【第1篇】公司客服個人工作計劃報告2025怎么寫1100字
公司客服個人工作計劃報告____
一元復始,萬象更新。新的工作階段即將開始,根據(jù)客服部的現(xiàn)狀,特制定客服部的工作計劃。
一、不斷地學習
加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
(1)鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
(2)部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
(3)制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署
1.將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
2.強化客服中心員工的服務(wù)理念,學習《用心服務(wù),用情呵護》以做到激動服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
3.將對部門隊員開展強化營銷管理,爭取開展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
4.將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導對所有員工開展軍訓內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫(yī)院保安部培訓。
三、提升素質(zhì)
1.醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。
2.開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質(zhì)!
____年上半年即將過去,我們將滿懷信心地迎下半年,新的工作階段意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領(lǐng)導的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好。
____年上半年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起點的開始。
寫報告經(jīng)驗100人覺得有用
在制定公司客服個人工作計劃報告時,得先搞清楚自己的主要職責是什么。比如,每天都要接聽客戶的電話,處理他們的投訴,還要負責一些線上咨詢的工作。既然是計劃,那就要從這些基本任務(wù)出發(fā),想想怎么把這些事情做得更好。比如,接電話的時候能不能更快一點,處理投訴是不是能更有技巧些,線上咨詢能不能讓客戶覺得更方便。
最近我發(fā)現(xiàn)一個問題,有時候客戶打電話過來的時候,我還沒準備好就直接接了,結(jié)果弄得自己有點手忙腳亂。這種情況其實挺影響效率的,所以我覺得以后可以提前做好準備,比如整理好相關(guān)的資料,這樣就不會顯得那么慌張了。另外,處理投訴的時候,我覺得態(tài)度很重要。要是態(tài)度不好,客戶的情緒就會更差,問題可能就越難解決了。
還有就是線上咨詢這塊兒,現(xiàn)在很多人都喜歡在網(wǎng)上問問題,這對我們來說既是機會也是挑戰(zhàn)。我覺得可以多研究一下常用的問答方式,看看有沒有什么新的方法能讓客戶更快找到答案。當然,這個需要花點時間去學習,但我覺得值得試試。
有時候會遇到一些突發(fā)情況,比如突然來了很多客戶咨詢,這時候就需要冷靜下來合理分配精力。以前我也試過一下子被好幾個問題纏住,搞得自己很疲憊。后來我就試著先把簡單的問題解決掉,然后再慢慢處理復雜的情況。這樣不僅讓自己輕松點,也能讓客戶感受到我們的專業(yè)。
書寫注意事項:
我覺得還可以利用一些工具來提高工作效率。像我們公司最近引入的那個客服系統(tǒng),功能還挺全的,可以記錄客戶的信息,還能跟蹤問題的進展。剛開始用的時候不太習慣,總覺得麻煩,但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)它確實能幫不少忙。比如客戶下次再來咨詢的時候,我們就能很快了解他之前的經(jīng)歷,這樣溝通起來就順暢多了。
做計劃的時候不能光顧著眼前的事,還得考慮到長遠的發(fā)展。作為客服人員,我覺得提升自己的業(yè)務(wù)能力很重要。平時可以多看看行業(yè)內(nèi)的動態(tài),學學別人是怎么做的。如果有機會參加培訓或者講座,也別錯過,這些都是很好的學習機會。
【第2篇】保險公司客服自查報告怎么寫850字
保險公司客服自查報告范文
為了端正工作態(tài)度,改進紀律作風,促進做好工作,公司開展了紀律作風整頓活動,在這學習一階段,始我在思想上、工作上、生活上、對自己要求和實際行動都有很大提高,現(xiàn)在對照工作實際談?wù)勎业男牡皿w會。
一、 存在的主要問題:
1、在電話服務(wù)過程中的技巧還有待進一步加強。
2、業(yè)務(wù)知識不夠?qū)I(yè)。(其主要表現(xiàn)在:對待工作有時不夠主動,不注重業(yè)務(wù)知識,認為只要按時完成工作就算了事了。缺乏一種刻苦專研的精神。
3、在組織紀律方面存在執(zhí)行制度不嚴,有竄崗的現(xiàn)象。
二、存在問題的主要原因
上述這些問題的存在,雖然有一定的客觀因素,但更重要的.還是有主觀原因所造成的。在這段時間,對于存在的主要問題和不足也進行多次反思。從主觀上找原因,主要概況幾個方面:
1、電話技巧不夠靈活,業(yè)務(wù)知識不夠?qū)I(yè)。沒有深刻認識到業(yè)務(wù)水平的高低對工作方面存在的依賴性,認為領(lǐng)導會有指示,上面有安排在工作。
2、工作作風還不夠扎實,對工作缺乏系統(tǒng)化合提高自身要求。
三、今后的整改措施
1、加強業(yè)務(wù)知識和政治理論學習,不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識。 業(yè)務(wù)知識要進一步提高,以高度的責任心、事業(yè)心、扎扎實實的工作,完成黨和領(lǐng)導給的各項指標任務(wù),積極提高工作水平。要不斷加強學習,努力提高業(yè)務(wù)知識。加強自己的工作能力和修養(yǎng),想辦法把工作提高到一個新的水平。
2、尊守各項規(guī)章制度,明確自己的職責,告訴自己可以做什么,不可以做什么,嚴格的要求自己,努力加強自我進取,自我完善,努力提高自我綜合素質(zhì)。
3、嚴格紀律,轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效率
如果沒有嚴明的紀律,就沒有堅強的隊伍,因此,我們應(yīng)該認識到當前整頓的重要性,要迅速的認識到把思想統(tǒng)一到上級的決策部署上,我們要嚴明工作紀律,要忠于職守,其次是要嚴格執(zhí)法辦事,熱情服務(wù)。
總之,通過這次學習整頓,深刻領(lǐng)會和準確把握領(lǐng)導的工作部署,堅持用學習整頓促進工作開展,以工作成效檢驗整頓效果。
寫報告經(jīng)驗11人覺得有用
在撰寫保險公司的客服自查報告時,需要明確幾個關(guān)鍵點。這類報告通常是為了檢查客服工作的執(zhí)行情況,確保服務(wù)質(zhì)量符合標準。開頭部分應(yīng)該概述本次自查的目的,比如是為了提高客戶滿意度還是為了排查潛在的問題。
報告的第一步是列出需要檢查的具體項目,這可能包括接聽電話的及時率、處理投訴的效率、客戶反饋的記錄完整性等。每個項目都應(yīng)設(shè)定一個評估標準,以便后續(xù)對比分析。例如,接聽電話的及時率是否達到95%以上,處理投訴的時間是否控制在24小時內(nèi)完成。
接著,可以通過數(shù)據(jù)分析來展示現(xiàn)狀。這部分內(nèi)容需要詳細列出各項指標的實際數(shù)據(jù),最好能用表格的形式呈現(xiàn),這樣更直觀。如果數(shù)據(jù)偏離預期目標,就需要深入探討原因。這里可能會涉及到一些技術(shù)性較強的分析方法,如趨勢分析法或因果圖分析法,用以找出問題的根源。
在分析過程中,難免會遇到一些復雜的情況。比如,某段時間內(nèi)投訴量突然增加,這就需要仔細查找是否有外部因素影響,比如政策調(diào)整或是競爭對手的促銷活動。如果內(nèi)部操作存在問題,則需要針對性地改進流程。
書寫注意事項:
對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,必須提出具體的整改措施。這些建議應(yīng)當具體可行,能夠指導后續(xù)的工作改進。比如針對接聽電話延遲的問題,可以考慮增加客服人員數(shù)量或優(yōu)化排班制度。而面對客戶反饋記錄不完整的情況,則需要加強培訓,確保每位員工都能正確填寫相關(guān)表格。
需要注意的是,在描述問題和解決方案時,語言要客觀公正。雖然有時會因為疏忽導致一些細節(jié)被忽略,但這并不意味著工作不到位。相反,正視這些問題本身就是一種進步的表現(xiàn)。同時,也要避免過度強調(diào)個人責任,而是將重點放在團隊協(xié)作和系統(tǒng)優(yōu)化上。
在整個報告中,還應(yīng)包含一些必要的背景信息。例如,近期市場環(huán)境的變化、公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整等,這些都會對客服工作產(chǎn)生影響。通過結(jié)合這些外部條件進行綜合考量,才能制定出更加科學合理的改進措施。
小編友情提醒:
完成初稿后,建議由其他同事或上級領(lǐng)導審閱一遍。他們可能會從不同的角度發(fā)現(xiàn)問題,提供新的視角和建議。當然,這個環(huán)節(jié)也可能出現(xiàn)溝通上的小摩擦,但只要雙方保持開放的態(tài)度,就能有效避免誤解。
【第3篇】物流公司客服實習報告總結(jié)怎么寫1250字
物流公司客服實習報告總結(jié)
提要本篇《客服實習報告總結(jié)》由小編特別為需要客服實習報告的朋友收集整理的,僅供參考。內(nèi)容如下。
實習時間:20**年11月10日——20**年3月5日
實習地點:廣西xx物流有限責任公司(客服部)
實習目的:了解廣西的物流市場及學習物流工作的流程,鍛煉自己的語言交際能力,培養(yǎng)團隊精神同時將理論與實踐有機的結(jié)合,并從實際中進一步學習和理解物流的內(nèi)涵與外延。
公司簡介:
廣西xx物流有限責任公司,以下簡稱(xx物流),創(chuàng)建于2000年7月,注冊資金300萬元,總公司設(shè)在廣西首府——南寧。公司下設(shè)零擔貨運事業(yè)部、車輛管理置業(yè)部、倉儲配送事業(yè)部、快遞事業(yè)部、貿(mào)易事業(yè)部、客戶服務(wù)部及30多個營運分公司?,F(xiàn)有職員近400人,擁有各種車輛100多輛,倉儲面積達2.5萬多平方米,是目前廣西發(fā)展速度最快、最具市場潛力的物流公司之一。
公司實行直線連鎖管理模式,充分應(yīng)用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),服務(wù)網(wǎng)點遍布廣西各大、中城市,為廣大客戶提供全國整車/零擔貨物專線直達往返運輸;中轉(zhuǎn)全國各地貨物運輸;代墊運費、代收代付貨款;品牌代理、倉儲包裝、門對門配送等第三方物流超值延伸服務(wù)。此外,xx物流引進先進現(xiàn)代物流管理觀念,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)、全方位的物流服務(wù)為服務(wù)宗旨。
物流客戶服務(wù)的重要性:
物流客戶服務(wù)是指物流企業(yè)為促進其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的相互行為,在向客戶提供服務(wù)的過程將把價值附加到交換的產(chǎn)品和服務(wù)中去。xx物流致力于開展客戶服務(wù)工作,公司在業(yè)務(wù)拓展、市場推廣、品牌打造等方面都取得了很大的成效,為此公司決定通過不斷提高物流客戶服務(wù)水平,繼續(xù)為客戶提供最優(yōu)質(zhì)、最有效的物流服務(wù),在南寧市、廣西全區(qū)乃至全國樹立起廣泛的影響,實力打造一個優(yōu)秀的物流企業(yè)形象。
隨著行業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變,再加上市場競爭越演越烈,如何提高客戶的滿意度,提高物流企業(yè)的客戶服務(wù)水平,成為xx物流企業(yè)迫切需要去研究和解決的重要課題!
xx物流在客戶服務(wù)中存在的問題
1、售后服務(wù)存在問題
企業(yè)要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實施這一舉措中,滿意的售后服務(wù)便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個很重要的.原因就是包括售后服務(wù)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。xx物流的售后服務(wù)做的還是不夠,沒能牢固地把持客戶;客戶信息管理混亂,信息不統(tǒng)一和共享;另外,公司不能及時地想客戶所想,快速反應(yīng)能力差,不能提供客戶所需的服務(wù)。
2、不理解與客戶之間的關(guān)系
作為一個物流服務(wù)供應(yīng)商,如果沒有長期的客戶將是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己與客戶之間的關(guān)系,在交易完成后只把其當作是單次交易,沒有意識到應(yīng)該與客戶長期合作,也就是公司與客戶間缺少建立良好戰(zhàn)略同盟關(guān)系的意識。
3、客戶部門與客戶之間缺少溝通
當一次交易結(jié)束后,企業(yè)就應(yīng)該及時得到客戶的態(tài)度,如客戶是對自己的服務(wù)的態(tài)度是怎樣的,好在哪里,不足之處又是哪些,哪些環(huán)節(jié)需要改進。工作人員缺少工作主動性,不主動與客戶進行溝通,不能及時了解客戶的心聲,導致了一些客戶的流失。
寫報告經(jīng)驗93人覺得有用
在物流公司的客服實習過程中,撰寫一份高質(zhì)量的實習報告總結(jié)是必不可少的一環(huán)。這類報告不僅需要展現(xiàn)個人的工作經(jīng)歷和收獲,還要體現(xiàn)一定的專業(yè)水準。一開始,你需要明確報告的目的,是單純匯報工作成果,還是為了進一步提升業(yè)務(wù)能力?這決定了報告的側(cè)重點。
首先,報告開頭應(yīng)該簡明扼要地介紹自己的實習背景,包括所在部門、主要職責以及參與的主要項目。這部分內(nèi)容要真實具體,例如,“我被分配到客戶服務(wù)部,負責接聽客戶來電,處理投訴及查詢訂單狀態(tài)?!边@里需要注意的是,如果有多項任務(wù),最好分條列出,這樣顯得條理清晰。當然,有時候會因為時間緊迫,可能會遺漏一些細節(jié),比如沒有提及某次重要的培訓會議,這是需要后續(xù)補充的。
接著,進入正文部分,重點描述在實習期間的具體工作內(nèi)容和取得的成績??梢粤信e幾個典型案例,比如成功解決了一起復雜的客戶糾紛,或是優(yōu)化了某項流程,從而提高了工作效率。在敘述案例時,盡量使用客觀數(shù)據(jù)來支撐你的觀點,這樣更有說服力。不過有時候,由于記憶模糊,可能會記不清具體的數(shù)字,這時候可以根據(jù)大致情況估算一個范圍,比如“大約節(jié)省了三分之一的時間”。
書寫注意事項:
報告中還應(yīng)包含對自身不足之處的反思。畢竟,實習不僅僅是為了展示優(yōu)點,也是為了發(fā)現(xiàn)問題并改進。比如,“我發(fā)現(xiàn)自己的溝通技巧還有待提高,在面對情緒激動的客戶時,有時未能保持足夠的耐心。”這種自我批評的態(tài)度會讓報告更加真實可信。當然,這里也可能會出現(xiàn)一些小問題,比如把“溝通技巧”寫成了“交流技能”,但只要不影響整體理解就沒關(guān)系。
小編友情提醒:
關(guān)于結(jié)尾部分,可以談?wù)剬ξ磥砉ぷ鞯钠谕鸵?guī)劃。你可以表達希望通過這次實習學到更多專業(yè)知識,為今后的職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。同時也可以提到一些具體的行動計劃,比如參加相關(guān)的培訓課程,提升自己的專業(yè)水平。只是有時候,由于時間倉促,可能沒有足夠的時間詳細規(guī)劃,只能簡單提一下大致方向。
【第4篇】物業(yè)公司客服領(lǐng)班的年終述職報告怎么寫2450字
物業(yè)公司客服領(lǐng)班的年終述職報告
一年復始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從3月進入公司以來,在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導賦予的各項工作?,F(xiàn)將工作匯報如下:
一、本人于3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔任客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現(xiàn)場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。
2.梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計劃。五、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業(yè)主投訴及滿意度下降。
4.對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,完善各類標示工作。
6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風采”、“馨服務(wù)”、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動。
二、9月中南世紀錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導各方面權(quán)衡之下,我于10月被調(diào)任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務(wù)標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。
3.根據(jù)驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復檢。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓,通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。
5.配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成世紀錦城2-8樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。
回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2.對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經(jīng)驗的積累。
3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的.不足,樹立良好的服務(wù)口碑,____年南部會所將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一、加強員工培訓,完善內(nèi)部管理機制。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2.根據(jù)年度培訓計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
二、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。
3.服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
寫報告經(jīng)驗14人覺得有用
作為物業(yè)公司的客服領(lǐng)班,年終述職報告不僅是對自己一年工作的梳理,也是向管理層展示工作成果和規(guī)劃未來的重要文件。寫好這樣的報告,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要兼顧實際情況,這樣才能讓領(lǐng)導看到你的用心。
首先,報告開頭要簡明扼要地介紹自己的基本情況,包括負責的部門、主要職責等。這部分可以結(jié)合一些具體數(shù)字,比如今年處理了多少客戶投訴、提高了多少服務(wù)效率之類的數(shù)據(jù),這樣能給領(lǐng)導留下直觀的印象。比如我去年負責的客服團隊共接待了三千多個來電來訪,其中九成以上的客戶滿意度達到八十分以上,這個數(shù)據(jù)就很有說服力。
接著,要詳細闡述這一年的工作重點和取得的成績。這一步很重要,需要把自己所做的事條理清晰地列出來。比如說我們推行了新的客戶回訪機制,不僅提升了客戶的滿意度,還減少了重復投訴的情況發(fā)生。當然,這里也可以提到一些創(chuàng)新的做法,像是引入智能化管理系統(tǒng),減輕了員工的工作負擔。不過在描述過程中,語言要樸實,避免過度渲染,畢竟務(wù)實的態(tài)度更容易贏得認可。
書寫注意事項:
關(guān)于工作中遇到的問題也不能忽略。比如我們在實施新系統(tǒng)的時候,初期確實遇到了一些技術(shù)上的障礙,導致部分功能無法正常使用。當時我們及時聯(lián)系了技術(shù)支持團隊,經(jīng)過多次溝通調(diào)整,最終順利解決了問題。這類經(jīng)歷可以體現(xiàn)出你在面對困難時的應(yīng)對能力,同時也表明你愿意主動解決問題的態(tài)度。
除了成績和問題,還要對未來的工作提出設(shè)想和建議??梢越Y(jié)合當前市場環(huán)境和公司戰(zhàn)略方向,談?wù)勅绾芜M一步優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,比如加強員工培訓,提高整體服務(wù)水平。還可以針對目前存在的短板,比如某些環(huán)節(jié)效率不高,提出具體的改進措施。這一步是為了展現(xiàn)你的前瞻性思維,讓領(lǐng)導覺得你不僅著眼于過去,也關(guān)注未來發(fā)展。
小編友情提醒:
記得在報告中穿插一些細節(jié),增加真實感。比如說某次特別棘手的投訴事件,你是怎么一步步解決的;又或者某個同事在關(guān)鍵時刻給予了幫助,這些都是很好的素材。這些小故事能讓報告更加生動,也能更好地展示團隊協(xié)作的力量。
需要注意的是,寫報告時一定要保持客觀公正,既不能夸大其詞,也不能輕描淡寫。有些時候可能會因為時間緊張或者其他原因,草草寫完交差,但這顯然不可取。畢竟,一份認真撰寫的報告,不僅能反映個人能力,也能為公司的發(fā)展貢獻一份力量。
【第5篇】物業(yè)公司客服主管述職報告怎么寫850字
一、日常工作開展情況
20××年,客服部嚴格執(zhí)行公司總部的各項工作要求,制定了本部門重點工作計劃,并以此為中心,積極開展日常的工作。主要包括以下方面:
1、交房及物業(yè)收費工作:去年項目交房共計10戶,目前已交房戶為130戶,剩余26戶尚未交房;全年正常收取已交房客戶物業(yè)費1619970.11元,地產(chǎn)補貼物業(yè)費10416××.88元,完成全年預算數(shù)的63.64%;水電能源費清欠67戶,清欠率達到88%。
2、社區(qū)文化活動:全年共舉辦社區(qū)文化活動32余次,主要包括婦女節(jié)、母親節(jié)、物業(yè)開放日、中秋樂團圓、圣誕節(jié)兒童自助午餐會等活動,這些活動豐富了業(yè)主們的精神文化生活,拉近了物業(yè)公司與業(yè)主的距離,便于增進彼此的感情交流,得到了地產(chǎn)領(lǐng)導及業(yè)主的一致好評。
3、團隊建設(shè)活動:全年開展部門培訓30余次,涵蓋物業(yè)基礎(chǔ)知識、崗位知識、形象禮儀、法律法規(guī)等多個方面,在提升員工業(yè)務(wù)素
質(zhì)的同時,也增進了員工之間的交流與互動。在部門內(nèi)部形成了良性競爭,敢追敢超的工作氛圍。
4、保潔監(jiān)管:全年對保潔外包公司進行了有效監(jiān)管,根據(jù)保潔外包評分結(jié)果,全年共處罰2400元。重點對問題整改的落實和復查工作進行關(guān)注,對包括大堂、電梯、樓層公區(qū)保潔、入戶保潔、垃圾房管理、車庫清潔等方面的工作進行全天候檢查,實現(xiàn)了業(yè)主零投訴。
5、重點工作:20××年,項目先后經(jīng)歷了青島市創(chuàng)優(yōu)、項目外審、總部品質(zhì)檢查等工作。面對這些工作的重中之重,客服部全員在做好日常工作的同時,加班加點,同心協(xié)力,順利完成了上述工作。
二、工作中的不足
1、與其他項目相比,物業(yè)收費率不高。
2、員工對物業(yè)知識了解比較欠缺,工作技能有待進一步提高,工作主動性和積極性需進一步調(diào)動。
3、社區(qū)文化活動的內(nèi)容和形式需進一步結(jié)合業(yè)主實際,真正達到業(yè)主滿意。
4、便民服務(wù)內(nèi)容和類別較少,缺乏開展經(jīng)驗。
三、20××年工作展望
新的一年,新的挑戰(zhàn)??头咳w員工將以更加積極的態(tài)度,服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益。堅持以客戶為中心,以客戶滿意為目標,為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更多、更優(yōu)異的工作成績。
寫報告經(jīng)驗76人覺得有用
物業(yè)公司客服主管述職報告怎么寫
在撰寫物業(yè)公司客服主管述職報告時,得先把工作的核心內(nèi)容梳理清楚。報告內(nèi)容要圍繞日常管理、服務(wù)質(zhì)量和團隊建設(shè)這幾個方面展開,不能只顧著說成績,還得適當提及工作中的不足之處,這樣才能顯得真實。
先從日常管理說起吧。這部分內(nèi)容得詳細描述一下負責的具體事務(wù),比如客戶投訴處理流程、日常巡查記錄、員工考勤情況等。這些工作看似瑣碎,卻是確保物業(yè)服務(wù)順暢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。記得要用具體數(shù)字來支撐,比如今年處理了多少起投訴,比去年下降了百分之幾之類的數(shù)據(jù)。如果能附上一些具體的案例,就更好了。不過有時在寫這部分的時候,可能會因為想表達太多內(nèi)容而讓句子變得冗長,導致邏輯有些混亂。
接著談?wù)劮?wù)質(zhì)量。這里需要重點突出客戶滿意度調(diào)查的結(jié)果,還有針對客戶反饋采取的改進措施。比如,針對部分業(yè)主反映小區(qū)綠化維護不到位的問題,我們及時調(diào)整了養(yǎng)護計劃,并增加了巡查頻次。這樣一來,業(yè)主們對綠化環(huán)境的評價明顯提高。當然,寫到這里的時候,可能會無意間用了一些不太恰當?shù)谋磉_方式,比如“綠化環(huán)境的提升幅度相當可觀”,這種說法雖然不算錯,但稍顯空泛。
最后聊聊團隊建設(shè)。作為主管,培養(yǎng)一支高效的團隊至關(guān)重要??梢詫懸粚懚ㄆ诮M織的培訓活動,或者是團隊協(xié)作的小故事。比如某次緊急維修任務(wù),大家齊心協(xié)力,在最短時間內(nèi)解決了問題。不過在敘述這類事情的時候,有時會因為急于表達效果而忽略細節(jié),導致敘述顯得不夠具體。
在寫報告的過程中,難免會遇到一些難題。比如如何平衡工作成果與存在的問題,這需要有足夠的坦誠態(tài)度。另外,報告的語言風格也要符合物業(yè)行業(yè)的特點,多用專業(yè)術(shù)語,比如“業(yè)委會溝通機制”、“物業(yè)管理條例”之類的詞匯,這樣能讓報告更有說服力。
有時候為了突出業(yè)績,可能會不自覺地夸大事實,這是需要注意的地方。例如,把“客戶滿意度提升了5%”寫成“客戶滿意度大幅提升”,雖然差不了多少,但給人的感覺就不夠嚴謹。此外,在描述團隊合作時,也容易出現(xiàn)主次不分的情況,應(yīng)該明確每個人的貢獻點。
【第6篇】暑期快遞公司客服社會實踐報告怎么寫2950字
摘要:XX年暑假,我沒有一直宅在家,而是出去實習,即便時間不長,但是收獲匪淺。這一次的實習,讓我見識上班族的生活,了解了一個快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。實踐過程是體驗上班生活的過程,所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經(jīng)歷,有無奈,有歷練,有見識。當代大學生應(yīng)該大膽地走出去,訓練生存能力。
關(guān)鍵字:快遞,客服,查詢
一實踐目的
(一) 體驗社會,鍛煉自身生存能力。
(二)從事服務(wù)行業(yè),學會與別人溝通的技巧。
(三)熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經(jīng)驗。
二社會實踐內(nèi)容
(一)XX-7-29至XX-8-3,輔助公司客服做月結(jié)
快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是快捷福建福清站點??旒譃槭占团杉?,收件是指快捷其他站點發(fā)到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務(wù)區(qū)域范圍內(nèi)收到的要發(fā)到其他地區(qū)的快件??爝f費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結(jié),即對于一些有長期業(yè)務(wù)合作的公司可以選擇一個月結(jié)一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中??旖菖c福清的許多單位企業(yè)有長期合作,快捷快遞公司每到月底會進行月結(jié),即用計算器人工算出月結(jié)客戶的七月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現(xiàn)核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致后,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結(jié)客戶的月結(jié)費用表格形式整理打印出來,按區(qū)域劃分,交給負責各區(qū)域的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員再到各個公司進行結(jié)算。
在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數(shù)據(jù)進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由于面單上的數(shù)據(jù)人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數(shù)據(jù)反復計算卻會得出不同的結(jié)果,所以會比較勞神勞力。
(二)處理問題件
一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關(guān)機,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務(wù)范圍即超區(qū),業(yè)務(wù)員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…..出現(xiàn)這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。
作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務(wù)范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提文件,若客戶愿意到本站點自提文件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發(fā)出站點。發(fā)出站點的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發(fā)出站點的客服通常會聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,再將信息通過布谷鳥通知給發(fā)出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區(qū),客戶不自提的快件,發(fā)出站點的客服通常會選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出。
(三) 上傳本站點發(fā)出和收進的快件數(shù)據(jù)
快捷其他站點發(fā)到本站點的快件本站點發(fā)往其他站點的快件在進入倉庫時
經(jīng)過業(yè)務(wù)員用巴槍掃描器進行數(shù)據(jù)掃描,在業(yè)務(wù)員開始派件后,客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),這樣在網(wǎng)上進行查詢時系統(tǒng)即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點的快件數(shù)據(jù)進行對比,得出有發(fā)無到的快件數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷討論群里提醒發(fā)出站點及時跟進。
(四) 接電話,服務(wù)客戶
有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),對于這個問題要查找電腦上全國最新服務(wù)范圍表或打電話給相關(guān)站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…..對于這類問題,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務(wù)表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業(yè)務(wù)員優(yōu)派某個快件……這些情況頻繁出現(xiàn),一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應(yīng)對突發(fā)情況的能力和耐力。
三.實習的收獲 :
(一) 與人的溝通很重要
與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接觸一樣事物時,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識并認識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,互相尊重,互相配合,互相理解。
作為客服人員,最常做的事情就是通過電話與別人進行溝通,有時是將別人給自己說的信息準確無誤地傳遞給另外一個人,在傳遞信息的過程中,關(guān)鍵處說的不清晰時就會影響工作,導致效率低下。在接電話,打電話時說明身份,讓客戶知道你是做什么的,報上公司的名字,自己的名字可以省略。
(二) 處變不驚,淡定,事有輕重緩急
處變不驚的應(yīng)對力,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力是一個優(yōu)秀客服不可少的品質(zhì)。有些客戶認為花了錢買的服務(wù)很不值,發(fā)覺服務(wù)很不周到,就會在電話中對客服大發(fā)不滿,客服只能忍耐,不能與客戶發(fā)生口舌之爭??头煜す镜倪\作原理,能對各種問題進行分析解決,不推脫,不推諉,不耽誤??头墓ぷ鞅容^繁瑣,所以要分清輕重緩急,提高辦公效率。
(三) 學習無處不在,在實戰(zhàn)中發(fā)現(xiàn)自身存在的能力缺陷,有意識地自學
在工作的過程中,我也發(fā)現(xiàn)自身存在的能力的缺失。在別人眼里,大學生是很難得的,處事能力要比別人強,其實不見得,處事能力是來源于基于實打?qū)嵉慕?jīng)驗。在課堂里所學的知識不一定在工作崗位上都能用上,并且在工作崗位上所需要的技能不一定都能在課堂里學得。在同一個崗位上工作一樣長的員工所收獲的東西有可能不同,在崗位上有意識地自學,增長自身的知識儲備的這一過程是最寶貴的。
在此次實習中,我經(jīng)常聽說各種各種的地名,省內(nèi)省外的都有,有地級市,縣級市,或是本縣的各個城鎮(zhèn),由于我長期不在老家,對縣內(nèi)的各個城鎮(zhèn)的地理位置不熟悉,當別人問我,能否派送某鎮(zhèn)某村,我不能馬上答上來。在平時在工作比較閑的時候,多看看地圖,看后才發(fā)現(xiàn)自己對家鄉(xiāng)是有多么不了解。
(四) 工作中感受艱辛,每行每業(yè)都不容易,平時更要多多諒解
公司的業(yè)務(wù)員總是頂著大太陽去跑業(yè)務(wù),客服人員的繁瑣地工作中時時有可能受氣,因為在任何環(huán)節(jié)都有可能出錯,有的客戶很好說話,很諒解,但有些客戶故意找茬……經(jīng)過這次實習我更是認識到工作的艱辛,生活中彼此諒解,感同身受會在不經(jīng)意間產(chǎn)生影響。
(五)發(fā)覺知識的重要,珍惜學習的機會
現(xiàn)在的大多數(shù)人的工作都離不開計算機,電腦在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不斷出現(xiàn),要理解新的信息,就要具備跟專業(yè)的知識。另外,一個不具備電腦打字技能的人無法擔任此類工作……信息在更新,頭腦也需要更新,因此要珍惜學習的機會。而且這種學習的機會不僅僅在大學課堂里。
寫報告經(jīng)驗71人覺得有用
暑期社會實踐是大學生鍛煉能力的重要途徑,對于選擇快遞公司客服作為實踐方向的同學來說,寫好一份報告尤為重要。這類報告既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要突出個人經(jīng)歷與收獲,因此需要認真準備。
一開始得確定報告的主題,圍繞“暑期社會實踐”展開,重點講述在快遞公司的客服工作體驗。開頭部分可以簡單介紹實踐背景,比如為什么要選擇快遞公司客服這個崗位,是為了提升溝通技巧還是單純想了解這個行業(yè)。這部分內(nèi)容不必太復雜,幾句概述就行,但要讓人明白你的初衷。
接著進入正文,詳細描述實踐期間的具體工作內(nèi)容。比如說每天都要接聽客戶來電,處理各種咨詢和投訴,這期間可能遇到過棘手的問題,比如客戶情緒激動、信息核對不清等情況。記得用一些專業(yè)術(shù)語,像“訂單跟蹤”“物流異常”之類的詞,這樣顯得專業(yè)。當然,這里也會涉及一些細節(jié)上的疏忽,例如有時忘記記錄客戶的特殊需求,導致后續(xù)服務(wù)不到位。這種小問題雖然不是大錯,但也提醒自己以后要注意。
除了日常工作,還應(yīng)該提到團隊合作的重要性??头皇且粋€人的事,背后有一個完整的團隊支撐。比如在面對大批量投訴時,同事間如何分工協(xié)作,互相幫忙解決問題。這種經(jīng)歷能反映出你在團隊中的角色和貢獻,有助于展現(xiàn)你的綜合能力。
書寫注意事項:
關(guān)于報告的語言表達,盡量保持簡潔明了。有些地方可能會出現(xiàn)語法不太嚴謹?shù)那闆r,比如把“我們通過努力解決了問題”寫成“我們經(jīng)過努力問題得到解決”。雖然意思差不多,但仔細看會覺得有些拗口。這種小瑕疵其實很正常,只要不影響整體理解就好。
小編友情提醒:
別忘了附上一些實踐成果,比如總結(jié)出的客服技巧、優(yōu)化流程的小建議之類的東西。這些東西能證明你這次實踐的價值,同時也展示了你的思考深度。當然,寫這部分時也要注意措辭,避免顯得過于自夸,畢竟適度謙虛也是一種態(tài)度。