h公司信息管理制度匯編【16篇】

h公司信息管理制度是確保企業(yè)數據安全、提升運營效率、保障決策準確性的關鍵機制。它旨在規(guī)范信息的獲取、存儲、處理、分享和保護流程，防止信息泄露、誤用和損失，同時促進內部溝通的順暢和協(xié)作的有效性。

包括哪些方面

1. 數據分類與管理：明確各類信息的重要程度，制定相應的訪問權限和使用規(guī)定。

2. 信息安全：建立防火墻、加密技術等措施，防范外部攻擊和內部疏忽導致的數據安全風險。

3. 系統(tǒng)維護：定期進行系統(tǒng)更新和維護，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

4. 用戶培訓：對員工進行信息安全意識教育，提高其對信息管理的理解和執(zhí)行能力。

5. 審計與監(jiān)控：實施信息活動的審計，及時發(fā)現和糾正潛在問題。

6. 應急響應：制定應急預案，應對突發(fā)事件，減少信息損失。

重要性

信息是現代企業(yè)的核心資產，良好的信息管理制度能為企業(yè)帶來多方面益處：

1. 提升效率：明確的信息管理流程可以減少尋找和處理信息的時間，提高工作效率。

2. 保護資產：防止商業(yè)秘密泄露，保障企業(yè)競爭力。

3. 減少風險：有效預防法律糾紛和聲譽損害。

4. 支持決策：準確、及時的信息有助于管理層做出明智的決策。

5. 增強信任：客戶和合作伙伴會因企業(yè)的信息安全措施而增加信任度。

方案

1. 制定詳細的信息政策：明確信息管理的目標、原則和責任，確保全員理解和遵守。

2. 建立跨部門協(xié)調機制：信息管理涉及各部門，需協(xié)調合作，確保信息流通順暢。

3. 引入專業(yè)工具和技術：如數據備份系統(tǒng)、身份驗證機制、入侵檢測系統(tǒng)等，增強信息安全管理能力。

4. 定期評估與調整：根據業(yè)務發(fā)展和內外部環(huán)境變化，定期評估制度的有效性，及時調整優(yōu)化。

5. 實施持續(xù)的培訓和教育：通過定期培訓，確保員工了解最新的信息安全威脅和防護方法。

總結而言，h公司的信息管理制度應是一個動態(tài)、全面、靈活的體系，既要滿足當前需求，也要預見未來挑戰(zhàn)，以實現企業(yè)信息資源的最大化利用和保護。

h公司信息管理制度范文

第1篇 h公司信息管理制度

信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。下面是小編整理的公司信息管理制度,歡迎大家參考。

公司信息管理制度

第一節(jié) 總則

第一條 為加強信息管理,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本制度。

第二條 本管理制度中關于信息的定義:

1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場信息:集團公司業(yè)務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業(yè)務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經營管理。

第三條 信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務于企業(yè)總體的經營管理為宗旨。

第四條 信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執(zhí)行。

第五條 集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權的全資、內聯(lián)企業(yè))、機構的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

第二節(jié) 信息管理機構與相關人員

第六條 集團公司設立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條 各企業(yè)行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。

下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。

信息管理根據業(yè)務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條 集團信息中心負責集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。

第九條 依據《行政管理條例》,各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的管理。

第十條 集團信息中心設企業(yè)信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

企業(yè)信息專員主要職責如下:

1、執(zhí)行集團公司總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)

2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)

3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關聯(lián)到業(yè)務機構的行政工作。(行政信息專員)

4、輔助指導集團公司其他各部門業(yè)務的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)

5、對集團總經理負責并報告工作。

6、集團信息中心日常負責監(jiān)察集團全系統(tǒng)的業(yè)務信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務人員關于市場經營信息 的培訓工作,不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素質和業(yè)務水平;

第十一條 各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條 信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。

第十三條 集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條 信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。

第三節(jié) 行政信息管理

第十五條 按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。

第十六條 行政信息管理主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:

1、文件收發(fā)規(guī)定;

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

3、信息管理中心管理規(guī)定;

4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;

5、集團公司值班管理制度;

6、保密制度。

第十七條 考慮集團公司業(yè)務競爭的特殊性質,行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術類信息和財務類信息。

第四節(jié) 市場信息管理

第十八條 依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業(yè)務經營管理中。

第十九條 市場信息來源分類:業(yè)務(客戶)信息、非業(yè)務市場信息。

1、業(yè)務(客戶)信息:客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。

2、非業(yè)務市場信息:網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業(yè)務分析文件、報告;其他與市場業(yè)務經營和管理有關的資料。

第二十條 信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負責以下業(yè)務信息工作:

1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網絡商務系列工作。

2、負責業(yè)務(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護;

3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發(fā)送;

4、負責按照《區(qū)域市場管理辦法》的規(guī)定,指導、協(xié)助各市場機構對業(yè)務信息的收集,督促各市場機構將業(yè)務信息及時、準確呈報到集團公司,整理、分析各市場機構業(yè)務信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān);

5、負責定期撰寫公司業(yè)務市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;

6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;

7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。

8、上級安排的其他工作。

第二十一條 行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務信息工作:

1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;

2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;

3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位(如媒體機構)的信息文件資料;

4、集團公司內部一般性業(yè)務管理文件的擬稿;

5、各種與行政管理有關的信息資料工作;

6、上級交辦的其他工作。

第二十二條 信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:

1、文件收發(fā)規(guī)定;

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

3、信息中心管理規(guī)定;

4、安全保密制度。

第五節(jié) 其它

第二十三條 信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

第二十四條 本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責執(zhí)行。

第2篇 信息技術有限公司網絡安全管理制度

xx信息技術有限公司網絡安全管理制度

xx信息技術有限公司

網絡安全管理制度

網絡配置方面

一．網絡配置

充分整合公司網絡信息資源，提高工作效率。

二．職責

公司網絡隸屬于技術部門,主要負責日常網絡的正常運行，維護，維修，網絡設備采購，網絡優(yōu)化等工作。

三．軟件配置及使用規(guī)則

1．工作時間嚴禁玩游戲，觀看與工作無關信息，網頁。

2．嚴禁私自下載，安裝與工作無關軟件。

3．嚴禁私自將與工作無關文件，信息以光盤，移動硬盤，u盤及其它任何形式拷貝至硬盤及在局域網上傳播。

4．為文件資料安全起見，勿將重要文件保存在活動分區(qū)如：c盤，我的文檔：請將本人重要文件存放在硬盤的其他非活動分區(qū)（如：d，e，f）。（保存前用殺毒軟件檢查無病毒警告后再操作）。

5．各部門應定期將計算機系統(tǒng)和相關數據進行備份。

6．計算機須設置密碼，避免別人的不合理侵入。

7．未經許可，不允許使用他人電腦。

8．每天上下班，按正常程序開關主機，顯示器，電源等。

9．每周五公司計算機統(tǒng)一升級殺毒軟件，公司現用360免費殺毒軟

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件。

10．當發(fā)現公司網絡，以及計算機出現異常情況，須及時通知相關的網絡人員。

四．計算機維修

1．計算機出現問題，需要維修，要上報領導并獲得批準。

2．計算機須采購配件，安公司采購管理制度流程執(zhí)行。

五．違規(guī)操作

1．違規(guī)操作者，沒有造成經濟損失的，當事人須接受公司警告，多次違規(guī)者，公司給予響應的處罰。

2．違規(guī)操作者，造成經濟損失的，當事人須按公司規(guī)定給予賠償。六．附則

本制度有不妥之處會在運行中修改，解釋權歸公司所有。

賬號管理方面

一．帳號管理

為更好，更有效的保障公司信息系統(tǒng)的安全。

二．系統(tǒng)規(guī)則

1．對于辦公使用的pc機，筆記本電腦，由使用者按本規(guī)定自行設置和管理該設備的帳號和密碼。

2．對于網絡設備，服務器和信息系統(tǒng)的管理口令設置至少8位，口令必須從字符，數字，特殊符號中至少選擇兩種進行組合設置。安全人員對賬號和口令以及變更情況進行加密的登記和保存，獲得賬號和口令的工作人員不得散發(fā)和與他人共享。

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3．對于網絡或系統(tǒng)用戶的個人賬號和口令，管理人員必須按照本制度設置初始口令，用戶須在開始使用時更改口令并保管，不得散發(fā)和與他人共享。

4．普通口令更換不得長于2個月；

5．口令必須保存好，保證存放載體的物理安全。

6．本規(guī)定在實行過程中有修改后，本規(guī)定自行終止，并按照新規(guī)定實行。

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第3篇 信息技術有限公司信息安全管理制度

xx信息技術有限公司信息安全管理制度

xx信息技術有限公司

信息安全管理制度

總則

為加強xx信息技術有限公司信息安全管理，明確崗位職責，規(guī)范操作流程，維護網絡正常運行，確保計算機信息系統(tǒng)的安全，現根據《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關規(guī)定，結合公司實際，特制訂本制度。

第一條計算機信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關的和配套的設備、設施（含網絡）構成的，按照一定的應用目標和規(guī)則對信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(tǒng)。

第二條xx信息技術有限公司設立信息系統(tǒng)安全管理小組，專門負責本公司范圍內的計算機信息系統(tǒng)安全管理工作。

第一章網絡管理

第三條遵守國家有關法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度，不得利用網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動，不得制作、瀏覽、復制、傳播反動及色情信息，不得在網絡上發(fā)布反動、非法和虛假的消息，不得在網絡上漫罵攻擊他人，不得在網上泄露他人隱私。嚴禁通過網絡進行任何黑客活動和性質類似的破壞活動，嚴格控制和防范計算機病毒的侵入。

第四條各工作計算機未進行安全配置、未裝防火墻或殺毒軟件的，不得入網。各計算機終端用戶應定期對計算機系統(tǒng)、殺毒軟件等進行升級和更新，并定期進行病毒清查，不要下載和使用未經測試和來歷不明的軟件、不要打開來歷不明的電子郵件、以及不要隨意使用帶毒u盤等介質。

第五條禁止未授權用戶接入公司計算機網絡及訪問網絡中的資源，禁

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止未授權用戶使用bt、電驢等占用大量帶寬的下載工具。

第六條任何員工不得制造或者故意輸入、傳播計算機病毒和其他有害數據，不得利用非法手段復制、截收、篡改計算機信息系統(tǒng)中的數據。

第七條公司員工禁止利用掃描、監(jiān)聽、偽裝等工具對網絡和服務器進行惡意攻擊，禁止非法侵入他人網絡和服務器系統(tǒng)，禁止利用計算機和網絡干擾他人正常工作的行為。

第八條計算機各終端用戶應保管好自己的用戶帳號和密碼。嚴禁隨意向他人泄露、借用自己的帳號和密碼；嚴禁不以真實身份登錄系統(tǒng)。計算機使用者更應定期更改密碼、使用復雜密碼。

第九條ip地址為計算機網絡的重要資源，計算機各終端用戶應在it 安全管理小組的規(guī)劃下使用這些資源，不得擅自更改。另外，某些系統(tǒng)服務對網絡產生影響，計算機各終端用戶應在it安全管理小組的指導下使用，禁止隨意開啟計算機中的系統(tǒng)服務，保證計算機網絡暢通運行。

第二章設備管理

第十條it設備安全管理實行“誰使用誰負責”的原則（公用設備責任落實到部門）。

第十一條嚴禁使用假冒偽劣產品；嚴禁擅自外接電源開關和插座；嚴禁擅自移動和裝拆各類設備及其他輔助設備；嚴禁擅自請人維修；嚴禁擅自調整部門內部計算機信息系統(tǒng)的安排。

第三章數據管理

第十二條計算機終端用戶計算機內的資料涉及公司秘密的，應該為計算機設定開機密碼或將文件加密；凡涉及公司機密的數據或文件，非工作需要不得以任何形式轉移，更不得透露給他人。離開原工作崗位的員工由所在部門經理負責將其所有工作資料收回并保存。

第十三條工作范圍內的重要數據由計算機終端用戶定期更新、備份。

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第十四條計算機終端用戶務必將有價值的數據存放在除系統(tǒng)盤(操作系統(tǒng)所在的硬盤分區(qū)，一般是c盤)外的盤上。計算機信息系統(tǒng)發(fā)生故障，應及時與信息系統(tǒng)安全管理小組聯(lián)系并采取保護數據安全的措施。

第十五條終端用戶未做好備份前不得刪除任何硬盤數據。對重要的數據應準備雙份，存放在不同的地點；對采用磁性介質或光盤保存的數據，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使數據丟失；做好防磁、防火、防潮和防塵工作。

第四章操作管理

第十六條凡涉及業(yè)務的專業(yè)軟件由使用人員自行負責。嚴禁利用計算機做與工作無關的事情；嚴禁除維修人員以外的外部人員操作各類設備。

第十七條計算機終端用戶因主觀操作不當對設備造成破壞兩次以上或蓄意對設備造成破壞的，視情節(jié)嚴重，給予行政處罰。

第七章附則

第十八條本制度下列用語的含義：

設備：指為完成工作而購買的筆記本電腦、臺式電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等it設備。

有害數據:指與計算機信息系統(tǒng)相關的，含有危害計算機信息系統(tǒng)安全運行的程序，或者對國家和社會公共安全構成危害或潛在威脅的數據。

合法用戶：經it安全管理小組授權使用本公司網絡資源的本公司員工，其余均為非法用戶。

第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。

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第4篇 房地產集團公司信息管理制度

房地產集團有限公司信息管理制度

第一章總則

第一條 為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學化、制度化,為x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的決策提供及時、有效的依據,并使公司內部管理和溝通順暢,特制定本制度。

第二條本制度中的信息管理,是指與公司經營管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。

第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章內容與原則

第五條 信息收集的種類

(一)法律法規(guī)和各類重大政策;

(二)與本行業(yè)相關的市場信息;

(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;

(四)公司本部經營管理中的各類信息;

(五)各單位及分、子公司工作進展狀況;

(六)分、子公司經營管理中形成的各類信息;

(七)其它各類信息。

第六條信息報送的內容、范圍和渠道

(一)新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;

(二)同行業(yè)中出現的新思路、新方法、新經驗;

(三)為領導或公司決策而提供的多方面意見和建議;

(四)公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;

(五)公司各部門、各分、子公司工作進展狀況和需要解決的問題;

(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息;

(七)公司各個層面在溝通交流中產生的信息;

(八)員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題;

(九)公司指定的各種調研信息;

(十)其它信息。

第七條信息報送原則

(一)及時、準確、全面;

(二)突出重點、提高質量、適用對路;

(三)超前性、預見性;

(四)實事求是、不回避問題信息。

第八條信息報送的質量要求

(一)反映的事件應真實可靠、有根有據;重大事件上報前,應認真核實;

(二)信息中的事例、數字、單位應準確無誤;

(三)急事:要事和突發(fā)事件應迅速報送,必要時應連續(xù)報送;

(四)調研信息要突出“短、平、快’’的特點,題目集中、目的性強、講究時效;

(五)報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關措施,或者其他類似問題的處理經驗,并及時形成系列反饋;

(六)實事求是,喜憂兼報,防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息,可將不同意見一并報送;

(七)主題鮮明,言簡意賅,力求用簡煉的文字和數據說明情況;

(八)反映問題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路;盡量做到有分析、有預測、有建議。

第三章采編與利用

第九條 信息采編渠道

(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;

(二)報紙、雜志;

(三)互聯(lián)網和公司系統(tǒng)網絡;

(四)口頭傳遞;

(五)總經理信箱;

(六)其它渠道。

第十條信息編制方式

(一)《一周要情》

《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑,采編內容為公務信息,主要是及時有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務進展、管理動態(tài)、項目當地的政策或市場情況等內容。

各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。

(二)內部報紙、報刊

內部報紙、報刊是編制除公務信息以外公司內部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內容。

(三)剪報

報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關部門或人員應根據工作性質和特點收集與公司相關的報紙、報刊信息資料,并將其分類整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。

第十一條 信息的利用

(一)公司各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點熱點等,為公司決策提供依據,并不斷調整戰(zhàn)略目標;

(二)公司應及時了解行業(yè)新動態(tài),學習同行中的優(yōu)秀經驗,不斷自我完善;

(三)公司各級管理人員應有效利用各類信息,加強各個層面的溝通,以增強公司的凝聚力。

第十二條 信息的管理

(一)信息采編人員

l、公司應指定部門或人員負責每周信息的采編。

2、綜合管理部負責向各部門和各分、子公司催收一周信息,并負責公司所有信息的整理與匯編;同時信息采編人員負責定期收集網上相關信息,匯編并交綜合管理部負責人審核后,提供領導參考。

3、信息采編人員素質

(1)工作認真負責,具有一定的洞察力和敏捷的思維;

(2)對信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場動態(tài);

(3)熟悉公司發(fā)展目標,領會公司領導在工作中的想法和意圖;

(4)善于進入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問題。

(二)系統(tǒng)網絡與技術設備

公司系統(tǒng)網絡是公司員工了解各類信息的窗口,公司各部門應及時在系統(tǒng)網絡上公布相關業(yè)務動態(tài),及時更新信息。綜合管理部應指定人員負責系統(tǒng)網絡的建設與維護,保證網絡的暢通安全,并根據不同層級設置安全措施,保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關信息。

公司系統(tǒng)網絡的建設是實現公司無紙化辦公的必要條件,也是公司領導迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應加強系統(tǒng)網絡的建設,不斷提高信息化管理水平。

(三)總經理信箱

總經理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應分別在辦公場所和系統(tǒng)網絡上設立總經理信箱,方便員工反映意見與建議。

第十三條 信息考核

信息管理工作應納入各部門和分、子公司的績效考核范疇,公司不走期地開展檢查,表揚先進、鞭策后進。

第四章附 則

第十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十五條 本制度從印發(fā)之日起施行。

第5篇 物流信息公司管理制度

下面是制度職責大全提供的制度文章供您參考:

第一條根據《企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《深圳市國網物流信息有限公司章程》,結合公司實際,為進一步明確董事會、董事、股東、聯(lián)盟單位和合作伙伴的權力、義務和利益關系,使公司朝著持續(xù)、穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展,特制定本管理制度。

第二條總經理按照管理制度對公司進行管理。股東、公司員工、聯(lián)盟伙伴必須遵守國家法律法規(guī)和本公司的基本管理制度。

第二章公司管理機構的設置

第三條公司常設管理機構是董事會和經營管理部門。公司董事會每年定期按時召開,上、下半年各召開一次會議,研究制定由公司管理機構提出的年度工作計劃、總結。監(jiān)督和審查工作進度,解決公司重大發(fā)展問題。董事因故不能參加董事會時,應說明情況,履行請假手續(xù)。

第四條公司董事應帶頭遵守公司章程,執(zhí)行董事會決議,如有失職和違法違紀行為,按國家和公司有關規(guī)定處理。

第五條由董事會確定的公司總經理及副總經理應嚴格履行股東大會和董事會賦予的神圣職責,如工作失職或違法違紀,由董事會按有關規(guī)定處理。

第三章公司經營管理機構

第六條公司設立經營管理機構,經營管理機構設總經理一人,公司實行總經理負責制,總經理由董事長提名,董事會通過,由董事會聘任(或解聘),任期三年。公司根據情況設立辦公室、財務部、技術部、市場部、增值業(yè)務部、公共關系部等。

總經理對董事會負責,行使下列職權:

1、主持公司的日常經營管理工作,組織實施股東大會或者董事會決議;

2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;

3、擬定公司內部管理機構設置方案;

4、擬定公司的基本管理制度;

5、提請聘任或者解聘公司副總經理;聘任或者解聘除應由董事長提名,董事會通過聘任或者解聘以外的負責管理人員;

6、公司章程和股東大會授予的其他職權。

第四章公司工作人員工作守則

第七條工作人員要牢固樹立為股東和聯(lián)盟伙伴服務的觀念,全心全意為股東、加盟伙伴服務,不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負擔。

第八條公司工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯(lián)盟伙伴有權拒絕并可舉報到公司,對違紀工作人員,公司將給予紀律處分。

第九條公司工作人員要努力學習,提高自己的工作水平和工作能力,嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法,保守公司秘密,不該講的話不講,不該做的事不做,維護全體股東及聯(lián)盟伙伴利益,提高工作效率,為公司節(jié)約開支。

第十條公司工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處,費用由公司支付,如應股東或聯(lián)盟伙伴邀請前往,則費用由邀請者負責。

第十一條工作人員因公需應酬,要報告總經理批準。否則,不予報銷。

第五章公司開支管理

第十二條公司管理人員應本著開源節(jié)流、量入為出的原則,為公司及股東著想,努力增加收入,降低費用,節(jié)約開支。

1、公司董事開會,每人每天費用150元,其中餐費50元/人·天,住宿100元/人·天,來往乘火車,乘坐比火車標準高的交通工具,需經董事長批準。

2、公司因公邀請股東來公司研究工作的,由公司負責其食宿與交通費用,食宿標準與董事開會相同。

3、股東本人要求來公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理。

4、公司來客戶要嚴格控制招待費用,超出公司規(guī)定的,誰支出誰個人負責,公司不予報銷。

5、公司工作人員出差,實行費用包干,超出部分自負。

第六章公司網站后臺管理權限

第十三條各地、市、縣代理網站后臺的開啟,由市場部提請書面報告,經總經理批準后,方可開啟。

第十四條股東和聯(lián)盟單位管理后臺的關閉,必須由市場部作市場報告并提前15天通知當事人,由董事會研究決定,董事長簽字批準后,交由市場部執(zhí)行。

第七章公司保密工作

第十五條公司全體工作人員、股東及聯(lián)盟伙伴應保守公司機密,如故意向競爭對手提供本公司機密,一經發(fā)現,按相關規(guī)定處理,情節(jié)嚴重的交由司法機關處理。

第十六條公司不能越級以各種借口通過一點通客戶端界面上發(fā)布,宣傳公司的各項業(yè)務、公告宣傳工作。

第八章監(jiān)事會工作

第十七條公司監(jiān)事要切實履行職責,向股東負責,及時向股東報告公司情況。監(jiān)事因故不能履行職責時,應提前委托他人行使職責。

第九章股東、聯(lián)盟伙伴行為準則

第十八條股東、聯(lián)盟伙伴要嚴格遵守公司章程,履行有關義務,對違反公司章程的股東,公司有義務通知其限期改正。

第十九條對違反公司章程與其它網站合作或拒絕信息聯(lián)網合作的股東和聯(lián)盟伙伴,市場部應先做好回歸工作;對拒不合作者,公司有權對其進行處罰,其經營的市場由公司市場部做好手續(xù)后,另安排其它單位或個人合作經營;如若給公司造成重大經濟損失,公司可以通過法院起訴,要求其賠償經濟損失,對拒絕執(zhí)行者,公司可建議法院強制執(zhí)行拍賣其股份,取消其股東資格。

第二十條遵守公司章程和管理制度,不得跨地區(qū)經營侵害其他股東和聯(lián)盟伙伴利益。如有侵害,其他股東和聯(lián)盟單位或個人可向公司舉報,公司核實后,對被侵害的單位賠償的標準按5000元/戶執(zhí)行,如果拒絕賠償則關閉后臺、取消經營資格。

第二十一條股東有義務維護公司利益,維護公司的統(tǒng)一和團結,有事情要通過組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,制造混亂和恐慌。如有上述行為,公司應立即加以制止和解決,解決不成時應立即向董事會提出,董事會應在一周內做出解決方案,供公司實施。

第二十二條為了維護全體股東的利益,保證“國網公司”正常有序的發(fā)展,對“跑馬圈地”(只要地區(qū)而不能很好發(fā)展用戶)的現象要堅決取締,無論是股東或聯(lián)盟伙伴,提出某地區(qū)有“跑馬圈地”的現象,由公司派員前往調查了解情況,上報公司董事會,由董事會決定具體經營方案。在每年的股東大會上向全體股東匯報。

第二十三條股東、聯(lián)盟伙伴發(fā)展網員后有責任和義務按規(guī)定及時交納全國物流信息網運營費用,對不交運營費用的股東,由市場部通知其在一個月內補交,超過一個月仍不交者,視為放棄所轄地區(qū)市場經營權,公司依法保留其股東資格,但所轄地區(qū)市場將由市場部另安排經營者經營。

第十章股東權益

第二十四條公司依法保護股東利益,使其投資增值,同時股東應依法履行其應承擔的責任與義務。公司網站后臺將設董事會信箱,供股東反映情況用。

第二十五條股東利益受到侵害時,應按下列程序處理:

向侵害者提出警告,同時向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復手續(xù)并立刻做好調查核實,在三日內做好糾正工作;

第二十六條公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經濟損失,股東可以通過法院起訴,要求公司賠償經濟損失。

第十一章公司行政管理

第二十七條公司應就信息被盜用,資源被竊或被轉發(fā)信息等及時向有關部門反映和聲明,并做好原始記錄,包括拍照、錄像、公證等。

第二十八條行政辦公室負責公司的行政事務,對全公司的備品進行分配、保管、登記造冊,一年檢查兩次,要做到帳物相符,如有差錯,由當事人負經濟責任;行政辦公室負責公司的考勤,嚴格執(zhí)行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規(guī)定執(zhí)行,如報表不實,對責任人予以不實工資的五倍罰款。

第十二章公司財務管理

第二十九條財務工作是公司經營活動重要環(huán)節(jié),財會人員必須嚴格遵守財務工作制度,認真執(zhí)行《會計法》,對本公司的經營活動負責核算,監(jiān)督控制,要做好財務分析,并在年初提出預算方案,年終決算書面報告。

第三十條財會人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃,確保資金周轉。

第三十一條做好固定資產的基礎管理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進行一次固定資產盤點,對盤點中出現的問題經總經理批準后,做好帳務處理。

第三十二條要加強支票的管理,準確掌握銀行存款金額,嚴禁簽發(fā)空頭支票,否則由此產生的罰款由會計個人負責。

第三十三條清算內外部經濟往來事宜,核實清理債權債務,對應收、應付款項要及時催收,清債。及時向主管領導反映存在的問題,否則,因此產生長期積壓,呆死帳等經濟損失由當事人承擔賠償責任。

第三十四條做好股東股金的登記造冊,由財會設專人管理,按照章程規(guī)定,制定股東年終分紅方案。

第三十五條會計要做到財務手續(xù)健全,帳目清楚,做到日清月結,票帳相符,保證公司資金和財產的完整性。會計報表及會計資料真實、準確,按時上報。

第三十六條按規(guī)定及時上繳各種稅費。

第三十七條公司財務要按章程規(guī)定接受監(jiān)事會和股東的監(jiān)督、查詢,實行財務民主。

第三十八條嚴格執(zhí)行收支款制度,庫存現金不準超銀行規(guī)定限額。

第三十九條出納員現金出現差錯,丟失完全由自己賠償。

第四十條公司所有日常開支,由總經理與股東代表副總經理共同簽字后,方可執(zhí)行。

第四十一條公司重大開支與投資必須經董事會和股東大會討論決定通過后,方可實施。

第十三章附則

第四十二條本管理制度自股東大會通過之日起實行。

第四十三條本管理制度解釋權歸董事會。

第四十四條本管理制度如有修改和補充需經股東大會通過。

參會股東簽字:

第6篇 建設集團公司項目信息登記管理制度

建設集團公司項目信息登記管理制度

浙中建[2014]第7號文

各部門、辦事處、分公司、項目部:

為了規(guī)范公司項目招投標管理,經公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下:

一、項目登記流程:

1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經營部總經理**進行登記。**總經理電話**2,手機:**6,郵箱:***m。

2、進行項目信息登記時,首先到**總經理處查詢項目狀態(tài),在經查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數據庫中,并給登記人員相關回執(zhí)。

3、項目信息登記必須詳細,見附件《項目登記表》要求。

4、若項目名稱信息登記出現異議,以總裁辦登記資料詳細者優(yōu)先。

5、對于集團性質的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。

二、項目數量管理要求:

1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。

2、每名總經理名下最多可登記30個項目信息。

3、每名高級經理名下最多可登記20個項目信息。

4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。

三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權,后登記人員想參與已登記人員的項目,須按如下方法處理:

1、新登記人員應主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。

2、如協(xié)商無法達成合作意向,則由副總裁或總經理進行協(xié)商。

3、如若副總裁或總經理協(xié)商不成功,則以誰先獲取標書作為由誰跟進此項目的標準,另一方自動退出。

四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領導,并報公司領導批準后執(zhí)行。

五、項目信息庫清查調整按以下規(guī)定執(zhí)行。

1、項目信息登記人超過所規(guī)定數量,業(yè)務人員自行調整更換,調整出來的信息,進入公司的公共項目信息庫。

2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數量,總裁辦通知其本人進行項目登記的調整,如果十個工作日內未按總裁辦要求進行調整,總裁辦有權自行對其所登記的項目進行調整。

3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。

六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。

**建設集團有限公司

二零一四年一月八日

第7篇 信息技術有限公司人員安全教育與培訓管理制度

xx信息技術有限公司人員安全教育與培訓管理制度

xx信息技術有限公司

人員安全教育與培訓管理制度

第一章總則

第一條目的：為配合公司的發(fā)展目標，提升人力績效，提升員工素質，增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解，并有計劃

地充實其知識技能，發(fā)揮其潛在能力，建立良好的人際關系，進

而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神，特制定《培訓管理制度》（以下簡稱本

制度），作為公司進行人員培訓實施與管理的依據。

第二條適用范圍：凡本公司所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等，均依本制度辦理。

第三條權責劃分

1、行政人事部權責

1）制定、修改全公司培訓制度；

2）擬定、呈報公司培訓計劃；

3）收集整理各種培訓信息并及時發(fā)布；

4）聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓課程的實施；

5）檢查、評估培訓的實施情況；

6）管理、控制培訓費用；

7）負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔；

8）追蹤考查培訓效果；

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2 、各部門權責

1）制定部門培訓計劃；

2）制定部門專業(yè)課程的培訓大綱；

3）收集并提供相關專業(yè)培訓信息；

4）配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作；

第二章培訓管理

第四條培訓安排應根據員工崗位職責，并結合個人興趣，在自覺自愿的基礎上盡量做到合理公平。

第五條凡本公司員工，均有接受相關培訓的權利與義務。

第六條公司培訓規(guī)劃、制度的訂立與修改，所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報，以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜，以行政人事部為主要權責單位，各相關部門負有提出改善意見、建議和配合執(zhí)行的權利與義務。

第七條公司的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以行政人事部為主要權責單位，并對公司的培訓執(zhí)行情況負督導呈報的責任。

各部門應給予必要的協(xié)助。

第三章培訓體系

第八條新員工入職培訓

1）培訓對象：所有新進人員。

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2）培訓目的：協(xié)助新進人員盡快適應新的工作環(huán)境，順利進入工作狀況。

3）培訓形式：公司集中培訓。

4）培訓內容：涉及公司簡介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構、各部門分布及部門職能等）、公司制度介紹、安全意識教育、崗位技能培訓和相關安全技術培訓等。

第九條內部培訓

1）培訓對象：全體員工

2）培訓目的：依靠公司內部技術力量，最大效度的利用公司內部資源，加強內部的溝通與交流，在公司內形成互幫互助的學習氛圍，并豐富員工的業(yè)余學習生活。

3）培訓形式：在公司內部以講座、研討會、交流會的形式進行。

4）培訓內容：涉及技術類、管理類的多個方面，及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。

第十條外部培訓

1）培訓對象：根據培訓內容不同，確定不同的培訓對象

2）培訓目的：依靠外部專家力量，提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專業(yè)知識、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、技能技巧，以增進各項工作的完成質量，提高工作效率。

3）培訓形式：參加外部公開課、交流研討會，或請外部講師在公司內部授課。

4）培訓內容：涉及專業(yè)技術知識、企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內容等。

第四章培訓計劃的擬訂

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第8篇 建筑公司經營資料及信息管理制度

建筑工程公司經營資料及信息管理制度

1、預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

2、招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。

3、預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。

4、工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。

5、經營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

6、收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。

7、經營部應掌握同行業(yè)中常見結構形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。

8、經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。

9、對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

第9篇 電力公司網絡信息安全管理制度

我公司現在所有的電腦都已接入到網絡之中,隨時隨地受到公司管理部門的監(jiān)控,為了加強計算機網絡、軟件管理,保證網絡系統(tǒng)安全,保障系統(tǒng)、數據庫安全運行特制定以下制度和操作詳細步驟。

一、網絡與信息安全管理制度

1 公司各部室的電腦管理,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。

2 各部室應經常檢查本部門的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理等,發(fā)現問題及時糾正。

3 電腦的使用和保養(yǎng)

3.1 電腦操作規(guī)程:電腦開機時,應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關機操作。電腦關機時,應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時,務必要將電源插座的開關全關上,節(jié)假日時,更應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。

3.2 長時間不用的電腦,應有防塵罩蓋著,并應每半個月通電運行半小時。

3.3 應對電腦及其設備進行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風的位置。

3.4 需保存的信息,除在硬盤保存外,還應進行軟盤備份,以免電腦壞時所有的資料丟失。

4 打印機及外圍設備的使用。打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,針打機看是否有斷針。當打印機工作時,不要人工強行阻止,否則,更容易損壞打印機。

5 電腦防病毒的管理。外來的磁盤,或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經允許,不準在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。

6 每月各基層應維護oa服務器,及時組織清理郵箱,把不重要的文件刪除,保證服務器有充足空間, oa系統(tǒng)能夠正常運行。

7 用戶要每季度至少一次修改自己的應用系統(tǒng)密碼。

8 用戶如有中毒、操作系統(tǒng)緩慢、死機等問題時,向系統(tǒng)管理人員提出口頭請求,接到請求的系統(tǒng)管理人員應及時提供維護服務,并查明出現故障的原因,如因工作無關的東西所造成的,根據情節(jié)按下列規(guī)定進行處罰。

9 局域網ip地址由系統(tǒng)管理員負責管理,用戶不得擅自改變或增加客戶端的ip地址,未經許可私自修改電腦ip地址,導致局域網出現ip地址沖突,電腦掉線現象,嚴重影響了局域網的穩(wěn)定和暢通。一經發(fā)現罰款100元。

10 用戶不得將私人電腦帶入公司,不得使用未檢測的u盤、不能用電腦給手機充電,一經發(fā)現罰款100元。,

11 禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關軟件;禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作無關的各種活動。一經發(fā)現,罰款100元。

12 未經許可私自移動公司在各點分布的網絡設備及布線,亂拉線等,一經發(fā)現罰款100元。

13 公司電腦系統(tǒng)以及應用平臺等經系統(tǒng)管理員裝好后一個月內,由于中病毒、自己裝卸軟件等人為因素導致電腦辦公軟件、平臺無法正常運行的對電腦負責人罰款50元。

14 公司所有電腦上不準使用3g網卡,不準外網與內網共用一臺電腦,一經發(fā)現由國網公司考核。

15 我公司電腦都有注冊,不準使用未經市公司注冊的移動儲存介質。

16 共用電腦的,查不到責任人時,由部門責任人承擔。

17 對于系統(tǒng)和網絡出現的異?，F象或設備出現故障,管理人員應在第一時間內向分公司系統(tǒng)管理人員匯報,及時處理相應問題。

18 凡是記載秘密信息的紙介質、磁介質、光介質等秘密載體,均要存放在保險柜內,與普通載體分開管理。

19 對涉密的會議文件、資料應進行編號登記,發(fā)放時履行簽收手續(xù);及時清理收回。

20 嚴禁通過互聯(lián)網傳輸涉密信息。不得在沒有相應保密措施的計算機信息系統(tǒng)中處理、存儲和傳輸國家秘密、企業(yè)秘密, 具體按有關保密規(guī)定執(zhí)行。

21 嚴禁在普通電話、無繩電話和手機中談論涉密事項,發(fā)現他人違反保密規(guī)定時應予以制止。

22 不得在普通傳真機上發(fā)送涉及企業(yè)秘密的文件。

23 涉密文件復制件視同原件管理,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。銷毀復制件,應按正式秘密載體的方式處理。復制絕密級秘密載體,需經公司領導批準。

24 處理廢舊報紙、雜志及可對外公開的廢舊資料時,要認真清理,防止夾帶秘密載體。

第10篇 某地產公司人才信息庫管理制度

地產公司人才信息庫管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司人事檔案及人才信息庫的管理,確保公司人才信息庫的完整性、有效性和人力資源配置的及時性,滿足公司人力資源需求,特制訂本制度。

第二條綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。

第二章人事檔案管理

第三條公司所有正式員工的人事檔案,由綜合管理部負責統(tǒng)一在人才交流中心辦理托管。

第四條綜合管理部為公司所有員工建立臨時人事檔案,臨時人事檔案應一人一檔,主要內容包括個人簡歷、應聘人員基本情況登記表;身份證、畢業(yè)證、職稱證及各類學歷、證明文件或其復印件;員工錄用審批表、試用期工作總結、員工轉正審批表、考核材料、考勤記錄、培訓記錄、獎懲證明、職務任免文件等。

第五條臨時人事檔案應存放于專用檔案柜,由綜合管理部負責保管,并定期檢查,注意防火、防盜、防潮、防蛀等,確保檔案安全。

第六條綜合管理部對員工的臨時檔案材料,不得擅自刪除或銷毀,應注意保密,并根據臨時檔案內容的具體情況,不定期向員工的正式檔案補充材料,以確保員工正式檔案的完整性。

第七條有關人員因需要查閱或復印檔案時,應經綜合管理部負責人批準后,由人事檔案管理員負責承辦。如需借離檔案,須由綜合管理部負責人簽署意見,經人事分管領導批準。

第八條離職員工的臨時人事檔案資料原則上不退還員工本人,由綜合管理部存放,以備查詢。

第九條離職員工的正式人事檔案原則上應根據其新單位的調檔函辦理轉移手續(xù)。

第三章人才信息庫管理

第十條綜合管理部負責建立后備人才信息庫,以確保人力資源配置的及時性。

第十一條綜合管理部根據公司人力資源的需求狀況有計劃地組織參加大型招聘*、網絡和其他招聘活動,多種渠道收集人力資源信息,不斷充實公司后備人才信息庫。

第十二條綜合管理部應根據每次招聘活動的報名情況,將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。

第十三條綜合管理部應將員工推薦的、人才中介機構推薦的,以及通過其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫。

第十四條綜合管理部應對人才信息庫中的人員資料進行合理分類,并編制《后備人才信息統(tǒng)計表》。

第十五條綜合管理部應根據人才信息庫中后備人才的具體情況,不定期與后備人才保持聯(lián)絡,了解其工作狀態(tài)等信息,為以后的招聘工作奠定基礎。

第十六條綜合管理部應定期對人才信息庫進行整理,將不符合公司要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。

第十七條原則上超過2年仍未被公司錄用的人員,經綜合管理部經理確認后可從信息庫中刪除。

第十八條綜合管理部應為所有應聘人員保密,不得擴散應聘者的個人資料及其應聘信息。

第四章附則

第十九條本制度由綜合管理部負責解釋與修訂。

第11篇 信息技術有限公司薪資福利管理制度

薪資福利管理制度

一、薪資制度

1、基本原則

1.1評定原則：以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位和能力差異，確定工資級別；

1.2綜合核定原則：員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員

工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定；

2、薪資體制

2.1薪資標準：公司實行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個崗位

的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。

2.2薪資結構：員工薪資由基本工資、崗位工資、績效獎金三部分構成。(公司創(chuàng)業(yè)初期，

未進行績效考核前采用固定薪金制。)

2.3薪資體制：員工薪資采用月薪制，以當月公司規(guī)定的應考勤天數為基數，根據員工

當月實際考勤天數算出月工資。

本月工資=（月應發(fā)工資總額/ 21.75）*實際考勤天數；

2.3.1應考勤天數的定義：按公司規(guī)定，應到公司上班的天數。

2.3.2實際考勤天數的定義：員工實際到公司上班的天數。

2.3.3員工請假或加班按公司相關考勤管理制度核算員工工資。

2.4給付時間：每月8日發(fā)放上月1-30/31日薪資；遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放；

2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除：考勤扣款、社會保險公積金個人應繳納

部分、個人所得稅、未結清的借款、公司墊支款項等；

2.6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談論和詢問他人工資，如發(fā)現工資泄密事

件，視情節(jié)輕重給予罰款200-500元罰款處理，情節(jié)嚴重的給予立即辭退；

3、員工崗位工資

3.1公司員工崗位工資對照表，附表1；

3.2工資表模板，附表2；

4、獎金

4.1個人貢獻獎，員工如對公司有特別的貢獻，公司根據貢獻的大小，酌情給予員工一

定數額的個人貢獻獎；

4.2年終雙薪，公司按員工個人能力，貢獻大小及公司效益情況，在年終酌情給員工發(fā)

放年終雙薪，發(fā)放的具體辦法由總經理辦公會討論決定；

4.2.1年終雙薪由公司在春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放，不得提前發(fā)放；

4.2.2在年終雙薪發(fā)放之前離開公司的員工，含辭職與辭退的員工，不予以發(fā)放當

年的年終雙薪（內部調動除外）；

4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發(fā)放流程相同；

5、工資表的制作與審批

5.1工資表統(tǒng)一由人力崗位的員工制作，為了統(tǒng)計與歸檔的方便，統(tǒng)一采用《工資表樣

版》格式；

5.2人力人員對當月員工工資異動情況和總部有關工資的通知文件及時作好備忘錄,根

據備忘錄制作工資表；

5.3工資表于每月6日報公司財務負責人審核，總經理審批后公司于每月8日按審批后

的工資表進行工資的發(fā)放（如遇節(jié)假日，則順延）；復印件報財務部備案

5.4外地分公司負責人于每月5日前上報薪資文件到總部人力部進行審核，經總部人力

總監(jiān)、財務總監(jiān)、總經理簽批后生效。分公司于每月10日按審批后的工資表進行工資的發(fā)放,遇節(jié)假日順延；一份打印，總部人力部經理簽字后存檔；一份各公司匯總表總部人力部經理簽字后報總部財務部備案；

5.6公司通過銀行卡發(fā)放工資后，財務人員保留銀行發(fā)放記錄；

5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管；

6、個人所得稅

6.1按照國家稅法，公民的收入必須交納個人所得稅，各分公司必須根據當地個人所得

稅的繳交規(guī)定制作工資表，讓員工如實繳交個人所得稅。

6.2公司與員工所定工資標準，均為稅前工資標準，個人所得稅由員工自己繳交，在當

月工資中扣除；

7、通訊費

7.1目前只適用于銷售人員，銷售員如因業(yè)務需要申請通訊補貼，需向部門主管提交申

請報告經部門負責人、主管副總、總經理審批生效。

二、福利制度

1、社會統(tǒng)籌保險

1.1公司根據勞動法和社會保險管理局的有關規(guī)定，為員工辦理社會統(tǒng)籌保險；

1.2繳納時間:自簽署勞動合同后，由公司人力人員為入職人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保

險；因個人原因未能及時將社會保險相關手續(xù)轉移至公司者，公司將自其轉移至公司之日起為其繳納社會保險；自員工離職之日起,為其停繳；

1.3辦理險種：險種為當地社保局規(guī)定企業(yè)必繳的社會保險險種，一般包括養(yǎng)老保險、

醫(yī)療保險、公傷保險、失業(yè)保險、生育保險等；

1.4繳納比例:繳納比例由公司與個人繳納比例共同構成,繳納比例按當地社保局規(guī)定執(zhí)

行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳；

1.5審批流程

1.5.1各地新注冊的公司，應及時將有關當地的社會保險政策與辦事流程調查清楚，

如社保局規(guī)定企業(yè)必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數等有關內容，根據公司的有關規(guī)定、調查的結果及分公司的實際情況，向總部提交《關于***公司社會保險辦理的方案》,經總部人力部，（副）總經理批準后予以辦理，具體辦理流程按當地的社會保險局的有關規(guī)定予以辦理；

1.5.2如當地的繳納險種、繳納基數、繳納比例等政策發(fā)生變化，向總部提交《關

于***公司社會保險辦理的方案》并附當地社保局有關文件，經總部人力部，（副）總經理批準后予以辦理，具體辦理流程按當地的社會保險局的有關規(guī)定予以辦理；

1.6調動

1.6.1員工因系統(tǒng)內調動,產生編制歸屬變化時,可申請辦理社保關系的轉移；

1.6.2由新編制歸屬公司人力負責人向總部提交《關于***社會保險辦理的方案》,

經總部批準后予以辦理；

1.6.3如編制變動,保險關系未轉移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保

險繳納的險種和比例明細,由新編制歸屬公司在制作、發(fā)放工資時予以扣除，

雙方公司定期進行有關賬務處理；雙方人力人員在勞動合同檔案、社保檔案

中分別按要求進行記錄。

2、體檢：

2.1目的:為促進員工健康加強疾病預防；

2.2適用范圍:公司全體員工；

2.3體檢項目：常規(guī)體檢；（肝功五項、胸透為必備項目）

2.4 新員工入職體檢:

2.4.1新員工入職體驗:員工入職，必須在上班第一個工作日，提交個人最近半年內

的體檢表；

2.4.2新員工入職體檢的內容為：胸透、肝功能、乙肝的體檢；

2.4.3新員工入職體檢醫(yī)院必須為區(qū)級以上醫(yī)院或公司人力部指定的醫(yī)院；

2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔；

2.4.5體檢不合格的，公司不得予以錄用；

2.5公司正式員工的健康檢查；

2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進行體檢;

2.5.2當年三月以后入職的員工可申請不參加體檢；

2.5.3常規(guī)體檢、胸透、肝功能、乙肝為必檢項目，每年由公司人力部對具體項目

進行規(guī)定；

2.5.4由公司統(tǒng)一組織的體驗費用由公司承擔；

2.6檢查結果的應用:檢查結果由人力資源部統(tǒng)一收取、存檔，檢查結果匯總后報公司人

力部，人力成員對檢查結果負有保密責任；員工的體檢結果如有疾病，應早期治病；

3、假期:

第12篇 物業(yè)公司信息管理制度三

物業(yè)公司信息管理制度(三)

一、本規(guī)范所指的信息包括:

1、公司各類圖紙、方案。

2、行政管理文件信息、財務狀況信息、人事檔案信息、會議紀要信息、工作計劃信息、工作周報、月報信息。

3、各類合同、協(xié)議表格樣本信息。

4、各類通知、通報、通告、申請信息。

5、其他各種物業(yè)行業(yè)、咨詢信息。

二、內部信息等級制度

1、各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個等級。

①絕密信息(一級)。

②機密信息(二級)。

③保密信息(三級)。

④普通級別信息。

2、信息的發(fā)布方式實行降級發(fā)布制度。降級制度分兩種方式

①直接降級。即對經過審議通過可以傳達的信息直接對原內容信息級別降級發(fā)布。

②分類降級。對于公司核心信息原來的信息內容不得降級,可以采取按照工作步驟或者工作性質制定實施細則。

3、信息的傳播保密責任實行責任人制度。

4、絕密信息(一級)指對公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略方針、工作目標計劃、財務狀況等信息,以及對項目開發(fā)、工程的施工有重大影響的內部高層信息。包括此類信息在收集、整理、傳遞、執(zhí)行、反饋、備案整個過程中,尚未通過審議決定向中層管理發(fā)布的所有內部高層信息。絕密信息(一級)傳達部門:總經理、副總經理、總辦主任、財務經理。

5、機密信息(二級)指通過高層審議向部門經理發(fā)布、提供參考、執(zhí)行的內部信息。包括在各部門經理間的傳遞、執(zhí)行、反饋、備案過程中的所有內部信息。機密信息(二級)傳達最低部門:部門經理、主管。

6、保密信息(三級)指各部門管理人員接收的、參考性、執(zhí)行的所有內部信息。包括信息在公司中層的傳遞、行、反饋、備案過程中的所有內部信息。保密信息(三級)傳達部門:公司所有管理人員

7、普通信息(四級)指除了公司保密信息以外的公司內部信息。

三、信息管理規(guī)范

1、信息發(fā)布按照標準格式發(fā)布,沒有標準格式的按照通常文書格式發(fā)布。

2、信息發(fā)布標題簡明扼要,要求把握關鍵字。對于標題發(fā)布人承擔表達清晰準確的責任。

3、信息管理嚴格按照等級制度操作,各級信息要嚴格對非傳達部門保密。

四、信息共享平臺規(guī)范

1、各部門計算機標識以部門名稱命名。對于同一部門多臺計算機的則依次編號。

2、各部門計算機開設一個普通級別信息共享地址以部門名稱命名。

3、公司集中設立內部公共信息中心,并由信息管理員和檔案管理員進行信息發(fā)布與信息備案管理。

五、信息管理的最終解釋權歸總辦,由總辦負責執(zhí)行。

第13篇 電力公司網絡與信息安全管理制度

我公司現在所有的電腦都已接入到網絡之中，隨時隨地受到公司管理部門的監(jiān)控，為了加強計算機網絡、軟件管理，保證網絡系統(tǒng)安全，保障系統(tǒng)、數據庫安全運行特制定以下制度和操作詳細步驟。

一、網絡與信息安全管理制度

1 公司各部室的電腦管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理。

2 各部室應經常檢查本部門的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理等，發(fā)現問題及時糾正。

3 電腦的使用和保養(yǎng)

3.1 電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務必要將電源插座的開關全關上，節(jié)假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。

3.2 長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，并應每半個月通電運行半小時。

3.3 應對電腦及其設備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。

3.4 需保存的信息，除在硬盤保存外，還應進行軟盤備份，以免電腦壞時所有的資料丟失。

4 打印機及外圍設備的使用。打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干涸，針打機看是否有斷針。當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞打印機。

5 電腦防病毒的管理。外來的磁盤，或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經允許，不準在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。

6 每月各基層應維護oa服務器，及時組織清理郵箱，把不重要的文件刪除，保證服務器有充足空間， oa系統(tǒng)能夠正常運行。

7 用戶要每季度至少一次修改自己的應用系統(tǒng)密碼。

8 用戶如有中毒、操作系統(tǒng)緩慢、死機等問題時，向系統(tǒng)管理人員提出口頭請求，接到請求的系統(tǒng)管理人員應及時提供維護服務，并查明出現故障的原因，如因工作無關的東西所造成的，根據情節(jié)按下列規(guī)定進行處罰。

9 局域網ip地址由系統(tǒng)管理員負責管理，用戶不得擅自改變或增加客戶端的ip地址，未經許可私自修改電腦ip地址，導致局域網出現ip地址沖突，電腦掉線現象，嚴重影響了局域網的穩(wěn)定和暢通。一經發(fā)現罰款100元。

10 用戶不得將私人電腦帶入公司，不得使用未檢測的u盤、不能用電腦給手機充電，一經發(fā)現罰款100元。，

11 禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關軟件；禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作無關的各種活動。一經發(fā)現，罰款100元。

12 未經許可私自移動公司在各點分布的網絡設備及布線，亂拉線等，一經發(fā)現罰款100元。

13 公司電腦系統(tǒng)以及應用平臺等經系統(tǒng)管理員裝好后一個月內，由于中病毒、自己裝卸軟件等人為因素導致電腦辦公軟件、平臺無法正常運行的對電腦負責人罰款50元。

14 公司所有電腦上不準使用3g網卡，不準外網與內網共用一臺電腦，一經發(fā)現由國網公司考核。

15 我公司電腦都有注冊，不準使用未經市公司注冊的移動儲存介質。

16 共用電腦的，查不到責任人時，由部門責任人承擔。

17 對于系統(tǒng)和網絡出現的異?，F象或設備出現故障，管理人員應在第一時間內向分公司系統(tǒng)管理人員匯報，及時處理相應問題。

18 凡是記載秘密信息的紙介質、磁介質、光介質等秘密載體，均要存放在保險柜內，與普通載體分開管理。

19 對涉密的會議文件、資料應進行編號登記，發(fā)放時履行簽收手續(xù)；及時清理收回。

20 嚴禁通過互聯(lián)網傳輸涉密信息。不得在沒有相應保密措施的計算機信息系統(tǒng)中處理、存儲和傳輸國家秘密、企業(yè)秘密, 具體按有關保密規(guī)定執(zhí)行。

21 嚴禁在普通電話、無繩電話和手機中談論涉密事項，發(fā)現他人違反保密規(guī)定時應予以制止。

22 不得在普通傳真機上發(fā)送涉及企業(yè)秘密的文件。

23 涉密文件復制件視同原件管理，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。銷毀復制件，應按正式秘密載體的方式處理。復制絕密級秘密載體，需經公司領導批準。

24 處理廢舊報紙、雜志及可對外公開的廢舊資料時，要認真清理，防止夾帶秘密載體。

第14篇 某建筑公司質量信息管理和質量管理改進制度

建筑公司質量信息管理和質量管理改進制度

一、適用范圍

適用于公司質量信息管理、傳遞和溝通及質量管理工作的改進。

二、相關文件

1.《管理手冊》

2.《事故、事件、不符合糾正預防措施管理程序》

3.《內審管理控制程序》

4.《管理評審控制程序》

三、實施職責

1.本程序由工程部負責管理;

2.外部信息收集、內部信息發(fā)布由工程部部負責;

3.項目部按規(guī)定內容負責信息的上報。

四、工作流程

4.1信息分類

4.1.1外部質量信息

<1>國家、地方有關質量方面的法律法規(guī);

<2>國家、行業(yè)、地方施工驗收規(guī)范、標準、管理制度;

<3>上級主管部門有關質量方面的規(guī)定;

<4>顧客投訴、顧客滿意度信息。

4.1.2內部質量信息

1、項目質量施工組織設計

2、年度工程質量總結

3、考核實施情況

4、不合格品匯總

5、工程質量信息

4.2信息的收集和傳遞

4.2.1外部信息的收集和傳遞

4.2.1.1外部信息的收集通過各級政府網站、上級主管部門來文、協(xié)作單位來文等渠道獲取。

4.2.1.2 對收集到的外部信息由本部門負責人確認后,視信息內容按文件資料控制要求及時傳達到相關單位。

4.2.2內部信息的傳遞

4.2.2.1工程部對外報送的報表需經公司主管經理審批后進行報送;

4.2.2.2項目部上報的質量信息要及時傳遞給公司主管經理;

4.2.2.3工程部需發(fā)布的質量信息以文件、通知及視頻會議的形式及時傳達到各項目部。

4.3內部各項信息報送要求:

4.3.1項目質量施工組織設計

a.報送時間:在工程開工半個月內。

b.編審要求:按要求進行編審。

4.3.2質量檢驗計劃

a.報送時間:在各專業(yè)(單項)開工半個月內。

b.編審要求:按要求進行編審。

c.如果在施工過程中,因圖紙晚到或其它原因需補充或變更的,經監(jiān)理審批后,及時報送。

4.3.3年度工程質量總結

a.報送時間:在本年度12月20日前報送

b.編制要求:圍繞本工程施工進度、工程質量驗收、監(jiān)督檢查情況、質量管理工作的創(chuàng)新以及對公司質量管理有何意見和建議等各方面進行總結。

4.3.4項目考核實施情況

a.報送時間: 25日

b.報送內容及報送方式:依據項目部制訂的考核辦法,實施考核,并留有考核記錄。報送可在工程質量信息中體現。

4.3.5不合格品報表

a.報送時間:輕微不合格、一般不合格、監(jiān)理下發(fā)的整改通知單和反饋單每月25日前報;發(fā)生質量事故后12小時內報出。

b.報送格式要求:

輕微不合格、一般不合格品:執(zhí)行《不合格品控制程序的有關要求》。

監(jiān)理下發(fā)的整改通知單和其反饋單:按其整改通知單和反饋單的記錄格式,以電子郵件、復印件或傳真件報送。

4.3.6工程質量信息(年報)

a.報送時間:管理評審前一周

b.編制要求:主要編制內容有:重大工序質量檢查驗收情況、工程質量的閃光點、質量驗收情況、監(jiān)督(質檢)檢查情況、存在問題及整改情況、下一步工作計劃、需公司協(xié)調的問題等。

4.4 工程質量信息的處置及改進:對于信息反應的問題及處置及改進措施,執(zhí)行《事故、事件、不符合糾正預防措施管理控制程序。

第15篇 信息產業(yè)公司績效考核管理制度

武漢****信息產業(yè)有限公司公司績效考核管理制度

第1章總則

第1條

績效考核的目的

為更好的把績效管理與公司戰(zhàn)略和總體營運計劃緊密聯(lián)系起來，充分調動各方面的積極性和責任感，幫助主管和員工不斷提高工作業(yè)績，促進員工發(fā)展，同時協(xié)調各部門之間的運作，加強部門內部的團隊合作，提高團隊業(yè)績，推動公司整體業(yè)績的提升，確保員工、部門和公司績效目標的實現。

第2條適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工和試用員工。

第3條績效考核工作原則

1.公平、公正、公開的原則。

2.逐級考核原則：一級考核一級，直接上級考核下級。

3.工作目標設置堅持能量化的量化、不能量化的流程化的原則。

4.以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定量與定性考核相結合的原則。

5.堅持事前指導、事中支持、事后檢查與反饋的原則。

6.被考核者的意見應當受到尊重，并具有申請復核權的原則。

第2章考核職責分工

第4條

公司所有管理人員都應當承擔績效管理責任，強化績效管理與績效考核的觀念，牢固樹立績效管理與績效考核的責任意識，具體內容如下：

1.員工的業(yè)績就是管理人員的業(yè)績。

2.各級管理人員是員工責任的最終承擔者。

3.不斷提高和改善下屬的職業(yè)能力和工作業(yè)績，是管理人員不可推卸的責任。

4.在績效管理和績效考核的過程中，下屬必須保持高度的參與性，各級管理人員需隨時與下屬進行溝通。

第5條

考核層級的劃分：為推動績效考核工作的推進，貫徹逐級考核的原則，對考核層級的劃分明確如下：

考核人

被考核人

被考核人職級

董事會

高層管理人員

總經理/執(zhí)行總經理總監(jiān)

執(zhí)行總經理、副總經理

中高層管理人員

總監(jiān)

總監(jiān)

中層管理人員

部長/副部長

部長、副部長

一般管理人員/一般普通員工

專員/辦事員/操作員/工程師等

第6條

高層管理在績效管理中承擔的主要責任如下：

1.明確使命追求，確定公司戰(zhàn)略規(guī)劃。

2.組織開發(fā)和設計戰(zhàn)略成功的關鍵要素與財務考核標準。

3.組織制定公司年度經營管理策略目標，提供資源和政策支持。

4.組織制定公司級KPI(一級KPI)(KeyPerformanceIndication)關鍵績效指標考核法體系，督促、落實指標分解到分管中高層管理人員，審核分管中高層管理人員KPI(二級KPI)，并確定績效考核指標的權重。

5.定期重點關注公司一級KPI變動狀況，發(fā)現問題及時組織評估。

6.定期召開經營檢討會，對階段性經營管理狀況進行檢討，制定對策。

7.組織開展中高層管理人員的季度績效考核和述職工作。

第7條

中高層管理人員在績效考核中承擔的的主要責任明確如下：

1.依據公司發(fā)布的戰(zhàn)略規(guī)劃及一級KPI體系，與高層管理人員共同確認分管范圍內的年度及季度的策略目標和經營管理重點即二級KPI.。

2.督促、落實指標分解到分管部門及中層管理人員，審核分管部門及中層管理人員KPI(三級KPI)，并確定績效考核指標的權重。

3.組織分管部門進行績效考核。

4.與下屬部門和中層管理人員進行溝通，以確定績效改進目標與計劃。

第8條：中層管理人員是績效考核制度推行的關鍵，承擔的主要責任包括如下幾個方面：

1.設計自身及本部門的KPI即三級KPI，確保部門職責響應公司戰(zhàn)略和二級KPI體系。

2.與本部門所屬員工溝通，對自身和本部門的KPI指標進行分解、落實，按月向分管中高層管理人員提出所屬員工的KPI到。

3.確認所屬員工的KPI指標的權重分布，并指導和幫助所屬員工達成KPI指標。

第9條

人力資源部的職責是在整個績效管理過程中，向考核的執(zhí)行者提供必要的指導和幫助，以確保整個公司內績效計劃的有效實施，提高整體管理水平，保證整個績效管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略一致性。人力資源部在績效管理中承擔的主要責任如下：

1.制定和完善績效管理方案。

2.擬定績效考核時間進度表，檢查、監(jiān)督績效考核工作的執(zhí)行情況，提出改進的意見和具體實施的方案。

3.收集、整理、匯總各部門績效考核結果，對整理結果提出初步分析意見。

4.建立員工績效考核檔案，為員工的薪資設計，激勵，合理崗位調整，任職資格調整以及培訓與開發(fā)提供依據并組織實施。

5.接受、處理員工有關績效考核的投訴及反饋意見和建議。

6.總結績效考核結果，為下一次績效考核提出新的改進意見和方案。

第3章考核實施

第10條

績效考核分類實施。

本公司的績效考核分類詳見下表

被考核人

涉及崗位

績效考核特征

績效考核內容

績效考核周期

高層管理人員

總經理/執(zhí)行總經理

基于經營業(yè)績效益達成考核

按公司董事會決議中的考核辦法

按節(jié)點考核

中高層

管理人員

總監(jiān)/副總監(jiān)

基于經營管理效益分解達成的KPI考核

按公司2023年經營計劃中的考核辦法執(zhí)行

按節(jié)點考核(6月30日/9月30日/12月31日)

中層管理人員

部長/副部長

基于KPI落實及

計劃完成情況的考核

工作計劃完成情況

常規(guī)KPI指標

改進KPI指標

行為指標考核

態(tài)度指標考核

能力指標考核

月度考核

季度考核

年度考核

一般管理人員及普通員工

專員/辦事員/操作員及普通員工

KPI考核及基于KPI落實的關鍵行為考核

工作計劃完成情況

常規(guī)KPI指標

改進KPI指標

行為指標考核

態(tài)度指標考核

能力指標考核

月度考核

季度考核

年度考核

第11條

公司對中高層管理人員按季度進行考核進行一次考核，對中層管理人員、一般管理人員和普通員工按月度進行考核，當期月度和季度績效考核于次月8日前完成(遇法定節(jié)假日順延)。

考核實施時間表

考核類別

考核實施截止時間

考核結果應用

月度考核

次月8日

與每月績效工資掛鉤

季度考核

下季度的第一個月的8日前

與中高層管理人員的績效工資掛鉤

與中層管理人員、一般管理人員和普通員工的薪資調整掛鉤，培訓計劃制定的依據，崗位調整，季度獎金

年度考核

次年1月15日前

與所有人員的薪資調整掛鉤，年度培訓計劃制定的依據，崗位調整，年度獎金

第12條

考核實施程序。

1.考核初期，被考核人和上級主管雙方在總結上期績效的前提下，結合當期的工作重點，以KPI體系為指引，經充分溝通，共同確定和確認本期的工作計劃與目標。

2.考核計劃實施過程是被考核者與上級主管共同實現目標的過程，上一級主管有責任指導與幫助下屬改進工作方法、提高工作技能，下屬有責任向上一級主管回報工作的進展情況，并就工作中出現的問題向主管請教。

3.考核期末，被考核者先回顧期初制定的績效計劃以及本期內的績效改進情況，進行自我評估，然后將其整理，以電子版的形式交予上級主管。

4.上級主管根據考核信息對被考核者的績效結果進行衡量與評價。

5.雙方經充分溝通達成對考核成績、問題與改進方法等的共識，主管填寫評語與建議，并對員工的績效予以打分，并確認下期的工作計劃與目標。

6.被考核者若對考核評價結果有異議，經部門內部溝通未達成共識時，可向人力資源部提出考核申訴。

第4章考核結果的確認和運用

第13條

考核結果經直接考核人簽字后后需報備人力資源部。

第14條

人力資源部匯總全部被考核人的考核結果后，分發(fā)給相應部門的分管中高層領導，以便進行必要的調整。被考核人的上上級主管對考核結果的確認和調整即為被考核人的最終考核結果。(遇總經理/總經理的再次調整除外)

第15條：人力資源部將考核結果匯總表以及中層管理人員的考核表、考核結果呈報總經理調整、核準，并按核準后的考核結果執(zhí)行。

第16條

考核資料必須嚴格管理，考核以結束，人力資源部就需要將原始表格以月為周期于本部門內存檔，并以一年為周期將其歸入員工檔案，員工個人和主管可以保留復印件。

第17條

任何員工對自己的考核結果不滿，均可以在一周內向上一級主管投訴，也可以直接向人力資源部投訴，直接投訴的主管或人力資源部，在接到投訴的一周內，組織有關人員對投訴者進行再次評估并告知員工最終的處理結果。

第18條

績效結果的運用主要包括溝通改進工作、績效工資發(fā)放、職務調整、培訓與開發(fā)等。

考核成績評定與結果運用：

考核結果得分(*)

*≥9080≤*<9070≤*<8060≤*<70*<60績效等級

SABCD

等級定義

優(yōu)秀

良好

合格

待改進

不合格

績效系數

1.21.10.9(技術體系、財務體系)

0.8(行政體系)

0.8(技術體系、財務體系)

0.6(行政體系)

強制比例分布

<5%

<10%

不限

不限

不限

結果運用

一年內有6個月及以上達到80分以上，工資可上浮半級;一年內有6個月或連續(xù)4個月低于60分，工資下調一級;一年內有8個月或連續(xù)6個月低于60分，崗位調整或辭退處理。

第19條

對于值得肯定的績效或行為，公司應給予正面的強化，對必須糾正的行為則實施懲罰，從而改進工作績效。

第5章考核過程中的監(jiān)督與檢查

第20條

人力資源部有權對每位員工的績效考核進行隨機監(jiān)督和抽查。

第20條

監(jiān)督過程中發(fā)現并確認考核者人執(zhí)行考核時存在徇私舞弊故意拔高被考核人績效考核評分的情況，人力資源部有權逐級匯報直至公司總經理/執(zhí)行總經理核準后(一次性)扣除考核者和被考核者當次考核30分。

第21條

若在監(jiān)督和檢查時發(fā)現考核人在給下屬被考核人員的績效考核評分存在明顯不合理的壓低，人力資源部應及時向考核人和被考核人提出，并協(xié)調得出被考核人合理的績效考核評分。

第22條：對于因監(jiān)督與檢查過程中出現的績效考核分數改變對應的考核結果等級調整導致的績效工資的增減，人力資源部協(xié)調在下一次的績效工資發(fā)放中予以多退少補。

第6章附則

第23條

本制度的解釋說明權，修改權歸于人力資源部。

第24條

本制度經總經理審批后自頒發(fā)之日起生效。

武漢****信息產業(yè)有限公司人力資源部

二〇一二年一月

附件一：指標目標值、指標描述確定流程

考核周期之初上下級進行溝通

參照歷史數據或職責文件進行協(xié)商

確定指標目標值和指標描述

形成相關書面記錄

相關書面記錄上報人力資源部備案，作為考核評分時的參照依據

結束

附件二：考核流程圖

以月度考核為例說明考核流程。季度考核、半年考核、年度考核參照此流程。

啟動考核

上級、同級評分

人力資源部匯總統(tǒng)計評分并定級

人力資源部將所有員工人力資源考核等級上報績效考核領導小組審批

人力資源部將審批后的考核等級及考核系數反饋至部門負責人

部門負責人將結果反饋至員工

員工是否接受

績效溝通，明確績效改進方向

考核申訴

Y/N

結束

附件三：考核申訴流程圖

提交申述書

人力資源部調查情況

是否受理

是能否進行協(xié)調

解釋原因

上報公司高層領導處理

否

是否

協(xié)調解決

員工不滿考核結果

附件四：高層述職報告：

另行擬定

附件五：KPI指標庫參考模板

另行擬定

第16篇 大同發(fā)電公司網絡信息安全管理制度

第一條根據國電集團公司下達的國電集科[2004]83號文件《國電集團公司多媒體廣域網絡系統(tǒng)管理辦法及信息技術規(guī)范的通知》的要求。制定網絡安全管理制度,適合在大同發(fā)電有限公司內的管理信息網絡中使用。

第二條安全管理制度須從以下幾個方面進行規(guī)范:物理層、網絡層、平臺安全,物理層包括環(huán)境安全和設備安全、網絡層安全包含網絡邊界安全、平臺安全包括系統(tǒng)層安全和應用層安全。

機房安全管理

第三條 大同發(fā)電公司網絡機房是網絡系統(tǒng)的核心,除網絡信息處管理人員外,其他人不經允許不得入內,網絡信息處的管理人員不準在主機房內會客或帶無關人員進入。未經許可,不得動用機房內設施

第四條機房工作人員進入機房必須遵守相關工作制度和條例,不得從事與本職工作無關的事宜,每天下班前須檢查設備電源情況,在確保安全的情況下,方可離開。

第五條為防止磁化記錄的破壞,機房內不準使用磁化杯、收音機等產生磁場的物體。

第六條機房工作人員要嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,保證設備處于良好的運行狀態(tài)。

第七條機房溫度要保持溫度在18±5攝氏度,相對濕度在50%±5%。

第八條做好機房和設備的衛(wèi)生清掃工作,定期對設備進行除塵,保證機房和設備衛(wèi)生、整潔。

第九條機房設備必須符合防雷、防靜電規(guī)定的措施,每年進行一次全面檢查處理,計算機及輔助設備的電源須是接地的電源。

第十條工作人員必須遵守勞動紀律,堅守崗位,認真履行機房值班制度,做好防火、防水、防盜等工作。

第十一條機房電源不可以隨意斷開,對重要設備必須提供雙套電源。并配備ups凈化電源供電。公司辦公樓如長時間停電須通知信息主管部門,制定相應的技術措施,并指明電源恢復時間。

設備安全管理

第十二條網絡系統(tǒng)的主設備是連續(xù)運行的,網絡信息處每天必須安排專職值班人員。

第十三條負責監(jiān)視、檢查網絡系統(tǒng)運行設備及其附屬設備(如電源、空調等)的工作狀況,發(fā)現問題及時向網絡信息處領導報告,遇有緊急情況,須立即采取措施進行妥善處理。

第十四條 負責填寫系統(tǒng)運行日志、操作日志,并將當日發(fā)生的重大事件填寫在相關的記錄本上。負責對必要的數據進行備份操作。

第十五條 負責保持機房的衛(wèi)生及對溫度、濕度的調整,負責監(jiān)視并制止違章操作及無關人員的操作。

第十六條 不準帶電拔插計算機及各種設備的信號連線。不準帶電拔插計算機及各種設備。不準隨意移動各種網絡設備,確需移動的要經網絡信息處領導同意。

第十七條 在維護與檢修計算機及設備時,打開機箱外殼前須先關閉電源并釋放掉自身所帶靜電(可摸一下暖氣管或接地線)。

網絡層安全

第十八條公司網絡與信息系統(tǒng)中,在網絡邊界和對外出口處必須配置網絡防火墻。

第十九條未實施網絡安全管理措施的計算機設備禁止與internet相連。

第二十條任何接入網絡區(qū)域中的網絡安全設備,必須使用經過國家有關安全部門認證的網絡安全產品。

第二十一條在計算機聯(lián)入企業(yè)信息網絡之后,禁止一其他任何方式(如撥號上網、isdn、adsl等)與internet相連。

第二十二條對于公司企業(yè)內部網路應當根據應用功能不同的要求,必須進行網絡分段管理,以防止通過局域網“包廣播”方式惡意收集網絡的信息。

系統(tǒng)安全管理

第二十三條 禁止下載互聯(lián)網上任何未經確認其安全性的軟件,嚴禁使用盜版軟件及游戲軟件。

第二十四條 密碼管理:密碼的編碼必須采用盡可能長并不易猜測的字符串,不能通過電子郵件等明文方式傳送傳輸,密碼必須定期更新。

第二十五條 登陸策略:僅給經過授權的用戶暴露賬號,不得設置多人共用的賬號,連續(xù)登陸三次失敗,須暫時禁止此賬號并通知該賬號用戶。

第二十六條 普通系統(tǒng)用戶:未經相關部門許可,禁止與其他人員共享賬號和密碼;禁止運行網絡監(jiān)聽工具或其他黑客工具;禁止查閱別人的文件。

第二十七條 系統(tǒng)管理員:不得隨意在系統(tǒng)中增加賬號,隨意修改權限,未經管理部門的許可,嚴禁委托他人行使管理員權利。

第二十八條 外來軟盤或光盤須在沒聯(lián)網的單機上檢查病毒,確認無毒后方可上網使用。私自使用造成病毒侵害要追究當事人責任。

第二十九條 網絡系統(tǒng)的所有軟件均不準私自拷貝出來贈送其它單位或個人,違者將嚴肅處理。

系統(tǒng)應用安全管理

第三十條 實行專人負責檢測病毒,定期進行檢查,配備相應的實時病毒**。

第三十一 條 嚴禁隨意使用軟盤和u盤等存儲介質,如工作需要,須經過病毒檢測方可使用。

第三十二條 嚴禁以任何途徑和媒體傳播計算機病毒,對于傳播和感染計算機病毒者,視情節(jié)輕重,給予適當的處分。制造病毒或修改病毒程序制成者,要給予嚴肅處理。

第三十三條 發(fā)現病毒,應及時對感染病毒的設備進行隔離,情況嚴重時報相關部門并及時妥善處理。

第三十四條 實時進行防病毒監(jiān)控,做好防病毒軟件和病毒代碼的智能升級。

第三十五條應當注意保護網絡數據信息的安全,對于存儲在數據庫中的關鍵數據,以及關鍵的應用系統(tǒng)應作數據備份,數據備份應當滿足《國電電力大同發(fā)電公司數據備份管理制度》的要求。

附則

第三十六條 本辦法從公布之日起實施。 本辦法由總經部網絡信息處負責解釋