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資產中心管理制度是一套旨在有效管理和保護企業(yè)資產的規(guī)則和程序，它涵蓋了資產的采購、登記、使用、維護、處置等全過程，旨在確保資產的安全、高效利用，提升企業(yè)的運營效率。
包括哪些方面
1. 資產分類與編碼：建立統(tǒng)一的資產分類標準和編碼體系，便于資產的識別和追蹤。
2. 采購管理：明確資產采購流程，包括需求審批、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 資產登記：詳細記錄每項資產的信息，包括購置日期、價值、責任人等。
4. 使用與維護：規(guī)定資產的使用權限，制定定期保養(yǎng)和檢查計劃。
5. 資產轉移與報廢：設定資產內部轉移的審批程序，以及資產報廢的標準和流程。
6. 盤點與審計：定期進行資產盤點，確保賬實相符，并接受內外部審計。
7. 資產保險與風險管理：為重要資產購買保險，制定風險防范措施。
重要性
資產中心管理制度對于企業(yè)而言至關重要，其作用體現在以下幾個方面：
1. 提升資產管理效率：通過規(guī)范化的流程，減少資產丟失、浪費，提高資產利用率。
2. 保障財務準確：準確的資產記錄有助于財務報告的準確性，降低審計風險。
3. 控制成本：通過合理采購和維護，降低資產全生命周期成本。
4. 防范風險：及時發(fā)現并處理資產異常，防止資產損失，保障企業(yè)穩(wěn)定運營。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳細的資產管理制度手冊，涵蓋各項操作流程和責任分配，確保員工明確職責和操作方法。
2. 建立信息化系統(tǒng)：引入資產管理系統(tǒng)，自動化處理資產信息，減少人為錯誤，提高工作效率。
3. 培訓與考核：定期對員工進行資產管理制度培訓，將制度執(zhí)行情況納入績效考核，強化制度執(zhí)行力度。
4. 不斷優(yōu)化：根據實際情況，定期評估制度的有效性，適時調整和完善，保持制度的適應性和靈活性。
在實施過程中，應注重與各部門的溝通協調，確保制度的落地執(zhí)行。管理層需以身作則，嚴格遵守制度，形成良好的資產管理文化。只有這樣，資產中心管理制度才能真正發(fā)揮其應有的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
資產中心管理制度范文
第1篇 某教育資產管理中心信息公開制度
教育資產管理中心信息公開制度
為加強對政府信息公開工作的組織領導,依據《中華人民共和國國政府信息公開條例》的規(guī)定,結合本中心實際,遵循公正、公平、便民、及時的原則制定資產中心信息公開制度。
一、信息發(fā)布機制
辦公室作為本中心信息公開工作的主管部門,負責推進、指導、協調、監(jiān)督政府信息公開工作。各組室在辦公室統(tǒng)一協調下,共同推進、指導、協調、監(jiān)督本中心的信息公開工作。
信息公開部門的具體職責是:
(一)具體承辦本中心的信息公開事宜;
(二)對擬公開的信息進行保密審查;
(三)維護和更新本中心公開的信息;
二、保密審查機制
在公開信息前,應當依法進行保密審查;確定不予公開的,應當注明理由。辦公室應當審查并明確該公文屬于主動公開、依申請公開或者不予公開。
政府信息保密審查,由相關業(yè)務組室提出意見,經中心信息公開工作小組審核后,報中心負責人決定。
三、監(jiān)督檢查機制
信息公開工作主管部門和監(jiān)察小組負責對中心政府信息公開的實施情況定期進行監(jiān)督檢查。對不依法履行政府信息公開義務的,可以向主管部門舉報,予以調查處理。
四、責任追究機制
信息公開部門有下列情形之一的,由主管部門和監(jiān)察小組關責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責人員給予處分、追究責任:
(一)不依法履行政府信息公開義務;
(二)不及時更新公開的政府信息內容、政府信息公開指南和目錄;
(三)違反規(guī)定收取費用;
(四)通過其他組織、個人以有償服務方式提供政府信息;
(五)公開不應當公開的政府信息;
(六)在政府信息公開工作中隱瞞或者捏造事實
五、考核機制
每年對政府信息公開工作進行考核,由信息公開工作主管部門會同監(jiān)察小組、信息工作部門、人事部門等組織實施,并予以公布考核結果。
第2篇 z大學物業(yè)中心固定資產管理制度
e大學物業(yè)中心固定資產管理制度
為進一步推進單位制度化建設,加強和規(guī)范固定資產管理,防止固定資產的閑置和流失,提高固定資產的使用效率,真實地反映單位資產狀況,特制定本制度。
一、固定資產定義及分類
本制度所指固定資產為:
單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產管理范疇。如:
1.保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;
2.交通運輸工具:電動車、推車等;
3.辦公類固定資產:電腦、打印機、復印機、網絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;
4.生活類固定資產:電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產的使用與管理
1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;
2.各職能部門,應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。
3.固定資產管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監(jiān)督,徐玉容經辦。綜合部設固定資產管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產管理員,負責對單位固定資產設置實物臺賬,建立固定資產卡片,對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產的申購與領用
1.各部門需增置固定資產時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。
2.各部門領用固定資產,應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續(xù)發(fā)放固定資產后,報一份發(fā)放清單給固定資產管理員登記備案。
四、固定資產的登記與編碼
1.固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發(fā)放單,登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;
2.固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改;
3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj
4.固定資產管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的臺賬做相應調整。
五、固定資產的轉移
1.固定資產在單位內部轉移,需由單位領導批準,固定資產管理員統(tǒng)一調配,不得私自轉移使用;
2.固定資產轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產的保養(yǎng)及維修
1.各部門所用固定資產,個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;
2.各部門所有固定資產,存在故障,應立即停止使用,報固定資產管理員,由其聯系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產管理員聯系工程技術部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經單位領導審批后方可報銷。
七、固定資產的報廢
1.固定資產報廢標準有四點
使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門負責人填寫《固定資產報廢申請單》,報給固定資產管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據及意見,報單位領導審批。
3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。
4.報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產除外),同時由固定資產管理員注銷相應記錄。
八、固定資產的盤點
1.各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況,如有變動及時與固定資產管理員核對,對固定資產管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。
2.固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經單位領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的固定資產,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則
1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產管理員處辦理借閱手續(xù)。
2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。
物業(yè)中心
2022年7月30日
第3篇 某中心學校固定資產管理制度
中心學校固定資產管理制度
一、學校購進固定資產,要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。
二、保管員對固定資產按類進行登記,憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。
三、對固定資產的借用,借用人要寫出借條,經總務主任同意后(貴重物品經校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產進行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學期保管員對固定資產進行清查,寫出清查報告。
六、凡固定資產,放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領用。
八、固定資產位置變動更換需告之總務處及保管員。
九、未列條款按省市有關固定資產的管理規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 大學物業(yè)中心固定資產管理制度
e大學物業(yè)中心固定資產管理制度為進一步推進單位制度化建設,加強和規(guī)范固定資產管理,防止固定資產的閑置和流失,提高固定資產的使用效率,真實地反映單位資產狀況,特制定本制度。
一、固定資產定義及分類本制度所指固定資產為:單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產管理范疇。
如:1.保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;2.交通運輸工具:電動車、推車等;3.辦公類固定資產:電腦、打印機、復印機、網絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;4.生活類固定資產:電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產的使用與管理1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;2.各職能部門,應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。
3. 固定資產管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監(jiān)督,徐玉容經辦。
綜合部設固定資產管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產管理員,負責對單位固定資產設置實物臺賬,建立固定資產卡片,對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產的申購與領用1.各部門需增置固定資產時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。
2. 各部門領用固定資產,應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。
倉庫管理員按照物資領用審批手續(xù)發(fā)放固定資產后,報一份發(fā)放清單給固定資產管理員登記備案。
四、固定資產的登記與編碼1.固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發(fā)放單,登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;2.固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改;3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得 日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj4.固定資產管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的臺賬做相應調整。
五、固定資產的轉移1.固定資產在單位內部轉移,需由單位領導批準,固定資產管理員統(tǒng)一調配,不得私自轉移使用;2.固定資產轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產的保養(yǎng)及維修1.各部門所用固定資產,個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;2.各部門所有固定資產,存在故障,應立即停止使用,報固定資產管理員,由其聯系工程技術部人員進行維修;
對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產管理員聯系工程技術部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經單位領導審批后方可報銷。
七、固定資產的報廢1.固定資產報廢標準有四點使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2. 凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門負責人填寫《固定資產報廢申請單》,報給固定資產管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據及意見,報單位領導審批。
3. 審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。
4. 報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產除外),同時由固定資產管理員注銷相應記錄。
八、固定資產的盤點1.各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況,如有變動及時與固定資產管理員核對,對固定資產管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。
2. 固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產的賠償1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經單位領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2. 固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的固定資產,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產管理員處辦理借閱手續(xù)。
2. 本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3. 本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。
物業(yè)中心2022年7月30日
