn)經(jīng)歷、個(gè)人成長之類。
還有個(gè)需要注意的地方,就是語言表達(dá)要得體。既然是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的,就要顯得正式一些,但也不能太過死板。適當(dāng)?shù)恼Z氣可以拉近彼此距離,比如“希望新的一年能夠繼續(xù)保持良好的溝通協(xié)作,爭取更大的進(jìn)步?!边@樣的表述既表達(dá)了期待,又不會(huì)顯得過于生硬。
2025辦公室助理年終個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇5】 2300字
轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,在時(shí)間長河的流淌下,一年的過去是如此之快,在我們看來就像流星一樣,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒有半點(diǎn)停留。
不過雖然我們是宇宙滄海中的一粟,但是我們只要把握好自己就行了,重在過程,重要過程好了,那就可以了。我工作了這么多年了,一直在享受過程。
一年來,在縣委的領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)部門和辦公室班子成員的關(guān)心支持下,本人嚴(yán)格按照縣委及縣委辦公室的要求開展工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),恪守工作紀(jì)律,經(jīng)常加班加點(diǎn),努力完成了縣委及辦公室交辦的工作任務(wù)。
本人在辦公室的主要職責(zé)是:協(xié)助主任協(xié)調(diào)協(xié)辦縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,具體分管秘書股的工作。今年9月起,因工作需要,同時(shí)協(xié)助主任分管后勤?,F(xiàn)將一年來的工作情況報(bào)告如下:
一、存在的不足和下步整改方向
一年來,本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績,但也還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時(shí)不夠大膽,具體工作中有時(shí)粗枝大葉,對自己分管的工作有時(shí)還存在督查不及時(shí)等現(xiàn)象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭把工作做得更好。一是加強(qiáng)對政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自己的宗旨觀念,努力提高“三為”服務(wù)本領(lǐng);二是大膽開展工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事,確保工作不出錯(cuò)或少出錯(cuò);三是對自己分管的工作要經(jīng)常過問,切實(shí)抓好督促檢查。
二、切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)
200*年一年來,本人不但注重以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,還注重在工作中抓好學(xué)習(xí),努力提高自己政治理論水平。本人嚴(yán)格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學(xué)習(xí)和討論活動(dòng),撰寫了2篇心得體會(huì)文章,記錄讀書筆記15000多字。認(rèn)真參加辦公室班子的民主生活會(huì)和全體黨員的組織生活會(huì),撰寫了黨性分析材料,制訂了個(gè)人整改措施,并在工作中認(rèn)真進(jìn)行了整改;認(rèn)真參加和組織辦公室的干部職工開展理論學(xué)習(xí)。一年來,本人不但認(rèn)真參加辦公室的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),還積極協(xié)助主任組織開展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每逢縣委中心組學(xué)習(xí),都積極組織干部職工開展集中學(xué)習(xí);注重在教育工作中提高自己。本人在辦公室主要負(fù)責(zé)文字材料工作,工作量大,且要求高。為了做到不出差錯(cuò),本人在工作中始終認(rèn)真搞好學(xué)習(xí),吃透精神,在把握精神實(shí)質(zhì)的前提下,才擬寫相關(guān)文字材料。通過這樣的學(xué)習(xí),使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高;注重加強(qiáng)道德修養(yǎng)。作為班子成員,我始終堅(jiān)持按時(shí)上下班,團(tuán)結(jié)干部職工,生活上嚴(yán)于律己,注重言談舉止,自覺維護(hù)黨的機(jī)關(guān)工作者的形象。
三、遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度
我向來都以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,按照“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對”的要求,主動(dòng)接受監(jiān)督,做到自重、自警、自省、自律。幾個(gè)月來,我始終重視學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的有關(guān)文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識,保證自己不偏軌、不越軌。在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私,不鋪張浪費(fèi),從不以公款請客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒有濫吃濫喝、借工作之機(jī)謀取私利、不按財(cái)務(wù)工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,我還十分注重?cái)[正好自身位置。本人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)以領(lǐng)導(dǎo)為表率,注重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決問題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。自己沒有因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自感優(yōu)越,或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。做到了既積極諫言獻(xiàn)策,又謹(jǐn)慎從事,工作不越位,沒有做對單位和領(lǐng)導(dǎo)有不良影響的事情。工作上做到了多請示、多匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不同意的事情不私自辦。同時(shí),認(rèn)真搞好保密工作,從來沒有向外泄露過有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)。
四、嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作
一年來,本人嚴(yán)格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。
1、積極指導(dǎo)、幫助干部職工開展業(yè)務(wù)工作。干部有什么問題和困難,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫文字材料方面,干部職工拿給我?guī)椭薷牡模叶颊J(rèn)真地進(jìn)行了修改,從來沒有推諉或敷衍應(yīng)付。在縣委辦公室工作近一年來,共編發(fā)簡報(bào)150多期,擬寫、修改各種文字材料40多萬字,經(jīng)常性深入?yún)W(xué)單位指導(dǎo)工作,積極做好各種會(huì)務(wù)的工作。
2、主動(dòng)協(xié)助其他班子成員工作。工作中,本人沒有只顧抓自己分管的工作,還從整體推進(jìn)辦公室工作的角度出發(fā),主動(dòng)與其他班子成員交流意見,共同商量,為做好工作諫言獻(xiàn)策;
3、抓好辦公室秘書股的工作。秘書股是縣委辦公室的小辦公室,抓好秘書股的工作,對縣委工作和辦公室的各項(xiàng)工作順利開展具有十分重要的作用。一年來,本人經(jīng)常提醒和要求秘書股的人員做好文件的草擬、分送、印刷以及上傳下達(dá)等工作,積極做好各種會(huì)務(wù)工作;
4、做好文件的草擬、修改等工作。由我擬寫、修改的文件達(dá)80多個(gè),擬寫批復(fù)100多個(gè),常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要21個(gè);
5、積極協(xié)助主任協(xié)調(diào)協(xié)辦縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的工作。積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),沒有出現(xiàn)拖沓、延誤等不良現(xiàn)象。共草擬縣委領(lǐng)導(dǎo)講話20多個(gè);
6、認(rèn)真抓好后勤工作。分管后勤工作3個(gè)月來,認(rèn)真做好單據(jù)的簽批、相關(guān)經(jīng)費(fèi)請示報(bào)告的擬寫和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù)。同時(shí),還督促有關(guān)人員認(rèn)真做好黨建、綜治、計(jì)生、幫扶等工作,完成了相關(guān)檔案的整理;在過去的一年中,我做的雖然不是很完美,可是我已經(jīng)盡力了,我做到了我所能做好的最大的極限了,我問心無愧?,F(xiàn)在我工作中學(xué)習(xí)到的每一項(xiàng)知識都是我人生中的巨大財(cái)富,我是能夠做好工作的。
一年就要過去了,新的一年也要來臨了,我在新的一年還是會(huì)繼續(xù)的發(fā)揚(yáng)我這么些年努力工作的能力的,在中國共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我要在聽從領(lǐng)導(dǎo)正確指示,切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì),遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。我會(huì)做好的!
篇5寫作要點(diǎn)86人覺得有用
辦公室助理在年終做總結(jié)的時(shí)候,往往會(huì)覺得無從下手。其實(shí)總結(jié)不是簡單的羅列工作內(nèi)容,而是要把一年的工作提煉出來,形成一個(gè)完整的脈絡(luò)。第一步是回顧全年的工作,可以從領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)開始,比如年初的項(xiàng)目推進(jìn)情況如何,有沒有按時(shí)完成。接著就是日常事務(wù)管理,這部分內(nèi)容比較雜,但必須突出重點(diǎn)。
比如,文件歸檔這一塊,應(yīng)該具體到每個(gè)月份的歸檔數(shù)量,以及歸檔過程中遇到的問題。這些問題解決后,是否形成了新的流程?如果是的話,這個(gè)新流程對后續(xù)的工作有什么影響?類似這樣的細(xì)節(jié)都需要記錄下來。還有會(huì)議組織方面,要列出召開會(huì)議的次數(shù),參會(huì)人數(shù),會(huì)議的主要議題,以及會(huì)后落實(shí)的情況。
財(cái)務(wù)報(bào)銷也是辦公室工作的重要部分。這一年里,報(bào)銷金額總計(jì)是多少?有沒有因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致的資金流失?如果有,是怎么處理的?通過這樣的分析,就能看出財(cái)務(wù)管理上的漏洞在哪里。另外,接待來訪人員的數(shù)量也需要統(tǒng)計(jì),這不僅能反映部門對外交流的活躍程度,也能側(cè)面體現(xiàn)工作的影響力。
對于一些特殊事件,比如突發(fā)事件的應(yīng)對,也要進(jìn)行反思。當(dāng)時(shí)采取了哪些措施?效果怎么樣?如果同樣的事情再次發(fā)生,有沒有更好的辦法?這些都是總結(jié)中需要關(guān)注的點(diǎn)。此外,團(tuán)隊(duì)協(xié)作也是一個(gè)不可忽視的部分。這一年里,和其他部門的合作是否順暢?有哪些地方需要改進(jìn)?
除了上述內(nèi)容,還可以結(jié)合自己的感受,談?wù)劰ぷ髦杏龅降奶魬?zhàn)和收獲。比如某次任務(wù)特別復(fù)雜,自己是如何克服困難的;又或者某個(gè)新的技能讓自己在工作中游刃有余。這樣既能展示個(gè)人的成長,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
需要注意的是,在寫總結(jié)的時(shí)候,不要只盯著自己的功勞,也要承認(rèn)不足。比如某些環(huán)節(jié)效率不高,可能是因?yàn)樽陨砟芰τ邢?,這時(shí)候可以提出希望接受培訓(xùn)的愿望。畢竟,總結(jié)不僅是對過去工作的梳理,也是對未來工作的規(guī)劃。
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時(shí)候,語言要簡潔明了,盡量用事實(shí)說話,少用形容詞。如果能配上圖表或者數(shù)據(jù)就更好了,這樣能讓總結(jié)看起來更有說服力。而且,總結(jié)最好分門別類地寫,條理清晰,這樣既方便自己回顧,也便于領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2025年辦公室秘書個(gè)人年終工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1350字
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
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____年辦公室秘書個(gè)人年終工作總結(jié)怎么寫
做總結(jié)這事,得從日常積累開始。平時(shí)多留意工作里的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,別等到年底才臨時(shí)抱佛腳。比如,文件歸檔是不是一直有條不紊?會(huì)議記錄有沒有漏掉關(guān)鍵內(nèi)容?這些細(xì)節(jié)都得心中有數(shù)。要是覺得記不住,可以準(zhǔn)備個(gè)小本子隨時(shí)記錄,就像我有時(shí)候會(huì)隨手記下一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和事項(xiàng),這樣到年底整理起來就方便多了。
再來說說格式,總結(jié),既要簡潔又要全面。開頭簡單介紹下全年的工作概況,中間分塊兒寫具體任務(wù)完成情況,最后提提存在的不足之處和改進(jìn)方向。不過有些同事可能覺得開頭太簡單了,其實(shí)沒必要花太多筆墨在自我表揚(yáng)上,重點(diǎn)還是要突出工作的成效。我見過有人寫總結(jié)時(shí)喜歡堆砌形容詞,什么“圓滿成功”“卓有成效”之類的,但我覺得還是實(shí)事求是的好,不然反而顯得空洞。
關(guān)于內(nèi)容方面,一定要結(jié)合實(shí)際工作。比如處理文件的時(shí)候,要強(qiáng)調(diào)效率和準(zhǔn)確性,因?yàn)檫@是秘書工作的核心。有時(shí)候忙起來,難免會(huì)有疏忽,像上次我就差點(diǎn)把兩份文件搞混了,好在及時(shí)發(fā)現(xiàn),沒造成太大影響。這種例子完全可以寫進(jìn)總結(jié)里,既真實(shí)又能起到警示作用。另外,還要注意和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)對接情況,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出岔子。
還有就是數(shù)據(jù)的應(yīng)用。如果能用數(shù)字說話就更好了,比如今年一共組織了多少次會(huì)議,起草了多少份文件,接待了多少位來訪人員。這樣不僅能體現(xiàn)工作量,也能看出工作的專業(yè)程度。當(dāng)然,不是所有事情都能量化,這時(shí)候就需要用描述性的語言補(bǔ)充說明,但要注意避免啰嗦。
最后一點(diǎn),總結(jié)寫完后最好能找同事幫忙看看。有時(shí)候自己寫的東西看不出來問題,旁人一眼就能指出漏洞。我曾經(jīng)有個(gè)同事特別馬虎,總結(jié)里竟然把部門名稱寫錯(cuò)了,好在他朋友及時(shí)提醒,不然鬧笑話就不好了。所以,多一個(gè)人檢查總是沒錯(cuò)的,畢竟大家都是為了工作好嘛。