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臺賬管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涉及到企業(yè)內部的各個層面，旨在確保業(yè)務活動的透明度、合規(guī)性和效率。主要包括以下幾個方面：
1. 臺賬分類管理：對企業(yè)的財務、庫存、銷售、人力資源等各種臺賬進行明確的分類和定義。
2. 臺賬記錄規(guī)范：設定詳細的記錄標準和流程，保證信息的準確性和完整性。
3. 臺賬審核機制：設立定期或不定期的審核制度，確保臺賬數據的真實性。
4. 數據保護措施：實施數據安全策略，防止數據泄露或損毀。
5. 臺賬使用與查詢規(guī)定：明確臺賬的使用權限和查詢流程，防止濫用或誤用。
6. 臺賬更新與維護：規(guī)定臺賬的更新頻率和維護方式，保持數據的時效性。
包括哪些方面
臺賬管理制度涵蓋了以下關鍵領域：
1. 法規(guī)遵從性：確保所有臺賬符合相關法律法規(guī)的要求，如財務會計準則、稅務法規(guī)等。
2. 內部控制：通過有效的臺賬管理，強化企業(yè)的內部控制，預防和發(fā)現潛在風險。
3. 績效評估：為企業(yè)的績效評估提供可靠的數據基礎，支持決策制定。
4. 業(yè)務流程優(yōu)化：通過對臺賬數據的分析，識別并優(yōu)化業(yè)務流程，提高運營效率。
5. 信息共享：建立統(tǒng)一的信息平臺，促進部門間的信息共享和協(xié)同工作。
重要性
臺賬管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升透明度：通過規(guī)范化的臺賬管理，增強業(yè)務活動的透明度，提升內外部信任度。
2. 防范風險：及時發(fā)現和糾正錯誤，防止財務欺詐和操作失誤，降低企業(yè)風險。
3. 支持決策：為管理層提供準確、全面的數據支持，助力戰(zhàn)略和戰(zhàn)術決策。
4. 保障合規(guī)：確保企業(yè)在法規(guī)框架內運作，避免因違規(guī)而引發(fā)的法律糾紛。
5. 促進發(fā)展：通過對歷史數據的分析，企業(yè)可以洞察趨勢，制定長遠發(fā)展規(guī)劃。
方案
1. 制定詳盡的臺賬管理政策：明確各類臺賬的管理要求，包括記錄、審核、更新和保護等方面。
2. 建立培訓體系：對員工進行臺賬管理的培訓，確保全員理解和執(zhí)行制度。
3. 引入信息技術：利用erp等信息系統(tǒng)，自動化臺賬管理，提高效率，減少人為錯誤。
4. 設立監(jiān)督機制：設置專門的審計部門或人員，定期檢查臺賬管理制度的執(zhí)行情況。
5. 持續(xù)改進：根據實際運行情況，不斷調整和完善臺賬管理制度，使其適應企業(yè)發(fā)展需求。
通過以上方案的實施，企業(yè)可以構建一個高效、合規(guī)的臺賬管理體系，從而提升整體運營效能，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
臺賬管理制度紀委范文
第1篇 市第一醫(yī)院青年文明號臺賬的管理規(guī)定
區(qū)第一醫(yī)院青年文明號臺賬的管理規(guī)定
青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經驗、創(chuàng)建過程的有力舉證,更是推進創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結、可交流的經驗素材。特制定以下規(guī)定:
1、號手根據分工負責的內容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的要訣收集。
2、按臺帳規(guī)范分類內容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經號長同意。
4、更新、添加內容及時記錄。
5、如有圖片的內容必須要彩打,要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負責。
7、電子文檔不準復制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細、動態(tài),注意原始資料的完整。
9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經過與效果。
第2篇 某企業(yè)安全工作臺賬管理制度
企業(yè)安全工作臺賬管理制度
企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的重要資料,企業(yè)必須建立有關的安全生產管理臺賬,指定專人負責,加強管理。
1、企業(yè)應當制定安全生產管理臺賬。
2、安全生產臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。
3、安全生產管理臺賬內容填寫要及時,有關落實制度的事項必須內容清淅。
4、安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責人或安全生產監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的內容,如有錯漏,要及時糾正。
6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。
第3篇 水利局安全生產臺賬管理制度
第一條 為進一步加強安全生產管理基礎工作,完善安全生產臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條 局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內容。
(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發(fā)現的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責任人簽字
(三)安全事故記錄臺帳
按照有關的安全事故報告和調查處理條例,記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容),并嚴格按照“四不放過”原則,進行事故原因及責任分析,填寫事故處理意見。
(四)安全生產責任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書,及與安全生產責任制有關的其他材料。
(五)安全生產制度臺帳,包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規(guī)程等材料。
(六)安全生產宣傳教育與培訓臺帳
按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的相關內容情況。
(七)安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發(fā)和接收上級各有關部門的有關安全生產的文件,記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。
(八)其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。
第三條 臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現象發(fā)生,嚴禁弄虛作假。
第四條 臺帳的歸檔要及時,局各責任科室,在每次安全生產活動(如安全生產會議、安全檢查活動等)結束后3天內,必須將有關的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條 各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調動,要認真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。
第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性,認真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關責任科室要承擔責任。
第4篇 酒店設施設備管理制度：設備臺賬、檔案資料管理制度
酒店設施設備管理制度:設備臺賬、檔案資料管理制度
1.設備建立臺賬范圍
凡價值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入設備臺賬;
2.設備分類及編號應按照各部門設備功能分為七大類;采用五級號碼制:
生活服務設備-s 信息設備-_
文娛保健設備-w 環(huán)境美化設備-h
保安設備-b 交通運載設備-j
其他設備-q
設備編號說明:
(1)設備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產編號,為了統(tǒng)一方便,號碼順序從1開始(不從0開始);
(2)如有報廢和調撥出部門,其編號應永久保留,并說明調出原因,不要用新購進或其他設備來填補報廢設備的舊編號;
(3)設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號,而可以在主機編號之后編附機號;
(4)每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產編號或噴上編號;
3.設備管理類別劃分原則及代號
(1)重點設備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點設備:
a.負荷高、耗能大、連續(xù)性運行的設備;
b.對經營質量影響大的設備;
c.停機后,對經營及酒店聲譽有嚴重影響的設備;
d.修理復雜程度高的設備;
e.備品、配件供應困難的設備;
f.出現故障或事故嚴重影響人身安全的設備;
g.對環(huán)境保護及作業(yè)有嚴重影響的設備;
h.單臺(套)設備原值在五萬元以上的設備;
例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調設備、電梯等;
(2)重要設備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設備:
a.多班運行或開機時間長的設備;
b.需要經常或定期調整的設備;
c.故障停機對酒店經營有影響的設備;
d.故障頻次多或停機時間長的設備;
e.有一定修理復雜程度的設備;
f. 配件供應周期長的設備;
g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設備;
h.單臺(套)原值在一萬元以上的設備;
例:各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等;
(3)一般設備:用c表示;凡屬下列情況之一的設備,為一般設備:
a.負荷低、開機時間短;
b.對生產、經營質量影響不大的設備;
c.修理復雜程度低或不維修設備;
d.故障停機不影響經營的設備;
e.不構成重點、重要設備的其他設備;
例:彩電、風機盤管、分體空調、窗式空調等;
4.設備臺賬內容
(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號;
(2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫;
(3)設備名稱:按設備銘牌填寫;
(4)設備編號:按上面的規(guī)定填寫;
(5)相關設備編號:填寫與本設備相關設備的編號;
(6)固定資產編號:按固定資產賬上填寫;
(7)規(guī)格型號:按設備銘牌填寫;
(8)總電功率:填寫本設備需要的總電功率;
(9)制造單位:按設備銘牌填寫;
(10)出廠編號:按設備銘牌填寫;
(11)出廠日期:按設備銘牌填寫;
(12)啟用日期:填寫實際投入使用的日期;
(13)安裝地點:填寫設備安裝的具體地點;
(14)設備原值:按固定資產賬填寫;
(15)預計殘值:按固定資產賬填寫;
(16)計提折舊:填寫累提的折舊額;
(17)使用年限:填寫預計使用的年限;
(18)設備現狀:填寫在用或封存、閑置、報廢等;
(19)備注:填寫其他需要說明的內容。
5.設備臺賬卡由工程總監(jiān)/經理或項目主管填制,總監(jiān)秘書負責保管存檔。
6.設備情況發(fā)生變化,及時修正臺賬記錄。
7.根據臺賬,定期對的所有設備進行盤查,做到賬物相符。
8.設備技術檔案管理
(1)所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備,都應建立技術檔案;特種設備技術檔案的建立,應符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設備按和管理公司要求建立;
(2)設備技術檔案由工程總監(jiān)/經理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況;
(3)應根據設備技術檔案所記載的設備信息,及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。
9.設備技術資料管理
(1)酒店技術資料由工程總監(jiān)/經理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落個人手中的現象;
(2)設備技術資料應包括的主要內容:
a.設備選型及技術經濟論證材料;
b.上級及領導批準購置的文件;
c.設備購置合同;
a.設備出廠合格證;
e.設備裝箱單及開箱驗收記錄;
f.設備安裝、調試記錄及竣工圖;
g.設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;
h.設備圖紙和備件圖冊
10.使用設備技術資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸檔后,經工程總監(jiān)/經理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門。
11.設備技術資料一般不送檔案室歸檔(或將復印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術檔案柜。
12.資料檔案的管理
(1)維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;
(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦;
(3)文件、資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;
(4)遵守保密規(guī)定,未經有關領導授權或批準,一切文件資料不得外傳外借
13.資料檔案的使用規(guī)定
(1)查閱資料檔案應在檔案室指定環(huán)境范圍內進行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;
(2)在使用資料檔案時,使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;
(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;
(4)資料檔案在檔案室外未被使用時,不得長時間擺放在桌面上,應及時放入專用檔案柜中保存;
(5)未經許可不得擅自拍照、抄錄、復印;
第5篇 鎮(zhèn)學校安全臺賬管理制度
1、安全臺賬是學校安全管理規(guī)范化建設的基礎資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設是應有的責任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者,應該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的安全。
5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協(xié)調解決
8、對于排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領導小組把安全隱患登記在案,督促有關部門進行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關責任人的責任,并根據有關規(guī)定給予相應的處分。
第6篇 保健食品臺賬管理制度范本
(一)為規(guī)范保健食品購進管理,保障產品安全。根據《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。
(二)根據“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負責人批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。
(三)要認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽,考察其履行合同的能力,必要時應對其進行現場考察,簽訂質量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質量責任,并明確有效期。
(四)加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗報告書》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。
(五)購進保健食品應有合法票據,按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。
(六)嚴禁采購以下保健食品:
1、無《衛(wèi)生許可證》生產單位生產的保健食品;
2、無保健食品檢驗合格證明的產品;
3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的產品;
4、超過保質期限的產品;
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產品。
第7篇 消防安全管理臺賬范本
目錄
1、概況
2、消防安全重點部位:
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人:
4、消防安全制度
5、滅火器登記表
6、建筑消防設施
7、專職消防隊員或義務消防隊員名單
8、消防水源、消防車通道、消防裝備
9、重點工種人員名單
10、滅火和應急疏散預案
11、公安消防機構下發(fā)的法律文書
12、火災隱患及其整改情況
13、消防產品、防火材料合格證明材料及有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料
14、消防安全培訓記錄
15、火災情況記錄
16、消防獎懲情況記錄
17、單位總平面圖
概況
單位名稱
地址
開業(yè)時間
經濟類型
法定代表人
或主要負責人
電話
行業(yè)類別
消防安全
管理人
電話
消防歸口
管理部門
電話
專兼職消防
管理人員
占地面積
(m2)
建筑面積
(m2)
是否有高層
或地下建筑
注冊資金
(萬元)
固定資產
(萬元)
職工人數
專職消防
隊員數
義務消防
隊員數
單位
簡
況
消防安全重點部位
部位名稱
火災危險性
預防及撲救措施
消防管理組織機構和各級消防安全責任人
消防安全制度
制度名稱
建立或修訂日期
注:此表為消防安全制度的目錄,制度的具體內容應當附后。
滅火器登記表
規(guī)格型號
生產廠家
配置時間
配置部位
數量
更換藥劑或維修情況
專職消防隊員或義務消防隊員名單
姓名
性別
年齡
工作部門
職務
備注
消防水源、消防車通道、消防裝備
消
防
水
源
室外消火栓
消防水池
消防碼頭
地上
個
地下
個
數量
個
個
管網形狀
總容積
m3
消防車能
否取水
管道直徑
mm
消
防
車
通
道
通道形式
道路是否符合要求
道路寬度
m
道路凈空高度
m
消防車通道現狀:
消
防
裝
備
名稱
數量
規(guī)格
型號
保管責任人
消防車
移動式消防水泵
防毒面具
呼吸器(面具)
防護服
高樓救生設備
其他
注:距本單位150米范圍室外消火栓、消防碼頭應作為可資使用的消防水源列入統(tǒng)計。
重點工種人員名單
姓名
性別
工種
技術
級別
接受消防安全培訓考核情況
作業(yè)證名稱及證號
滅火和應急疏散預案
公安消防機構下發(fā)的法律文書
文件名稱
發(fā)文機構
時間
備注
注:1、法律文書包括建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料;公安消防機構進行消防檢查、行政處罰下發(fā)的各類法律文書。
2、此表為法律文書的目錄,具體內容應當附后。
火災隱患及其整改情況
序
號
隱患部門(或部位)
隱患內容
整改責任部門
整改情況
1
2
3
4
5
注:此表為單位內部檢查整改火災隱患的目錄,具體內容應當附后。
消防產品、防火材料合格證明材料及有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料
消防安全培訓記錄
時間
培訓對象
人數
培訓內容
培訓機構
授課人
注:員工考試試卷和成績附后。
第8篇 安全管理臺賬要求
企業(yè)安全管理基礎臺帳編制說明
1.本臺帳作為企業(yè)安全管理基礎臺帳的范本,指導廣大企業(yè)負責人、安全管理人員做好日常安全管理工作,留下安全管理痕跡。
2.本臺帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺帳資料最基本的要求,也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺帳資料。
3.本臺帳供企業(yè)負責人、安全管理人員以及特種設備維護管理人員使用。
4.本臺帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺帳資料劃分成八個文件夾,企業(yè)可參考八個文件夾中的內容建立安全管理臺帳,今后安監(jiān)所將針對這八個文件夾內容的建立和完善情況開展企業(yè)安全管理臺帳資料日常安全檢查。
5.企業(yè)安全生產情況、安全管理難易程度各不相同,本臺帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺帳資料的全部,企業(yè)安全管理人員應根據企業(yè)自身安全生產特點,在本臺帳的基礎上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺帳資料。
6.企業(yè)安全管理人員應認真負責,及時做好安全管理臺帳資料的更新工作,確保企業(yè)安全管理規(guī)范,有序。
企業(yè)安全管理基礎臺帳
文件夾一:安全生產責任制
一、營業(yè)執(zhí)照
臺帳資料:營業(yè)執(zhí)照正、副本復印件;
二、安全生產許可證(?；髽I(yè))
臺帳資料:安全生產許可證復印件
三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關證照
臺帳資料:從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關證照復印件
四、安全生產責任制
臺帳資料:①企業(yè)各級、各部門安全生產責任制;②作業(yè)人員崗位責任制
要求:企業(yè)制定各級(經理、副經理、車間主任、班組長等)、各職能部門(安全部、技術部、財務部等)安全生產責任制。
五、安全生產責任書
臺帳資料:安全生產責任書
要求:①企業(yè)應在每年年初編制安全生產責任書并層層簽訂;②安全生產責任書一年一簽;③企業(yè)安全生產第一責任人與各級、各部門負責人,各部門與本部門員工層層簽訂安全生產責任書。
文件夾二:安全管理規(guī)章制度
一、安全生產管理網絡
臺帳資料:安全生產管理網絡圖
要求:①企業(yè)應建立企業(yè)安全管理體系網絡圖;②安全管理體系網絡圖應上墻;
二、安全生產規(guī)章制度
臺帳資料:企業(yè)安全生產規(guī)章制度
要求:企業(yè)基本安全生產規(guī)章制度包括,安全生產教育培訓制度,安全生產檢查制度,事故隱患排查制度,安全生產投入保障制度,具有較大危險因素的生產經營場所、安全設施和設備管理制度,危險作業(yè)管理制度,職業(yè)安全衛(wèi)生制度,勞動防護用品配備和管理制度,安全生產獎懲制度,安全生產事故報告和處理制度等。
三、安全生產操作規(guī)程
臺帳資料:企業(yè)安全生產操作規(guī)程
要求:①各企業(yè)按照本企業(yè)崗位設置和生產情況制定相應的操作規(guī)程;②操作規(guī)程存檔并上墻。
文件夾三:安全生產管理
一、安全生產例會
臺帳資料:①安全生產會議簽到表;②安全生產會議記錄表
要求:①企業(yè)應定期召開安全生產會議(一月至少一次);②參會人員必須親自簽名,不得代簽;③安全生產會議記錄表應按時記錄,確保每次安全生產例會都有記錄臺帳。
二、特種設備安全管理
(一)特種設備注冊登記、定期檢測
臺帳資料:①特種設備注冊登記證明材料;②特種設備定期檢測報告
要求:①特種設備使用前必須及時報鎮(zhèn)安監(jiān)所備案,注冊登記后方能投入使用;②企業(yè)應掌握特種設備檢驗周期,對在用的特種設備定期申報檢驗。
(二)特種設備安全管理
臺帳資料:①特種設備登記匯總表;②特種設備隨機資料;③特種設備定期檢查維護表(鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機械使用情況定期檢查表、場(廠)內機動車輛使用情況定期檢查表)
要求:①企業(yè)應匯總本企業(yè)特種設備,實時掌握特種設備的使用情況;②企業(yè)應為每一臺特種設備建立單獨的管理臺帳,包括,特種設備注冊登記證明材料,特種設備定期檢測報告,特種設備隨機資料(廠家提供),特種設備日常維護記錄;③企業(yè)應做好特種設備的日常維護,對特種設備進行安全檢查,并及時記錄臺帳;
三、動火、動電作業(yè)票
臺帳資料:①動火作業(yè)票;②動電作業(yè)票
要求:在有爆炸危險、易發(fā)生火災的作業(yè)場所或重大危險源區(qū)域內動火和動電應執(zhí)行動火、動電審批制度,進行作業(yè)交底、做好防范措施、落實專人監(jiān)護方能作業(yè)。
四、安全獎懲臺帳
臺帳資料:安全生產獎懲管理臺帳
文件夾四:職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
一、勞動防護用品管理
臺帳資料:勞動防護用品發(fā)放記錄表
要求:①企業(yè)應按規(guī)定發(fā)放勞動防護用品;②企業(yè)應做好勞動防護用品的發(fā)放記錄,做到隨發(fā)隨記,實時掌握勞動防護用品發(fā)放情況。
二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
臺帳資料:從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表
要求:①企業(yè)應在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對其進行健康檢查,在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過程中定期對其進行健康檢查,在從業(yè)人員結束職業(yè)危害作業(yè)時對其進行健康檢查;②健康檢查表全部復印作為從業(yè)人員健康檔案存檔;③從業(yè)人員健康檔案終生留檔。
文件夾五:安全教育培訓
一、安全教育培訓計劃
臺帳資料:①安全教育培訓計劃表;②安全教育培訓記錄表
要求:企業(yè)應于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓計劃,按計劃對從業(yè)人員進行安全教育培訓,并建立本年度教育培訓檔案。
二、安全管理人員臺帳
臺帳資料:①安全管理人員名冊;②主要負責人、分管安全負責人、安全員、?；穫}庫保管員證件復印件
要求:①企業(yè)主要負責人、分管安全負責人、安全員、?；穫}庫保管員必須參加資格培訓后方能從事相應的生產經營活動;②企業(yè)從業(yè)人員超過五十人的應當配備符合規(guī)定的專職安全生產管理人員③安全管理人員應及時參加復訓,確保證件在有效期內。
三、特種作業(yè)人員管理
臺帳資料:①特種作業(yè)人員名冊;②特種作業(yè)人員證件復印件
要求:①從事特種作業(yè)的人員必須參加資格培訓后方能上崗;②特種作業(yè)人員必須定期進行特種作業(yè)操作證件的復審,確保證件在有效期內。
四、從業(yè)人員“三級”安全教育
臺帳資料:從業(yè)人員三級安全教育卡
要求:①企業(yè)應對新進人員進行“三級”(公司級、車間級、班組級)安全教育,建立從業(yè)人員教育培訓檔案;②不經過“三級”安全教育的人員不得上崗。
五、“四新”教育培訓
臺帳資料:安全教育培訓記錄表
要求:①企業(yè)采用新工藝、新技術、新材料或使用新設備,必須對從業(yè)人員進行專門的教育培訓;②參加安全教育培訓人員必須當場親自簽到,并作為安全教育培訓臺帳資料保存;③及時記錄安全教育培訓內容并保存。
文件夾六:安全檢查和事故隱患排查
一、安全檢查
臺帳資料:①安全檢查表;②整改反饋表
要求:①企業(yè)應定期開展安全檢查(一月至少一次);②參檢人員必須親自簽名,不得代簽;③安全檢查完成后填寫安全檢查表,安全檢查表原件由安全管理部門留存,復印件按檢查表中責任部門(人)數量多少分別下發(fā)到責任人或其所在責任部門;④責任人或責任部門負責人待整改完畢后填寫整改反饋表,原件由責任部門留存,復印件交安全管理部門;⑤安全管理部門接到整改反饋表后組織復查,復查合格并簽字后,將安全檢查表連同各責任部門上交的整改反饋表一起存檔,作為安全檢查臺帳資料。
二、重大事故隱患
臺帳資料:①重大事故隱患記錄表;②重大事故隱患應急預案
要求:①定期進行安全檢查,發(fā)現重大事故隱患及時記錄;②整改時或因故未能及時進行整改的,應制定詳細的整改計劃和安全監(jiān)控管理措施,確保不發(fā)生事故;③對一時不能整改完畢的重大事故隱患,除采取臨時措施減少隱患危害程度外,還應制定專門的應急預案。
文件夾七:應急救援預案及應急演練
臺帳資料:①應急預案;②應急預案教育培訓計劃;③應急預案教育培訓表;④應急預案演練記錄表;⑤應急預案演練評估報告
要求:①企業(yè)應制定并實施本企業(yè)生產安全事故應急救援預案;②應急救援預案應一年至少演練一次;③應急預案演練前應組織參演人員進行教育培訓,演練后應對演練情況及效果進行評估,編寫評估報告,并對應急救援預案進行必要的修訂。
文件夾八:事故調查處理臺帳
臺帳資料:①現場勘察、調查的情況記錄、照片,傷情報告書或診斷、手術證明(復印件);②事故分析會記錄;③事故登記表。
第9篇 監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責任臺賬資料管理辦法
一、按照《建設工程安全生產管理條例》等現行法規(guī),監(jiān)理單位對承監(jiān)工程應履行安全監(jiān)理責任,從現實情況看,安全監(jiān)理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分和監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)的主要風險因素之一。為促進項目安全監(jiān)理工作規(guī)范開展,完善安全監(jiān)理資料管理,防范監(jiān)理風險,制定本辦法。
二、安全監(jiān)理臺帳資料應在切實做好安全監(jiān)理工作的基礎上形成,臺賬資料管理應體現及時性、有效性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、閉合性的要求和履行責任、自我保護的意識。
三、項目監(jiān)理部應于開工前依據法規(guī)要求和工程實際對安全監(jiān)理臺賬資料結構進行進行整體策劃,此項工作由總監(jiān)負責,安全專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表承辦。本辦法附表一《安全監(jiān)理臺賬資料結構體系》列出了臺賬資料應包含的資料類別及其子目、內容要求、表式運用、組卷歸檔方式,可供參考。
四、各類安全監(jiān)理資料應力求運用國家或地方行業(yè)主管部門制定的標準表式(建設單位另有要求的,由項目監(jiān)理部同建設單位協(xié)商確定),沒有現行標準表式的,由項目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監(jiān)理綜合臺賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項用表表式),這些表式僅供參考,項目監(jiān)理部可據實際情況選用、改制或另行制定。
五、安全監(jiān)理臺賬資料應及時組卷歸檔。宜設置若干安全類監(jiān)理資料卷宗,如《安全監(jiān)理綜合臺賬》、《安全監(jiān)理管理性文件》、《監(jiān)理安全審查》、《監(jiān)理安全檢查》等。卷中內容同其它監(jiān)理資料卷宗需匯集的內容有重迭的,為保持相關主要卷宗的完整、系統(tǒng)性,部分資料可復制一份同時存放(如安全監(jiān)理細則、安全施工方案等)等。此類組卷歸檔事項如何操作,由項目部自定,以能系統(tǒng)、清晰展示安全監(jiān)理工作、便于檢索為原則。
第10篇 設備臺賬資料管理制度
1、對所到的設備應及時將設備名牌、生產廠家及有關技術數據抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設備(包括引進設備)應保證在一季度與財務部門核對一次,發(fā)現問題及時糾正。
3、設備臺賬應有專人負責,不得隨便轉換。各種字碼必須清楚,對報廢、調拔設備應及時注銷。
4、設備資料應由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準私拿設備資料,如因工作需要,可先寫借條,經機電科長批準后方可借用。
5、各種設備資料,未經有關領導批準借給他人者,罰資料員10-30元。
6、各種設備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的設備資料應在臺賬上特別注明。
第11篇 安全臺賬管理規(guī)定
第一條 直屬企業(yè)、二級單位、基層單位及相關處(科)室應建有包括安全組織、安全會議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全考核與獎懲等七類內容的安全工作臺賬?；鶎訂挝缓桶嘟M應設安全活動記錄,提倡實行微機管理。
第二條 安全組織臺賬
1.直屬企業(yè)和二級單位分別填寫相應的安全生產委員會、安全組織網絡、安全監(jiān)督管理部門組成人員名單;消防部門提供的消防工作組織網絡應納入臺賬備查。
2.基層單位填寫從安全領導小組到班組的安全組織網絡。
第三條安全會議臺賬主要填寫本單位召開的安全會議內容,尤其對安全生產工作文件的傳達、學習貫徹情況。安全會議臺賬應設有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位和人數、會議內容以及處理結果等欄目。
第四條安全教育臺賬
1.直屬企業(yè)和二級單位安全教育臺賬應填寫領導、管理人員、安全處(科)長、安全監(jiān)督管理人員、新入廠人員三級安全教育以及特種作業(yè)人員的安全教育培訓考核情況。
2.基層單位安全教育臺賬應填寫基層單位領導及員工安全教育、新入廠人員三級安全教育、特種作業(yè)人員培訓取證、崗位安全技術練兵、應急預案的演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應至少設有受教育者姓名、授課內容、地點、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。
第五條安全檢查臺賬應至少設有檢查日期、檢查內容、受檢部門、發(fā)現問題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。
第六條隱患治理臺賬
凡發(fā)生在基層單位的事故隱患不論級別,不論資金來源,均應在基層單位的隱患治理臺賬中填寫。
事故隱患治理臺賬應設有隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
第七條事故臺賬
按《事故管理規(guī)定》的要求,直屬企業(yè)、二級單位應建立相應的事故臺賬,分別記錄本單位所發(fā)生的事故。
事故臺賬應設有事故發(fā)生所在部門、發(fā)生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產損失情況和中國石化“四不放過”登記表。
基層單位的事故臺賬應包括發(fā)生在本單位或當事人屬于本單位的各類事故。
第八條安全工作考核與獎懲臺賬應設有考核項目(內容)、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
第九條安全活動記錄按《安全教育管理規(guī)定》要求,填寫單位和班組安全活動開展情況。
第十條安全監(jiān)督管理部門和歸口管理部門應認真填寫、保管安全臺賬;同級主管安全領導應定期檢查并簽字。
第12篇 安全生產臺賬管理制度
1 目的與范圍
1.1 根據安全生產標準化管理工作的要求,為進一步加強公司安全管理基礎工作,促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。
1.2 本制度山東魯成衡器有限公司內對安全生產管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內容和方法。
1.3 本制度適用于魯成衡器范圍內所有安全臺賬的控制與管理
2 職責
2.1 冉凡得負有對安全生產臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領導責任。
2.2 冉祥起負責組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。
2.3 安全科是安全生產臺賬的主管部門,負責安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關的控制管理。
2.4 安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產臺賬的歸檔管理工作的相關事項。
2.5 各安全員負責與本制度相關的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。
3 臺賬范圍:
3.1 總則:公司各部門、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄。
3.2 臺賬種類應包括:
(1)安全生產責任制度臺賬:
a)責任書:承包合同、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、部門負責人、車間主任、班組長等安全生產崗位責任制。
b)制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
c)安全操作規(guī)程與安全技術交底資料。
d)安全事故應急預案。
e)通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。
f)安全記錄文件表樣
(2)安全規(guī)章制度臺賬
a)安全生產管理制度與管理制度頒布令。
b)安全生產管理制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂的記錄
c)安全事故應急預案。
d)通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。
(3)安全生產投入臺賬
a)安全生產投入保障制度。
b)勞動防護用品管理制度。
c)安全生產經費投入明細表。
d)職工工傷保險人員名冊(附社保所清單)。
e)安全生產投入各類票據復印件。
f)勞動防護用品發(fā)放、領用清單
(4)安全組織機構與人員臺賬
a)安全管理機構(領導小組)設置的文件。
b)安全組織網絡圖。
c)法人代表的職責。
d)安全生產領導小組的安全職責。
e)工會的安全職責。
f)公司安全員職責。
g)安全生產管理機構人員情況表
(5)安全教育臺帳:
a)安全生產的教育和培訓制度。
b)花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
c)公司安全教育臺帳:包括企業(yè)領導和管理人員安全教育培訓情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
d)車間安全教育臺帳:應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況。
e)從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。
f)要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。
g)考核試卷要存檔。
h)安全生產的教育和培訓計劃。
(6)事故臺帳:
a)工傷事故管理制度。
b)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。
c)年度安全事故統(tǒng)計表。
d)職工發(fā)生工傷事故情況表。
e)各類事故調查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報案材料。
f)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產指揮失誤,生產操作失誤等,凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。
g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
(7)安全“三同時”臺賬
a)建設項目“三同時”管理制度。
b)安全技術措施計劃的項目總名稱表
c)勞動保護專項措施項目確認表
d)建設項目勞動安全衛(wèi)生初步設計審批表
e)建設項目勞動安全衛(wèi)生驗收審批表
f)“四新”項目(新技術、新工藝、新材料、新設備)職業(yè)安全健康措施對策表
(8)班組安全管理臺賬
g)車間安全生產管理制度。
h)班組安全活動管理制度。
i)車間安全生產活動記錄表。
j)班組安全生產檢查表。
(9)安全事故應急預案。
(10)安全會議臺帳:按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容,主要記錄公司、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫
(11)安全組織機構與人員臺帳:
a)公司安全組織臺帳要將公司安全生產領導小組、安全組織網絡、安全員記入臺帳。
b)車間安全組織臺帳要將車間安全小組、安全組織網絡記入臺帳,并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
(12)安全檢查臺帳:
h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。
i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查。
j)安全檢查中發(fā)現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。
k)機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
(13)隱患治理臺帳:
a)公司應按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產隱患治理,不論級別和資金來源,均應在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。
b)隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。
(14)事故臺帳:
k)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。
l)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產指揮失誤,生產操作失誤等,凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。
m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
(15)安全工作考核與獎懲臺帳:
a)安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產考核細則,對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。
b)臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
(16)消防臺帳:
a)記錄消防安全組織網絡。
b)消防演練情況。
c)消防設施臺帳。
d)消防工作會議。
(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳:
a)記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等。
b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測數據。
(18)安全防護用品臺帳:
a)記錄防護用品明細。
b)每周防護用品檢查情況。
(19)事故預案臺帳:
a)記錄事故預案演練。
(20)關鍵裝置重點部位臺帳:
a)記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況。
b)安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
c)走動式巡檢情況。
d)危險點分布平面圖。
(21)安全評價臺帳:
a)每半年開展一次動態(tài)安全評估,有安全評估報告。。
(22)安全技術裝備及設施臺帳:
a)建立安全閥。
b)聯鎖裝置。
c)阻火器。
d)煙霧報警器。
e)臺帳記錄安技設施變更情況。
(23)特殊工種人員檔案:
a)記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間。
b)參加培訓情況及復審考試情況等。
(24)安全學習資料檔案:
a)保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料。
b)安全活動記錄要內容齊全,填寫參加人數、參加領導、活動內容、發(fā)言情況、領導簽字等。
c)安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學習安全技術知識、勞動衛(wèi)生知識;結合事故案例,討論分析典型事故,總結吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。
d)班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚,并與車間內容相對應。
4 歸檔
4.1 時間:
(1)按時間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應的目錄,第二年上半年歸檔。
(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
(3)工程項目,鑒定,竣工驗收后,整理、編寫相應的目錄就歸檔。
(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。
4.2 要求
(1)總則:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產部門均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產部門專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
(2)材料完整齊全。
(3)系統(tǒng)、條理、保持有機聯系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內在聯系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。。
(4)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統(tǒng)一立卷,不得分散。
(5)在進行卷內文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。
4.3 歸檔的形式:
(1)文字檔案:包括安全生產有關的法律法規(guī),安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業(yè)安全生產機構,安全生產責任制,安全生產管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等方面的原始資料。
(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
4.4 保管
(1)安全生產檔案,由公司安全科分類專人保管。
(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。
4.5 文件的更改
(1)文件需更改時由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內容,管代/安全員(管理類文件)或技術負責人(技術類文件)審核批準后實施更改,注明更改狀態(tài)。《安全生產標準化管理手冊》的更改還應經總經理批準。
(2)文件更改以劃改或換頁的形式進行,《安全生產標準化管理手冊》的更改以換頁的形式進行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內簽字確認。
4.6 文件的換版和作廢
(1)安全文件經過多次更改、本次更改內容較多或不適用時,應進行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應對其版本狀態(tài)進行更新。
(2)自新版安全文件實施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。
4.7 外來文件的控制
(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術規(guī)范、安全標準、監(jiān)督檢驗報告等)應予以標識,對其發(fā)放進行控制;其中安全技術規(guī)范、標準應購買正式版本。
(2)由安全文件歸口管理部門負責對外來文件的適用性、有效性進行審核,編號后按本程序的相關規(guī)定進行發(fā)放、使用和換版。
(3)對適用的法律、法規(guī)文件由安全生產綜合辦公室進行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進行登記。
(4)對生產設備等專用安全文件由生產部等主管部門進行保管。
4.8 安全記錄的控制參照《文件控制程序l_hq-wk-2022》有關規(guī)定進行。
5 考核
對于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達不到規(guī)定要求,按安全獎懲辦法執(zhí)行。
6 附表
6.1 附件1 安全生產責任制-臺賬
6.2 附件2 安全規(guī)章制度-臺賬
6.3 附件3 安全生產投入-臺賬
6.4 附件4 機構與人員-臺賬
6.5 附件5 安全教育培訓-臺賬
6.6 附件6 安全事故管理-臺賬
6.7 附件7 安全“三同時” -臺賬
6.8 附件8 班組安全管理-臺賬
6.9 附件9 操作規(guī)程-臺賬
6.10 附件10 設備安全管理-臺賬
6.11 附件11 相關方管理-臺賬
6.12 附件12 現場安全管理-臺賬
6.13 附件13 危險源管理-臺賬
6.14 附件14 安全生產檔案-臺賬
本制度由冉凡得安全生產負責人提出;
本制度由冉祥起歸口管理;
本制度由冉祥起負責起草;
本制度由冉祥起負責解釋。
第13篇 化妝品臺賬管理制度(一)
企業(yè)管理臺賬,現代企業(yè)管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關于化妝品臺賬管理制度:
化妝品臺賬管理制度
1、經營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。
二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。
三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
五、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
六、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內。
七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。
2、化妝品人員培訓制度
一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據各自的職責接受培訓教育。
二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓計劃,按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。
并負責建立職工教育培訓檔案。
任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并自覺完成學習計劃。
三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關法律法規(guī)、
崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結
果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。
定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。
五、企業(yè)內部培訓教育的考核,
根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
3、化妝品經營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經營行為,保證化妝品的質量安全,保障消費
者健康,根據《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關法規(guī),制定本制度。
二、化妝品經營企業(yè)應當建立索證索票制度,認真查驗供應商及
相關質量安全的有效證明文件,留存相關票證文件或復印件備查,
加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。
以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。
三、化妝品經營企業(yè)應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關人員應當經過培訓。
四、經營企業(yè)索證至少應當包括以下內容:
(一)化妝品生產企業(yè)或供應商的營業(yè)執(zhí)照;
(二)化妝品生產企業(yè)衛(wèi)生許可證;
(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗報告或合格證明;
(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
不能提供原件的,可以提供復印件。
但復印件應加蓋化妝品生產企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。
五、經營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數量、生產日期/批號、保質期、單
價、金額、銷貨日期以及生產企業(yè)或供應商的名稱、住所和聯系方式。
六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關檔案應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6
個月,鼓勵有條件的化妝品生產經營企業(yè)實行電子化管理。
七、化妝品經營企業(yè)應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內容包括:名稱、規(guī)格、數量、生產日期/
批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月。
4、化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務,檢查化妝品感官質量和標簽;
查驗本單位的生產許可證、
營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。
銷售進口及特殊化妝品的,應當查驗其合法證明。
三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、
“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權文書,并將文書復印件留存歸檔備查。
四、實行統(tǒng)一配送經營方式的化妝品經營企業(yè),可以由企業(yè)總部
統(tǒng)一提供生產許可證、營業(yè)執(zhí)照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。
企業(yè)總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質量管理人員。
產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。
二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發(fā)現有質量疑問的化妝品,應立即將營業(yè)場所陳列
和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品,應按月填報“低于16個月產品盤點”;對有效期低于6
個月的產品進行封存并停售;對不合格化妝品應單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。
五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。
每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。
如所經營品種儲存條件有特殊要求的,應按其包裝標識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調控措施,并予以記錄。
六、保持庫內環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫
區(qū)內必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。
七、建立設施、設備管理檔案,并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6、不合格品管理制度
一、經營者應當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經營者發(fā)現其經營的化妝品不符合產品安全標準,應當立即
停止經營,下架單獨存放,通知相關生產經營者和消費者,并記錄
停止經營和通知的情況,將有關情況報告轄區(qū)工商行政管理機關。
化妝品經營者接到有關監(jiān)管部門關于不合格化妝品退市通知后,應按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經營者應當協(xié)助生產者執(zhí)行不合格產品召回制度。生
產者對召回的不合格產品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。
四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查,查驗產品
的生產日期和保質期,及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品,主動將其退出市場,并做好相關記錄。
第14篇 銷售臺賬管理制度(一)
進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數量、供貨方名稱及其聯系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質量保質期限等情況,來看下面小編為大家提供的關于食品購銷臺帳制度:
食品購銷臺帳制度
第一條 為加強本經營單位食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,特制定本制度。
第二條 本經營單位內的經營者應當建立食品進貨臺帳,從事批發(fā)業(yè)務的,還要建立銷貨臺帳。
第三條 進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數量、供貨方名稱及其聯系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質量保質期限等情況。
第四條 銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況。
第五條 進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。
第六條 本經營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質量安全。
第七條 消費者有要求的,本經營單位在出售食品時,應提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應提供商品質量信譽卡。
第八條 有關行政管理部門檢查、檢測的本經營單位食品質量信息內容,也應當做好臺帳登記工作:
(一)食品質量檢查和檢驗、檢測結果;
(二)不合格的食品質量情況;
(三)經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
單位名稱(蓋章):
擬任法定代表人(負責人)簽名:
第15篇 合同臺賬管理制度(一)
合同臺賬管理制度就是為大家提供的關于合同臺賬登記管理辦法,請看下面:
合同臺賬登記管理辦法
第一章 總 則
第一條 目的 為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍 本規(guī)則除特別指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務范圍內的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義 各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責 一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第二章 具體實施 第六條 登記模式 合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體 一、合同總賬登記 1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理; 4、物業(yè)公司由總經理助理負責登記管理; 5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理 1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理; 5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間 各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
