物業(yè)公司管理部門質量職責怎么寫
管理職責包括哪些
1. 服務質量監(jiān)控：物業(yè)管理部門需定期評估并改進服務質量，包括清潔、綠化、維修響應速度等方面，確保業(yè)主滿意度。
2. 財務管理：負責物業(yè)費的收取、賬目管理和預算編制，保證財務透明，合理使用資金。
3. 社區(qū)安全管理：制定并執(zhí)行有效的安全措施，如門禁管理、消防設施維護，確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
4. 設施設備管理：對公共設施進行定期檢查和維護，及時處理設備故障，確保設施正常運行。
5. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關物業(yè)管理法規(guī)，確保物業(yè)管理活動的合法性。
6. 業(yè)主關系管理：建立良好的業(yè)主溝通機制，處理業(yè)主投訴，維護和諧的社區(qū)環(huán)境。
7. 項目策劃與實施：組織各類社區(qū)活動，提升業(yè)主的歸屬感和滿意度。
8. 員工培訓與管理：對物業(yè)員工進行培訓，提升團隊專業(yè)能力和服務水平。
管理職責是什么
本文中提到的物業(yè)管理部門質量職責主要包括：確保服務質量和業(yè)主滿意度，有效管理財務，維護社區(qū)安全，妥善處理設施設備，遵守相關法規(guī)，構建良好業(yè)主關系，策劃和實施社區(qū)活動，以及培訓和管理物業(yè)團隊。
注意事項
在書寫物業(yè)管理部門的質量職責時，應注意以下幾點：
1. 具體化：職責描述應具體明確，避免使用模糊的表述，如“做好”、“保持”等。
2. 實用性：職責應具有實際操作性，能指導工作人員執(zhí)行工作。
3. 完整性：涵蓋物業(yè)管理的所有重要領域，無重大遺漏。
4. 權責分明：明確各崗位的職責范圍，避免責任重疊或空白。
5. 可衡量性：每個職責都應有可量化的評價標準，便于績效考核。
書寫格式
一個標準的管理職責書寫格式應包括以下幾個部分：
1. 職位名稱：清晰地列出該職位的名稱。
2. 職責概述：簡要說明該職位的主要工作內容。
3. 具體職責：詳細列出每一項職責，使用動詞 任務的形式，如“負責XXX”、“監(jiān)督YYY”。
4. 工作標準：對每項職責設定可衡量的完成標準或期望結果。
5. 關聯(lián)職責：如有與其他崗位的協(xié)作關系，應明確指出。
遵循上述要求，物業(yè)管理部門的質量職責書寫將更加專業(yè)、全面，有助于提高工作效率和業(yè)主滿意度。
物業(yè)公司管理部門質量職責范文
1總經(jīng)理
1)主持公司全面工作,直接管理公司財務部工作。
2)貫徹黨和國家的方針、政策、指令和規(guī)定,及時調整確定公司物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營開發(fā)的方向;執(zhí)行公司董事會決議,對公司董事會負責。
3)制定公司質量方針和質量目標,批準頒布質量手冊。
4)在公司領導層中任命管理者代表。
5)定期主持管理評審。
2管理者代表(總經(jīng)理助理)
1)表總經(jīng)理負責公司質量監(jiān)控保證體系的建立工作、保持和改進。
2)適時向總經(jīng)理報告質量監(jiān)控體系的運作情況。
3)協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審及相應糾正措施的實施工作。
4)負責主持質量監(jiān)控體系文件的編制、實施工作。
5)主持內部質量審核。
6)直接主管公司綜合管理部各物業(yè)管理處工作。執(zhí)行公司總經(jīng)理辦公會議決定。
7)協(xié)助總經(jīng)理確定相關人員的質量職責、職權及相互關系。
8)協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門的工作進行監(jiān)督。
9)受總經(jīng)理委托,代表公司簽署有關合同及文件,處理公司有關部門的業(yè)務和關系。
10)代表公司總經(jīng)理主持和參與重大的物業(yè)租賃合同的洽談工作,擬定和審批一般租賃合同的要約條件。
11)協(xié)助總經(jīng)理完成其他方面的具體工作。
3管理者副代表(綜合管理部質量監(jiān)控主管)
1)負責質量手冊的編寫和程序文件的編寫組織工作,負責質量手冊和程序文件的控制工作。
2)具體組織實施企業(yè)內部質量審核和管理評審工作。
3)負責全公司質量記錄的管理監(jiān)督。
4)負責物業(yè)公司的不合格問題處理,負責糾正預防措施的制定和跟蹤
5)管理者代表因故不能行使權利、完成其在體系中的工作時,代表管理者代表行使權利,承擔該項工作。
6)完成公司領導交待的其它工作。
4財務部
1)負責本公司的財務管理工作,嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格審核控制各種不合理的費用開支.
2)做好各項收支工作,包括租金、管理費、水電、衛(wèi)生收費等有關費用的收支工作。
3)嚴格執(zhí)行財務管理工作規(guī)定,及時、保質保量完成各項記賬、報賬、匯總及編制各項合計報表及財務結算工作。
4)完成公司領導交待的其它工作。
5工程主管
1)負責本公司所轄物業(yè)及其設備、設施的維護保養(yǎng)、維修管理和結算工作,包括房屋、水電及消防系統(tǒng)出現(xiàn)問題時的維修及跟蹤管理。
2)對本公司管轄的物業(yè),進行裝飾改造工程的上報方案進行審核,嚴把安全質量關,必要時監(jiān)督施工管理,確保公司所轄物業(yè)安全有效使用。
3)做好對所轄物業(yè)及其附屬設備、設施的維護保養(yǎng)、維修合同的洽談工作,做出具體方案,呈主管領導審批。
4)對于公司前期介入的項目作工程部分的介入工作。
5)參與全公司的工程方面物品、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
6)對公司的各管理處工程維修保養(yǎng)等工作進行業(yè)務指導。
7)完成公司領導交待的其它工作。
6安全主管
1)負責做好本公司所轄物業(yè)的安全保衛(wèi)工作及本單位與公安保衛(wèi)部門的聯(lián)系工作,認真處理公司發(fā)生的各種治安、刑事案件,做好大案件的現(xiàn)場保護工作.
2)負責公司安全員的技能培訓指導工作和考核工作。
3)做好公司所轄物業(yè)的消防安全工作,與有關部門定期對消防設備、設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改意見。
4)參與全公司的工程安全使用器材、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
5)負責各管理處的停車場、道路交通等的管理方案的審批和工作跟進。
6)完成公司領導交待的其它工作。
7環(huán)保綠化主管
1)負責做好本公司與國家環(huán)境保護部門的聯(lián)系工作,認真作好本公司物業(yè)小區(qū)內的環(huán)境保護工作,確保不發(fā)生環(huán)境污染事件。
2)負責設計清潔衛(wèi)生和綠化工作的工作流程,督促檢查各項工作。
3)做好公司所轄物業(yè)環(huán)境的綠化美化工作,協(xié)助地產(chǎn)公司作好物業(yè)入伙前的環(huán)境規(guī)劃工作。
4)負責對所轄物業(yè)的清潔衛(wèi)生、綠化對該項目的承包商的評審工作,監(jiān)督檢查承包商的消殺工作,確保消殺工作的質量。
5)負責環(huán)境保護知識宣傳工作。定期對本公司的員工進行宣傳與培訓,同時負責環(huán)保知識在業(yè)主中的宣傳工作。
6)參與全公司的清潔綠化用品、其他管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
7行政主管
1)負責公司日常運轉管理,員工工作紀律的檢查。
2)負責公司文件文案的起草,行政制度文件的發(fā)放和對外聯(lián)系的安排。
3)負責新進員工的入職培訓和參與考核。
4)負責來訪人員接待。
5)負責公司的文檔的保管和員工的檔案保管。
6)負責員工的基本技能培訓計劃。
8物業(yè)管理處
1)負責做好物業(yè)的驗收、接管。
2)負責按照“物業(yè)委托管理合同”實施全方位的管理服務和經(jīng)營。
3)負責建立和組織實施本物業(yè)管理處的作業(yè)規(guī)程。
4)負責本管理處的文件和資料、質量記錄的管理和控制工作。
5)負責組織實施本管理處的培訓工作。
6)協(xié)助公司其他部門完成相應的工作。
